proposal utk di email

11
introduction Salam Olahraga, Kian Hari drag bike di Indonesia semakin berkembang pasalnya beberapa dragster muda yang hanya beraksi di balap liar kini beberapa telah menampakkan skill di ajang resmi. Itu pertanda baik bukan?, karena dengan menjamurnya ajang drag race bike liar berarti akan menambah angka kematian dari sektor balapan itu sendiri. Tentu dengan adanya ajang drag liar juga merugikan orang lain, alangkah baik nya jika kita mempunyai bakat di bidang balap mobil dan motor disalurkan lewat event balap legal dan resmi. Kejuaraan Auto Moto Drag Race sepanjang 201 meter akan kembali digelar untuk menjaring ratusan pembalap muda yang ingin berprestasi di ajang balap resmi. Semakin tingginya animo pembalap pemula membuat RELOAD AUTO Club bekerja sama dengan Pengprov Ikatan Motor Indonesia Provinsi Sulawesi Utara menyelenggarakan event ini untuk menjaring pembalap amatir sekaligus ikut merayakan Hari Pahlawan 10 November 2014.

Upload: lucky-chandra-mkllg

Post on 26-Dec-2015

81 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Proposal Utk Di Email

introduction

Salam Olahraga,

Kian Hari drag bike di Indonesia semakin berkembang pasalnya beberapa dragster

muda yang hanya beraksi di balap liar kini beberapa telah menampakkan skill di

ajang resmi. Itu pertanda baik bukan?, karena dengan menjamurnya ajang drag race

bike liar berarti akan menambah angka kematian dari sektor balapan itu sendiri.

Tentu dengan adanya ajang drag liar juga merugikan orang lain, alangkah baik nya

jika kita mempunyai bakat di bidang balap mobil dan motor disalurkan lewat event

balap legal dan resmi.

Kejuaraan Auto Moto Drag Race sepanjang 201 meter akan kembali digelar untuk menjaring ratusan pembalap muda yang ingin berprestasi di ajang balap resmi.

Semakin tingginya animo pembalap pemula membuat RELOAD AUTO Club bekerja sama dengan Pengprov Ikatan Motor Indonesia Provinsi Sulawesi Utara menyelenggarakan event ini untuk menjaring pembalap amatir sekaligus ikut merayakan Hari Pahlawan 10 November 2014.

Page 2: Proposal Utk Di Email

the event

Event AUTO MOTO DRAG RACE kali ini akan dilaksanakan di Sirkuit Jl. Siliwangi

Kelurahan Kotobangon Kecamatan Kotamobagu Timur, Kota Kotamobagu pada

tanggal 06 – 09 November 2014. Kejuaraan Auto Moto Drag Race ini adalah event

yang sangat berkontribusi membawa pembalap pemula kekancah nasional. Dalam hal

ini Reload Auto Club mengajak anak – anak muda pecinta balap mobil dan motor

untuk terjun menjadi pembalap professional dan membalap pada tempatnya, tidak

dengan gaya – gayanya ngebut di jalan. Banyaknya Starter yang dipastikan

meramaikan event yang menggelar 13 Kelas di Drag Bike dan 8 Kelas di Drag Race

diyakini mampu menyuguhkan tontonan atraktif terhadap generasi muda Kota

Kotamobagu agar mengikuti jejak – jejak pembalap di dunia positif ini.

201 meter panjang lintasan dengan mesin berkecepatan tinggi menjadikan balapan ini

menuntut tingginya skill dan konsentrasi pembalap yang harus all out mengeluarkan

keahlian demi sebuah supremasi tertinggi sebagai bekal menuju pentas nasional.

tak hanya itu para pembalap pemula yang antusias menyambut event ini akan

menunjukkan betapa mereka tak kalah dari pembalap senior, hal inilah yang

membuat khalayak akan disuguhi tontonan berkualitas

Page 3: Proposal Utk Di Email

Dengan semangat ini,Reload Auto Club dengan

Pengprov IMI Sulut berharap pembalap -

Pembalap muda dapat berpartisipasi dan ter-

Motivasi untuk menunjukkan bakatnya di –

tempat yang seharusnya, juga memberikan jalan

dan sarana bagi para pencinta balap untuk

selalu memajuhkan dunia balap motor dan

mobil di Kota Kotamobagu.

