rancangan database sistem informasi...

93
i RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI TERKOMPUTERISASI ATAS SIKLUS PENDAPATAN DAN SIKLUS PENGELUARAN PADA HOTEL FATAMORGANA BITUNG Oleh : MONIKA APRILIA RUMOKOY NIM : 232009118 KERTAS KERJA Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi FAKULTAS :EKONOMIKA DAN BISNIS PROGRAM STUDI: AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2014

Upload: buimien

Post on 26-Mar-2019

228 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

i

RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI TERKOMPUTERISASI ATAS SIKLUS PENDAPATAN DAN SIKLUS PENGELUARAN PADA HOTEL FATAMORGANA

BITUNG

Oleh :

MONIKA APRILIA RUMOKOY

NIM : 232009118

KERTAS KERJA

Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis

Guna Memenuhi Sebagian dari

Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai

Gelar Sarjana Ekonomi

FAKULTAS :EKONOMIKA DAN BISNIS

PROGRAM STUDI: AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA

2014

Page 2: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga
Page 3: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga
Page 4: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

ii

Page 5: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

iii

Page 6: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

iv

MOTTO

♥ “Aku senantiasa mengucap syukur kepada Allahku karena kamu

atas kasih karunia Allah yang di anugerahkan-Nya kepada kamu

dalam Kristus Yesus. Sebab didalam Dia kamu telah menjadi kaya

dalam segala hal: dalam segala macam perkataan dan segala macam

pengetahuan, sesuai dengan kesaksian tentang Kristus, yang telah

diteguhkan diantara kamu”. (1 Korintus 1:4-7)

♥ “Sebab aku ini mengetahui rancangan-rancangan apa yang ada

pada-Ku mengenai kamu, demikianlah firman TUHAN, yaitu

rancangan damai sejahtera dan bukan rancangan kecelakaan, untuk

memberikan kepadamu hari depan yang penuh harapan.” (Yeremia

29:11)

♥ “Serahkanlah perbuatanmu kepada TUHAN, maka terlaksanalah

segala rencanamu.” (Amsal 16:3)

♥ “Seberapa besar kesuksesan anda bisa diukur dari seberapa kuat

keinginan anda, setinggi apa mimpi-mimpi anda, dan bagaimana

anda memperlakukan kekecewaan dalam hidup anda.”-Robert

Kiyosaki

♥ “Never say “No, I can’t “ if you dont ever

Try it because where there is a will, there is a way.

A successful comes to the one who tries to get it,

But not for the one who only expects it”-Eliza Zuzana

Page 7: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

v

ABSTRACT

Fatamorgana hotel was using manual methods in recording and processing the transactions. As the information technology assist improve the performance of the hotel is more accurate and reliable. Based on the background of this research aims to design database applications for revenue cycle and expenditure cycle on Fatamorgana Hotel by using application XAMPPcontrol panel designed by MySQL and can be accessed by Visual Basic 6. Methods of collecting data used in this research were using interview method with its store manager and observation. Data source on this research were revenue cycle and expenditure cycle from Fatamorgana Hotel. Analysis technique of the research was using descriptive qualitative. This worksheet derive designed system by using database for inflow and outflow cycle for Fatamorgana Hotel Bitung. By applying this database system, there are some benefits, such as data storage is now centralized, transaction calculation is now automatically and resulting an ontime information. This database system application is using application XAMPPcontrol panel designed by MySQL and can be accesed by Visual Basic 6,inclusive of 19 tables, 18 forms, 14 reports and one main menu. Database system application need the owner to well managed the system, so that giving such a training for the staff is needed. Staff is also should do data backup weekly. Key word: revenue cycle, expenditure cycle, design database

Page 8: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

vi

SARIPATI

Hotel Fatamorgana menggunakan cara manual dalam pencatatan dan pengelolaan transaksi-transaksi yang terjadi. Dengan adanya teknologi informasi membantu meningkatkan kinerja hotel lebih akurat dan dapat diandalkan. Berdasarkan latar belakang tersebut penelitian ini bertujuan untuk merancang database sistem informasi terkomputerisasi atas siklus pendapatan dan siklus pengeluaran pada Hotel Fatamorgana Bitung dengan aplikasi XAMPPcontrol paneldirancang dengan MySQL dengan basis data menggunakan Visual Basic 6. Metode Pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini yaitu wawancara dengan manajer hotel dan observasi. Siklus pendapatan dan siklus pengeluaran dari Hotel Fatamorgana yang menjadi sumber data pada penelitian ini. Teknik analisis yang digunakan yaitu teknik deskriptif kualitatif. Kertas kerja ini menghasilkan sistem rancangan database siklus pendapatan dan siklus pengeluaran untuk Hotel Fatamorgana Bitung. Dengan adanya sistem aplikasi database ini, beberapa keuntungan yang dapat diperoleh yaitu penyimpanan data-data transaksi yang terpusat, perhitungan transaksi yang otomatis, dan penyajian informasi yang tepat waktu. Bagian-bagian yang termasuk dalam menu utama aplikasi database terdiri dari 19 tabel,18form, 14 laporan, dan sebuah main (menu utama). Penggunaan aplikasi database ini mengharuskan agar pemilik melakukan pelatihan kepada karyawan supaya dapat menjalankan aplikasi ini. Karyawan juga harus melakukan backup data setiap minggu. Kata kunci : siklus pendapatan, siklus pengeluaran, perancangan database

Page 9: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

vii

KATA PENGANTAR

Pada perusahaan jasa, sebagian besar melakukan aktivitas bisnisnya terkait

dengan siklus pendapatan dan siklus pengeluaran, begitu juga dengan hotel

Fatamorgana Bitung. Aktivitas penjualan dan menagih kas sebagai pembayaran

dari penjualan yang telah terjadi berkaitan erat dengan siklus pendapatan, serta

aktivitas pembelian dan pembayaran barang dan jasa yang berkaitan erat dengan

siklus pengeluaran. Penelitian ini dilakukan oleh penulis untuk dapat membantu

Hotel Fatamorgana Bitung dalam menyelesaikan permasalahan yang dihadapi

dalam proses menyimpan, menampilkan, dan mencari kembali data-data

mengenai penjualan yang jumlahnya sangat banyak serta menunjang pembuatan

laporan penjualan dan pembelian dalam waktu yang cepat, dan akurat.

Penulis menyadari bahwa masih banyak terdapat kekurangan dalam

penelitian dan penulisan ini. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan

kritik diharapkan juga semoga penelitian ini dapat memberikan manfaat serta

menambah wawasan keilmuan di bidang ekonomi bagi pembaca dan pihak lain

yang berkepentingan.

Salatiga, 24 Januari 2014

Penulis

Page 10: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

viii

UCAPAN TERIMA KASIH

Puji dan syukur atas berkat dan kasih yang Tuhan Yesus berikan sehingga

memampukan penulis untukmenyelesaikan tugas akhir dengan judul “Rancangan

Database Sistem Informasi Terkomputerisasi atas Siklus Pendapatan dan Siklus

Pengeluaran pada Hotel Fatamorgana Bitung” dengan baik. Penulis menyadari

bahwa dalam penulisan tugas akhir ini tidak lepas dari kekurangan, bantuan dari

berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih

kepada pihak – pihak yang telah membantu, memotivasi, memberikan doa dan

dukungan untuk menyelesaikan tugas akhir ini, antara lain kepada:

1. Mami dan om-omku tercinta, Dra. Meiko .A. Tumundo, Drs.

Oktavianus W.Ch. Tumundo, dan Agustivo .J.E. Tumundo SE, M.Si

serta adik-adikku tersayang Sinyo Hardiknas Rumokoy dan Syalom

Tumundo Tonaas Rumokoy, terima kasih atas cinta dan kasih sayang

yang selalu diberikan kepada saya dan juga doa dan semangat setiap

saat.

2. Mamaku tercinta, Dientje Pinontoan yang selalu memberikan semangat

dan doa, serta papaku tersayang Almh. Drs. Karel. D. Tumundo yang

menjadi motivasiku meneruskan hidup mencapai masa depan, terima

kasih banyak, Tuhan selalu menjaga kita semua.

3. Ibu Elisabeth Penti Kurniawati SE, M.Ak., selakudosen pembimbing

yang telah memberi ide, saran, dukungan, dan bimbingan selama

penyusunan tugas akhir ini dengan sabar.

Page 11: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

ix

4. Seluruh dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang setia dalam berbagi

pengetahuan selama masa kuliah.

5. Staf Tata Usaha Fakultas Ekonomika dan Bisnis serta staf Perpustakaan

Umum yang membantu penulis selama kuliah di Fakultas Ekonomika

dan Bisnis.

6. Tante-tanteku yang selalu menyemangati, Venny Lengkong, dan Deisy

Tampi, serta saudara-saudariku tersayang Billy, Bella, Kezia, dan

Avrello, terima kasih, Tuhan berkati.

7. Sahabat-sahabat di Salatiga, Bella, Astrid, Cintya, Ceria, Adit, Hana,,

Tika,Yusthin, Wenly, Kak Nana, Kak Mitra, Arvil, Zefa, Willy, Teza,

Marcel dan Hendy, yang telah menemani dalam suka dan duka, terima

kasih juga atas bantuan, semangat dan doa selama ini, Tuhan berkati

kita semua.

8. Hotel Fatamorgana, Om Utu selaku manajer, terima kasih atas semua

bantuan informasi yang diberikan kepada saya.

9. Teman-teman yang membantu dalam kesulitan selama ini, Kak Ando,

Edward, Sabda, dan Mas Erick. Tuhan memberkati.

10. Seluruh pihak yang membantu penyusunan tugas akhir ini yang tidak

dapat disebutkan satu per satu.

Page 12: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

x

DAFTAR ISI

Halaman

Judul ......................................................................................................................... i

Pernyataan Keaslian Karya Tulis Kertas Kerja ....................................................... ii

Persetujuan Kertas Kerja ........................................................................................ iii

Motto ...................................................................................................................... iv

Abstract .................................................................................................................... v

Saripati ................................................................................................................... vi

Kata Pengantar ...................................................................................................... vii

Ucapan Terima Kasih ........................................................................................... viii

Daftar Isi .................................................................................................................. x

Daftar Tabel ......................................................................................................... xii

Daftar Gambar ...................................................................................................... xiii

PENDAHULUAN ................................................................................................... 1

Latar Belakang Penelitian ............................................................................ 1

Masalah Penelitian ....................................................................................... 3

Persoalan Penelitian.....................................................................................4

Tujuan Penelitian..........................................................................................4

Manfaat Penelitian........................................................................................5

LANDASAN TEORI ............................................................................................... 5

Siklus Pendapatan ........................................................................................ 5

Siklus Pengeluaran ....................................................................................... 5

Sistem Informasi Perhotelan........................................................................6

Database ...................................................................................................... 6

Page 13: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

xi

Diagram Hubungan Entitas..........................................................................7

Model data REA...........................................................................................7

METODOLOGI PENELITIAN ............................................................................... 8

Objek penelitian ........................................................................................... 8

Jenis Data ..................................................................................................... 9

Teknik dan Langkah Analisis.......................................................................9

PEMBAHASAN .................................................................................................... 10

Gambaran Objek Penelitian ....................................................................... 10

Struktur Organisasi .................................................................................... 11

Rangkaian Aktivitas Siklus Pendapatan dan Pengeluaran ......................... 13

Perancangan Database ............................................................................... 26

KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................................. 52

Kesimpulan ................................................................................................ 52

Saran ........................................................................................................... 54

Keterbatasan penelitian..............................................................................55

