rancang bangun sistem informasi klinik ( studi …karyailmiah.narotama.ac.id/files/rancang bangun...

28
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK ( STUDI KASUS: KLINIK RUMAH GIZI NATURAL GREEN SURABAYA) Oleh : Aditya Satria Prabowo Dosen Pembimbing : Rangsang Purnama S.Kom, M.Kom Abstrak Proses pengolahan data pada Klinik Rumah Gizi masih menggunakan sistem pengolahan manual. Semakin bertambahnya jumlah pasien setiap hari dan pemesanan yang semakin meningkat maka proses manual sangat menyulitkan jika digunakan. Oleh karena itu dilakukan pengolahan data pada Ms. Excel dalam pendataan dan transaksi yang terjadi setiap hari, akan membutuhkan waktu yang lama untuk proses pendataan, belum lagi data mudah hilang yang menyebabkan pengolahan informasi klinik kurang efektif dan efisien. Untuk mengurangi angka tersebut dibuatlah sebuah analisa permasalahan yang di ambil dari masalah yang ada dengan pembuatan sistem informasi klinik rumah gizi yang sesuai dengan kebutuhan administrasi dan pengolahan data pada rumah gizi. Sistem informasi rumah gizi tersebut berbasis website menggunakan database Mysql. Dengan tujuan untuk pengolahan data yang efektif dan cepat. Serta data akan disimpan dan bisa digunakan untuk laporan. Kata kunci : Sistem Informasi, Klinik, Rumah Gizi. BAB I Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Klinik Rumah Gizi Natural Green merupakan satu di antara sekian banyak klinik kesehatan di Surabaya. Klinik yang beralamat di jalan kendangsari 66. Surabaya itu didirikan pada 29 november 1996. Seiring berjalannya waktu, pasien di klinik ini semakin bertambah banyak. Data-data tentang pasien yang harus diolah juga semakin banyak, baik jumlah maupun jenisnya. Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem informasi yang digunakan untuk mengelola data-data yang ada di klinik untuk menjaga keakuratan dan kecepatan untuk memproses datanya. Hal tersebut dikarenakan klinik gizi memiliki berbagai fungsi seperti pelayanan kesehatan berkaitan dengan rekam medis, penelitian dan profesi dibidang medis. Pelayanan yang diberikan klinik tidak hanyadari segi kesehatan dan penelitian namun juga dari segi pelayanan administrasi. Klinik Rumah Gizi belum memaksimalkan manfaat dari teknologi informasi. Pengelolaan data masih dilakukan secara manual menggunakan kertas dan blangko formulir, hanya untuk pemasukan data yang banyak seperti data pasien, dilakukan menggunakan Excel. Atas permasalahan yang dihadapi Klinik Rumah Gizi tersebut maka penggunaan teknologi informasi bisa menjadi solusi yang tepat. Dengan perancangan dan pembangunan Sistem Informasi Klinik yang mengikuti proses bisnis Klinik Rumah Gizi sebagai acuan dalam membangun sistem, diharapkan dapat membantu Klinik Rumah Gizi dalam memberikan

Upload: buikhue

Post on 03-Jul-2019

241 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK ( STUDI …karyailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK... · Dengan tujuan untuk pengolahan data yang efektif dan

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK

( STUDI KASUS: KLINIK RUMAH GIZI

NATURAL GREEN SURABAYA)

Oleh : Aditya Satria Prabowo

Dosen Pembimbing : Rangsang Purnama S.Kom, M.Kom

Abstrak

Proses pengolahan data pada Klinik Rumah Gizi masih menggunakan

sistem pengolahan manual. Semakin bertambahnya jumlah pasien setiap hari dan

pemesanan yang semakin meningkat maka proses manual sangat menyulitkan jika

digunakan. Oleh karena itu dilakukan pengolahan data pada Ms. Excel dalam

pendataan dan transaksi yang terjadi setiap hari, akan membutuhkan waktu yang

lama untuk proses pendataan, belum lagi data mudah hilang yang menyebabkan

pengolahan informasi klinik kurang efektif dan efisien.

Untuk mengurangi angka tersebut dibuatlah sebuah analisa permasalahan

yang di ambil dari masalah yang ada dengan pembuatan sistem informasi klinik

rumah gizi yang sesuai dengan kebutuhan administrasi dan pengolahan data pada

rumah gizi. Sistem informasi rumah gizi tersebut berbasis website menggunakan

database Mysql. Dengan tujuan untuk pengolahan data yang efektif dan cepat.

Serta data akan disimpan dan bisa digunakan untuk laporan.

Kata kunci : Sistem Informasi, Klinik, Rumah Gizi.

BAB I Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

Klinik Rumah Gizi Natural

Green merupakan satu di antara

sekian banyak klinik kesehatan di

Surabaya. Klinik yang beralamat di

jalan kendangsari 66. Surabaya itu

didirikan pada 29 november 1996.

Seiring berjalannya waktu, pasien di

klinik ini semakin bertambah

banyak. Data-data tentang pasien

yang harus diolah juga semakin

banyak, baik jumlah maupun

jenisnya. Oleh karena itu dibutuhkan

suatu sistem informasi yang

digunakan untuk mengelola data-data

yang ada di klinik untuk menjaga

keakuratan dan kecepatan untuk

memproses datanya.

Hal tersebut dikarenakan

klinik gizi memiliki berbagai fungsi

seperti pelayanan kesehatan

berkaitan dengan rekam medis,

penelitian dan profesi dibidang

medis. Pelayanan yang diberikan

klinik tidak hanyadari segi kesehatan

dan penelitian namun juga dari segi

pelayanan administrasi. Klinik

Rumah Gizi belum memaksimalkan

manfaat dari teknologi informasi.

Pengelolaan data masih dilakukan

secara manual menggunakan kertas

dan blangko formulir, hanya untuk

pemasukan data yang banyak seperti

data pasien, dilakukan menggunakan

Excel.

Atas permasalahan yang

dihadapi Klinik Rumah Gizi tersebut

maka penggunaan teknologi

informasi bisa menjadi solusi yang

tepat. Dengan perancangan dan

pembangunan Sistem Informasi

Klinik yang mengikuti proses bisnis

Klinik Rumah Gizi sebagai acuan

dalam membangun sistem,

diharapkan dapat membantu Klinik

Rumah Gizi dalam memberikan

Page 2: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK ( STUDI …karyailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK... · Dengan tujuan untuk pengolahan data yang efektif dan

pelayanan kepada pasien secara

efisien dan efektif.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang

tersebut, maka dapat dirumuskan

permasalahan yaitu : Bagaimana

merancang dan membangun sistem

informasi klinik pada Klinik Rumah

Gizi Natural Green?

1.3 Batasan Masalah

Supaya pembahasan masalah

tidak meluas, maka dibuat batasan

masalah sebagai berikut :

1. Aplikasi dirancang untuk

berjalan di lingkungan web.

2. Rancang bangun sistem

informasi klinik meliputi

master data gudang, master

data dokter, master data

pasien, master data pegawai,

master data order, master

data rekam medis, master

data supplier, master data

penjualan, dan laporan

seluruh data tersebut.

3. Tidak membahas masalah

penggajian.

4. Fokus pada pelayanan.

1.4 Tujuan

Adapun tujuan yang hendak

dicapai dari penelitian ini adalah

Menghasilkan aplikasi berupa Sistem

Informasi Klinik di Klinik Rumah

Gizi.

1.5 Manfaat

Sistem ini dapat memberikan

manfaat sebagai berikut:

1. Bagi pasien diharapkan

mendapatkan pelayanan

dengan cepat.

2. Bagi petugas diharapkan

mampu membuat laporan

klinik secara otomatis.

3. Bagi petugas diharapkan

mampu melakukan

pencatatan secara otomatis.

4. Bagi admin diharapkan dapat

mengurangi kesalahan.

5. Bagi pemilik diharapkan

untuk mendapatkan laporan

dalam waktu yang cepat.

1.6 Sistematika Penulisan

Penulisan laporan skripsi ini

ditulis dengan sistematika sebagai

berikut :

Bab I Pendahuluan

Berisi tentang latar belakang,

rumusan masalah, batasan

masalah, tujuan, manfaat dan

sistematika penulisan skripsi.

Bab II Tinjauan Pustaka

Berisi tentang teori-teori

pendukung yang diambil dari

beberapa literatur baik dari

buku maupun jurnal yang

berhubungan dengan sistem

informasi klinik serta tinjauan

penelitian terdahulu.

Bab III Metodologi Penelitian

Berisi tentang metodologi

yang meliputi studi pustaka,

survey dan wawancara,

identifikasi masalah, analisa

sistem, rancang bangun

sistem, coding sistem, dan

kesimpulan.

