prosedur operasional standar sdm · prosedur operasional standar kode. dok pos pengembangan sdm...

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

DIREKTORAT PEMBINAAN SMA

PROSEDUR OPERASIONAL STANDARKode. Dok

POS Pengembangan SDM

Edisi/Revisi

PENGEMBANGAN SDMTgl Terbit

Halaman

PENGESAHAN

Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal

DiperiksaOleh

Dr. Rakhmat Rakhmawan S. S.Pd, M.M

Kasubag Tata Usaha

2019

DisahkanOleh

Drs.Purwadi Sutanto, M.SI Direktur PSMA 2019

DAFTAR DISTRIBUSI

NomorCopy

Jabatan

1 Direktur Pembinaan SMA

2 Kasubdit Program dan Evaluasi

3 Kasubdit Pembelajaran

4 Kasubdit Kelembagaan dan Sarana Prasarana

5 Kasubdit Peserta Didik

6 Kepala Seksi Program

7 Kepala Seksi Evaluasi

8 Kepala Seksi Penilaian

9 Kepala Seksi Pembelajaran

10 Kepala Seksi Kelembagaan

11 Kepala Seksi Sarana Prasarana

12 Kepala Seksi Bakat Prestasi

13 Kepala Seksi Kepribadian

14 Kasubbag Tata Usaha

15





Edisi/Revisi


Halaman

1. Tujuan

Prosedur ini bertujuan untuk mengatur tata cara pelaksanaan pengembangan Pegawai pada Direktorat Pembinaan SMA agar terselenggara secara terprogram, sistemik dan tepat sasaran.

2. Lingkup

Prosedur ini meliputi penyusunan matriks kompetensi, identifikasi kebutuhan pengembangan, penyusunan program pengembangan, pelaksanaan program pengembangan dan evaluasi efektifitas program pengembangan dan berlaku pada seluruh kegiatan pengembangan SDM/pegawai pada Direktorat Pembinaan SMA.

3. Acuan

Prosedur ini mengacu pada Undang-Undang No 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.

4. Definisi

4.1. Pegawai Direktorat Pembinaan SMA adalah Pegawai Negeri Sipil yang mengabdikan diri dan diangkat untuk menunjang penyelenggaraan program pada Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Atas, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

4.2. Pimpinan Unit Kerja adalah Kepala Subbagian Tata Usaha, Kepala Seksi.

5. Prosedur

5.1.Tanggung Jawab dan Wewenang

5.1.1. Pimpinan Unit Kerja bertanggung jawab atas penyusunan matriks kompetensi dan identifikasi kebutuhan pengembangan Sumber Daya Manusia.

5.1.2. Pimpinan Unit Kerja bersama-sama bertanggung jawab atas penyusunan program pengembangan tenaga kependidikan dan evaluasi efektifitas program pengembangan yang dilaksanakan.

5.1.3. Direktur Pembinaan SMA bertanggung jawab memutuskan program pengembangan SDM dan penugasan staf untuk mengikuti program pengembangan SDM.

5.1.4. Seluruh Pegawai Direktorat Pembinaan SMA mempunyai kewajiban mengikuti program pengembangan SDM yang disediakan dengan penuh tanggung jawab.

5.1.5. Pimpinan Unit Kerja bertanggung jawab atas penyimpanan dan pemeliharaan rekaman pengembangan SDM.

5.1.6. Pimpinan Unit Kerja merevisi matriks kompetensi setiap tahun.

5.2. Pengembangan Sumberdaya Manusia (SDM)

5.2.1. Pimpinan Unit Kerja menyusun dan menganalisis matriks kompetensi staf yang menjadi bawahannya untuk kemudian diidentifikasi program pengembangan yang dibutuhkan oleh masing-masing staf dengan menggunakan formulir F 02





Edisi/Revisi


Halaman

5.2.2. Pimpinan Unit Kerja bersama-sama Bagian Urusan Kepegawaian menyusun program pengembangan SDM dengan menggunakan formulir F.03

5.2.3. Kepala Sub Tata Usaha menugaskan Bagian Urusan Kepegawaian untuk membuat rekap Pengembangan SDM dengan menggunakan formulir F.04

5.2.4. Kepala Sub Tata Usaha mengajukan usulan program pengembangan SDM kepada Direktur Pembinaan SMA sesuai dengan tingkat urgensinya.

