prosedur penyelenggaraan pelatihan - cevest

8/16/2019 Prosedur Penyelenggaraan Pelatihan - Cevest

1/3

Jan 2012 - From: www.itokindo.org (free pdf - Manajemen Modern dan Kesehatan Masyarakat) 1

PROSEDUR PENYELENGGARAAN PELATIHANOleh : Balai Besar Pengembangan Latihan Kerja Luar Negeri (cevest or id)

1. TUJUAN

Mengatur tata cara penyelenggaraan pelat ihan dari pers iapan hingga sert i f ikas i untuk memberikan pelayananyang maksimal kepada pelanggan.

2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini mencakup proses pers iapan, penyelenggaraan pelat ihan, evaluas i dan peni laian ulang sertasert i f ikas i di BBPLKLN.

3. TANGGUNG JAWAB

3. Ke!uruan bertanggung !a"ab terhadap pers iapan dan pelaksanaan kegiatan pelat ihan di Ke!uruan.

3.# $eksi Penyelenggara bertanggung !a"ab menyediakan kebutuhan pelat ihan dan menerbitkan sert i f ikatpelat ihan.

4. DEFINISI

%%

5. PROSEDUR

5.1 Persi!" Pe#$i%"

&.. $eksi Program dan Pengembangan memberikan informasi pelat ihan dan peserta pelat ihan denganmenggunakan Nota 'inas, di lengkapi dengan kurikulum dan s i labus.

&..# (nformasi peserta pelat ihan di lengkapi dengan )oto, *i"ayat +idup dan $urat Pernyataan yangtelah di is i o leh Peserta.

&..3 $eksi Penyelenggara menyusun !ad"al pelat ihan berdasarkan informasi !umlah hari pelat ihan yangdi informasikan oleh seks i Program dan Pengembangan.

&.. Pers iapan pelat ihan di laku kan oleh $eksi Penyelenggara, Ke! uruan dan $ub Ba gian -mum dan*umah angga berdasarkan !ad"al program pelat ihan.

&..& Penugasan (nstruktur di lakukan oleh $e ksi Penyelenggara dengan menyiapkan $P /$urat ugasPelat ihan0 dan ditandatangani o leh Kepala BBPLKLN.

&..1 $P as l i diserahkan kepada (nstruktur dan sal inan diserahkan kepada Kasubag Keuangan dan KabidPenyelenggaraan dan Pemberdayaan pal ing lambat # /dua0 hari ker!a sebelum pelat ihan dimulai.

&..2 $eksi Penye lenggara menerbitkan $K Penyelenggara, $K im dan menyusun !ad"alpenyelenggaraan pelat ihan berdasarkan program pelat ihan dan $P untuk kemudian didistr ibus ikankepada Ke!uruan, $eksi valuas i dan $ub Bagian -mum dan *umah angga.

&..4 $eksi Penyelenggara menyiapkan perlengkapan yang diperlukan peserta sepert i 5K, LM, L6 danpakaian ker!a disesuaikan dengan '(P5.

&..7 $ub Bagian -mum dan *umah angga mempers iapkan kelengkapan ruang di asrama, kes iapan,kebers ihan dan kenyamanan kant in.

&..8 $eksi Penyelenggara men yiapkan pelayanan medis dan pelayanan umum, melakukan verif ikas idata fas i l i tas dan peralatan pelat ihan di masing%masing Ke!uruan, berkoordinas i dengan Ke!uruanmengenai kelayakan fas i l i tas dan peralatan pelat ihan dan berkoordinas i dengan - mengenaikemungkinan perbaikan, pera"atan dan penambahan peralatan.

&.. Bi la terdapat dua atau lebi h pelat ihan ber!ala n paralel dengan ! umlah s is"a maksimum 1 orangper kelas /disesuaikan berdasarkan '(P50, maka Ke!uruan meminta penyediaan ruang kelas lainpada $eksi Penyelenggara pal ing lambat 3 /t iga0 hari sebelum !ad"al pelat ihan di laksanakan.

5.2 Pe"&e#e"''r" Pe#$i%"

&.#. Penyelenggaraan Pelat ihan di lakukan berdasarkan !ad"al pelat ihan, Kurikulum dan $i labus yangtelah disusun.

&.#.# Perubahan !ad"al pelat ihan dapat di lakukan bi la ter!adi force ma!or, terdapat gangguan peralatandan mesin atau faktor eksternal.

&.#.3 $eksi Penyelenggara melaksanakan orientas i kepada peserta beris i 9

&.#.3. Prof i l BBPLKLN

&.#.3.# Program Pelat ihan

&.#.3.3 :ad"al Program Pelat ihan

&.#.3. Pelayanan dan fas i l i tas yang diterima peserta

&.#.3.& ata tert ib

&.#. ;rientas i bagi pelat ihan dasar instruktur dan upgrading di lakukan oleh Pe!abat terkait .