Drag Bike Race Competition ini merupakan rangkaian kegiatan yang dapat

menciptakan tali persaudaraan yang tinggi. Dengan kegiatan Drag Bike Race

Competition pada dasarnya memiliki tujuan yang positif bagi kalangan muda.

Tujuan itu untuk menciptakan kawula muda yang berprestasi yang mampu

mengangkat citra daerah pada umumnya. Selain itu kegiatan ini merupakan salah satu

moment untuk menumbuhkan rasa tanggung jawab dan rasa kepedulian bagi

kalangan generasi muda dalam mengawali pembangunan khususnya di bidang

otomotif dan penyaluran bakat sehingga generasi muda mempunyai wadah untuk

menyalurkan hobby dan bakat mereka.

Page 4: Proposal Utk Di Email

sponsored category

I. SPONSOR TUNGGAL

Bersedia mendanai 100% dari total dana yang diperlukan.

Kompensasi yang diberikan :

a. Pemasangan nama dan logo sponsor pada seluruh materi promosi,media cetak dan media elektronik yang ada diseluruh rangkaian kegiatan.

b. Pemasangan umbul – umbul dan spanduk disekitar areal kegiatan. c. Pemasangan nama dan logo sponsor pada Backdrop Podium, Nomor Start, ID Card dan

Tshirt Panitia. d. Sponsor diperkenankan membagikan produknya kepada para penonton dengan koordinasi

dari panitia pelaksana. e. Penyebutan nama sponsor secara berulang – ulang pada seluruh rangkaian acara. f. Hal lain yang telah disepakati pada perjanjian sponsorship

II. SPONSOR UTAMA

Bersedia mendanai 75% dari total dana yang diperlukan.

Kompensasi yang diberikan :

a. Pemasangan nama dan logo sponsor pada seluruh materi promosi,media cetak dan media elektronik yang ada diseluruh rangkaian kegiatan.

b. Pemasangan umbul – umbul dan spanduk disekitar areal kegiatan. c. Pemasangan nama dan logo sponsor pada Backdrop Podium, Nomor Start, ID Card dan

Tshirt Panitia. d. Sponsor diperkenankan membagikan produknya kepada para penonton dengan koordinasi

dari panitia pelaksana. e. Penyebutan nama sponsor secara berulang – ulang pada seluruh rangkaian acara. f. Hal lain yang telah disepakati pada perjanjian sponsorship

III. SPONSOR PENDAMPING

Memberikan bantuan dana sebesar 30% dari total dana yang diperlukan

Kompensasi yangdiberikan

a. Pemasangan nama dan logo sponsor pada seluruh materi promosi,media cetak dan media elektronik yang ada diseluruh rangkaian kegiatan,dengan space yang lebih kecil dari sponsor utama.

b. Pemasangan umbul – umbul dan spanduk disekitar areal kegiatan, dengan space yang lebih kecil dari sponsor utama.

c. Pemasangan nama dan logo sponsor pada Backdrop Podium, Nomor Start, ID Card dan Tshirt Panitia, dengan space yang lebih kecil dari sponsor utama.

d. Sponsor diperkenankan membagikan produknya kepada para penonton dengan koordinasi dari panitia pelaksana.

e. Penyebutan nama sponsor secara berulang – ulang pada seluruh rangkaian acara. f. Hal lain yang telah disepakati pada perjanjian sponsorship

Page 5: Proposal Utk Di Email

class category

I. KELAS YANG DILOMBAHKAN UNTUK DRAG BIKE ( MOTOR )

KELAS SPESIFIKASI KAPASITAS KETERANGAN

DB 1 BEBEK 4T TUNE UP 130 cc DB 2 BEBEK 2T TUNE UP 130 cc

DB 3 SPORT 2T TUNE UP 155 cc DB 4 FFA 2T 250 cc DB 5 FFA 4T 250 cc DB 6 BEBEK 2T TUNE UP 130 cc DB 7 MATIC TUNE UP 200 cc DB 8 MATIC STANDARD 155 cc

