proposal outbound-family gathering

21
Jl. Raya E. Bosi Blok C2/16, Cibitung, Bekasi, Jawa Barat 17520 2014 PROPOSAL PENAWARAN OUTBOND TRAINING-FAMILY GATHERING OLIVE EVENT ORGANIZER

Upload: chebhebmg

Post on 18-Jan-2016

598 views

Category:

Documents


52 download

DESCRIPTION

Proposal Penawaran Kegiatan Family Gathering berbasis Outbound Training Management

TRANSCRIPT

J l . R a y a E . B o s i B l o k C 2 / 1 6 , C i b i t u n g , B e k a s i , J a w a B a r a t 1 7 5 2 0

2014

PROPOSAL PENAWARAN OUTBOND TRAINING-FAMILY GATHERING

OLIVE EVENT ORGANIZER

A. COMPANY PROFILE

WHO WE ARE

Olive Production adalah Lembaga layanan jasa profesional di bidang penanganan Event Organizer, salah satunya

adalah program penyegaran, pelatihan dan pengembangan Sumber Daya Manusia dengan menggunakan metode

Experiental Learning. Kami adalah kumpulan pribadi-pribadi yang mendedikasikan diri pada pengembangan SDM

dan berpengalaman dalam mengelola berbagai macam event. Kami merupakan LEMBAGA BERBADAN HUKUM, di

bawah koordinasi CV. INTAN.

Adapun kegiatan usaha CV INTAN adalah :

Olive Production : Bergerak dalam penangan event organizer

Olive Tours & Travel : Memberikan pelayanan jasa kepariwisataan

WHY CHOOSE US?

Dengan pengalaman mengelola berbagai macam event, kami mampu menyajikan kegiatan yang sesuai dengan

program kegiatan yang diinginkan. Kegiatan yang kami tangani :

Meeting

Pertemuan, Rapat, Seminar, Lokakarya, Simposium, dll

Incentive

Malam Penghargaan, Pagelaran Musik, Panggung Kesenian, Launching Product, Gathering, dll

Conference

Konferensi, Orasi, Mimbar Terbuka, dll

Exhibitions

Pameran

Kami Unik karena kami tidak hanya melakukan tugas selama kegiatan tetapi kami selalu berusaha untuk memulai

setiap program dari budaya yang ada di organisasi, baru kemudian didesain ulang sesuai dengan keinginan atau

tuntutan yang diinginkan oleh pihak manajemen organisasi tersebut. Dengan demikian setiap proses program akan selalu melalui tahapan:

Pra Program

Diawali dengan Assesment, baik untuk peserta maupun organisasi sehingga diperoleh kebutuhan yang

diinginkan. Kemudian menyusun materi program dengan memperhatikan desain pembelajaran, strategi, metode dan sumber belajar.

Pelaksanaan Program

Selalu dimulai dengan doa, kemudian teaching orientation, pretest, ice breaking, materi pelatihan,

assesment, post test, evaluation program dan building commitment. Pasca Program

Laporan program (Program Report), jika diperlukan bisa dilanjutkan dengan Laporan evaluasi individu

(Personal Report) dan monitoring peserta sebagai follow up.

OUR VISION AND MISSION

VISION

Menjadi Event Organizer yang terpercaya, terlengkap dan dapat berdampak positif bagi masyarakat

Indonesia

MISSION

Membentuk Individu-individu yang profesional, berkarakter baik dan berdaya juang yang tinggi

OUR PARTNERS

B. PROGRAM OVERVIEW

OUTBOND MANAGEMENT TRAINING

Saat ini,kegiatan Outbound atau Outbound Management Training semakin digemari oleh banyak kalangan ,karena

Outbound merupakan salah satu metode pembelajaran melalui Experiental Learning. Meski dalam bentuk aplikasi

game−game yang ringan, setiap game dalam kegiatan Outbound mengandung makna yang dalam, filosofis dan

sarat akan pesan−pesan simbolik yang bermanfaat serta membangun karakter kearah kesuksesan dalam

kehidupan, baik kesuksesan di tingkat individu maupun kesuksesan di tim kelompok.