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................ 56

Lampiran................................................................................................................59

Page 14: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Masalah-masalah yang terjadi ..................................................................... 4

Tabel2 Tugas dan Tanggung jawab tiap bagian struktur organisasi ...................... 12

Tabel 3 Atribut-atribut Setiap Entitas Pada Siklus Pendapatan ............................. 26

Tabel 4 Atribut-atribut Setiap Entitas Pada Siklus Pengeluaran ............................ 28

Tabel 5 Pengguna Form.........................................................................................42

Tabel 6 Pengguna Laporan.....................................................................................46

Tabel 7 Bagian-bagian dalam Menu Utama aplikasi Database ............................. 50

Page 15: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Struktur Organisasi ................................................................................ 11

Gambar2 FlowchartSiklus Pendapatan fasilitas kamar ......................................... 16

Gambar3FlowchartSiklus Pendapatan fasilitas gedung ........................................ 17

Gambar4 RekomendasiFlowchart Siklus Pendapatan fasilitas kamar................... 20

Gambar5RekomendasiFlowchartSiklus Pendapatan fasilitas gedung ................... 23

Gambar6FlowchartSiklus Pengeluaran ................................................................. 25

Gambar7ERD (Fully Atribute) Siklus Pendapatan dan Pengeluaran ..................... 29

Page 16: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

1

Pendahuluan

Seiring berjalannya waktu, penggunaan teknologi informasi telah menjadi

suatu kebutuhan utama dalam menunjang peningkatan kinerja suatu proses bisnis

usaha. Dengan adanya teknologi informasi pada setiap organisasi perusahaan akan

meningkatkan kinerja perusahaan yang lebih akurat dan dapat diandalkan. Oleh

sebab itu setiap perusahaan sudah seharusnya mempersiapkan sistem

informasinya sebagai langkah awal bagi manajemen perusahaan untuk mengambil

suatu keputusan yang sesuai dengan kebijakan dan tujuan perusahaan.

Sistem informasi dapat dilakukan secara manual dan terkomputerisasi. Pada

prakteknya proses manual mengolah datanya dengan menyimpan setiap transaksi

pada pembukuan. Pada sistem terkomputerisasi, data disimpan dalam komputer,

sehingga dengan sistem terkomputerisasi lebih memudahkan kinerja perusahaan

dalam pencatatan transaksi dalam jumlah yang banyak.

Salah satu masalah operasional yang sering dihadapi oleh perusahaan

khususnya hotel adalah lamanya dalam memproses pencarian kamar,pemesanan

kamar, dan pembelian atau perbaikan sarana. Banyaknya transaksi yang dilakukan

dan disimpan akan menyulitkan perusahaan untuk melakukan manajemen data

yaitu memproses pencarian kamar, pemesanan kamar, dan pembelian atau

perbaikan sarana. Pengolahan data yang lama akan menyebabkan kinerja

perusahaan menjadi kurang optimal.

Hotel Fatamorgana berdiri pada tahun 1992 sampai sekarang, dan

merupakan salah satu bidang usaha yang bergerak pada jasa perhotelanyang

beralamat di Jl. Samuel Languyu No. 14 Winenet Dua-Kota Bitung Sulawesi

Page 17: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

2

Utara. Dengan ketersediaan unit kamar sebanyak ± 120 kamar dengan tingkat

hunian mencapai ≤70 unit kamar per hari, membuat karyawan mengalami

kesulitan dalam mengolah data-data transaksi tersebut.

Penggunaandatabase dapat membantu mempercepat pencatatan dan

penyajian informasi. Dalam penyajian informasi menggunakan database

mempermudah pemilik dalam memeriksa informasi kamar yang sering dipesan,

pemilik juga dapat melihat nama-nama pelanggan yang sering memesan kamar,

dan mempercepat proses pengambilan keputusan oleh pemilik.Sehingga

penerapan sistem informasi terkomputerisasi atas siklus pendapatan dan

pengeluaran pada Hotel Fatamorgana Bitung dapat mempercepat proses

penyusunan, perhitungan, dan pemeriksaan data.

Untuk menunjang aktivitas transaksi pada hotel, memerlukan sistem

informasi hotel yang baik.Transaksi hotel sehari-hari adalah menerima tamu

(check in), mendata tagihan tamu, dan pembayaran tamu.Kemudian dari transaksi

tersebut pemilik memeriksa kembali data-data transaksi yang telah dicatat oleh

karyawan.Transaksi pendapatan dan pengeluaran menjadi transaksi utama pada

Hotel Fatamorgana Bitung yang membuat penyajian informasi membutuhkan

waktu lama. Dengan adanya sistem informasi hotel maka pihak hotel dan pemilik

akan sangat terbantu dalam menyelesaikan tugas dan pekerjaannya.

Perangkat yang saat ini dimiliki oleh Hotel Fatamorgana adalah komputer

dengan spesifikasi Monitor, Processor Intel (R) Core (TM) 2 Duo CPU 1.80 GHz,

Harddisk 80 GB, RAM 512 MB, Mouse dan Keyboard , dan Printer. Perangkat

Page 18: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

3

ini dapat dioptimalkan untuk merancangkan database sistem informasi atas siklus

pendapatan dan siklus pengeluaran pada Hotel Fatamorgana Bitung.

Hotel Fatamorgana mempunyai beberapa siklus operasi dasar transaksi

seperti siklus pendapatan, siklus pengeluaran, siklus keuangan, dan siklus sumber

daya manusia / penggajian. Aktivitas operasi jasa hotel ini lebih banyak pada

aktivitas penjualan jasa hotel dan aktivitas pembelian kebutuhan hotel, sehingga

fokus pada siklus pendapatan dan siklus pengeluaran.

Pada siklus pendapatan Hotel Fatamorgana memiliki beberapa aktivitas

pencatatan transaksi, seperti : pemesanan kamar hotel, tamu, penjualan fasilitas

hotel lain, dan penyewaan gedung. Sedangkan beberapa aktivitas pencatatan

transaksi pada siklus pengeluaran, yaitu pembelian atau perbaikan sarana hotel,

pengeluaran lain-lain dan supplier. Banyaknya aktivitas transaksi pada Hotel

Fatamorgana yang dilakukan secara manual, misalnya dalam memproses

pencarian kamar membuat karyawan membutuhkan waktu sehingga menyebabkan

reservasi yang dilakukan oleh tamu menjadi lama. Permasalahan lainnya adalah

dalam pembuatan laporan harian maupun bulanan. Banyaknya data-data transaksi

seperti transaksi pemesanan kamar, pemesanan gedung, fasilitas hotel lain, data

transaksi pembelian atau perbaikan sarana menjadi masalah bagi karyawan karena

banyaknya data-data membuat penyusunan laporan oleh karyawan menjadi lama

sehingga dalam pengambilan keputusan oleh pemilik membutuhkan waktu yang

lama. Oleh sebab itu, masalah penelitian yang penulis angkat adalah Bagaimana

Rancangan Database Sistem Informasi Terkomputerisasi Atas Siklus Pendapatan

dan Siklus Pengeluaran Pada Hotel Fatamorgana Bitung.

Page 19: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

4

Berikut ini adalah tabel masalah yang sering dihadapi adalah :

Tabel 1 Masalah-masalah yang sering terjadi Pada Hotel Fatamorgana

Keterangan Masalah

Menyimpan data Banyaknya data penjualan dan pembelian membuat karyawan kesulitan menyimpan data-data sehingga ada beberapa data penjualan dan pembelian yang lupa untuk disimpan.

Menampilkan data kamar Banyaknya kamar membuat karyawan membutuhkan waktu lama dalam mengecek ketersediaan kamar yang masih kosong

Mencari data Pemilik kesulitan dan membutuhkan waktu yang lama dalam mencari data-data penjualan yang jumlahnya sangat banyak

Laporan penjualan dan pembelian Banyaknya laporan penjualan dan pembelian yang dicatat oleh karyawan, membuat pemilik membutuhkan waktu lama dalam pengambilan keputusan.

Berdasarkan masalah penelitian di atas yang menjadi persoalan penelitian

yang hendak dikaji adalah sebagai berikut:

a. Bagaimana gambaran siklus pendapatan dan siklus pengeluaran pada Hotel

Fatamorgana Bitung?

b. Bagaimana perancangan database sistem informasi terkomputerisasi pada

siklus pendapatan dan siklus pengeluaran pada Hotel Fatamorgana Bitung?

Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah untuk merancang

database sistem informasi terkomputerisasi pada siklus pendapatan dan siklus

pengeluaran pada Hotel Fatamorgana Bitung, agar penyajian informasinya lebih

akurat dan tepat waktu.

Page 20: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

5

Manfaat yang didapat dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Membantu karyawan mencatat dan menyajikan informasi kamar, dan

informasi pelayanan jasa lainnya.

2. Membantu dan mempermudah pemilik memeriksa laporan setiap

transaksi yang telah dicatat karyawan.

3. Membantu pemilik untuk pengambilan keputusan informasi secara cepat

dan akurat.

Landasan Teori

Siklus Pendapatan

Menurut Romney & Steinbart (2011 :354) siklus pendapatan adalah

rangkaian aktivitas bisnis kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus

berulang dengan menyediakan barang dan jasa kepada para pelanggan dan

menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut.

Dengan demikian, siklus pendapatan merupakan proses yang dilakukan

perusahaan yang terdiri dari transaksi-transaksi untuk menyediakan barang atau

jasa kepada entitas lain untuk memperoleh penerimaan kas dari pemberian barang

atau jasa ke entitas terrsebut.

Siklus Pengeluaran

Siklus pengeluaran adalah suatu aktivitas berulang atas aktivitas bisnis dan

proses data, yang terkait dengan pembelian dan pembayaran atas barang dan jasa.

Menurut Romney& Steinbart (2011:74) siklus pengeluaran adalah rangkaian

Page 21: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

6

kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan

pembelian serta pembayaran barang dan jasa.

Tujuan utama dalam siklus pengeluaran adalah untuk meminimalkan biaya

total memperoleh dan memelihara persediaan, perlengkapan, dan berbagai

layanan yang dibutuhkan organisasi untuk dapat berfungsi dengan baik. Dokumen

yang dipakai untuk mencatat data kegiatan pada siklus pegeluaran adalah daftar

permintaan barang, pesanan pembelian, laporan penerimaan, dan cek.

Sistem Informasi Perhotelan

Menurut Abduh (2005 : 15) sistem informasi perhotelan adalah sistem yang

mengelola proses yang ada pada penginapan seperti hotel, wisma, dan jenis

penginapan lainnya dengan terkomputerisasi yang dapat memudahkan pengelola

hotel dalam menjalankan proses perhotelan yang berupa pemesanan kamar hingga

menghasilkan suatu faktur pembayaran hingga laporan keuangan berdasarkan

periode-periode tertentu.

Sistem ini akan menyediakan laporan tentang banyaknya tamu yang

menginap, lama menginap, tingkat hunian, dan banyak fasilitas yang digunakan

oleh tamu tersebut.

Database

Database dibangun untuk mengatasi masalah yang berhubungan dengan

file. Menurut Roomey dan Steinbart (2011 : 95), database adalah suatu gabungan

file yang saling berhubungan dan dikoordinasi secara terpusat.

Page 22: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

7

Tujuan awal dan utama dalam pengolahan data pada sebuah database

adalah agar dapat menentukan kembali data dengan mudah dan cepat.

