rancang bangun aplikasi perhitungan angka...
TRANSCRIPT
RANCANG BANGUN APLIKASI PERHITUNGAN
ANGKA KREDIT BAGI DOSEN
DI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
Makalah
Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Komunikasi dan Informatika
Diajukan Oleh :
Nama : Tri Yoga Wasana
Pembimbing 1 : Drs. Sudjalwo., M. Kom
Pembimbing 2 : Aris Rakhmadi, S. T., M. Eng
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
Juli, 2012
RANCANG BANGUN APLIKASI PERHITUNGAN
ANGKA KREDIT BAGI DOSEN
DI UNIVERSITAS MUHAMMDIYAH SURAKARTA
Tri Yoga Wasana, Sudjalwo, Aris Rakhmadi
Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
E-mail : [email protected]
ABSTRACTThe purpose of this research are to design a credit point calculation
system for lecturer at the Muhammadiyah University of Surakarta and to simplifydata management and calculate credit point process as promotion andlecturership. The research uses the SDLC method (System Development LifeCycle) which is consist of conducting a needs assessment, to design and to makethe system with implementation of the system to perform system maintenance. Thissystem uses PHP language program and MySQL as the database. The product ofthis research is a system that can calculate the credit point which can identifylecturer and credit point data of lecturer. It can be concluded that the applicationhas been matching with design objectives.
Keywords : Credit point lecturer, a promotion, functional lecturership.
ABSTRAKSITujuan dari penelitian ini adalah merancang dan mengaplikasikan
perhitungan angka kredit bagi dosen di Universitas Muhammadiyah Surakartayang dapat mempermudah dalam pengelolaan data dan proses perhitungan angkakredit sebagai proses pengajuan kenaikan pangkat dan jabatan dosen. Sistem inidirancang menggunakan metode perancangan SDLC (system development lifecycle) yaitu dengan melakukan analisa kebutuhan, perancangan dan pembuatansistem serta implementasi sistem sampai melakukan pemeliharaan sistem.Pembuatan sistem ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQLsebagai databasenya. Hasil penelitian ini dapat membuat sistem yang bisamenghitung angka kredit bagi dosen sekaligus dapat mencetak identitas dan dataangka kredit dosen. Dari hasil pengujian sistem dapat disimpulkan bahwa aplikasiyang dibuat telah berjalan sesuai dengan tujuan perancangan.
Kata Kunci : Angka kredit dosen, kenaikan pangkat, jabatan fungsional.
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi
informasi pada saat ini telah
membawa dampak yang cukup
signifikan dalam berbagai bidang,
khususnya di ilmu pengetahuan dan
teknologi telah memudahkan
manusia dalam melakukan pekerjaan
sehari- hari, hal ini dapat dirasakan
dengan adanya komputer yang
mampu mengelola dan memproses
pengolahan data secara cepat dan
efisien menjadi sebuah informasi
yang sangat berguna bagi kehidupan
manusia.
Keputusan Bersama Menteri
Pendidikan dan Kebudayaan dan
Kepala Badan Kepegawaian Negara
Nomor : 61409/MPK/KP/99 dan
Nomor : 181 Tahun 1999, tanggal 13
Oktober 1999 tentang Petunjuk
Pelaksanaan Jabatan Fungsional
Dosen dan Angka Kreditnya. Di
dalam keputusan tersebut berisi
aturan-aturan pengganti, pelengkap,
penjelas, atau tambahan aturan dasar
yang selama ini telah berlaku secara
umum dan dipergunakan dalam
perhitungan angka kredit dan
pengusulan jabatan fungsional dosen.
Berdasarkan keputusan diatas
setiap dosen berhak mengajukan
pengusulan kenaikan jabatan
fungsional dengan perhitungan angka
kredit. Universitas Muhammadiyah
Surakarta merupakan salah satu
perguruan tinggi swasta yang masih
menggunakan sistem manual untuk
melakukan pengolahan data bagi
dosen yang akan mengajukan
kenaikan pangkat dan jabatan dosen.
Proses tersebut memungkinkan
terjadinya kehilangan data atau arsip
rusak serta dapat membuat suatu
kekeliruan yang berkesinambungan.
Oleh karena kenaikan pangkat dan
jabatan fungsional tersebut rutin
diberikan kepada para dosen, maka
perlu dibuat suatu program aplikasi
atau sistem informasi yang dapat
mengatur proses pembuatan
kenaikan pangkat dan jabatan secara
otomatis demi menghindari
kekeliruan yang berkelanjutan.
Selain itu, penumpukan data juga
akan menjadi masalah yang sering
terjadi dalam pengelolaan dokumen
yang masuk.
