ra dinas kependudukan dan pencatatan sipil kab. pulang ... · ra dinas kependudukan dan pencatatan...

29
1 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018 BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang Pisau merupakan rangkaian kegiatan yang berupaya untuk selalu meningkatkan kualitas organisasi, efisiensi anggaran, optimalisasi SDM, dan pemantauan kinerja. Dalam rencana strategis ini diformulasikan perwujudan pandangan ideal yang akan dicapai dimasa yang akan datang. Untuk itu dibutuhkan dukungan dari seluruh komponen, dari unsur pimpinan dan staf, dengan memperhatikan kebutuhan dan harapan masyarakat. Untuk merealisasikan keinginan dan harapan, rencana tersebut dituangkan dalam Visi, Misi, Tujuan, dan Pengukuran kinerja yang berkaitan erat dengan tugas pokok dan fungsi organisasi, secara jelas dan praktis, serta didasarkan pada hasil pengujian faktor internal dan eksternal, sehingga didapatkan rumusan tujuan, alokasi sumber daya, dan pencapaian sasaran yang berguna bagi organisasi dalam kurun waktu yang ditentukan. Dalam mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, diperlukan upaya peningkatan kapasitas SDM, peningkatan sarana dan prasarana, perbaikan kualitas kinerja dan penyempurnaan sistem, serta intensitas koordinasi dan sosialisasi untuk meningkatkan kesadaran masyarakat tentang pentingnya administrasi kependudukan. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang Pisau sebagai Dinas yang mempunyai tugas melaksanakan kewenangan pelayanan kepada masyarakat dimana pelayanan tersebut mempunyai peran strategis dalam memberikan kontribusi terhadap pembangunan daerah. Implementasinya melalui perencanaan dan pelaksanaan kebijakan, program dan kegiatan-kegiatan pembangunan yang terarah, terukur, terpadu dan berkesinambungan untuk mencapai daya guna dan hasil yang bermanfaat bagi masyarakat Kabupaten Pulang Pisau.

Upload: others

Post on 17-Feb-2020

10 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

1 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Pulang Pisau merupakan rangkaian kegiatan yang berupaya untuk selalu

meningkatkan kualitas organisasi, efisiensi anggaran, optimalisasi SDM, dan

pemantauan kinerja. Dalam rencana strategis ini diformulasikan perwujudan

pandangan ideal yang akan dicapai dimasa yang akan datang. Untuk itu

dibutuhkan dukungan dari seluruh komponen, dari unsur pimpinan dan staf,

dengan memperhatikan kebutuhan dan harapan masyarakat.

Untuk merealisasikan keinginan dan harapan, rencana tersebut dituangkan

dalam Visi, Misi, Tujuan, dan Pengukuran kinerja yang berkaitan erat dengan

tugas pokok dan fungsi organisasi, secara jelas dan praktis, serta didasarkan

pada hasil pengujian faktor internal dan eksternal, sehingga didapatkan rumusan

tujuan, alokasi sumber daya, dan pencapaian sasaran yang berguna bagi

organisasi dalam kurun waktu yang ditentukan.

Dalam mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil, diperlukan upaya peningkatan kapasitas

SDM, peningkatan sarana dan prasarana, perbaikan kualitas kinerja dan

penyempurnaan sistem, serta intensitas koordinasi dan sosialisasi untuk

meningkatkan kesadaran masyarakat tentang pentingnya administrasi

kependudukan.

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang Pisau

sebagai Dinas yang mempunyai tugas melaksanakan kewenangan pelayanan

kepada masyarakat dimana pelayanan tersebut mempunyai peran strategis

dalam memberikan kontribusi terhadap pembangunan daerah. Implementasinya

melalui perencanaan dan pelaksanaan kebijakan, program dan kegiatan-kegiatan

pembangunan yang terarah, terukur, terpadu dan berkesinambungan untuk

mencapai daya guna dan hasil yang bermanfaat bagi masyarakat Kabupaten

Pulang Pisau.

2 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018

Pemberlakuan Otonomi Daerah sebagaimana diatur dalam Undang-undang

Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah, telah membawa perubahan

besar dalam sistem pemerintahan di Indonesia, khususnya pada kebijakan

perencanaan pembangunan. Perencanaan tidak berkiblat ke pusat lagi tetapi

sepenuhnya diserahkan kepada daerah berdasarkan visi, misi, serta kebijakan dan

program kepala daerah terpilih. Visi dan misi tersebut yang kemudian dijabarkan

menjadi Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM) Daerah sebagaimana

tertuang dalam Undang-undang No. 25 tahun 2004 bahwa RPJM Daerah

merupakan penjabaran dari visi dan misi serta program kepala daerah yang

penyusunannya berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka Panjang

(RPJP) Daerah dan RPJM Nasional, memuat arah kebijakan keuangan daerah,

strategi pembangunan daerah, kebijakan umum, program satuan kerja perangkat

daerah dan program kewilayahan disertai dengan rencana-rencana kerja dalam

kerangka regulasi dan kerangka pendanaan yang bersifat indikatif. Dari penjelasan

tersebut, maka setiap daerah yang telah mengadakan pemilihan langsung kepala

daerah dan telah dilantik, maka berkewajiban menyusun RPJM daerah paling

lambat 3 bulan dari pelantikan tersebut.

Kabupaten Pulang Pisau merupakan salah satu daerah yang telah masuk

kriteria tersebut sehingga berkewajiban menyusun RPJM Daerah sesuai amanah

Undang-undang No. 32 tahun 2004 dan Undang-undang No. 25 tahun 2004,

yang kemudian RPJM tersebut menjadi acuan dalam penyusunan renstra seluruh

Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Kabupaten Pulang Pisau. Dengan

demikian seluruh program kerja SKPD yang muncul benar-benar berorientasi

mewujudkan visi dan misi kepala daerah periode 2013-2018.

Adapun Visi Kepala Daerah terpilih periode 2013 – 2018 pasangan

H. EDY PRATOWO S.Sos, MM dan PUDJI RUSTATY NARANG, adalah sebagai

berikut :

“TERWUJUDNYA MASYARAKAT PULANG PISAU YANG DAMAI,

MAJU, BERKEADILAN DAN SEJAHTERA”.