Metode Outbound dipercaya bukan hanya merupakan sebuah tren dalam metode pelatihan namun telah dikaji

s e b a g a i sebuah metode yang paling efektif dalam mengakomodasi kebutuhan tuntutan terhadap hasil suatu

pelatihan. Banyak pula yang menganggap dan meyakini b a h w a metode ini efektif dalam membangun

pemahaman terhadap suatu konsep dan membangun perilaku. Itulah alasannya mangapa dalam quantum learning, metode ini menjadi metode andalan didalam proses belajar-mengajar dan terbukti berhasil.

Banyak pakar psikologi dan pendidikan yang menyatakan bahwa outbound sebagai sebuah metode pembelajaran

sangat efektif dalam memenuhi kebutuhan tuntunan terhadap hasil pelatihan tersebut.

Keunggulan:

Metode ini adalah sebuah simulasi kehidupan yang komplek yang dibuat menjadi sederhana. Pada dasarnya

segala bentuk aktivitas didalam pelatihan adalah bentuk sederhana dari kehidupan yang sangat kompleks.

Metode ini menggunakan pendekatan metode belajar melalui pengalaman (experientallearning). Oleh karena

adanya pengalaman langsung terhadap sebuah fenomena, orang dengan mudah menangkap esensi

pengalaman tersebut. Metode ini penuh kegembiraan karena dilakukan dengan permainan. Ciri ini membuat orang merasa senang

didalam melaksanakan kegiatan pelatihan.

Mengapa “OUTDOOR” ? Pendekatan dengan aktifitas outdoor dapat mengakomodasi pembelajaran model

orang dewasa yaitu belajar dari apa yang dialami (action), yang mana praktisasinya dihubungkan (reflection) dengan permasalahan hidup sehari−hari. Pelatihan dengan media outdoor memberikan beberapa nilai

tambah, metode ini terbukti efektif. Karena berbeda dengan pelatihan dalam ruangan(indoor) yang

konvensional dan hanya menyentuh aspek kognisi saja. Ruang terbuka(outdoor) merupakan media atau

prasarana yang memberikan keleluasaan baik pada gerak fisik (psikomotorik), maupun emosi(afeksi) dan

berpikir(kognisi) bagi pesertanya.

FAMILY GATHERING

Dihadapi dengan kesibukan sehari−hari, terutama melakukan aktifitas pekerjaan sehari−hari di kantor atau

perusahaan sering membuat seorang karyawan mengalami kejenuhan. Hal ini bukan hanya berdampak pada

kualitas pekerjaan dikantor namun juga sering berdampak pada keharmonisan keluarga di rumah. Sehingga

diperlukan suatu kegiatan yang berguna untuk penyegaran bagi setiap karyawan di perusahaan tersebut.

Mengumpulkan karyawan dan keluarganya untuk kegiatan bersenang-senang seperti tamasya, tour, outbound

dan lain-lain yang umumnya kita sebut family gathering adalah kegiatan yang paling cocok untuk dilakukan oleh

perusahaan sebagai solusi permasalahan diatas.

Adapun beberapa manfaat yang secara langsung kita peroleh dari family gathering adalah :

Menjalin suatu relasi dan menjaga hubungan baik antara sesama karyawan dalam perusahaan atau

organisasi.

Saling mempererat hubungan pertemanan dan kekerabatan antara keluarga karyawan yang satu dengan

yang lain.

Mempererat kerjasama antara sesama karyawan perusahaan atau organisasi

Menghilangkan kejenuhan akan beban pekerjaan yang selama ini dilakukan, sehingga dapat bekerja kembali

dengan optimal.

