PERBAL NASKAH DINAS

01151 OLEH UNIT/ SUB UNIT/ CTU PENGONSEP

~ ~t UII1.Dikerjakan oleh: Kasie Informasi Publik (. .,

2.Diperiksa oleh: Kabid Informasi Publik ~

3.Diedarkan oleh: Staf Kasie Informasi PUblik~o/lGC(

4.Net telah disetujui oleh Unit/Sub Unit/CTUPengonsep:

DIMAJUKAN PADA TGL.

01151 OLEH BIRO UMUM/BAGIAN UMUM

SETKOOYA! TU

5. Diterima oleh Pengendali Surat :

6. Dinomori oleh

7. Diketik oleh

8. Ditaklik oleh

9. Diterima oleh Pengirim Surat

10. Dikirim oleh

11. Perbal dan pertinggal disimpan oleh :

3 Maret 2011

Hall Judul Naskah Dinas: Tindak Lanjut Amanah Undang-Undang 14/2008 tentang KeterbukaanInformasi Publik

Nomor

Lampiran:

Jakarta, 3 Maret 2011

Tembusan:Pemaraf Serta :

1. Sekretaris Dinas Komunikasi Informatika da*\'\

Kehumasan Provo DKI Jakarta

2. Kepala Bidang Informasi Publik ~

Ditetapkan Oleh :

KEPALA DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA

DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA

ANTA, M.Si

NIP 1960 7051985031014

Setelah selesai pembuatan naskah dinas.Perbal asli dan pertinggal diserahkan kepadaSubbag Umum

ACTION PLAN PENYUSUNAN SK GUBERNURTENTANG PENGANGKATAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

PEMERINTAH PROVINSI DKI JAKARTA

No Item Penanggung Jawab Waktu Keterangan

1. Penelusuran Pembanding Kasie. Informasi Publik , 1-4 Maret PPID Kementrian Kominfo, PPID DPR RI, PPID

Kasie. Data dan Informasi Polri, Komisi Informasi Pusat,

Kehumasan, dan Kasie.

Kemitraan dan Kerjasama

Kehumasan

2. Pembentukan Tim Kecil Kabid. Informasi Publik 7 Maret Terdiri dari : Sekretaris Dinas, Kabid. Media

Massa, Kasie. Informasi Publik, Kasie. Data dan

Informasi Kehumasan, Kasie. Penerbitan dan

Media Luar Ruang dan Kasie. Kemitraan dan

Kerjasama Kehumasan, Sugiyanto, Harry

Sanjaya, Ika Meilani Untari, Metha Silvia

Ningrum, Riezka Novia Bewinda, Syali Gestanon,

Dhini Gilang Prasasti

3. Penyusunan Laporan Kasie. Informasi Publik 8-9 Maret Laporan disampaikan ke Kadis Kominfomas

Hasil Penelusuran

Pembanding

4. Penyusunan Draft Kasie. Informasi Publik, Kasie. 10-11 Maret -Pengangkatan PPID di Data dan Informasi

Pemprov. DKI Jakarta Kehumasan

5. Konsultasi dengan Komisi Kasie. Informasi Publik , 15 Maret -Informasi Pusat Kasie. Data dan Informasi

Kehumasan, dan Kasie.

Kemitraan dan Kerjasama

Kehumasan

6. Rapat I Pembahasan Kasie. Informasi Publik 17 Maret SKPD yang di undang : Inspektorat, Biro Hukum,

Draft Pengangkatan PPID Biro Ortala, BKD, Diskominfomas

di Pemprov. DKI Jakarta

dengan SKPD terkait

7. Rapat II Pembahasan Kasie. Informasi Publik 21 Maret SKPD yang di undang : Inspektorat, Biro Hukum,

Draft Pengangkatan PPID Biro Ortala, BKD, Diskominfomas

di Pemprov. DKI Jakarta

dengan SKPD terkait

8. Paparan dihadapan Kabid. Informasi Publik 22 Maret -

Sekda

9. Pembuatan Perbal Kasie. Informasi Publik 23-31 Maret Koordinasi dengan Biro Umum

10. Penetapan SK Gubernur Sekda Provo DKI Jakarta dan 01-Apr PPID dan PPID Pembantu

Tentang Pengangkatan Kadis. Kominfo

PPID

11. Pengarahan PPID & PPID Sekda ProVo DKI Jakarta dan OS-Apr PPID dan PPID Pembantu

Pembantu Kadis. Kominfo .

