rancang bangun aplikasi untuk penerbitan siup di...

RANCANG BANGUN APLIKASI UNTUK PENERBITAN SIUP

DI BADAN PENANAMAN MODAL DAN PERIZINAN

TERPADU KOTA SURAKARTA

NASKAH PUBLIKASI

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

Diajukan oleh :

Ikhsan Fajar Febriyanto

Drs. Sudjalwo, M.Kom

Yusuf Sulistyo Nugroho, ST, M.Eng

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

Juli, 2013

HALAMAN PENGESAHAN

Publikasi ilmiah dengan judul :




Yang dipersiapkan dan disusun oleh :

Ikhsan Fajar Febriyanto

L200090146

Telah disetujui pada :

Hari : ..…….…………………….

Tanggal : ……………………………

Pembimbing 1

Drs. Sudjalwo, M.Kom

NIK : 404

Pembimbing 2

Yusuf Sulistyo N, S.T., M.Eng

NIK : 100.1197

Publikasi ilmiah ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan

untuk memperoleh gelar sarjana

Tanggal ………………..

Mengetahui,

Ketua Program Studi

Teknik Informatika

Dr. Heru Supriyono, M.Sc.

NIK : 970




Ikhsan Fajar Febriyanto, Sudjalwo, Yusuf Sulistyo Nugroho

Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika,

Universitas Muhammadiyah Surakarta

Email: [email protected]

ABSTRAKSI

Badan Penanaman Modal dan Perizinan kota Surakarta saat ini mengalami kesulitan

dalam melayani pembuatan Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) dengan baik. Hal itu

disebabkan oleh penyimpanan berkas perizianan yang masih dilakukan secara manual.

Peneliti merancang dan membuat sistem aplikasi pembuatan Surat Izin Usaha Perdagangan

(SIUP) sebagai usaha untuk penyimpanan data perizianan SIUP untuk membantu dalam

pelayanan perizinan di instansi terkait. Sistem ini dirancang menggunakan SDLC (System

Development Life Cycle) yaitu dengan melakukan analisis kebutuhan, pengumpulan data,

perancangan dan pembuatan, pengujian sistem sampai implementasi sistem di tempat

penelitian. Hasil yang di dapat dari penelitian ini 81% responden menyatakan tampilan

aplikasi ini menarik, 82% responden menyatakan menu didalam aplikasi ini sangat baik, 86%

responden menyatakan aplikasi ini lengkap, 85% responden menyatakan aplikasi ini

membantu pengolahan data, 84% responden menyatakan aplikasi ini mempercepat proses

pembuatan SIUP, 83% responden menyatakan aplikasi mudah digunakan, dan 82% responden

menyatakan aplikasi ini mudah dipahami, 82% responden menyatakan aplikasi ini rapi, 85%

responden menyatakan aplikasi ini sangat lengkap data yang digunakan , 82% responden

menyatakan aplikasi ini baik secara keseluruhan, sehingga tujuan dari penelitian ini berhasil

tercapai.

Kata kunci : Aplikasi Penerbitan, SIUP, BPMPT

mailto:[email protected]

I. PENDAHULUAN

Pelayanan publik yang ada di kota

Surakarta sangat diperhatikan oleh

pemerintah setempat. Hal ini terlihat dari

usaha pemerintah kota Surakarta dalam

membenahi pelayanan publik yang

dimilikinya, terutama di sektor pelayanan

pembuatan Surat Izin Usaha

Perdagangan(SIUP).

Di kota Surakarta pembuatan Surat Izin

Usaha Perdagangan (SIUP) diberikan

tanggung jawab penuh kepada Badan

Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu

(BPMPT) kota Surakarta. Disinilah peranan

teknologi akan berdampak pada kegiatan

usaha di kota Surakarta. Khususnya di

dalam pengurusan SIUP di kota Surakarta.

Dengan adanya perkembangan teknologi ini

BPMPT kota Surakarta diharapkan lebih

bisa melayani kebutuhan masyarakat

dengan sebaik-baiknya.

Palayanan Surat Ijin Usaha Pedagangan

(SIUP) di BPMPT kota Surakarta

merupakan pekerjaan yang melibatkan

beberapa bagian terkait dan memerlukan

banyak orang dalam proses pembuatannya.

Diantaranya yang dimulai dengan

pengajuan permohonan, pengecekan data

pemohon, pengecekan lokasi pemohon,

hingga diterbitkannya SIUP. Sehingga

sangat perlu tingkat ketelitian yang tinggi

untuk suatu pemprosesan penerbitan SIUP.

