MAKALAH SEMINAR BUSINESS POLICY

ANALISIS DAN PILIHAN STRATEGIS

PADA PT.INDUSTRI SANDANG NUSANTARA II UNIT LAWANG

Disusun Oleh :

KELOMPOK III

Linda Astuti NRP : 21024196

Nila Fatma NRP : 21024182

Risma Arisona NRP : 21024185

Sri Ludiana Hanani NRP : 20924167

Sri Puji Astutik NRP : 21024194

SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI (STIA)

JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS

MALANG

2013

2

KATA PENGANTAR

Berikut ini kami persembahkan sebuah makalah yang mempelajari pembahasan mengenai

Analisis dan Pilihan Strategis pada PT.INDUSTRI SANDANG NUSANTARA II UNIT LAWANG

Kami berharap makalah ini dapat bermanfaat bagi seluruh pembaca, terutama penulis sendiri.

Pembaca yang budiman, jika terdapat kekurangan atau kekeliruan dalam makalah ini, penulis

mohon maaf, kritik dan saran yang membangun diharapkan dapat membangun dan memperbaiki

kemampuan dalam pembelajaran dan masa yang akan datang.

Kami ucapkan terimakasih, kepada Bapak Prof.DR.H.Taher Al-Habsyi selaku dosen mata

kuliah Seminar Business Policy yang telah memberikan bimbingan dan wawasan dalam proses

pengerjaan makalah ini serta rekan kelas Seminar Business Policy yang berkenan berdiskusi dan

bertukar ide dalam penyelesaian makalah ini.

Malang, November 2013

Penulis

3

BAB I

PENDAHULUAN

Sandang merupakan salah satu kebutuhan pokok manusia. Ketersediaannya menjadi hal yang

sangat perlu diperhatikan. Maka sangat bijak apabila didirikan suatu perusahaan yang menyediakan

kebutuhan sandang masyarakat dan menjadi perusahaan yang berkembang dalam jangka panjang.

Mengantisipasi kebutuhan konsumen dan pembenahan perusahaan merupakan tindakan

PT.Industri Sandang Nusantara II Unit Lawang untuk bertahan dan mengembangkan bisnis yang

telah berdiri untuk dapat menghadapi persaingan dan terus bertumbuh.. Untuk memenuhi tuntutan ini

terciptalah analisis SWOT (Strengths, Weakness, Opportunity, dan Threat) yang memiliki peran

penting dalam menetapkan suatu strategi perusahaan.

Analisis SWOT merupakan cara yang sistematis didalam melakukan analisis-analisis terhadap

wujud ancaman dan kesempatan agar dapat membedakan keadaan lingkungan yang akan datang

sehingga dapat ditemukan masalah yang ada. Dari analisis SWOT, perusahaan dapat menentukan

strategi efektif yang sejauh mungkin memanfaatkan kesempatan yang berlandaskan pada kekuatan

yang dimiliki perusahaan, mengatasi ancaman yang datang dari luar, serta mengatasi kelemahan yang

ada.

Dalam makalah ini kami akan memberikan penjelasan mengenai arti pentingnya melakukan

pengamatan lingkungan, perumusan strategi, implementasi strategi, evaluasi dan pengendalian.

4

BAB II

MATERI

2.1 Pendapat Tentang Proses Manajemen Strategis

Menurut Hunger dan Wheelen (1996:9) proses manajemen strategis meliputi empat elemen

dasar, yaitu :

1. Pengamatan Lingkungan

Meliputi analisis lingkungan eksternal dan lingkungan internal.

Analisis Eksternal

Lingkungan eksternal terdiri dari variabel-variabel (peluang dan ancaman) yang

berada di luar organisasi dan tidak secara khusus ada dalam pengendalian jangka

pendek dari manajemen puncak.