ACTION PLAN PENYUSUNAN PERATURAN GUBERNURTENTANG STANOAR OPERASIONAL PELAYANAN (SOP) INFORMASI PUBLIK

01 PEMERINTAH PROVINSI OKI JAKARTA

No Item Penanggung Jawab Waktu Keterangan

1. Koordinasi dan Kabid. Informasi Publik, 4-8 April Sekretaris Diskominfomas, Biro Hukum,

Penyusunan Draft Kasie. Informasi Publik, Biro Ortala, Inspektorat, Biro Umum,

Pergub. Standar Kasie. Data dan Informasi BPKD

Operasional Kehumasan, Kasie.

Pelayanan (SOP) Kemitraan dan Kerjasama

Informasi Publik Kehumasan, dan Kasie.

Penerbitan dan Media

Luar Ruang

2. Koordinasi PPID dan Kasie. Informasi Publik, 13-21 April Inventarisasi dan Indeks informasi dan

PPID Pembantu Kasie. Data dan Informasi dokumentasi yang wajib disediakan &

Kehumasan, Kasie. diumukan secara berkala, secara serta

Kemitraan dan Kerjasama merta, tersedia setiap saat, dan informasi

Kehumasan, dan Kasie. yang dikecualikan

Penerbitan dan Media

Luar Ruang

3. Uji Konsekuensi Kadis. Kominfomas 14-25 April Dilakukan di masing-masing PPID dan

Indeks Informasi PPID Pembantu

4. Pembahasan Draft Kabid. Informasi Publik 25-29 April Pembahasan dilakukan dengan para PPID

Indeks Informasi dan PPID Pembantu dibagi dalam 5

(lima) hari kerja

5. Paparan dihadapan Kabid. Informasi Publik 3 Mei -Sekda

6. Pembuatan Perbal Kasie. Informasi Publik 4-18 Mei Koordinasi dengan Biro Umum

7. Penetapan Pergub Sekda Provo DKI Jakarta 18-Mei PPID dan PPID Pembantu

Mekanisme dan dan Kadis. Kominfo

Indeks Informasi

Kepada Yth

OariTanggal

Hal

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

DINAS KOMUNIKASI INFORMATIKA DAN KEHUMASANJln. Medan Merdeka Selatan 8-9 Blok G Lt. XIII Telp. (021) 3814216,3823054,

3823158,3823258,3823449,3823457, Fax. (021)3848850JAKARTA 10110

NOTA DINASNomor : 1079.4

1. Gubernur Oaerah Provinsi OKI Jakarta2. Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta3. Sekretaris Oaerah Provinsi OKI JakartaKepala Oinas Kominfo dan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta3 Maret 2011

Tindak Lanjut Amanah Undang-Undang 14/2008 tentang KeterbukaanInformasi Publik

Sehubungan dengan terbitnya Undang-Undang 14/2008 Tentang KeterbukaanInformasi Publik dan menindaklajuti arahan dalam Rapim Gubernur berkaitan dengan dibukaatau tidaknya SPJ BOS (Oinas Pendidikan), dapat dilaporkan hal-hal sebagai berikut:

apa dipimpin oleh Sekda dan dihadiri oleh Inspektur, Karo Hukum dan beberapa instansiterkait dalam rangka konsultasi dengall Sekretaris Oirjen. Informasi Publik KementrianKominfo RI (Ismail Cawidu) dan Komisioner Komisi Informasi Pusat (Usman AbdhaliWatik), pada Kamis, 17 Februari 2011, bertempat di Ruang Rapat I Bappeda, BalaikotProvinsi OKI