Secara Spesifik rumusan Visi sebagai berikut :

1. Terwujudnya Kabupaten Pulang Pisau yang Damai, yang dimaksud adalah

kondisi Kabupaten Pulang Pisau yang dapat menjamin rasa aman masyarakat

3 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018

dan dunia usaha yang ditandai dengan terciptanya ketentraman dan ketertiban

masyarakat didukung oleh peningkatan mutu pengelola pelayan publik dan tata

kelola pemerintahan yang baik sebagai modal dasar untuk pembangunan

berkelanjutan.

2. Terwujudnya Kabupaten Pulang Pisau yang Maju, yang dimaksud adalah

kondisi Kabupaten Pulang Pisau yang masyarakatnya semakin meningkat

kualitas sumber dayanya dan hasil-hasil pembangunan ditandai dengan

semakin meningkatnya indeks Pembangunan Manusia (SPM).

3. Terwujudnya Kabupaten Pulang Pisau yang Berkeadilan, yang dimaksud

adalah kondisi masyarakat Kabupaten Pulang Pisau yang tersebar di seluruh

wilayah Kabupaten Pulang Pisau tanpa memihak kepada peorangan, golongan

atau wilayah tertentu dapat secara nyata menikmati pemerataan dari seluruh

bidang pembangunan yang dilaksanakan di Kabupaten Pulang Pisau dengan

sumber pendanaannya baik melalui APBD maupun APBN.

4. Terwujudnya Kabupaten Pulang Pisau Sejahtera, yang dimaksud adalah

kondisi masyarakat Kabupaten Pulang Pisau yang mampu bekerja dan

memperoleh pendapatan yang layak untuk memenuhi kebutuhan dasar,

meliputi sandang, pangan, papan, memperoleh pelayanan dasar pendidikan

dan kesehatan secara layak dan memadai.

Dalam rangka mewujudkan Visi maka ditetapkan 7 (tujuh) Misi Kabupaten Pulang Pisau

sebagai berikut :

1. Percepatan dan peningkatan sarana dan prasarana Wilayah, Tata Ruang dan

Pemukiman

2. Peningkatan Kualitas Sumber Daya Manusia

3. Peningkatan Kesejahteraan Masyarakat melalui Program Ekonomi Kerakyatan

4. Peningkatan Produktivitas Hasil Pertanian (arti luas) dari Agrobisnis menuju

Agroindustri

5. Peningkatan Kualitas Sumber Daya Alam dan Lingkungan yang Berkelanjutan

6. Mewujudkan Aparatur Pemerintah yang Bersih, Berwibawa, Profesional dan

Akuntabel (good and clean governance)

7. Pemberdayaan Organisasi Keagamaan, Sosial Budaya, Pemuda dan Perempuan

dalam Pembangunan.

4 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018

Agar kinerja pelaksanaan kegiatan periode 5 tahun kedepan meningkat dan

benar-benar sesuai dengan kebutuhan masyarakat, maka pimpinan bersama

seluruh staf Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil telah menyusun

perencanaan strategis yang berorientasi mewujudkan Visi dan Misi kepala daerah

saat ini. Perumusan dan penyusunan perencanaan strategis telah dilaksanakan

sesuai surat edaran Menteri Dalam Negeri Nomor 050/2020/SJ tanggal 11

Agustus 2005.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Sistem perencanaan strategis merupakan kebutuhan utama yang

dibutuhkan dalam pelaksanaan pembangunan daerah karena berorientasi pada

hasil yang ingin dicapai dalam kurun waktu tertentu dengan memperhitungkan

perkembangan lingkungan strategis. Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang Pisau, maka maksud

dibuatnya Renstra Tahun 2013-2018 adalah memberi arah yang jelas dan mampu

memetakan kebutuhan berbagai sumber dari pelayanan Sistem Informasi

Kependudukan Kepada masyarakat selama kurun waktu 5 tahun ke depan secara

jelas dan transparan yang akan digunakan sebagai acuan atau pedoman dalam

mewujudkan tujuan pembangunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Adapun tujuannya adalah untuk mempermudah melaksanakan kegiatan

selama 4 tahun kedepan terutama dalam rangka melayani masyarakat dibidang

Sistem Informasi Kependudukan sehingga sumber-sumber yang ada di

masyarakat dapat dikelola secara maksimal dimana pada gilirannya mampu

mewujudkan visi dan misi Dinas.

C. LANDASAN HUKUM.

Landasan idiil dari Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Pulang Pisau Tahun 2013-2018 adalah Pancasila dan landasan

konstitusional adalah UUD 1945, sedangkan landasan operasional adalah meliputi

seluruh ketentuan peraturan perundang-undangan yang berkaitan langsung

dengan pembangunan Kabupaten Pulang Pisau bidang Pelayanan Sistem

Informasi kependudukan kepada masyarakat.

5 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018

Adapun landasan hukum penyusunan Renstra SKPD Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang Pisau adalah sebagai berikut :

a. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2002 tentang Pembentukan Kabupaten

Katingan, Kabupaten Seruyan, Kabupaten Sukamara, Kabupaten Lamandau,

Kabupaten Gunung Mas, Kabupaten Pulang Pisau, Kabupaten Murung Raya

dan Kabupaten Barito Timur di Provinsi Kalimantan Tengah.

b. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional.

c. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah

(Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2004 No. 125, tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia No 4437) sebagaimana telah diubah

dengan Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2005 tentang Penetapan Peraturan

Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2005 menjadi

Undang-Undang (Lembaran Negara Republik Indonesia ahun 2005 Nomor

108, tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4548);

d. Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan

antara Pemerintah Pusat dan Daerah;

e. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan

sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013;

f. Undang-undang Nomor 52 Tahun 2009 tentang Perkembangan

Kependudukan dan Pembangunan Keluarga

g. Surat Edaran Menteri Dalam Negeri Nomor 050/2020/SJ tanggal 11 Agustus

2005 tentang petunjuk teknis penyusunan RPJPD dan RPJMD.

h. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 28 Tahun 2005 tentang Pedoman

Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil di Daerah;

i. Peraturan Presiden Nomor 25 Tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tatacara

Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil

j. Peraturan Presiden Nomor 26 Tahun 2009 tentang Penerapan KTP berbasis

NIK secara Nasional

k. Surat Edaran Menteri Dalam Negeri Nomor : 471.13/4718/18/SJ tanggal 24

Nopember 2011, perihal Pengelolaan dan pengawasan Peralatan KTP

Elektronik (e – KTP).

l. Perda Nomor 9 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat,

6 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dan Lembaga Teknis Daerah

Kabupaten Pulang Pisau.

