RANCANGAN AKTUALISASI NILAI DASAR APARATUR SIPIL NEGARA (ASN) : AKUNTABILITAS, NASIONALISME, ETIKA PUBLIK, KOMITMEN MUTU, ANTI KORUPSI (ANEKA)DI UNIT PROGRAM PASCASARJANA UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG

Disusun oleh :Yera Permatasari, S.Pd198901142015032003

BALAI DIKLAT KEAGAMAAN BANDUNGKEMENTRIAN AGAMA2015

RANCANGAN AKTUALISASI NILAI DASAR ASN

VISI DAN MISI ORGANISASIA. Visi dan Misi UIN Sunan Gunung Djati BandungVisi : Menjadi Universitas Islam yang unggul dan kompetitif.Misi :1) Menyelenggarakan dan mengelola pendidikan tinggi yang profesional, akuntabel, dan berdaya saing di tingkat nasional dan internasional, yang dibutuhkan oleh para pengguna jasa pendidikan tinggi dan memenuhi harapan masyarakat2) Menyelenggarakan penelitian dan kajian ilmiah yang mampu mengembangkan Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan Seni (IPTEKS), serta mampu memenuhi kebutuhan dan memberdayakan masyarakat3) Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat yang mampu mengembangkan dan memberdayakan diri menuju tatanan masyarakat madani, demokratis, dan berkeadilan

B. Visi dan Misi Program Pascasarjana UIN Sunan Gunung Djati BandungVisi : Menjadikan program Pascasarjana sebagai pusat pengkajian dan pengembangan ilmu keislaman dan sumber daya manusia yang memiliki keunggulan kompetitif di tingkat nasional pada tahun 2015 dan di tingkat global pada tahun 2025Misi : 1) Menyiapkan tenaga ahli yang berakhlak mulia, berwawasan luas dan terbuka.2) Mampu menggali dan mengembangkan ilmu-ilmu keislaman dan sanggup memecahkan permasalahan yang berkembang di tengah masyarakat.3) Mampu meningkatkan kualitas sumber daya manusia dan responsif terhadap perkembangan teknologi dan tuntutan zaman

SASARAN KINERJA PEGAWAI DAN RANCANGAN KEGIATANA. Sasaran Kinerja Pegawai :1. Pembuatan Buku Induk Mahasiswa S2/S3 Prodi Ilmu Al-Quran dan Tafsir, Prodi Sejarah dan Kebudayaan Islam, dan Pendidikan Islam2. Membantu ketua Prodi dalam melaksanakan tugasnya3. Membantu Pembuatan Borang Akreditasi Prodi S2/S3 Prodi Ilmu Al-Quran dan Tafsir, Prodi Sejarah dan Kebudayaan Islam, dan Pendidikan Islam4. Membantu Mendistribusikan Nilai-Nilai dari Dosen

B. Rancangan Kegiatan1. Pengumpulan dan Pengarsipan Data Mahasiswa Baru 2. Mendata kunjungan mahasiswa ke ruangan Ketua Prodi 3. Pengarsipan Kartu Rencana Studi (KRS) 4. Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Prodi 5. Pengumpulan dan Pengarsipan Bukti Fisik Borang 6. Pengumpulan dan Pengarsipan Nilai Mahasiswa 7. Rekapitulasi Nilai Mahasiswa (untuk diinput di PDDIKTI)8. Menginput Nilai Mahasiswa ke PDDIKTI 9. Membantu pelaksanaan Kegiatan Akademik Pascasarjana berupa Sidang munaqosyah / uji komprehensif / sidang tertutup / sidang terbuka 10. 8

FORM 1. IDENTIFIKASI NILAI-NILAI DASAR ANEKANoIndikator Nilai DasarInformasi yang relevan dengan nilai dasarDaftar Kegiatan

Kebutuhan StakeholderTugas OrganisasiTugas UnitTugas Pegawai

1234567

1 Tanggung jawab Mendahulukan kepentingan public Ramah Sopan Tidak diskriminatifPelayanan mahasiswa yang datang ke ruangan Prodi untuk mendapat informasi