C. PROGRAM SCOPE

Ruang lingkup program yang ditawarkan adalah Family Gathering yang berbasis Outbound Management Training.

Pada program ini selain diisi dengan kegiatan yang bersifat bersenang-senang, membuat orang merasa enjoy dan

bahagia namun juga akan disisipkan kegiatan Outbound yang membuat peserta mengenal dirinya, kelemahan dan

kemampuan mereka dan cara mengeksplorasi diri mereka. Adapun secara khusus kegiatan Outbound diarahkan pada fokus kegiatan:

Personal Effectifeness, ditujukan untuk pengembangan diri agar peserta pelatihan menjadi pribadi

yang effektif melalui pengenalan terhadap kekuatan dan kelemahan pribadi agar dapat menemukan

jalan untuk memaksimalkan potensi yang dimiliki untuk berprestasi.

Effective Team Building, ditujukan untuk melatih p e s e r ta a g a r me n j ad i „te a m p l a ye r ‟ ya n g

handal. Dalam hal ini, peserta dilatih untuk mengoptimalkan peran dari tim dan mengatasi

hambatannya yang meliputi saling ketergantungan, kerjasama, pentingnya komunikasi dan membangun

suatu tim yang kompak.

Quality Leaership, membantu peserta menggali dan mengasah potensi kepemimpinan yang mereka

miliki . Terkait dengan hal in i adalah bagaimana memecahkan masalah, mengambil keputusan serta

melaksanakan fungsi-fungsi manajerial lainnya dalam berbagai situasi.

D. PROGRAM GOALS

Secara spesifik tujuan yang akan dapat dicapai melalui kegiatan-kegiatan yang akan dikembangkan dalam

program in i adalah sebagai beriku t :

FaktorPendukung Hasil Yang Diharapkan

Keakraban Kebersamaan dan keakraban dalam persaudaraan dan persahabatan merupakan kunci utama bagi kepuasan seseorang. Kebahagiaan yang

dirasakan dalam kehidupan berpengaruh pada kepuasan seseorang sehingga dapat meningkatkan semangat belajar dan bekerja seseorang.

Jiwa Kepemimpinan

Kepemimpinan adalah hal yang menentukan spirit tiap orang dalam

beraktivitas. Karenanya peserta akan diajak untuk menemukan basis

kepemimpinan personal maupun kolektif.

Komunikasi Empatik Peserta diajak untuk mengembangkan seni berkomunikasi secara intra

maupun interpersonal, melalui dialog, sharing kelompok dimana peserta

mampu saling memberi dan menerima feedback dalam komunikasi yang

efektif.

Pengambilan Keputusan &

Memecahkan masalah

Mengajak peserta untuk berpikir analitis dan bersikap tenang dalam

menghadapi masalah, berani, cermat dan bertanggung jawab dalam

mengambil keputusan bagi individu dan kelompok.

Sinergi Kelompok (Team

Workand Team Building)

Melalui pengalaman terstruktur yang sedemikian rupa, peserta

didorong untuk mengoptimalkan pertukaran peran di dalam kelompok,

menyadari arti penting sinergi dalam menyikapi keanekaragaman

kelompok dan mengaplikasikan dalam kehidupan sehari-hari.

E. PROGRAM PACKETS

Adapun rincian paket program yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :

TWO DAYS ONE NIGHT

1. LOCATION

VILLA TRINITI BANDUNG. Profil Villa dapat dilihat pada Lampiran 1.

