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PROTOCOLO DE CONTINGENCIA PARA CLASES REMOTAS
DE PROGRAMAS DE PREGRADO PRESENCIAL DE LA UDI
La Universidad de Investigación y Desarrollo -UDI, en concordancia con las políticas del gobierno nacional,
a partir del martes 24 de marzo de 2020 y hasta nueva orden, da inicio al protocolo de contingencia con
el que se llevará a cabo las clases remotas de programas de pregrado presencial de la UDI.
La contingencia se apoyará en la suite de google mediante las cuentas de correo electrónico
institucionales, especialmente a través de las herramientas Classroom (plataforma de apoyo, la cual
permite compartir y cargar archivos, entregar actividades y quices, entre otras) y Meet (Videoconferencias
para clases sincrónicas).
Los pasos para llevar a cabo el protocolo son 5:
1. Creación de cada uno de los cursos académicos (Clase) en la herramienta Classroom.
2. Inscripción de los estudiantes en el curso creado en Classroom a través del correo institucional,
con ayuda del listado compartido por contabilidad académica.
3. Creación de la videoconferencia en la herramienta Meet.
4. Publicación del enlace de la videoconferencia en los Anuncios de Classroom.
5. Dar inicio a la clase en la hora estipulada en el horario a través del enlace publicado.
Recomendaciones importantes para docentes:
Al momento de iniciar la sesión en MEET, hablar en tono moderado, para no interferir el trabajo
de otros compañeros.
Debe conectarse a la clase diez minutos antes de la hora establecida para cada curso según su
horario de clases habitual, para configurar la herramienta y procurar que todo esté dispuesto.
Estar pendiente del chat de MEET, para solucionar inquietudes de los estudiantes.
Indicar a los estudiantes que la videoconferencia es el salón de clase y que por tal motivo se debe
manejar el mismo respeto y comportamiento, si se presentara un caso de indisciplina se tomarían
las sanciones correspondientes a la falta.
Para mayor éxito del ejercicio pedagógico, la conexión debe realizarse de manera alámbricas (no
WiFi).
PRIMER PASO: CREACIÓN DE CADA UNO DE LOS CURSOS
ACADÉMICOS (CLASE) EN LA HERRAMIENTA CLASSROOM.
1. Ingrese al correo electrónico institucional.
2. Ubique la opción de las herramientas de la suite de google.
3. Seleccione la aplicación Classroom (plataforma de apoyo a la clase (compartir y cargar archivos,
entrega de actividades, quices))
4. Al ingresar al Classroom, encontraremos la siguiente interfaz de la aplicación:
5. Damos clic sobre el + de los botones de control, seleccionamos Crear una clase para iniciar la creación
del curso.
6. Diligencie los siguientes campos con los datos del curso a cargo:
a. Nombre de la Clase (Obligatorio): Nombre del Curso académico en mayúscula sostenida,
separado por un guion y a continuación el grupo de clase.
b. Sección: Nombre del Programa, separado por un guion y a continuación el Nombre del
Docente.
c. Damos clic a Crear.
7. Al ingresar al Curso creado en Classroom, encontraremos la siguiente interfaz:
_____________________________________________________________________________________
SEGUNDO PASO: INSCRIPCIÓN DE LOS ESTUDIANTES EN EL
CURSO CREADO EN CLASSROOM A TRAVÉS DEL CORREO
INSTITUCIONAL, CON AYUDA DEL LISTADO COMPARTIDO
POR CONTABILIDAD ACADÉMICA.
1. Una vez creado el curso, ubique en la parte superior de los botones de control, la pestaña PERSONAS,
para invitar a sus estudiantes, encontraremos la siguiente interfaz:
2. Damos clic sobre el icono de Agregar Estudiantes, luego ingresamos los correos institucionales de los
estudiantes extraídos de los listados entregados por contabilidad académica (copiar del Excel y pegar
en el Classroom).
