proses pengangkatan dankepangkatan jabatan...

14
LokakaryaFungsionaiNonPeneliti PROSESPENGANGKATAN DAN KEPANGKATAN JABATANFUNGSIONALTEKNISILITKAYASA, PUSTAKAWAN,ARSIPARIS, DAN PRANATA KOMPUTER AdjmalPasaribu Biro Kepegawaian,DepartemenPertanian PENDAHULUAN Jabatanfungsionalpadahakekatnyaadalahjabatanteknis yang tidak tercantum(tergambar)dalamstrukturorganisasisecarajelas,namunkeber- adaannyasangatdiperlukandalamtugaspemerintahandanpembangunan . Untukitu,jabatanfungsionaldalampelaksanaantugasnyadidasarkanpada keahliandanatauketerampilantertentusertabersifatmandiri . JabatanfungsionalmerupakanwadahpengembangankarierPNS, khususnyabagi yang tidakmendudukijabatanstruktural yang jumlahnya terbatas . DilingkunganDepartemenPertaniansaatiniterdapat 12 jabatan fungsional, 4 diantaranyayaituTeknisiLitkayasa,Pustakawan,Arsiparis,dan pranatakomputer .Keempatjabatanfungsionaltersebuttergolongbaru dilingkunganDepartemenPertanian,sehinggamasihmemerlukanadanya pembinaanterutama yang berkaitandenganprosedurpengangkatandan kepangkatannya . Padatulisanberikutakandicobamenguraikanprosespengangkatan dankepangkatantermasukpenilaianangkakreditkeempatjabatanfungsional tersebut diatas sebagai salah satubahasan dalam "LOKAKARYA FUNGSIONAL NON PENELITI" yang berlangsungpadaPusatPenelitiandan PengembanganPeternakan . PENILAIANANGKAKREDIT PejabatPengusulAngkaKredit Pengertianpejabatpengusuladalahpejabat yang harusmenanda- tanganiDaftarUsulPenetapanAngkaKredit(DUPAK) yang diajukakepada PejabatPenetapAngkaKreditmelalui Tim PenilaiAngkaKredit . 13

Upload: trantruc

Post on 03-Mar-2019

256 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PROSES PENGANGKATAN DANKEPANGKATAN JABATAN …balitnak.litbang.pertanian.go.id/phocadownload/JITV/litkayasa/ptek... · JABATAN FUNGSIONAL TEKNISI LITKAYASA, PUSTAKAWAN, ARSIPARIS,

Lokakarya Fungsionai Non Peneliti

PROSES PENGANGKATAN DAN KEPANGKATANJABATAN FUNGSIONAL TEKNISI LITKAYASA,PUSTAKAWAN, ARSIPARIS, DAN PRANATA

KOMPUTER

Adjmal Pasaribu

Biro Kepegawaian, Departemen Pertanian

PENDAHULUAN

Jabatan fungsional pada hakekatnya adalah jabatan teknis yang tidaktercantum (tergambar) dalam struktur organisasi secara jelas, namun keber-adaannya sangat diperlukan dalam tugas pemerintahan dan pembangunan .Untuk itu, jabatan fungsional dalam pelaksanaan tugasnya didasarkan padakeahlian dan atau keterampilan tertentu serta bersifat mandiri .

Jabatan fungsional merupakan wadah pengembangan karier PNS,khususnya bagi yang tidak menduduki jabatan struktural yang jumlahnyaterbatas .

Dilingkungan Departemen Pertanian saat ini terdapat 12 jabatanfungsional, 4 diantaranya yaitu Teknisi Litkayasa, Pustakawan, Arsiparis, danpranata komputer. Keempat jabatan fungsional tersebut tergolong barudilingkungan Departemen Pertanian, sehingga masih memerlukan adanyapembinaan terutama yang berkaitan dengan prosedur pengangkatan dankepangkatannya .

Pada tulisan berikut akan dicoba menguraikan proses pengangkatandan kepangkatan termasuk penilaian angka kredit keempat jabatan fungsionaltersebut diatas sebagai salah satu bahasan dalam "LOKAKARYAFUNGSIONAL NON PENELITI" yang berlangsung pada Pusat Penelitian danPengembangan Peternakan .

PENILAIAN ANGKA KREDIT

Pejabat Pengusul Angka Kredit

Pengertian pejabat pengusul adalah pejabat yang harus menanda-tangani Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) yang diajuka kepadaPejabat Penetap Angka Kredit melalui Tim Penilai Angka Kredit .

13

Page 2: PROSES PENGANGKATAN DANKEPANGKATAN JABATAN …balitnak.litbang.pertanian.go.id/phocadownload/JITV/litkayasa/ptek... · JABATAN FUNGSIONAL TEKNISI LITKAYASA, PUSTAKAWAN, ARSIPARIS,

Pejabat pengusul untuk masing-masing jabatan Teknisi Litkayasa,Pustakawan, Arsiparis dan Pranata Komputer, adalah sebagai berikut :

a . Jabatan Teknisi Lltkayasa

• Sekretaris Badan Litbang/Kepala Puslitbang atau pejabat lain yangditunjuk kepada Kepala Badan Litbang Pertanian bagi Ajun TeknisiLitkayasa Madya (III/a) s/d Teknisi Litkayasa Madya (IV/a) yang adadilingkungan Departemen pertanian .