Bab IV Hasil dan Pembahasan

Berisi tentang pembahasan

hasil dari rancang bangun

sistem yang telah dibuat pada

bab sebelumnya.

Bab V Penutup

Berisi tentang kesimpulan

hasil penelitian dan saran

yang membangun guna

Page 3: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK ( STUDI …karyailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK... · Dengan tujuan untuk pengolahan data yang efektif dan

pengembangan sistem

selanjutnya.

Bab II Tinjauan Pustaka

2.1 Tinjauan Penelitian

Terdahulu

2.1.1 Penelitian oleh Daimatul

Khoiriyah, Yulliarto

Rahajo, Raden Arum Setia

P (2014)

Pada tahun 2014 Daimatul

Khoiriyah, Yulliarto Rahajo, dan

Raden Arum Setia Pmelakukan

penelitian berjudul “Rancang

Bangun Sistem Informasi Klinik

dengan Layanan Online Report

Menggunakan Pascal IDE dan

MYSQL pada Klinik Mitra Anda”.

Tujuan dari penelitian ini

antara lain membangun sistem

informasi yang dapat mengelola data

(inventory, karyawan, pasien, dokter,

asuransi, layanan jasa, dan

pengguna) klinik kesehatan. Sistem

infomasi ini dibuat berdasarkan

kebutuhan dari Klinik Mitra Anda.

Sistem informasi ini dibangun

dengan metode “Modified Waterfall”

dengan menggunakan IDE Pascal

Embarcadero Delphi XE3, MySQL,

dan komponen tambahan uniGui.

Delphi XE3 digunakan untuk

membuat dan mendesain sistem

informasi berbasis desktop dengan

bahasa pascal, MySQL digunakan

sebagai DBMS, dan uniGUI

digunakan untuk membuat dan

mendesain online report.

Implementasi yang telah dilakukan

menghasilkan sistem informasi yang

mampu mengelola data klinik,

mengelola keuangan klinik,

menangani kegiatan pasien klinik,

menghasilkan laporan-laporan,

menangani pembayaran dengan

asuransi, rekam medis berdasarkan

Permenkes

No:269/MENKES/PER/III/2008 dan

menghasilkan fasilitas online report.

Berdasarkan hasil pengujian, Sistem

Informasi Klinik yang dibuat mampu

mengelola data (inventory, pasien,

dokter, asuransi, layanan jasa, dan

pengguna) padasuatu klinik

kesehatan dengan pencapaian

kesuksesan 100%.

2.1.2 Penelitian oleh Miftah Arief

Kurniawan (2014)

Pada tahun 2014 Miftah Arief

Kurniawan melakukan penelitian

berjudul “Sistem Informasi Klinik

Duta Sehat Kabupaten Tegal”.

Salah satunya alternative

yang dapat membantu mengurangi

masalah-masalah tersebut adalah

bagaimana membuat SISTEM

INFORMASI KLINIK DUTA

SEHAT KABUPATEN TEGAL.

Bertujuan dapat mempermudah

dalam pelayanan kepada pasien dan

pembuatan laporan yang dihasilkan

secara cepat dan akurat. Manfaat

yang dapat diperoleh adalah dapat

dijadikan bahan masukan dalam

menentukan kebijakan pengolahan

data pada pasien dan meminimalkan

masukan kesalahan dalam penyajian

informasi berupa laporan pasien dan

laporan obat. Program yang

digunakan untuk membentuk aplikasi

Sistem Informasi Klinik

menggunakan Visual Basic 6.0. Hasil

dari sistem tersebut dapat dijadikan

bahan masukan dalam menentukan

kebijakan pengolahan data pada

pasien dan meminimalkan masukan

kesalahan-kesalahan dalam

penyajian informasi berupa laporan

pasien dan laporan obat.

Page 4: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK ( STUDI …karyailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK... · Dengan tujuan untuk pengolahan data yang efektif dan

2.1.3 Penelitian oleh Ahmad

Harun Arrosid (2014)

Pada tahun 2014 Ahmad

Harun Arrosid melakukan penelitian

berjudul “Sistem Informasi

Poliklinik Pada Klinik Cito

Indrapasta Semarang”.

Analisa dilakukan dengan

survey lapangan serta menggunakan

teknik wawancara untuk menganalisa

sistem yang ada. Adapun, bahan

analisis akan dijadikan sebuah

pedoman untuk perancangan suatu

sistem informasi secara digital. Dari

situ dapat disimpulkan bahwa Sistem

Informasi Klinik Cito yang dibangun

sebagai sistem pendukung dari

sistem manual yang sedang berjalan

saat ini, menjadi sarana untuk

meningkatkan efisiensi dan

efektifitas Klinik Cito bagi masa

mendatang.

2.2 Waterfall Process Model

Model waterfall adalah

model klasik yang bersifat sistematis,

berurutan dalam membangun

software (Pressman, 2010, p39).

Alasan penggunaan metode

waterfall model ini karena tahapan

pada waterfall model mengambil

kegiatan dasar yang digunakan

dalam hampir semua pengembangan

perangkat lunak, sehingga dapat

lebih mudah untuk dipahami terlebih

bila hanya digunakan dalam

mengembangkan perangkat lunak

yang tidak begitu besar dan

kompleks. (Donna Primasari

Samantha, 2011)

Waterfall merupakan

pendekatan yang sistematis dan

berurutan (sekuensial) pada

pengembangan perangkat lunak

(Roger S. Presman 2012).

Dari ketiga kutipan tersebut,

dapat disimpulkan bahwa Waterfall

Process Model adalah proses

pengembangan perangkat lunak yang

bersifat sistematis dan berurutan

sehingga dapat lebih mudah untuk

dipahami.

Requirements

Definition

System and

Software

Design

Implementation

and Unit Testing

Integration

and System

Testing

Operation

and

Maintenance

Sumber: (Sommerville, 2011, p.30)

Gambar 2.1 Waterfall process model

Tahapan dari waterfall model

merefleksikan pokok-pokok dari

aktivitas pengembangan

(Sommerville, 2011, p.31):

1. Requirements Definition

Layanan yang diberikan oleh

sistem, batasan sistem, dan

tujuan ditetapkan setelah

melakukan konsultasi dengan

pengguna sistem. Semua

didefinisikan secara rinci dan

dibuat sebagai spesifikasi dari

sistem.

2. System and Software Design

Proses perancangan sistem

menyediakan kebutuhan

hardware and software

dengan menyediakan

arsitektur dari keseluruhan

sistem, perancangan sistem

melibatkan

Page 5: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK ( STUDI …karyailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK... · Dengan tujuan untuk pengolahan data yang efektif dan

pengidentifikasian dan

penjelasan dari abstraksi

sistem dan hubungannya.

3. Implementation and Unit

Testing

Pada tahap ini, perancangan

sistem direalisasikan menjadi

sebuah program atau unit

program. Pengujian unit

melibatkan verifikasi untuk

memastikan apakah setiap

unit memenuhi spesifikasi

sistem.

4. Integration and System

Testing

Setiap unit program dan

program-program yang sudah

ada diintegrasikan dan diuji

sebagai satu kebutuhan

sistem untuk memastikan

apakah kebutuhan sistem

mudah terpenuhi. Setelah

melakukan pengujian, sistem

baru disebarkan ke pengguna.

5. Operation and Maintenance

Dilakukan instalasi terhadap

sistem dan digunakan dalam

prakteknya. Maintenance

melibatkan koreksi terhadap

error yang tidak ditemukan

pada tahap sebelumnya,

memperbaiki implementasi

dari unit sistem dan

meningkatkan layanan yang

diberikan oleh sistem sebagai

kebutuhan baru yang

ditemukan.

2.3 Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu

sistem di dalam suatu organisasi

yang mempertemukan kebutuhan

pengolahan transaksi harian yang

mendukung fungsi operasi organisasi

yang bersifat manajerial dengan

kegiatan strategi dari suatu

organisasi untuk dapat menyediakan

kepada pihak luar tertentu dengan

laporan–laporan yang diperlukan

(Sutabri , 2012, h.46).

Sistem infomasi merupakan

kombinasi teratur dari orang-orang,

perangkat keras (hardware),

perangkat lunak (software), jaringan

komunikasi, dan sumber daya data

yang mengumpulkan, mengubah, dan

menyebarkan informasi dalam

sebuah organisasi (Yakub, 2012).

Sistem Informasi adalah cara

yang terorganisir untuk

mengumpulkan, memasukan dan

memproses data yang

menyimpannya, mengelola,

mengontrol dan melaporkanya

sehingga dapat mendukung

perusahaan atau organisasi mencapai

tujuan (Tantra, 2012).