D. HUBUNGAN RENSTRA SKPD DENGAN DOKUMEN PERENCANAAN

LAINNYA.

Penyusunan Rencana Strategis (Renstra) Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang Pisau Tahun 2013-2018 mengacu pada

RPJMD Kabupaten Pulang Pisau Tahun 2013-2018. Dimana dengan terpilihnya

Kepala Daerah Kabupaten Pulang Pisau untuk masa jabatan 2013-2018, maka

Pemerintah Kabupaten Pulang Pisau perlu menyusun RPJMD yang merupakan

penjabaran Visi, Misi dan Program Kepala Daerah terpilih. Renstra Dinas

merupakan penjabaran dari Renstra Bupati terpilih yang dijadikan Renstra

Kabupaten Pulang Pisau yang disesuaikan dengan tugas pokok dan fungsi Dinas

terkait, sehingga pelaksanaan Visi dan Misi Bupati terpilih bisa lebih akurat.

7 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018

E. SISTEMATIKA PENULISAN.

Sistematika penulisan Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Pulang Pisau adalah sebagai berikut :

DAFTAR ISI

BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang.

B. Maksud dan Tujuan.

C. Landasan Hukum.

D. Hubungan Renstra – SKPD dengan dokumen perencanaan lainnya.

BAB II. TUGAS DAN FUNGSI SKPD

A. Struktur Organisasi.

B. Susunan Kepegawaian dan Perlengkapan.

C. Tugas dan Fungsi.

BAB III. GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH

A. Kondisi Umum Daerah Masa Kini.

B. Kondisi Yang Diinginkan dan Proyeksi ke Depan.

BAB IV. VISI, MISI, TUJUAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN.

A. Visi dan Misi SKPD.

B. Tujuan.

C. Strategi.

D. Kebijakan.

BAB V. PROGRAM DAN KEGIATAN.

A. Program dan Kegiatan Lokalitas Kewenangan SKPD.

B. Program dan Kegiatan Lintas SKPD.

C. Program dan Kegiatan Kewilayahan.

BAB VI. KAIDAH PELAKSANAAN.

BAB VII. PENUTUP.

8 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018

BAB II

TUGAS DAN FUNGSI DINAS

A. STRUKTUR ORGANISASI

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang Pisau

dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah (Perda) Kabupaten Pulang Pisau Nomor

9 Tahun 2008 Tanggal 19 Juli 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja

Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dan Lembaga Teknis

Daerah Kabupaten Pulang Pisau. Dengan kedudukan sebagai Dinas Kabupaten

Pulang Pisau setingkat Eselon II yang dalam pelaksanaan tugas pokok dan

fungsinya berkoordinasi dengan Dinas/Instansi terkait serta bertanggung jawab

secara langsung kepada Bupati Pulang Pisau.

Sesuai dengan Peraturan Daerah (Perda) Kabupaten Pulang Pisau Nomor

9 Tahun 2008, susunan organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Pulang Pisau terdiri dari :

a. Kepala Dinas

b. Sekretariat

Sekretariat terdiri dari :

• Kasubbag Penyusunan Program

• Kasubbag Keuangan

• Kasubbag Umum, Perlengkapan dan Kepegawaian

c. Kepala Bidang Pendaftaran dan Mutasi Penduduk, terdiri dari :

• Kasi Identitas Penduduk

• Kasi Mobilitas Penduduk

d. Kepala Bidang Pencatatan Sipil, terdiri dari :

• Kasi Kelahiran, Pengakuan Anak dan Kematian

• Kasi Perkawinan, Pengesahan Anak dan Perceraian

e. Kepala Bidang Pengolahan Data dan Informasi Kependudukan

• Kasi Pengolahan dan Penyimpanan Data

• Kasi Pelayanan Informasi

f. Kelompok Jabatan Fungsional

9 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018

B. SUSUNAN KEPEGAWAIAN DAN PERLENGKAPAN

Seiring dengan ditetapkannya Peraturan Daerah Kabupaten Pulang Pisau

Nomor 9 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan

Perencanaan Pembangunan Daerah dan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten

Pulang Pisau, dan ditindaklanjuti dengan Peraturan Bupati Pulang Pisau Nomor

25 Tahun 2012 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang Pisau disebutkan bahwa Susunan Organisasi

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang Pisau dengan

jumlah pegawai dan perlengkapan kantor sebagai berikut:

NO

NAMA / NIP

PANGKAT/GOL.

JABATAN

1. SUBAGIJO, SKM., M.Kes

NIP. 19630420 198703 1 010

Pembina Tk. I

(IV / b) Kepala Dinas

2. RELIASI, S.Sos., M.Si

NIP. 19680228 198911 2 002

Pembina

(IV / a) Sekretaris

3. ETTY WATIE, S.Sos., MM

NIP. 19610123 198202 2 005

Pembina

(IV / a)

Kabid Pengolahan Data dan

Informasi Kependudukan

4. SITI RAHMAH, S.Sos

NIP. 19660329 198603 2 004

Penata Tk. I

(III / d)

Kabid Pengolahan Data dan

Informasi Kependudukan

5. KIPLY, S.Pd

NIP. 19630923 198601 1 005

Penata Tk. I

(III / d)

Kasubbag Umum Penyusunan

Program

6. NIRWATY

NIP. 19580606 197903 2 003

Penata Tk. I

(III / d)

Kasubbag Umum, Perlengkapan

dan Kepegawaian

7. YULINA MISRIATI, SE

NIP. 19620705 198603 2 015

Penata Tk. I

(III / d) Kasubbag Keuangan

8. M. EFFENDI, SE.,MA

NIP. 19780419 200501 1 005

Penata Tk. I

(III / d)

