ra dinas kependudukan dan pencatatan sipil kab. pulang ... · ra dinas kependudukan dan pencatatan...
TRANSCRIPT
1 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Pulang Pisau merupakan rangkaian kegiatan yang berupaya untuk selalu
meningkatkan kualitas organisasi, efisiensi anggaran, optimalisasi SDM, dan
pemantauan kinerja. Dalam rencana strategis ini diformulasikan perwujudan
pandangan ideal yang akan dicapai dimasa yang akan datang. Untuk itu
dibutuhkan dukungan dari seluruh komponen, dari unsur pimpinan dan staf,
dengan memperhatikan kebutuhan dan harapan masyarakat.
Untuk merealisasikan keinginan dan harapan, rencana tersebut dituangkan
dalam Visi, Misi, Tujuan, dan Pengukuran kinerja yang berkaitan erat dengan
tugas pokok dan fungsi organisasi, secara jelas dan praktis, serta didasarkan
pada hasil pengujian faktor internal dan eksternal, sehingga didapatkan rumusan
tujuan, alokasi sumber daya, dan pencapaian sasaran yang berguna bagi
organisasi dalam kurun waktu yang ditentukan.
Dalam mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil, diperlukan upaya peningkatan kapasitas
SDM, peningkatan sarana dan prasarana, perbaikan kualitas kinerja dan
penyempurnaan sistem, serta intensitas koordinasi dan sosialisasi untuk
meningkatkan kesadaran masyarakat tentang pentingnya administrasi
kependudukan.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang Pisau
sebagai Dinas yang mempunyai tugas melaksanakan kewenangan pelayanan
kepada masyarakat dimana pelayanan tersebut mempunyai peran strategis
dalam memberikan kontribusi terhadap pembangunan daerah. Implementasinya
melalui perencanaan dan pelaksanaan kebijakan, program dan kegiatan-kegiatan
pembangunan yang terarah, terukur, terpadu dan berkesinambungan untuk
mencapai daya guna dan hasil yang bermanfaat bagi masyarakat Kabupaten
Pulang Pisau.
2 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018
Pemberlakuan Otonomi Daerah sebagaimana diatur dalam Undang-undang
Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah, telah membawa perubahan
besar dalam sistem pemerintahan di Indonesia, khususnya pada kebijakan
perencanaan pembangunan. Perencanaan tidak berkiblat ke pusat lagi tetapi
sepenuhnya diserahkan kepada daerah berdasarkan visi, misi, serta kebijakan dan
program kepala daerah terpilih. Visi dan misi tersebut yang kemudian dijabarkan
menjadi Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM) Daerah sebagaimana
tertuang dalam Undang-undang No. 25 tahun 2004 bahwa RPJM Daerah
merupakan penjabaran dari visi dan misi serta program kepala daerah yang
penyusunannya berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka Panjang
(RPJP) Daerah dan RPJM Nasional, memuat arah kebijakan keuangan daerah,
strategi pembangunan daerah, kebijakan umum, program satuan kerja perangkat
daerah dan program kewilayahan disertai dengan rencana-rencana kerja dalam
kerangka regulasi dan kerangka pendanaan yang bersifat indikatif. Dari penjelasan
tersebut, maka setiap daerah yang telah mengadakan pemilihan langsung kepala
daerah dan telah dilantik, maka berkewajiban menyusun RPJM daerah paling
lambat 3 bulan dari pelantikan tersebut.
Kabupaten Pulang Pisau merupakan salah satu daerah yang telah masuk
kriteria tersebut sehingga berkewajiban menyusun RPJM Daerah sesuai amanah
Undang-undang No. 32 tahun 2004 dan Undang-undang No. 25 tahun 2004,
yang kemudian RPJM tersebut menjadi acuan dalam penyusunan renstra seluruh
Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Kabupaten Pulang Pisau. Dengan
demikian seluruh program kerja SKPD yang muncul benar-benar berorientasi
mewujudkan visi dan misi kepala daerah periode 2013-2018.
Adapun Visi Kepala Daerah terpilih periode 2013 – 2018 pasangan
H. EDY PRATOWO S.Sos, MM dan PUDJI RUSTATY NARANG, adalah sebagai
berikut :
“TERWUJUDNYA MASYARAKAT PULANG PISAU YANG DAMAI,
MAJU, BERKEADILAN DAN SEJAHTERA”.
Secara Spesifik rumusan Visi sebagai berikut :
1. Terwujudnya Kabupaten Pulang Pisau yang Damai, yang dimaksud adalah
kondisi Kabupaten Pulang Pisau yang dapat menjamin rasa aman masyarakat
3 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018
dan dunia usaha yang ditandai dengan terciptanya ketentraman dan ketertiban
masyarakat didukung oleh peningkatan mutu pengelola pelayan publik dan tata
kelola pemerintahan yang baik sebagai modal dasar untuk pembangunan
berkelanjutan.
2. Terwujudnya Kabupaten Pulang Pisau yang Maju, yang dimaksud adalah
kondisi Kabupaten Pulang Pisau yang masyarakatnya semakin meningkat
kualitas sumber dayanya dan hasil-hasil pembangunan ditandai dengan
semakin meningkatnya indeks Pembangunan Manusia (SPM).
3. Terwujudnya Kabupaten Pulang Pisau yang Berkeadilan, yang dimaksud
adalah kondisi masyarakat Kabupaten Pulang Pisau yang tersebar di seluruh
wilayah Kabupaten Pulang Pisau tanpa memihak kepada peorangan, golongan
atau wilayah tertentu dapat secara nyata menikmati pemerataan dari seluruh
bidang pembangunan yang dilaksanakan di Kabupaten Pulang Pisau dengan
sumber pendanaannya baik melalui APBD maupun APBN.