Una vez ingresados los correos
debemos dar clic sobre Invitar.
3. La aplicación envía una notificación de invitación a los correos de los estudiantes para aceptar el
ingreso al curso creado. Es necesario indicarle a los estudiantes que acepten esta invitación para que
puedan acceder al curso.
4. Al tener inscrito los estudiantes procedemos a configurar el curso, compartiendo información como
diapositivas, pdf o archivos que nos permitan enriquecer la realización de nuestra clase remota.
Damos clic sobre el espacio de Anuncios:
5. Al ingresar a los Anuncios se habilitara la siguiente interfaz:
Debemos escribir la información referente al archivo que vamos a compartir.
Damos clic sobre Añadir, para activar la selección de archivos a cargar.
Cargamos el archivo a compartir.
Finalizamos dando clic sobre Subir.
Nota: Este proceso se realiza luego de inscribir a los estudiantes porque la aplicación Classroom notifica a
los estudiantes al correo, que se cargó información en el curso.
6. Para compartir ARCHIVOS con los estudiantes o configurar ACTIVIDADES para obtener calificaciones
se recomienda utilizar la pestaña Trabajo en Clase, que encontramos en los Botones de Control.
7. Para compartir ARCHIVOS, debemos seleccionar Trabajo en clase, ahora damos inicio a la
configuración:
Damos clic en Crear.
Seleccionamos Material para cargar el archivo a compartir.
8. En este espacio debemos diligenciar el Título del documento a compartir y la Descripción (1), luego
damos clic sobre Añadir para agregar el documento (2).
9. Seleccionamos el archivo a compartir y damos clic sobre Subir.
10. Una vez cargado el archivo a compartir damos clic sobre Publicar:
11. Como podemos observar el archivo quedar publicado:
12. Para configurar TAREAS, debemos seleccionar Trabajo en clase, ahora damos inicio a la configuración:
Damos clic en Crear.
13. En este espacio debemos diligenciar el Título de la ACTIVIDAD y la Descripción (1), luego damos clic
sobre Añadir si queremos agregar un documento (2), ahora procedemos a definir la escala de
calificación (3), después configuramos la fecha de entrega de la ACTIVIDAD.
Una vez realizado estos pasos le damos clic en Crear.
14. Ya tendremos creada la ACTIVIDAD, ahora los pasos para revisarla y calificarla, debemos dar clic sobre
el nombre de la actividad:
15. Al ingresar a la ACTIVIDAD encontraremos cuantos estudiantes Han presentado la tarea (1), del total
de estudiantes inscritos (Asignada #). Ahora debemos ingresar a revisar las tareas, para esto damos
clic sobre Ver tarea (2).
16. Al ingresar al lado derecho encontraremos el listado de los estudiantes, señalando quien entrego y
quien no (Asignada) (1), al lado izquierdo encontramos las Tareas entregadas para la revisión y
posterior calificación(2):
17. Al seleccionar una de las Tareas entregadas nos saldrá una nueva ventana donde realizaremos la
revisión y calificación de la ACTIVIDAD, ahora procedemos a escribir la Calificación (1), luego
ingresamos los Comentarios (2) y para finalizar le damos clic en Publicar (3), este botón se activara
una vez se califique y se escriba el comentario de la tarea:
18. Para revisar las notas asignadas se debe ingresar a la pestaña Calificaciones, que encontramos en los
Botones de Control.
19. Al ingresar encontraremos el listado de los estudiantes y sus calificaciones:
20. En cualquier momento podemos descargar las calificaciones del curso, solo debemos dar clic sobre el
icono de Engranaje (1) y seleccionar el tipo de archivo en que queremos descargar las Calificaciones
(2):
21. Para configurar CUESTIONARIOS, debemos seleccionar Trabajo en clase, ahora damos inicio a la
configuración:
22. En este espacio debemos diligenciar el Título de la ACTIVIDAD y la Descripción (1), ahora procedemos
a definir la escala de calificación (2) y configurar la fecha de entrega de la ACTIVIDAD (3), después
debemos ingresar a Blank Quiz para crear las preguntas del cuestionario (4), al finalizar la creación del
cuestionario y configurarlo debemos dar clic sobre el botón Crear tarea:
23. Al dar clic sobre Blank Quiz damos inicio a la creación y configuración del cuestionario:
En este botón realizamos la configuración del cuestionario – preguntas (1).