• Kepala Unit Kepegawaian kepada Kepala Puslitbang bagi AsistenTeknisi Litkayasa Muda (II/a) s/d Ajun Teknisi Litkayasa Muda (II/d)yang ada di lingkungan masing-masing .

b . Jabatan Pustakawan

• Sekretaris jenderal atas nama Menteri Pertanian kepada Menteri Pen-didikan dan Kebudayaan, bagi Pustakawan Madya (IV/a) s/d Pustaka-wan Utama (IV/e) yang ada di lingkungan Departemen Pertanian .

• Pimpinan unit Perpustakaan kepada Menteri Pertanian atau pejabat lainyang ditunjuk melalui Tim penilai instansi Departemen Pertanian, bagiAsisten Pustakawan Madya (II/b) s .d Pustakawan Muda (III/d) yang adadi lingkungan masing-masing .

c . Jabatan Arsiparis

• Sekretaris Jenderal atas nama Menteri Pertanian kepada Kepala ArsiNasional RI ., bagi Arsiparis madya (IV/a) s/d Arsiparis Utama Madya(IV/d) yang ada di lingkungan Departemen Pertanian .

• Pimpinan Unit Kearsipan kepada Menteri Pertanian atau pejabat lain yangditunjuk melalui Tim Penilai Instansi Dep .Pertanian, bagi asisten ArsiparisMadya (II/b) s/d Arsiparis Muda (III/d) yang ada di lingkungan masing-masing .

d . Jabatan Pranata Komputer

• Kepala Pusat Data Pertanian atas nama Menteri Pertanian kepadaKepala Biro Pusat Statistik, bagi Ahli Pranata Komputer Madya (IV/a)s/d Ahli Pranata Komputer Utama Madya (IV/d) yang ada di lingkunganDepartemen Pertanian .

• Pimpinan unit Komputer kepada Menteri Pertanian atau pejabat lainyang ditunjuk melalui Tim Penilai Instansi Dep .Pertanian bagi AsistenPranata Komputer Madya (II/b) s/d Ahli Pranata Komputer Muda (III/d)yang ada di lingkungan masing-masing .

1 4

Lokakarya Fungsional Non Peneliti

Page 3: PROSES PENGANGKATAN DANKEPANGKATAN JABATAN …balitnak.litbang.pertanian.go.id/phocadownload/JITV/litkayasa/ptek... · JABATAN FUNGSIONAL TEKNISI LITKAYASA, PUSTAKAWAN, ARSIPARIS,

Lokakarya Fungsional Non Penelti

Pejabat Penetap Angka Kredit

Pejabat Penetap Angka kredit adalah pejabat yang berwenang mene-tapkan angka kredit hasil butir kegiatan pejabat fungsional, yang telah melaluipenilaian Tim Penilai Angka Kredit .

Pejabat Penetap angka kredit untuk masing-masing jabatan TeknisiLitkayasa, Pustakawan, Arsiparis dan Pranata Komputer, adalah sebagaiberikut

a . Jabatan teknisi Litkayasa

• Kepala Badan Litbang Pertanian atau pejabat lain yang ditunjuk bagiAjun Teknisi Litkayasa Madya (III/a) s/d Teknisi Litkayasa Madya (IV/a)yang ada di Lingkungan Dep.Pertanian .

• Kepala Puslitbang atau pejabat lain yang ditunjuk, bagi asisten TeknisiLitkayasa Muda (II/a) s/d Ajun Teknisi Litkayasa Muda (II/d) yang ada dilingkungan masing-masing .

b . Jabatan Pustakawan

• Menteri Pendidikan dan Kebudayaan atau pejabat lain yang ditunjuk,bagi Pustakawan Madya (IV/a) s/d Pustakawan Utama (IV/e) yang adadi lingkungan semua instansipemerintah .

• Menteri Pertanian atau pejabat lain yang ditunjuk, bagi AsistenPustakawan Madya (II/b) s/d Pustakawan Muda (III/d) yang ada dilingkungan Dep .Pertanian .

c . Jabatan Arsiparis

• Kepala Arsip Nasional RI . atau pejabat lain yang ditunjuk bagi arsiparisMadya (IV/a) s/d Arsiparis Utama Madya (IV/d) yang ada di lingkungansemua instansi pemerintah .

• Menteri Pertanian atau pejabat lain yang ditunjuk, bagi Asisten ArsiparisMadya (II/b) s/d Arsiparis Muda (III/d) yang ada di lingkunganDepartemen Pertanian .

d . Jabatan Pranata Komputer

• Kepala Biro Pusat Statistik atau pejabat lain yang ditunjuk bagi ahliPranata komputer Madya (IV/a) s/d Ahli Pranata Komputer UtamaMadya (IV/d) yang ada di lingkungan semua instansi pemerintah .