Dari ketiga kutipan tersebut,

dapat disimpulkan bahwa sistem

informasi adalah sekumpulan elemen

yang saling berhubungan untuk

menyelesaikan suatu sasaran.

Sedangkan sistem informasi

dapat diartikan sebagai berikut :

sistem dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan transaksi

harian, mendukung operasi, bersifat

manajerial dan kegiatan sinergi dari

suatu organisasi dan menyediakan

pihak luar tertentu dengan laporan-

laporan yang diperlukan.

2.4 Klinik

Klinik adalah fasilitas

pelayanan kesehatan yang

menyelenggarakan pelayanan

kesehatan perorangan yang

menyediakan pelayanan medis dasar

atau spesialistik, diselenggarakan

oleh lebih dari satu jenis tenaga

kesehatan dan dipimpin oleh seorang

tenaga medis. (Menkes RI, 2001).

Page 6: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK ( STUDI …karyailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK... · Dengan tujuan untuk pengolahan data yang efektif dan

Pengertian Klinik menurut

Dr. Med. Ahmad Ramali (1993, p51)

dalam kamus Kedokteran adalah

Rumah Sakit atau tempat untuk

merawat orang sakit, guna diperiksa,

diamati dan diobati oleh sekelompok

dokter.

2.4.1 Tujuan Klinik

Menurut DR. Dr. Azrul

Azwar M.P.H (1990, p108) dalam

kamus kedokteran adalah :

1. Terwujudnya keadaan

sehat bagi setiap anggota

keluarga.

2. Terpenuhinya kebutuhan

keluarga akan pelayanan

kesehatan yang lebih

efektif dan efisien.

2.4.2 Manfaat Klinik

menurut DR. Dr. Azrul

Azwar M.P.H (1990,

p114) adalah :

1. Apabila dibutuhkan

pelayanan spesialis, maka

pengaturannya akan lebih

baik dan terarah, terutama

ditengah-tengah

komplesksitas pelayanan

kesehatan yang ada saat ini.

2. Akan dapat diselenggarakan

penanganan khusus penyakit

dengan tata cara yang lebih

sederhana dan tidak begitu

mahal dan karena itu akan

meringankan biaya

kesehatan.

3. Akan dapat dicegah

pemakaian sebagai peralatan

kedokteran canggih yang

memeberatkan biaya

kesehatan.

4. Akan dapat diselenggarakan

pelayananan kesehatan yang

terpadu sehingga penanganan

satu masalah kesehatan tidak

menimbulkan berbagai

masalah lainnya.

5. Akan dapat diselenggarakan

pelayanan pencegahan

penyakit dan di jamin

kesinambungan pelayanan

kesehatan.

Bab III Metodologi Penelitian

3.1 Diagram Alir Metodologi

Penelitian

Selesai

mulai

Studi pustaka

Kesimpulan

Rancang

bangun

sistem

Identifikasi

masalah

Survey dan

wawancara

Analisis

Kodifikasi /

Pembuatan

sistem

Gambar 3.1 Diagram alir metodologi

penelitian

Diagram alir metodologi

penelitian adalah gambaran dari

langkah-langkah penelitian.

Penelitian ini dimulai dengan

melakukan studi pustaka mengenai

klinik, kemudian melakukan survey

dan wawancara, setelah itu,

mengidentifikasi masalah. Setelah

masalah diketahui, dibuatlah

analisis, kemudian mulai membuat

rancang bangun sistem. Kemudian

membuat kodifikasi/pembuatan

sistem. Setelah kodifikasi/pembuatan

sistem dibuat, maka dilakukan

kesimpulan setelah masalah

diperoleh.

3.2 Studi Pustaka

Penelitian ini melakukan

studi pustaka yaitu mempelajari dan

mengumpulkan data dari buku-buku

Page 7: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK ( STUDI …karyailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK... · Dengan tujuan untuk pengolahan data yang efektif dan

atau jurnal yang sudah ada yang

dapat dijadikan acuan untuk

pengembangan sistem.

3.3 Survey dan Wawancara

Setelah melakukan studi

pustaka, maka dilakukan survey dan

wawancara di lokasi penelitian.

Kegiatan wawancara atau bertanya

langsung kepada pihak-pihak yang

terdapat pada Klinik Rumah Gizi

Natural Green guna mengetahui

permasalahan yang dihadapi oleh

pemilik dan mengetahui kebutuhan

pemilik. Pada survey dan wawancara

tersebut permasalahan yang didapat

adalah sulitnya mencatat data klinik

(data pasien, transaksi rekam medis,

dan lain-lain) dikarenakan belum

memiliki sistem yang dapat

mengolah data yaitu data master dan

laporan. Data yang dibutuhkan

adalah master data dokter, master

data pasien, master data gudang,

master data pegawai, master data

supplier, transaksi pemesanan

barang, transaksi pembelian,

transaksi rekam medis, dan laporan

seluruh data tersebut.

Rumah Gizi Natural Green

berdiri tahun 1996 adalah klinik

layanan konsultasi gizi dengan cara

mengatur pola makan. Rumah gizi

tempat untuk pemeriksaan kesehatan

melalui tes iridology, yaitu metode

tes dengan memeriksa iris mata dari

iris mata tersebut diketahui tubuh

bagian mana yang kelebihan asupan

dan yang kekurangan asupan gizi

baru ditentukan pola makan apa yang

tepat dan nutrisi apa yang tepat.

Rumah gizi tidak menjual obat-

obatan kimia. Rumah gizi

menggunakan terapi dengan

makanan seperti sayur dan buah.

Selain menangani

pemeriksaan dan konsultasi gizi,

rumah gizi juga menjual beberapa

produk produksi rumah gizi dan hasil

tanaman rumah gizi sendiri seperti:

Cairan nutrisi:

Chlorophyll Juara dari daun alfalfa,

Susu Kambing Beku, Liquid Whey

Proteindari susu kambing dan susu

sapi, Yoghurt Kambing dan Sapi

Nutrisi lain: madu, gula aren organik

bubuk dan cair, minyak VCO,

rumput laut, beras merah organik,

beras tumbuk organik, beras barley,

Bee Pollen, Royal jelly.

Sayuran Organik:

Wortel, Dandelion, selada kriting,

bayam merah, okra, murbei, delima,

manisa, ubi, terong, jamur dan

lainnya.

Gambar 3.2 Struktur organisasi

3.4 Identifikasi Masalah

Dari hasil survey dan

wawancara, ditemukan beberapa

permasalahan yang dihadapi, yaitu

data dan transaksi masih

menggunakan sistem pengolahan

manual sehingga membutuhkan

waktu yang lama, belum lagi resiko

kesalahan yang tinggi. Dari

Pemilik

Ferry J. Ngantung,

D.VM

Ahli Gizi

Alif Amallia, Amd Gz

Bagian Umum

Danang Adiluhung

Produksi

Sulis

Manajemen Stok

Ria

Administrasi

Cece

Gudang

Udin

Kurir

Ano Maulana

Manajer Accounting

Patmawati

Page 8: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK ( STUDI …karyailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK... · Dengan tujuan untuk pengolahan data yang efektif dan

permasalahan tersebut, dimaksudkan

membuat perancangan dan

pembangunan sistem informasi

klinik yang membantu mengolah

master data dokter, master data

pasien, master data gudang, master

data pegawai, master data supplier,

transaksi pemesanan barang,

transaksi pembelian, transaksi rekam

medis, dan laporan dari seluruh data

tersebut.

3.5 Analisis

Sistem Informasi Klinik di

Klinik Rumah Gizi Natural Green

masih menggunakan sistem

pengolahan manual atau

menggunakan excel dan beberapa

kertas sehingga data mudah hilang

yang mengakibatkan kurang efektif

dan efisien dalam penyimpanan.

Sistem yang diusulkan oleh penulis

yaitu berbasis website dengan

menggunakan bahasa pemrograman

PHP dan MYSQL untuk

penyimpanan data sebagai

pencatatan diharapkan dapat

memenuhi kebutuhan bagi pihak

yang berwenang pada Klinik Rumah

Gizi Natural Green.

3.6 Rancang Bangun Sistem

Dari analisis tersebut, maka

dilakukan rancang bangun sistem

yang membantu melakukan

pengolahan secara otomatis. Data

yang dibutuhkan adalah data dokter,

data pasien, data gudang, data

pegawai, data supplier, transaksi

pemesanan barang, transaksi

pembelian, dan transaksi rekam

medis.