2. Oalam konsultasi tersebut Pemprr 1\1 DKI ,Iakarta dia~hkan hal-hal sebagai berikut:-A ~~.tiJ fOl.-t( ~ ~~ K.,.p!- <?I-Y\.(''r1 .. Menetapkan Pejabat Pengelola Informasi dan OOKumentasi (PPIO) dan PPIO

Pembantu di setiap SKPO.a Menetapkan Peraturan Gubernur tentang mekanisme pelayanan informasi publik.(!J Menetapkan ind.eks yan~ berisi i~for~asi yang wajib disediakan d~n dium~mkan

secara berkala; Informasl yang waJlb dlumumkan secara serta merta; Informasl yangwajib tersedia setiap saat; informasi yang dikecualikan; dan informasi yang diperolehberdasarkan permintaan. "-0194 Pemprov. OKI Jakarta dapat menggunakan referensi antara lain: ~~ PPIO di Kementrian Kominfo RI dijabat oleh Juru Bicara Kemenkominfo (Gatot

Oewobroto).@ BPKP dan OPR RI telah memiliki SK tentang mekanisme (SOP) dan Indeks

..P-b Informasi Publik./~ Untuk menetapkan Indeks Informasl dlbuka atau t1dak (dlkecuallkan), harus dllakukan

uji konsekuensi. Oi samping itu juga perlu di rujuk Undang-Undang yang mengaturbahwa suatu informasi itu harus dirahasiakan.

3. Menyikapi arahan tersebut disarankan hal-hal sebagai berikut:3.1 Segera ditetapkan/ditujuk PPIO dan PPIO Pemb~ntujli setiap SKPO/UKPO (46 SKPO

yang merupakan entitas akuntansi).k <;;;~~

3.2 PPIO dijabat oleh Kepala Bidang Informasi Publik Oiskominfomas sedangkan PPIOPembantu dijabat oleh Sekretaris atau Kepala. Bagian TU di SKPO/UKPO yangbersangkutan.

3.3 PPIO juga mengkoordinasikan PPIO Pembantu untuk menyusun/merumuskanPeraturan Gubernur tentang mekanisme (SOP) dan Indeks Informasi Publik.

4. Rencana kerja pembentukan PPID dan Penetapan Peraturan Gubernur tentangmekanisme (SOP) dan Indeks Informasi sebagaimana terlampir.

Demikian dilaporkan untuk mendapat koreksi dan arahan lebih lanjut. Atas perhatianBapak kami ucapkan terima kasih.

KEPALA DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKADAN KEHUMASAN PROVo DKI JAKARTA

Ir. SUGIYANTA, M.SiNIP. 19600705.198503.1.014

ACTION PLAN PENYUSUNAN SK GUBERNURTENTANG PENGANGKATAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

PEMERINTAH PROVINSI OKI JAKARTA

No Item Penanggung Jawab Waktu Keterangan

1. Penelusuran Pembanding Kasie. Informasi Publik , Kasie. Data dan 1-4 Maret PPID Kementrian Kominfo, PPID DPR RI, PPID Polri, Komisi InformasiInformasi Kehumasan, dan Kasie. Pusat,Kemitraan dan Kerjasama Kehumasan

2. Pembentukan Tim Kecil Kabid. Informasi Publik 7 Maret Terdiri dari : Sekretaris Dinas, Kabid. Media Massa, Kasie. InformasiPublik, Kasie. Data dan Informasi Kehumasan, Kasie. Penerbitan danMedia Luar Ruang dan Kasie. Kemitraan dan Kerjasama Kehumasan,Sugiyanto, Harry Sanjaya, Ika Meilani Untari, Metha Silvia Ningrum,Riezka Novia Bewinda, Syali Gestanon, Dhini Gilang Prasasti •