1 5

Page 4: PROSES PENGANGKATAN DANKEPANGKATAN JABATAN …balitnak.litbang.pertanian.go.id/phocadownload/JITV/litkayasa/ptek... · JABATAN FUNGSIONAL TEKNISI LITKAYASA, PUSTAKAWAN, ARSIPARIS,

1 6

Lokakarya Fungsional Non Penelifi

• Menteri Pertanian atau pejabat laian yang ditunjuk, bagi AsistenPranata Komputer Madya (II/b) s/d Ahli Pranata Komputer Muda (III/d)yang ada di lingkungan Departemen Pertanian .

Tim Penilai Angka Kredit

Tim Penilai Angka Kredit adalah tim yang berwenang untuk menilaihasil kegiatan/prestasi kerja pejabat fungsional, guna dapat ditetapkan nilaiangka keditnya .

Untuk menunjang pelaksanaan tugasnya, tim penilai dibantu olehsekretariat .

Tim Penilai Angka Kredit untuk masing-masing jabatan teknisi Litka-yasa, Pustakawan, Arsiparis, dan Pranata Komputer, adalah sebagai berikut :

a . Jabatan Teknisi Litkayasa

• Tim Penilai Instansi Dep .Pertanian, adalah Tim yang berwenang untukmenilai angka kredit pejabat ajun Teknisi Litkayasa Madya (III/a) s/dteknisi Litkayasa Madya (IV/a) di lingkungan Dep .Pertanian .

Sekretariat Tim Penilai berada di Badan Litbang Pertanian .

• Tim penilai Unit Organisasi, yang selanjutnya disebut Tim Penilai Unitadalah Tim yang berwenang untuk menilai angka kredit pejabat AsistenTeknisi Litkayasa Muda (II/a) s/d Ajun Teknisi Litkayasa Muda (II/d) diIingkungan unit kerja masing-masing/Puslitbang .

Sekretariat Tim berada di tiap-tiap Puslitbang .

b . Jabatan Pustakawan

• Tim Penilai Pusat, adalah Tim yang berwenang untuk menilai angkakredit pejabat Pustakawan Madya (IV/a) s/d Pustakawan Utama (IV/e)yang ada di semua instansi pemerintah .

Sekretariat berada di Perpustakaan Nasional .

• Tim Penilai Instansi Dep . Pertanian, adalah tim yang berwenang untukmenilai angka kredit pejabat Asisten Pustakawan Madya (II/b) s/dPustakawan Muda (III/d) yang ada di Dep . Pertanian Sekretariat Timberada di Pustaka Badan Litbang .

Page 5: PROSES PENGANGKATAN DANKEPANGKATAN JABATAN …balitnak.litbang.pertanian.go.id/phocadownload/JITV/litkayasa/ptek... · JABATAN FUNGSIONAL TEKNISI LITKAYASA, PUSTAKAWAN, ARSIPARIS,

Lokakarya Fungsional Non Peneliti

c. Jabatan Arsiparis

• Tim Penilai Pusat, adalah tim yang berwenang untuk menilai angkakredit pejabat Arsiparis Madya (IV/a) s/d Arsiparis Utama Madya (IV/d)yang ada di semua instansi pemerintah .

• Tim Penilai instansi Dep .Pertanian adalah Tim yang berwenang untukmenilai angka kredit pejabat Asisten Arsiparis Madya (II/b) s/d ArsiparisMuda (III/d) yang ada di Dep .Pertanian .

Sekretriat Tim berada di Biro Tata Usaha dan perlengkapan DepartemenPertanian .

d . Jabatan Pranata Komputer

• Tim Penilai Pusat, adalah Tim yang berwenang untuk menilai angkakredit pejabat Ahli Pranata Komputer Madya (IV/a) s/d Ahli PranataKomputer Utama Madya (lv/d) yang ada di semua instansi pemerintah .

Sekretariat Tim berada di Biro Pusat Statistik .

Tim Penilai Instansi Dep .Pertanian, adalah Tim yang berwenang untukmenilai angka kredit pejabat Asisten Pranata Komputer Madya (II/b) s/d AhliPranata Komputer Muda (III/d) yang ada di Departemen Pertanian .

Sekretariat Tim berada di Pusat Data Pertanian .