5.2.5. Direktur mempelajari usulan pengembangan SDM dari Kepala Sub Tata Usaha untuk kemudian menetapkan staf dan program pengembangan yang harus diikuti.

5.2.6. Kepala Sub Tata Usaha membuat surat penugasan mengikuti program pengembangan untuk kemudian ditandatangani oleh Direktur Pembinaan SMA.

5.2.7. Direktur Pembinaan SMA memberikan SPPD kepada staf yang akan mengikuti program pengembangan SDM.

5.2.8. Staf yang ditugaskan mengikuti program pengembangan, melaksanakan program pengembangan dimaksud dengan sungguh-sungguh dan penuh tanggung jawab.

5.2.9. Setelah selesai mengikuti program pengembangan, staf yang bersangkutan membuat laporan pelaksanaan program pengembangan yang diikuti dengan melampirkan sertifikat atau surat keterangan mengikuti program pengembangan dimaksud. Laporan dibuat rangkap dua dengan menggunakan formulir F.05, copy pertama disampaikan kepada Pimpinan Unit Kerja dan copy kedua disampaikan kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha untuk diteruskan kepada Direktur Pembinaan SMA.

5.2.10. Bila hasil program pengembangan yang diikuti perlu diketahui oleh pegawai lain, maka pegawai yang bersangkutan wajib melakukan desiminasi kepada pihak lain yang relevan dengan menggunakan formulir F.06

5.2.11. Setelah jangka waktu tertentu (minimal 3 bulan) setelah dilaksanakannya program pengembangan, Pimpinan Unit Kerja bersama-sama dengan Kepala Sub Tata Usaha melakukan evaluasi efektifitas program pengembangan yang dilaksanakan dengan menggunakan formulir F.07

5.2.12. Pimpinan Unit kerja mendata staf yang telah mengikuti program pengembangan SDM dalam suatu daftar, menggunakan formulir F.08

5.2.13. Semua rekaman pelaksanaan program pengembangan SDM dikendalikan dan dipelihara dengan baik.

Lampiran

Lampiran A F.01 Matriks kompetensi SDM

Lampiran C F.02 Identifikasi Kebutuhan Pengembangan Pegawai

Lampiran D F.03 Program Pengembangan Pegawai

Lampiran E F.04 Rekap Pengembangan Pegawai

Lampiran F F.05 Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengembangan Pegawai





Edisi/Revisi


Halaman

Lampiran G F.06 Pelaksanaan Desiminasi

Lampiran H F.07 Evaluasi Efektifitas Program Pengembangan Pegawai

Lampiran 1 F.08 Daftar Nama staf yang mengikuti program pengembangan pegawai





Edisi/Revisi


Halaman

DIAGRAM ALIR PENANGGUNG JAWAB DOKUMEN TERKAIT

Pimpinan Unit Kerja

Pimpinan Unit Kerja

Pimpinan Unit Kerja dan Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Kasubag Tata Usaha Urusan Kepegawaian

Kasubag Tata Usaha

Direktur Pembinaan SMA

Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Direktur Pembinaan SMA

Pegawai Dit.Pembinaan SMA

F. 01

F.02

F.03

F.04

F.03F.04

Surat Tugas

Surat Tugas

Laporan, sertifikat





Edisi/Revisi


Halaman

Pegawai Dit.Pembinaan SMA

Pimpinan Unit Kerja Kepala Sub Bagian Umum

Kepala Sub Bagian Umum Kepala Urusan Kepegawaian

Pimpinan Unit Kerja

Pimpinan Unit Kerja

Kepala Urusan Kepegawaian

F. 05

F.06

F. 07

F.08





Edisi/Revisi


Halaman

LAMPIRAN A MATRIKS KOMPETENSI STRUKTURAL F.01

Unit Kerja

Nama

Jabatan/Pekerjaan

No Aspek Kompetensi Standar Kompetensi Staf NilaiRata-rata

01 Pendidikan

02 Pelatihan

03 Pengalaman

04 Keterampilan

Jumlah Nilai

Keterangan N ila i:1 : lebih kecil dari standar 2 : sama dengan standar 3 : lebih besar dari standar