Pemanfaatan database dilakukan untuk memenuhi sejumlah tujuan yaitu

kecepatan dan kemudahan, efisiensi ruang penyimpanan, keakuratan,

ketersediaan, kelengkapan, keamanan dan kebersamaan pemakai (Fathansyah,

2007 : 5).

Diagram Hubungan Entitas

Menurut Roomey dan Steinbart (2011 : 134) diagram hubungan entitas

(entity-relationship diagram atau yang sering disebut ERD) merupakan suatu

teknik grafis yang menggambarkan skema database. Disebut ERD karena

diagram tersebut menunjukkan berbagai entitas yang dimodelkan, serta hubungan

antar-entitas tersebut.

ERD tidak hanya menunjukkan isi dari suatu database, tetapi juga secara

grafis merupakan model sutau organisasi. Jadi, ERD dapat dipergunakan tidak

hanya untuk mendesain database, tetapi juga untuk mendokumentasikan dan

memahami database yang telah ada, serta untuk mengubah secara total proses

bisnis.

Model data REA (Resource Event Agent)

Menurut Romney dan Steinbart (2011 : 134) model data REA secara

khusus dipergunakan dalam desain database sistem informasi akuntansi sebagai

alat pembuatan model konseptual yang fokus pada aspek bisnis yang mendasari

Page 23: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

8

aktivitas rantai nilai suatu organisasi-organisasi. Model data REA mengklasifikasi

entitas ke dalam tiga kategori, yaitu : sumber daya (resource) yang didapat dan

dipergunakan organisasi, kegiatan (event) atau aktivitas bisnis yang dilakukan

organisasi, dan pelaku (agent) yang terlibat dalam kegiatan tersebut.

Dalam data REA, entitas sumber daya (resource) adalah hal-hal yang

memiliki nilai ekonomi bagi organisasi.Entitas kegiatan (event) adalah berbagai

aktivitas bisnis yang informasinya ingin dikumpulkan perusahaan untuk tujuan

perencanaan dan pengendalian. Sedangkan pelaku (agent) adalah entitas jenis

ketiga dalam model REA. Pelaku adalah orang-orang dan organisasi yang terlibat

dalam kegiatan yang informasinya ingin didapatkan untuk tujuan perencanaan,

pengendalian, dan evaluasi.

Metodologi Penelitian

Objek Penelitian

Objek yang digunakan dalam penelitian ini adalah Hotel Fatamorgana

Bitung yang usahanya bergerak dibidang jasa. Dipilihnya usaha jasa hotel sebagai

objek penelitian karena pemilik hotel tidak terjun langsung di lapangan, mereka

hanya mengandalkan kepercayaan pada karyawan saja dalam mengelola

usahanya. Dengan tidak adanya pengawasan langsung dari pemilik, maka perlu

adanya pengelolaan data yang lebih baik yang dapat mengurangi resiko kesalahan

dalam pencatatan, memudahkan pencatatan transaksi dan penyimpanan transaksi,

dapat menghasilkan informasi laporan keuangan secara akurat dan tepat waktu,

serta mempercepat pengambilan keputusan.

Page 24: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

9

Jenis Data

Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan

sekunder. Data primer adalah data yang dikumpulkan melalui penelitian lapangan

dan mengelolanya sendiri (Supramono dan Utami, 2003:24). Data primer yang

diambil adalah hasil wawancara pada manajer hotel dan hasil observasi pada saat

karyawan mencatat transaksi mengenai siklus pendapatan dan siklus pengeluaran

Hotel Fatamorgana Bitung.

Sedangkan data sekunder mengacu pada informasi yang dikumpulkan dari

sumber yang telah ada (Sekaran, 2006 : 315). Data sekunder dalam penelitian ini

adalah catatan atau dokumen yang berhubungan dengan aktivitas pendapatan dan

pengeluaran pada Hotel Fatamorgana seperti nota tagihan pembayaran, buku

laporan pemesanan kamar, laporan penerimaan kas dan laporan pengeluaran kas.

Teknik dan Langkah Analisis

Teknik analisis yang digunakan dalam penelitian ini adalah teknik deskriptif

kualitatif. Langkah analisis yang dilakukan penelitian ini adalah :

a. Mengidentifikasi entitas yang berhubungan dengan siklus pendapatan dan

pengeluaran pada Hotel Fatamorgana

b. Menggambarkan relasi antar entitas dan kardinalitasnya.

c. Merancang database siklus pendapatan dan siklus pengeluaran Hotel

Fatamorgana Bitung.

1.) Membuat tabel,query,form,report, dan switchboard

2.) Membuat perintah-perintah dari langkah pertama

Page 25: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

10

d. Mengimplementasikan sistem informasi yang baru dengan memasukkan data

transaksi dari hotel untuk menguji kelayakan database sistem informasi yang

baru.

Hasil Penelitian dan Pembahasan

Gambaran Objek Penelitian

Hotel Fatamorgana merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa

berdiri pada tahun 1992 yang beralamat di Jl. Samuel Languyu No. 14 Winenet

Dua-Kota Bitung Sulawesi Utara.Pemimpin dan pendiri Hotel Fatamorgana

adalah Alm. Bapak Karel Dengah Tumundo. Sejak meninggalnya Bapak Karel

Dengah Tumundo, Hotel Fatamorgana sekarang dipimpin dan dijalankan oleh dua

anaknya yaitu Meiko Altje Tumundo dan Agustivo Jose Imanuel Tumundo.

Sarana hotel yang tersedia antara lain adanya tempat parkir yang memadai,

jalan lingkungan (komplek hotel) yang luas, adanya beberapa kamar hotel yang

dilengkapi dengan garasi mobil untuk tamu yang menginap,adanya aula yang bisa

di pakai untuk rapat dan acara lainnya. Sedangkan kebutuhan prasarana antara lain

ruang lobby, perlengkapan yang cukup, kebersihan dan kenyamanan hotel,

penyediaan perlengkapan kebutuhan tamu hotel, serta pelayanan sarapan pagi

untuk tamu hotel yang menginap.

Hotel Fatamorgana awalnya hanya memiliki jumlah kamar yaitu 25

kamar.Namun dengan berjalannya waktu usaha yang dihasilkan Hotel

Fatamorgana sampai sekarang jumlah kamarnya semakin bertambah banyak.

Page 26: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

11

Hotel Fatamorgana menambah kamarnya dengan memperluas lahan usahanya

sehingga sekarang Hotel Fatamorgana memiliki ± 120 kamar dan 1 gedung besar

yang nantinya di sewakan untuk kegiatan seperti meeting, resepsi pernikahan, dan

lain-lain. Karyawan yang dimiliki adalah 7 karyawan laki-laki.

Struktur Organisasi Hotel Fatamorgana

Gambar 1 Struktur Organisasi Hotel Fatamorgana Bitung

Sumber : Hasil Wawancara kepada Manajer Hotel

Pemilik Hotel 1 Pemilik Hotel 2

Manajer Hotel

Bagian Penjualan Kamar

Bagian Penjualan Gedung

Bagian Keuangan Penjualan Kamar

Bagian Keuangan Penjualan Gedung

Page 27: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

12

Beberapa tugas dari masing-masing bagian dalam struktur organisasi diatas :

Tabel 2 Tugas dan Tanggung Jawab per Bagian

Pada Hotel Fatamorgana Bagian Tugas dan Tanggung jawab

Pemilik 1

• Bertanggung jawab penuh terhadap seluruh aktivitas hotel • Pengambilan keputusan penuh atas pendapat dari bawahan • Memeriksa pembukuan kas atas transaksi penyewaan kamar dan

pembelian yang dicatat oleh bagian keuangan penjualan kamar. • Memeriksa pembukuan kas atas transaksi penyewaan gedung yang

dicatat oleh bagian keuangan penjualan gedung. • Mengawasi dan mengevaluasi kinerja manajer dan karyawan • Melakukan pembelian peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan

hotel dan karyawan • Mengurusi pemberian gaji karyawan

Pemilik 2 • Bertanggung jawab penuh terhadap seluruh aktivitas hotel • Pengambilan keputusan penuh atas pendapat dari bawahan • Memeriksa pembukuan kas atas transaksi penyewaan kamar dan

pembelian yang dicatat oleh bagian keuangan penjualan kamar. • Mengawasi dan mengevaluasi kinerja manajer dan karyawan • Melakukan pembelian peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan

hotel dan karyawan • Mengurusi pemberian gaji karyawan

Manajer Hotel • Mengawasi kinerja karyawan • Membantu pemilik melakukan pembelian perlengkapan dan peralatan

yang dibutuhkan hotel dan karyawan • Mencatat dan membuat laporan pembukuan kas transaksi penyewaan

kamar dan pembelian yang diberikan bagian keuangan penjualan kamar.

• Mencatat dan membuat laporan pembukuan kas transaksi penyewaan gedung dan mencatat pembelian yang diberikan bagian keuangan penjualan gedung

Bagian Penjualan Kamar

• Mencatat semua pesanan kamar dari tamu • Menagih piutang tamu

Bagian Penjualan Gedung

• Mencatat semua pesanan gedung dari tamu • Menagih piutang tamu

Bagian Keuangan Penjualan Kamar

• Menerima dan mencatat semua transaksi terkait dengan pembelian dan penjualan kamar

• Mencatat dan melaporkan jumlah pendapatan dan pengeluaran kepada manajer

Page 28: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

13

Bagian Keuangan Penjualan Gedung

• Menerima dan mencatat semua transaksi terkait dengan penyewaan gedung

• Mencatat dan melaporkan jumlah pendapatan dan pengeluaran kepada manajer

Rangkaian Aktivitas Siklus Pendapatan, dan Pengeluaran

Siklus Pendapatan

a. Siklus Pendapatan untuk fasilitas kamar hotel

1. Siklus Pendapatan kamar hotel dimulai ketika ada pesanan dari tamu

melalui telepon atau tamu yang datang langsung ke hotel

2. Setelah menerima pesanan maka karyawan bagian pelayanan kamar

mengecek ketersediaan kamar sesuai spesifikasi kamar dari tamu. Apabila

kamar penuh/tidak tersedia kamar, maka karyawan langsung

memberitahukannya kepada tamu .

3. Apabila kamar tersedia/ada kamar yang kosong maka bagian penjualan

kamar hotel akan mencatat pesanan kamar sesuai spesifikasi pesanan

kamar dari tamu ke daftar pesanan kamar kemudian daftar pesanan kamar

yang tersedia di berikan kepada bagian keuangan penjualan kamar

4. Bagian keuangan penjualan kamar menerima daftar pesanan kamar dari

bagian penjualan kamar, kemudian membuat nota penjualan kamar

Page 29: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

14

5. Setelah membuat nota penjualan kamar rangkap tiga, maka nota penjualan

rangkap 1 dan rangkap 2, dengan daftar pemesanan kamar diberikan

kepada bagian penjualan kamar untuk diproses

6. Sedangkan nota penjualan rangkap 3 disimpan di bagian keuangan

penjualan kamar sebagai arsip

7. Setelah nota penjualan kamar dua rangkap dan daftar pesanan kamar

diterima bagian penjualan kamar, karyawan bagian pelayanan kamar

mengantarkan tamu ke kamar pesanannya dan memberikan nota penjualan

kamar rangkap 1.

8. Sedangkan nota penjualan kamar rangkap 2 dengan daftar pesanan kamar

disimpan di bagian penjualan sebagai arsip.

b. Siklus Pendapatan untuk non fasilitas kamar hotel

1. Siklus Pendapatan untuk penyewaan gedung dimulai ketika ada pesanan

dari tamu melalui telepon atau tamu yang langsung datang menyewa

2. Setelah menerima pesanan maka karyawan bagian pelayanan gedung

mengecek ketersediaan gedung, apakah tanggal yang dipesan tamu

tersebut sudah dipesan atau belum. Apabila sudah dipesan sebelumnya,

maka karyawan bagian pelayanan gedung langsung memberitahukannya

kepada tamu.