DB 9 BEBEK 4T STANDARD 130 cc DB 10 BEBEK 4T STANDARD 150 cc LDB 1 SPORT STANDARD 155 cc Lokal Bolmong Raya

LDB 2 NINJA STANDARD 155 cc Lokal Bolmong Raya

LDB 3 RX KING STANDARD 155 cc Lokal Bolmong Raya

II. KELAS YANG DILOMBAHKAN UNTUK DRAG RACE ( MOBIL )

KELAS

SPESIFIKASI KAPASITAS KETERANGAN

DR 1 FFA 6000 cc

DR 2 UNDERGROUND 2500 cc

DR 3 CAMPURAN 1800 cc

DR 4 CITY CAR 1800 cc

DR 5 JEEP KECIL 2000 cc

DR 6 STATION – PIC UP 1800 cc

LDR 1 CAMPURAN 1800 cc Lokal Bolmong Raya

LDR 2 STATION – PIC UP 1800 cc Lokal Bolmong Raya

Page 6: Proposal Utk Di Email

budget estimate

No

Item Qtty Freq Price Amount

1

Venue & Legalize

a Ijin Keramaian 1 event Rp. 1,500,000 Rp. 1,500,000

b Ijin Pengunaan Jalan 1 event 4 Day Rp. 1,000,000 Rp. 4,000,000

c Rekomendasi IMI 1 event Rp. 3,500,000 Rp. 3,500,000

d Asuransi 1 event Rp. 3,000,000 Rp. 3,000,000

SUB TOTAL

Rp. 12,000,000

2

Bantuan Personil

a Kepolisian 1 grup 4 Day Rp. 1,500,000 Rp. 6,000,000

b Kesehatan 1 grup 4 Day Rp. 1,000,000 Rp. 4,000,000

SUB TOTAL

Rp. 10,000,000

3

Stage, Sound

a Sound Sytem 1 set 4 Day Rp. 1,500,000 Rp. 6,000,000

b Stage 4x8 m + tenda 6 set 4 Day Rp. 2,500,000 Rp. 10,000,000

SUB TOTAL

Rp. 16,000,000

4

Produksi

a Desain Sirkuit 1 set 1 event Rp. 10,000,000 Rp. 10,000,000

b Tenda Paddock 4x8 20 set 4 day Rp. 300,000 Rp. 24,000,000

c Barikade pembatas

Penonton

1 Set 4 day Rp. 5,000,000 Rp. 5,000,000

d Tenda RC & OC 4x8 1 Unit 4 day Rp. 1,500,000 Rp. 1,500,000

e Timer & Lampu start 1 Unit 4 day Rp. 7,500,000 Rp. 7,500,000

f Equipment Lomba 1 set 4 day Rp. 2,500,000 Rp. 2,500,000

SUB TOTAL

Rp. 50,500,000

5

Talent

a Honor RC ( IMI ) 1 Tea

m 1 event Rp. 7,500,000 Rp. 7,500,000

b Akomodasi RC 5 roo

m 4 day Rp. 250,000 Rp. 5,000,000

c MC 1 pers

on 4 day Rp. 2,500,000 Rp. 2,500,000

d Konsumsi 50 Pers

on 4 day Rp. 35,000 Rp. 7,000,000

SUB TOTAL

Rp. 22,000,000

Page 7: Proposal Utk Di Email

6

Bonus Juara dan Tropy

a Kelas Motor 13 kelas 1 event Rp. 3,300,000 Rp. 42,000,000

B Kelas Mobil 8 kelas 1 event Rp. 3,800,000 Rp. 30,400,000

c Trophy Kelas Motor 13 kelas 1 Event Rp. 600,000 Rp. 7,800,000

d Trophy Kelas Mobil 8 kelas 1 event Rp. 600,000 Rp. 4,800,000

SUB TOTAL

Rp. 85,000,000

7

Materi Promosi

a Baliho 2 x 4 8 meter 2 Baliho Rp. 35,000 Rp. 560,000

b Spanduk Start 4 meter 1 buah Rp. 35,000 Rp. 140,000

c Spanduk Finish 4 meter 1 buah Rp. 35,000 Rp, 140,000