Banyaknya pemohon SIUP

mengakibatkan BPMPT kota Surakarta

mengalami kesulitan dalam hal pengecekan

data dari para pemohon. Data pemohon

yang tidak dikelola secara komputerisasi

mengakibatkan kesulitan dalam

pemrosesan. Sehingga sering kali banyak

data pemohon yang terselip dengan data

pemohon lainnya. Persoalan ini

mengakibatkan SIUP tidak bisa segera

terproses oleh petugas yang bertugas

menangani SIUP tersebut. Sehingga

pemohon harus bersabar lebih lama untuk

mendapatkan SIUP ini, sehingga tidak

banyak pemohon yang tidak terlayani

dengan sebaik-baiknya.

Hal ini harus segera ditindaklanjuti

dengan adanya proses komputerisasi

dengan menggunakan sebuah aplikasi yang

bisa membatu kinerja bagi para pegawai

kantor BPMPT kota Surakarta untuk bisa

melayani masyarakat dengan sebaik-

baiknya. Selain itu aplikasi komputerisasi

bisa melihat kinerja pemprosesan dari

pembuatan SUIP tersebut. Apabila ada

keluhan dari masyarakat, pimpinan kantor

BPMPT kota Surakarta bisa mengkontrol

dimana letak data yang berhenti dibagian

tertentu, sehingga dapat segera teratasi

semua keluhan dari para pemohon.

Sehubungan dengan kondisi tersebut,

maka muncul gagasan untuk membuat

suatu pengembangan yaitu sistem aplikasi,

khususnya yang menyangkut penerbitan

SIUP di kantor BPMPT kota Surakarta.

Berdasarkan uraian dan kondisi di atas

maka hasil rancangan tersebut dituangkan

dalam bentuk manajemen perancangan

aplikasi dengan judul “Rancang Bangun

Aplikasi Untuk Penerbitan SIUP Di Badan

Penanaman Modal Dan Perizinan Terpadu

Kota Surakarta”.

II. TELAAH PENELITIAN

Menurut Santoso (2005), program

perijinan tenaga kesehatan di Kota

Semarang dilaksanakan oleh Seksi

Perijinan Tenaga Kesehatan pada Subdin

Perencanaan Perijinan dan Informasi Dinas

Kesehatan Kota Semarang. Berdasarkan

hasil studi pendahuluan pelaksanaan

program perijinan masih mengalami

beberapa hambatan. Hal ini disebabkan

kurangnya dukungan informasi untuk

melakukan pemantauan program perijinan

tenaga kesehatan. Rancangan sistem

informasi perijinan tenaga kesehatan

meliputi rancangan model, rancangan

antarmuka, rancangan input, rancangan

output dan rancangan basis data dan

dilanjutkan dengan implementasi sistem

baru sehingga menghasilkan sistem

informasi perijinan tenaga kesehatan di

Dinas Kesehatan Kota Semarang. Jenis

penelitian yang digunakan adalah kualitatif

dengan menerapkan metode siklus hidup

pengembangan sistem, sedangkan

rancangan penelitian adalah pra

eksperimental dengan pendekatan one

group pretestpostest. Sistem informasi

perijinan tenaga kesehatan dapat digunakan

untuk melakukan pemantauan program

perijinan tenaga kesehatan yang meliputi

pemantauan status perijinan tenaga

kesehatan, pemantauan masa berlakunya

surat ijin, pemantauan cakupan pelayanan

perijinan dan pemantauan tenaga kesehatan

yang berijin.

Menurut Atmaja (2007), Pemerintah

kota Mataram sangat serius dalam usaha

memberikan sosialisasi terhadap

masyarakat tentang pentingnya surat izin

perdagangan. Banyak masarakat kota

Mataram yang belum mengetahui tentang

pentingnya surat izin perdagangan untuk

kelangsungan perekonomian di kota

Mataram. Surat izin sangat diperlukan para

pedagang untuk kelangsungan usaha para

pedagang. Adanya sistem informasi yang

terkomputerisasi maka dapat memberikan

informasi-informasi tentang tata cara

permohonan SITU dan HO yang telah

terdaftar. Sistem yang dibangun

menggunakan dua sistem yaitu sistem on-

line dan sistem off-line. Pada sistem off-line

berfungsi sebagai tempat melakukan

penginputan data mengenai SITU dan HO,

sedang sistem on-line berfungsi sebagai

pemberi informasi bagi pengguna melalui

media internet. Sistem informasi perijinan

tempat usaha menghasilkan informasi yang

dapat digunakan untuk melakukan

pemantauan program perijinan tempat

usaha yang meliputi pemantauan status

perijinan tempat usaha.