Page 30: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

15

3. Apabila gedung tersebut belum di pesan maka karyawan bagian pelayanan

gedung mencatat pesanan gedung di daftar pesanan gedung kemudian

diberikan ke bagian keuangan penjualan gedung

4. Daftar pesanan gedung yang di berikan bagian penyewaan gedung, oleh

bagian keuangan penyewaan gedung dibuat nota penyewaan gedung tiga

rangkap

5. Kemudian nota penyewaan gedung rangkap 1 dengan rangkap 2, dan

daftar pesanan gedung diberikan ke bagian penyewaan gedung

6. Sedangkan nota penyewaan gedung rangkap 3 disimpan sebagai arsip

7. Setelah nota penyewaan gedung rangkap 1 dengan rangkap 2, dan daftar

pesanan gedung yang diterima bagian penyewaan gedung, maka karyawan

bagian pelayanan gedung memproses gedung dengan mendekor gedung

sesuai dengan pesanan tamu

8. Setelah mendekor gedung sesuai dengan pesanan tamu, nota penyewaan

gedung rangkap 2 dan daftar pesanan gedung disimpan sebagai arsip oleh

bagian penjualan gedung. Sedangkan nota penyewaan gedung rangkap 1

diberikan kepada tamu sebagai bukti pembayaran penyewaan gedung

Berikut ini adalah gambaran flowchart Siklus Pendapatan di Hotel

Fatamorgana Bitung

Page 31: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

16

Gambar 2 Flowchart Siklus Pendapatan Untuk Fasilitas

Kamar Hotel Fatamorgana

FLOWCHART SIKLUS PENDAPATAN UNTUK FASILITAS KAMAR HOTEL

BAGIAN PENJUALAN

TAMU

DAFTAR PESANAN

KAMAR

MENGECEK PERSEDIAAN

DAFTAR PESANAN

KAMAR

DAFTAR PESANAN

KAMAR A

TAMU

TIDAK TERSEDIA TERSEDIA

BAGIAN KEUANGAN

A

DAFTAR PESANAN

KAMAR

MEMBUAT NOTA PENJUALAN

KAMAR

32

1NOTA

PENJUALAN KAMAR

DAFTAR PESANAN

KAMAR

BB

N

DAFTAR PESANAN

KAMAR

MENGATAR TAMU KE KAMAR

21

NOTA PENJUALAN

KAMAR

DAFTAR PESANAN

KAMAR

NTAMU

KUNCI KAMAR

21

NOTA PENJUALAN

KAMAR

Tersedia atau tidak

Page 32: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

17

Gambar 3 Flowchart Siklus Pendapatan Untuk Fasilitas

Gedung Hotel Fatamorgana

Page 33: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

18

Dalam siklus pendapatan untuk fasilitas kamar ini menggunakan dokumen

daftar pesanan kamar dan nota penjualan kamar. Daftar pesanan kamar berisi

nama hotel, alamat hotel, nomor telepon hotel, tanggal masuk (check in), jam

masuk (check in), dan keterangan untuk nama kantor yang belum didata. Nota

penjualan kamar berisi nama hotel, alamat hotel, nomor telepon hotel, jam check

in, jam check out, nomor kamar, harga hotel per malam, harga restaurant, harga

laundry, pajak, total harga, tanda-tangan dari karyawan yang menangani transaksi

tersebut.

• Kelemahan dan rekomendasi siklus pendapatan

Karyawan harus mengecek secara manual persediaan kamar terlebih

dahulu saat pelanggan memesan kamar dan menyebutkan spesifikasi kamar yang

diinginkan. Jika kamar dengan spesifikasi tersebut tidak tersedia, maka karyawan

akan memberitahukan kepada pelanggan. Setelah menggunakan database,

karyawan cukup mengecek melalui database ketersediaan kamar, sehingga waktu

yang dibutuhkan untuk memberikan informasi kepada pelanggan lebih cepat.

Jika kamar yang dipesan pelanggan tersedia, maka akan dibuatkan nota

penjualan 3 rangkap. Nota penjualan rangkap 1 dan kamar akan diberikan kepada

pelanggan sedangkan nota penjualan rangkap 2 dan 3 akan disimpan urut nomor

nota dalam tumpukan nota-nota lainnya. Setelah menggunakan database maka

transaksi dalam nota penjualan rangkap 1 akan diinput kedalam file penjualan

kamar untuk memperbaharui data yang tersimpan dalam database.

Page 34: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

19

Pada saat check in,pelanggan akan diminta untuk membayar DP kamar

dan karyawan akan mencatatnya kedalam daftar pesanan kamar. Setelah

pelanggan akan check out, pelanggan akan membayar sisa uang dan karyawan

akan mencatat kedalam nota penjualan kamar . Setelah menggunakan database

maka akan langsung diinput dalam file penerimaan kas untuk memperbaharui data

yang tersimpan dalam database.

Kelemahan dalam siklus pendapatan yang lama dapat diperbaiki dengan

rekomendasi yang tertera dalam siklus pendapatan yang baru bagi Hotel

Fatamorgana, yaitu :

Page 35: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

20

Gambar 4 Flowchart Rekomendasi Siklus Pendapatan Untuk Fasilitas

Kamar Hotel Fatamorgana

FLOWCHART SIKLUS PENDAPATAN UNTUK FASILITAS KAMAR HOTEL

BAGIAN PENJUALAN

TAMU

DAFTAR PESANAN

KAMAR

DAFTAR PESANAN

KAMAR

DAFTAR PESANAN

KAMAR A

TAMU

TIDAK TERSEDIA TERSEDIA

BAGIAN KEUANGAN

A

DAFTAR PESANAN

KAMAR

32

1NOTA

PENJUALAN KAMAR

DAFTAR PESANAN

KAMAR

BB

N

DAFTAR PESANAN

KAMAR

MENGATAR TAMU KE KAMAR

21

NOTA PENJUALAN

KAMAR

DAFTAR PESANAN

KAMAR

NTAMU

KUNCI KAMAR

21

NOTA PENJUALAN

KAMAR

Tersedia atau tidak

File persediaan

kamar File Penjualan

kamar

MENGECEK PERSEDIAAN MEMBUAT NOTA

PENJUALAN KAMAR

Page 36: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

21

Dalam siklus pendapatan fasilitas gedung ini pencatatan transaksinya

menggunakan buku daftar pesanan gedung, dan nota penjualan gedung.Daftar

pesanan gedung ini hanya berisi tanggal pemesanan gedung, jam, dan keterangan

fasilitas gedung yang dipesan. Sedangkan nota penjualan gedung berisikan nama

hotel, alamat hotel, nomor telepon hotel, nama gedung,tanggal pembayaran.

keterangan pemakaian, fasilitas yang dipakai, harga fasilitas,pajak, total harga,

tanda-tangan karyawan yang menangani transaksi tersebut.

• Kelemahan dan rekomendasi siklus pendapatan

Karyawan harus mengecek secara manual persediaan gedung sesuai

tanggal yang dipesan. Jika gedung pada tanggal yang dipesan tersebut tidak

tersedia, maka karyawan akan memberitahukan kepada pelanggan. Setelah

menggunakan database, karyawan cukup mengecek melalui database

ketersediaan gedung, sehingga waktu yang dibutuhkan untuk memberikan

informasi kepada pelanggan lebih cepat.

Jika gedung yang dipesan pelanggan tersedia, maka akan dibuatkan nota

penjualan 3 rangkap. Nota penjualan rangkap 1 dan kamar akan diberikan kepada

pelanggan sedangkan nota penjualan rangkap 2 dan 3 akan disimpan urut nomor

nota dalam tumpukan nota-nota lainnya. Setelah menggunakan database maka

transaksi dalam nota penjualan rangkap 1 akan diinput kedalam file penjualan

gedung untuk memperbaharui data yang tersimpan dalam database.

Page 37: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

22

Pada saat pemesanan,pelanggan akan diminta untuk membayar DP gedung

sebagai tanda jadi dan karyawan akan mencatatnya kedalam daftar pesanan

gedung. Setelah pelanggan selesai menggunakan gedung, pelanggan akan

membayar sisa uang dan karyawan akan mencatat kedalam nota penjualan kamar .

Setelah menggunakan database maka akan langsung diinput dalam file

penerimaan kas untuk memperbaharui data yang tersimpan dalam database.

Kelemahan dalam siklus pendapatan yang lama dapat diperbaiki dengan

rekomendasi yang tertera dalam siklus pendapatan yang baru bagi Hotel

Fatamorgana, yaitu :

Page 38: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

23

Gambar 5 Flowchart Rekomendasi Siklus Pendapatan Untuk Fasilitas

Gedung Hotel Fatamorgana

Page 39: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

24

Siklus Pengeluaran

1. Manajer melakukan pemesanan kepada supplier

2. Supplier menerima pesanan pembelian dan membuat nota pembelian

rangkap tiga. Rangkap 2 disimpan oleh supplier, rangkap 1 diberikan pada

bagian penjualan yang disimpan urut nomor dan rangkap 3 diberikan pada

bagian pengangkutan.

3. Supplier melakukan pengiriman barang kepada hotel

4. Karyawan bagian keuangan hotel mengecek kembali pengiriman barang

5. Bagian penjualan hotel menerima pengiriman barang dan menyimpan stok

6. Setelah itu, karyawan bagian keuangan akan membayar pembeliannya dan

bagian keuangan akan menerima nota pembelian yang akan disimpan

dalam arsip pengeluaran kas.

Page 40: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

25

Berikut ini adalah gambaran flowchart Siklus Pengeluaran di Hotel Fatamorgana

Bitung

Gambar 6 Flowchart Siklus Pengeluaran

Hotel Fatamorgana

Page 41: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

26

Database Hotel Fatamorgana Bitung

1. Siklus Pendapatan

Siklus pendapatan pada Hotel Fatamorgana Bitung memiliki beberapa

entitasyaitu :

a. Agent yang terdiri dari tamu, supplier, dan karyawan

b. Event yang terdiri dari reservasi kamar, reservasi gedung, transaksi

penjualan, pemesanan makanan dan minuman, transfer, dan

penerimaan kas

c. Resource yang terdiri dari Fasilitas kamar, data kamar, fasilitas

gedung, fasilitas lain, kas, dan bank

Pada setiap entitas memiliki beberapa atribut yang terdiri dari primary key

dan atribut yang mengikutinya.Berikut ini merupakanatribut-atribut setiap entitas

pada siklus pendapatan Hotel Fatamorgana.