Lingkungan eksternal memiliki dua bagian :

a. Lingkungan kerja terdiri dari elemen-elemen atau kelompok yang secara

langsung berpengaruh atau dipenuhi oleh operasi-operasi utama organisasi.

a. Lingkungan sosial terdiri dari kekuatan umum. Kekuatan itu tidak berhubungan

langsung dengan aktivitas-aktivitas jangka pendek organisasi tetapi dapat dan

sering mempengaruhi keputusan-keputusan jangka panjang.

Analisis Internal

Lingkungan internal terdiri dari variabel-variabel (kekuatan dan kelemahan)

yang ada di dalam organisasi tetapi biasanya tidak dalam pengendalian jangka

pendek dari manajemen puncak.

2. Perumusan Strategi

Perumusan strategi adalah pengembangan rencana jangka panjang untuk manajemen

efektif dari kesempatan dan ancaman lingkungan, dilihat dari kekuatan dan kelemahan

perusahaan, tujuan-tujuan yang dapat dicapai, pengembangan, strategi dan penetapan

pedoman kebijakan.

3. Implementasi Strategi

Implementasi strategi adalah proses dimana manajemen mewujudkan strategi dan

kebijaksanaannya dalam tindakan melalui pengembangan program, anggaran dan

prosedur untuk mewujudkan strategi dan kebijakan organisasi.

4. Evaluasi dan Pengendalian

Evaluasi dan pengendalian adalah proses yang melaluinya aktivitas-aktivias perusahaan

dan hasil kerja dimonitor dan kinerja sesungguhnya dibandingkan dengan kinerja

yang diinginkan.

5

2.2 Penyusunan Policy dan Programnya

Dalam penyusunan policy dan programnya, maka kita harus memahami mengenai

matriks kekuatan-kelemahan-peluang-ancaman (SWOT) yang merupakan sebuah alat

pencocokan yang penting yang membantu para manajer mengembangkan empat jenis strategi:

1. Strategi SO (Kekuatan-Peluang)

Strategi yang memanfaatkan kekuatan internal perusahaan untuk menarik keuntungan

dari peluang eksternal. Jika sebuah perusahaan memiliki kelemahan besar, maka

perusahaan akan berjuang untuk mengatasinya dan mengubahnya menjadi kekuatan.

2. Strategi WO (Kelemahan-Peluang)

Strategi yang bertujuan untuk memperbaiki kelemahan internal dengan cara mengambil

keuntungan dari peluang eksternal.

3. Strategi ST (Kekuatan-Ancaman)

Strategi yang menggunakan kekuatan sebuah perusahaan untuk menghindari atau

mengurangi dampak ancaman ekternal. Hal ini bukan berarti bahwa suatu organisasi yang

kuat harus selalu menghadapi ancaman secara langsung di dalam lingkungan eksternal.

4. Strategi WT (Kelemahan-Ancaman)

Merupakan taktik defensif (strategi bertahan) yang diarahkan untuk mengurangi

kelemahan internal serta menghindari ancaman eksternal.

Terdapat delapan langkah dalam membentuk sebuah Matriks SWOT :

1. Buat daftar peluang-peluang eksternal utama perusahaan.

2. Buat daftar ancaman-ancaman eksternal utama perusahaan.

3. Buat daftar kekuatan-kekuatan internal utama perusahaan.

4. Buat daftar kelemahan-kelemahan internal utama perusahaan.

5. Cocokkan kekuatan internal dengan peluang eksternal, dan catat hasilnya pada sel Strategi

SO.

6. Cocokkan kelemahan internal dengan peluang eksternal, dan catat hasilnya pada sel Strategi

WO.

7. Cocokkan kekuatan internal dengan ancaman eksternal, dan catat hasilnya pada sel Strategi

ST.

8. Cocokkan kelemahan internal dengan ancaman eksternal, dan catat hasilnya pada sel Strategi

WT.