Melaksanakan penyelenggaraan pendidikantinggi yang meliputi program pendidikan akademik, vokasi dan/atauprofesi, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat dalam bidang ilmupengetahuan dan teknologi keagamaan Islam, dan ilmu umum sesuaidengan ketentuan peraturan perundang-undangan.Menyelenggarakanpendidikan Program Magister, Program Doktor, dan/atau ProgramSpesialis dalam multi disiplin ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni yangberbasis agama Islam.Staf Prodi Ilmu Al-Quran dan Tafsir, Sejarah Kebudayaan Islam, dan Pendidikan Islam, memiliki tugas sebagai berikut :

1. Memproses permohonan Surat Mhs. S2/S32. Membuat surat penagihan nilai ke dosen S2/S33. Membantu kegiatan akademik dan kemahasiswaan4. Pembuatan Buku Induk Mahasiswa S2/S35. Membantu dan Melaksanakan tugas-tugas ketua Prodi6. Membantu Pembuatan Borang Akreditasi Prodi S2/S37. Membantu Mendistribusikan Nilai-Nilai dari Dosen

Mendata kunjungan mahasiswa ke ruangan Ketua Prodi

2 Kejujuran Sopan Efisien Efektif Taat aturan Teliti CermatPelayanan dosen dalam pendistribusian nilai ke bagian akademikPengumpulan dan Pengarsipan Nilai Mahasiswa

3 Santun Cermat Teliti RamahPelayanan kebutuhan Kaprodi untuk mendapatkan data mahasiswa baru pada prodi yang bersangkutan

Pengumpulan dan Pengarsipan Data Mahasiswa Baru

4 Efektif Efisien Teliti Cermat Jujur Tanggung jawab Semangat

Pelayanan Kaprodi untuk pengumpulan data bukti fisik borang untuk kegiatan visitasi akreditasi

Pengumpulan dan Pengarsipan Bukti Fisik Borang Prodi Ilmu Al-Quran dan Tafsir

5 Disiplin Tanggung jawab Cermat Ramah TelitiMelayani kebutuhan Kaprodi untuk mendapatkan data mata kuliah yang telah dikontrak oleh mahasiswa

Pengarsipan Kartu Rencana Studi (KRS)

6 Disiplin Tanggung jawab CermatMelayani kebutuhan Kaprodi dalam hal pengarsipan surat masuk dan surat keluar

Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Prodi

7 Tanggung jawab Cermat Teliti Disiplin Efektif dan Efisien Jujur Tidak diskriminatifMelayani kebutuhan Kaprodi untuk merekapitulasi nilai mahasiswa

Rekapitulasi Nilai Mahasiswa untuk diinput di PDDIKTI

8 Mendahulukan kepentingan public Tidak diskriminatif Adil Efektif dan Efisien JujurMelayani kebutuhan Kaprodi untuk menginput data rekapitulasi nilai mahasiswa ke PDDIKTI

Menginput nilai mahasiswa ke PDDIKTI

9 Tidak Diskriminatif Santun Ramah Semangat Disiplin Tanggung jawabMelayani kebutuhan mahasiswa dan instansi dalam pelayanan kegiatan akademikMembantu Kegiatan Akademik Pascasarjana

FORM 2. RANCANGAN AKTUALISASI DAN NILAI DASARNo.KegiatanTahapan KegiatanOutput / Hasil KegiatanNilai-Nilai DasarKontribusi Terhadap Visi Misi OrganisasiPenguatan Nilai-Nilai Organisasi

1234567

1Mendata kunjungan mahasiswa ke ruangan Ketua Prodi1) Menyusun buku tamu berisi table yang didalamnya terdapat kolom : tanggal, nama mahasiswa, jenis keperluan, dan tanda tangan.2) Mempersilahkan mahasiswa yang berkunjung untuk mengisi buku tamuBuku Tamu yang sudah diisiNasionalismeEtika PublikDengan pendataan kunjungan dan pelayanan yang cepat dan ramah, maka dapat mendukung salah satu misi UIN Sunan Gunung Djati Bandung, yakni Menyelenggarakan dan mengelola pendidikan tinggi yang profesional, akuntabel, dan berdaya saing Melayani mahasiswa yang membutuhkan informasi terkait kegiatan akademik Prodi dengan ramah dan santun (Etika Publik), serta tidak betindak diskriminatif (Nasionalisme), sehingga dapat menguatkan budaya kerja Kementrian Agama yakni Profesional dan Keteladanan