Kabid Pendaftaran dan Mutasi

Kependudukan

9. KUSMANDOWATIE, S.Sos

NIP. 19630803 198503 2 012

Penata

(III / c)

Kasi Kelahiran, Pengakuan

Anak dan Kematian

10 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018

10. PITER ADRIAN, S.Sos

NIP. 19691122 198903 1004

Penata

(III / c) Kasi Identitas Penduduk

11. ZAKHARIA, S. Hut

NIP. 19821027 2005011 1 005

Penata

(III / c)

Kasi Pengolahan dan

Penyimpanan Data

12. SAIFUL BENHARD

NIP. 19680107 198903 1 005

Penata Muda Tk. I

(III / b) Pelaksana

13. WELHART YUNIANTO

NIP. 19690605 199103 1 014

Penata Muda Tk. I

(III / b) Pelaksana

14. BAHTIAR, S. Sos

NIP. 19820327 201101 1 007

Penata Muda

(III / a) Pelaksana

15. FRANS NAPITUPULU, S.Kom

NIP. 19850411 201101 1 011

Penata Muda

(III / a) Pelaksana

16. HERI SETIAWAN, SE

NIP. 19821106 200801 1 011

Penata Muda

(III / a) Pelaksana

17. RACHMAN AKBAR, A. Md

NIP. 19840519 200903 1 002

Pengatur Tk. I

(II / d) Pelaksana

18. SASDA SUSIANA, A.Md

NIP. 19820129 201001 2 015

Pengatur Tk. I

(II / d) Pelaksana

19. KRISTINA NURVIANI A.Md

NIP. 19871025 201001 2 012

Pengatur Tk. I

(II / d) Pelaksana

Dengan komposisi pegawai yang dapat mendukung tugas kedinasan adalah sebagai

berikut :

Jumlah pegawai berdasarkan Golongan:

1. Golongan IV/b : 1 Orang

2. Golongan IV/a : 2 Orang

3. Golongan III/d : 5 Orang

4. Golongan III/c : 4 Orang

5. Golongan III/b : 2 Orang

6. Golongan III/a : 2 Orang

7. Golongan II/d : 3 Orang

8. Golongan II/c : - Orang

9. Golongan II/b : - Orang

11 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018

Jumlah pegawai berdasarkan pendidikan:

• S2 : 4 Orang

• S1 : 10 Orang

• D3 : 3 Orang

• SMA : 2 Orang

• SMP : - Orang

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Sebagai tindak lanjut dan keselarasan berjalannya kegiatan rutin dan

pembangunan yang lebih bertanggung jawab, maka landasan gerak pelaksanaan

tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Pulang Pisau.

Tugas pokok Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang

Pisau adalah melaksanakan urusan Pemerintah Daerah berdasarkan asas

otonomi dan tugas pembantu pada pelayanan Sistem Informasi Kependudukan

kepada masyarakat kabupaten Pulang Pisau.

Dalam melaksanakan tugas pokok tersebut diatas, Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang Pisau menyelenggarakan fungsi, sebagai

berikut :

a. Penyiapan perumusan, pelaksanaan dan evaluasi kebijakan teknis dibidang

Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

b. Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program dibidang pengelolaan dan

pelayanan pencatatan dan penerbitan kutipan akta kelahiran, akta perkawinan,

akta perceraian, akta kematian, akta pengakuan dan pengesahan anak;

c. Penyiapan bahan bimbingan dan pengendalian teknis terhadap kegiatan UPTD

dalam lingkup tugas dinas;

d. Penyiapan bahan bimbingan dan pengendalian teknis pengumpulan dan

pengelolaan informasi data Kependudukan dan Catatatan Sipil serta memberi

laporan dan penyuluhan;

e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

12 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018

BAB III

GAMBARAN UMUM KONDISI DAERAH

A. KONDISI UMUM DAERAH MASA KINI

Dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang Pisau dipengaruhi oleh kondisi umum

terutama yang ada sekarang ini, Secara umum informasi penting yang

berdasarkan fakta yang harus disampaikan adalah sebagai berikut :

A. Pelayanan Dukomen Administrasi Kependudukan :

• Pelayanan Kartu Keluarga (KK)

• Pelayanan Kartu Tanda Penduduk (KTP)

• Pelayanan Surat Keterangan Tinggal Sementara (SKTS)

• Pelayanan Surat Keterangan Tinggal Tetap (SKTT) WNA

• Pelayanan Surat Keterangan Pindah WNI

• Pelayanan SKPD Tinggal Tetap WNA

• Pelayana SKPD Tinggal Terbatas WNA

• Pelayanan Surat Keterangan Pindah Luar Negeri (SKPLN)

• Pelayanan Keterangan Pindah Luar Negeri (KPLN)

• Pelayanan Surat Keterangan Datang Luar Negeri (SKDLN)

B. Pelayanan Pencatatan Sipil

• Pelayanan Akta Kelahiran

• Pelayanan Akta Kematian

• Pelayanan Akta Perkawinan

• Pembatalan Perkawinan/Perceraian

• Pelayanan Akta Perceraian, Pengakuan/Pengesahan Anak serta

Pengangkatan Anak

• Pelayanan Akta Perubahan Nama

13 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018

Posisi tahun 2014

Jumlah Penduduk Kabupaten Pulang Pisau Berdasarkan Jenis Kelamin

NO NAMA KECAMATAN

JUMLAH PENDUDUK

LAKI-LAKI (JIWA)

PEREMPUAN (JIWA)

JUMLAH (JIWA)