3.7 Kodifikasi / Pembuatan

Sistem Dari rancang bangun sistem

tersebut, maka dibuat

kodifikasi/pembuatan sistem yang

membantu melakukan pengolahan

secara otomatis. Kodifikasi yang

diperlukan adalah kodifikasi PHP

dan MYSQL sebagai penyimpanan

data.

3.8 Kesimpulan

Setelah kodifikasi/pembuatan

sistem dibuat, maka dilakukan

kesimpulan bahwa sistem yang lama

masih menggunakan sistem

pengolahan manual yaitu dicatat

pada excel, seperti transaksi

pemesanan barang, transaksi

pembelian, dan transaksi rekam

medis. Karena masih dalam bentuk

tulisan menyebabkan lamanya

pembuatan laporan, resiko kesalahan,

dan data mudah hilang. Dengan

adanya PHP Web Browser, maka

pengolahan transaksi (penjualan)

dapat dilakukan secara otomatis, dan

mengembangkan sistem agar lebih

efisien dan efektif.

3.9 Kebutuhan Sistem

Sebelum melakukan sistem

informasi klinik, dibutuhkan

spesifikasi perangkat lunak dengan

kondisi tertentu agar dapat berjalan

dengan baik. Kebutuhan perangkat

lunak yang dibutuhkan yaitu :

1. Sistem operasi menggunakan

windows 7

2. Desain aplikasi

menggunakan Microsoft visio

2007

3. Administrasi database

menggunakan PHP MyAdmin

4. Generate database

menggunakan MYSQL

Page 9: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK ( STUDI …karyailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK... · Dengan tujuan untuk pengolahan data yang efektif dan

5. Flowchart aplikasi

menggunakan Microsoft visio

2007

6. CDM dan PDM aplikasi

menggunakan power

designer 15.2

7. DFD aplikasi menggunakan

power designer 6

Bab IV Hasil dan Pembahasan

4.1 Analisis

4.1.1 Flowchart Dokumen

Pemesanan Barang Flowchart dokumen pemesanan barang

Pemilik Pegawai Pasien

Ya

Tidak

Nota pembelian

Mulai

Data pesanan

Selesai

2Nota pembelian

Simpan Laporan

Daftar barang

Buat daftar

barang

Data barang

gudang

Barang ada?

2Simpan Laporan

daftar barang

Buat nota

pembelian

2

1 1

1 Laporan Daftar

barang

Data pesanan

Nota pembelian 1

2

2

Gambar 4.1 Flowchart dokumen

pemesanan barang

4.1.1.2 Flowchart Dokumen

Pelayanan Pasien

Nota biaya

periksa

Flowchart dokumen pelayanan pasien

Pemilik Dokter Ahli Gizi/Bagian UmumPasien

1

2

Nota biaya

periksa Nota biaya

periksa

Iris marking

pemeriksaan

Iris marking

pemeriksaan

Buat nota

biaya

periksa

2

Daftar pasien Daftar pasien

Mulai

Nota biaya

periksa

Selesai

Data

pasien

Data

pasien

1

Iris marking

pemeriksaan

1

Gambar 4.2 Flowchart dokumen

pelayanan pasien

4.1.1.3 Flowchart Dokumen

Barang Masuk Flowchart dokumen barang masuk

Pemilik Gudang Supplier

Mulai

Kirim

barang

Barang

pesanan

Barang

pesanan

Cek

barang

masuk

Sesuai

dengan

jumlah

Cek

jumlah

barang

datang

Buat

laporan

barang

datang

Jumlah

barang

datang

Laporan

barang

datang

Laporan

barang

datang

Selesai

Tidak

Ya

Gambar 4.3 Flowchart dokumen

barang masuk

4.1.1.4 Flowchart Dokumen Order

Via Telepon Flowchart dokumen Pesanan melalui telepon

Pegawai Pasien

Ya

Tidak

Pesanan

barang sudah

di cek

Data pasien

dan data

pesanan

Buat nota

jumlah

stok

barang

Mulai

Catat data

pasien dan

data pesanan

Barang ada?

Nota jumlah

stok barang Nota jumlah

stok barang

Pesanan

barang

1Nota jumlah

stok barang 1

Pesanan

barang

2

Selesai

Gambar 4.4 Flowchart dokumen

order via telepon

Page 10: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK ( STUDI …karyailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK... · Dengan tujuan untuk pengolahan data yang efektif dan

4.1.1.5 Flowchart Dokumen

Pembelian Barang Flowchart dokumen pesanan barang

Admin Pegawai pembelian Gudang Supplier

1

Surat

pemesanan

barang

Membuat

daftar harga

barang

pesanan

Daftar harga

barang

pesanan

Mulai

Membuat

surat

permintaan

pembelian

Surat

permintaan

pembelian

Surat

permintaan

pembelian

Membuat

surat

pemesanan

barang

Surat

pemesanan

barang

1

Daftar harga

barang

pesanan

Melakukan

transaksi

pembelian

Data harga

barang yang

dibeli

Data harga

barang yang

dibeli

Selesai

Gambar 4.5 Flowchart dokumen

pembelian barang

4.2 Flowchart Sistem

4.2.1 Flowchart Sistem Login

Mulai

Username dan

password

Menu

admin

selesai

Cek

admin?

Ya

Login

Menu

pemilik

Selesai

Cek

pemilik?Tidak

Ya

Tidak

Gambar 4.6 Flowchart sistem login

4.2.2 Flowchart Sistem Tambah

Data Dokter

Selesai

Mulai

Login

Menu

master data

Menu

master data

dokter

Tambah

data

dokter?

Data dokter

Simpan data

dokter baru

Data

dokter

Tidak

Ya

Gambar 4.7 Flowchart sistem

tambah data dokter

4.2.3 Flowchart Sistem Ubah

Data Dokter Mulai

selesai

Simpan data

Dokter baru

Pilih data

Dokter yang

akan di ubah

Ubah data

Dokter?

Data

Dokter

Tidak

Ya

Menu master

data

Menu master

data dokter

Data dokter

baru

Login

Gambar 4.8 Flowchart sistem ubah

data dokter

Page 11: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK ( STUDI …karyailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK... · Dengan tujuan untuk pengolahan data yang efektif dan

4.2.4 Flowchart Sistem Hapus

Data Dokter Mulai

Selesai

Pilih data Dokter

yang akan di

hapus

Hapus data

Dokter

Hapus data

Dokter?Tidak

Ya

Data

Dokter

Menu master

data

Menu master

data dokter

Login

Gambar 4.9 Flowchart sistem hapus

data dokter

4.2.5 Flowchart Sistem Tambah

Data Pasien Mulai

selesai

Simpan data

Pasien baru

Tambah data

pasien?Tidak

Ya

Data Pasien

Menu master

data

Menu master

data pasien

Data pasien

baru

Login

Gambar 4.10 Flowchart sistem

tambah data pasien

4.2.6 Flowchart Sistem Ubah

Data Pasien

Mulai

selesai

Simpan data

Pasien baru

Pilih data Pasien

yang akan di

ubah

Ubah data

Pasien?

Data Pasien

Tidak

Ya

Menu master

data

Menu master

data pasien

Data pasien

baru

Login

Gambar 4.11 Flowchart sistem ubah

data pasien

4.2.7 Flowchart Sistem Hapus

Data Pasien Mulai

Selesai

Pilih data Pasien

yang akan di

hapus

Hapus data

Pasien

Hapus data

pasien?Tidak

Ya

Data Pasien

Menu master

data

Menu master

data pasien

Login

Gambar 4.12 Flowchart sistem hapus

data pasien

Page 12: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK ( STUDI …karyailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK... · Dengan tujuan untuk pengolahan data yang efektif dan

4.2.8 Flowchart Sistem Tambah

Data Gudang

Selesai

Mulai

Login

Menu

master data

Menu master

data gudang

Tambah

data

gudang?

Data gudang

Simpan data

gudang baru

Data

gudang

Tidak

Ya

Gambar 4.13 Flowchart sistem

tambah data gudang

4.2.9 Flowchart Sistem Ubah

Data Gudang Mulai

selesai

Simpan data

gudang baru

Pilih data

gudang yang

akan di ubah

Ubah data

gudang?

Data

Gudang

Tidak

Ya

Menu master

data

Menu master

data gudang

Data gudang

baru

Login

Gambar 4.14 Flowchart sistem ubah

data gudang

4.2.10 Flowchart Sistem Hapus

Data Gudang Mulai

Selesai

Pilih data

gudang yang

akan di hapus

Hapus data

Gudang

Hapus data

gudang?Tidak

Ya

Data

Gudang

Menu master

data

Menu master

data gudang

Login

Gambar 4.15 Flowchart sistem hapus

data gudang

4.2.11 Flowchart Sistem Tambah

Data Pegawai

Selesai

Mulai

Login

Menu

master data

Menu

master data

pegawai

Tambah

data

pegawai?

