Nomor

: 02/K/A1-03-i-1-PKS/I/1436

21 Februari 2015

Lampiran: Satu Berkas Proposal

Perihal

: Permohonan Dana Pengadaan KesekretariatanKepada

Ir. Triwisaksana, M. Sc.Di tempatAssalammu`alaikum Wr.Wb.Segala Puji bagi Allah SWT yang tidak pernah putus memberikan nikmat-Nya kepada kita semua. Shalawat dan salam semoga senantiasa tercurah bagi Rasulullah SAW beserta keluarga dan sahabatnya, dan semoga kita termasuk kedalam jajaran umatnya yang mendapat syafaatnya di yaumul akhir.Demi lancarnya pergerakan dakwah DPRa Pondok Pinang, kami harapkan partisipasi Bapak dalam pengadaan kesekretariatan kantor Dewan Pengurus Cabang PKS Kebayoran Lama sebagai pusat data, pengkaderan, pelatihan-pelatihsn, dan kegiatan positif lainnya.

Dana yang dibutuhkan untuk pengadaan kesekretariatan Rp. 123.250.000,- (Seratus dua puluh tiga juta dua ratus lima puluh ribu Rupiah) maka kami berharap agar Bapak berkenan menjadi donatur.Demikian surat permohonan ini kami buat. Jazakallah khairan katsir, terimakasih atas kerjasama Bapak. Hanya Allah saja sebaik-baik Pembalas.

Wassalamualaikum wr. wb.

Dewan Pengurus Cabang PKS Kenayoran Lama

KetuaTarsono, S. Ag.

Sekretaris Hafit Ihsandono, Dipl. Eng.

Nomor

: 02/K/A1-03-i-1-PKS/I/1436

21 Februari 2015

Lampiran: Satu Berkas Proposal

Perihal

: Permohonan Dana Pengadaan KesekretariatanKepada

Ketua DPD PKS Jakarta SelatanDi tempatAssalammu`alaikum Wr.Wb.Segala Puji bagi Allah SWT yang tidak pernah putus memberikan nikmat-Nya kepada kita semua. Shalawat dan salam semoga senantiasa tercurah bagi Rasulullah SAW beserta keluarga dan sahabatnya, dan semoga kita termasuk kedalam jajaran umatnya yang mendapat syafaatnya di yaumul akhir.Demi lancarnya pergerakan dakwah DPRa Pondok Pinang, kami harapkan partisipasi Bapak dalam pengadaan kesekretariatan kantor Dewan Pengurus Cabang PKS Kebayoran Lama sebagai pusat data, pengkaderan, pelatihan-pelatihan, dan kegiatan positif lainnya.

Dana yang dibutuhkan untuk pengadaan kesekretariatan Rp. 123.250.000,- (Seratus dua puluh tiga juta dua ratus lima puluh ribu Rupiah) maka kami berharap agar Bapak berkenan menjadi donatur.Demikian surat permohonan ini kami buat. Jazakallah khairan katsir, terimakasih atas kerjasama Bapak. Hanya Allah saja sebaik-baik Pembalas.

Wassalamualaikum wr. wb.

Dewan Pengurus Cabang PKS Kenayoran Lama

KetuaTarsono, S. Ag.

Sekretaris Hafit Ihsandono, Dipl. Eng.

Nomor

: 02/K/A1-03-i-1-PKS/I/1436

21 Februari 2015

Lampiran: Satu Berkas Proposal

Perihal

: Permohonan Dana Pengadaan KesekretariatanKepada

____________________________Di tempatAssalammu`alaikum Wr.Wb.Segala Puji bagi Allah SWT yang tidak pernah putus memberikan nikmat-Nya kepada kita semua. Shalawat dan salam semoga senantiasa tercurah bagi Rasulullah SAW beserta keluarga dan sahabatnya, dan semoga kita termasuk kedalam jajaran umatnya yang mendapat syafaatnya di yaumul akhir.Demi lancarnya pergerakan dakwah DPRa Pondok Pinang, kami harapkan partisipasi Bapak dalam pengadaan kesekretariatan kantor Dewan Pengurus Cabang PKS Kebayoran Lama sebagai pusat data, pengkaderan, pelatihan-pelatihsn, dan kegiatan positif lainnya.

Dana yang dibutuhkan untuk pengadaan kesekretariatan Rp. 123.250.000,- (Seratus dua puluh tiga juta dua ratus lima puluh ribu Rupiah) maka kami berharap agar Bapak berkenan menjadi donatur.Demikian surat permohonan ini kami buat. Jazakallah khairan katsir, terimakasih atas kerjasama Bapak. Hanya Allah saja sebaik-baik Pembalas.

Wassalamualaikum wr. wb.