1 PANDIH BATU 13.141 12.144 25.285

2 KAHAYAN KUALA 13.625 12.922 26.547

3 KAHAYAN TENGAH 5.105 4.656 9.761

4 BANAMA TINGGANG 5.690 5.346 11.036

5 KAHAYAN HILIR 19.427 18.216 37.643

6 MALIKU 16.015 14.672 30.687

7 JABIREN RAYA 5.957 5.326 11.283

8 SEBANGAU KUALA 5.013 4.483 9.496

JUMLAH 83.973 77.765 161.738

Jumlah Penduduk Kabupaten Pulang Pisau Berdasarkan Jumlah KK

NO NAMA

KECAMATAN JUMLAH KK

JUMLAH

PENDUDUK

1 PANDIH BATU 7.683 25.285

2 KAHAYAN KUALA 7.445 26.457

3 KAHAYAN TENGAH 2.712 9.761

4 BANAMA TINGGANG 2.926 11.036

5 KAHAYAN HILIR 10.791 37.643

6 MALIKU 9.136 30.687

7 JABIREN RAYA 3.047 11.283

8 SEBANGAU KUALA 2.648 9.496

Jumlah 46.388 161.738

14 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018

Jumlah Penduduk Kabupaten Pulang Pisau Berdasarkan Wajib e - KTP

NO KECAMATAN PENDUDUK WAJIB e – KTP

% SUDAH BELUM TOTAL

1 PANDIH BATU 18.614 6.671 25.285 73.62

2 KAHAYAN KUALA 18.564 7.983 26.547 69.93

3 KAHAYAN TENGAH 6.783 2.978 9.761 69.49

4 BANAMA TINGGANG 7.387 3.649 11.036 66.94

5 KAHAYAN HILIR 26.603 11.040 37.643 70.67

6 MALIKU 22.164 8.523 30.687 72.23

7 JABIREN RAYA 7.854 3.429 11.283 69.61

8 SEBANGAU KUALA 6.635 2.861 9.496 69.87

JUMLAH 114.604 47.134 161.738 70.86

Jumlah Penduduk Kabupaten Pulang Pisau Berdasarkan Struktur Umur

NO STRUKTUR UMUR LAKI-LAKI PEREMPUAN JUMLAH

1 0-4 5.791 5.537 11.328

2 5-9 7.786 7.036 14.822

3 10-14 7.892 7.574 15.466

4 15-19 7.130 6.711 13.841

5 20-24 7.721 8.274 15.995

6 25-29 8.288 7.987 16.275

7 30-34 8.633 7.300 15.933

8 35-39 7.003 5.923 12.926

9 40-44 5.702 4.977 10.679

10 45-49 4.661 4.173 8.834

11 50-54 3.644 3.440 7.084

12 55-59 2.986 2.886 5.872

13 60-64 2.454 2.126 4.580

14 65-69 1.632 1.555 3.187

15 70-74 1.225 1.062 2.287

16 >75 1.425 1.204 2.629

JUMLAH 83.973 77.765 161.738

15 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018

B. KONDISI YANG DIINGINKAN DAN PROYEKSI KE DEPAN

Kondisi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang

Pisau yang diinginkan dan diproyeksikan ke depan merupakan Target RPJMD

2013-2018.

Sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsi, Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil berupaya mewujudkan penyelenggaraan pembangunan serta

pelayanan administrasi kependudukan kepada masyarakat secara prima sesuai

dengan Standar Pelayanan Publik yang telah ditetapkan, dengan jenis pelayanan

sebagai berikut :

Pendaftaran Penduduk, meliputi :

1. Kartu Keluarga (KK);

2. Kartu Tanda Penduduk (KTP);

3. Surat Keterangan Tinggal Sementara (SKTS);

4. Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT) WNA;

5. Surat Keterangan Pindah WNI;

6. Surat Keterangan Pindah (SKP) Tinggal Tetap WNA;

7. Surat Keterangan Pindah (SKP) Tinggal Terbatas WNA;

8. Surat Keterangan Pindah Luar Negeri (SKPLN);

9. Keterangan Pindah Luar Negeri (KPLN);

10. Surat Keterangan Datang Luar Negeri (SKDLN);

Pelayanan Pencatatan Sipil

1. Akta Kelahiran;

2. Akta Kematian;

3. Akta Perkawinan;

4. Akta Perceraian;

5. Akta Pengangkatan Anak

6. Akta Perubahan Nama.

16 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018

Untuk mewujudkan program dan kegiatan pelayanan administrasi

kependudukan yang menjadi tolak ukur capaian kinerja Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang Pisau, maka dapat dilihat pada

tabel berikut ini:

1. Sasaran 1 Indikator

: :

Peningkatan kinerja SDM dalam penyelesaian administrasi perkantoran dan administrasi keuangan dalam menunjang adminsitrasi kependudukan

- Meningkatnya kemampuan SDM dalam pelaksanaan administrasi perkantoran dan administrasi keuangan

- Meningkatnya kelancaran pelaksanaan tugas-tugas kedinasan

2. Sasaran 2 Indikator

: :

Mengoptimalkan penggunaan teknologi dalam penerapan SIAK Meningkatnya kecepatan dan akurasi proses pelayanan administrasi kependudukan dan diseminasi informasi

3. Sasaran 3 Indikator

: :

Terpenuhinya hak – hak administrasi kependudukan Terlaksananya penerbitan dokumen Administrasi Kependudukan sebagai legalitas resmi

4. Sasaran 4 Indikator

: :

Terwujudnya pelayanan Administrasi Kependudukan yang prosedural dan berorientasi pada kepuasan masyarakat Meningkatnya tingkat kepuasan masyarakat

5. Sasaran 5 Indikator

: :

Tersedianya database kependudukan sebagai rujukan dasar dalam penyelenggaraan kegiatan pemerintahan, pembangunan, dan kemasyarakatan Terealisasikannya database kependudukan oleh sektor terkait

6. Sasaran 6 Indikator

: :

- Terwujudnya peningkatan kesadaran masyarakat - Terwujudnya peningkatan pengelolaan Administrasi Kependudukan - Meningkatnya pengetahuan masyarakat tentang Administrasi Kependudukan - Terlaksananya pengadministrasian Administrasi Kependudukan

17 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018

BAB IV

VISI, MISI, TUJUAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN

A. VISI DAN MISI

1. Pernyataan Visi

Pembangunan Sistem Pelayanan Kependudukan kepada masyarakat

berpengaruh positip terhadap pertumbuhan ekonomi Kabupaten Pulang

Pisau. Hal ini berakibat pada penyerapan tenaga kerja lokal dan penerapan

teknologi yang bermuara pada peningkatan kesejahteraan masyarakat dan

berdampak luas pada dinamika perekonomian daerah.