4. Terwujudnya Kabupaten Pulang Pisau Sejahtera, yang dimaksud adalah
kondisi masyarakat Kabupaten Pulang Pisau yang mampu bekerja dan
memperoleh pendapatan yang layak untuk memenuhi kebutuhan dasar,
meliputi sandang, pangan, papan, memperoleh pelayanan dasar pendidikan
dan kesehatan secara layak dan memadai.
Dalam rangka mewujudkan Visi maka ditetapkan 7 (tujuh) Misi Kabupaten Pulang Pisau
sebagai berikut :
1. Percepatan dan peningkatan sarana dan prasarana Wilayah, Tata Ruang dan
Pemukiman
2. Peningkatan Kualitas Sumber Daya Manusia
3. Peningkatan Kesejahteraan Masyarakat melalui Program Ekonomi Kerakyatan
4. Peningkatan Produktivitas Hasil Pertanian (arti luas) dari Agrobisnis menuju
Agroindustri
5. Peningkatan Kualitas Sumber Daya Alam dan Lingkungan yang Berkelanjutan
6. Mewujudkan Aparatur Pemerintah yang Bersih, Berwibawa, Profesional dan
Akuntabel (good and clean governance)
7. Pemberdayaan Organisasi Keagamaan, Sosial Budaya, Pemuda dan Perempuan
dalam Pembangunan.
4 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018
Agar kinerja pelaksanaan kegiatan periode 5 tahun kedepan meningkat dan
benar-benar sesuai dengan kebutuhan masyarakat, maka pimpinan bersama
seluruh staf Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil telah menyusun
perencanaan strategis yang berorientasi mewujudkan Visi dan Misi kepala daerah
saat ini. Perumusan dan penyusunan perencanaan strategis telah dilaksanakan
sesuai surat edaran Menteri Dalam Negeri Nomor 050/2020/SJ tanggal 11
Agustus 2005.
B. MAKSUD DAN TUJUAN
Sistem perencanaan strategis merupakan kebutuhan utama yang
dibutuhkan dalam pelaksanaan pembangunan daerah karena berorientasi pada
hasil yang ingin dicapai dalam kurun waktu tertentu dengan memperhitungkan
perkembangan lingkungan strategis. Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang Pisau, maka maksud
dibuatnya Renstra Tahun 2013-2018 adalah memberi arah yang jelas dan mampu
memetakan kebutuhan berbagai sumber dari pelayanan Sistem Informasi
Kependudukan Kepada masyarakat selama kurun waktu 5 tahun ke depan secara
jelas dan transparan yang akan digunakan sebagai acuan atau pedoman dalam
mewujudkan tujuan pembangunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Adapun tujuannya adalah untuk mempermudah melaksanakan kegiatan
selama 4 tahun kedepan terutama dalam rangka melayani masyarakat dibidang
Sistem Informasi Kependudukan sehingga sumber-sumber yang ada di
masyarakat dapat dikelola secara maksimal dimana pada gilirannya mampu
mewujudkan visi dan misi Dinas.
C. LANDASAN HUKUM.
Landasan idiil dari Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Pulang Pisau Tahun 2013-2018 adalah Pancasila dan landasan
konstitusional adalah UUD 1945, sedangkan landasan operasional adalah meliputi
seluruh ketentuan peraturan perundang-undangan yang berkaitan langsung
dengan pembangunan Kabupaten Pulang Pisau bidang Pelayanan Sistem
Informasi kependudukan kepada masyarakat.
5 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018
Adapun landasan hukum penyusunan Renstra SKPD Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang Pisau adalah sebagai berikut :
a. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2002 tentang Pembentukan Kabupaten
Katingan, Kabupaten Seruyan, Kabupaten Sukamara, Kabupaten Lamandau,
Kabupaten Gunung Mas, Kabupaten Pulang Pisau, Kabupaten Murung Raya
dan Kabupaten Barito Timur di Provinsi Kalimantan Tengah.
b. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional.
c. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2004 No. 125, tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia No 4437) sebagaimana telah diubah
dengan Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2005 tentang Penetapan Peraturan
Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2005 menjadi
Undang-Undang (Lembaran Negara Republik Indonesia ahun 2005 Nomor
108, tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4548);
d. Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan
antara Pemerintah Pusat dan Daerah;
e. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan
sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013;
f. Undang-undang Nomor 52 Tahun 2009 tentang Perkembangan
Kependudukan dan Pembangunan Keluarga
g. Surat Edaran Menteri Dalam Negeri Nomor 050/2020/SJ tanggal 11 Agustus
2005 tentang petunjuk teknis penyusunan RPJPD dan RPJMD.
h. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 28 Tahun 2005 tentang Pedoman
Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil di Daerah;
i. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tatacara
Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil
j. Peraturan Presiden Nomor 26 Tahun 2009 tentang Penerapan KTP berbasis
NIK secara Nasional
k. Surat Edaran Menteri Dalam Negeri Nomor : 471.13/4718/18/SJ tanggal 24
Nopember 2011, perihal Pengelolaan dan pengawasan Peralatan KTP
Elektronik (e – KTP).
l. Perda Nomor 9 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat,
6 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dan Lembaga Teknis Daerah
Kabupaten Pulang Pisau.
D. HUBUNGAN RENSTRA SKPD DENGAN DOKUMEN PERENCANAAN
LAINNYA.
Penyusunan Rencana Strategis (Renstra) Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang Pisau Tahun 2013-2018 mengacu pada
RPJMD Kabupaten Pulang Pisau Tahun 2013-2018. Dimana dengan terpilihnya
Kepala Daerah Kabupaten Pulang Pisau untuk masa jabatan 2013-2018, maka
Pemerintah Kabupaten Pulang Pisau perlu menyusun RPJMD yang merupakan
penjabaran Visi, Misi dan Program Kepala Daerah terpilih. Renstra Dinas
merupakan penjabaran dari Renstra Bupati terpilih yang dijadikan Renstra
Kabupaten Pulang Pisau yang disesuaikan dengan tugas pokok dan fungsi Dinas
terkait, sehingga pelaksanaan Visi dan Misi Bupati terpilih bisa lebih akurat.