Tabel 3 Atribut-atribut Setiap Entitas

Pada Siklus Pendapatan Hotel Fatamorgana

Entitas Atribut

Tamu Nomor tamu (primary key); nama tamu; alamat tamu; nomor telepon, alamat email; jumlah DP; tgl reservasi; dan jenis reservasi

Karyawan Kode karyawan (primary key); nama karyawan; no. KTP; alamat; nomor telepon; jabatan; username; password

Fasilitas Kamar Kode fasilitas kamar (primary key); nama kelas; jenis fasilitas; dan harga kelas kamar

Kamar Kode kamar (primary key); nomor kamar; kode fasilitas kamar (foreign key)

Page 42: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

27

2. Siklus Pengeluaran

Siklus pengeluaran Hotel Fatamorgana memiliki beberapa entitas yaitu :

1. Agent yang terdiri dari karyawan dan supplier

2. Event yang terdiri dari pembelian dan perbaikan sarana, biaya lain, dan

pengeluaran kas

Fasilitas Gedung Kode fasilitas gedung (primary key); jenis fasilitas gedung; dan harga gedung

Kas Kode kas (primary key); tanggal kas; keterangan; debet; kredit; kode karyawan (foreign key); kode bank (foreign key)

Fasilitas lain Kode fasilitas lain (primary key); nama fasilitas; harga; jenis fasilitas

Reservasi kamar Kode reservasi kamar (primary key); tanggal resrvasi; kode fasilitas kamar (foreign key); tgl check in; tgl check out; total harga; nomor tamu (foreign key); status; kode kamar (foreign key)

Reservasi gedung Kode reservasi gedung (primary key); nomor tamu (foreign key); tgl reservasi; total harga; lama sewa; harga; kode fasilitas gedung (foreign key); status; tgl keluar

Transaksi kamar Kode transaksi kamar (primary key); tgl transaksi;kode karyawan (foreign key); total harga; discount

Detail Transaksi Kamar

Kode kamar (foreign key); tgl check in; tgl check out; harga; kode transaksi kamar (foreign key); kode reservasi kamar (foreign key)

Transaksi Gedung Kode transaksi gedung (primary key); tgl transaksi; kode reservasi gedung (foreign key); kode karyawan (foreign key); total harga; discount

Check Out Kode Check Out (primary key); nomor tamu (foreign key); nama tamu; alamat tamu; DP kamar; DP gedung; discount kamar; discount gedung; total biaya kamar; total biaya gedung; pembayaran

Detail Check out Kode Check Out(foreign key); keterangan; quantity; harga; total

Makanan Kode makanan (primary key); nomor tamu (foreign key); kode fasilitas lain (foreign key); harga; tgl pesan; quantity; total harga; status

Bank Kode bank (primary key); nomor rekening; nama bank; nama pemilik; cabang; jumlah; keterangan

Page 43: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

28

3. Resource yang terdiri dari kas

Pada setiap entitas memiliki beberapa atribut yang terdiri dari primary key

dan atribut yang mengikutinya.Berikut ini merupakan atribut-atribut setiap entitas

pada siklus pengeluaran Hotel Fatamorgana.

Tabel 4 Atribut-atribut Setiap Entitas

Pada Siklus Pengeluaran Hotel Fatamorgana

Entitas Atribut

Supplier Kode supplier (primary key); nama supplier; nama toko; alamat toko; dan nomor telepon

Karyawan Kode karyawan (primary key); nama karyawan; no. KTP; alamat; nomor telepon; jabatan; username; password

Pembelian Kode pembelian (primary key); tanggal pembelian; kode karyawan (foreign key); kode supplier (foreign key); keterangan; harga

Kas Kode kas (primary key); tanggal kas; keterangan; debet; kredit; kode karyawan (foreign key); kode bank (foreign key)

Biaya lain Kode biaya lain (primary key); kode karyawan (foreign key); tgl pembayaran; total; kode keterangan biaya lain (foreign key)

Keterangan Biaya lain

Kode keterangan biaya lain (primary key); keterangan biaya lain; klasifikasi

Mutasi Kas Kode mutasi kas (primary key); dari kas; ke kas; jumlah; tanggal; kode karyawan (foreign key)

Berikut ini adalah hubungan antar entitas siklus pendapatan dan siklus

pengeluaran pada Hotel Fatamorgana :

Page 44: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

29

Gambar 7 Hubungan Antar Entitas (ERD)

Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran Hotel Fatamorgana

Page 45: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

30

Pembahasan Table

a. Table fasilitas kamar

Table fasilitas kamar digunakan untuk menyimpan fasilitas tiap kamar.

Tabel fasilitas kamar terdiri dari empat field yaitu kode fasilitas kamar, nama

kelas, jenis fasilitas, harga kelas kamar. Kode fasilitas kamar berisi kode

fasilitas yang tersedia pada tiap kamar, nama kelas berisi nama kelas kamar,

jenis fasilitas berisi fasilitas yang tersedia, harga kelas per kamar berisi harga

kamar per malam untuk tiap kelas.Table Fasilitas kamar berguna sebagai

daftar untuk mengetahui fasilitas-fasilitas tiap kamar Hotel Fatamorgana.

b. Table Fasilitas gedung

Table fasilitas gedung digunakan untuk menyimpan data gedung.Tabel

fasilitas gedung terdiri dari tiga field yaitu kode fasilitas gedung, jenis

fasilitas, dan harga gedung. Kode fasilitas gedung menunjukkan kode fasilitas

gedung yang tersedia, jenis fasilitas berisi nama fasilitas, dan harga gedung

berisi harga gedung menurut fasilitas yang tersedia.Table Fasilitas gedung

berguna sebagai daftar untuk mengetahui tiap fasilitas gedung yang ada pada

Hotel Fatamorgana.

c. Table fasilitas lain

Table fasilitas lain digunakan untuk menyimpan fasilitas laundry dan

pembelian makanan dan minuman. Tablefasilitas lain terdiri dari empatfield

yaitu kode fasilitas lain, nama fasilitas lain, harga, dan jenis fasilitas. Kode

Page 46: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

31

fasilitas lain berisi kode fasilitas lain yang dipakai, nama fasilitas lain

menunjukkan nama fasilitas tambahan, harga berisi harga tiap fasilitas yang

dipakai, dan jenis fasilitas berisi jenis dari tiap nama fasilitas lain.Table

fasilitas lain berguna sebagai daftar untuk mengetahui tiap fasilitas hotel

lainnya seperti makanan, minuman, dan laundry yang tersedia pada Hotel

Fatamorgana.

d. Table Bank

Table bank digunakan untuk menyimpan uang yang diterima.Table

bank terdiri dari tujuhfield yaitu, kode bank, nomor rekening, nama bank,

nama pemilik, cabang,jumlah, dan keterangan.Table bank berguna sebagai

daftar bank yang dimiliki oleh Hotel Fatamorgana.

e. Table data kamar

Table data kamar digunakan untuk menyimpan data kamar.Table data

kamar terdiri dari tiga field yaitu kode kamar, nomor kamar, kode fasilitas

kamar.Kode kamar berisi kode dari tiap kamar, nomor kamar berisi nomor

kamar hotel, dan kode fasilitas kamar menunjukkan kode untuk fasilitas

ditiap-tiap kamar. Table data kamar berguna sebagai daftar data-data

kamar yang tersedia pada Hotel Fatamorgana.

f. Table karyawan

Table karyawan digunakan untuk menyimpan data karyawan

hotel.Table karyawan terdiri dari delapanfield yaitu kode karyawan,

Page 47: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

32

namakaryawan, nomor KTP, alamat, nomor telepon, jabatan, username, dan

password.Tablekaryawan berguna sebagai daftar data-datakaryawan yang

bekerja di Hotel Fatamorgana

g. Tablesupplier

Tablesupplier merupakan table yang digunakan untuk menyimpan data

supplier.Table ini terdiri dari lima field yaitu kode supplier, nama supplier,

nama toko, alamat toko, nomor telepon supplier.Tablesupplier berguna

sebagai daftar data supplier Hotel Fatamorgana.

h. Table tamu

Table tamu merupakan table yang digunakan untuk menyimpan data

tamu.Table ini terdiri dari delapan field yaitu nomor tamu, nama tamu, alamat

tamu, telepon tamu, alamat email, jumlah DP, tanggal reservasi, jenis

reservasi .Table tamu berguna sebagai daftar data-data tamu yang pernah

melakukan transaksi di Hotel Fatamorgana .

i. Table transaksi kamar

Table transaksi kamar merupakan table yang digunakan untuk

menyimpan data transaksi kamar.Table ini terdiri dari lima field yaitu kode

transaksi kamar, tanggal transaksi, kode karyawan, total harga, dan

discount.Table transaksi kamar berguna sebagai daftar transaksi-transaksi

kamar yang terjadi di Hotel Fatamorgana.

Page 48: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

33

j. Table Detail Transaksi Kamar

Tabledetail transaksi kamar merupakan table yang digunakan untuk

menyimpan detail data transaksi kamar.Table ini terdiri dari enam field yaitu

kode kamar, tanggal check in, tanggal check out, harga, kode transaksi

kamar,dan kode transaksi gedung. Table detail transaksi kamar berguna

sebagai daftar detail transaksi kamar yang terjadi di Hotel Fatamorgana.

k. Table Transaksi Gedung

Tabletransaksi gedung digunakan untuk menyimpan data transaksi

gedung.Tabletransaksi gedung terdiri dari enamfield yaitu, kode transaksi

gedung, tanggal transaksi, kode reservasi gedung, kode karyawan, total harga,

dan discount.Table transaksi gedung berguna sebagai daftar transaksi-

transaksi gedung yang terjadi pada Hotel Fatamorgana.

l. Table Makanan

Tablemakanan digunakan untuk menyimpan data makanan yang

tersedia.Table ini terdiri dari delapanfield yaitu kode makanan,nomor

tamu,kode fasilitas lain, harga, tanggal pesan, jumlah, total harga, dan

status.Table makanan berguna sebagai daftar transaksi pemesanan makanan

yang terjadi pada Hotel Fatamorgana.

Page 49: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

34

m. Table pembelian

Table pembelian digunakan untuk menyimpan data pembelian

kebutuhan hotel.Table ini terdiri dari enamfield yaitu kode pembelian, tanggal

pembelian, kode karyawan, kode supplier, keterangan, dan harga.Table

pembelian berguna sebagai daftar transaksi-transaksi pembelian Hotel

Fatamorgana.

n. Table biaya lain

Table biaya lain digunakan untuk menyimpan data pengeluaran lain.

Table biaya lain terdiri dari limafield yaitu, nomor nota biaya lain, kode

karyawan, tanggal pembayaran, total pembayaran, dan kode keterangan biaya

lain. Table biaya lain berguna sebagai daftar dari transaksi biaya lain yang

menunjukkan transaksi pengeluaran Hotel Fatamorgana.

o. Table Keterangan Biaya lain

Tableketerangan biaya lain digunakan untuk menyimpan keterangan

biaya lain. Tableketerangan biaya lain terdiri dari tiga field yaitu, kode

keterangan biaya lain, keterangan biaya lain, dan klasifikasi.Table keterangan

biaya lain berguna sebagai daftar yang menunjukkan keterangan biaya lain

Hotel Fatamorgana.

p. Table reservasi kamar

Table reservasi kamar merupakan table reservasi yang digunakan

untuk menyimpan data reservasi kamar.Table ini terdiri dari sembilan

Page 50: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

35

fieldyaitu kode reservasi kamar, tanggal reservasi kamar, kode fasilitas kamar,

tanggal check in, tanggal check out, total harga, nomor tamu, status, dan kode

kamar.Table reservasi kamar berguna sebagai daftardata-data reservasi kamar

pada Hotel Fatamorgana.

q. Table reservasi gedung

Tablereservasi gedung merupakan table reservasi yang digunakan

untuk menyimpan data reservasi gedung.Table ini terdiri dari sembilan field

yaitu kode reservasi gedung, nomor tamu, tanggal reservasi, total harga, lama

sewa, harga, kode fasilitas gedung, status, dan tanggal keluar.Table reservasi

gedung berguna sebagai daftar data-data reservasi gedung pada Hotel

Fatamorgana.

r. Table kas

Table kas digunakan untuk menyimpan data kas.Table kas terdiri dari

tujuh field yaitu kode akun kas, tanggal kas, keterangan, debet, kredit, kode

karyawan, dan kode bank.Table kas berguna sebagai daftar yang berisi data-

data kas terkait pendapatan dan pengeluaran yang terjadi pada Hotel

Fatamorgana.

s. Tablemutasi kas

Tablemutasi kas merupakan table yang digunakan untuk menyimpan

data mutasi kas.Table ini terdiri dari enam field yaitu, kode mutasi, dari, ke,

Page 51: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

36

jumlah, tanggal, dan kode karyawan.Table mutasi kas berguna sebagai daftar

dari data mutasi kas Hotel Fatamorgana.

