propuesta de reglamento para asambleas

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Colegio Chiapaneco de Ingenieros Civiles Siglo XXI A.C.Reglamento de AsambleasTtulo PrimeroDe las AsambleasCaptulo IRegla GeneralArtculo 1. La asamblea general ordinaria y la asamblea general extraordinaria, en cuanto a su integracin y atribuciones, se sujetarn a lo dispuesto en los ttulos relativos, as como en los estatutos generales y por las disposiciones de este ttulo, en cuanto al desarrollo de sus asambleas. Captulo IIConvocatoriasArtculo 2. La convocatoria para la celebracin de una asamblea emitida por el rgano facultado para ello, se realizara en los trminos establecidos en el artculo 31 de los estatutos generales y deber contener en todos los casos: el da, la hora y el lugar de celebracin, el tipo de la asamblea al que se convoca, el orden del da, as deber adjuntarse el archivo que contenga el acta de la asamblea anterior, para efectos de dar publicidad a la misma entre todos los agremiados. Siendo responsabilidad de cada agremiado realizar la lectura previa del acta para efectos de realizar las observaciones que a su criterio consideren pertinentes. Haciendo mencin, que dichas observaciones debern presentarse por escrito ante el secretario del rgano que haya convocado, mximo 72 horas antes del inicio de la asamblea.Artculo 3. La convocatoria para la celebracin de asamblea general ordinaria o extraordinaria, ser dada a conocer, cuando menos, con quince das naturales de anticipacin a la fecha de celebracin.Artculo 4. Para el caso de la celebracin de asambleas ordinarias, los agremiados tienen derecho a manifestar temas de su inters a tratar en los asuntos generales, mismo derecho que debern hacer valer por escrito ante el secretario del rgano que haya convocado, mximo 72 horas antes del inicio de la asamblea.En las asambleas extraordinarias, por la naturaleza de la misma, no se trataran asuntos generales.

Captulo IIIQurum de AsambleaArtculo 5. Para que la asamblea general ordinaria o extraordinaria, se considere legalmente instalada en primera convocatoria, se requerir la presencia de cuando menos el cincuenta por ciento, ms uno, de los miembros con derecho a voto.En caso de que no se rena el qurum sealado en el prrafo anterior, se instalar la asamblea citada en segunda convocatoria, que se realizara treinta minutos despus de la hora sealada para la primera. Esta asamblea se verificara con el nmero de miembros que concurran y las decisiones que se adopten sern vlidas, cuando sean acordadas por la mayora de los miembros presentes con derechos a voto.

Captulo IVActos previos y procedimientos a la instalacin de asamblea y sesiones.Artculo 6. Tendrn derecho a ingresar al local previamente designado para la celebracin de la asamblea general ordinaria o extraordinaria, todos los agremiados del COLEGIO CHIAPANECO DE INGENIEROS CIVILES SIGLO XXI A.C., sin embargo los agremiados que no se encuentren al corriente de sus obligaciones y cuotas con el COLEGIO CHIAPANECO DE INGENIEROS CIVILES SIGLO XXI A.C., no tendrn derecho a voz y voto dentro de la celebracin de la asamblea.Artculo 7. El presidente del consejo directivo tratndose de asamblea general ordinaria o extraordinaria, en la fecha sealada para iniciarlas, ordenar pasar lista de socios y una vez que haya comprobado que se ha cubierto el qurum establecido en el artculo 5 del presente ordenamiento, har la declaracin de estar legalmente constituida la asamblea y dar a conocer el orden del da conforme al cual continuarn los trabajos.Artculo 8. Realizado lo anterior tratndose de asambleas generales ordinarias o extraordinarias, se proceder a elegir a dos escrutadores, mismos que debern ser agremiados del COLEGIO CHIAPANECO DE INGENIEROS CIVILES SIGLO XXI A.C., para contar el nmero de votos cada vez que se someta a votacin algn asunto contemplado en la convocatoria previa. La duracin de su ejercicio ser hasta el trmino de la asamblea nicamente.La asamblea es soberana y puede decidir y proponer y/o designar escrutadores en caso de que la importancia de lo que se vaya a resolver lo amerite o requiera.