En este espacio crearemos las preguntas (2).
En este botón seleccionaremos la forma de presentar las respuestas (3).
En este botón configuraremos la respuesta correcta (4).
En este botón agregaremos más preguntas al cuestionario (5).
24. Antes de crear las preguntas del cuestionario debemos configurar la ACTIVIDAD (1):
En la pestaña General, seleccione “Restringir…” y “Limitar a 1 respuesta”.
En la pestaña Presentación, seleccione “Orden de preguntas aleatorio”.
En la pestaña Cuestionarios, seleccione:
o “Más tarde…”, (3a) esto es para evitar que los estudiantes se compartan las respuestas.
o Desactivar las casillas de verificación (3b) de “Preguntas respondidas…”, “Respuestas
correctas” y “Puntuaciones”.
Luego debemos dar clic en el botón Guardar.
Nota: Una vez se cumpla la fecha límite del cuestionario es necesario ingresar a la configuración del
cuestionario y activar las casillas de verificación, para que los estudiantes puedan ver su cuestionario
resuelto.
o Activar las casillas de verificación (3b) de “Preguntas respondidas…”, “Respuestas
correctas” y “Puntuaciones”.
25. Ahora iniciamos la creación de las preguntas del cuestionario:
Diligenciamos la pregunta (1).
Seleccionamos la forma como se mostraran las respuestas (2).
Luego damos clic sobre Clave de respuestas (3), para seleccionar la respuesta correcta y el peso
de la pregunta (puntos).
Seleccionamos la respuesta correcta (4).
Seleccionamos el peso de la pregunta (puntos) (5).
Damos clic sobre el botón Listo (6), ya tendríamos la primera pregunta preparada.
Para agregar más preguntas daremos clic sobre icono , ubicado al lado derecho de las
preguntas.
26. Para verificar que las preguntas están cargadas correctamente utilizaremos la Vista Previa del
cuestionario:
27. Ahora podemos verificar que todo este correctamente configurado:
28. Al terminar de agregar las preguntas y al verificar con la vista previa, regresamos al curso creado en
Classroom y damos clic en Crear tarea (5), ahora hemos terminado la creación del cuestionario, ahora
estará listo para los estudiantes:
29. En cualquier momento podemos descargar las calificaciones del curso, solo debemos dar clic sobre el
icono de Engranaje (1) y seleccionar el tipo de archivo en que queremos descargar las Calificaciones
(2):
TERCER PASO: CREACIÓN DE LA VIDEOCONFERENCIA EN LA
HERRAMIENTA MEET.
1. Desde el correo institucional o desde la aplicación de Classroom debemos ubicar el icono de la suite
de google para acceder a las herramientas de la suite de google.
2. Seleccione la aplicación Meet (Videoconferencias para clases sincrónicas).
3. Al ingresar a Meet debemos dar clic sobre Iniciar o unirse a una reunión.
4. Una vez ingresemos debemos diligenciar el nombre de la videoconferencia, indicando la hora de la
clase, la fecha, el nombre del curso y el grupo, al realizar la descripción damos clic en Continuar.
5. Al continuar nos aparecerá la pantalla de la videoconferencia, en este espacio debemos seleccionar
Unirme ahora para que nos genere el link de la videoconferencia, este link es el que copiaremos para
publicar a los estudiantes en Classroom en los anuncios del curso para realizar la clase remota.
CUARTO PASO: PUBLICACIÓN DEL ENLACE DE LA
VIDEOCONFERENCIA EN LOS ANUNCIOS DE CLASSROOM.