Menurut Maulana (2005), pada sistem

komputerisasi IPPT diperlukan data

nonspasial dan data spasial. Data Non

spasial bersifat administratif di dapat

diperoleh dari tata usaha. Data ini

digunakan untuk mengetahui apakah

pemohon IPPT pada suatu daerah dapat di

keluarkan. Pengarsipan data spasial ke

dalam format digital sangat penting

sehingga dapat disimpan ke dalam hardisk

guna penyimpanan data yang lebih aman.

Dengan dibangunnya software aplikasi SIG

untuk palayanan IPPT memudahkan Dinas

Tata Kota Bandung memberikan pelayanan

kepada masyarakat yang memberika

fasilitas query guna memenuhi keperluan

untuk analisis data pemohon yang telah

dikeluarkan oleh Dinas Tata Kota Bandung

dalam kurun waktu tertentu. Metode yang

digunakan adalah dengan menggunakan

sistem SDLC (System Development Life

Cycle). Metode SDLC ini merupakan

metode dengan proses pengembangan dan

perancanagan sistem melalui beberapa

tahapan yaitu mulai dari perencanaan

sistem hingga pengoperasian dan

pemeliharaan. Sistem yang dihasilkan

adalah sebuah sistem untuk menerbitkan

surat izin usaha penggunaan tanah di dinas

tata kota Bandung.

III. METODE PENELITIAN

Dalam penelitian ini terdapat tahapan-

tahapan yang penulis lakukan agar

penelitian yang nantinya akan dilaksanakan

terstruktur dan berjalan sesuai tujuan.

Dalam penelitian ini penulis menggunakan

metode System Development Life Cycle

(SDLC), yaitu metode yang menggunakan

pendekatan secara sistematis dan urut mulai

dari melakukan analisis kebutuhan,

pengumpulan data, perancangan dan

pembuatan, pengujian sistem sampai

implementasi sistem terhadap tempat

penelitian. Tahapan proses yang dilakukan

dalam penelitian ini digambarkan dalam

flowchart gambar 1.

mulai

Pencarian data

dan penentuan kebutuhan

Pengecekan data

Apakah lengkap ?

Perancangan sistem

Pembuatan sistem

Pengujian sistem

Sukses ?

Pembuatan laporan

selesai

Perbaikan sistem

tidak

ya

tidak

ya

Gambar 1. Flowchart Penelitian

IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Hasil

Aplikasi penerbitan SIUP ini dibuat

menggunakan software Visual Studio 2012

dengan menggunakan bahasa C# dan

menggunakan MySQL sebagai pengolahan

data.

Hasil yang dicapai dalam penelitian ini

adalah Aplikasi pengolahan data SIUP di

BPMPT kota Surakarta yang berisi tentang

pendaftaran, perpangjangan, perpanjangan

dan perubahan, pengolahan, dan pencetakan

surat. Pengujian yang dihasilkan sebagai

berikut.

1. Halaman Pendaftaran

Gambar 2 Halaman Pendaftaran

Halaman ini digunakkan untuk

melakukan pendaftaran SIUP. Disini

pelayan mengisikan data-data pemohon.

2. Halaman Perpanjangan

Gambar 3 Halaman Perpanjangan

Halaman ini digunakan untuk melakukan

perpanjangan SIUP. Disini hanya bisa

melakukan perpanjangan saja.

3. Halaman Perpanjangan dan Perubahan

Gambar 4 Halaman Perpanjangan dan

Perubahan

Halaman ini digunakan untuk

perpanjangan dan juga perubahan data

pemohon apabila terjadi perubahan data

dari pemohon.

4. Halaman Pengolahan

Gambar 5 Halaman Pengolahan

Halaman ini digunakan untuk proses

pengolahan data pemohon, dari pengecekan

data sampai dengan pencetakan SIUP.

B. Pengujian

Pengujian sistem ini dilakukan langsung

di Badan Penanaman modal dan Perizinan

Terpadu Kota Surakarta dengan cara

melakukan penjelasan tentang aplikasi ini

kepada karyawan di instansi tersebut.

Kemudian keryawan mencoba untuk

melakukan pengoprasian kepada sistem ini.