4 . Prosedur Pengusulan Angka Kredit

a. Masing-masing pejabat fungsional mengumpulkan bukti pelaksanaanbutir kegiatan dan melakukan perhitungan sendiri angka kreditnya .

b . Hasil perhitungan angka kredit tersebut pada huruf a, selanjutnyadimasukkan ke dalam DUPAK pada kolom "Angka kredit menututinstansi/unit kerja pengusul" .

c . DUPAK yang telah diisi beserta bukti kegiatan, disampaikan kepadaatasan langsung/pimpinan unit keja untuk diperiksa kelengkapan dankebenarannya .

d . Atasang langsung/pimpinan unit ybs. menyampaikan DUPAK besertabukti kegiatan kepada Pejabat Pengusul Angka Kredit .

e . Pejabat Pengusul Menandatangani DUPAK, dan selanjutnya menyam-paikannya kepada Pejabat Penetap Angka Kredit melalui Tim PenilaiAngka Kredit .

f. DUPAK beserta bukti kegiatan harus sudah diterima oleh Tim Penilaipaling lambat akhir bulan Juni untuk periode penilaian bulan Januari s/d

1 7

Page 6: PROSES PENGANGKATAN DANKEPANGKATAN JABATAN …balitnak.litbang.pertanian.go.id/phocadownload/JITV/litkayasa/ptek... · JABATAN FUNGSIONAL TEKNISI LITKAYASA, PUSTAKAWAN, ARSIPARIS,

Lokakarya Fungsional Non Peneltti

Juni, dan akhir bulan Desember untuk periode penilaian bulan Juli s/dDesember .

g. Tim penilai sebelum meneruskan usulan tersebut pada huruf e, kepadapejabat penetap Angka Kredit, mengadakan rapat pembahasanpenilaian angka kreditnya .

h . Hasil/keputusan rapat pembahasan penilaian angka kredit oleh ketuaTim disampaikan kepada pejabat penetap angka kredit .

i. Penetapan Angka Kredit (PAK) disampaikan kepada pimpinan unit kerjayang bersangkutan untuk digunakan sebagai salah satu bahan pertim-bangan pengusulan serta penetapan pengangkatan atau kenaikanpangkat/jabatan fungsionalnya .

PENGANGKATAN PERTAMA KALI

Pengangkatan pertama kali bagi PNS di lingkungan Dep .Pertanian kedalam jabatan fungsional teknisi Iitkayasa/Pustakawan/Arsiparis/PranataKomputer ditetapkan dengan keputusan Menteri Pertanian .

1 . Persyaratan pengangkatan pertama kali untuk masing-masing jabatanfungsional tersebut adalah

a. Teknisi Litkayasa

1) Telah berstatus sebagai PNS bukan CPNS .

2) Berijazah serendah-rendahnya SLTA kejuruan, atau SLTA Non Kejuruanditambat Diktat bidang yang ditentukan .

3) Bekerja/bertugas dalam bidang pelayanan penelitian dan perekayasaan .

4) Memperoleh angka kredit sejumlah tertentu

5) Setiap unsur penilaian dalam DP 3 sekurang-kurangnya baik .

6) Surat Pernyataan bersedia diangkat sebagai Teknisi Litkayasa .

b . Pustakawa

1) Telah berstatus sebagai PNS bukan CPNS

2) Berijazah serendah-rendahnya Sarjana Muda atau sederajat dibidangperpustakaan .

3) Bekerja pada unit perpustakaan .

4) Disamping angka kredit yang sudah ditentukan dalam tabel IVKeputusan MENPAN No .18/1989, harus memperoleh angka kredittambahan minimal :

1 8

Page 7: PROSES PENGANGKATAN DANKEPANGKATAN JABATAN …balitnak.litbang.pertanian.go.id/phocadownload/JITV/litkayasa/ptek... · JABATAN FUNGSIONAL TEKNISI LITKAYASA, PUSTAKAWAN, ARSIPARIS,

Lokakarya Fungsiona! Non Penehti

a . 10 (sepuluh) untuk golongan II ;

b. 20 (duapuluh) untuk golongan Ill ;

c. 30 (tigapuluh) untuk golongan IV .

5 . Setiap unsur penilaian dalam DP3 sekurang-kurangnya balk .

6 . Surat pernyataan bersedia diangkat sebagai Pustakawan .

c . Arsiparis

1) Telah berstatus PNS bukan CPNS

2) Berijazah serendah-rendahnya Sarjana Muda ?DII Kearsipan atau DIIbidang lain ditambah Diktat Kearsipan .

3) Bertugas pada unit komputer atau dibidang komputer .

4) Memperoleh angka kredit minimal sejumlah

a. 6 (enam) bagi yang berijazah komputer ;

b. 18 (delapan belas) bagi yang berijazah Non Komputer

5) Setiap unsur penilaian dalam DP 3 sekurang-kurangnya balk .

6) Surat Pernyataan bersedia diangkatsebagai Pranata Komputer .

2 . Prosedur Pengusulan Pengangkatan Pertama Kali .

Pegawai Negeri Sipil sebelum diusulkan untuk dapat diangkat dalammasing-masing jabatan fungsional tersebut diatas, harus diusulkan terlebihdahulu penilaian angka kreditnya kepada Tim Penilai Angka Kredit sesuaidengan jenjang pangkatnya oleh pejabat pengusul .

Bagi PNS yang telah memperoleh penetapan angka kreditnya, selanjut-nya diusulkan pengangkatannya ke dalam jabatan fungsional dimaksuddengan prosedur sebagai berikut

a . Calon yang berada di Pusat .