7 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018
E. SISTEMATIKA PENULISAN.
Sistematika penulisan Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Pulang Pisau adalah sebagai berikut :
DAFTAR ISI
BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang.
B. Maksud dan Tujuan.
C. Landasan Hukum.
D. Hubungan Renstra – SKPD dengan dokumen perencanaan lainnya.
BAB II. TUGAS DAN FUNGSI SKPD
A. Struktur Organisasi.
B. Susunan Kepegawaian dan Perlengkapan.
C. Tugas dan Fungsi.
BAB III. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
A. Kondisi Umum Daerah Masa Kini.
B. Kondisi Yang Diinginkan dan Proyeksi ke Depan.
BAB IV. VISI, MISI, TUJUAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN.
A. Visi dan Misi SKPD.
B. Tujuan.
C. Strategi.
D. Kebijakan.
BAB V. PROGRAM DAN KEGIATAN.
A. Program dan Kegiatan Lokalitas Kewenangan SKPD.
B. Program dan Kegiatan Lintas SKPD.
C. Program dan Kegiatan Kewilayahan.
BAB VI. KAIDAH PELAKSANAAN.
BAB VII. PENUTUP.
8 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018
BAB II
TUGAS DAN FUNGSI DINAS
A. STRUKTUR ORGANISASI
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang Pisau
dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah (Perda) Kabupaten Pulang Pisau Nomor
9 Tahun 2008 Tanggal 19 Juli 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja
Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dan Lembaga Teknis
Daerah Kabupaten Pulang Pisau. Dengan kedudukan sebagai Dinas Kabupaten
Pulang Pisau setingkat Eselon II yang dalam pelaksanaan tugas pokok dan
fungsinya berkoordinasi dengan Dinas/Instansi terkait serta bertanggung jawab
secara langsung kepada Bupati Pulang Pisau.
Sesuai dengan Peraturan Daerah (Perda) Kabupaten Pulang Pisau Nomor
9 Tahun 2008, susunan organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Pulang Pisau terdiri dari :
a. Kepala Dinas
b. Sekretariat
Sekretariat terdiri dari :
• Kasubbag Penyusunan Program
• Kasubbag Keuangan
• Kasubbag Umum, Perlengkapan dan Kepegawaian
c. Kepala Bidang Pendaftaran dan Mutasi Penduduk, terdiri dari :
• Kasi Identitas Penduduk
• Kasi Mobilitas Penduduk
d. Kepala Bidang Pencatatan Sipil, terdiri dari :
• Kasi Kelahiran, Pengakuan Anak dan Kematian
• Kasi Perkawinan, Pengesahan Anak dan Perceraian
e. Kepala Bidang Pengolahan Data dan Informasi Kependudukan
• Kasi Pengolahan dan Penyimpanan Data
• Kasi Pelayanan Informasi
f. Kelompok Jabatan Fungsional
9 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018
B. SUSUNAN KEPEGAWAIAN DAN PERLENGKAPAN
Seiring dengan ditetapkannya Peraturan Daerah Kabupaten Pulang Pisau
Nomor 9 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan
Perencanaan Pembangunan Daerah dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten
Pulang Pisau, dan ditindaklanjuti dengan Peraturan Bupati Pulang Pisau Nomor
25 Tahun 2012 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang Pisau disebutkan bahwa Susunan Organisasi
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang Pisau dengan
jumlah pegawai dan perlengkapan kantor sebagai berikut:
NO
NAMA / NIP
PANGKAT/GOL.
JABATAN
1. SUBAGIJO, SKM., M.Kes
NIP. 19630420 198703 1 010
Pembina Tk. I
(IV / b) Kepala Dinas
2. RELIASI, S.Sos., M.Si
NIP. 19680228 198911 2 002
Pembina
(IV / a) Sekretaris
3. ETTY WATIE, S.Sos., MM
NIP. 19610123 198202 2 005
Pembina
(IV / a)
Kabid Pengolahan Data dan
Informasi Kependudukan
4. SITI RAHMAH, S.Sos
NIP. 19660329 198603 2 004
Penata Tk. I
(III / d)
Kabid Pengolahan Data dan
Informasi Kependudukan
5. KIPLY, S.Pd
NIP. 19630923 198601 1 005
Penata Tk. I
(III / d)
Kasubbag Umum Penyusunan
Program
6. NIRWATY
NIP. 19580606 197903 2 003
Penata Tk. I
(III / d)
Kasubbag Umum, Perlengkapan
dan Kepegawaian
7. YULINA MISRIATI, SE
NIP. 19620705 198603 2 015
Penata Tk. I
(III / d) Kasubbag Keuangan
8. M. EFFENDI, SE.,MA
NIP. 19780419 200501 1 005
Penata Tk. I
(III / d)
Kabid Pendaftaran dan Mutasi
Kependudukan
9. KUSMANDOWATIE, S.Sos
NIP. 19630803 198503 2 012
Penata
(III / c)
Kasi Kelahiran, Pengakuan
Anak dan Kematian
10 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018
10. PITER ADRIAN, S.Sos
NIP. 19691122 198903 1004
Penata
(III / c) Kasi Identitas Penduduk
11. ZAKHARIA, S. Hut
NIP. 19821027 2005011 1 005
Penata
(III / c)
Kasi Pengolahan dan
Penyimpanan Data
12. SAIFUL BENHARD
NIP. 19680107 198903 1 005
Penata Muda Tk. I
(III / b) Pelaksana
13. WELHART YUNIANTO
NIP. 19690605 199103 1 014
Penata Muda Tk. I
(III / b) Pelaksana
14. BAHTIAR, S. Sos
NIP. 19820327 201101 1 007
Penata Muda
(III / a) Pelaksana
15. FRANS NAPITUPULU, S.Kom
NIP. 19850411 201101 1 011
Penata Muda
(III / a) Pelaksana
16. HERI SETIAWAN, SE
NIP. 19821106 200801 1 011
Penata Muda
(III / a) Pelaksana
17. RACHMAN AKBAR, A. Md
NIP. 19840519 200903 1 002
Pengatur Tk. I
(II / d) Pelaksana
18. SASDA SUSIANA, A.Md
NIP. 19820129 201001 2 015
Pengatur Tk. I
(II / d) Pelaksana
19. KRISTINA NURVIANI A.Md
NIP. 19871025 201001 2 012
Pengatur Tk. I
(II / d) Pelaksana
Dengan komposisi pegawai yang dapat mendukung tugas kedinasan adalah sebagai
berikut :
Jumlah pegawai berdasarkan Golongan:
1. Golongan IV/b : 1 Orang
2. Golongan IV/a : 2 Orang
3. Golongan III/d : 5 Orang
4. Golongan III/c : 4 Orang
5. Golongan III/b : 2 Orang
6. Golongan III/a : 2 Orang
7. Golongan II/d : 3 Orang
8. Golongan II/c : - Orang
9. Golongan II/b : - Orang
11 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018
Jumlah pegawai berdasarkan pendidikan:
• S2 : 4 Orang
• S1 : 10 Orang
• D3 : 3 Orang
• SMA : 2 Orang
• SMP : - Orang
C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Sebagai tindak lanjut dan keselarasan berjalannya kegiatan rutin dan
pembangunan yang lebih bertanggung jawab, maka landasan gerak pelaksanaan
tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Pulang Pisau.