Penetapan kemampuan melaksanakan tugas1. Bila jumlah nilai > 8 : mampu melaksanakan tugas2. Bilai jumlah nilai < 8 : kurang mampu melaksanakan tugas

Kesimpulan :

Jakarta,

NIP





Edisi/Revisi


Halaman

LAM PI RAN BIDENTIFIKASI KEBUTUHAN

PENGEMBANGAN SDMF.02

Unit Kerja

No Nama Staf Aspek Program Pengembangan Keterangan

Jakarta,

NIP





Edisi/Revisi


Halaman

LAM PI RAN C PROGRAM PENGEMBANGAN SDM F.03

Unit Kerja

NO Nama Staf Program Pengembangan Metode Instansi Pelaksana Waktu Pelaksanaan Skala Prioritas

Jakarta,Direktur Pembinaan SMA Kesubbag Tata Usaha ...........................

NIP NIP NIP





Edisi/Revisi


Halaman

LAMPIRAN DREKAP PROGRAM PENGEMBANGAN

SDMF.04

Unit Kerja

NO Program Pengembangan Jumlah Staf per Unit kerja Metode Instansi Pelaksana Waktu Pelaksanaan Skala Prioritas

Jakarta,Direktur Pembinaan SMA Kasubbag Tata Usaha ..........................

NIP NIP NIP

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANDIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH ATAS


POS PENGEMBANGAN SDM

Edisi/Revisi

PENGEMBANGAN TENAGA KEPENDIDIKANTgl Terbit

Halaman

LAM PI RAN FLaporan Pelaksanaan Kegiatan

Pengembangan SDMF.05

Nama

Nama Program Pengembangan

Dasar Pelaksanaan Tugas Surat Tugas No : ..........................................Tanggal: ......................................................

Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Institusi Penyelenggara

Sumber Dana

Tujuan Program

Lingkup Materi

Hasil-hasil yang diperoleh

Rencana Tindak Lanjut

ei06





Edisi/Revisi


Halaman

Kesimpulan dan Saran

Kasubbag Tata Usaha,

NIP. NIP.

Lampiran :Fotocopy sertifikat/surat keterangan

LAMPIRAN E PELAKSANAAN DESIMINASI F.06





Edisi/Revisi


Halaman

NamaJudul Program Waktu Pelaksanaan Tempat Pelaksanaan Jumlah Peserta Materi

Mengetahui, Jakarta,Kepala Sub Tata Usaha ..........................

NIP NIP

LAMPIRAN F EVALUASI EFEKTIFITAS PROGRAM PENGEMBANGAN SDM F.07

NamaJudul Program





Edisi/Revisi


Halaman

Waktu Pelaksanaan Tempat Pelaksanaan Instansi Penyelenggara Sumber Dana

No. Aspek PenilaianHasil

PenilaianKeterangan

A Penguasaan Materi:

B Perubahan Kinerja

C Perubahan Slkap Kerja

Rata -rata

Keteranganhasil penilaian :1 : tidak sesuai harapan2 : sesuai dengan harapan3 : melebihi harapan

Kesimpulan penilaian:

>2 = efektif

<2 = tidak efektif

Rekomendasi

Mengetahui Jakarta,Kepala Sub Tata Usaha .............

NIP NIP





Edisi/Revisi


Halaman

LAM PI RAN GDAFTAR NAMA STAF YANG MENGIKUTI PROGRAM

PENGEMBANGAN SDMF.08

Unit Kerja

NO Nama Staf Program Pengembangan Instansi Pelaksana Waktu Pelaksanaan Evaluasi Efektivitas Keterangan

Jakarta,

NIP

prosedur operasional standar sdm · prosedur operasional standar kode. dok pos pengembangan sdm...

Documents