Pembahasan Form

a. Form Fasilitas kamar

Form fasilitas kamar ini digunakan untuk memudahkan pengguna dalam

menginput fasilitas kamar. Form ini berisi kode fasilitas kamar, nama kelas,

jenis fasilitas, dan harga kelas per kamar. Dalam form ini terdapat beberapa

tombol perintah yaitu tombol tambah untuk mengisi data baru, tombol simpan

untuk menyimpan data yang diisi, tombol hapus untuk menghapus

datadantombol keluar untuk menutup form ini.

b. Form Fasilitas gedung

Form fasilitas gedung ini digunakan untuk memudahkan pengguna dalam

menginput fasilitas gedung. Form ini berisi kode fasilitas gedung, jenis

fasilitas, dan harga gedung. Dalam form ini terdapat beberapa tombol perintah

yaitu tombol tambah untuk mengisi data baru, tombol simpan untuk

menyimpan data yang diisi, tombol hapus untuk menghapus datadantombol

keluar untuk menutup form ini.

c. Form Fasilitas lain

Form fasilitas lain ini digunakan untuk memudahkan pengguna dalam

menginput fasilitas lain. Form ini berisi kode fasilitas lain, jenis fasilitas, dan

harga. Dalam form ini terdapat beberapa tombol perintah yaitu tombol tambah

Page 52: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

37

untuk mengisi data baru, tombol simpan untuk menyimpan data yang diisi,

tombol hapus untuk menghapus datadantombol keluar untuk menutup form

ini.

d. Form Bank

Form Bank ini berisi kode bank, nomor rekening, nama bank, nama

pemilik, cabang, jumlah , dan keterangan akun. Dalam form ini terdapat

beberapa tombol perintah yaitu tombol tambah untuk mengisi data baru,

tombol simpan untuk menyimpan data yang diisi, tombol hapus untuk

menghapus datadantombol keluar untuk menutup form ini.

e. Form kamar

Form kamar digunakan untuk memudahkan pengguna dalam menginput

data kamar. Form ini berisi kode kamar, nomor kamar, status, nama kelas

kamar, jenis fasilitas kamar, dan harga kamar. Dalam form ini terdapat

beberapa tombol perintah yaitu tombol tambah untuk mengisi data baru,

tombol simpan untuk menyimpan data yang diisi, tombol hapus untuk

menghapus datadantombol keluar untuk menutup form ini.

f. Form Karyawan

Form karyawan digunakan untuk memudahkan pengguna dalam

menginput data karyawan. Form ini berisi kode karyawan, nama karyawan,

Nomor KTP, alamat, nomor telepon, jabatan, username, dan password. Dalam

form ini terdapat beberapa tombol perintah yaitu tombol tambah untuk

Page 53: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

38

mengisi data baru, tombol simpan untuk menyimpan data yang diisi, tombol

hapus untuk menghapus datadantombol keluar untuk menutup form ini.

g. FormSupplier

Form supplier ini digunakan untuk memudahkan pengguna dalam

menginput data supplier. Form ini berisi kode supplier, namasupplier, nama

toko, alamat, dan nomor telepon. Dalam form ini terdapat beberapa tombol

perintah yaitu tombol tambah untuk mengisi data baru, tombol simpan untuk

menyimpan data yang diisi, tombol hapus untuk menghapus datadantombol

keluar untuk menutup form ini.

h. Form tamu

Form tamu ini digunakan untuk memudahkan pengguna dalam menginput

data tamu. Form ini berisi nomor tamu, nama tamu, alamat tamu, nomor

telepon, alamat email, jumlah DP, tanggal reservasi, dan jenis reservasi.

Dalam form ini terdapat beberapa tombol perintah yaitu tombol tambah untuk

mengisi data baru, tombol simpan untuk menyimpan data yang diisi, tombol

hapus untuk menghapus datadantombol keluar untuk menutup form ini.

i. Form transaksi kamar

Form transaksi kamar ini digunakan untuk memudahkan pengguna dalam

menginput data transaksi kamar. Form ini berisi kode transaksi kamar, tanggal

transaksi, reservasi kamar, nomor kamar, nama tamu, harga kamar, fasilitas

lain, harga fasilitas, nama karyawan, tanggal check in, tanggal check out, lama

nginap, total harga kamar, total harga fasilitas, dan total harga. Dalam form ini

Page 54: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

39

terdapat beberapa tombol perintah yaitu tombol tambah untuk mengisi data

baru, tombol simpan untuk menyimpan data yang diisi, tombol hapus untuk

menghapus data,dantombol keluar untuk menutup form ini.

j. Form transaksi gedung

Form transaksi gedung ini digunakan untuk memudahkan pengguna

dalam menginput data transaksi gedung. Form ini berisi kode transaksi

gedung, tanggal transaksi, reservasi gedung, jenis fasilitas, nama tamu, harga

gedung, fasilitas lain, harga fasilitas, nama karyawan, total harga gedung, total

harga fasilitas, dan total harga. Dalam form ini terdapat beberapa tombol

perintah yaitu tombol tambah untuk mengisi data baru, tombol simpan untuk

menyimpan data yang diisi, tombol hapus untuk menghapus data,dantombol

keluar untuk menutup form ini.

k. Form check out kamar dan pembayaran

Form check out kamar dan pembayaran ini digunakan untuk

memudahkan pengguna dalam menginput kamar yang telah kosong dan

sebagai penginput jumlah pembayaran pesanan. Form ini berisi kode kamar,

nomor kamar, nama kelas kamar,dan jenis fasilitas kamar. Dalam form ini

terdapat beberapa tombol perintah yaitu tombol check out untuk menghapus

data kamar yang disewa, dan tombol keluar untuk menutup form ini.

l. Form Penjualan makanan/minuman/laundry

Form penjualan makanan/minuman/laundry ini digunakan untuk

memudahkan pengguna dalam menginput data penjualan makanan dan

Page 55: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

40

minuman. Form ini berisi kode makanan dan minuman, nama tamu, tanggal

pesan, nama fasilitas, dan total harga. Dalam form ini terdapat beberapa

tombol perintah yaitu tombol tambah untuk mengisi data baru, tombol simpan

untuk menyimpan data yang diisi, tombol hapus untuk menghapus

datadantombol keluar untuk menutup form ini.

m. Form pembelian atau pengeluaran

Form pembelian dan pengeluaran ini digunakan untuk memudahkan

pengguna dalam menginput data pembelian atau pengeluaran. Form ini berisi

kode pembelian atau pengeluaran, nama karyawan, tanggal pesan, nama

supplier, keterangan, dan total harga. Dalam form ini terdapat beberapa

tombol perintah yaitu tombol simpan untuk menyimpan data yang diisi,

tombol hapus untuk menghapus data, tombol tambah untuk menambah data

baru, dantombol keluar untuk menutup form ini.

n. Form Keterangan Biaya lain

Form keterangan biaya lain ini digunakan untuk memudahkan pengguna

dalam menginput data pengeluaran selain untuk pembelian barang.Form ini

berisi kode keterangan biaya lain, keterangan biaya lain, dan klasifikasi biaya.

Dalam form ini terdapat beberapa tombol perintah simpan untuk menyimpan

data yang diisi, tombol hapus untuk menghapus data, tombol tambah untuk

menambah data baru, dantombol keluar untuk menutup form ini.

o. Form Reservasi kamar

Page 56: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

41

Form reservasi kamar ini digunakan untuk memudahkan pengguna dalam

menginput data reservasi kamar. Form ini berisi kode reservasi kamar, nama

tamu, tanggal reservasi, kode kamar, fasilitas kamar, tanggal check in, tanggal

check out, lama nginap, harga kamar, dan total harga. Dalam form ini terdapat

beberapa tombol perintah yaitu tombol simpan untuk menyimpan data yang

diisi, tombol hapus untuk menghapus data, tombol tambah untuk menambah

data baru, dantombol keluar untuk menutup form ini.

p. Form Reservasi gedung

Form reservasi gedung ini digunakan untuk memudahkan pengguna dalam

menginput data reservasi gedung. Form ini berisi kode reservasi gedung, nama

tamu, tanggal reservasi, fasilitas gedung,dan total harga. Dalam form ini

terdapat beberapa tombol perintah yaitu tombol simpan untuk menyimpan

data yang diisi, tombol hapus untuk menghapus data, tombol tambah untuk

menambah data baru, tombol pembatalan reservasi dantombol keluar untuk

menutup form ini.

q. Form Kas

Form kas ini digunakan untuk memudahkan pengguna dalam menginput

data penerimaan dan pengeluaran kas. Form ini berisi kode akun kas, tanggal,

nama karyawan, keterangan, debet, kredit, transaksi kamar, transaksi gedung,

pembelian, penjualan makanan dan minuman,biaya lain, kas ditangan, dan kas

dibank.Dalam form ini terdapat beberapa tombol perintah yaitu tombol simpan

untuk menyimpan data yang diisi, tombol hapus untuk menghapus data,

Page 57: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

42

tombol tambah untuk menambah data baru, dantombol keluar untuk menutup

form ini.

r. Form Mutasi Kas

Formmutasikas ini digunakan untuk memudahkan pengguna dalam

menginput mutasi kas ke bank. Form ini berisi kode mutasi kas, tanggal

mutasi, nama karyawan, mutasi dari, mutasi ke,dan jumlah mutasi.Dalam form

ini terdapat beberapa tombol perintah yaitu tombol simpan untuk menyimpan

data yang diisi, tombol hapus untuk menghapus data, tombol tambah untuk

menambah data baru, dantombol keluar untuk menutup form ini.

Tabel 5 Pengguna form

pada Hotel Fatamorgana Bitung

Dari tabel pengguna form diatas, diketahui bahwa setiap pengguna form

memiliki user dan password berbeda. Pemilik 1 memiliki wewenang dalam

menggunakan form fasilitas kamar,form fasilitas gedung,form fasilitas lain,form

bank, form kamar,form karyawan,form supplier,form tamu,dan form mutasi kas.

Page 58: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

43

Pemilik 2 hampir memiliki wewenang sama dengan pemilik 1, tetapi pemilik 2

tidak memiliki wewenang dalam menggunakan form fasilitas gedung karena

pemilik 2 hanya bertanggung jawab dalam aktivitas yang berhubungan dengan

penyewaan kamar. Manajer memiliki wewenang yang sama dengan pemilik 1

karena manajer yang bertanggung jawab dalam penyewaan kamar dan penyewaan

gedung pada Hotel Fatamorgana dan kemudian melaporkannya kepada pemilik 1

dan pemilik 2. Karyawan bagian pelayanan kamar memiliki wewenang dalam

menggunakan form fasilitas kamar,form fasilitas lain,form kamar,form tamu,form

transaksi kamar,form penjualan makanan/minuman/laundry,form keterangan

biaya lain,dan form reservasi kamar. Karyawan bagian pelayanan gedung

memiliki wewenang menggunakan form fasilitas gedung,form tamu,form transaksi

gedung,dan form reservasi gedung. Karyawan bagian keuangan memiliki

wewenang dalam menggunakan form bank,form supplier,form check out kamar

dan pembayaran,form pembelian dan pengeluaran,form kas,dan form mutasi kas.