Tugas pokok Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang
Pisau adalah melaksanakan urusan Pemerintah Daerah berdasarkan asas
otonomi dan tugas pembantu pada pelayanan Sistem Informasi Kependudukan
kepada masyarakat kabupaten Pulang Pisau.
Dalam melaksanakan tugas pokok tersebut diatas, Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang Pisau menyelenggarakan fungsi, sebagai
berikut :
a. Penyiapan perumusan, pelaksanaan dan evaluasi kebijakan teknis dibidang
Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
b. Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program dibidang pengelolaan dan
pelayanan pencatatan dan penerbitan kutipan akta kelahiran, akta perkawinan,
akta perceraian, akta kematian, akta pengakuan dan pengesahan anak;
c. Penyiapan bahan bimbingan dan pengendalian teknis terhadap kegiatan UPTD
dalam lingkup tugas dinas;
d. Penyiapan bahan bimbingan dan pengendalian teknis pengumpulan dan
pengelolaan informasi data Kependudukan dan Catatatan Sipil serta memberi
laporan dan penyuluhan;
e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
12 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018
BAB III
GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH
A. KONDISI UMUM DAERAH MASA KINI
Dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang Pisau dipengaruhi oleh kondisi umum
terutama yang ada sekarang ini, Secara umum informasi penting yang
berdasarkan fakta yang harus disampaikan adalah sebagai berikut :
A. Pelayanan Dukomen Administrasi Kependudukan :
• Pelayanan Kartu Keluarga (KK)
• Pelayanan Kartu Tanda Penduduk (KTP)
• Pelayanan Surat Keterangan Tinggal Sementara (SKTS)
• Pelayanan Surat Keterangan Tinggal Tetap (SKTT) WNA
• Pelayanan Surat Keterangan Pindah WNI
• Pelayanan SKPD Tinggal Tetap WNA
• Pelayana SKPD Tinggal Terbatas WNA
• Pelayanan Surat Keterangan Pindah Luar Negeri (SKPLN)
• Pelayanan Keterangan Pindah Luar Negeri (KPLN)
• Pelayanan Surat Keterangan Datang Luar Negeri (SKDLN)
B. Pelayanan Pencatatan Sipil
• Pelayanan Akta Kelahiran
• Pelayanan Akta Kematian
• Pelayanan Akta Perkawinan
• Pembatalan Perkawinan/Perceraian
• Pelayanan Akta Perceraian, Pengakuan/Pengesahan Anak serta
Pengangkatan Anak
• Pelayanan Akta Perubahan Nama
13 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018
Posisi tahun 2014
Jumlah Penduduk Kabupaten Pulang Pisau Berdasarkan Jenis Kelamin
NO NAMA KECAMATAN
JUMLAH PENDUDUK
LAKI-LAKI (JIWA)
PEREMPUAN (JIWA)
JUMLAH (JIWA)
1 PANDIH BATU 13.141 12.144 25.285
2 KAHAYAN KUALA 13.625 12.922 26.547
3 KAHAYAN TENGAH 5.105 4.656 9.761
4 BANAMA TINGGANG 5.690 5.346 11.036
5 KAHAYAN HILIR 19.427 18.216 37.643
6 MALIKU 16.015 14.672 30.687
7 JABIREN RAYA 5.957 5.326 11.283
8 SEBANGAU KUALA 5.013 4.483 9.496
JUMLAH 83.973 77.765 161.738
Jumlah Penduduk Kabupaten Pulang Pisau Berdasarkan Jumlah KK
NO NAMA
KECAMATAN JUMLAH KK
JUMLAH
PENDUDUK
1 PANDIH BATU 7.683 25.285
2 KAHAYAN KUALA 7.445 26.457
3 KAHAYAN TENGAH 2.712 9.761
4 BANAMA TINGGANG 2.926 11.036
5 KAHAYAN HILIR 10.791 37.643
6 MALIKU 9.136 30.687
7 JABIREN RAYA 3.047 11.283
8 SEBANGAU KUALA 2.648 9.496
Jumlah 46.388 161.738
14 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018
Jumlah Penduduk Kabupaten Pulang Pisau Berdasarkan Wajib e - KTP
NO KECAMATAN PENDUDUK WAJIB e – KTP
% SUDAH BELUM TOTAL
1 PANDIH BATU 18.614 6.671 25.285 73.62
2 KAHAYAN KUALA 18.564 7.983 26.547 69.93
3 KAHAYAN TENGAH 6.783 2.978 9.761 69.49
4 BANAMA TINGGANG 7.387 3.649 11.036 66.94
5 KAHAYAN HILIR 26.603 11.040 37.643 70.67
6 MALIKU 22.164 8.523 30.687 72.23
7 JABIREN RAYA 7.854 3.429 11.283 69.61
8 SEBANGAU KUALA 6.635 2.861 9.496 69.87
JUMLAH 114.604 47.134 161.738 70.86
Jumlah Penduduk Kabupaten Pulang Pisau Berdasarkan Struktur Umur
NO STRUKTUR UMUR LAKI-LAKI PEREMPUAN JUMLAH
1 0-4 5.791 5.537 11.328
2 5-9 7.786 7.036 14.822
3 10-14 7.892 7.574 15.466
4 15-19 7.130 6.711 13.841
5 20-24 7.721 8.274 15.995
6 25-29 8.288 7.987 16.275
7 30-34 8.633 7.300 15.933
8 35-39 7.003 5.923 12.926
9 40-44 5.702 4.977 10.679
10 45-49 4.661 4.173 8.834
11 50-54 3.644 3.440 7.084
12 55-59 2.986 2.886 5.872
13 60-64 2.454 2.126 4.580
14 65-69 1.632 1.555 3.187
15 70-74 1.225 1.062 2.287
16 >75 1.425 1.204 2.629
JUMLAH 83.973 77.765 161.738
15 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018
B. KONDISI YANG DIINGINKAN DAN PROYEKSI KE DEPAN
Kondisi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang
Pisau yang diinginkan dan diproyeksikan ke depan merupakan Target RPJMD
2013-2018.
Sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsi, Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil berupaya mewujudkan penyelenggaraan pembangunan serta
pelayanan administrasi kependudukan kepada masyarakat secara prima sesuai
dengan Standar Pelayanan Publik yang telah ditetapkan, dengan jenis pelayanan
sebagai berikut :
Pendaftaran Penduduk, meliputi :
1. Kartu Keluarga (KK);
2. Kartu Tanda Penduduk (KTP);
3. Surat Keterangan Tinggal Sementara (SKTS);
4. Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT) WNA;
5. Surat Keterangan Pindah WNI;
6. Surat Keterangan Pindah (SKP) Tinggal Tetap WNA;
7. Surat Keterangan Pindah (SKP) Tinggal Terbatas WNA;
8. Surat Keterangan Pindah Luar Negeri (SKPLN);
9. Keterangan Pindah Luar Negeri (KPLN);
10. Surat Keterangan Datang Luar Negeri (SKDLN);
Pelayanan Pencatatan Sipil
1. Akta Kelahiran;
2. Akta Kematian;
3. Akta Perkawinan;
4. Akta Perceraian;
5. Akta Pengangkatan Anak
6. Akta Perubahan Nama.
16 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018
Untuk mewujudkan program dan kegiatan pelayanan administrasi
kependudukan yang menjadi tolak ukur capaian kinerja Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang Pisau, maka dapat dilihat pada
tabel berikut ini:
1. Sasaran 1 Indikator
: :
Peningkatan kinerja SDM dalam penyelesaian administrasi perkantoran dan administrasi keuangan dalam menunjang adminsitrasi kependudukan
- Meningkatnya kemampuan SDM dalam pelaksanaan administrasi perkantoran dan administrasi keuangan
- Meningkatnya kelancaran pelaksanaan tugas-tugas kedinasan
2. Sasaran 2 Indikator
: :
Mengoptimalkan penggunaan teknologi dalam penerapan SIAK Meningkatnya kecepatan dan akurasi proses pelayanan administrasi kependudukan dan diseminasi informasi
3. Sasaran 3 Indikator
: :
Terpenuhinya hak – hak administrasi kependudukan Terlaksananya penerbitan dokumen Administrasi Kependudukan sebagai legalitas resmi
4. Sasaran 4 Indikator
: :
Terwujudnya pelayanan Administrasi Kependudukan yang prosedural dan berorientasi pada kepuasan masyarakat Meningkatnya tingkat kepuasan masyarakat
5. Sasaran 5 Indikator
: :
Tersedianya database kependudukan sebagai rujukan dasar dalam penyelenggaraan kegiatan pemerintahan, pembangunan, dan kemasyarakatan Terealisasikannya database kependudukan oleh sektor terkait
6. Sasaran 6 Indikator
: :
- Terwujudnya peningkatan kesadaran masyarakat - Terwujudnya peningkatan pengelolaan Administrasi Kependudukan - Meningkatnya pengetahuan masyarakat tentang Administrasi Kependudukan - Terlaksananya pengadministrasian Administrasi Kependudukan
17 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018
BAB IV
VISI, MISI, TUJUAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN
A. VISI DAN MISI
1. Pernyataan Visi
Pembangunan Sistem Pelayanan Kependudukan kepada masyarakat
berpengaruh positip terhadap pertumbuhan ekonomi Kabupaten Pulang
Pisau. Hal ini berakibat pada penyerapan tenaga kerja lokal dan penerapan
teknologi yang bermuara pada peningkatan kesejahteraan masyarakat dan
berdampak luas pada dinamika perekonomian daerah.
Berkaitan dengan tuntutan kemandirian dari pelaksaaanaan otonomi
daerah yang nyata, luas dan bertanggung jawab diperlukan visi sebagai cara
pandang jauh ke depan kemana organisasi hendak dibawa agar dapat eksis,
antisipatif, inovatif dan memilik gambaran yang menantang keadaan masa
depan yang diinginkan. Sehubungan dengan hal tersebut visi dan misi Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang Pisau untuk tahun
2013-2018, yaitu :
“ TERWUJUDNYA SISTEM ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL YANG TERTIB, AKURAT DAN DINAMIS
MENUJU PENDUDUK YANG BERKUALITAS”.