&.#.& Pelaksanaan pelat ihan di lakukan oleh instruktur berdasarkan kepada !ad"al yang telah ditetapkanoleh Ke!uruan.

&.#.1 (nstruktur bertanggung !a"ab penuh terhadap berlangsungnya kegiatan bela!ar%menga!ar selamasesi pelat ihan baik di kelas, bengkel, lab oratorium, perpustakaan maupun di tempat ;:.

&.#.2 $elama pelaksanaan pelat ihan peserta "a!ib mengis i 'aftar +adir $is"a.

&.#.4 5pabi la ter!adi ins iden atau kecelakaan, (nstruktur mengambil t indakan dan melaporkan kepada$eksi Penyelenggara, membuat rekaman pal ing lambat hari setelah ke!adian.

&.#.7 (nstruktur melaporkan seluruh kegiatan pelat ihan mencakup 9


2/3


&.#.7. Kegiatan saat pelat ihan

&.#.7.# +asi l penger!aan tugas peserta

&.#.7.3 +asi l evaluas i peserta

&.#.7. Kegiatan peni laian ulang

&.#.7.& Pemakaian alat dan bahan pelat ihan

&.#.7.1 :am menga!ar

5.3 E(#)si Pe#$i%"

&.3. Ke!uruan melakukan u!ian kepada peserta pelat ihan pada set iap selesainya satu unit kompetensi.

&.3.# 5pabi la peserta belum kompeten dalam menger! akan tugas pelat ihan tertentu, (nstrukturmemberikan kesempatan kepada peserta untuk u! ian kembal i .

&.3.3 valuas i kepada peserta p elat ihan di lakukan oleh Ke!uruan denga n meni lai dari segi (nt i /has i lteori dan praktek0 serta segi non int i /dis ipl in, prakarsa dan ker!asama0.

&.3. Bobot evaluas i int i sebesar 28 < terdir i dari 8< teori dan 18< praktek dan evaluas i non int isebesar 38


3/3


&.1.3 $eksi Penyelenggara membuat Laporan Penyelenggaraan Pelat iha n untuk dit in!au dan disahkanoleh Kepala Bidang Penyelenggaraan dan Pemberdayaan.

&.1. Kepala Bidang Penyelenggaraan dan Pemberdayaan melaporkan kiner!a penyelenggaraan pelat ihankepada Kepala BBPLKLN.

&.1.& $eksi valuas i memantau kual i tas penyelenggaraan pelat ihan, melakukan ident if ikas iket idaksesuaian dan potensi masalah selama penyelenggaraan.

&.1.1 $eksi valuas i menerbitkan laporan ket idaksesuaian dan meminta t indakan perbaikan dari $eks i >$ub Bagian > Ke!uruan yang bersangkutan. Penerbitan laporan ket idaksesuaian di lakukanberdasarkan Pe"i"',$" Ki"er7 " Ti"," Pe"8e'%" 0TP3.

6. DOKUEN TERKAIT

1. $tandar $MM ($; 788 9 #884, k lausul 2.

1.# Pedoman $istem Mana!emen Mutu sub bab 2

1.3 Pengendal ian *ekaman ?@>PM>8#

1. Peningkatan Kiner!a dan indakan Pencegahan ?@>PM>83

1.& (nstruks i Ker!a Pembuatan Materi -!i ?@>(K>3%8

1.1 (nstruks i Ker!a $tandar Ni lai Kelulusan ?@>(K>3%8#

1.2 )ormu!l i r *ekapitulas i Ni lai ?@>)M>3%8

1.4 )ormul ir 'ata Peserta Pelat ihan ?@>)M>3%8#

1.7 )ormul ir 'aftar +adir ?@>)M>3%83

1.8 )ormul ir 'aftar :am Menga!ar (nstruktur ?@>)M>3%8

1. )ormul ir anda erima Kelengkapan Pelat ihan ?@>)M>3%8&

1.# )ormul ir 'aftar +adir (nstruktur ?@>)M>3%81

1.3 )ormul ir *ekapitulas i Pelat ihan ?@>)M>3%82

1. )ormul ir :ad"al Pelat ihan ?@>)M>3%84

0. DAFTAR REISI

N;.B56(5N >+5L5M5N

-*5(5N *@($( *@($( K 5N665L *@($( P5*5)

#

3

&1

2

4

7

http://wwwcevestorid/!"#P$%&php

prosedur penyelenggaraan pelatihan - cevest

Documents