Berkaitan dengan tuntutan kemandirian dari pelaksaaanaan otonomi

daerah yang nyata, luas dan bertanggung jawab diperlukan visi sebagai cara

pandang jauh ke depan kemana organisasi hendak dibawa agar dapat eksis,

antisipatif, inovatif dan memilik gambaran yang menantang keadaan masa

depan yang diinginkan. Sehubungan dengan hal tersebut visi dan misi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang Pisau untuk tahun

2013-2018, yaitu :

“ TERWUJUDNYA SISTEM ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL YANG TERTIB, AKURAT DAN DINAMIS

MENUJU PENDUDUK YANG BERKUALITAS”.

Penjelasan Visi

Visi ini menggambarkan suatu upaya untuk mewujudkan Tertib Administrasi

dan Peningkatan Pelayanan Publik dibidang Kependudukan yaitu pelayanan

KTP (Kartu Tanda Penduduk), KK (Kartu Keluarga), LAMPID (Lahir Mati

Pindah Datang) dan Akta-akta Catatan Sipil (Akta Kelahiran, Akta Perkawinan,

Akta Perceraian, Akta Kematian, Akta Pengesahan dan Pengakuan anak)

yang dilandasi dengan meningkatnya kesadaran masyarakat akan pentingnya

administrasi kependudukan dan akta-akta catatan sipil, tersedianya data

penduduk yang valid serta terciptanya suatu pelayanan yang transparan,

sederhana, cepat, tepat dan memiliki kepastian hukum sehingga terwujud

suatu pelayanan publik yang tertib, akurat dan dinamis.

18 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018

Secara ringkas VISI Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Pulang Pisau dapat diuraikan sebagai berikut berdasarkan Undang-Undang

Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan, yaitu :

1. Administrasi Kependudukan adalah rangkaian kegiatan pendataan dan

penertiban dalam penerbitan dokumen dan data kependudukan melalui

pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi

administrasi kependudukan serta pendayagunaan hasilnya untuk

pelayanan publik dan pembangunan sektor lain.

2. Pencatatan sipil adalah pencatatan peristiwa penting yang dialami oleh

seseorang dalam registrasi pencatatan sipil pada instansi pelaksana.

Sistem Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan

rangkaian kegiatan yang tidak dapat dipisahkan yang ditangani oleh Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang Pisau. Oleh

karena itu dalam menjalankan tugas tersebut tentu ada harapan yang ingin

diwujudkan, yaitu :

1. Sistem Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang tertib :

Dalam melaksanakan kegiatan Administrasi Kependudukan dan

Pencatatan sipil selalu menjalankan tahapan atau prosedur yang

berlaku, tidak melewati tahapan yang sudah ditentukan dan tidak

menyimpang dari aturan-aturan yang berlaku.

2. Sistem Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang akurat :

Dalam melaksanakan kegiatan pencatatan administrasi kependudukan

dan pencatatan sipil, data yang ada dan yang diberikan harus benar,

tidak memberikan data palsu dan tidak memanipulasi data, sehingga

data tersebut dapat dipertanggungjawabkan.

3. Sistem Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang

dinamis;

Dalam melaksananakan sistem administrasi Kependudukan dan

Pencatatan Sipil data yang ada harus mengikuti perkembangan waktu

terakhir, sehingga perubahannya kelihatan setiap waktu, apakah data

yang ada itu statis atau tidak, atau misalkan dokumen yang dimiliki

masih berlaku atau tidak. Apabila Sistem Administrasi Kependudukan

19 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018

dan Pencatatan Sipil tertib, akurat dan dinamis maka dalam

penyusunan rencana pembangunan dan dalam menentukan kebijakan

pembangunan akan berjalan dengan baik dan lancar.

2. Pernyataan Misi

Guna mewujudkan Visi tersebut maka terdapat Misi yang harus

dilaksanakan, yaitu :

“MEWUJUDKAN PELAYANAN PRIMA KEPADA MASYARAKAT

DALAM BIDANG ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL”

Sebagai langkah tindak lanjut untuk mewujudkan Visi, maka perlu

dirumuskan suatu Misi yang dapat mendorong alokasi sumber daya Manusia

maupun Sumber Daya Alam yang akan diolah sehingga mempunyai kekuatan

untuk mewujudkan Visi.

Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang Pisau

adalah:

a. Meningkatkan kualitas sumber daya aparatur.

b. Membangun prosedur dan mekanisme pelayanan administrasi

kependudukan kepada masyarakat secara deteksi, Komunikasi, Cepat

dan Singkat.

c. Mengembangkan sistem administrasi kependudukan yang berbasis

teknologi informasi.

d. Meningkatkan sarana dan prasarana pelayanan yang berkualitas.

e. Membangun partisipasi masyarakat untuk meningkatkan administrasi

kependudukan.

Penjelasan Misi

a. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia aparatur Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil terutama dengan pelatihan/ kursus-

kursus yang berkaitan dengan manajemen pelayanan dan Tekhnologi

Informasi. Dengan Misi ini Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil

20 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018

berupaya meningkatkan kualitas pelayanan dengan mewujudkan

pelayanan yang cepat, mudah, transparan dan pemanfaatan

tekhnologi informasi modern serta menyiapkan SDM aparatur yang

trampil, mandiri dan berwawasan sehingga mampu menghadapi

perubahan serta perkembangan zaman.

b. Mewujudkan tertib administrasi kependudukan dan akta-akta catatan sipil

serta mengupayakan peningkatan sistem administrasi pengelolaan

kearsipan, dengan misi ini diharapkan akan mempermudah untuk

memperoleh data kependudukan dan akta-akta catatan sipil yang valid,

akurat dan akuntabel.

c. Mengembangkan dan memadukan kebijakan dan sistem informasi

sehingga mampu menyediakan data dan informasi kependudukan secara

lengkap, akurat dan memenuhi kepentingan pelayanan publik.

d. Memenuhi ketersediaan sarana dan prasarana kantor baik secara

kuantitas maupun kualitas seperti prasarana ruang pelayanan, ruang

arsip, ruang kepala, ruang pegawai dan lainnya. Dengan meningkatnya

ketersediaan sarana dan prasarana tersebut diharapkan akan terwujudnya

kualitas sarana dan prasarana pelayanan publik di Kabupaten Pulang

Pisau khususnya bidang pelayanan kependudukan dan akta- akta catatan

sipil.

e. Menyediakan Informasi dan meningkatkan manajemen pengelolaan dan

pelayanan kependudukan dan catatan sipil.