Walaupun matriks SWOT digunakan secara luas dalam perencanaan strategis, analisis

tersebut memiliki beberapa keterbatasan yaitu : pertama, SWOT tidak menunjukkan cara untuk

mencapai suatu keunggulan kompetitif. Kedua, SWOT merupakan penilaian yang statis (atau

terpotong-potong) dan tunduk oleh waktu. Ketiga, analisis SWOT bisa membuat perusahaan

member penekanan yang berlebih pada satu faktor internal atau eksternal tertentu dalam

merumuskan strategi.

6

BAB III

PEMBAHASAN KASUS

Sebelum kita menentukan strategi yang cocok untuk kasus pada PT.Industri Sandang

Nusantara II Unit Lawang. maka terlebih dahulu kita harus melihat dari beberapa faktor, karena

matriks SWOT melibatkan faktor-faktor strategis internal dan eksternal yang belum ditemukan

selama masa pengamatan lingkungan.

Dalam matriks tersebut, kombinasi Peluang dan Ancaman dengan Kekuatan dan Kelemahan

menghasilkan empat kumpulan strategis alternatif, baik bagi perusahaan berbisnis tunggal maupun

multibisnis (atau unit bisnis).

Berikut beberapa pengamatan yang dapat dilihat dari segi-segi faktor internal dan eksternal:

4.1 Faktor Internal

A. Kekuatan (Strength) Perusahaan

1. Letak strategis dekat dengan sumber tenaga kerja ,berada didaerah yang penduduknya

relatuf cukup maju dibidang pendididkan sehingga memungkinkan perusahaan

mendapatkan tenaga kerja yang selektif baik tenaga ahli maupun tenaga kasar

2. Cukup tersedianya fasilitas komunikasi dan transportasi

3. Lokasi pasar dekat dengan perusahaan

4. Dekat dengan sumber air ,sehingga kebutuhan air untuk keperluan pabrik terjamin

5. Area tanah yang luas dan masi terdapat lahan yang kosong sehingga memungkinkan

perluasan dan pengembangan pabrik

6. Kesejahteraan karyawan terjamin

7. Tersedianya tenaga penyelenggara kegiatan medis yang bersifat preventif maupun

korektif bagi karyawan

8. Adanya standar keselamatan kerja yang diterapkan bagi seluruh karyawan dan

pengunjung/mitra.

9. Adanya program pengembangan dan pelatihan bagi karyawan yang ditinjau dan dan

dievaluasi secara teratur berkelanjutan.

10. Perusahaan telah menggunakan dan mengoptimalisasi penggunaan teknologi

informasi/komputerisasi untuk operasional perusahaan di seluruh bagian.

11. Perusahaan telah melaksanakan Kesepakatan Kerja Bersama yang mendukung

hubungan industrial antara pengusaha dan karyawan yang memuat perlakuan hak dan

kewajiban yang sesuai, penyelesaian masalah secara kekeluargaan, kebebasan

menjalankan ibadah pada jam kerja dan jaminan sosial tenaga kerja.

B. Kelemahan (Weakness) Perusahaan 1. Masih banyak karyawan yang pendidikanya SD yaitu sejumlah 118 sedangkan

persyaratan umum pendidikan minimal SMP

2. Masih banyak karyawan yang belum ikut pengembangan yaitu sejumlah 272 orang

3. Segmen pasarnya hanya pada perusahaan tekstil

4. Promosi kurang dan tidak dilakukan oleh patal lawang melainkan oleh pusat

5. Kondisi finansial perusahaan yang kurang sehat

7

2. Faktor Eksternal:

A. Peluang (Opportunities) Perusahaan

1. Jumlah penduduk yang meningkat dapat menjadi peluang baik dalam pemasaran karena

dengan bertambahnya penduduk maka akan meningkat juga permintaan barang.

2. Adanya perkembangan di bidang teknologi. Dengan adanya perkembangan teknologi

maka akan semakin mempermudah kegiatan pemasaran maupun kegiatan produksi.