Pembahasan Laporan

a. LaporanData Reservasi kamar

Laporan data reservasi kamar digunakan untuk mengetahui data-data

reservasi kamar yang terjadi di Hotel Fatamorgana.

b. Laporan Data Reservasi Gedung

Laporan data reservasi gedung digunakan untuk mengetahui data-data

reservasi gedung yang terjadi di Hotel Fatamorgana.

Page 59: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

44

c. Laporan Data Transaksi Kamar

Laporan data transaksi kamar digunakan untuk mengetahui data-data

transaksi kamar yang terjadi di Hotel Fatamorgana.

d. Laporan Data Transaksi Gedung

Laporan data transaksi gedung digunakan untuk mengetahui data-data

transaksi gedung yang terjadi di Hotel Fatamorgana.

e. Invoice

Invoice digunakan sebagai rincian transaksi yang dilakukan oleh tamu

selama menginap dan diberikan kepada tamu saat transaksi pembayaran

atau check out.

f. Laporan Data pemesanan fasilitas lain

Laporan data pemesanan fasilitas lain digunakan untuk mengetahui data-

data transaksi pemesanan fasilitas lain yang terjadi di Hotel Fatamorgana.

g. Laporan Data Pembelian atau pengeluaran sarana

Laporan data pembelian atau pengeluaran digunakan untuk mengetahui

data-data transaksi pembelian atau pengeluaran perbaikan saran yang terjadi

di Hotel Fatamorgana.

h. Laporan Data Biaya lain

Laporan data biaya lain digunakan untuk mengetahui data-data transaksi

biaya lain yang terjadi di Hotel Fatamorgana.

Page 60: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

45

i. Laporan Data Kas

Laporan data kas digunakan untuk mengetahui data-data transaksi

pendapatan dan pengeluaran kas yang terjadi di Hotel Fatamorgana.

j. Laporan Data kamar

Laporan data kamar digunakan untuk mengetahui data reservasi kamar dan

transaksi check in kamar yang terjadi di Hotel Fatamorgana.

k. Laporan Data Rekapitulasi Kas

Laporan data rekapitulasi kas digunakan untuk mengetahui saldo kas awal

dan saldo kas akhir dan berisi detail saldo kas yang di bank dan saldo kas

yang ada ditangan, dan rugi laba.

l. Laporan rekapan pemakaian kamar

Laporan rekapan pemakaian kamar digunakan pemilik untuk mengetahui

kamar yang paling banyak dipesan oleh tamu.

m. Laporan Rekapan pemesanan fasilitas lain

Laporan rekapan pemesanan fasilitas lain digunakan pemilik untuk

mengetahui fasilitas yang paling banyak dipesan oleh tamu

n. Laporan Rekapan pemesanan gedung

Laporan rekapan pemesanan gedung digunakan pemilik untuk mengetahui

fasilitas gedung yang sering dipesan oleh tamu.

Page 61: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

46

Tabel 6 Pengguna laporan

pada Hotel Fatamorgana Bitung

Dari tabel pengguna laporandiatas, diketahui bahwa setiap pengguna

laporan memiliki user dan password berbeda. Pemilik 1 memiliki wewenang

dalam menggunakan laporan reservasi kamar,laporanreservasi gedung,laporan

transaksi kamar, laporan transaksi gedung, Invoice,laporan pemesanan fasilitas

lain, laporan pembelian dan pengeluaran, laporan biaya lain, laporan kas, laporan

data kamar, laporan data rekapitulasi kas, laporan rekapan pemakaian kamar,

laporan rekapan pemesanan fasilitas lain, dan laporan rekapan pemesanan gedung.

Pemilik 2 hampir memiliki wewenang sama dengan pemilik 1, tetapi pemilik 2

tidak memiliki wewenang dalam menggunakan laporan reservasi gedung, laporan

transaksi gedung, dan laporan rekapan pemesanan gedung karena pemilik 2 hanya

bertanggung jawab dalam aktivitas yang berhubungan dengan transaksi

penyewaan kamar. Manajer memiliki wewenang yang sama dengan pemilik 1

karena manajer yang bertanggung jawab dalam penyewaan kamar dan penyewaan

gedung pada Hotel Fatamorgana. Karyawan bagian pelayanan kamar memiliki

Page 62: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

47

wewenang dalam menggunakan laporan reservasi kamar, laporan transaksi kamar,

laporan pemesanan fasilitas lain,dan laporan biaya lain. Karyawan bagian

pelayanan gedung memiliki wewenang menggunakan laporan reservasi gedung,

dan laporan transaksi gedung. Karyawan bagian keuangan memiliki wewenang

dalam menggunakan Invoice, laporan pembelian dan pengeluaran,laporan biaya

lain, dan laporan kas.

Pembahasan Switchboard

Switchboard berguna untuk memudahkan pengguna untuk menjalankan

aplikasi yang telah dibuat sebelumnya seperti form dan report. Di dalam menu

utama terdapat 3 bagian yaitu :

1. Transaksi

Di dalam menu transaksi terdiri dari form transaksi kamar yang berguna

untuk menginput data transaksi terkait penjualan kamar, form transaksi

gedung yang berguna untuk menginput data transaksi terkait penjualan

gedung, form check out kamar berguna untuk menginput data kamar yang

sudah selesai dipesan oleh tamu, form pemesanan makanan dan minuman

berguna untuk menginput transaksi terkait pemesanan manakanan dan

minuman, form pembelian dan pengeluaran berguna untuk menginput

transaksi pembelian dan pengeluaran hotel, form biaya lain berguna untuk

menginput transaksi terkait pengeluaran lain, dan kembali ke menu utama.

Page 63: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

48

2. Menu Data-data

Didalam menu data-data terdiri dari form fasilitas kamar yang berguna

untuk menginput data fasilitas pada setiap kamar, form fasilitas gedung

berguna untuk menginput data fasilitas gedung, form fasilitas lain yang

berguna untuk menginput fasilitas lain, form bank yang berguna untuk

menginput nama bank yang digunakan, form kamar yang berguna untuk

menginput data kamar, form karyawan yang berguna untuk menginput data

karyawan, form supplier yang berguna untuk menginput data supplier, form

tamu yang berguna untuk menginput data tamu, dan kembali ke menu utama.

3. Menu Laporan transaksi

Di dalam menu laporan transaksi terdiri dari laporan data reservasi kamar

berguna untuk memberikan informasi tentang transaksi reservasi kamar,

laporan data reservasi gedung berguna untuk memberikan informasi tentang

transaksi reservasi gedung, laporan data transaksi kamar berguna memberikan

informasi tentang transaksi penjualan kamar, Invoice berguna untuk

memberikan rincian seluruh transaksi tamu selama menginap sebagai bukti

tagihan yang diberikan kepada tamu saat pembayaran, laporan data transaksi

gedung berguna untuk memberikan informasi tentang transaksi penjualan

gedung, laporan data penjualan makanan dan minuman berguna untuk

memberikan informasi tentang penjualan makanan dan minuman,laporan data

pembelian atau pengeluaran yang berguna untuk memberikan informasi

tentang pembelian atau pengeluaran hotel, laporan data biaya lain berguna

Page 64: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

49

untuk memberikan informasi tentang transaksi biaya lain, laporan data kas

berguna memberikan informasi tentang kas, laporan data kamar berguna

untuk memberikan informasi tentang data kamar hotel beserta fasilitas

kamar,laporan data rekapitulasi kas berguna untuk mengetahui rincian saldo

yang ada di rekening bank dan kas ditangan dan rekapan saldo awal dan

akhir, laporan rekapan pemakaian kamar berguna supaya pemilik dapat

melihat kamar yang sering dipesan oleh tamu dengan kamar yang tidak

pernah dipesan agar pemilik bisa memberikan promo atau discount spesial

untuk setiap kamar yang jarang dipesan oleh tamu, laporan rekapan

pemesanan makanan/minuman berguna agar pemilik mengetahui menu

makanan/minuman yang paling sering dipesan oleh tamu sehingga pemilik

bisa memberikan promo spesial untuk menu yang lain, laporan rekapan

pemesanan gedung berguna untuk mengetahui fasilitas gedung yang sering

dipesan oleh tamu, dan kembali kemenu utama.

4. Keluar berguna untuk keluar dari aplikasi.

Pembahasan Menu Utama

Di dalam menu utama terdapat 5 bagian yaitu:

Page 65: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

50

Tabel 7 Bagian-bagian dalam menu utama aplikasi database

pada Hotel Fatamorgana

Page 66: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

51

1. Data Penunjang

Menu data penunjang berisi form untuk semua data-data transaksi pada

hotel yang berguna untuk melihat data kamar, data fasilitas gedung, data

karyawan, data supplier, data bank, data karyawan, data fasilitas kamar,data

tamu, dan data keterangan biaya lain.

2. Reservasi

Menu reservasi berisi form untuk reservasi kamar dan reservasi gedung.

Form reservasi kamar berguna untuk menginput transaksi saat tamu

melakukan pemesanan kamar dan pemesanan untuk gedung.

3. Transaksi

Menu transaksi berisi transaksi jual-beli, transaksicheck out kamar dan

pembayaran. Pada transaksi jual-beli terdapat form pembelian atau

pengeluaran yang berguna untuk menginput transaksi terkait pembelian dan

penjualan yang berguna untuk menginput transaksi pembelian dan penjualan

yang terjadi. Padaform transaksi penjualan makanan dan minuman berguna

untuk menginput transaksi terkait penjualan makanan dan minuman, form

transaksi kamar dan transaksi gedung berguna untuk menginput transaksi

terkait kamar dan gedung yang sudah di reservasi sebelumnya,form check

outkamar berguna untuk menginput transaksi kamar yang tak disewa

tamu,form biaya lain yang berguna untuk menginput transaksi pengeluaran kas

selain untuk pembelian barang.

Page 67: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

52

4. Kas

Menu kas berisi semua pendapatan dan pengeluaran kas dan mutasi kas

yang terjadi di Hotel Fatamorgana.Form kas dan mutasi kas berguna untuk

menginput semua transaksi pendapatan dan pengeluaran.

5. Laporan

Menu laporan terdiri dari laporan data reservasi kamar, laporan data

reservasi gedung, laporan data transaksi kamar, laporan data transaksi gedung,

Invoice,laporan penjualan makanan/minuman/laundry,laporan pembelian atau

pengeluaran, laporan biaya lain, laporan data kas, laporan data kamar, laporan

rekapitulasi kas, laporan rekapan pemakaian kamar, laporan rekapan

pemakaian gedung, dan laporan pemesanan makanan/minuman.

KESIMPULAN DAN SARAN

Kesimpulan

Dari hasil bahasan dapat disimpulkan mengenai siklus pendapatan dan

siklus pengeluaran yang terjadi pada Hotel Fatamorgana :

1. Siklus pendapatan yang terjadi pada Hotel Fatamorgana Bitung

meliputi aktivitas hasil penjualan kamar, minuman,makanan, laundry

dan penyewaan gedung.

2. Siklus pengeluaran yang terjadi pada Hotel Fatamorgana Bitung

meliputi aktivitas pembelian perlengkapan hotel, perbaikan sarana

hotel, serta pengeluaran lainnya.

