1

PROSES PRODUKSI KEGIATAN OPEN HOUSE VIRTUAL DI SEKOLAH VOKASI INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Nurul Izzah

PROGRAM STUDI KOMUNIKASI

SEKOLAH VOKASI INSTITUT PERTANIAN BOGOR

BOGOR 2021

2

PERNYATAAN MENGENAI LAPORAN AKHIR DAN SUMBER INFORMASI SERTA PELIMPAHAN HAK CIPTA

Dengan ini saya menyatakan laporan akhir dengan judul “Proses Produksi

Kegiatan Open House Virtual di Sekolah Vokasi Institut Pertanian Bogor” adalah karya saya dengan arahan dari dosen pembimbing dan belum diajukan dalam bentuk apapun kepada perguruan tinggi manapun. Sumber informasi yang berasal atau dikutip dari karya yang diterbitkan maupun tidak diterbitkan dari penulisan lain telah disebutkan dalam teks dan dicantumkan dalam Daftar Pustaka di bagian akhir laporan akhir.

Bogor, Agustus 2021

Nurul Izzah J3A218482

RINGKASAN

NURUL IZZAH. 2021. Proses Produksi Kegiatan Open House Virtual di Sekolah Vokasi Institut Pertanian Bogor. Production Process of Virtual Open House Activities At Vocational School Bogor Agricultural Institute. Program Studi Komunikasi. Sekolah Vokasi Institut Pertanian Bogor. Dibimbing oleh AYUMI FITRIANI G.

Komunikasi adalah proses penyampaian pesan antara satu individu dengan

individu lainnya dengan harapan adanya umpan balik . Salah satu bentuk komunikasi yaitu komunikasi massa yang merupakan jenis komunikasi menggunakan teknologi modern dan mampu menyebarluaskan kepada masyarakat secara luas. Secara umum humas memiliki peran penting bagi suatu perusahaan agar dapat membentuk citra yang baik bagi masyarakat internal maupun eksternal. Tim Humas harus mampu berkomunikasi dengan baik untuk dapat menyampaikan pesan secara massal. Humas Sekolah Vokasi Institut Pertanian Bogor memiliki berbagai macam tugas yang dilakukan, salah satunya yaitu mengenai publikasi yang dapat diakses untuk mahasiswa, mahasiswi Sekolah Vokasi Institut Pertanian Bogor maupun masyarakat luas. Publikasi adalah informasi dari sumber luar yang digunakan oleh media karena informasi tersebut memiliki nilai berita.

Kegiatan yang diselenggarakan oleh tim humas Sekolah Vokasi Institut Pertanian Bogor mampu mendukung Institusi pendidikan di Sekolah Vokasi Institut Pertanian Bogor seperti penyelenggaraan kegiatan Open House Virtual yang diadakan dengan tujuan meningkatkan awareness dan meningkatkan citra positif Sekolah Vokasi Institut Pertanian Bogor kepada masyarakat dengan publikasi secara online. Proses produksi kegiatan Open House Virtual yang diadakan pada Sabtu, 20 Februari 2021 secara online memiliki tiga tahap yaitu tahap pra produksi, tahap produksi dan tahap pasca produksi.

Tahap pra produksi meliputi brainstorming, menyiapkan laporan kegiatan, menghubungi siswa dan siswi SMA maupun SMK serta kepala sekolah dan guru BK, membuat virtual background, mempersiapkan kuis, mempersiapkan absensi, dan menghubungi UKM SV IPB. Sedangkan pada tahap produksi berlangsung tim humas melakukan checklist yaitu meliputi peralatan yang digunakan pada saat acara berlangsung, lokasi yang telah ditentukan untuk koordinasi lebih mudah antara tim humas, Duta SV IPB, dan pembawa acara, serta daftar hadir dan konsumsi. Pada tahap pasca produksi meliputi dua tahap yaitu evaluasi dan laporan akhir.

Kata kunci : Humas, Komunikasi, Publikasi

4

© Hak Cipta milik IPB, tahun 2020 Hak Cipta dilindungi Undang-Undang

Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan atau menyebutkan sumbernya. Pengutipan hanya untuk kepentingan pendidikan, penelitian, penulisan karya ilmiah, penyusunan laporan, penulisan kritik, atau tinjauan suatu masalah; dan pengutipan tersebut tidak merugikan kepentingan yang wajar IPB

Dilarang mengumumkan dan memperbanyak sebagian atau seluruh karya tulis ini dalam bentuk apapun tanpa izin IPB

5

PROSES PRODUKSI KEGIATAN OPEN HOUSE VIRTUAL DI SEKOLAH VOKASI INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Nurul Izzah

Laporan Akhir sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar

Ahli Madya pada Program Studi Komunikasi

PROGRAM STUDI KOMUNIKASI SEKOLAH VOKASI

INSTITUT PERTANIAN BOGOR BOGOR

2021

6

Penguji pada ujian laporan akhir: Burhanuddin, Dr Ir MM

Judul Laporan Akhir : Proses Produksi Kegiatan Open House Virtual di Sekolah Vokasi Institut Pertanian Bogor

Nama : Nurul Izzah NIM : J3A218482

Disetujui Oleh:

Pembimbing : Ayumi Fitriani Gunawan, S.E. M.Si.

Diketahui Oleh:

Ketua Program Studi: Dr. Ir. Wahyu Budi Priatna, M.Si. NIP. 196704101991031001

Dekan Sekolah Vokasi: Dr. Ir. Arief Darjanto, M.Ec. NIP. 196106181986091001

Tanggal Ujian: Tanggal Lulus:

13 Agustus 2021