2. PACKET DETAILS

PACKET DETAILS PRICE

Two Days One Nights

Villa Triniti

Bandung

A. PENGINAPAN

Akomodasi Kamar

3x Makan (Makan Pagi, Makan Siang, Makan Malam) (Lampiran 2)

2x Coffee break (Lampiran 2)

Meeting Room ( Infocus, Screen, Flipchart, Mineral

water )

BBQ dimalam hari

Kambing Guling

Organ tunggal and stage

Fun games (pagi hari)

Dokumentasi

Welcome Banner

Pajak & Pelayanan

B. AKOMODASI BUS

Antar jemput Jakarta – Lembang Bandung

Air Mineral dan Snack selama dalam perjalanan

Tarif Tol

Asuransi

C. PAKET GATHERING

Organ Tunggal

Stage and all crew EO

Mic Cable, Mic Wireless Equalizer

Rp. 841.800,- /

Pax

(Secara

mendetil dapat

dilihat pada

Lampiran 3 dan

Lampiran 4)

Effect Vocal Tenda Plafon

Free :

Baner/spanduk 2 buah (backdrop panggung dan area)

Dokumentasi dengan 3 buah kamera dan Video Cam

Photographer Copy foto dokumentasi dan Video

3. RUNDOWN

Day 1

TIME ORDER PIC SUPPORT DETAIL

08.00 Meeting Point EO Bus Pariwisata Go to Lembang

12.00 Tiba di Bandung EO Penginapan & EO Check In

12.30 - 13.30 Lunch Restaurant Istirahat solat makan

13.30 - 14.30 Speech EO Restaurant Penyambutan acara

14.30 - 15.30 Sharing / meeting EO and Panitia Acara garden/meeting room Sharing/meeting internal Clients

15.30 - 16.00 Photo session EO Area Villa Foto bersama seluruh peserta famgath

16.00 - 16.30 Free program Area Villa Menikmati fasilitas villa

16.30 - 18.30 Persiapan acara malam Area Villa Istirahat sholat mandi

18.30 - 19.00 Dinner EO and Panitia Acara Meeting all crew eo & panitia acara

19.00 - 19.10 Berkumpul di blocking MC & Crew Area Villa Acara sesuai tema

Area

( tema dari pihak Clients)

19.10 - 23.00 All acara All crew EO Acara gathering

23.00 – 04.30 Persiapan acara besok

Istirahat Malam

Day 2

TIME ORDER PIC SUPPORT DETAIL

05.00 - Morning Call EO Toa Alarm Bangun nya peserta (breakfast)

06.00 - 07.00 Breakfast EO service hotel Breakfast

07.00 - 09.30 Ice Breaking & Training Master Back Sound Area Garden Villa

Outbound

09.30 - 10.00 free program Istrahat setelah outbound

10.00 - 11.00 Prepare Check Out Packing check out villa

No excuse time, kamar harus

Dikosongkan

11.00 - 12.00 Prepare lunch Lunch, penutupan acara

12.00 - 12.15 Check out

12.00 - 16.00 Go to jakarta EO Crew Bus Pariwisata Go to Jakarta

16.00 Tiba di Jakarta

Note:

Susunan acara diatas hanya gambaran umum, dapat disesuaikan kembali dengan kebutuhan acara. Bisa

dikombinasikan dengan kegiatan internal perusahaan, hiburan atau pun diselingi dengan ADDITIONAL

PROGRAM kami yang lain.

F. PROGRAM REPORT

Setiap program yang telah dilaksanakan akan kami tindaklanjuti dengan pemberian Laporan Kegiatan dan Dokumentasi

kegiatan kepada pihak client.

G. OVERVIEW OF PROGRAM PROCESS Gambaran proses program yang diterangkan disini adalah gambaran proses kegiatan outbound yang akan disisipkan

dalam rangkaian kegiatan family gathering. Rincian outline dari program outbound adalah sebagai berikut :