1) Kepala unit kerja/pimpinan yang membawahi kegiatan calon pejabatfungsional yang bersangkutan mengusulkan PNS tersebut besertakelengkapan persyaratannya kepada Sekretris Ditjen/Sekretariat Badan/Sekretariat ltjen/Kepala Biro Tata Usaha dan Perlengkapan/ KepalaBiro Tata Usaha BP . Bimas

2) Sekretaris Ditjen/Sekretaris Badan/Sekretaris ltjen/Kepala Biro TataUsaha dan Perlengkapan/Kepala Biro Tata Usaha BP .Bimas, ataupejabat lain yang ditunjuk menyampaikan usulan beserta kelengkapanpersyaratan kepada Kepala Biro Kepegawaian .

1 9

Page 8: PROSES PENGANGKATAN DANKEPANGKATAN JABATAN …balitnak.litbang.pertanian.go.id/phocadownload/JITV/litkayasa/ptek... · JABATAN FUNGSIONAL TEKNISI LITKAYASA, PUSTAKAWAN, ARSIPARIS,

20

Lokakarya Fungsional Non Peneliti

3) Kepala Biro Kepegawaian atau pejabat lain yang ditunjuk memprosesSurat Keputusan pengangkatan dalam jabatan fungsional dimaksuduntuk ditandatangani oleh pejabat yang berwenang .

4) Biro Kepegawaian menyampaiakan SK . pengangkatan dimaksud yangtelah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang kepada SekretarisDitjen/Sekretaris Badan/ Sekretaris ltjen/ Kepala Biro Tata Usaha danperlengkapan/Kepala Biro Tata Usaha BP. Bimas, untuk diteruskankepada yang bersangkutan dan unit kerja/ instansi terkait .

b . Calon yang berada pada UPT Pusat di daerah

1) Kepala UPT menyampaikanberkas usulan beserta kelengkapan per-syaratan-nya kepada Kepala Kanwil Departemen Pertanian setempat .

2) Kepala Kanwil Dep . Pertanian atau pejabat lain yang ditunjukmeneruskan usulan dimaksud kepada sekretaris Ditjen/SekretarisBadan/Kepala Biro Tata Usaha dan Perlengkapan/Kepala Biro TataUsaha BP. Bimas .

3) Berkas usulan yang diterima pejabat tersebut pada angka 2) diperiksakelengkapan dan kebenaran persyaratannya oleh bagian/unit pengelolakepegawaian tingkat eselon I .

4) Sekretris Ditjen/Sekretaris Badan/Kepala Biro Tata Usaha danPerlengkap-an/Kepala Biro Tata Usaha BP .Bimas, mengusulkan PNSyang telah memenuhi persyaratan kepada Kepala Biro Kepegawaian .

5) Kepala Biro Kepegawaian atau pejabat lain yang ditunjuk menyiapkandan memproses SK .Pengangkatannya dalam jabatan fungsionaldimaksud untuk ditandatangani oleh pejabat yang berwenang .

6) Biro Kepagawaian menyampaikan SK. Pengangkatan tersebut yangtelah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang kepada SekretarisDitjen/ Sekretaris Badan/ Kepala Biro Tata Usaha danPerlengkapan/Kepala Biro Tata Usaha BP . Bimas, untuk diteruskankepada yang bersangkutan dan unit kerja/instansi terkait .

c . Calon yang berada di Kantor Wilayah Departemen Pertanian .

1) Pimpinan unit menyampaikan berkas usulan dan kelengkapan per-syaratan kepada Kepala Kanwil Dep . Pertanian setempat melalui kepalaBiro Tata Usaha .

2) Kepala Kantor Dep .Pertanian mengusulkan PNS yang telah memenuhipersyartan kepada Kepala Biro Kepegawaian .

3) Kepala Biro kepegawaian atau pejabat lain yang ditunjuk menyiapkandan memproses SK .Pengangkatannya dalam jabatan fungsional untukditandatangani oleh pejabat yang berwenang .

Page 9: PROSES PENGANGKATAN DANKEPANGKATAN JABATAN …balitnak.litbang.pertanian.go.id/phocadownload/JITV/litkayasa/ptek... · JABATAN FUNGSIONAL TEKNISI LITKAYASA, PUSTAKAWAN, ARSIPARIS,

Lokakarya Fungsional Non Peneliti

4) Biro Kepegawaian menyampaikan SK .pengangkatan dimaksud yangtelah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang kepada Kepala KntorWilayah Dep.Pertanian untuk diteruskan kepada yang bersangkutandan unit kerja/instansi terkait .

3 . Pegawai Negeri Sipil yang tidak dapat diusulkan untuk diangkat dalamjabatan funsional .

a . PNS tersebut telah menduduki jabatan struktural atau jabatanfungsional yang lain .

b . PNS yang telah dibebaskan sementara dari suatu jabatan fungsionalkarena tidak dapat memenuhi angka kredit minimal yang ditentukan danbelum dapat mengumpulkan angka kredit minimal yang ditentukanselama pembebasan sementara tersebut .

c . PNS yang dijatuhi hukuman disiplin dengan tingkat hukuman disiplinberat yang telah mempunyai kekuatan hukum yang tetap .

d . PNS tidak melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan jabatanfungsional yang akan dipangkunya .

e . PNS yang sedang menjalani tugas belajar Iebih dari 6 (enam) bulan .

f . PNS yang dikenakan pemberhentian sementara sebagai PNS .

