prosedur penggajian karyawan pada perusahaan...

26
PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN OUTSOURCHING PT. BALADHIKA METROPOLITAN Dibuat Oleh : Praisylia Gabriela NPM 39210520 Program Studi D3 Manajemen Keuangan Pembimbing Dr. Henny Medyawati, Skom, MM

Upload: buicong

Post on 02-Mar-2019

257 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11568/1/Presentasi... · PENDAHULUAN Di era sekarang ini banyak perusahaan yang menggunakan

PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN OUTSOURCHING PT. BALADHIKA METROPOLITAN

Dibuat Oleh :

Praisylia Gabriela

NPM 39210520

Program Studi D3 Manajemen Keuangan

Pembimbing Dr. Henny Medyawati, Skom, MM

Page 2: PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11568/1/Presentasi... · PENDAHULUAN Di era sekarang ini banyak perusahaan yang menggunakan

PENDAHULUAN I. Latar Belakang

Gaji atau upah mengambil peranan yang sangat penting dalam

sebuah perusahaan karena upah merupakan salah satu faktor

pendorong dalam kinerja karyawan sebuah perusahaan. Agar upah

dapat diterima sesuai dengan hak karyawan dan aktivitas perusahaan

dapat berjalan dengan lancar (Mulyadi 1993: 373), maka perusahaan

atau lembaga membutuhkan sistem dan prosedur yang baik. Salah

satu bentuk sistem dan prosedur yang harus diterapkan adalah

adanya sistem penggajian untuk membantu melaksanakan kegiatan

pokok perusahaan.

Sistem administrasi penggajian merupakan proses yang

menentukan tingkat penggajian pegawai, memantau, atau

mengawasi, mengembangkan serta mengendalikan gaji pegawai

Page 3: PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11568/1/Presentasi... · PENDAHULUAN Di era sekarang ini banyak perusahaan yang menggunakan

PENDAHULUAN

Di era sekarang ini banyak perusahaan yang menggunakan

sistem kontrak bagi karyawan terutama pada perusahaan-perusahaan

swasta. Karyawan yang bekerja biasanya besifat karyawan kontrak

atau sering disebut karyawan tidak tetap.

PT. Baladhika Metropolitan salah satu contoh sebuah

perusahaan yang bergerak dibidang penyalur tenaga kerja keamanan.

PT. Baladhika Metropolitan terletak pada Gedung Istana Pasar Baru

Lt. 2 Jl. Pintu Air Raya No. 58-64 Jakarta Utara. PT. Baladhika

Metropolitan merupakan perusahaan yang baru dirintis dari tahun

2008. PT. Baladhika Metropolitan termasuk perusahaan yang dapat

berkembang dengan cepat. Sudah 2 kali berganti nama, PT.

Baladhika Metropolitan masih berkonsisten dalam bisnis jasa

outsourching.

Page 4: PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11568/1/Presentasi... · PENDAHULUAN Di era sekarang ini banyak perusahaan yang menggunakan

PENDAHULUAN

Oleh sebab itu penulis tertarik untuk mengetahui tentang

sistem administrasi penggajian karyawan secara lebih spesifik dan

bagaimana sistem administrasi tersebut dilaksanakan, untuk itu

penulis mengadakan praktik kerja atau magang di PT. Baladhika

Metropolitan dengan mengambil judul “PROSEDUR

PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN

OUTSOUCHING PT. BALADHIKA METROPOLITAN ”

Page 5: PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11568/1/Presentasi... · PENDAHULUAN Di era sekarang ini banyak perusahaan yang menggunakan

PENDAHULUAN

II. Materi Kerja Praktik

1. Prosedur kontrak kerja sama pada perusahaan outsourching

2. Unit-unit yang terkait dalam prosedur penggajian

3. Prosedur penggajian karyawan pada perusahaan outsourching

Page 6: PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11568/1/Presentasi... · PENDAHULUAN Di era sekarang ini banyak perusahaan yang menggunakan

PENDAHULUAN

III. Tujuan Laporan Kerja Praktik

1. Untuk mengetahui prosedur penggajian tenaga lapangan dan

metode penghitungannya

2. Mengetahui gambaran umum perusahaan penyedia tenaga kerja

3. Memperoleh gambaran umum secara rinci perusahaan yang

bergerak di bidang jasa outsourching

Page 7: PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11568/1/Presentasi... · PENDAHULUAN Di era sekarang ini banyak perusahaan yang menggunakan

Tempat Kerja Praktik

Identitas Perusahaan

Nama Perusahaan : PT. BALADHIKA METROPOLITAN

Alamat : Gedung Istana Pasar Baru Lt. 2

Jalan Pintu Air Raya No.58-64 Jakarta 10710

Telp. 021-3440908, 3453279,

Fax. 021- 3453279

E-mail : [email protected]