Page 68: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

53

Dalam perancangan database siklus pendapatan dan siklus

pengeluaranHotel Fatamorgana membutuhkan aplikasi database yang baik

dengan rincian 18 tabel yang berfungsi menyimpan data yaitu:tabel fasilitas

kamar, tabel fasilitas gedung, tabel fasilitas lain, tabel bank, tabel kamar, tabel

karyawan, tabel supplier, tabel tamu, tabel transaksi kamar, tabel detail transaksi

kamar, tabel transaksi gedung, tabel makanan, tabel pembelian atau pengeluaran,

tabel biaya lain, tabel keterangan biaya lain, tabel reservasi kamar, tabel reservasi

gedung, tabel kas, dan tabel mutasi kas.

Hotel Fatamorgana juga membutuhkan 18formyaitu :form fasilitas

kamar,form fasilitas gedung,form fasilitas lain,form bank,form kamar,form

karyawan,form supplier,form tamu,form transaksi kamar,form transaksi

gedung,form check out kamar,form penjualan makanan dan minuman,form

pembelian dan pengeluaran,form biaya lain,form reservasi kamar,form reservasi

gedung,form kas, dan form mutasi kas.

Laporan juga dibutuhkan untuk membantu pengguna mendapatkan

informasi dari setiap transaksi.Hotel Fatamorgana ini memiliki 12 laporan yaitu

laporan data reservasi kamar, laporan data reservasi gedung, laporan data

transaksi kamar, laporan data transaksi gedung,Invoice, laporan data pemesanan

fasilitas lain, laporan data pembelian atau pengeluaran sarana, laporan data biaya

lain, laporan data kas, laporan data kamar, laporan rekapitulasi kas, dan laporan

rekapan pemakaian kamar. Untuk mempermudah pengguna untuk memanggil

form dan laporan yang telah dibuat maka dibuatkanlah Menu Utama.

Page 69: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

54

Saran

Dengan memperhatikan hasil penelitian yang dilakukan, maka dapat

disarankan beberapa hal penting :

1. Hotel Fatamorgana sebaiknya mengubah sistem pencatatan transaksi yang

awalnya manual menjadi terkomputerisasi dengan alasan untuk

mempermudah pencatatan transaksi yang dilakukan dalam setiap aktivitas

yang terjadi, mengurangi biaya dokumen karena hanya berupa softcopy

serta memudahkan pencarian data dan informasi karena sudah tersimpan

dalam database sehingga dapat mempercepat waktu pengambilan

keputusan mengenai penjualan jasa dan pembelian barang.

2. Menjalankan aplikasi yang telah dirancang melalui program MySQL dan

Visual Basic 6, agar proses pencatatan transaksi dan penyimpanan data

penjualan dan pembelian dengan aman, mudah dan cepat.

3. Hotel Fatamorgana sebaiknya menambah 2Personal Computer (PC), 1

Personal Computer (PC) sebagai server atau sebagai pusat data yang

terletak diruang manajer, dan 1 Personal Computer (PC)untuk

menjalankan aplikasi yang terletak di receptionist, serta menambah printer

untuk mencetak invoice.

4. Sistem informasi yang terkomputerisasi juga memiliki resiko dalam

penerapannya, seperti terserang virus, listrik padam, petir, sehingga bisa

membuat data-data hilang. Cara untuk mengatasinya adalah mengaktifkan

anti virus kedalam komputer agar komputer selalu aman oleh virus,

menambah UPS (Uninterruptible Power Supply)untuk melindungi data,

Page 70: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

55

software, dan mencegah terjadinya kerusakan hardware komputer yang

diakibatkan oleh listrik padam, dan manajer harus melakukan backup data

setiap harinya untuk menjaga keamanan data.

5. Memberikan pelatihan kepada karyawan bagian pelayanan kamar,

karyawan bagian pelayanan gedung, karyawan bagian keuangan penjualan

kamar, dan karyawan bagian keuangan penjualan gedung dan tiap

karyawan harus memiliki user id dan password sendiri agar dapat

menjalankan aplikasi rancangan database dengan MySQL dan Visual Basic

6.

6. Manajer harus melakukan backup data setiap harinyadengan menggunakan

media penyimpanan Compact Disk (CD).

Keterbatasan Penelitian

Setiap penelitian tentu mempunyai keterbatasan, demikian halnya dengan

penelitian ini. Adapun dalam penelitian ini adalah tidak semua transaksi Hotel

Fatamorgana tercakup dalam aplikasi.

Page 71: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

56

DAFTAR PUSTAKA

Fathansyah, Ir (2007). Basis Data. Bandung: Informatika.

Gunawan, Michael R. H (2010). Perancangan database pada Siklus

Pendapatan PT. Tunggal Djaja Indah Semarang.Skripsi Program S1

Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana (tidak

dipublikasikan).

Hutabarat, Nancy N. M (2011). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi

Akuntansi atas Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran pada Isya

Collection.Skripsi Program S1 Fakultas Ekonomika dan Bisnis

Universitas Kristen Satya Wacana (tidak dipublikasikan).

Sukmawati, Inge (2011).Perancangan Basis Data Siklus Pendapatan dan

Siklus Pengeluaran Rumah Makan Kembang Joyo Pati.Skripsi

Program S1 Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya

Wacana (tidak dipublikasikan).

Ihalauw, John J. O. I., 2008. “Konstruksi Teori Komponen dan Proses”, PT

Gramedia Widiasarana Indonesia, Jakarta.

Kenneth C. Laudon.Windows Server 2003 Network Infrastructure Implementing

and Maintaining (Exam 70-291).Prentice Hall Certification Series.New

York University.2004

Romney, Marshall B., Steinbart, dan Paul Jhon., 2011. “Sistem Informasi

Akuntansi”, Edisi 9,Buku 1, Salemba Empat, Jakarta.

Page 72: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

57

Soesilowati, Vika (2006). Siklus Penerimaan Kas Pelayanan Jasa Penginapan

Quality Hotel Wahid Salatiga. Skripsi Program S1 Fakultas Ekonomika

dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana (tidak dipublikasikan).

Sukmawati, Inge (2011).Perancangan Basis Data Siklus Pendapatan dan

SiklusPengeluaran Rumah Makan Kembang Joyo Pati.Skripsi

Program S1 Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya

Wacana (tidak dipublikasikan).

Supramono, dan Intiyas Utami. 2003. Desain Proposal Penelitian, Salatiga:

Fakultas Ekonomi Universitas Kristen Satya Wacana

Syamsir Abduh (2005).Sistem Informasi Perhotelan. Universitas Trisakti,

Jakarta

Uma Sekaran (2006). Metodologi Penelitian Untuk Bisnis, Edisi 4,Buku 1,

Salemba Empat, Jakarta.

Page 73: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

58

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. DATA DIRI

Nama : Monika Aprilia Rumokoy

NIM : 232009118

Alamat : Jl. Samuel Languyu no. 14, Winenet Dua Link.I

Aertembaga, Kota Bitung-Sulawesi Utara.

Jenis Kelamin : Perempuan

Agama : Kristen Protestan

Telepon : 085799903878

E-mail : [email protected]

B. PENDIDIKAN

2009- 2014 : Universitas Kristen Satya Wacana, Salatiga

Fakultas Ekonomika dan Bisnis, JurusanAkuntansi

2006 - 2009 : SMA Negeri 2 Bitung

2003 - 2006 : SMP Negeri 2 Bitung

1997 - 2003 : SD Katolik Aertembaga

1996 -1997 : TKHang Tua Bitung

C. PENGALAMAN PRIBADI

Pengalaman Organisasi

• Anggota Kepengurusan LK FEB unit “Ascarya Journalistic” 2009

• Bendahara Kepengurusan LK FEB unit“Ascarya Journalistic” 2010

• Bendahara panitia “Dies Natalis FEB ke 51” 2010

• Panitia “ Electro Vaganza” 2011

• Bendahara panitia “Workshop Karya Tulis Ilmiah” 2011.

• Bendahara panitia “Pentas Seni Budaya Indonesia” 2011

• Panitia “Leadership Outbound Training” 2012

Page 74: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

59

LAMPIRAN I

Kumpulan Tabel

1. Tabel Fasilitas Kamar

2. Tabel Fasilitas Gedung

3. Tabel Fasilitas Lain

Page 75: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

60

4. Tabel Bank

5. Tabel Kamar

6. Tabel Karyawan

Page 76: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

61

7. Tabel Supplier

8. Tabel Tamu

9. Tabel Transaksi Kamar

Page 77: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

62

10. Tabel Detail Transaksi Kamar

11. Tabel Transaksi Gedung

12. Tabel Check Out

13. Tabel Detail Check Out

Page 78: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

63

14. Tabel Makanan

15. Tabel Pembelian

16. Tabel Biaya Lain

Page 79: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

64

17. Tabel Keterangan Biaya Lain

18. Tabel Reservasi Kamar

19. Tabel Reservasi Gedung

Page 80: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

65

20. Tabel Kas

21. Tabel Mutasi Kas

Page 81: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

66

LAMPIRAN II

Kumpulan Form

1. Form Fasilitas Kamar

2. Form Fasilitas Gedung

3. Form Fasilitas Lain

Page 82: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

67

4. Form Bank

5. Form Kamar

6. Form Karyawan

Page 83: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

68

7. Form Supplier

8. Form Tamu

9. Form Transaksi Kamar

Page 84: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

69

10. Form Transaksi Gedung

11. Form Check Out Kamar dan Pembayaran

12. Form Penjualan Makanan/ Minuman/Laundry

Page 85: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

70

13. Form Pembelian dan Pengeluaran

14. Form Keterangan Biaya Lain

15. Form Reservasi Kamar

Page 86: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

71

16. Form Reservasi Gedung

17. Form Kas

18. Form Mutasi Kas

Page 87: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

72

LAMPIRAN III

Kumpulan Laporan

1. Laporan Data Reservasi Kamar

2. Laporan Data Reservasi Gedung

3. Laporan Data Transaksi Kamar

Page 88: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

73

4. Laporan Data Transaksi Gedung

5. Invoice

6. Laporan Data Pemesanan Fasilitas Lain

Page 89: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

74

7. Laporan Data Pembelian atau perbaikan sarana

8. Laporan Data Biaya Lain

9. Laporan Data Kas

Page 90: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

75

10. Laporan Data Kamar

11. Laporan Data Rekapitulasi Kas

Page 91: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

76

12. Laporan Rekapan Pemakaian Kamar

13. Laporan Rekap Data Fasilitas Lain

14. Laporan Rekapan Data Gedung

Page 92: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

77

LAMPIRAN IV

Tampilan Menu Utama

Page 93: RANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI …repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5819/2/T1_232009118_Full... · fakultas ekonomika dan bisnis universitas kristen satya wacana salatiga

78

LAMPIRAN V

Daftar Pertanyaan Wawancara

- Apakah terdapat kesulitan dalam pencatatan transaksi terjadi dalam

hotel? Contohnya?

- Apakah terdapat kesulitan dalam mengolah data kamar hotel?

- Berapa orang karyawan yang bekerja di dalam hotel? Adakah

pembagian tugas yang nyata didalamnya?

Jawaban Wawancara

- Ya, banyaknya data penjualan dan pembelian membuat karyawan

kesulitan menyimpan data-data sehingga ada beberapa data

penjualan dan pembelian yang lupa untuk disimpan. Dalam

penghitungan juga masih dilakukan secara manual dengan

kalkulator.

- Ya, banyaknya data kamar membuat karyawan kesulitan dalam

mengecek kamar yang masih kosong.

- Karyawan yang bekerja di dalam hotel ada 10 orang dengan

pembagian kerja seimbang.