KENAIKAN PANGKAT/JABATAN

1 . Pengusulan kenaikan pangkat pejabat fungsional Teknisi Litkayasa, Pus-takawan, Arsiparis, dan Pranata Komputer dapat dilakukan apabila yangbersangkutan telah memenuhi persyaratan sebagai berikut :

a . Telah memperoleh angka kredit minimal yang ditentukan untuk kenaikanpangkat/jabatan setingkat Iebih tinggi .

b . Sekurang-kurangnya telah 2 (dua) tahun dalam pangkat terakhir .

c . Setiap unsur penilaian DP3 dalam 2 (dua) tahun terakhir sekurang-kurangnya bernilai baik .

2 . Pengangkatan pejabat fungsional ke dalam pangkat satu tingkat lebihtinggi (kenaikan pangkat) ditetapkan oleh

a . Presiden RI . Setelah mendapat pertimbangan dari kepala BAKN, bagikenaikan pangkat ke pembina Tk.l (IV/b) ke atas .

2 1

Page 10: PROSES PENGANGKATAN DANKEPANGKATAN JABATAN …balitnak.litbang.pertanian.go.id/phocadownload/JITV/litkayasa/ptek... · JABATAN FUNGSIONAL TEKNISI LITKAYASA, PUSTAKAWAN, ARSIPARIS,

22

Lokakarya Fungsional Non Peneliti

b . Menteri Pertanian atau pejabat lain yang ditunjuk, setelah mendapatpersetujuan kepala BAKN, bagi kenaikan pangkat ke Penata Muda(III/a) s/d Pembina (IV/a) .

c . Kepala BAKN bagi kenaikan pangkat ke Pengatur Tk .l (II/d) ke bawah .Sedangkan pengangkatan pejabat fungsional ke jabatan setingkat lebihtinggi (kenaikan jabatan) ditetapkan oleh Menteri Pertanian atau pejabatlain yang ditunjuk untuk semua jenjang jabatan, setelahditetapkan/dikeluarkan SK. Kenaikan pangkatnya .

3 . Tata cara Pengusulan Kenaikan Pangkat/Jabatan

a . Untuk pejabat fungsional ditingkat pusat, pimpinan unit kerja di tingkatPusat menyampaikan berkas kelengkapan fungsional yang telahmemenuhi persyaratan untuk kenaikan pangkat setingkat lebih kepadaSekretariat unit Eselon I c.q . Bagian Kepegawaian untuk diteruskankepada Biro Kepegawaian .

b . Bagi pejabat fungsional yang berada di daerah/wilayah yang belum adaperwakilan BAKN, maka

1) Pegawai yang berada di UPT berkasnya dikirim/diusulkan ke BagianKepagawaian unit eselon I melalui Kantor Wilayah Dep . Pertaniansetempat . Kemudian Bagian Kepegawaian unit Eselon Imengirimkan berkas usul beserta lampirannya kepada BiroKepegawaian Cq.Bagian pengangkatan dan kepangkatan fungsional .

2) Pegawai yang berada di Kanwil Dep .Pertanian, pengusulannyalangsung kepada Biro Kepegawaian cq . Bagian pengangkatan dankepangkatan fungsional .

c . Sedangkan pejabat fungsional yang berada di daerah/wilayah yangtelah ada perwakilan BAKN ; maka

1) Pegawai yang berada di UPT, berkasnya dikirimkan kepada KantorWilayah Departemen Pertanian .Selanjutnya kepala Kanwil meng-usullkan/menyampaikan berkas usul kenaikan pangkat tersebutkepada :

a . Bagian kepegawaian unit eselon I bagi yang akan naik pangkat keIIl/a untuk selanjutnya diteruskan kepada Biro Kepegawaian c .q .bagian Pengangkatan dan kepangkatan fungsional .

b . Kepala Perwakilan BAKN setempat yang akan naik pangkat kegolongan II/d ke bawah .

SK . Kenaikan pangkat golongan II/d ke bawah ditetapkanIangsung dengan keputusan kepala BAKN .

Page 11: PROSES PENGANGKATAN DANKEPANGKATAN JABATAN …balitnak.litbang.pertanian.go.id/phocadownload/JITV/litkayasa/ptek... · JABATAN FUNGSIONAL TEKNISI LITKAYASA, PUSTAKAWAN, ARSIPARIS,

Lokakarya Fungsional Non Peneliti

2) Pegawai yang berada di Kanwil dep .Pertanian, berkas usulankenaikan pangkatnya disampaikan kepada

a. Biro kepegawaian cq . Bagian Pengangkatan dan kepangkatanFungsional bagi kenaikan pangkat ke golongan III/a .

b . Kepala Perwakilan BAKN setempat bagi kenaikan pangkat kegolongan II/d ke bawah .

d . Biro Kepegawaian cq . Bagian Pengangkatan dan Kepangkatan Fungsionalberdasarkan berkas usulan yang diterima, selanjutnya meneliti kelengkap-an persyaratan usul kenaikan pangkat/jabatan sebelum diproses lebihlanjut .

e . Berkas yang sudah memenuhi persyaratan, selanjutnya oleh Menteri Per-tanian/Sekretaris Jenderal atau pejabat lain yang ditunjuk diusulkankepada :

1) Presiden RI . sepanjang mengenai usul kenaikan pangkat kegolongan IV/b dengan tembusan kepada Kepala BAKN .