Didirikan : 1 April 2008

Jumlah Pegawai : Staff : 3 orang

Anggota Security : 20 orang

Page 8: PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11568/1/Presentasi... · PENDAHULUAN Di era sekarang ini banyak perusahaan yang menggunakan

Lokasi Pengamanan :

1. GKI Kayu Putih : 9 orang

2. GKI Gading Serpong : 5 orang

3. Yayasan Pendidikan Kristen Kalam Kudus : 4 orang

4. PT. Binareka Tata Mandiri : 2 orang

Page 9: PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11568/1/Presentasi... · PENDAHULUAN Di era sekarang ini banyak perusahaan yang menggunakan

HASIL DAN PEMBAHASAN

I. Hasil Kerja Praktik

I.I Sistem Penggajian Karyawan pada PT. Baladhika

Metropolitan

Outsourcing atau alih daya merupakan proses pemindahan

tanggung jawab tenaga kerja dari perusahaan induk ke perusahaan

lain diluar perusahaan induk. Perusahaan diluar perusahaan induk

bisa berupa vendor, koperasi ataupun instansi lain yang diatur dalam

suatu kesepakatan tertentu. Outsourcing dalam regulasi

ketenagakerjaan bisa hanya mencakup tenaga kerja pada proses

pendukung atau secara praktek semua lini kerja bisa dialihkan

sebagai unit outsourcing. PT. Baladhika Metropolitan bekerja sama

dengan perusahaan, sekolah dan gereja kemudian mengadakan

kontrak kerja dengan karyawan mitra kerja

Page 10: PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11568/1/Presentasi... · PENDAHULUAN Di era sekarang ini banyak perusahaan yang menggunakan

HASIL DAN PEMBAHASAN

PT. Baladhika Metropolitan menerapkan sistem gaji. Menurut

Mulyadi (1993: 373), gaji umumnya merupakan pembayaran atas

penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan atau pegawai pada

perusahaan, yang dibayarkan secara tetap setiap periodenya.

Jaringan prosedur yang membentuk sistem penggajian

menurut Mulyadi (1993:389) adalah sebagai berikut :

a. Prosedur pencatatan waktu hadir

b. Prosedur pembuat daftar gaji

c. Prosedur distribusi daftar gaji

Page 11: PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11568/1/Presentasi... · PENDAHULUAN Di era sekarang ini banyak perusahaan yang menggunakan

HASIL DAN PEMBAHASAN

I.2 Prosedur Kontrak Kerjasama PT. Baladhika Metropolitan

dengan Pihak Pemakai jasa keamanan

Prosedur kontrak kerja sama PT. Baladhika Metropolitan

dengan pihak pemakai jasa keamanan dimulai dari adanya

persetujuan dari pihak pemakai jasa keamanan untuk memakai jasa

keamanan security yang ditawarkan PT. Baladhika Metropolitan.

Selanjutkan untuk mengesahkan kerja sama dan mengikat diantara

dua belah pihak tersebut dibuatlah kontrak kerja sama atau surat

perjanjian kerja sama. Guna menghindari kejadian yang merugikan

kedua belah pihak.

Pengertian kontrak kerja sama adalah kontrak bagi hasil atau

bentuk kontrak kerja sama lain dalam kegiatan eksplorasi dan

eksploitasi

Page 12: PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11568/1/Presentasi... · PENDAHULUAN Di era sekarang ini banyak perusahaan yang menggunakan

HASIL DAN PEMBAHASAN

Setelah pembuatan surat perjanjian kerja sama yang telah

disetujui dan ditanda tangani kedua belah pihak, PT. Baladhika

Metropolitan membuat surat penawaran jasa tenaga security, yang

akan diberikan kepada pihak pemakai jasa. Surat penawaran jasa

tenaga security berisi biaya kontrak kerja sama tenaga kerja security

yang diperlukan di lokasi tersebut

Berikut adalah biaya kontrak kerja sama antara PT. Baladhika

Metropolitan dengan pihak yang memakai jasa pengamanan security.

(di slide berikut)

Page 13: PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11568/1/Presentasi... · PENDAHULUAN Di era sekarang ini banyak perusahaan yang menggunakan

HASIL DAN PEMBAHASAN

Page 14: PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11568/1/Presentasi... · PENDAHULUAN Di era sekarang ini banyak perusahaan yang menggunakan

HASIL DAN PEMBAHASAN

I.3 Gaji dalam PT. Baladhika Metropolitan

Upah biasanya dibedakan dengan gaji yang dibayarkan kepada

pemimpin, pengawas, tata usaha dan pegawai tata usaha dan

pegawai kantor serta para manajer lainnya. Gaji umum tingkatannya

dianggap lebih tinggi dari pada pembayaran kepada pekerja upahan.

