8/10/2019 prosedur Pelatihan Karyawan

1/2

PROSEDUR PELATIHAN KARYAWAN

Tanggal berlaku :

Kode Dokumen :

1.Tujuan : Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan setiap personil dan memastikan bahwa

semua personil mengikuti pelatihan yang tepat untuk melakukan tugas yang

mempengaruhi mutu pekerjaan serta mengevaluasi efek hasil pelatihanterhadap kinerja personil

2.uang !ingkup : "emua kegiatan pelatihan bagi personil yang bekerja di "ekolah Tinggi.

#.Definisi : Pelatihan Pengembangan Karier adalah pelatihan yang ditujukan untuk

pengembangan diri personil sesuai dengan tuntutan mutu pekerjaan$ pelayanan

dan pengembangan kariernya. Pelatihan Administrasi adalah pelatihan yang

bertujuan untuk memberikan dasar%dasar pengetahuan$ keterampilan yang

bersifat administratif sesuai dengan tuntutan mutu pekerjaan$ pelayanannya.

&.eferensi : %

'.(rosedur :

'.1. )mum

'.1.1. (elatihan untuk personil *nstitusi meliputi :

(elatihan +dministrasi

(elatihan (engembangan Karir

'.1.2. *dentifikasi Kebutuhan (elatihan

'.1.#. (embantu Ketua * bertanggung jawab untuk mengidentifikasi kebutuhan

pelatihan yang berkaitan dengan "istem Mutu bagi semua personil *nstitusi.

'.1.&. Kabag +dministrasi$Ketua (rogram "tudi bertanggung jawab untukmengidentifikasi kebutuhan pelatihan yang men,akup pelatihan (engembangan

Karir dan (elatihan +dministrasi bagi semua personil yang ada dalam bagian

yang dipimpinnya- sesuai dengan kualifikasi jabatan masing%masing.

'.2. (elatihan +dministrasi dan (engembangan Karir

'.2.1. (aling lambat # tiga/ bulan sebelum awal tahun anggaran dimulai- masing%

masing Kabag +dministrasi$Ketua (rogram "tudi bertanggung jawab untuk

mengidentifikasi kebutuhan pelatihan yang men,akup pelatihan (engembangan

Karir dan (elatihan +dministrasi bagi semua personil yang ada dalam bagian

yang dipimpinnya- sesuai dengan kualifikasi jabatan masing%masing.

'.2.2. (embantu Ketua ** berkoordinasi dengan (embantu Ketua * menentukan 0adwal

(elatihan Tahunan. Kemudian didistribusikan oleh agian Kepegawaian kepadamasing%masing (rodi. 0adwal pelatihan tersebut harus juga men,akup pelatihan

system penjaminan mutu. 0adwal pelatihan tahunan yang disusun harus juga

memperhatikan anggaran periode tersebut yang telah disetujui oleh Ketua.

'.2.#. (elatihan dapat dilakukan di dalam ataupun diluar *nstitusi.

'.2.&. )ntuk kebutuhan pelatihan- seminar- lokakarya- di luar ren,ana yang pernah

diajukan harus dengan persetujuan dari atasan langsung- Ketua.

'.2.'. en,ana yang telah disetujui oleh Ketua tersebut diserahkan bersamaan dengan

!aporan asil (elatihan setelah yang bersangkutan menyelesaikan pelatihan

tersebut kepada agian Kepegawaian untuk didatakan dan ditindak lanjuti.

'.2.3. (rosedur 4valuasi untuk (elatihan +dministrasi dan (engembangan Karir

dilaksanakan sesuai dengan "ub. ab '.'. 4valuasi (elatihan/.'.#. 4valuasi (elatihan

'.#.1. "emua personil yang telah mengikuti pelatihan internal dan eksternal/ yang

dibiayai oleh *nstitusi- harus membuat !aporan dan evaluasi pelatihan yang

telah diikuti. !aporan harus diserahkan oleh yang bersangkutan kepada agian

Kepegawaian.

8/10/2019 prosedur Pelatihan Karyawan

2/2

'.#.2. )ntuk semua personil yang mengikuti pelatihan eksternal wajib memberikan

laporan hasil pelatihan kepada +tasan !angsung terkait dan Ketua se,ara tertulis

dalam waktu 3 enam/ hari kerja. 0ika dipandang perlu hasil pelatihan harus

dipresentasikan ke personil yang ditunjuk oleh Ketua.

'.#.#. !aporan pelaksanaan pelatihan rutin yang sifatnya briefing- disusun oleh

Kabag.+dministrasi$Ketua (rogram "tudi masing 5 masing setiap tiga bulan dan

diserahkan kepada Ketua paling lambat 16 sepuluh/ hari setelah periodelaporan.

'.#.&. erdasarkan hasil evaluasi pelatihan tersebut- (embantu Ketua * melaporkan

efektivitas pelatihan dalam apat Tinjauan Manajemen yang terdekat waktu

pelaksanaanya. Kesinambungan program pelatihan ditentukan dari evaluasi

pelatihan dalam apat Tinjauan Manajemen tersebut.