Penilaian aplikasi ini dilakukan

dengan cara mengisi kuesioner setelah

melakukan pendemoan terhadap aplikasi

ini. Kuesioner dilakukan langsung terhadap

para karyawan di Badan Penanaman Modal

dan Perizinan Terpadu Kota Surakarta.

Sebanyak 10 pertanyaan yang harus

dilakukan pengisian oleh karyawan.

Sebanyak 20 karyawan melakukan

pengisian kuesioner.

Berdasarkan dari persentase jawaban

yang di peroleh dari responden pada

masing-masing pernyataan dalam kuisioner

itu, kemudian untuk menghitung prosentase

kelompok responden dan dapat ditampilkan

dalam bentuk grafik, maka dapat

dirumuskan sebagai berikut:

Skor ideal /skor tertinggi

(SMax) = 5 x n = 5n (SS)

Skor terendah (SMin) = 1 x n = n (STS),

dimana n = total responden

Skor (S) = ∑ (Jumlah Responden Pemilih

Jawaban x Bobot Jawaban)

Prosentase Interpretasi (P)

= Skor (S) x 100%

SMax

Dimana setiap jawaban diberikan bobot :

SB : Sangat Baik (5)

B : Baik (4)

C : Cukup (3)

K : Kurang (2)

SK : Sangat Kurang (1)

Selanjutnya untuk mengukur tingkat

Prosentase Interpretasi (P), yakni dengan

skala interval (Riduwan, 2005) sebagai

berikut:

Angka 0% - 20% = Sangat Lemah

Angka 21% - 40% = Lemah

Angka 41% - 60% = Cukup

Angka 61% - 80% = Kuat

Angka 81% - 100% = Sangat Kuat

Hasil kuisoner aplikasi.

Gambar Persentase Responden Karyawan.

P1 :Tampilan sistem ini?

P2 :Menu yang ada didalam sistem

ini sudah jelas?

P3 :Kelengkapan menu yang ada

didalam sistem?

P4 :Sistem ini membantu pengoalah

data SIUP di BPMPT Surakarta?

P5 :Sistem ini membantu

mempercepat proses penerbitan

SIUP di BPMPT Surakarta?

P6 :Kemudahan dalam penggunaan

sistem?

P7 :Pemahaman user terhadap

sistem?

P8 :Kerapian sistem menurut anda?

P9 :Kelengkapan data dari sistem ini

menurut anda?

P10 :Keseluruhan dari sistem ini

menurut anda?

V. Kesimpulan

Secara umum berdasarkan hasil

kuesioner aplikasi yang di buat, 81%

responden menyatakan tampilan aplikasi

ini menarik, 82% responden menyatakan

menu didalam aplikasi ini sangat baik,

86% responden menyatakan aplikasi ini

lengkap, 85% responden menyatakan

aplikasi ini membantu pengolahan data,

84% responden menyatakan aplikasi ini

mempercepat proses pembuatan SIUP,

83% responden menyatakan aplikasi

mudah digunakan, dan 82% responden

81% 82% 86% 85% 84% 83% 82% 82% 85% 82%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Persentase

Pernyataan

P1 = Pertanyaan 1 P2 = Pertanyaan 2





menyatakan aplikasi ini mudah

dipahami, 82% responden menyatakan

aplikasi ini rapi, 85% responden

menyatakan aplikasi ini sangat lengkap

data yang digunakan , 82% responden

menyatakan aplikasi ini baik secara

keseluruhan. Dari hasil yang di dapat

dalam penelitian ini telah mencapai

tujuan dari penelitian ini

DAFTAR PUSTAKA

Atmaja,Hendrasari.2007.Sistem Informasi Surat Izin Tempat Usaha (SITU) dan Hinder

Ordinantie (HO) Pada Pemerintah Kota Mataram : STIMIK BumiBora

Mataram.

Maulana, Yana. 2005. Sistem Komputerisasi Penerbitan IPPT (Izin Usaha Penggunaan

Tanah) pada Dinas Tata Kota – Kota Bandung : Universitas Komputer

Indonesia.

Riduwan. 2005. Skala Pengukuran Variabel Penelitian. Bandung : Alfabeta.

Santoso, Bowo. 2005. Pengembangan Sistem Informasi Perijinan Tena ga Kesehatan

untuk Mendukung Pemantauan Program Perijinan Tenaga Kesehatan di Dinas

Kesehatan Kota Semarang : Universitas Diponegoro Semarang.

rancang bangun aplikasi untuk penerbitan siup di...

Documents