2) Kepala BAKN sepanjang mengenai usul kenaikan pangkat kegolongan III/a s/d IV/a, serta usul kenaikan pangkat ke golongan II/dke bawah bagi pejabat fungsional yang berada ditingkat Pusat danatau yang berada di wilayah yang belum ada perwakilan BAKN-nya .

f. 1) Usul kenaikan pangkat golongan IV/b ke atas yang telah mendapatpertimbangan kepala BAKN, keputusan kenaikan pangkatnya ditetapkanoleh Presiden dan hasilnya disampaikan langsung kepada yangbersangkutan .

2) Usul kenaikan pangkat golongan III/a s/d IV/a yang telah mendapatpersetujuan kepala BAKN, dikirimkan kembali kepada BiroKepegawaian untuk diproses surat keputusan kenaikan pangkat dankenaikan jabatannya .

3) Usul kenaikan pangkat golongan II/d ke bawah, keputusan kenaikanpangkatnya langsung ditetapkan/dikeluarkan oleh kepala BAKN, danhasilnya dikirimkan kepada unit pengusulnya .

g . Setelah proses surat keputusan kenaikan pamgkatnya selesai, selanjutnyaBiro Kepegawaian Unit eselon I/Kanwil Dep .Pertanian untuk diteruskankepada yang bersangkutan dan unit kerja /instansi terkait .

(Catatan : Untuk penetapan kenaikan jabatan fungsional setingkatgolongan II/d ke bawah dan IV/b ke atas harus diusulkan kembali ke BiroKepegawaian).

23

Page 12: PROSES PENGANGKATAN DANKEPANGKATAN JABATAN …balitnak.litbang.pertanian.go.id/phocadownload/JITV/litkayasa/ptek... · JABATAN FUNGSIONAL TEKNISI LITKAYASA, PUSTAKAWAN, ARSIPARIS,

Lokakarya Fungsional Non Peneliti

4 . Kelengkapan Usul Kenaikan Pangkat/Jabatan

Pengusulan kenaikan pangkat/jabatan bagi pejabat fungsional

Teknisi Litkayasa, Pustakawan,Arsiparis, dan Pranata Komputer denganmelengkapi persyaratan sbb

a . Foto copy SK.Pangkat terakhirb . Foto copy jabatan fungsional terakhirc . Penetapan Angka Kredit (PAK)d . Foto copy DP .3 dua tahun terakhire . Foto copy Kartu Pegawai (Karpeg)f . Daftar Riwayat Hidup (SE.BAKN No .01 tahun 1979)

Masing-masing persyaratan dilampirkan dalam rangkap 2 (dua) untukkenaikan pangkat golongan IV/a ke bawah, dan dalam rangkap 3 (tiga) untukkenaikan pangkat golongan IV/b ke atas .

PEMBEBASAN SEMENTARA DARI JABATAN FUNGSIONAL

1 . Pejabat Fungsional dibebaskan sementara dari jabatannya, apabila

a . Tidak dapat mengumpulkan angka kredit sejumlah tertentu dalamjangka waktu yang telah ditentukan, atau

b . Ditugaska di Iuar jabatan fungsional yang telah dipangkunya, atauc . Sedang menjalankan tugas belajar lebih dari 6 (enam) bulan, ataud . Dijatuhi hukukman disiplin PNS dengan tingkat hukuman sedang atau

tingkat hubungan disiplin berat .e . Dikenakan pemberhentian sementara sebagai PNS .f . Sedang menjalankan cuti di Iuar tanggungan negara .

2 . Prosedur pembebasan sementara sebagai akibat tidak dapat mengum-pulkan angka kredit yang ditentukan, adalah sebagai berikut

a . Pejabat yang berwenang menetapkan angka kredit memberi peringatankepada para pejabat fungsional yang belum dapat mengurpulkan angkakredit yang ditentukan pada saat 6 (enam) bulan sebelum batas waktuyang ditentukan terakhir.

b . Apabila pejabat fungsional dimaksud setelah 6 (enam) bulan peringatantetap belum mampu untuk mengumpulkan angka kredit yang ditentukan,maka pejabat penetap angka kredit selanjutnya menyampaiakan NotaPemberitahuan kepada pejabat yang berwenang untuk mengangkat danatau memberhentikan dalam jabatan fungsional tersebut .

c . Berdasarkan Nota Pemberitahuan tersebut, maka pejabat yang berwenanguntuk mengangkat dan atau memeberhentikan, mengeluarkan SuratKeputusan pembebasan sementara dari jabatan fungsional dimaksud .