Berdasarkan uraian di atas
maka peneliti mempunyai inisiatif
untuk membuat Aplikasi Perhitungan
Angka Kredit Bagi Dosen di
Universitas Muhammadiyah
Surakarta berbasis website, yang
nantinya diharapkan akan dapat
mengurangi kesalahan-kesalahan
yang biasa terjadi, menyempurnakan
proses yang telah ada serta dapat
mempermudah kegiatan pengolahan
data dosen serta informasi yang
berkaitan dengan kenaikan pangkat
dan jabatan dosen.
Dengan adanya sistem ini
diharapkan dapat mempermudah
administrator dan dosen untuk
menyelesaikan permasalahan-
permasalahan seperti tersebut di atas
sehingga proses pengajuan kenaikan
pangkat dan jabatan dapat dilakukan
dengan baik dan lebih optimal.
PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM
Metode perancangan yang digunakan
untuk perancangan sistem ini adalah
SDLC (System Development Life
Cycle). Tahap pertama dalam
penelitian ini adalah planning dan
menganalisa kebutuhan sistem,
membuat design sistem, kemudian
implementasi dan pemeliharaan
.
Gambar 1. Metode Pengembangan SDLC
1. Planning
Perancangan sistem yang
akan dibuat untuk aplikasi
perhitungan angka kredit bagi
dosen di Universitas
Muhammadiyah Surakarta adalah
aplikasi yang dapat menghitung
dan membuat laporan dari
perhitungan tersebut yang dapat
diakses setiap saat. Maka dalam
perencanaan ini aplikasi tersebut
menggunakan aplikasi yang
berbasis website.
2. Analisa Kebutuhan sistem
Kebutuhan dari sistem ini
adalah menyediakan fasilitas yang
dapat menginput data dosen dan
data angka kredit dosen serta
dapat menghitung angka kredit
dan proses cetak identitas dosen
dan data perhitungan masing-
masing dosen atau user. Selain itu
dapat mempermudah dosen dalam
proses menginput data angka
kredit secara cepat selama 24 jam
tanpa harus datang ke UNIT HRD
Universitas Muhammadiyah
Surakarta karena aplikasi ini
berbasis web. Aplikasi ini
membutuhkan dua hak akses yang
berbeda, yaitu hak akses pertama
adalah sebagai user yang hanya
dapat menginput data indentitas,
data angka kredit serta mencetak
hasil perhitungan data user
tersebut. Hak akses kedua adalah
sebagai admin, selain dapat
menginput data dirinya, admin
juga berhak untuk mengecek
angka kredit yang sudah
dimasukkan oleh user dan dapat
mencetak data angka kredit dari
semua user.
3. Design Sistem
Setelah menganalisa
kebutuhan yang diperlukan
sistem, langkah selanjutnya
adalah membuat design sistem.
Dalam design ini dibagi menjadi
perancangan Use Case,
perancangan ERD, dan
perancangan DFD.
a. Perancangan Use Case
Use Case dalam
perancangan ini terdapat dua
user yaitu user pertama yang
hanya bisa menginput serta
mencetak identitas dan angka
kreditnya dan user yang kedua
sebagai admin yang bertugas
mengecek data angka kredit
yang telah dimasukkan oleh
user. Gambaran use case user
dapat dilihat pada gambar 1
dan gambaran use case admin
dapat dilihat pada gambar 2
dibawah ini :
Gambar 2. Use Case User/Member
Gambar 3. Use Case Administrator
b. Perancangan ERD (Entity
Relationship Diagram)
Perancangan basis data
pada aplikasi perhitungan
angka kredit bagi dosen di
Universitas Muhammadiyah
Surakarta terdapat 10 tabel
yaitu tabel user, identitas,
jurusan, pengabdian, usulan,
kuliah, penelitian, unsur,
Administrator
ManajemenProgram Studi
Mengisi Angka Kredit
Ubah Password
Info
Cetak Angka Kredit
Login
Manajemen datauser
Member(dosen)
Login
Manajemen identitas diri
Mengisi Angkakredit
Cetak Repot angkakredit
Ubah Password
Info
penunjang, dan lama. Tabel –
tabel tersebut dapat dilihat
pada gambar 3 yang
digambarkan dalam bentuk
ERD (Entity Relationship
Diagram).
Gambar 4. ERD (Entity Relationship Diagram)
c. DFD (Data Flow Diagram)
Data Flow Diagram
dalam perancangan sistem ini
dapat di lihat pada gambar 4
dibawah ini.
Gambar 5. DFD level 0
4. Implementasi
Langkah selanjutnya adalah
implementasi, yaitu menerapkan
sebuah sistem yang sudah
didesaign untuk digunakan.
Dalam proses implementasi
aplikasi ini diimplementasikan
oleh pihak HRD UMS.
5. Maintenance
Tahap terakhir dari
pengembangan ini adalah
pemeliharaan dan pengelolaan
sistem agar sistem ini dapat
digunakan sesuai dengan yang
diharapakan.