Dewan Pengurus Cabang PKS Kenayoran Lama

KetuaTarsono, S. Ag.

Sekretaris Hafit Ihsandono, Dipl. Eng.

Nomor

: 02/K/A1-03-i-1-PKS/I/1436

21 Februari 2015

Lampiran: Satu Berkas Proposal

Perihal

: Permohonan Dana Pengadaan KesekretariatanKepada

____________________________Di tempatAssalammu`alaikum Wr.Wb.Segala Puji bagi Allah SWT yang tidak pernah putus memberikan nikmat-Nya kepada kita semua. Shalawat dan salam semoga senantiasa tercurah bagi Rasulullah SAW beserta keluarga dan sahabatnya, dan semoga kita termasuk kedalam jajaran umatnya yang mendapat syafaatnya di yaumul akhir.Demi lancarnya pergerakan dakwah DPRa Pondok Pinang, kami harapkan partisipasi Bapak dalam pengadaan kesekretariatan kantor Dewan Pengurus Cabang PKS Kebayoran Lama sebagai pusat data, pengkaderan, pelatihan-pelatihsn, dan kegiatan positif lainnya.

Dana yang dibutuhkan untuk pengadaan kesekretariatan Rp. 123.250.000,- (Seratus dua puluh tiga juta dua ratus lima puluh ribu Rupiah) maka kami berharap agar Bapak berkenan menjadi donatur.Demikian surat permohonan ini kami buat. Jazakallah khairan katsir, terimakasih atas kerjasama Bapak. Hanya Allah saja sebaik-baik Pembalas.

Wassalamualaikum wr. wb.

Dewan Pengurus Cabang PKS Kenayoran Lama

KetuaTarsono, S. Ag.

Sekretaris Hafit Ihsandono, Dipl. Eng.

A.PENDAHULUANPartai Keadilan Sejahtera (PKS) merupakan salah satu organisasi Partai berasaskan Islam yang ada diIndonesia. Partai ini dibagi menjadi lima tingkatan yakni: DPP (Dewan Pengurus Pusat) lingkup nasional; DPW (Dewan Pengurus Wilayah) lingkup Provinsi; DPD (Dewan Pengurus Daerah) lingkup kota atau kabupaten; DPC (Dewan Pengurus Cabang) lingkup kecamatan; dan DPRa (Dewan Pengurus Ranting) lingkup kelurahan.Keanggotaan dan kader PKS tersebar hampir di setiap desa/kelurahan diIndonesia. Sementara di tingkat cabang Kebayoran Lama Jakarta Selatan terdapat enam DPRa yang aktif diantaranya DPRa Pondok Pinang, DPRa Kebayoran Lama Utara, DPRa Kebayoran Lama Selatan, DPRa Grogol Utara, DPRa Grogol Selatan, dan DPRa Cipulir.Idealnya sebuah organisasi Partai selain mempunyai pengurus, anggota, aturan, dan pihak pendukung lainnya juga haruslah mempunyai sekretariat sebagai tempat untuk sumber kegiatan.Sekretariat atau kantor untuk menyimpan data organisasi dan sebagai media untuk pusat informasi. Selain itu kegunaan sekretariat juga sangat membantu kelancaran administrasi dan stimulus setiap kegiatan yang diselenggarakan oleh organisasi partai.Kondisi sekretariatDPC PKS Kebayoran Lama yang sekarang ditempati sudah habis masa kontraknya. Oleh karena itu, kiranya sudah tidak memungkinkan lagi untuk dihuni sebagaimana biasanya. Sehingga pengadaan sekretariat ini sangat kami butuhkan.Dari latar belakang di atas, kami atas nama DPC PKS Kebayoran Lama bermaksud memohon bantuan terkait pengadaan sekretariat ini. Harapan kami dengan adanya sekretariat adalah agar dapat memperlancar proses pengkaderan dan sebagai pusat informasi organisasi serta keguanaan positif lainnya.B.LANDASAN KEGIATAN1.AD/ART PKS2.Rapat KoordinasiBPH DPC PKS Kebayoran LamaC.TUJUAN1.Sekretariat atau kantor untuk menyimpan data organisasi dan sebagai media untuk pusat informasi2.Sekretariat juga sangat membantu kelancaran administrasi dan stimulus setiap kegiatan yang diselenggarakan oleh organisasi3.Sekretariat sebagai media diskusi dan pembelajaran kader-kader PKS4.Sekretariat sebagai tempat training/pelatihan-pelatihan para kader PKS5.Sekretariat sebagai bukti eksistensi keberadaan PKS khususnya di tingkat kecamatan D.NAMA KEGIATANKegiatan ini bernama Pengadaan Sekretariat DPC PKS Kebayoran Lama dan Fasilitas PendukungnyaE.JENIS KEGIATANJenis kegiatan ini adalah pengadaan sekretariat dan beberapa fasilitas pendukungnya. Pengadaan sekretariat maksudnya adalah pencarian lokasi atau tempat yang akan dijadikan sebagai sekretariat serta pemberdayaan sekretariat agar bisa dihuni layaknya sekretariat atau kantor suatu organisasi. Pengadaan fasilitas pendukung maksudnya kelengkapan sebuah sekretariat agar bisa disebut sekretariat atau kantor sebuah organisasi.F.WAKTU DAN SASARAN PELAKSANAANKegiatan ini dilaksanakan pada bulanFebruari-Maret2015Proposal ini kami tujukan pada ikhwan/akhwat, kader/ anggota PKS, Pengurus PKS, Simpatisan PKS, dan Donatur lainnya.G.STRUKTUR ORGANISASITerlampir (1)H.RENCANA DAN RANCANGAN SEKRETARIATTerlampir (2)I.ESTIMASI DANATerlampir (3)J.PENUTUPDemikian proposal ini kami buat, semoga dapat dijadikan bahan pertimbangan bagi pihak yang bersangkutan. Dan kepada seluruh elemen yang telah membantu terlaksananya kegiatan ini kami sampaikan terima kasih serta mohon maaf bila terdapat hal-hal yang kurang berkenan.Semoga kegiatan ini dapat berjalan dengan baik dan lancar sesuai tujuan kita. Dan dengan kegiatan ini keberkahan dan pahala selalu menyertai kita. Amin.Jakarta, 22Februari2015Dewan Pengurus Cabang PKS Kenayoran LamaKetuaTarsono, S. Ag.