3. Penyusunan Laporan Hasil Penelusuran Kasie. Informasi Publik 8-9 Maret Laporan disampaikan ke Kadis KominfomasPembanding

4. Penyusunan Draft Pengangkatan PPID di Kasie. Informasi Publik, Kasie. Data dan 10-11 Maret -Pemprov. DKI Jakarta Informasi Kehumasan

5. Konsultasi dengan Komisi Informasi Kasie. Informasi Publik , Kasie. Data dan 15 Maret -Pusat Informasi Kehumasan, dan Kasie.

Kemitraan dan Kerjasama Kehumasan ,-

6. Rapat I Pembahasan Draft Pengangkatan Kasie. Informasi Publik 17 Maret SKPD yang di undang : Inspektorat, Biro Hukum, Biro Ortala, BKD,PPID di Pemprov. DKI Jakarta dengan DiskominfomasSKPD terkait -

7. Rapat II Pembahasan Draft Kasie. Informasi Publik 21 Maret SKPD yang di undang : Inspektorat, Biro Hukum, Biro Ortala, BKD,Pengangkatan PPID di Pemprov. DKI DiskominfomasJakarta dengan SKPD terkait

8. Paparan dihadapan Sekda Kabid. Informasi Publik 22 Maret -

9. Pembuatan Perbal Kasie. Informasi Publik 23-31 Maret Koordinasi dengan Biro Umum--

10. Penetapan SK Gubernur Tentang Sekda Provo DKI Jakarta dan Kadis. Kominfo 01-Apr PPID dan PPID PembantuPengangkatan PPID

11. Pengarahan PPID & PPID Pembantu Sekda Provo DKI Jakarta dan Kadis. Kominfo 05-Apr PPID dan PPID Pembantu

ACTION PLAN PENYUSUNAN PERATURAN GUBERNURTENTANG STANOAR OPERASIONAL PELAYANAN (SOP) INFORMASI PUBLIK

01 PEMERINTAH PROVINSI OKI JAKARTA

No Item Penanggung Jawab Waktu Keterangan

l. Koordinasi dan Penyusunan Draft Kabid. Informasi Publik, Kasie. 4-8 April Sekretaris Diskominfomas, Biro Hukum, Biro Ortala,Pergub. Standar Operasional Pelayanan Informasi Publik, Kasie. Data dan Inspektorat, Biro Umum, BPKD(SOP) Informasi Publik Informasi Kehumasan, Kasie.

Kemitraan dan Kerjasama .Kehumasan, dan Kasie. Penerbitandan Media Luar Ruang

2. Koordinasi PPID dan PPID Pembantu Kasie. Informasi Publik, Kasie. Data 13-21 April Inventarisasi dan Indeks informasi dan dokumentasi yangdan Informasi Kehumasan, Kasie. wajib disediakan & diumukan secara berkala, secaraKemitraan dan Kerjasama serta merta, tersedia setiap saat, dan informasi yangKehumasan, dan Kasie. Penerbitan dikecualikandan Media Luar Ruang

3. Uji Konsekuensi Indeks Informasi Kadis. Kominfomas 14-25 April Dilakukan di masing-masing PPID dan PPID Pembantu

4. Pembahasan Draft Indeks Informasi Kabid. Informasi Publik 25-29 April Pembahasan dilakukan dengan para PPID dan PPIDPembantu dibagi dalam 5 (lima) hari kerja

5. Paparan dihadapan Sekda Kabid. Informasi Publik 3 Mei -

6. Pembuatan Perbal Kasie. Informasi Publik 4-18 Mei Koordinasi dengan Biro Umum

7. Penetapan Pergub Mekanisme dan Sekda Provo DKI Jakarta dan Kadis. 18-Mei PPID dan PPID PembantuIndeks Informasi Kominfo