AKTIFITAS GAMBARAN ALTERNATIF GAME

Opening

Ice Breaking

Grand Rule Buah Harapan

Pembukaan Pelatihan dan perkenalan

dengan Staff

Mengawali untuk keluar dari rutinitas dan Zona nyaman sehari-hari Penjelasan Global tentang Pelatihan

termasuk membuat komitment bersama

Menuliskan cita-cita/ harapan/ mimpi

yang belum tercapai

Angin Bertiup

Cinta Teman

Dang Ding Dong Gajah Semut Gapai Mimpi,

Samson Delila

Hutan Kelinci dll

Grouping Pembentukan kelompok

Mengajak peserta mengurangi batas-batasdiri untuk beradaptasi dengan

lingkungan kelompok

Junggle Game

Rose & Thorns, dll

Energizer Mengajak peserta untuk lebih mengenal dan

memahami keunikan individu lainnya serta

Tracking, Stracing

Bapak Paijo,

memberikan kegembiraan dan hiburan sebelum memulai setiap sesinya

Lulalulale, WeAre in the Train Of

Love, dll.

Presentasi

Indoor Session

Ceramah oleh Pemateri: Saling berbagi

dalam mengembangkan wawasan dan

pengetahuan serta keahlian dari setiap

individu, serta membangun Motivasi diri.

TRAINING MOTIVASI

Outdoor Activities:

PROBLEM SOLVING

DECISION MAKING

COMMUNICATION‟SKILL

TEAM WORK

TEAM BUILDING

Simulasi Pembentukan karakter Leadership

Elaborasi fungsi dan bentuk kerjasama

dalam kelompok Sekaligus sebagai bentuk aktualisasi diri peserta.

The Roullet, Alkatraz

Twin Panic

Puncture Pipe Water Transfer

Mouse Trap, Palace

Buil

Spider Web

TRIATLON

FLYING FOX,dll

Final Project Sebagai symbol komitmen individu untuk

berperan secara aktif dan maksimal dengan

potensi yang dimiliki setiap individu.

Mengajak peserta untuk bertumbuh

bersama dan saling menguatkan antara

satu individu dengan individu yang lain

Candle Guard

Founding Flag

PAINT BALL, dll

Assesment & Evaluasi Review proses pelatihan sekaligus

mengukur peserta terhadap pemahaman

akan materi pelatihan

Stick Ajaib, dll

Debrief Commitment

CLOSING

Cooling down pelatihan

saling berbagi pemahaman, pemaknaan, dan pembelajaran nilai- nilai merupakan hal

yang

sangat penting. Penutupan pelatihan

Miracle Stik

Golden Agg Jump and Jump Infals

Aborigin Dance, dll

Contoh dokumentasi gambaran program tersedia pada Lampiran 5.

Note: Gambaran program outbound dapat disesuaikan kembali dengan kebutuhan acara.

H. CLOSING

Dengan motto “We Give you The Bes t” , Kami memberimu yang terbaik, kami selalu berusaha untuk memberikan

yang terbaik bagi setiap partners kami. Serta dengan didukung Sumber Daya Manusia yang berpengalaman tidak sulit bagi

kami untuk menyelenggarakan berbagai event pada rentang waktu yang sempit atau pada saat yang bersamaan di tempat

yang berbeda. Akhir kata, diharapkan Program Offerings kami ini dapat mengakomodasi kebutuhan-kebutuhan para

pengguna jasa event organizer dengan baik.

Jakarta, 15 September 2014

Salam Semangat,

Address : Jalan Raya E. Bosi Blok C2/16, Kelurahan Wanasari, Kecamatan Cibitung, Kabupaten Bekasi, Jawa Barat, 17520

Contact Person : +6282112135053

Email : [email protected]