Sekretaris Hafit Ihsandono, Dipl. Eng.

Lampiran 1STRUKTUR ORGANISASI1. Ketua : Tarsono, S. Ag2. Sekretaris Umum : Hafit Isandono, Dipl. Eng.a. Wakil Sekum : Jaharudin

b. Sekbid Administrasi : Andi Nasrullah, S. T.c. Sekbid Kerumahtanggaan : Ucu Suratman, S. Hum.3. Bendahara Umum : Budi Prastyo, S. T.a. Bendahara 1 : Puji Rachmat

4. Bidang Kaderisasi:

a. Ketua: Andi Purwanto, S. E.b. Sekretaris Kaderisasi: Nurcholisc. USWA : Ahdiat Z, Abdul Rosyid, Hidayati, Eva Fadliah

d. Rekruitmen: Ahmad Farid, Hamzah, Rahmat, Rina Noviani, Diah Purnama Sari

e. Dakwah Sekolah: Slamet Riyadi, Widi Dwiyarno, Rudi Priyanto, Puji Astuti

5. Bidang Generasi Muda dan Profesi

a. Ketua: Ridwan Sani

b. Anggota: Amru Vidyanto, Ali Faturrachman, Rinaldi

6. Bidang Pembangunan Keumatan

a. Ketua: Giri Abdullah

b. Anggota: H. Andi Kirno, Sukron Makmun, Suryana Abdurrachman, Amanih, Susmiyati

7. Bidang Kepanduan dan Olahraga

a. Ketua: Insiroh

b. Anggota: Habibi, Ilham, Turyatin, Yono

8. Bidang Perempuan

a. Ketua: Murtilah

b. Anggota: Nurlaela, Asmanih, Faizah, Ike Setiawati, Hidayati9. Bidang Pengembangan Ekonomi dan Kewirausahaan

a. Ketua: Dr Syaiful Anwar

b. Anggota: Dedi Zulkarnaen, ZalfeyasriLampiran 2.1RENCANA DAN RANCANGAN SEKRETARIATDPC PKS KEBAYORAN LAMAJAKARTA SELATANA.RENCANA SEKRETARIATRencana penempatan sekretariat adalah di gedung (rumah) milikkeluarga Bapak Eko dengan alamat Jl. H. Eman I, Kelurahan Pondok Pinang RT 05 RW 06, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12310.Rumah dengan empat kamar ini ditempati untuk kepengurusan DPC sebagai kantor dan pusat kegiatan sebagaimana dijelaskan dalam tujuan di atas.Proyeksi penggunaan atau penempatan sekretaris hingga tahun 2017 (2 tahun kontrak) dengan anggaran biaya kontrak dan lainnya dikalkulasikan. Hal itu disebabkan belum tersedianya sekretariat permanent untuk DPC PKS Kebayoran Lama, sehingga setiap tahunnya masih menggunakan akad kontrak/ sewa tempat.Sekretariat yang masih kosong ini perlu adanya penambahan fasilitas untuk kelancaran penggunaannya sebagaimana mestinya. Fasilitas pendukung yang kami rencanakan diantaranya adalah sebagai berikut:A. Kesekretariatan1. pengadaan ATK 2. lemari3. white board4. komputer5. meja kantor6. kursi meja kantorB. Ruang serbaguna, rapat, training1. Kursi & Meja Rapat2. Screen Projector