1. Al tener el link de la videoconferencia realizaremos la publicación en el curso en espacio de los
Anuncios.
Damos clic sobre el espacio de Anuncios:
2. En este espacio publicaremos el link de la videoconferencia de la clase a realizar, es necesario indicar
la hora de la clase, la fecha, el nombre del curso y el grupo, adicionalmente copiar el link generado en
Meet en el mensaje (1).
Adicionalmente es recomendable ingresar el link como un enlace (2 – 3).
Para finalizar es necesario dar clic sobre Publicar (4), la aplicación Classroom enviara una
notificación a los estudiantes inscritos sobre esta publicación.
QUINTO PASO: DAR INICIO A LA CLASE EN LA HORA
ESTIPULADA EN EL HORARIO A TRAVÉS DEL ENLACE
PUBLICADO.
1. Para dar inicio a la clase remota debemos estar en el curso y seleccionar el Link de la videoconferencia
en el Anuncio publicado en el paso anterior.
2. Al ingresar nos mostrara un vista previa de nuestra cámara, debemos dar clic sobre Unirme ahora.
Recomendaciones importantes para docentes:
Al momento de iniciar la sesión en MEET, hablar en tono moderado, para no interferir el trabajo
de otros compañeros.
Debe conectarse a la clase diez minutos antes de la hora establecida para cada curso según su
horario de clases habitual, para configurar la herramienta y procurar que todo esté dispuesto.
Estar pendiente del chat de MEET, para solucionar inquietudes de los estudiantes.
3. Al ingresar a la videoconferencia Meet, encontraremos la siguiente interfaz de la aplicación:
Los Controles de Videoconferencia nos permiten revisar la Personas conectadas y el Chat de la
aplicación.
Los Botones de Control nos permiten silenciar o activar el audio, finalizar la videoconferencia,
activar o desactivar el video y compartir pantallas con los estudiantes con el botón Presentar
ahora.
4. Meet nos permite compartir pantallas en la videoconferencia, en este espacio les mostraremos a los
estudiantes diapositivas, documentos y videos que el docente prepara como apoyo para su clase. Para
realizar este proceso ubicaremos el botón Presentar ahora de los Botones de Control y daremos clic.
Seleccionaremos el icono de Una ventana (1).
Seleccionaremos la pantalla que queremos compartir (2).
Damos clic sobre compartir (3).
5. Para dejar de compartir el documento debemos ubicar el botón de Dejar de compartir y regresar al
video:
Carlos Eduardo Pinzón González
Vicerrector Académico
RECOMENDACIONES
Recomendaciones importantes para docentes:
Para el uso efectivo de las herramientas (Classroom – Meet), es necesario el uso del correo
electrónico institucional.
Se recomienda utilizar diademas para evitar el eco o retorno en la sesión de videoconferencia en
Meet.
Es necesario contar con un espacio físico adecuado, sin ruido y con poco tránsito de personas para
un proceso de comunicación armónico con los estudiantes.
Para mayor éxito del ejercicio pedagógico, la conexión debe realizarse de manera alámbricas (no
WiFi).
Al momento de iniciar la sesión en Meet, hablar en tono moderado, para no interferir el trabajo
de otros compañeros.
Debe conectarse a la clase diez minutos antes de la hora establecida para cada curso según su
horario de clases habitual, para configurar la herramienta y procurar que todo esté dispuesto.
Estar pendiente del chat de Meet, para solucionar inquietudes de los estudiantes.
Indicar a los estudiantes que la videoconferencia es el salón de clase y que por tal motivo se debe
manejar el mismo respeto y comportamiento, si se presentara un caso de indisciplina se tomarían
las sanciones correspondientes a la falta.
La opción del Chat de Meet se dispone para que los estudiantes realicen preguntas sobre la
temática a abordar.
Carlos Eduardo Pinzón González
Vicerrector Académico