proposal penawaran stand (booth) ui

Download Proposal Penawaran Stand (Booth) UI

Post on 08-Dec-2015

675 views

Category:

Documents

422 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Proposal Penawaran Stand (Booth) UI

TRANSCRIPT

  • 0

  • 1

    UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015

    UI CAREER & SCHOLARSHIP

    EXPO XX 2015

    Latar Belakang

    .

  • 2

    UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015

    Bentuk Kegiatan

    Maksud dan Tujuan

    1

    Nama Kegiatan

    Penyelenggara

    Target Pengunjung

    Target Peserta

    .

    Waktu dan Tempat

  • 3

    UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015

    :

    Kegiatan Career Expo

    a. Presentasi dan Pameran Perusahaan

    b. Rekrutmen Tenaga Kerja Secara Online

    c. Tes dan Seleksi Tenaga Kerja

    Kegiatan Scholarship Expo

    a. Presentasi Penawaran Beasiswa

    b. Pameran

    c. Seminar Persiapan Melanjutkan Studi

  • 4

    UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015

    Bentuk Kerjasama

    I. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PERUSAHAAN

    PILIHAN A Rp. 8.750.000,- (Harga nett)

    PILIHAN B Rp. 8.500.000,- (Harga nett)

  • 5

    UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015

    PILIHAN C Rp. 8.000.000,- (Harga nett)

    II. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK PEMBERI BEASISWA PILIHAN D Rp. 2.000.000,- (Harga nett)

    III. PAKET SEWA STAND (BOOTH) UNTUK BAZAAR

    PILIHAN E Rp. 2.700.000,- (Harga nett)

  • 6

    UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015

    PILIHAN F Rp. 4.500.000,- (Harga nett)

    III. PAKET SPONSORSHIP

    Matriks Kontraprestasi

    Fasilitas Sponsor Utama Pendamping A Pendamping B

    Paket partisi lengkap Booth S (uk. 5x6 m) 1 Booth A (uk. 3x3 m) 1 Booth B (uk. 2x3 m)

    Penggunaan Ruangan 1 ruang auditorium

    untuk 3 hari Tidak ada

    Tidak ada

    Ruang VIP Ya Ya Tidak

    Liaison Officer Khusus 1 orang Ya Tidak Tidak

    Pemberian sambutan pembukaan Ya Tidak Tidak

    AC 1 Buah Ya Tidak Tidak

    X-banner (160x60cm) 5 buah 3 buah 1 buah

    Penyantuman Logo Pada :

    Backdrop Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

    Kaos panitia Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

    Baliho Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

    Spanduk Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

    Leaflet Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

    Poster Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

    Hanging Banner Exlima* Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

    Buku Program Exlima* Ukuran Besar Ukuran Sedang Ukuran Kecil

    Pemasangan :

    Umbul-Umbul Perusahaan 20 Pcs 15 Pcs 5 Pcs

    Spanduk Perusahaan 10 Pcs 5 Pcs 2 Pcs

    Penayangan Iklan/Liputan Perusahaan ** Uk. 21 x 29 cm Uk. 21 x 14.8 cm Tidak

    Acara Kegiatan :

    Presentasi perusahaan 1 Jam Jam Jam

    Pemutaran Jingle/profil perusahaan Ya Ya Ya

    Penyebutan nama sponsor oleh MC Ya Ya Ya

    Biaya Sponsorship*** Rp60.000.000 Rp40.000.000 Rp25.000.000

  • 7

    UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015

    Syarat Kepesertaan

    Jadwal Acara

  • 8

    UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015

    Susunan Kepanitiaan

    Pengarah : Hamid Chalid

    Penanggung jawab : Erwin Nurdin

    Ketua Pelaksana : Sandra Fikawati

    Pembantu Umum : Ahmad Syafiq

    Sekretaris : Dian Ovita Triyanti

    Bendahara : Wulan Wijayanti, Dira Fadila

    Sie Acara/Protokol Pembukaan : Farida Haryoko, Egia Etha Tarigan

    Sie Seminar Career : Tresnasari Satya Putri

    Sie Seminar Scholarship : Nidya Sari Rifaie, Suyanti

    Sie Operasional/Ticketing : Irfan Fajar, Bambang W

    Sie Marketing/Sponsorship : Amir Mumtazuddin, Ahmad Luthfi, Dimas Yunianto

    Putro, Luthfiya Rizki Riyanti, Nurul Handayani, Rahmad

    Habibie, Bintari Yuniati M

    Sie Humas/Promosi/Publikasi : Anissah Larasati, M Rifqi Adiasya Sie Dokumentasi : Haffi Putranda Ilham