Captulo VInstalacin y desarrollo de la asamblea.Artculo 9. La presidencia e instalacin legal de las asambleas, corresponden al presidente, vicepresidente y el secretario del consejo directivo respectivamente, quienes actuando como rgano colegiado, tomaran las decisiones que consideren pertinentes para el correcto y eficiente desarrollo de la misma, quienes tendrn la facultad de suspender la asamblea cuando impere el desorden o se estime la imposibilidad de continuar los trabajos o imponderables de otra ndole imposible de superarse. Una vez que se hayan agotado los actos y procedimientos previos sealados en los estatutos y en el reglamento de las asambleas y est presente ms de la mitad de los socios, continuara la asamblea.Artculo 10. Instalada la asamblea, no podr desintegrarse por el hecho que se retire algn socio o grupo de ellos y con los que estn presentes debern continuarse los trabajos hasta agotar el orden del da.Solo podr suspenderse la asamblea cuando impere el desorden y quienes la presidan como rgano colegiado, estimen la imposibilidad de continuar los trabajos o imponderables de otra ndole imposible de superarse para continuar.Artculo 11. La presidencia de la asamblea tendr la representacin legal del evento, conducir los trabajos, asignar facultades necesarias a cualquier miembro del consejo directivo. Asimismo, la presidencia de la asamblea resolver los casos no previstos en la convocatoria, con apego a las normas estatutarias.Artculo 12. El secretario del consejo directivo, deber llevar el registro de las resoluciones y de los acuerdos emitidos en cada asamblea, a fin de asentarlos en las actas respectivas.Artculo 13. El Presidente o Vicepresidente del Consejo Directivo sern quienes dirijan los debates, teniendo facultades para: Conceder la palabra a los socios. Establecer el orden de propuestas, dictmenes o presentaciones que deben someter a consideracin de la Asamblea. Conceder la palabra a los socios que previamente la hayan solicitado para presentar mociones sobre asuntos de inters para la Asamblea y por ende al Colegio Hacer mociones necesarias y suspender en su caso, el uso de la palabra a los socios, cuando sus intervenciones se aparten o sean ajenas al tema que est a discusin. Dictar recesos de la Asamblea cuando los considere necesarios para la mejor realizacin de los trabajos. Nombrar comisiones entre los socios para dar cumplimiento a las disposiciones de la Asamblea que requieran trmite inmediato. Someter a votacin los asuntos discutidos. Dar a conocer el resultado de las votaciones. Clausurar los trabajos de la Asamblea una vez que se haya agotado el orden del da.Artculo 14. Los escrutadores, en el caso de las asambleas generales ordinarias o extraordinarias, tomarn y registrarn las elecciones y por conducto del presidente del consejo directivo, las darn a conocer a la asamblea. Asimismo auxiliarn al secretario en la elaboracin de las actas.Artculo 15. En las discusiones, la presidencia de la asamblea, estar facultada para suspender el uso de la palabra a un orador cuando profiera injurias o ataques de carcter personal, igualmente cuando promueva el desorden, demuestre intenciones de desestabilizar la asamblea o se exceda del tiempo mximo permitido.Artculo 16. Cuando a juicio de la mayora de la asamblea, alguno de los temas del orden del da amerite amplia discusin, la presidencia de la asamblea abrir un registro de tres oradores en contra y tres a favor, y se sealar a cada orador un tiempo mximo de cinco minutos en el uso de la palabra con orden, respeto, sensatez y conciencia.Artculo 17. Si al concluir las intervenciones de los oradores mencionados en el artculo anterior a juicio de la asamblea el asunto no est plenamente discutido, se abrir un nuevo registro de oradores, en trminos del propio artculo. Artculo 18. Cuando a juicio de la asamblea un asunto o debate se considere ampliamente discutido se pasar a votacin.Artculo 19. La presidencia de la asamblea podr pasar a votacin un asunto siempre que la asamblea lo considere suficientemente discutido, a continuacin, la asamblea lo aprobar o rechazar por mayora de votos.Artculo 20. La presidencia, en el curso de la asamblea, podr acordar mociones suspensivas para que se trabaje por comisiones, dar descanso a los asamblestas o deliberar sobre algn asunto, as como tambin cuando se genere descontrol en la asamblea.Artculo 21. Las actas de asamblea general ordinaria o extraordinaria se harn por triplicado y sern certificadas por el presidente, vicepresidente y el secretario del consejo directivo. De las cuales una se enviara para la protocolizacin ante el notario pblico, una se entregara a junta de honor y justicia y una se enviara al archivo del colegio. Los acuerdos y resoluciones que se emitan, invariablemente sern asentados en ellas, aun cuando obren en los dictmenes de las comisiones que se hayan formado para el efecto.

Ttulo SegundoDisposiciones Generales relativas a la Asamblea.Captulo IAspectos Tcnicos.Artculo 22. Se deber contar con un respaldo digital o de filmacin de todas las asambleas como soporte para realizar la protocolizacin del acta, siendo responsabilidad del consejo directivo adquirir el equipo necesario, para lograr dicho fin, y debern estar almacenadas en el archivo del colegio.

Captulo IIFinalidad de los Asuntos a tratar en las Asambleas.Artculo 23. Los asuntos que debern tratarse en el orden del da debern ser con la finalidad de:

a).- Informar la situacin interna del colegio.b).- Rendicin de Cuentas.c).- Consensar y tomar decisiones para beneficio colectivo.d).- Ejercer el voto.e).- Tratar asuntos Generales, nicamente en las asambleas ordinarias.f).- Compartir Informacin de Inters Profesional.g).- Presentar Proyectos de Inversin y/o Construccin.h).- Atender asuntos extraordinarios relacionados con la vida gremial.i).- Fundamentar asuntos de inters gremial.j).- Otorgar reconocimientos a personajes d