3. Perusahaan menyesuaikan hasil produksinya dengan keadaan sosial masyarakat sehingga

produk dapat mudah dipasarkan.

B. Ancaman (Threat) Perusahaan

1. Adanya pesaing dari produk impor dan lokal dengan kualitas dan harga yang lebih

rendah dan teknologi yang lebih canggih

2. Keadaan perekonomian yang kurang stabil. Dengan perekonomian yang kurang stabil

akan mempengaruhi jumlah pesanan dari perusahaan tekstil dimana jumlah pesanan

mengalami penurunan.

3. Situasi politik yang tidak stabil mempengaruhi jumlah investor yang akan menanamkan

modalnya di Indonesia.

Setelah kita mengetahui dari kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman pada perusahaan,

maka kita harus menyusun pula Penyusunan Policy dan Programnya.

Perhatikan pada penjelasan dibawah ini:

1. Penyusunan policy dan program untuk strategi SO:

2. Penyusunan policy dan program untuk strategi WO:

3. Penyusunan policy dan program untuk strategi ST:

4. Penyusunan policy dan program untuk strategi WT:

8

BAB VI

RASIO KEUANGAN

1. Rasio Likuiditas

a. CR = CA

x 100% CL

9

2. Rasio Profitabilitas

KESIMPULAN

1. Kebijakan yang diambil

Kebijakan Strategi Puncak

Kebijakan Strategis Bisnis

2. Perumusan kebijakan

3. Program

10

11

3. Rasio Leverage

12

4. Rasio Aktivitas

13

5. Rasio Pertumbuhan

14

6. Perhitungan Rasio X

15

7. Analisa Z Score

16

Lampiran Rasio

Asumsi Bahwa Tanah Naik 12 % dan Aktiva Tetap lainya turun 6 % dari Nilai Buku, dengan rincian sebagai berikut ;