    Sie Teknologi Informasi : Raden Reza Fadhlilah A, Suci Rahmadi, Dadang Eko B

    Sie Perlengkapan/Transportasi : Suhadi, Endang Sumarno, Agus Ruspendi,

    Jajah Gunawan, Rahmatullah

    Sie Konsumsi : Nurjanah

    Sie Keamanan : Nurhaman

    Penutup

  • 9

    UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015

    FASILITAS YANG DIBERIKAN

    TANDA PENGENAL

    UKURAN STAND ( m2 ) KARTU PENGENAL

    3X3 6

    2X3 4 2X2 3

    FASILITAS TAMBAHAN YANG DITAWARKAN

    1 Meja System

    2 MCB / 2 Amp

    3 Kursi Lipat Chitos

    4 Kursi Barstall Mika

    5 Black Upholestery Chair

    6 Round Table Glass

    7 Round Wood Table

    8 Dispenser

    9 TV Plasma

    10 Arm Spotlight

    11 Rak Buku

    12 Rak Brosur

    13 Folding Door

    14 Signage Gambar + Pot

    15 Folding Chair

    16 Standing Fan

    17 Tempat Sampah

    Rp. 130.000,-

    Rp. 150.000,-

    Rp. 80.000,-

    Rp. 310.000,-

    Rp. 260.000,-

    Rp. 400.000,-

    Rp. 360.000,-

    Rp. 390.000,-

    Rp. 1.375.000,-

    Rp. 180.000,-

    Rp. 310.000,-

    Rp. 450.000,-

    Rp. 360.000,-

    Rp. 360.000,-

    Rp. 135.000,-

    Rp. 220.000,-

    Rp. 10.000,-

    Per Event

    Per Event

    Per Event

    Per Event

    Per Event

    Per Event

    Per Event

    Per Event

    Per Hari

    Per Hari

    Per Event

    Per Event

    Per Event

    Per Event

    Per Event

    Per Event

    Per Event

  • 10

    UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015

    IJIN MENDIRIKAN STAND

    PERSYARATAN MEMBANGUN STAND SENDIRI

    1.

    JADWAL PEMBANGUNAN STAND

    WAKTU KELUAR / MASUK BARANG PADA SAAT ACARA BERLANGSUNG

    PENGELUARAN BARANG DAN PEMBONGKARAN STAND

  • 11

    UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015

    PEMBAYARAN

    1.

    UNIVERSITAS INDONESIA

    a/c 127.300.0024

    BANK BNI CABANG UI

    DEPOK

    2.

    Email: careerexpoui@gmail.com

    atau

    Fax CDC-UI : 021-7888-1021

    3.

    PEMBATALAN

    1.

  • 12

    UI CARRER & SCHOLARSHIP EXPO XX 2015

    Sekilas Info UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XIX 2015

    SUASANA ANNEX BALAIRUNG

  • Contact Person

    UI Career Expo :

    Ahmad Luthfi

    0858 5220 7774

    Bintari Yuniati M 0813 8050 9286

    Dimas Yunianto Putro 0878 8346 0183

    Luthfiya Rizki Riyanti 0856 9317 8182

    Nurul Handayani 0812 1022 0816

    Rahmad Habibie 0877 7600 4455

    Scholarship Expo :

    Nidya Sari Rifaie (021-7888 0139)

    Media Partner :

    Anissah Larasati

    0857 8045 3222 M Rifqi Adiasya

    0877 8157 2138

  • 14

    Contoh Partisi Standar

    Spesifikasi Booth:

    1. Dinding partisi berwarna putih 2. Tinggi partisi 2.5 m

    3. Nama Pascia/Lisplang lebar 30 cm warna dasar putih, warna text biru

    4. Daya listrik 450 Watt (MCB 2 A, 1 unit)

    5. Karpet dalam berwarna abu-abu

    6. Meja 1 unit, kursi 2 unit

    7. Lampu TL 40 watt 2 unit

  • 14

    FOR

    MU

    LIR

    K

    EPES

    ERTA

    AN

    PER

    USA

    HA

    AN

    ..

    nama jelas

    Catatan : 1. 2.

    Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah

    Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau email:

    careerexpoui@gmail.com

    * Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri 3.

    (Paket I & II : Pilihan A s/d D)

    Yang bertanda tangan dibawah ini

    Perusahaan :

    Bergerak Bidang : ....................................................................

    Nama :

    Jabatan :

    Alamat Lengkap :

    Telp./HP :

    Fax :

    Email : .....................................................................

    Website :

    Menyatakan bahwa kami berminat/tidak berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan UI

    Career & Scholarship Expo XX 2015 dalam paket : (lingkari sesuai pilihan)

    a. PILIHAN A b. PILIHAN B b. PILIHAN C c. PILIHAN D

    No. Booth : ...................................

    Pilihan Booth : Standard Spesial Design*

    Nama Fascia :

    Total Harga Rp .....................

    Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:

    Pembayaran Pertama sebesar 50 % akan disetorkan pada saat pendaftaran & pemesanan

    tempat

    Pembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran keikutsertaan dalam kegiatan

    UI Career & Scholarship Expo XX 2015 dalam waktu ............. minggu atau paling lambat

    tanggal..... Bulan.Tahun 2015 setelah/sebelum kegiatan UI Career &

    Scholarship Expo XX 2015.

    Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia

    menerima sanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia.

    Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan rekening

    atas nama UNIVERSITAS INDONESIA, BANK BNI CABANG KAMPUS UI DEPOK a/c

    127.300.0024

    Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang

    ditetapkan oleh panitia.

    , 2015

    Peserta,

    Materai 6000

  • 15

    FOR

    MU

    LIR

    K

    EPES

    ERTA

    AN

    PER

    USA

    HA

    AN

    ..

    nama jelas

    Catatan : 1. 2.

    Formulir ini bukan merupakan tanda pembayaran yang sah

    Bukti pembayaran dapat di fax ke CDC-UI melalui nomor (021) 7888-1021 atau