d Iklan media cetak 5 Ls 1 event Rp. 1,000,000 Rp. 5,000,000

SUB TOTAL

Rp. 5,840,000

TOTAL Rp. 201,340,000

Page 8: Proposal Utk Di Email

closing

Inference

Besar harapan kami dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan hanya

bersifat momentum atau hanya sesaat, tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan kegiatan atau

event – event yang positif.

Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi yang tidak sedikit sudah barang

tentu kerjasama yang memiliki hubungan sinergitas dengan kegiatan ini. Dalam usaha promosi dan

olahraga akan menanamkan Brand Image yang dimaksud dapat terjalin baik dan menguntungkan

semua pihak.

Demikianlah proposal ini kami buat sebagai pertimbangan kepada pihak yang berkompoten untuk

berkerjasama dalam mensukseskan event ini.

Hormat kami

PANITIA PENYELENGGARA RELOAD AUTO CLUB

AGUNG S MASSIE #011 TAUHID SURATINOYO #005

Ketua Sekretaris

Contac person : 081242986600 – agung / 082345012226 - tauhid

Page 9: Proposal Utk Di Email

executive committee

PELINDUNG

BAPAK KAPOLRES BOLAANG MONGONDOW

BAPAK KASAT LANTAS POLRES BOLAANG MONGONDOW

DRS. EKA KOROMPOT,Msi

LUCKY Ch. MAKALALAG,ST

FAZRI BUHANG ( KETUA UMUM RELOAD Auto Club )

MUH. IRFAN KOROMPOT ( KETUA HARIAN RELOAD Auto Club )

NOVA MOKODOMPIT

KETUA

AGUNG SYAHPUTRA MASSIE

SEKRETARIS

TAUHID SURATINOYO

BENDAHARA

CHRISTYVANI ‘ TITIN’ BUHANG

SEKRETARIATAN DANA DAN SPONSOR

AZIS DJAMAN ( Koord ) KRISTANTO NANI ( Koord )

AFANDI ‘IPAN’ SUGEHA ASWIN PAPUTUNGAN

RINI KOROMPOT SULTAN ‘UPIK’ MAKALALAG

PUTRI SHELLA HASAN WIJOYO MAMONTO

FRANSISKA ‘INKA’ MANOPPO ROMMY KUHU

WIDJI TOMPIG WAYAN MODOMANG

RAVICKI PRIAMBUDI RIDHO USUP

ADNAN MOKODOMPIT AZMI AFIF KD. ASIMIN

RIANA LANTONGE SACHRUL “Alun” MAMONTO

AYU SAKO

PERLENGKAPAN DAN KONSUMSI DOKUMENTASI & TRANSPORTASI

RICCO RIVANDI PAPUTUNGAN ( Koord ) REYMOND PATADJENU (Koord)

ADE HERLY MOKOGINTA IBRAHIM ‘APENG’ MONGILONG

JAYA MOKODOMPIT WIJAYANTO ‘WINTO’ MANOPPO

DADANG IBRAHIM ARIS MAWENGKANG

FAZRI OLABU IVAN PATADJENU

WAHYUDI TONOTE ARIS BINOL

EKA C. DOTONGO LOVITA ARFA

MAYANG UNDO RUDINI MASUARA

UDHI DJAMAN ARMAN PONONGOA

HENZI MODEONG

BIDANG KEAMANAN

AGUNG TEGUH KRISNAWAN ( Koord )

DEVI RASKARNA

ROBIN LANGKUN

AFRIANDI POTABUGA

KARANG TARUNA KELURAHAN KOTOBANGON

POLRES BOLAANG MONGONDOW

Page 10: Proposal Utk Di Email

Denah sirkuit

Page 11: Proposal Utk Di Email