TAHUN 2002

NO AKTIVA

TETAP

NILAI

BUKU

PENURUNAN

(6 %) SISA

1 Tanah 189,863,000 22,783,560 212,646,560

2 Emplosement 8,380,704 502,842 7,877,862

3 Bangunan 291,818,534 17,509,112 274,309,422

4 Mesin 822,802,687 49,368,161 773,434,526

5 Instalasi 222,454,617 13,347,277 209,107,340

6 Kendaraan 205 12 193

7 Inventaris 419,857 25,191 394,666

Jumlah 1,535,739,604 103,536,156 1,477,770,568

TAHUN 2003

NO

AKTIVA

TETAP

NILAI

BUKU

PENURUNAN

(6 %) SISA

1 Tanah 189,863,000 22,783,560 212,646,560

2 Emplosement 7,232,187 433,931 6,798,256

3 Bangunan 243,182,107 14,590,926 228,591,181

4 Mesin 914,328,463 54,859,708 859,468,755

5 Instalasi 261,825,210 15,709,513 246,115,697

6 Kendaraan 6 0 6

7 Inventaris 484 29 455

Jumlah 1,616,431,457 108,377,667 1,553,620,910

17

TAHUN 2004

NO

AKTIVA

TETAP

NILAI

BUKU

PENURUNAN

(6 %) SISA

1 Tanah 189,863,000 22,783,560 212,646,560

2 Emplosement 8,380,704 502,842 7,877,862

3 Bangunan 291,818,534 17,509,112 274,309,422

4 Mesin 814,328,463 48,859,708 765,468,755

5 Instalasi 222,454,617 13,347,277 209,107,340

6 Kendaraan 205 12 193

7 Inventaris (231,446,731) (13,886,804) (217,559,927)

Jumlah 1,295,398,792 89,115,708 1,251,850,204

18

REKAPITULASI RASIO KEUANGAN

PT INDUSTRI SANDANG NUSANTARA II UNIT LAWANG

No RASIO KEUANGAN TAHUN

2002 2003 2004

1 Rasio Likuiditas

a. Current Ratio ( dalam % ) 407.47 359.12 385.22

b. Quick Ratio ( dalam % ) 216.21 217.53 213.98

c. Cast Ratio ( dalam % ) 5.65 2.26 6.72

d. Inventory to Networking Capital 62.20 54.64 60.04

2 Rasio Profitabilitas

a. ROI ( dalam % ) 2.55 -5.57 0.74

b. ROE ( dalam % ) 3.30 -6.50 0.97

c. GPM ( dalam % ) 6.46 -4.21 94.54

d. NPM ( dalam % ) 2.62 -4.30 0.74

e. OPM ( dalam % ) 3.61 -4.28 0.94

3 Rasio Laverage

a. DR ( dalam % ) 22.81 25.37 23.79

b. DER ( dalam % ) 29.56 29.58 31.21

c. LDTAR ( dalam % ) 0.00 0.00 0.00

d. LDER ( dalam % ) 0.00 0.00 0.00

e. CDER ( dalam % ) 29.56 29.58 31.21

4 Rasio Aktivitas

a. ITO ( dalam % ) 0.00 0.00 0.00

b. CATO ( dalam % ) 1.04 1.43 1.09

c. NWCTO ( dalam % ) 1.38 1.98 1.47

d. FATO ( dalam % ) 17.47 23.05 1.02

e. TATO ( dalam % ) 0.97 1.30 0.99

5 Rasio Pertumbuhan

a. Pertumbuhan Laba ( dalam % ) 0.00 -326.52 -113.14

b. Pertumbuhan Penjualan ( dalam % ) 0.00 38.84 -24.48

c. Pertumbuhan Asset 0.00 3.43 -1.00

6 Perhitungan Rasio X

a. X1 0.70 0.66 0.68

b. X2 0.08 -0.06 0.01

c. X3 0.04 -0.06 0.01

d. X4 0.23 0.21 0.19

e. X5 0.97 1.30 0.99

Z score 2.19 1.91 2.10

19

BAB V

KESIMPULAN

1. Kebijakan yang Diambil

a. Kebijakan Strategi Puncak

Melakukan Aliansi Strategis dengan Perusahaan Tekstil

b. Kebijakan Strategis Bisnis

Melakukan penetrasi pasar

2. Perumusan Kebijakan

a. Bergabung dengan asosiasi dan UKM yang bergerak di bidang tekstil

b. Meningkatkan permodalan dengan membuka peluang permodalan berupa saham untuk

menyehatkan keuangan perusahaan

c. Memasuki pemasaran yang lebih luas ke daerah-daerah lain di daerah Jawa, Sumatra,

Kalimantan, dan Nusa Tenggara.

d. Peningkatan komunikasi dan aliansi pada perusahaan tekstil untuk mengurangi resiko

ketidakpastian pasar

e. Memasuki pemasaran viral dengan menyediakan website yang dapat diakses potensial

konsumen dan fokus pada pasar tekstil

f. Peningkatan produktivitas , desain dan mutu produksi

g. Meningkatkan keahlian dan mengelola kompetensi karyawan

h. Memperhatikan dan meningkatkan pengelolaan kesejahteraan karyawan

3. Program

a. Menjalin hubungan dengan perusahaan tekstil dan asosiasi terkait untuk menambah

jaringan pemasaran

b. Meningkatkan promosi

c. Membuka jaringan website yang memungkinkan komunikasi bagi calon konsumen ataupun

distributor untuk dapat melihat produk.

d. Observasi lokasi bahan baku cadangan dengan varian harga dan kualitas dari supplier lokal

maupun luar yang lebih terjangkau

e. Maintenance alat dan kelengkapan secara teratur

f. Membeli mesin dengan teknologi yang lebih baik untuk mengejar kualitas pesaing dan

meraih pasar apabila ada pemodal yang berminat