2Pengumpulan dan Pengarsipan Nilai Mahasiswa1) Mengirimkan surat penagihan nilai kepada dosen yang belum menyerahkan nilai semester 22) Menerima nilai mahasiswa semester 2 dari dosen yang bersangkutan3) Meminta dosen untuk mengisi data penyerahan nilai4) Memfotocopy daftar nilai siswa yang dari dosen5) Mengarsipkan data nilai mahasiswa6) Menyerahkan fotocopy daftar nilai mahasiswa kepada bagian akademik7) Membuat laporan kepada Ketua ProdiDaftar nilai mahasiswa

Akuntabilitas, Komitmen Mutu, Anti-KorupsiDengan pengumpulan dan pengarsipan nilai yang tepat waktu, maka dapat mendukung salah satu misi UIN Sunan Gunung Djati Bandung, yakni Menyelenggarakan dan mengelola pendidikan tinggi yang profesional, akuntabel, dan berdaya saingPengumpulan dan pengarsipan nilai dilakukan dengan Target yang jelas (Akuntabilitas), dan dilakukan dengan cepat (Komitmen Mutu), tidak merubah nilai mahasiswa (Anti-Korupsi) sehingga dapat menguatkan budaya kerja Kementrian Agama yakni Integritas, Profesional dan Tanggung Jawab.

3Pengumpulan dan Pengarsipan Data Mahasiswa Baru1) Membuat formulir isian mengenai data mahasiswa baru (Nama, alamat, program studi, jenjang, lulusan, dll)2) Mencetak dan memperbanyak formulir isian mengenai data mahasiswa sesuai dengan jumlah mahasiswa3) Menyebarkan formulir isian kepada mahasiswa4) Mengumpulkan formulir yang telah diisi oleh mahasiswa5) Menginput data mahasiswa pada computer6) Mengarsipkan formulir isian7) Membuat laporan data mahasiswa kepada Ketua prodiArsip Formulir data mahasiswa baru yang telah diisiAkuntabilitasEtika Publik,Dengan pengumpulan dan pengarsipan data mahasiswa baru, maka dapat mendukung salah satu misi UIN Sunan Gunung Djati Bandung, yakni Menyelenggarakan dan mengelola pendidikan tinggi yang profesional, akuntabel, dan berdaya saingMeminta mahasiswa untuk mengisi form dengan sopan dan ramah (Etika Publik).Input data dan pengarsipan data mahasiswa baru dilakukan dengan teliti dan cermat (Akuntabilitas), dapat menguatkan budaya kerja Kementrian Agama yakni Profesional dan Tanggung Jawab.

4Pengumpulan dan Pengarsipan Bukti Fisik Borang Prodi Ilmu Al-Quran dan Tafsir1) Mendata bukti fisik yang diperlukan berdasarkan data yang terdapat dalam borang2) Menghubungi dosen yang bersangkutan untu meminta bukti fisik yang diperlukan (terdapat dalam LKD / BKD)3) Memfotocopy bukti fisik yang telah diserahkan (biasanya dari LKD / BKD)4) Mengarsipkan bukti fisik berdasarkan table yang ada pada oring Arsip fotocopy bukti fisik (hasil karya ilmiah, sertifikat, CV, dll)Akuntabilitas, Komitmen Mutu, Anti-KorupsiDengan mengumpulkan bukti fisik borang maka akan mendukung kegiatan akreditasi prodi, sehingga dapat mencapai target misi yang diinginkan, yakni menyelenggarakan dan mengelola pendidikan tinggi yang profesional, akuntabel, dan berdaya saingPengumpulan dan pengarsipan bukti fisik Borang yang dilakukan dengan cermat dan teliti, objektif (Akuntabilitas), jujur (Anti-Korupsi), tepat waktu, efektif dan efisien (Komitmen Mutu) dapat menguatkan budaya kerja Kementrian Agama yakni Integritas, Profesional, dan Tanggung Jawab, dan Keteladanan