24

Page 13: PROSES PENGANGKATAN DANKEPANGKATAN JABATAN …balitnak.litbang.pertanian.go.id/phocadownload/JITV/litkayasa/ptek... · JABATAN FUNGSIONAL TEKNISI LITKAYASA, PUSTAKAWAN, ARSIPARIS,

Lokakarya Fungsiona/ Non Penehti

Pegawai Negeri Sipil yang dibebaskan sementara dari jabatanfungsionalnya karena tidak dapat mengumpulkan angka kredit yangditentukan, yang bersangkutan tetap diharuskan untuk mengumpulkan angkakredit dari kegiatan yang ada hubungannya dengan tugas pokok jabatanfungsionalnya .

PENGANGKATAN KEMBALI KE DALAM JABATAN FUNGSIONAL

1 . Pejabat Fungsional yang dibebaskan sementara dari jabatannya karenatidak dapat mengumpulkan angka kredit minimal yang ditentukan,diangkat kembali dalam jabatan fungsional semula apabila ia tidak dapatmengumpulkan angka kredit minimal yang diperlukan untuk kenaikanpangkat/jabatan setingkat lebih tinggi .

2 . Pejabat fungsional yang ditugaskan diluar jabatan yang telahdipangkunya, dapat diangkat kembali dalam jabatan fungsional semulaapabila telah selesai melaksanakan tugas di luar jabatan tersebut .

3 . Pejabat Fungsional yang telah selesai menjalankan tugas belajar yanglebih dari 6 (enam) bulan, diangkat kembali dalam jabatan semula .

4 . Pejabat fungsional yang dikenakan pemberhentian sementara sebagaiPNS,diangkat kembali dalam jabatan fungsional apabila berdasarkankeputusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum yang tetapdinyatakan tidak bersalah atau dijatuhi hukuman percobaan .

5 . Pejabat fungsional yang telah selesai menjalankan cuti diluar tanggungannegara, dan telah diangkat kembali pada instansi semula, dapat diangkatkembali dalam jabatan fungsional semula .

Tata cara pengangkatan kembali dalam jabatan fungsional dimaksudsama dengan tata cara pengangkatan pertama kali, Pegawai Negeri Sipil yangdiangkat kembali dalam jabatan fungsional dapat menggunakan angka kredityang pernah dimiliki .

PEMBERHENTIAN DARI JABATAN FUNGSIONAL

Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil dari jabatan fungsional dilakukanapabila

1 . Dalam jangka waktu 3 (tiga) tahun setelah pembebasan sementara sebagaiakibat tidak dapat mengumpulkan angka kredit yang ditentukan, ber-sangkutan tetap belum mampu untuk mengumpulkan angka kredit yangdiperlukan untuk kenaikan pangkat/jabatan setingkat lebih tinggi .

25

Page 14: PROSES PENGANGKATAN DANKEPANGKATAN JABATAN …balitnak.litbang.pertanian.go.id/phocadownload/JITV/litkayasa/ptek... · JABATAN FUNGSIONAL TEKNISI LITKAYASA, PUSTAKAWAN, ARSIPARIS,

2 . Yang bersangkutan dijatuhi hukuman disiplin PNS berdasarkan PeraturanPemerintah No .30/1980 dengan tingkat hukuman disiplin berat yang telahmempunyai kekuatan hukum yang tetap .

3 . Sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, yangbersangkutan diharuskan untuk diberhentikan dari jabatannya .

1 . Kenaikan jabatan fungsional tidak boleh mendahului dan atau melebihikenaikan pangkatnya (Ioncat jabatan) kecuali untuk jabatan fungsionalArsiparis .

2 . Kenaikan pangkat pejabat fungsional yang mengakibatkan kenaikangolongan, maka yang bersangkutan dibebaskan dari ujian dinas .

3 . Pejabat fungsional yang sedang menjalankan tugas belajar lebih dari 6(enam) bulan, yang bersangkutan dapat menggunakan kenaikan pangkatsecara reguler, yaitu kenaikan pangkat tugas belajar dengan ketentuan

a . Sekurang-kurangnya telah 4 (empat) tahun dalam pangkat terakhir .b . Masih dalam batas jenjang pangkat berdasarkan pendidikan tertinggi

yang dimiliki .c . Semua unsur penilaian dalam DP 3 sekurang-kurangnya bernilai

baik .

PENUTUP

Tulisan singkat tentang proses dan mekanisme pengangkatan dankepangkatan jabatan fungsional Teknisi Litkayasa, Pustakawan, Arsiparis danPranata Komputer ini kiranya dapat dijadikan pedoman bagi pemangku danpengelola jabatan fungsional dimaksud, sehingga dengan demikiandiharapkan proses dan pengelolaan jabatan fungsional tersebut akan dapatberjalan Iebih baik .

26

Lokakarya Fungsional Non Peneliti

LAIN-LAIN