Penjelasan Visi
Visi ini menggambarkan suatu upaya untuk mewujudkan Tertib Administrasi
dan Peningkatan Pelayanan Publik dibidang Kependudukan yaitu pelayanan
KTP (Kartu Tanda Penduduk), KK (Kartu Keluarga), LAMPID (Lahir Mati
Pindah Datang) dan Akta-akta Catatan Sipil (Akta Kelahiran, Akta Perkawinan,
Akta Perceraian, Akta Kematian, Akta Pengesahan dan Pengakuan anak)
yang dilandasi dengan meningkatnya kesadaran masyarakat akan pentingnya
administrasi kependudukan dan akta-akta catatan sipil, tersedianya data
penduduk yang valid serta terciptanya suatu pelayanan yang transparan,
sederhana, cepat, tepat dan memiliki kepastian hukum sehingga terwujud
suatu pelayanan publik yang tertib, akurat dan dinamis.
18 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018
Secara ringkas VISI Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Pulang Pisau dapat diuraikan sebagai berikut berdasarkan Undang-Undang
Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan, yaitu :
1. Administrasi Kependudukan adalah rangkaian kegiatan pendataan dan
penertiban dalam penerbitan dokumen dan data kependudukan melalui
pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi
administrasi kependudukan serta pendayagunaan hasilnya untuk
pelayanan publik dan pembangunan sektor lain.
2. Pencatatan sipil adalah pencatatan peristiwa penting yang dialami oleh
seseorang dalam registrasi pencatatan sipil pada instansi pelaksana.
Sistem Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan
rangkaian kegiatan yang tidak dapat dipisahkan yang ditangani oleh Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang Pisau. Oleh
karena itu dalam menjalankan tugas tersebut tentu ada harapan yang ingin
diwujudkan, yaitu :
1. Sistem Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang tertib :
Dalam melaksanakan kegiatan Administrasi Kependudukan dan
Pencatatan sipil selalu menjalankan tahapan atau prosedur yang
berlaku, tidak melewati tahapan yang sudah ditentukan dan tidak
menyimpang dari aturan-aturan yang berlaku.
2. Sistem Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang akurat :
Dalam melaksanakan kegiatan pencatatan administrasi kependudukan
dan pencatatan sipil, data yang ada dan yang diberikan harus benar,
tidak memberikan data palsu dan tidak memanipulasi data, sehingga
data tersebut dapat dipertanggungjawabkan.
3. Sistem Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang
dinamis;
Dalam melaksananakan sistem administrasi Kependudukan dan
Pencatatan Sipil data yang ada harus mengikuti perkembangan waktu
terakhir, sehingga perubahannya kelihatan setiap waktu, apakah data
yang ada itu statis atau tidak, atau misalkan dokumen yang dimiliki
masih berlaku atau tidak. Apabila Sistem Administrasi Kependudukan
19 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018
dan Pencatatan Sipil tertib, akurat dan dinamis maka dalam
penyusunan rencana pembangunan dan dalam menentukan kebijakan
pembangunan akan berjalan dengan baik dan lancar.
2. Pernyataan Misi
Guna mewujudkan Visi tersebut maka terdapat Misi yang harus
dilaksanakan, yaitu :
“MEWUJUDKAN PELAYANAN PRIMA KEPADA MASYARAKAT
DALAM BIDANG ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL”
Sebagai langkah tindak lanjut untuk mewujudkan Visi, maka perlu
dirumuskan suatu Misi yang dapat mendorong alokasi sumber daya Manusia
maupun Sumber Daya Alam yang akan diolah sehingga mempunyai kekuatan
untuk mewujudkan Visi.
Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang Pisau
adalah:
a. Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur.
b. Membangun prosedur dan mekanisme pelayanan administrasi
kependudukan kepada masyarakat secara deteksi, Komunikasi, Cepat
dan Singkat.
c. Mengembangkan sistem administrasi kependudukan yang berbasis
teknologi informasi.
d. Meningkatkan sarana dan prasarana pelayanan yang berkualitas.
e. Membangun partisipasi masyarakat untuk meningkatkan administrasi
kependudukan.
Penjelasan Misi
a. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia aparatur Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil terutama dengan pelatihan/ kursus-
kursus yang berkaitan dengan manajemen pelayanan dan Tekhnologi
Informasi. Dengan Misi ini Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil
20 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018
berupaya meningkatkan kualitas pelayanan dengan mewujudkan
pelayanan yang cepat, mudah, transparan dan pemanfaatan
tekhnologi informasi modern serta menyiapkan SDM aparatur yang
trampil, mandiri dan berwawasan sehingga mampu menghadapi
perubahan serta perkembangan zaman.
b. Mewujudkan tertib administrasi kependudukan dan akta-akta catatan sipil
serta mengupayakan peningkatan sistem administrasi pengelolaan
kearsipan, dengan misi ini diharapkan akan mempermudah untuk
memperoleh data kependudukan dan akta-akta catatan sipil yang valid,
akurat dan akuntabel.
c. Mengembangkan dan memadukan kebijakan dan sistem informasi
sehingga mampu menyediakan data dan informasi kependudukan secara
lengkap, akurat dan memenuhi kepentingan pelayanan publik.
d. Memenuhi ketersediaan sarana dan prasarana kantor baik secara
kuantitas maupun kualitas seperti prasarana ruang pelayanan, ruang
arsip, ruang kepala, ruang pegawai dan lainnya. Dengan meningkatnya
ketersediaan sarana dan prasarana tersebut diharapkan akan terwujudnya
kualitas sarana dan prasarana pelayanan publik di Kabupaten Pulang
Pisau khususnya bidang pelayanan kependudukan dan akta- akta catatan
sipil.
e. Menyediakan Informasi dan meningkatkan manajemen pengelolaan dan
pelayanan kependudukan dan catatan sipil.