PT. Baladhika Metropolitan lebih mengenal dengan kata gaji.

Gaji yang diberikan PT. Baladhika Metropolitan kepada karyawan

security sudah berdasarkan standar gaji UMR (Upah Minium

Regional) yang ditetapkan pemerintah untuk DKI Jakarta tahun 2013

sebesar Rp. 2.200.000,-

Page 15: PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11568/1/Presentasi... · PENDAHULUAN Di era sekarang ini banyak perusahaan yang menggunakan

HASIL DAN PEMBAHASAN

I.4 Gaji Pokok

Yang dimaksud gaji pokok adalah gaji yang dibayarkan setiap

bulan kepada karyawan PT. Baladhika Metropolitan secara teratur

pada umumnya pembayaran gaji pokok ini setiap bulannya sama

menurut ketentuan yang berlaku. Besarnya gaji pokok yang

diberikan kepada seorang karyawan, biasanya sangat tergantung

dengan latar belakang pendidikan yang dimiliki, kemampuan

maupun pengalaman kerjanya. Dasar pemberian upah terhadap

tenaga mitra kerja adalah standar harga satuan pekerjaan (SHSP).

Gaji yang diterima karyawan tidaklah sebesar gaji pokok yang telah

ditetapkan, akan tetapi ditambah dengan tunjangan dan dikurangi

potongan yang ditentukan.

Page 16: PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11568/1/Presentasi... · PENDAHULUAN Di era sekarang ini banyak perusahaan yang menggunakan

HASIL DAN PEMBAHASAN

Pada umumnya setiap karyawan juga akan menerima berbagai

macam tunjangan serta dikurangi dengan berbagai macam kewajiban

yang harus dibayarkan kepada perusahaan. Secara umum dapatlah

dikatakan, bahwa komponen gaji yang diterima seseorang, pada

umumnya terdiri atas : Gaji Pokok + Aneka Tunjangan – Aneka

Potongan.

Page 17: PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11568/1/Presentasi... · PENDAHULUAN Di era sekarang ini banyak perusahaan yang menggunakan

HASIL DAN PEMBAHASAN

I.5 Faktor-faktor yang mempengaruhi tinggi rendahnya Gaji

Untuk tercapainya keadilan tersebut, maka ada beberapa faktor

penting yang perlu diperhatikan dalam penetapan tingkat upah

seorang pegawai yaitu :

1. Pendidikan

2. Pengalaman

3. Tanggungan

4. Kemampuan Perusahaan

5. Keadaan Ekonomi

6. Kondisi Pekerjaan

Page 18: PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11568/1/Presentasi... · PENDAHULUAN Di era sekarang ini banyak perusahaan yang menggunakan

HASIL DAN PEMBAHASAN

I.6 Metode Pembayaran Gaji

Pada PT. Baladhika Metropolitan terdapat dokumen dan

formulir yang digunakan dalam prosedur penggajian sebagai

berikut:

1. Kartu Absensi atau Daftar Hadir

2. Rekapitulasi Daftar Hadir

3. Daftar Gaji

4. Slip Gaji

Page 19: PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11568/1/Presentasi... · PENDAHULUAN Di era sekarang ini banyak perusahaan yang menggunakan

HASIL DAN PEMBAHASAN

II. Pembahasan

II.1 Prosedur Permintaan Biaya Kontrak Kerja Sama

Flowchart Prosedur Permintaan Biaya Kontrak Kerja Sama

PT. Baladhika Metropolitan Pihak Pemakai Jasa

Sekitar tanggal 20 di setiap

bulan, sekretaris membuat

surat pembayaran tenaga

security dan kwitansi

pembayaran

Surat pembayaran

tenaga security dan

kwitansi disetujui

direktur utama dan

ditandatangani

Surat pembayaran tenaga

security dan kwitansi diantar

oleh Staff Adm & Operasional

ke semua lokasi pemakai jasa

keamanan security

Menerima surat

pembayaran tenaga

security dan kwitansi

dan menandatangani

Proses pencairan

uang pembayaran

tenaga kerja security

Sekitar 5-8 hari

penerimaan surat

pembararan dan kwitansi

yang diberikan, uang

akan ditransfer melalui

rekening perusahaan PT.