Data pegawai

Simpan data

pegawai baru

Data

pegawai

Tidak

Ya

Gambar 4.16 Flowchart sistem

tambah data pegawai

Page 13: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK ( STUDI …karyailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK... · Dengan tujuan untuk pengolahan data yang efektif dan

4.2.12 Flowchart Sistem Ubah

Data Pegawai Mulai

selesai

Simpan data

Pegawai baru

Pilih data

Pegawai yang

akan di ubah

Ubah data

Pegawai?

Data

Pegawai

Tidak

Ya

Menu master

data

Menu master

data pegawai

Data pegawai

baru

Login

Gambar 4.17 Flowchart sistem ubah

data pegawai

4.2.13 Flowchart Sistem Hapus

Data Pegawai Mulai

Selesai

Pilih data

Pegawai yang

akan di hapus

Hapus data

Pegawai

Hapus data

Pegawai?Tidak

Ya

Data

Pegawai

Menu master

data

Menu master

data pegawai

Login

Gambar 4.18 Flowchart sistem hapus

data pegawai

4.2.14 Flowchart Sistem Tambah

Data Supplier

Selesai

Mulai

Login

Menu

master data

Menu

master data

supplier

Tambah

data

supplier?

Data supplier

Simpan data

supplier baru

Data

supplier

Ya

Tidak

Gambar 4.19 Flowchart sistem

tambah data supplier

4.2.15 Flowchart Sistem Ubah

Data Supplier

Mulai

selesai

Simpan data

Supplier baru

Pilih data

Supplier yang

akan di ubah

Ubah data

Supplier?

Data

Supplier

Tidak

Ya

Menu master

data

Menu master

data supplier

Data supplier

baru

Login

Gambar 4.20 Flowchart sistem ubah

data supplier

.

Page 14: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK ( STUDI …karyailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK... · Dengan tujuan untuk pengolahan data yang efektif dan

4.2.16 Flowchart Sistem Hapus

Data Supplier Mulai

Selesai

Pilih data

Supplier yang

akan di hapus

Hapus data

Supplier

Hapus data

Supplier?Tidak

Ya

Data

Supplier

Menu master

data

Menu master

data supplier

Login

Gambar 4.21 Flowchart sistem hapus

data supplier

4.2.17 Flowchart Sistem Tambah

Transaksi Pemesanan Barang

Selesai

Mulai

Login

Menu

transaksi

Menu

transaksi

pemesanan

barang

Tambah

transaksi

pemesanan

barang?

Transaksi

pemesanan

barang

Simpan

transaksi

pemesanan

barang baru

Transaksi

pemesanan

barang

Ya

Tidak

Gambar 4.22 Flowchart sistem

tambah transaksi pemesanan barang

4.2.18 Flowchart Sistem Ubah

Transaksi Pemesanan Barang

Mulai

selesai

Simpan

Transaksi

Pemesanan

barang baru

Pilih Transaksi

Pemesanan

barang yang

akan di ubah

Ubah Transaksi

Pemesanan barang?

Transaksi

Pemesanan

barang

Tidak

Ya

Menu

transaksi

Menu transaksi

pemesanan

barang

Transaksi

pemesanan

barang baru

Login

Gambar 4.23 Flowchart sistem ubah

transaksi pemesanan barang

4.2.19 Flowchart Sistem Hapus

Transaksi Pemesanan Barang Mulai

Selesai

Pilih Transaksi

Pemesanan

barang yang

akan di hapus

Hapus

Transaksi

Pemesanan

barang

Hapus

Transaksi

Pemesanan

barang?

Tidak

Ya

Transaksi

Pemesanan

barang

Menu

transaksi

Menu transaksi

pemesanan

barang

Login

Gambar 4.24 Flowchart sistem hapus

transaksi pemesanan barang

Page 15: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK ( STUDI …karyailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK... · Dengan tujuan untuk pengolahan data yang efektif dan

4.2.20 Flowchart Sistem Tambah

Transaksi Pembelian

Selesai

Mulai

Login

Menu

transaksi

Menu

transaksi

pembelian

Tambah

transaksi

pembelian?

Transaksi

pembelian

Simpan

transaksi

pembelian

baru

Transaksi

pembelian

Ya

Tidak

Gambar 4.25 Flowchart sistem

tambah transaksi pembelian

4.2.21 Flowchart Sistem Ubah

Transaksi Pembelian Mulai

selesai

Simpan

Transaksi

Pembelian

baru

Pilih Transaksi

pembelian yang

akan di ubah

Ubah Transaksi

pembelian?

Transaksi

Pembelian

Tidak

Ya

Menu

transaksi

Menu transaksi

pembelian

Transaksi

pembelian baru

Login

Gambar 4.26 Flowchart sistem ubah

transaksi pembelian

4.2.22 Flowchart Sistem Hapus

Transaksi Pembelian Mulai

Selesai

Pilih Transaksi

pembelian yang

akan di hapus

Hapus

Transaksi

Pembelian

Hapus

Transaksi

pembelian?

Tidak

Ya

Transaksi

Pembelian

Menu

transaksi

Menu transaksi

pembelian

Login

Gambar 4.27 Flowchart sistem hapus

transaksi pembelian

4.2.23 Flowchart Sistem Tambah

Transaksi Rekam Medis

Selesai

Mulai

Login

Menu

transaksi

Menu

transaksi

rekam medis

Tambah

transaksi

rekam

medis?

Transaksi rekam

medis

Simpan

transaksi

rekam medis

baru

Transaksi

rekam

medis

Tidak

Ya

Gambar 4.28 Flowchart sistem

tambah transaksi rekam medis

Page 16: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK ( STUDI …karyailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK... · Dengan tujuan untuk pengolahan data yang efektif dan

4.2.24 Flowchart Sistem Ubah

Transaksi Rekam Medis Mulai

selesai

Simpan

Transaksi

Rekam medis

baru

Pilih Transaksi

Rekam medis

yang akan di

ubah

Ubah transaksi

Rekam medis?

Transaksi

Rekam

medis

Tidak

Ya

Menu

transaksi

Menu transaksi

rekam medis

Transaksi

rekam medis

baru

Login

Gambar 4.29 Flowchart sistem ubah

transaksi rekam medis

4.2.25 Flowchart Sistem Hapus

Transaksi Rekam Medis Mulai

Selesai

Pilih Transaksi

Rekam medis

yang akan di

hapus

Hapus

Transaksi

Rekam medis

Hapus

Transaksi

Rekam medis?

Tidak

Ya

Transaksi

Rekam

medis

Menu

transaksi

Menu transaksi

rekam medis

Login

Gambar 4.30 Flowchart sistem hapus

transaksi rekam medis

4.3 Data Flow Diagram

4.3.1 Diagram berjenjang 0

Sistem informasi

klinik

1 P

Login

2

Maintenance

3

Transaksi

4

Laporan

5

Pemeriksaan

2.1 P

Maintenance

Tambah Data

Pasien

2.2 P

Maintenance

Ubah Data

Pasien

2.3 P

Maintenance

Hapus Data

Pasien

2.4 P

Maintenance

Tambah Data

Dokter

2.5 P

Maintenance

Ubah Data

Dokter

2.6 P

Maintenance

Hapus Data

Dokter

2.7 P

Maintenance

Tambah Data

Pegawai

2.9 P

Maintenance

Hapus Data

Pegawai

2.8 P

Maintenance

Ubah Data

Pegawai

2.10 P

Maintenance

Tambah Data

Gudang

2.11 P

Maintenance

Ubah Data

Gudang

2.12 P

Maintenance

Hapus Data

Gudang

2.13 P

Maintenance

Tambah Data

Supplier

2.14 P

Maintenance

Ubah Data

Supplier

2.15 P

Maintenance

Hapus Data

Supplier

3.1 P

Pembayaran

3.3 P

Pemesanan

Barang

5.1 P

Pemeriksaan

5.3 P

Pengiriman

5.2 P

Pembuatan

4.1 P

Laporan

Master Data

Pasien

4.3 P

Laporan

Master Data

Gudang

4.2 P

Laporan

Master Data

Dokter

.4.5 P

Laporan

Master Data

Pegawai

4.4 P

Laporan

Master Data

Supplier

4.6 P

Laporan

Transaksi

Pemesanan

Barang

4.7 P

Laporan

Transaksi

Pembelian3.2 P

Pembelian

3.4 P

Rekam Medis

4.8 P

Laporan

Transaksi

Rekam Medis

Gambar 4.31 Diagram berjenjang

sistem informasi klinik

4.3.2 Diagram Konteks

laporan rekam medis

data rekam medis

laporan pembelian

data pembelian

laporan pemesanan barang

data pemesanan barang

laporan pegawai

data peg awai

laporan supplier

data supplier

info pembelian

data pemesanan barang

info resep

info pasien

data resep diagnosa

data pasien

data pembayaran tunai

laporan g udang

laporan dokter

laporan pasien

data log in

status log in

data g udang

data dokter

data pasien

status log in

data log in 0

sistem informasi klinik

+

admin

pemilik

pasien

dokter

supplier

Gambar 4.32 Diagram konteks

sistem informasi klinik

Page 17: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK ( STUDI …karyailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK... · Dengan tujuan untuk pengolahan data yang efektif dan