HASIL DAN PENGUJIAN
SISTEM
Aplikasi yang telah berjalan
menjadi sebuah hasil dari tujuan
akhir pembuatan aplikasi
perhitungan angka kredit bagi dosen
di Universitas Muhammadiyah
Surakarta ini. Tampilan dari sistem
ini terbagi menjadi 4 bagian, yaitu
bagian header, menu, content dan
bagian footer. Aplikasi ini terdapat
beberapa halaman yang diantaranya
digunakan untuk penginputan
identitas dan angka kredit serta
tampilan cetak dari hasil penginputas
angka kredit.
Pengujian sistem ini
dilakukan dengan cara mengupload
data website ke alamat
http://pak.dcinnamonsnet.com.
Dalam pengujian sistem ini
dilakukan proses uji coba pengisian
form, mulai dari pendaftaran
kemudian login serta pengisian
identitas dan pengisian angka kredit
sampai proses cetak hasil dari angka
kredit. Pengujian sistem bertujuan
agar sistem yang sudah berjalan telah
bekerja dengan baik sesuai dengan
perhitungan angka kredit yang telah
ditentukan.
KESIMPULAN
Berdasarkan uraian dari perancangan
dan pengujian sistem, maka dapat
diperoleh kesimpulan sebagai berikut
:
1. Aplikasi perhitungan angka
kredit bagi dosen di Universitas
Muhammadiyah Surakarta telah
berhasil dikembangkan,
sehingga dapat membantu
mempermudah dalam
perhitungan angka kredit dosen
yang akan mengajukan
kenaikan pangkat dan jabatan
dosen.
2. Aplikasi ini mempunyai 2 tipe
pengguna, yaitu tipe user
sebagai pengguna sistem yang
akan menghitung angka kredit
dosen dan tipe administrator
sebagai pengguna yang
mengecek data user yang telah
menghitung angka kredit.
3. Aplikasi ini berfungsi untuk
membantu pekerjaan Human
Resource Development UMS
dalam melakukan proses
pengajuan kenaikan pangkat
dosen
DAFTAR PUSTAKA
Arif, Choirul. 2007. Rancang Bangun Sistem Informasi Penentuan AngkaKredit Jabatan Fungsional Dosen (Studi Kasus : STIKOM). TugasAkhir: STIKOM. Surabaya.
Badan Kepegawaian Negara. 2010. Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional.Tersedia dalam : <http://bkn.go.id/in/peraturan/pedoman/pedoman-angkat-fungsional.html> [diakses tanggal 9 Maret 2012].
Badan Kepegawaian Negara. 2010. Kenaikan Pangkat Pegawai. Tersediadalam : <http://www.bkn.go.id/in/peraturan/pedoman/pedoman-kenaikan-pangkat.html> [diakses tanggal 9 Maret 2012].
Depdiknas. 2009. Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit KenaikanJabatan Fungsional Dosen Ke Lektor Kepala dan Guru Besar, Jakarta
Hakim, Lukmanul. 2010. “Bikin website super keren dengan PHP danjQuery”. Yogyakarta : Lokomedia.
Jogiyanto, H.M. 2005. “Analisa dan Desain Sistem Informasi”. Yogyakarta :Andi.
Kadir, Abdul. 2002. “Dasar Pemrograman Web Dinamis MenggunakanPHP”. Yogyakarta : Andi.
Karnila, Sri. 2007. Perancangan Sistem Informasi Usulan Kenaikan Pangkatdan jabatan Fungsional Dosen. Jurnal Informatika: STIMIKDarmajaya.
Soleh, Mohammad. 2010. Perancangan Sistem Informasi PengajuanKenaikan Pangkat dan Jabatan Dosen PNS dan Kenaikan GajiBerkala di SBM (Sekolah Bisnis dan Manajemen) ITB Bandung.Skripsi. UNIKOM.
Yulianto, Ardian Agung, Inne Gartina, Rini Astuti, dkk. 2009. “Analisis danDesain Informasi”. Diakses tanggal 9 Maret 2012,<http://www.scribd.com/doc/67154238/16/Tahapan-System-Development-Life-Cycle-SDLC>.
BIODATA PENULIS
Nama : Tri Yoga Wasana
Tempat dan Tanggal Lahir : Toroh, 25 Agustus 1990
Jenis Kelamin : Pria
Agama : Islam
Perguruan Tinggi : Universitas Muhammadiyah Surakarta
Alamat : Jl. A. Yani Tromol Pos I Pabelan, Kartasura
Telp./ Fax : (0271) 717417
Alamat Rumah : Depok Selatan, RT : 08/ RW : 02 Desa Depok,
Kec. Toroh Kab. Grobogan.
No. HP : 085225418935
Alamat e-mail : [email protected]