5Pengumpulan dan pengarsipan Kartu Rencana Studi (KRS)1) Menerima KRS Mahasiswa2) Mengelompokkan KRS mahasiswa berdasarkan Prodi dan Angkatan3) Mengarsipkan KRS sesuai dengan Prodi masing-masing4) Meminta mahasiswa memparaf data penyerahan KRS5) Membuat laporan kepada Ketua Prodi secara berkalaArsip KRS sesuai ProdiAkuntabilitas,Etika Publik, Dengan pengarsipan KRS, maka kegiatan akademik mahasiswa dapat terlaksana dengan baik sehingga mendukung tercapainya misi yang diinginkan, yakni menyelenggarakan dan mengelola pendidikan tinggi yang profesional, akuntabel, dan berdaya saingMenerima KRS dan memberikan pelayanan mengenai pengisian KRS kepada mahasiswa dengan ramah dan santun (Etika Publik)Pengarsipan KRS per Prodi dilakukan secara cermat dan teliti (Akuntabilitas), sehingga dapat memperkuat budaya kerja kementrian Agama, yaitu Profesional dan Keteladanan

6Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Prodi1) Menerima dan menyerahkan surat yang masuk / yang keluar dari Prodi2) Mencatat surat yang masuk dan keluar 3) Mengarsipkan surat yang masuk dan keluar 4) Membuat laporan kepada Ketua Prodi secara berkalaBuku Catatan dan arsip Surat Masuk dan KeluarAkuntabilitas,Komitmen Mutu, Dengan menyusun arsip surat masuk dan surat keluar prodi, maka data kegiatan akademik akan lebih teratur sehingga bisa medukung tercapainya misi yang diinginkan, yakni menyelenggarakan dan mengelola pendidikan tinggi yang profesional, akuntabel, dan berdaya saingPengarsipan surat masuk dan keluar prodi dilakukan dengan cermat dan teliti (Akuntabilias,) dengan tidak menunda pekerjaan (Komitmen Mutu) sehingga dapat memperkuat budaya kerja Kementrian Agama yaitu Integritas, Profesional dan Tanggung Jawab

7Rekapitulasi Nilai Mahasiswa (untuk diinput di PDDIKTI)1) Meminta data nilai / transkrip sementara ke TU bagian akademik2) Menyusun leger nilai mahasiswa3) Memasukkan nilai mahasiswa ke leger nilai4) Menghitung IPS dan IPK semester 1-45) Mendata mahasiswa yang lulus per tahun akademik6) Mericek dengan TU bagian akademik jika terdapat nilai kosongPrint out leger nilai mahasiswaAkuntabilitasKomitmen mutuAnti-korupsiDengan rekapitulasi nilai mahasiswa (untuk diinput di PDDIKTI), maka data kegiatan akademik akan lebih teratur sehingga bisa medukung tercapainya misi yang diinginkan, yakni menyelenggarakan dan mengelola pendidikan tinggi yang profesional, akuntabel, dan berdaya saingRekapitulasi nilai mahasiswa dilakukan dengan penuh tanggung jawab, cermat dan teliti (akuntabilitas)Dilakukan dengan efektif dan efisien (komitmen mutu), dan tanpa mengubah data dari yang seharusnya (Anti-korupsi) sehingga memperkuat budaya kerja Kementrian Agama yaitu Integritas, Profesional dan Tanggung Jawab

8Input data PDDIKTI 1) Login ke web PDDIKTI2) Mengisi kelas perkuliahan mahasiswa3) Mengisi nilai mahasiswa4) Mengisi aktivitas kuliah mahasiswa5) Mengisi lulusan mahasiswaScreenshot web PDDIKTIAkuntabilitasKomitmen mutuAnti-korupsiDengan input data PDDIKTI, maka data kegiatan akademik akan lebih teratur sehingga bisa medukung tercapainya misi yang diinginkan, yakni menyelenggarakan dan mengelola pendidikan tinggi yang profesional, akuntabel, dan berdaya saingPenginputan nilai mahasiswa ke PDDIKTI dilakukan dengan penuh tanggung jawab, cermat dan teliti (akuntabilitas)Dilakukan dengan efektif dan efisien (komitmen mutu), dan tanpa mengubah data dari yang seharusnya (Anti-korupsi) sehingga memperkuat budaya kerja Kementrian Agama yaitu Integritas, Profesional dan Tanggung Jawab