4.3.3 DFD Level 0

Gambar 4.33 DFD level 0 sistem

informasi klinik

4.3.4 DFD Level 1 Proses

Maintenance

Gambar 4.34 DFD level 1 proses

maintenance

4.3.5 DFD Level 1 Proses

Pemeriksaan

Gambar 4.35 DFD level 1 proses

pemeriksaan

4.3.6 DFD Level 1 Proses

Transaksi

Gambar 4.36 DFD level 1 proses

transaksi

Page 18: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK ( STUDI …karyailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK... · Dengan tujuan untuk pengolahan data yang efektif dan

4.3.7 DFD Level 1 Proses

Laporan

Gambar 4.37 DFD level 1 proses

laporan

4.4 Conceptual Data Model

(CDM)

Gambar 4.38 CDM sistem informasi

klinik

4.5 Physical Data Model (PDM)

Gambar 4.39 PDM sistem informasi

klinik

4.7 Desain Sistem

4.7.1 Desain Form Login

Form LoginForm Login

Username : Enter Text

okbatal

Password : Enter Text

Gambar 4.39 Desain form login

melayani

relationship2

membuat

relationship6

relationship3

relationship5

relationship1

relationship4

pegawai

ID pegawai

nama pegawai

posisi pegawai

alamat pegawai

telepon pegawai

tgl masuk pegawai

status pegawai

<pi> Variable characters (10)

Variable characters (30)

Variable characters (20)

Variable characters (50)

Variable characters (12)

Date

Characters (15)

<M>

Identifier_1

...

<pi>

pasien

ID pasien

nama pasien

alamat pasien

tgl periksa

telepon pasien

<pi> Variable characters (10)

Variable characters (30)

Variable characters (50)

Date & Time

Variable characters (12)

<M>

Identifier_1

...

<pi>

dokter

ID dokter

nama dokter

tempat tanggal lahir

jenis kelamin

alamat dokter

telepon dokter

dokter keahlian

<pi> Variable characters (10)

Variable characters (30)

Variable characters (10)

Variable characters (10)

Variable characters (50)

Variable characters (12)

Variable characters (10)

<M>

Identifier_1

...

<pi>

rekam medis

ID rm

nama rm

alamat rm

tgl periksaan rm

diagnosa rm

resep rm

dokter rm

<pi> Variable characters (10)

Variable characters (30)

Variable characters (50)

Date

Variable characters (30)

Variable characters (30)

Variable characters (12)

<M>

Identifier_1

...

<pi>

gudang

ID barang

nama barang

jenis barang

stok barang

harga barang

<pi> Variable characters (10)

Variable characters (30)

Variable characters (20)

Integer

Integer

<M>

Identifier_1

...

<pi>

pembelian

ID pembelian

tgl pembelian

nama pembeli

alamat pembeli

nama brg pembelian

jumlah barang

kurir

<pi> Variable characters (10)

Date

Variable characters (30)

Variable characters (50)

Variable characters (30)

Integer

Variable characters (30)

<M>

Identifier_1

...

<pi>

pemesanan

ID pemesanan

tgl pemesanan

nama pemesanan

alamat pemesanan

nama brg pemesanan

jumlah pemesanan

<pi> Variable characters (10)

Date & Time

Variable characters (30)

Variable characters (50)

Variable characters (30)

Integer

<M>

Identifier_1

...

<pi>

data user

ID user

password

<pi> Variable characters (10)

Variable characters (12)

<M>

Identifier_1

...

<pi>

supplier

ID supplier

nama supplier

alamat supplier

barang supplier

telepon supplier

<pi> Variable characters (10)

Variable characters (30)

Variable characters (50)

Variable characters (30)

Variable characters (12)

<M>

Identifier_1

...

<pi>

pegawai

ID pegawai

ID user

nama pegawai

posisi pegawai

alamat pegawai

telepon pegawai

tgl masuk pegawai

status pegawai

...

varchar(10)

varchar(10)

varchar(30)

varchar(20)

varchar(50)

varchar(12)

date

char(15)

<pk>

<fk>

pasien

ID pasien

ID pegawai

nama pasien

alamat pasien

tgl periksa

telepon pasien

...

varchar(10)

varchar(10)

varchar(30)

varchar(50)

datetime

varchar(12)

<pk>

<fk>

dokter

ID dokter

ID pasien

nama dokter

tempat tanggal lahir

jenis kelamin

alamat dokter

telepon dokter

dokter keahlian

...

varchar(10)

varchar(10)

varchar(30)

varchar(10)

varchar(10)

varchar(50)

varchar(12)

varchar(10)

<pk>

<fk>

rekam medis

ID rm

ID dokter

nama rm

alamat rm

tgl periksaan rm

diagnosa rm

resep rm

dokter rm

...

varchar(10)

varchar(10)

varchar(30)

varchar(50)

date

varchar(30)

varchar(30)

varchar(12)

<pk>

<fk>

gudang

ID barang

ID pegawai

nama barang

jenis barang

stok barang

harga barang

...

varchar(10)

varchar(10)

varchar(30)

varchar(20)

int

int

<pk>

<fk>

pembelian

ID pembelian

ID pasien

tgl pembelian

nama pembeli

alamat pembeli

nama brg pembelian

jumlah barang

kurir

...

varchar(10)

varchar(10)

date

varchar(30)

varchar(50)

varchar(30)

int

varchar(30)

<pk>

<fk>

pemesanan

ID pemesanan

ID pegawai

tgl pemesanan

nama pemesanan

alamat pemesanan

nama brg pemesanan

jumlah pemesanan

...

varchar(10)

varchar(10)

datetime

varchar(30)

varchar(50)

varchar(30)

int

<pk>

<fk>

data user

ID user

password

varchar(10)

varchar(12)

<pk>

supplier

ID supplier

ID pemesanan

nama supplier

alamat supplier

barang supplier

telepon supplier

...

varchar(10)

varchar(10)

varchar(30)

varchar(50)

varchar(30)

varchar(12)

<pk>

<fk>

Page 19: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK ( STUDI …karyailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK... · Dengan tujuan untuk pengolahan data yang efektif dan

4.7.2 Desain Halaman Utama

Setelah Login Admin

Halaman utama setelah loginHalaman utama setelah login

Master Data Transaksi Logout Home

Klinik Rumah Gizi Natural Green

Gambar 4.40 Desain halaman utama

setelah login admin

4.7.3 Desain Halaman Utama

Setelah Login Pemilik

Halaman utama setelah loginHalaman utama setelah login

Laporan Master Data Laporan Transaksi Logout Home

Klinik Rumah Gizi Natural Green

Gambar 4.41 Desain halaman utama

setelah login pemilik

4.7.4 Desain Form Master Data

Dokter Input dokter Input dokter

Enter Text

Enter Text

Enter Text

Enter Text

Kode :

Nama :

Alamat :

Telepon :

Tambah

Kode Nama Alamat Telepon Ubah

Hapus

Klinik Rumah Gizi Natural Green

TTL : Enter Text

Jenis kelamin : Enter Text

Keahlian : Enter Text

TTL Jenis kelamin Keahlian

DATA DIRI DOKTER

Master Data Dokter

Gambar 4.42 Desain form master

data dokter

4.7.5 Desain Form Master Data

Pasien

Input pasien Input pasien

Kode :

Nama :

Alamat :

Tgl pemeriksaan :

Telepon :

Kode Nama Alamat Tgl pemeriksaan Telepon

Enter Text

Enter Text

Enter Text

Enter Text

Enter Text

Tambah

Ubah

Hapus

Klinik Rumah Gizi Natural GreenDATA DIRI PASIEN

Master Data Pasien

Gambar 4.43 Desain form master

data pasien

4.7.6 Desain Form Master Data

Gudang Input gudangInput gudang

Kode :