3. White Board

C. Ruang baca atau perpustakaan1. Rak Buku

2. KarpetD. Ruang istirahat dan atau kamar tidur penjaga/marbot1. Ranjang

2. Kasur dan bantal

3. Lemari

E. Ruang Musholla

1. Karpet

2. Sajadah

3. LemariF. Ruang Tamu1. Meja dan kursi tamu2. TV Flat 21 inch.G. Kamar Mandi/ WC1. Rak mandi2. Alat mandiH. Ruang Dapur dan Makan1. Rak dapur2. Meja dapur/makan3. Gas dan komporLazimnya sebuah rumah baru yang akan ditempati, maka banyak pula kebutuhan yang diperlukan. Pengadaan yang kami rencanakan lebih kami utamakan untuk kebutuhan yang penting dan dianggap perlu. Esensi yang kami harapkan pada pengadaan ini adalah pada fungsi dan kegunaan. Sementara kelengkapan dan yang lainnya bersifat tambahan.Peta lokasi,B.RANCANGAN SEKRETARIATSekretariat yang kami gunakan kami desain sebagaimana layaknya sekretariat atau kantor organisasi lain pada umumnya. Adapun ruangan yang kami butuhkan adalah:

1.

Secara kebutuhan dan penggunaan dapat disesuaikan dengan kondisi sekretariat yang ada. Pengelolaan sekretariat dibawah wewenang Ketua DPC PKS Kebayoran Lama, sementera teknis pelaksanaannya dilakukan oleh seluruh Pengurus Cabang PKS Kebayoran Lama 2015-2018. Sedangkan pendataan, penjadwalan, dan pengelolaan administrasi kesekretariatan oleh sekertaris sesuai tugas dan wewenangnya.Lampiran 2.2 Estimasi DanaNo.Nama KebutuhanNama AlatBanyaknyaUnit/ukuran Satuan Jumlah

1Sewa Bangunan Bangunan Rumah 80 / 100 m22tahun 45.000.000 90.000.000

Jumlah 90.000.000

2Kesekretariatanpengadaan ATK 1set 200.000 200.000

lemari1set 1.000.000 1.000.000

white board1set 300.000 300.000

komputer1set 2.500.000 2.500.000

printer1set 1.000.000 1.000.000

meja kantor1set 1.500.000 1.500.000

kursi kantor3set 500.000 1.500.000

Jumlah 8.000.000

3Ruang serbaguna, rapat, trainingKursi Rapat10set 500.000 5.000.000

Meja Rapat1set 1.500.000 1.500.000

Screen Projector1set 5.000.000 5.000.000

White Board1set 300.000 300.000

Jumlah 11.800.000

4Ruang baca atau perpustakaanRak Buku1set 1.000.000 1.000.000

Karpet9meter 100.000 900.000

Jumlah 1.900.000

5Ruang istirahat dan atau kamar tidur penjaga/marbotRanjang1set 1.000.000 1.000.000

Kasur dan bantal1set 1.000.000 1.000.000

Lemari1set 500.000 500.000

Jumlah 2.500.000

6Ruang MushollaKarpet9meter 100.000 900.000

Sajadah5set 50.000 250.000

Lemari1set 500.000 500.000

Mukena2set 100.000 200.000

Jumlah 1.850.000

7Ruang TamuMeja dan kursi tamu1set 2.000.000 2.000.000

TV Flat 21 inch.1set 2.000.000 2.000.000

Jumlah 4.000.000

8Kamar Mandi/ WCRak mandi1set 100.000 100.000

Alat mandi1set 100.000 100.000

Jumlah 200.000

9Ruang Dapur dan MakanRak dapur1set 1.500.000 1.500.000

Meja dapur/makan1set 500.000 500.000

Kursi2set 300.000 600.000

Kompor1set 200.000 200.000

Tabung Gas 1set 200.000 200.000

Jumlah 3.000.000

JUMLAH TOTAL 123.250.000

1. Ruang kesekretariatan dan informasi organisasi

2. Ruang serbaguna (rapat, diskusi, pelatihan, dll.

3. Ruang baca atau perpustakaan

4. Ruang istirahat dan atau kamar tidur penjaga/marbot

5. Ruang Sholat

6. Ruang Tamu

7. Kamar Mandi/ WC

8. Ruang Dapur dan Makan