B. TUJUAN DAN SASARAN
Tujuan merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan misi,
sebagai hasil akhir yang akan dicapai atau dihasilkan dalam kurun waktu tertentu,
jangka waktu 1 (satu) tahun sampai dengan 5 (lima) tahun. Adapun tujuan yang
ingin dicapai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang Pisau,
sebagai berikut :
1. Meningkatnya pelayanan administrasi kependudukan yang cepat, tepat,
mudah, efektif dan efisien.
2. Mewujudkan dan mengembangkan sistim penyelenggaraan Administrasi
Kependudukan yang berbasis SIAK melalui peningkatan kualitas SDM.
21 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018
3. Terwujudnya pranata hukum, kelembagaan serta peran serta masyarakat
yang mendukung proses pendaftaran penduduk, pencatatan sipil guna
memberikan kepastian dan perlindungan sesuai hak-hak penduduk.
4. Terwujudnya Keserasian, keselarasan dan keseimbangan antara jumlah,
kualitas dan persebaran penduduk dengan daya dukung alam dan daya
tampung lingkungan
5. Terwujudnya perencanaan kependudukan sebagai dasar perencanaan dan
perumusan pembangunan daerah yang berorientasi pada peningkatan
kesejahteraan penduduk melalui peningkatan kesadaran masyarakat akan arti
pentingnya administrasi kependudukan.
Adapun Sasaran sebagai bentuk penjabaran dari Tujuan yang telah
ditetapkan di atas, adalah sebagai berikut yaitu :
1. Terciptanya iklim yang kondusif bagi terselenggaranya pelayanan administrasi
kependudukan yang baik dan dapat pertanggungjawabkan.
2. Meningkatnya Kualitas pelayanan informasi dan pengembangan data base
kependudukan.
3. Terciptanya peraturan perundang-undangan yang dapat memberikan
kepastian dan perlindungan sesuai hak-hak penduduk.
4. Terciptanya keserasian, keselarasan dan keseimbangan antara pertumbuhan
penduduk dan daya tampung lingkungan
5. Terlaksananya program sosialisasi kepada masyarakat dalam rangka
peningkatan kesadaran akan arti pentingnya administrasi kependudukan.
C. STRATEGI DAN KEBIJAKAN
Dalam rangka pencapian tujuan dan sasaran tentunya dibutuhkan sebuah
strategi kebijakan yang harus diterapkan, dalam hal ini Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang Pisau menerapkan strategi kebijakan sebagai
berikut :
1. Menjadikan faktor kependudukan sebagai titik sentral pembangunan yang
berkelanjutan, hal ini dicapai dengan pemahaman bahwa :
a. Pembangunan yang sasarannya adalah penduduk adalah kegiatan yang
bersifat lintas sektoral, sehingga memerlukan strategi
22 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018
kebijakan kependudukan yang bersifat terpadu terhadap pengendalian
kuantitas, kualitas dan pengarahan mobilitas yang didukung
dengan penyediaan data dan informasi yang akurat.
b. Dalam rangka menunjang pengelolaan kependudukan pembangunan
ditempuh dengan mengedepankan hak-hak penduduk dan perlindungan
sosial serta pemberian pemahaman tentang pembangunan yang
berwawasan kependudukan.
2. Menyelenggarakan administrasi kependudukan untuk mendorong
terakomodirnya hak-hak penduduk serta perlindungan sosial, hal ini dapat
dicapai dengan cara :
a. Menjadikan pelayanan pendaftaran penduduk, pencatatan sipil dan
pengelolaan informasi dilaksanakan dalam rangka memenuhi kebutuhan
masyarakat.
b. Menerbitkan identitas dan dokumen kependudukan dilaksanakan untuk
memberikan kepastian hukum serta kemudahan dalam pelayanan sosial
lainnya.
c. Mencegah segala macam bentuk penyalahgunaan pelayanan yang
merugikan masyarakat.
3. Menciptakan sistem administrasi kependudukan melalui komitmen berbagai
pihak dan peran serta masyarakat.
a. Dalam proses pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil melibatkan
peran serta masyarakat baik secara langsung maupun tidak langsung.
b. Pembentukan forum koordinasi dan komunikasi antar berbagai pihak
dalam memecahkan permasalahan administrasi kependudukan.
c. Pengembangan pusat data terpadu sebagai muara pengumpulan biodata
penduduk dari hasil pendaftaran dan pencatatan kejadian vital.
4. Mengelola program dan kegiatan dengan prinsip-prinsip good governance, hal
ini dicapai dengan cara :
a. Mengerjakan proses kegiatan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil
serta pengelolaan informasi secara transparan dan memenuhi standar
akuntabilitas kinerja.
b. Pengelolaan seluruh program dilaksanakan oleh tenaga yang memiliki
integritas, dedikasi dan kompetensi serta kemampuan yang professional.
Sebagai langkah tindak lanjut dalam pelaksanaan strategi kebijakan
23 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018
secara teknis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Pulang Pisau berusaha melakukan analisa terhadap faktor-faktor kunci
keberhasilan dengan mendekatkan analisis SWOT, sebagai media
mengidentifikasi faktor-faktor internal maupun eksternal pada Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang Pisau.
24 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018
BAB V
PROGRAM DAN KEGIATAN
A. PROGRAM LOKALITAS KEWENANGAN SKPD
Program-program dari Kebijakan Penataan Administrasi Kependudukan
B. KEGIATAN LOKALITAS KEWENANGAN SKPD
Rencana Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Pulang Pisau Tahun 2013-2018 meliputi kegiatan-kegiatan Bidang Pendaftaran
dan Pendataan Penduduk, Bidang Pencatatan Sipil dan Bidang Pengolahan Data
dan Dokumentasi Penduduk yang secara terperinci tampak pada Tabel Rencana
Kinerja Tahun 2013-2018 (sebagai lampiran).