Nama :

Jumlah stok :

Jenis :

Enter Text

Enter Text

Enter Text

Enter Text

Tambah

Kode Nama Stok Jenis Ubah

Hapus

Harga : Enter Text

Klinik Rumah Gizi Natural GreenDATA GUDANG

Harga

Master Data Gudang

Gambar 4.44 Desain form master

data gudang

Page 20: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK ( STUDI …karyailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK... · Dengan tujuan untuk pengolahan data yang efektif dan

4.7.7 Desain Form Master Data

Pegawai Input pegawai Input pegawai

Kode :

Nama :

Posisi :

Alamat :

Tgl masuk :

Status :

Enter Text

Enter Text

Enter Text

Enter Text

Enter Text

Tambah

Kode Nama Posisi Alamat Tgl masuk Status Ubah

Hapus

Telepon : Enter Text

Enter Text

Telepon

Klinik Rumah Gizi Natural GreenDATA DIRI PEGAWAI

Master Data Pegawai

Gambar 4.45 Desain form master

data pegawai

4.7.8 Desain Form Master Data

Supplier Input supplierInput supplier

Kode :

Nama :

Alamat :

Barang :

Telepon :

Kode Nama Alamat Barang Telepon

Enter Text

Enter Text

Enter Text

Enter Text

Enter Text

Tambah

Ubah

Hapus

Klinik Rumah Gizi Natural GreenDATA DIRI SUPPLIER

Master Data Supplier

Gambar 4.46 Desain form master

data supplier

4.7.9 Desain Form Transaksi

Pemesanan Barang input pemesanan barang input pemesanan barang

Kode :

Tgl pesan :

Nama pembeli :

Alamat :

Nama barang :

Jumlah beli :

Harga :

Kode Tgl pesan Nama pembeli Alamat Nama barang Jumlah beli Harga

Tambah

Ubah

Hapus

Enter Text

Enter Text

Enter Text

Enter Text

Enter Text

Enter Text

Enter Text

Klinik Rumah Gizi Natural Green

DATA PEMESANAN BARANG

Transaksi Pemesanan Barang

Gambar 4.47 Desain form transaksi

pemesanan barang

4.7.10 Desain Form Transaksi

Pembelian Input pembelian Input pembelian

Kode :

Tgl pembeli :

Nama pembeli :

Alamat :

Barang :

Jml barang :

Harga :

Kurir :

Enter Text

Enter Text

Enter Text

Enter Text

Enter Text

Enter Text

Enter Text

Enter Text

Tambah

Kode Tgl pembeli Nama pembeli Alamat Barang Jml barang Harga Kurir Ubah

Hapus

Transaksi pembelian

Klinik Rumah Gizi Natural GreenData Pembelian

Gambar 4.48 Desain form transaksi

pembelian

Page 21: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK ( STUDI …karyailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK... · Dengan tujuan untuk pengolahan data yang efektif dan

4.7.11 Desain Form Transaksi

Rekam Medis

input data rekam medis input data rekam medis

Kode :

Nama :

Alamat :

Tgl pemeriksaan :

Diagnosa :

Nutrisi :

Enter Text

Enter Text

Enter Text

Enter Text

Enter Text

Enter Text

Kode Nama Alamat Tgl pemeriksaan Diagnosa Nutrisi

Tambah

Ubah

Hapus

Klinik Rumah Gizi Natural Green Data Rekam Medis

Transaksi Rekam Medis

Gambar 4.49 Desain form transaksi

rekam medis

4.7.12 Desain Laporan Master

Data Dokter Data dokter Data dokter

Kode dokter Nama dokter Alamat Telepon

Klinik Rumah Gizi Natural Green Laporan master data dokter

Jenis kelamin TTL Keahlian

Gambar 4.50 Desain laporan master

data dokter

4.7.13 Desain Laporan Master

Data Pasien Data pasien Data pasien

ID pasien Nama pasien Alamat Tgl pemeriksaan Telepon

Klinik Rumah Gizi Natural Green Laporan master data pasien

Gambar 4.51 Desain laporan master

data pasien

4.7.14 Desain Laporan Master

Data Gudang

Data gudang Data gudang

ID barang Nama barang Stok Jenis Harga

Klinik Rumah Gizi Natural Green Laporan Master data gudang

Gambar 4.52 Desain laporan master

data gudang

4.7.15 Desain Laporan Master

Data Pegawai

Data pegawai Data pegawai

Kode Nama Posisi Alamat Tgl masuk Status

Klinik Rumah Gizi Natural Green

Telepon

Laporan master data pegawai

Gambar 4.53 Desain laporan master

data pegawai

Page 22: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK ( STUDI …karyailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK... · Dengan tujuan untuk pengolahan data yang efektif dan

4.7.16 Desain Laporan Master

Data Supplier Data supplier Data supplier

Kode Nama Alamat Barang Telepon

Klinik Rumah Gizi Natural Green Laporan master data supplier

Gambar 4.54 Desain laporan master

data supplier

4.7.17 Desain Laporan Transaksi

Pemesanan Barang

Transaksi pemesanan barang Transaksi pemesanan barang

ID pesan Tgl pesan Nama pembeli Alamat Nama barang Jumlah beli Harga

Klinik Rumah Gizi Natural GreenLaporan transaksi pemesanan barang

Gambar 4.55 Desain laporan

transaksi pemesanan barang

4.7.18 Desain Laporan Transaksi

Pembelian

Transaksi pembelian Transaksi pembelian

ID pembelian Tgl pembeli Nama pembeli Alamat Barang Jml barang Harga Kurir

Klinik Rumah Gizi Natural Green Laporan transaksi pembelian

Gambar 4.56 Desain laporan

transaksi pembelian

4.7.19 Desain Laporan Transaksi

Rekam Medis

Transaksi rekam medis Transaksi rekam medis

ID pasien Nama pasien Alamat Tgl pemeriksaan Diagnosa Resep nutrisi

Klinik Rumah Gizi Natural GreenLaporan Transaksi Rekam Medis

Gambar 4.57 Desain laporan

transaksi rekam medis

4.8 Kodifikasi / Pembuatan

Sistem

4.8.1 Halaman Login

Gambar 4.58 Halaman login

4.8.2 Halaman Home Admin

Gambar 4.59 Halaman home admin

Page 23: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK ( STUDI …karyailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK... · Dengan tujuan untuk pengolahan data yang efektif dan

4.8.3 Halaman Home Pemilik

Gambar 4.60 Halaman home pemilik

4.8.4 Halaman Input Data Dokter

Gambar 4.61 Halaman input data

dokter

4.8.5 Halaman Input Data Pasien

Gambar 4.62 Halaman input data

pasien

4.8.6 Halaman Input Data

Gudang

Gambar 4.63 Halaman input data

gudang

4.8.7 Halaman Input Data

Pegawai

Gambar 4.64 Halaman input data

pegawai

4.8.8 Halaman Input Data

Supplier

Gambar 4.65 Halaman input data

supplier

Page 24: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK ( STUDI …karyailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK... · Dengan tujuan untuk pengolahan data yang efektif dan

4.8.9 Halaman Input Transaksi

Pemesanan Barang

Gambar 4.66 Halaman input

transaksi pemesanan barang

4.8.10 Halaman Input Transaksi

Pembelian

Gambar 4.67 Halaman input

transaksi pembelian

4.8.11 Halaman Input Transaksi

Rekam Medis

Gambar 4.68 Halaman input

transaksi rekam medis

4.8.12 Halaman Data Dokter

Gambar 4.69 Halaman data dokter

4.8.13 Halaman Data Pasien

Gambar 4.70 Halaman data pasien

4.8.14 Halaman Data Gudang

Gambar 4.71 Halaman data gudang

4.8.15 Halaman Data Pegawai

Gambar 4.72 Halaman data pegawai

4.8.16 Halaman Data Supplier

Gambar 4.73 Halaman data supplier

4.8.17 Halaman Transaksi

Pemesanan Barang

Gambar 4.74 Halaman transaksi

pemesanan barang

Page 25: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK ( STUDI …karyailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK... · Dengan tujuan untuk pengolahan data yang efektif dan

4.8.18 Halaman Transaksi

Pembelian

Gambar 4.75 Halaman transaksi

pembelian

4.9.19 Halaman Transaksi Rekam

Medis

Gambar 4.76 Halaman transaksi

rekam medis

Bab V Penutup

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan uji coba dan

survey yang dilakukan oleh 9 orang

dari pihak yang berwenang pada

Klinik Rumah Gizi Natural Green

Surabaya. Dari hasil uji coba tersebut

dapat disimpulkan bahwa Sistem

Informasi Klinik yang dibuat berupa

web telah terbukti dapat memberi

perubahan sistem yang ada pada

Klinik Rumah Gizi Natural Green

Surabaya.