Baladhika Metropolitan

Page 20: PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11568/1/Presentasi... · PENDAHULUAN Di era sekarang ini banyak perusahaan yang menggunakan

HASIL DAN PEMBAHASAN II.2 Prosedur Penyaluran Gaji PT. Baladhika Metropolitan

Kartu Absen Sekretaris Staff SDM &

Operasional Pimpinan Karyawan

1

Daftar Kehadiran Secuiry

yang diserahkan Danru

(koordinator lapangan) di

setiap lokasi

Proses Data Gaji

Hitung potongan

jika ada yang

melakukan pinjaman

Buat Slip Gaji

Buat Daftar Gaji

Evaluasi Menyetujui dan

menandatangani

semua slip gaji

Mengambil uang

di bank

Menerima gaji dan

mengembalikan 1

lembar slip gaji yang

sudah ditandangani

sebagai arsip

perusahaan

Memasukkan uang ke dalam

amplop sesuai gaji yang

dibayarkan setiap anggota

security dan slip gaji

Mengantarkan gaji security

di setiap lokasi

pengamanan

Page 21: PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11568/1/Presentasi... · PENDAHULUAN Di era sekarang ini banyak perusahaan yang menggunakan

PENUTUP

KESIMPULAN

Dari hasil pembahasan mengenai prosedur penggajian pada

perusahaan outsourching PT. Baladhika Metropolitan, maka dapat

disimpulkan kontrak kerja sama yang diadakan PT. Baladhika

Metropolitan dengan pihak pengguna jasa keamananan untuk

menggunakan jangka waktu yang disebut Eksplorasi yaitu

dilaksanakan selama 6 tahun dan dapat diperpanjang hanya 1 kali

periode paling lama 4 tahun dan di ikat secara hukum.

Page 22: PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11568/1/Presentasi... · PENDAHULUAN Di era sekarang ini banyak perusahaan yang menggunakan

PENUTUP

PT. Baladhika Metropolitan mendapatkan biaya gaji untuk

security yang ada di lokasi sesuai dengan pihak yang memakai jasa

keamanan, dengan membuat surat perihal pembayaran jasa tenaga

security dan kwitansi yang berisikan nominal uang yang harus

dibayarkan kepada PT. Baladhika Metropolitan sesuai dengan

kontrak yang telah disetujui kedua belah pihak untuk disalurkan ke

tenaga security yang sudah dipakai sesuai dengan permintaan pihak

jasa pemakai keamanan, yang dibuat oleh sekretaris dan diketahui

direktur utama. Selanjutkan surat dan kwitansi tersebut dikirimkan

ke pihak pemakai jasa keamanan, dan harus dipastikan bahwa

pimpinan perusahaan atau usaha tersebut telah mendapatkan surat

dan kwitansi yang telah dibuat oleh PT. Baladhika Metropolitan.

Page 23: PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11568/1/Presentasi... · PENDAHULUAN Di era sekarang ini banyak perusahaan yang menggunakan

PENUTUP

Pada PT. Baladhika Metropolitan terdapat dokumen dan

formulir yang digunakan dalam prosedur penggajian sebagai

berikut:

1. Kartu absensi / daftar hadir

2. Rekapitulasi daftar hadir

3. Daftar Gaji

Page 24: PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11568/1/Presentasi... · PENDAHULUAN Di era sekarang ini banyak perusahaan yang menggunakan

PENUTUP

SARAN

1. Pihak PT. Baladhika Metropolitan diharapkan dapat

meningkatkan lagi standar kualifikasi pelamar kerja agar pihak

yang menggunakan jasa keamanan dapat puas dengan kinerja

security yang ditempatkan.

2. Pihak PT. Baladhika Metropolitan diharapkan mampu

mengembangkan perusahaan dengan memperkenalkan dan

mempromosikan perusahaan ke perusahaan lain, sekolah dan

gereja untuk dapat memakai jasa keamanan security yang

ditawarkan.

Page 25: PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11568/1/Presentasi... · PENDAHULUAN Di era sekarang ini banyak perusahaan yang menggunakan

PENUTUP

3. Perlunya keterampilan dan ketelitian staff dalam membuat

dokumen penting seperti kwitansi pembayaran, slip gaji dan total

gaji sehingga tidak ada kesalahan pembayaran gaji ke pegawai.

4. Perlu ditingkatkan koordinasi yang baik dari bagian–bagian yang

terlibat dalam proses perhitungan dan pembayaran gaji kepada

para pegawai, dan diharapkan setiap bagian yang terlibat agar

meningkatkan kedisiplinan, sehingga tidak akan menghambat

proses pembayaran gaji kepada pegawai.

Page 26: PROSEDUR PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PERUSAHAAN …publication.gunadarma.ac.id/bitstream/123456789/11568/1/Presentasi... · PENDAHULUAN Di era sekarang ini banyak perusahaan yang menggunakan

TERIMA KASIH