PROSEDUR PENGELUARAN KAS

PADAPT. JASA MARGA (PERSERO)TBK

Nama : MegariniNPM : 40209628Pembimbing : Ira Phajar Lestari, SE., MM

BAB IPENDAHULUAN

Salah satu elemen penting perusahaan yang harus diawasipenggunaannya adalah kas. Perusahaan harus dapat mengatur danmengontrol pengeluaran kas agar tidak terjadi kebocoran dana yangdapat menimbulkan kerugian bagi perusahaan. Salah satu upayayang dapat dilakukan untuk melakukan pengawasan terhadappengeluaran adalah dengan dibuatnya prosedur pengeluaran kas.

Manfaat lainnya dengan memiliki prosedur pengeluaran kasyang baik adalah tersedianya dana yang memadai untuk kegiatanopersional lain secara merata dan maksimal, laba yang diperolehperusahaan juga bisa meningkat.

Tujuan dan Manfaat• Tujuan

Tujuan penulis membahas prosedur pengeluaran kas adalah agar lebih mengertidan memahami lagi dan juga dapat membuat prosedur dengan baik dan benar,karena sangat penting untuk mengerti dan memahami prosedur, dan jugadianjurkan agar kita bisa membuat prosedur yang baik agar jelas tugas masing-masing personil agar terwujudnya tujuan yang diharapkan.

• ManfaatApabila kita sudah benar-benar memahami bahkan bisa membuat prosedurpengeluaran kas yang baik, itu bisa menambah pengetahuan serta wawasansebagai pendukung dari apa yang di dapat pada perkuliahan, sehinggamemberikan kualitas kinerja kita di perusahaan dalam menjalankan tugas-tugasdalam mewujudkan tujuan perusahaan dimana tempat kita bekerja nanti.

BAB IITEMPAT KERJA PRAKTEK

PT. Jasa Marga (Persero)Tbk didirikan 01 Maret 1978. Perseroan adalahperintis penyelenggaraan jalan tol di Indonesia. Dengan pengalaman selama puluhantahun, Perseroan tetap menjadi pemimpin pasar industri jalan tol di Tanah Air.• Visi PT. Jasa Marga (Persero)Tbk. adalah :

Menjadi perusahaan modern dalam bidang pengembangan dan pengoperasianjalan tol, menjadi pemimpin (leader) dalam industri jalan tol denganmengoperasikan mayoritas jalan tol di indonesia,serta memiliki daya saing yangtinggi di tingkat nasional dan regional.

• Misi PT. Jasa Marga (Persero)Tbk. adalah:Menambah panjang jalan tol secara berkelanjutan, sehingga perusahaanmenguasai paling sedikit 50 % jalan tol di indonesia dan usaha terkait lainya,dengan memaksimalkan pemanfaatan potensi keuangan perusahaan sertameningkatkan mutu dan efisiensi jasa pelayanan jalan tol melalui penggunaanteknologi optimal dan penerapan kaidah – kaidah manajemen perusahaan moderndengan tata kelola yang baik.

BAB IIIMETODE PRAKTEK

Metode yang digunakan dalam kerja praktik, penyusun menggunakan metodeblock release dan metode deskriptif.

Adapun tehnik penelitian sebagai operasional dari metode penelitian yangdigunakan dapat diklasifikasikan menjadi dua jenis yaitu :

1. Penelitian Lapangan ( field reseach )a. Observasib. Interviewc. Pengumpulan dokumen-dokumen

2. Penelitian Kepustakaan (library research)a. Quotasib. Summary

BAB IVPEMBAHASAN

Pada PT. Jasa Marga (Persero)Tbk prosedur pengeluaran kas terbagi menjadi duajenis, yaitu :• Pengeluaran kas kepada pihak internal• Pengeluaran kas kepada pihak eksternal

Pada laporan kerja praktik ini, penulis hanya akan membahas tentang prosedurpengeluaran kas kepada pihak eksternal atau pihak ke-tiga saja.

Prosedur ini menjelaskan tentang proses bagaimana unit kerja mendapatkanpersetujuan serta dana dari perusahaan guna membiayai kegiatan yang telahdilakukan. Berikut adalah tahap-tahap yang dilakukan dari pembuatanPPA(Permohonan Penggunaan Anggaran), PO sampai dengan pembayaran olehbendahara.

Flowchart Prosedur Pengeluaran Kas

Rekanan Unit kerja Sub bagianlogistik

Sub bagianumum

Bagian keuangan Kepala cabang

PembuatanPPA

Approve PPA

Approve PPA

SPK danpermohonan

Purchase OrderPembuatan &

cetak Purchase Order (RAB,copyPPA, Permohonan

purchase order)

1

Rekanan Unit kerja Sub bagianlogistik

Sub bagianumum

Bagian keuangan Kepala cabang

YA

TIDAK

1

Menyampaikanberkas tagihan Menerima

BerkasTagihan, Copy

PPA, PO,Permohonan

Pembayaran

Pembuatan & cetak Receipt Pembuatan &

cetak Invoice

Verivikasi

2

Rekanan Unit kerja Sub bagianlogistik

Sub bagianumum

Bagian keuangan Kepala cabang

2

Menandatanganiinvoice

Menandatanganidan Validate

Invoice

Membuat danMenandatangani

Giro Menyetujuipembayaran &

Menandatanganigiro

Melaksanakanpembayaran

Menerimapembayaran

(giro)

Adapun dokumen yang merupakan media untuk mencacatperistiwa yang terjadi dalam prosedur pengeluaran kas adalahsebagai berikut :

• PPA• PO• Receipt• Invoice

Dokumen-dokumen yang digunakan

BABVPENUTUP

Kesimpulan

Dapat diambil kesimpulan bahwa prosedur pengeluaran kas pada PT.Jasa Marga (Persero)Tbk sudah sangat jelas membentuk suatu sistem yangbaik, sehingga mempengaruhi kinerja, asset maupun kas yan menjadikanperusahaan terus menjadi leader dalam bidang pengelolaan jalan tol.

Saran

Prosedur pengeluaran kas pada PT. Jasa Marga (Persero)Tbk sudahsangat baik, alur dan cara kerjanya sudah jelas, hanya tinggal dipertahankansaja kinerjanya. Sekiranya diadakan pelatihan-pelatihan kepada karyawannya,guna menambah pengalaman, memperdalam, memperbaharui pengetahuanseiring bertambahnya perkembangan zaman, agar lebih sempurna denganprosedur yang telah ada, sehingga tercipta pengendalian intern yang sangatbaik.