B. TUJUAN DAN SASARAN

Tujuan merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan misi,

sebagai hasil akhir yang akan dicapai atau dihasilkan dalam kurun waktu tertentu,

jangka waktu 1 (satu) tahun sampai dengan 5 (lima) tahun. Adapun tujuan yang

ingin dicapai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang Pisau,

sebagai berikut :

1. Meningkatnya pelayanan administrasi kependudukan yang cepat, tepat,

mudah, efektif dan efisien.

2. Mewujudkan dan mengembangkan sistim penyelenggaraan Administrasi

Kependudukan yang berbasis SIAK melalui peningkatan kualitas SDM.

21 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018

3. Terwujudnya pranata hukum, kelembagaan serta peran serta masyarakat

yang mendukung proses pendaftaran penduduk, pencatatan sipil guna

memberikan kepastian dan perlindungan sesuai hak-hak penduduk.

4. Terwujudnya Keserasian, keselarasan dan keseimbangan antara jumlah,

kualitas dan persebaran penduduk dengan daya dukung alam dan daya

tampung lingkungan

5. Terwujudnya perencanaan kependudukan sebagai dasar perencanaan dan

perumusan pembangunan daerah yang berorientasi pada peningkatan

kesejahteraan penduduk melalui peningkatan kesadaran masyarakat akan arti

pentingnya administrasi kependudukan.

Adapun Sasaran sebagai bentuk penjabaran dari Tujuan yang telah

ditetapkan di atas, adalah sebagai berikut yaitu :

1. Terciptanya iklim yang kondusif bagi terselenggaranya pelayanan administrasi

kependudukan yang baik dan dapat pertanggungjawabkan.

2. Meningkatnya Kualitas pelayanan informasi dan pengembangan data base

kependudukan.

3. Terciptanya peraturan perundang-undangan yang dapat memberikan

kepastian dan perlindungan sesuai hak-hak penduduk.

4. Terciptanya keserasian, keselarasan dan keseimbangan antara pertumbuhan

penduduk dan daya tampung lingkungan

5. Terlaksananya program sosialisasi kepada masyarakat dalam rangka

peningkatan kesadaran akan arti pentingnya administrasi kependudukan.

C. STRATEGI DAN KEBIJAKAN

Dalam rangka pencapian tujuan dan sasaran tentunya dibutuhkan sebuah

strategi kebijakan yang harus diterapkan, dalam hal ini Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang Pisau menerapkan strategi kebijakan sebagai

berikut :

1. Menjadikan faktor kependudukan sebagai titik sentral pembangunan yang

berkelanjutan, hal ini dicapai dengan pemahaman bahwa :

a. Pembangunan yang sasarannya adalah penduduk adalah kegiatan yang

bersifat lintas sektoral, sehingga memerlukan strategi

22 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018

kebijakan kependudukan yang bersifat terpadu terhadap pengendalian

kuantitas, kualitas dan pengarahan mobilitas yang didukung

dengan penyediaan data dan informasi yang akurat.

b. Dalam rangka menunjang pengelolaan kependudukan pembangunan

ditempuh dengan mengedepankan hak-hak penduduk dan perlindungan

sosial serta pemberian pemahaman tentang pembangunan yang

berwawasan kependudukan.

2. Menyelenggarakan administrasi kependudukan untuk mendorong

terakomodirnya hak-hak penduduk serta perlindungan sosial, hal ini dapat

dicapai dengan cara :

a. Menjadikan pelayanan pendaftaran penduduk, pencatatan sipil dan

pengelolaan informasi dilaksanakan dalam rangka memenuhi kebutuhan

masyarakat.

b. Menerbitkan identitas dan dokumen kependudukan dilaksanakan untuk

memberikan kepastian hukum serta kemudahan dalam pelayanan sosial

lainnya.

c. Mencegah segala macam bentuk penyalahgunaan pelayanan yang

merugikan masyarakat.

3. Menciptakan sistem administrasi kependudukan melalui komitmen berbagai

pihak dan peran serta masyarakat.

a. Dalam proses pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil melibatkan

peran serta masyarakat baik secara langsung maupun tidak langsung.

b. Pembentukan forum koordinasi dan komunikasi antar berbagai pihak

dalam memecahkan permasalahan administrasi kependudukan.

c. Pengembangan pusat data terpadu sebagai muara pengumpulan biodata

penduduk dari hasil pendaftaran dan pencatatan kejadian vital.

4. Mengelola program dan kegiatan dengan prinsip-prinsip good governance, hal

ini dicapai dengan cara :

a. Mengerjakan proses kegiatan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil

serta pengelolaan informasi secara transparan dan memenuhi standar

akuntabilitas kinerja.

b. Pengelolaan seluruh program dilaksanakan oleh tenaga yang memiliki

integritas, dedikasi dan kompetensi serta kemampuan yang professional.

Sebagai langkah tindak lanjut dalam pelaksanaan strategi kebijakan

23 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018

secara teknis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Pulang Pisau berusaha melakukan analisa terhadap faktor-faktor kunci

keberhasilan dengan mendekatkan analisis SWOT, sebagai media

mengidentifikasi faktor-faktor internal maupun eksternal pada Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang Pisau.

24 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018

BAB V

PROGRAM DAN KEGIATAN

A. PROGRAM LOKALITAS KEWENANGAN SKPD

Program-program dari Kebijakan Penataan Administrasi Kependudukan

B. KEGIATAN LOKALITAS KEWENANGAN SKPD

Rencana Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Pulang Pisau Tahun 2013-2018 meliputi kegiatan-kegiatan Bidang Pendaftaran

dan Pendataan Penduduk, Bidang Pencatatan Sipil dan Bidang Pengolahan Data

dan Dokumentasi Penduduk yang secara terperinci tampak pada Tabel Rencana

Kinerja Tahun 2013-2018 (sebagai lampiran).