LAMPIRAN 1. PROFIL VILLA TRINITI

1. Address : Jalan Sersan Bajuri Komplek Villa Triniti Lembang – Bandung

2. Denah

3. Fasilitas Villa

Fasilitas Villa

Lampiran 2. Menu Paket Makan dan Coffe Break

1. MENU PAKET MAKAN

PAKET MALAM & SIANG

Menu 1

Nasi Putih

Sop Ayam Macaroni

Ayam Lada Hitam

Kakap asam manis

Brokoli Topu

Prekedel Kentang

Kerupuk Acar Sambel

Puding Coklat

Aqua Cup

Menu 2

Nasi Putih

Soto Bandung

Ayam Bakar Taliwang

Ikan acar kuning

Capcai

Prekedel Jagung

Kerupuk Acar Sambal

Irisan Buah Segar

Aqua Cup

Menu 3

Nasi Putih

Sayur Asem

Ayam Bakar

Ikan mas goreng

Tahu Tempe Bacem

Karedok

Kerupuk lalaban Sambel

Es Cendol Elizabeth

Aqua Cup

Menu 4

Nasi Putih

Sop Sosis Baso Sayuran

Rolade Sapi

Ayam sauce madu

Sapo Tahu

Tahu Lada Garam

Krupuk Acar Sambal

Es Kelapa Muda

Aqua Cup

Menu 5

Nasi Putih

Sop Kimlo

Ayam Asam Manis

Ikan mas pepes

Pakcoy Sauce Garlic

Salad Buah

Krupuk Acar Sambal

Fruit Coctail

Aqua Cup

PAKET MAKAN PAGI

Menu 1

Nasi Goreng Sosis

Telor Mata Sapi

Kerupuk , Acar , sambal

Roti Bakar

Butter & Selai

Tea & Coffee

Aqua Cup

Menu 2

Bubur Ayam

Telor Rebus

Cakue

Kacang Kedelai

Kerupuk , Sambel , Kecap

Roti Bakar

Butter & Selai

Tea & Coffee

Aqua Cup

Menu 3

Nasi Kuning

Rendang Telor

Sambel Goreng Tempe

Kacang Kedelai

Kerupuk Lalaban Sambal

Roti Bakar

Butter & Selai

Tea & Coffee

Aqua Cup

Menu 4

Omlette

Tahu Isi

Sambal , Acar , Saos

Roti Bakar

Butter & selai

Tea & Coffee

Aqua Cup

Menu 5

Sandwich

Mie Goreng Baso

Kerupuk , Acar , Sambel

Tea & Coffee

Aqua Cup

PAKET MAKAN PAGI

Menu 6

Lontong

Kari Ayam

Kerupuk Acar Sambel

Roti Bakar

Butter & Selai

Tea & Coffee

Aqua Cup

Menu 7

Bubur Kacang Ijo

Ketan Hitam

Santan Kelapa

Nasi Goreng Sayuran

Telor Mata Sapi

Kerupuk , Acar , Sambal

Tea & Coffee

Aqua Cup

Menu 8

Nasi Goreng Sea Food

Kerupuk , Acar ,

Sambel

Roti Bakar

Butter & Selai

Tea & Coffee

Aqua Cup

Menu 9

Bihun goreng spesial

Sosis Goreng

Sambel , Saos

Roti Bakar

Butter & Selai

Tea & coffee

Aqua Cup

Menu 10

Nasi Uduk

Telor Pindang

Sayur Labu Siam

Tahu Goreng

Kerupuk , Sambel

Roti Bakar

Butter & Selai

Tea & Coffee

Aqua Cup

2. MENU PAKET COFFE BREAK

Coffe Break 1

Sosis Macaroni

Kroket Kentang Daging

Sus Krim

Tea & Coffe

Aqua Cup

Aqua Cup

Coffe Break 2

Bolu Gulung

Fruit Pie

Martabak Telor

Tea & Coffe

Aqua Cup

Coffe Break 3

Naga Sari

Lemper Ayam

Risoles

Tea & Coffe

Aqua Cup

Coffe Break 4

Kue Lapis

Pisang Molen

Roti Goreng Ayam Pedas

Tea & Coffee

Aqua Cup

Coffe Break 5

Kue Kuu

Roti Goreng Sosis

Roti Goreng Ketan Item

Tea & Coffee

Aqua Cup

Coffe Break 6

Jajanan pasar

Roti Goreng Kacang Hijau

Tahu isi pedas

Tea & Coffee

Aqua Cup