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat
2. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
3. Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor
4. Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan PNS
5. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
6. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
7. Penyediaan Alat Tulis Kantor
8. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
9. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor
10. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan
11. Penyediaan Makanan dan Minuman
12. Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah
13. Rapat-Rapat Koordinasi dan Monitoring Kegiatan Dalam Daerah
25 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
14. Pembangunan Gedung Kantor
15. Pengadaan Mobil Jabatan
16. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor
17. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor
18. Pengadaan Mebeleur
19. Pemeliharaan Rutin/Berkala Mobil Jabatan
20. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional
21. Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor
22. Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor
23. Pemeliharaan Rutin/Berkala Mebeleur
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
24. Bimbingan Teknis Implementasi Peraturan Perundang-Undangan
Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan 25. Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun
26. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
27. Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran
Program Penataan Administrasi Kependudukan
28. Pembangunan dan Pengoperasian SIAK Secara Terpadu
29. Koordinasi Pelaksanaan Kebijakan Kependudukan
30. Peningkatan Pelayanan Publik Dalam Bidang Kependudukan
31. Peningkatan Kapasitas Aparat Kependudukan dan Catatan Sipil
32. Pemutakhiran Data Kependudukan
33. Pengelola Pencatatan Data Kependudukan di Tingkat Kecamatan
26 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018
34. Koordinasi dan Konsultasi Bidang Pengolahan Data
35. Peningkatan Kapasitas Aparat Bidang Pengolahan Data
36. Penyediaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan
37. Pelayanan Kartu Keluarga Keliling
Program Peningkatan Kapasitas Aparatur Pencatatan
38. Koordinasi/Rapat-rapat Luar Daerah
39. Monitoring/Evaluasi/Pelaporan
40. Peningkatan Kapasitas Aparat Pencatatan Sipil
41. Pelayanan Akta Keliling
42. Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang Pencatatan Sipil
27 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018
BAB VI
KAIDAH PELAKSANAAN
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) merupakan faktor
utama dari Good Governanace. LAKIP memuat unsur-unsur Akuntabilitas, Kinerja dan
Pelaporan, sehingga LAKIP merupakan instrumen yang digunakan instansi pemerinah
dalam memenuhi kewajiban untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan dan
kegagalan pelaksanaan Mmisi organisasi yang terdiri dari berbagai komponen dan
merupakan suatu kesatuan yang terdiri dari Perencanaan Strategis, Pengukuran dan
Evaluasi Kinerja, Pelaporan Kinerja, Perencanaan Kinerja dan Akuntabilitas Kinerja.
Sebagai salah satu unsur dari LAKIP, Renstra merupakan suatu proses yang
berorientasi pada hasil yang akan dicapai selama kurun waktu 1 (satu) sampai 5 (lima)
tahun secara sistematis dan berkesinambungan dengan memperhitungkan potensi,
peluang dan kendala yang ada atau yang mungkin muncul. Dengan pendekatan
perencanaan strategis yang jelas dan sinergis, instansi pemerintah lebih dapat
menyelaraskan Visi dan Misinya dengan potensi, peluang dan kendala yang dihadapi
dalam upaya peningkatan akuntabilitas. Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Pulang Pisau yang memuat perencanaan kegiatan - kegiatan yang
akan dilaksanakan tahun 2013-2018 disusun secara strategis dan sinergis.
Secara strategis yaitu menyangkut operasional dari rencana strategis yang
dituangkan dalam rencana tahunan dari tahun 2013-2018 dengan memuat semua
kegiatan serta potensi yang dibutuhkan masyarakat Kabupaten Pulang Pisau di bidang
Kependudukan dan Pencatatan Sipil juga dengan memperhitungkan target kinerja
yang akan dicapai dalam setiap tahun dalam tolok ukur indikator kinerja yang memuat
masukan, keluaran, hasil, manfaat dan dampak. Secara sinergis karena Renstra Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang Pisau dijadikan dasar
penyusunan dan pengajuan anggaran kinerja serta kesepakatan kinerja. Kesepakatan
kinerja yang akan menuntun manajemen dan seluruh pegawai pada capaian kinerja
yang telah disepakati.
Secara operatif perencanaan kinerja yang baik dapat digunakan untuk
memantau tingkat pencapaian setiap program kegiatan yang dilaksanakan selama
proses pelaksanaan kegiatan dalam setiap tahunnya sehingga dapat melihat
28 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018
kemungkinan-kemungkinan suatu kegiatan berjalan dengan lancar atau sebaliknya.
Keadaan ini dapat memacu pencapaian tujuan dan sasaran secara lebih cepat.
29 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018
BAB VII
P E N U T U P
Rencana Strategis (Renstra) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Pulang Pisau merupakan penjabaran dari Renstra Bupati terpilih yang
dijadikan Renstra Kabupaten Pulang Pisau yang disesuaikan dengan tugas pokok
dan fungsi Dinas terkait, yang berisi Tujuan, Sasaran, Kebijakan, Program dan
Kegiatannya dari Tahun 2013 s/d 2018 yang mengarah pada pencapaian Visi dan
Misi Dinas. Sehingga Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Pulang Pisau Tahun 2013-2018 merupakan gambaran kegiatan
Dinas yang akan dilaksanakan dalam jangka waktu 5 tahun kedepan yang
mengacu pada RPJMD Kabupaten Pulang Pisau Tahun 2013-2018.
Kegiatan yang direncanakan selama 5 tahun kedepan diarahkan untuk
tidak lepas dari Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 37 Tahun 2014 tentang
Pedoman Penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun 2015,
sehingga seluruh program yang direncanakan selama 5 tahun kedepan
merupakan turunan dari program-program yang ada didalam Permendagri Nomor
37 Tahun 2014, baik untuk Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil dengan
tetap memperhatikan 4 (empat) prinsif pokok arah kebijakan yaitu Berbasis
Peningkatan PAD, Peningkatan SDM, Berkelanjutan dan Terukur.
Demikian Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Pulang Pisau Tahun 2013-2018 semoga dapat tercapai.
KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN PULANG PISAU,
SUBAGIJO, SKM, M. Kes NIP. 19630420 198703 1 010