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat

2. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

3. Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor

4. Penyediaan Jasa Jaminan Pemeliharaan Kesehatan PNS

5. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

6. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

7. Penyediaan Alat Tulis Kantor

8. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

9. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

10. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan

11. Penyediaan Makanan dan Minuman

12. Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar Daerah

13. Rapat-Rapat Koordinasi dan Monitoring Kegiatan Dalam Daerah

25 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

14. Pembangunan Gedung Kantor

15. Pengadaan Mobil Jabatan

16. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor

17. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor

18. Pengadaan Mebeleur

19. Pemeliharaan Rutin/Berkala Mobil Jabatan

20. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional

21. Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor

22. Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Gedung Kantor

23. Pemeliharaan Rutin/Berkala Mebeleur

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

24. Bimbingan Teknis Implementasi Peraturan Perundang-Undangan

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan 25. Penyusunan Pelaporan Keuangan Akhir Tahun

26. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD

27. Penyusunan Pelaporan Keuangan Semesteran

Program Penataan Administrasi Kependudukan

28. Pembangunan dan Pengoperasian SIAK Secara Terpadu

29. Koordinasi Pelaksanaan Kebijakan Kependudukan

30. Peningkatan Pelayanan Publik Dalam Bidang Kependudukan

31. Peningkatan Kapasitas Aparat Kependudukan dan Catatan Sipil

32. Pemutakhiran Data Kependudukan

33. Pengelola Pencatatan Data Kependudukan di Tingkat Kecamatan

26 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018

34. Koordinasi dan Konsultasi Bidang Pengolahan Data

35. Peningkatan Kapasitas Aparat Bidang Pengolahan Data

36. Penyediaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

37. Pelayanan Kartu Keluarga Keliling

Program Peningkatan Kapasitas Aparatur Pencatatan

38. Koordinasi/Rapat-rapat Luar Daerah

39. Monitoring/Evaluasi/Pelaporan

40. Peningkatan Kapasitas Aparat Pencatatan Sipil

41. Pelayanan Akta Keliling

42. Peningkatan Pelayanan Publik dalam Bidang Pencatatan Sipil

27 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018

BAB VI

KAIDAH PELAKSANAAN

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) merupakan faktor

utama dari Good Governanace. LAKIP memuat unsur-unsur Akuntabilitas, Kinerja dan

Pelaporan, sehingga LAKIP merupakan instrumen yang digunakan instansi pemerinah

dalam memenuhi kewajiban untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan dan

kegagalan pelaksanaan Mmisi organisasi yang terdiri dari berbagai komponen dan

merupakan suatu kesatuan yang terdiri dari Perencanaan Strategis, Pengukuran dan

Evaluasi Kinerja, Pelaporan Kinerja, Perencanaan Kinerja dan Akuntabilitas Kinerja.

Sebagai salah satu unsur dari LAKIP, Renstra merupakan suatu proses yang

berorientasi pada hasil yang akan dicapai selama kurun waktu 1 (satu) sampai 5 (lima)

tahun secara sistematis dan berkesinambungan dengan memperhitungkan potensi,

peluang dan kendala yang ada atau yang mungkin muncul. Dengan pendekatan

perencanaan strategis yang jelas dan sinergis, instansi pemerintah lebih dapat

menyelaraskan Visi dan Misinya dengan potensi, peluang dan kendala yang dihadapi

dalam upaya peningkatan akuntabilitas. Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kabupaten Pulang Pisau yang memuat perencanaan kegiatan - kegiatan yang

akan dilaksanakan tahun 2013-2018 disusun secara strategis dan sinergis.

Secara strategis yaitu menyangkut operasional dari rencana strategis yang

dituangkan dalam rencana tahunan dari tahun 2013-2018 dengan memuat semua

kegiatan serta potensi yang dibutuhkan masyarakat Kabupaten Pulang Pisau di bidang

Kependudukan dan Pencatatan Sipil juga dengan memperhitungkan target kinerja

yang akan dicapai dalam setiap tahun dalam tolok ukur indikator kinerja yang memuat

masukan, keluaran, hasil, manfaat dan dampak. Secara sinergis karena Renstra Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pulang Pisau dijadikan dasar

penyusunan dan pengajuan anggaran kinerja serta kesepakatan kinerja. Kesepakatan

kinerja yang akan menuntun manajemen dan seluruh pegawai pada capaian kinerja

yang telah disepakati.

Secara operatif perencanaan kinerja yang baik dapat digunakan untuk

memantau tingkat pencapaian setiap program kegiatan yang dilaksanakan selama

proses pelaksanaan kegiatan dalam setiap tahunnya sehingga dapat melihat

28 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018

kemungkinan-kemungkinan suatu kegiatan berjalan dengan lancar atau sebaliknya.

Keadaan ini dapat memacu pencapaian tujuan dan sasaran secara lebih cepat.

29 Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pulang Pisau Tahun 2013-2018

BAB VII

P E N U T U P

Rencana Strategis (Renstra) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Pulang Pisau merupakan penjabaran dari Renstra Bupati terpilih yang

dijadikan Renstra Kabupaten Pulang Pisau yang disesuaikan dengan tugas pokok

dan fungsi Dinas terkait, yang berisi Tujuan, Sasaran, Kebijakan, Program dan

Kegiatannya dari Tahun 2013 s/d 2018 yang mengarah pada pencapaian Visi dan

Misi Dinas. Sehingga Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Pulang Pisau Tahun 2013-2018 merupakan gambaran kegiatan

Dinas yang akan dilaksanakan dalam jangka waktu 5 tahun kedepan yang

mengacu pada RPJMD Kabupaten Pulang Pisau Tahun 2013-2018.

Kegiatan yang direncanakan selama 5 tahun kedepan diarahkan untuk

tidak lepas dari Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 37 Tahun 2014 tentang

Pedoman Penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun 2015,

sehingga seluruh program yang direncanakan selama 5 tahun kedepan

merupakan turunan dari program-program yang ada didalam Permendagri Nomor

37 Tahun 2014, baik untuk Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil dengan

tetap memperhatikan 4 (empat) prinsif pokok arah kebijakan yaitu Berbasis

Peningkatan PAD, Peningkatan SDM, Berkelanjutan dan Terukur.

Demikian Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Pulang Pisau Tahun 2013-2018 semoga dapat tercapai.

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN PULANG PISAU,

SUBAGIJO, SKM, M. Kes NIP. 19630420 198703 1 010