5.2 Saran Pengembangan

Saran untuk pengembangan

penelitian lebih lanjut adalah sebagai

berikut:

Sistem informasi klinik ini dapat

dikembangkan lebih luas menjadi

website E-Commerce.

DAFTAR PUSTAKA

Abdul Kadir., (2009). Perancangan

dan Implementasi Database

Relational. Yogyakarta :

penerbit Andi.

Anhar., (2010). Panduan Menguasai

PHP dan MYSQL Secara

Otodidak. Media Kita :

Jakarta.

A.S Rosa dan Salahuddin M., (2011).

Modul Pembelajaran

Rekayasa Perangkat Lunak

(Terstruktur dan Berorientasi

Objek). Modula, Bandung.

Arief Kurniawan, Miftah., (2014).

Sistem Informasi Klinik Duta

Sehat Kabupaten Tegal.

http://eprints.dinus.ac.id/1356

0/ diakses tanggal 26 maret

2015.

Connolly, Thomas and Begg,

Carolyn., (2010). Database

Systems: A Practical

Approach to Design,

Implementation, and

Management, Fifth Edition.

Pearson Education, Boston.

Departemen Kesehatan RI., (1989).

PermenkesNo.749a/Menkes/P

er/XII/1989. Tentang Rekam

Medis/ Medical Record.

Depkes RI. Jakarta.

Depkes, Permenkes RI., (2008). No.

269/MenKes/Per/III/2008,

Tentang Rekam Medis.

Depkes RI. Jakarta.

Edi, Winarko., (2006). Perancangan

Database Dengan Power

Designer 6.32: Prestasi

Pustaka.

Fathansyah., (2007). Basis Data.

Bandung: Informatika.

Gilmore, W, J., (2010). Beginning

PHP and MySQL From

Page 26: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK ( STUDI …karyailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK... · Dengan tujuan untuk pengolahan data yang efektif dan

Novice to Professional.

Apress.

Gondodiputro, Sharon., (2007).

Rekam Medis Dan Sistem

Informasi Kesehatan.

Universitas Padjajaran.

Bandung.

Harun Arrosid, Ahmad. (2014).

Sistem Informasi Poliklinik

Pada Klinik Cito Indrapasta

Semarang. Universitas Dian

Nuswantoro. Semarang.

http://eprints.dinus.ac.id/1323

2/ diakses tanggal 1 juli 2015.

Hermono, Tambudi., (2009).

Rancang Bangun Sistem

Informasi Rekam Medis

Pasien di Puskesmas

Kebonsari. Surabaya.

HM, Jogiyanto., (1989). Analisis &

Desain Sistem Informasi:

Pendekatan Terstruktur Teori

dan Praktek Aplikasi Bisnis.

Yogyakarta: Penerbit ANDI.

Huda Miftakhul & Nugroho K.,

(2008). Membuat Aplikasi

Database dengan Java

MySQL dan Netbeans.

Elekmedia Komputindo.

Jakarta.

Ichwan, M., (2011). Pemrograman

Basis Data Delphi7 &

MySQL. Informatika

Bandung. Bandung.

Jogiyanto H, M., (2008). Metodologi

Penelitian Sistem Informasi.

Yogyakarta: Andi Offset.

Jogiyanto., (2005). Analisis dan

Desain Sistem Informasi.

Yogyakarta: Penerbit Andi.

Kasiman, Peranginangin., (2006).

Aplikasi Web Dengan PHP

dan Mysql. CV. Yogyakarta:

Percetakan Andi.

Khoiriyah, Daimatul, Rahajo,

Yulliarto, dan Arum Setia P,

Raden., (2014). Rancang

Bangun Sistem Informasi

Klinik dengan Layanan

Online Report Menggunakan

Pascal IDE dan MYSQL

pada Klinik Mitra Anda.

Universitas Lampung.

Lampung.

http://electrician.unila.ac.id/in

dex.php/ojs/article/view/120

diakses tanggal 25 maret

2015.

Krismiaji., (2010). Sistem Informasi

Akuntansi. Yogyakarta: UUP AMP

YKPN.

Kristanto, Andri., (2008).

Perancangan Sistem

Informasi dan Aplikasinya.

Gava Media. Yogyakarta.

Kusrini dan Andri Koniyo., (2007).

Tuntutan Praktis Membangun

Sistem Akuntansi Dengan

Visual Basic Dan Microsoft

SQL Server. ANDI OFFSET :

Yogyakarta.

Kustiyahningsih, Y, Devie Rossa

Anamisa., (2011).

Pemrograman Basis Data

Berbasis Web Menggunakan

PHP dan My SQL.

Yogyakarta : Graha Ilmu.

Page 27: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK ( STUDI …karyailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK... · Dengan tujuan untuk pengolahan data yang efektif dan

Ladjamudin, Al Bahra., (2005).

Analisis & desain sistem

informasi. Yogyakarta:

Informatika. Penerbit

GRAHA ILMU.

Ladjamudin, Al Bahra., (2006).

Rekayasa Perangkat Lunak.

Penerbit: GRAHA ILMU.

Yogyakarta.

Lajaunie, R., (2005). Pengertian

Data Flow Diagram. New York.

Luqman, Muhammad., (2011).

Perancangan Sistem

Informasi Penjualan Leptop

Pada COMMANDITAIRE

VENNOTSCHAAP (CV)

SEMBILAN SEMBILAN.

Universitas Surakarta.

M.P.H. Azwar Azrul Dr. DR.,

(1990). Pengantar

Administrasi Kesehatan.

Jakarta.

Mulyadi., (2008). Sistem Akuntansi.

Salemba Empat. Jakarta.

Pascal, Steven Andy., (2007). Tip &

Trik Microsoft Office 2007.

PT Elex Media Komputindo.

Jakarta.

Pressman., (2010). Software

Engineering 7th Edition. E-book.

Pressman, Roger S., (2012).

Rekayasa Perangkat Lunak,

jilid I. Yogyakarta: Penerbit

Andi.

Puspitawati, Lilis dan Sri Dewi

Anggadini., (2011). Sistem

Informasi Akuntansi.

Yogyakarta: Graha Ilmu.

Raharjo, B., (2011). Belajar

Otodidak Membuat Database

Menggunakan MySQL.

Bandung: Informatika.

Ramali Ahmad Dr. Med., (1993).

Kamus Kedokteran. Jakarta

Samantha, Donna Primasari., (2011).

Perancangan Sistem

Informasi pada Toko

Sahaaba. Semarang.

Satzinger, J. W., Jackson, R. B., &

Burd, S. D., (2010). System

Analysis And Design in A

Changing World. Boston,

MA: Course Technology.

Shalahuddin, R. A., (2013).

Rekayasa Perangkat Lunak

Terstruktur dan Berorientasi

Objek. Bandung: Informatika.

Sidik, Betha., (2012). Pemrograman

dengan PHP edisi revisi.

Bandung: Informatika

Bandung.

Siswoutomo, Wiwit. (2006). Kiat

Jitu Kerja Praktek

Membangun Software dan

Web. Jakarta: PT.Elex Media

Komputindo.

Sommerville, Ian., (2011). Software

Engineering (Rekayasa

Perangkat Lunak). Jakarta:

Erlangga.

Sugianto, Mikael., (2007). Membuat

Beragam Desain Diagram

dan Flowchart. Jakarta:

Salemba Infotek.

Page 28: RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK ( STUDI …karyailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KLINIK... · Dengan tujuan untuk pengolahan data yang efektif dan

Sutabari, Tata., (2012). Konsep

Sistem Informasi. Andi Offset.

Yogyakarta.

Sutedjo B., (2002). Perencanaan dan

Pembangunan Sistem

Informasi. Yogyakarta.

Tantra, R., (2012). Manajemen

Proyek Sistem Informasi.

Yogyakarta: ANDI.

Wahyudi, Bambang., (2008). Konsep

Sistem Informasi dari BIT ke

DATABASE. Penerbit Andi.

Yogyakarta.

Whitten L, Jeffery, Bentley D,

Lonnie, Dittman C, Kevin.,

(2004). Metode Desain dan

Analisis Sistem. Terjemahan

oleh Tim Penerjemah ANDI.

ANDI: Yogyakarta.

Yakub., (2008). Sistem Basis Data

Tutorial Konseptual.

Yogyakarta: Penerbit Graha

Ilmu.

Yakub., (2012). Pengantar Sistem

Informasi. Yogyakarta : Graha Ilmu.