9Membantu Kegiatan Akademik PascasarjanaFleksibel, tergantung jenis kegiatannya (bisa sidang munaqosyah, uji komprehensif, sidang terbuka / sidang tertutup, atau membantu pada saat visitasi akreditasi)Foto Kegiatan atau Foto / printout hasil kegiatanAkuntabilitas,Etika PublikNasionalismeDengan Membantu Kegiatan Akademik Pascasarjana, maka data kegiatan akademik akan lebih teratur sehingga bisa medukung tercapainya misi yang diinginkan, yakni menyelenggarakan dan mengelola pendidikan tinggi yang profesional, akuntabel, dan berdaya saingMembantu kegiatan akadeik pascasarjana dilakukan dengan penuh tanggung jawab (akuntabilitas)Bahasa Indonesia yang baik, tidak berlaku diskriminatif (nasionalisme) dan santun (etika publik) sehingga memperkuat budaya kerja Kementrian Agama yaitu Integritas, Tanggung Jawab dan Keteladanan

FORM 3. KETERKAITAN NILAI DASAR DENGAN KEGIATANNo.KegiatanNilai dasarUraian Pelaksanaan Kegiatan

1234

1Mendata kunjungan mahasiswa ke ruangan Ketua Prodi Nasionalisme Etika PublikDalam kegiatan pelayanan mahasiswa yang membutuhkan informasi terkait kegiatan akademik Prodi, saya akan menanamkan nilai Etika Publik yakni memberikan pelayanan yang ramah dan santun, serta nilai Nasionalime, yakni tidak betindak diskriminatif

2Pengumpulan dan Pengarsipan Nilai Mahasiswa Anti-Korupsi Akuntabilitas Komitmen MutuPengumpulan dan pengarsipan nilai dilakukan dengan penuh tanggung jawab, teliti dan cermat. Dengan demikian saya menanamkan nilai Akuntabilitas. Saya juga akan bekerja secara cepat dengan tidak menunda pekerjaan sehingga dapat menanamkan nilai Komitmen Mutu. Selain itu, saya juga tidak akan merubah nilai mahasiswa (internalisasi Anti Korupsi)

3Pengumpulan dan Pengarsipan Data Mahasiswa Baru Akuntabilitas Etika PublikKetika meminta mahasiswa mengisi form isian, saya akan bersikap santun dan komunikatif seningga dapat menerapkan nilai Etika Publik. Saat pengarsipan data, saya akan bekerja dengan teliti dan cermat sehingga dapat menerapkan nilai Akuntabilitas

4Pengumpulan dan Pengarsipan Bukti Fisik Borang Prodi Ilmu Al-Quran dan Tafsir Akuntabilitas Komitmen Mutu Anti KorupsiPengumpulan dan pengarsipan bukti fisik Borang akan saya kerjakan dengan cermat dan teliti, objektif sehingga dapat menerapkan nilai Akuntabilitas, Dalam pengumpulan Bukti fisik ini saya juga akan bekerja dengan jujur dan bekerja dengan tepat waktu sehingga dapat menerapkan nilai Anti Korupsi dan Komitmen Mutu

5Pengarsipan Kartu Rencana Studi (KRS) Etika Publik AkuntabilitasSaya akan menerima KRS dan memberikan pelayanan mengenai pengisian KRS kepada mahasiswa dengan ramah dan santun sehingga dapat menginternalisasikan nilai Etika Publik.Pengarsipan KRS per Prodi dilakukan secara cermat dan teliti sehingga dapat menanamkan nilai Akuntabilitas,

6Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Prodi Akuntabilitas Komitmen MutuPengarsipan surat masuk dan keluar prodi dilakukan dengan cermat, teliti dan tidak menunda pakerjaan sehingga dapat menanamkan nilai Akuntabilias dan Komitmen Mutu

7Rekapitulasi Nilai Mahasiswa (untuk diinput di PDDIKTI) Akuntabilitas Komitmen Mutu Anti KorupsiRekapitulasi nilai mahasiswa dilakukan dengan penuh tanggung jawab, tidak menunda pakerjaan, efektif dan efisien, tanpa mengubah data nilai mahasiswa sehingga dapat menanamkan nilai Akuntabilias, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi.