Coffe Break 7

Onde kacang hijau

Roti Goreng Abon

Pastel

Tea & Coffee

Aqua Cup

Coffe Break 8

Baso Tahu 1 pc

Siomay 1 pc

Telor 1 pc

Tea & Coffee

Aqua Cup

Coffe Break 9

Batagor isi 3 pc

Kripik singkong

Tea & Coffeee

Aqua Cup

Coffe Break 10

Pisang Goreng Keju

Bakwan sayuran

Kripik

Bandrek

Aqua Cup

Coffe Break 11

Tahu goreng pedas

Bakwan sayuran

Jagung rebus panas

Tea & Coffee

Aqua Cup

Coffe Break 12

Pizza mini

Pisang Molen

Onde Ketan Hitam

Tea & Coffee

Aqua Cup

Lampiran 3. Rincian Biaya

PAKET HARGA PAX

(Rp.) QTY

TOTAL

(Rp.)

1. Penginapan (Room Guest, Makan 4x, Coffee Break 2x,

BBQ, etc.) 530.000,- 250 132.500.000,-

2. Bus PP 6.000.000,- 5 30.000.000,-

3. Paket Gathering, fun games & Dokumentasi 250 10.000.000,-

4. Kambing guling 2.000.000,- 4 8.000.000,-

4. Snack 10.000,- 250 2.500.000,-

183.000.000,-

Jasa EO 15 % 27.450.000,-

Total 210.450.000,-

Total Per Pax 841,800,-

Note :

Harga dapat berubah sesuai dengan jumlah peserta dan paket dapat disesuaikan dengan

kebutuhan peserta

Harga sudah termasuk dengan spanduk kegiatan dan dokumentasi

Semua biaya yang tercantum dalam Penawaran ini belum termasuk pajak-pajak terkait

Additional :

o Kaos + Bordir : Rp. 60.000,- / Pcs

o Topi + Pin : Rp. 20.000,- / Pcs

o Mug Printing : Rp. 35.000,- / Pcs

o Bouncy Castle : Rp. 3.000.000.000,- / Days

o Dokter Umum (Team Medis) : Rp. 2.000.000,- / Days

o Sertifikat Outbound : Rp. 30.000,- / Pax

Lampiran 4. Term and Conditions

Reservasi baru dianggap confirm apabila kami sudah menerima Down Payment sebesar 50% sebagai Tanda Jadi selambat-lambatnya 28 hari sebelum penyelenggaraan (Tergantung Situasi dan Kondisi).

Mohon konfirmasi terlebih dahulu sebelum transfer pembayaran untuk memastikan kesiapan kami.

Sisa dari Total Perkiraan Biaya paling lambat kami terima 14 hari sebelum penyelenggaraan (Tergantung Situasi dan Kondisi).

Jumlah peserta dihitung berdasarkan konfirmasi akhir yang kami terima 14 hari sebelum kedatangan. Pengurangan peserta pada saat kedatangan akan diperhitungkan sesuai dengan Konfirmasi akhir.

Apabila terjadi penambahan peserta pada saat kedatangan akan diperhitungkan pada saat Check-out.

Jika terjadi pembatalan, maka Down Payment tidak dapat dikembalikan.

Jika pembatalan dilakukan mulai dari H-14 maka biaya pembatalan sebesar 100% dari total anggaran.

Perubahan Jadwal/Lokasi Kegiatan dapat dilakukan maksimal 1 kali tergantung situasi dan kondisinya. Dan kerugian yang ditimbulkan karena perubahan tersebut sepenuhnya ditanggung oleh pihak peserta kegiatan.

Untuk biaya tidak terduga selama acara / kegiatan berlangsung harus dibayarkan tunai di lokasi.

Semua pembayaran dibayarkan dengan mata uang Rupiah.

Lampiran 5. Gambaran Proses Program Outbound