8Input data PDDIKTI Akuntabilitas Komitmen Mutu Anti KorupsiInput data PDDIKTI dilakukan dengan penuh tanggung jawab, tidak menunda pakerjaan, efektif dan efisien, tanpa mengubah data nilai mahasiswa sehingga dapat menanamkan nilai Akuntabilias, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi.

9Membantu Kegiatan Akademik Pascasarjana Akuntabilitas, Etika Publik NasionalismeMembantu kegiatan akademik pascasarjana dilakukan dengan penuh tanggung jawab, santun dengan bahasa Indonesia yang baik sehingga dapat menanamkan nilai Akuntabilias, Komitmen Mutu dan Nasionalisme

FORM 4. TEKNIK AKTUALISASI NILAI DASARNoNilai Dasar dan Teknik AktualisasiUraian Penggunaan Teknik Aktualisasi Nilai Dasar dan Manfaatnya Bagi Pihak Lain dan Perwujudan Visi Organisasi

123

1Akuntabilitas : Profesionalitas dengan teknik Kecermatan / Ketelitian sesuai Peraturan yg berlakuDalam pelaksanaan pekerjaan dilakukan secara profesional dengan teknik kecermatan/ketelitian, sehingga hasilnya memenuhi akurasi yang tinggi tanpa kesalahan. Pelayanan yang diberikan dilakukan secara non diskriminatif, yaitu memberi pelayanan dengan standar yang sama kepada semua pelanggan (mahasiswa dan dosen) tanpa membeda-bedakan latar belakang juga dengan penggunaan bahasa Indonesia yang baik. Dalam member pelayanan digunakan prinsip 5 S (senyum, salam, sapa, sopan dan santun), sehingga dpt masyarakat diharapkan puas secara moril. Dengan hasil yang tepat waktu dengan teknik tidak menunda pekerjaan menghasilkan kinerja yang cepat dan tidak memungut biaya dapat meningkatkan kepuasan masyarakat atas pelaksanaan pelayanan pemerintah. Guna menghindari kesalahan pelaksanaan tugas dilakukan dengan teknik kehati-hatian, mengacu pada ketentuan yg berlaku sehingga diharapkan tercapainya Pelayanan Kualitas Prima.

2Nasionalisme :Non diskriminatif dengan teknik pelayanan prima tanpa membeda-bedakan latarbelakang mahasiswa / dosen

3Etika Publik : Kesopanan dengan teknik menerapkan 5 S

4Komitmen Mutu : Tepat waktu dengan teknik tidak menunda pekerjaan

5Anti-Korupsi : Mengembangkan Kejujuran dengan teknik tidak merubah data yang ada

RENCANA JADWAL PELAKSANAAN AKTUALISASINoKegiatanWaktu Pelaksanaan

Minggu 1(19-24 Okt 2015)Minggu 2(26-31 Okt 2015)Minggu 3(2-5 Nov 2015)

1Mendata kunjungan mahasiswa ke ruangan Ketua Prodi

2Pengumpulan dan Pengarsipan Nilai Semester 2

3Pengumpulan dan Pengarsipan Data Mahasiswa Baru

4Pengumpulan dan Pengarsipan Bukti Fisik Borang Prodi Ilmu Al-Quran danTafsir

5Pengumpulan dan pengarsipan Kartu Rencana Studi (KRS)

6Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Prodi

7Rekapitulasi Nilai Mahasiswa (untuk diinput di PDDIKTI)

8Input data nilai mahasiswa ke PDDIKTI

9Membantu Kegiatan Akademik Pascasarjana