proposal nobar piala dunia

33

Upload: putar-jagad-mediatama-event-organizer

Post on 11-Apr-2017

146 views

Category:

Presentations & Public Speaking


24 download

TRANSCRIPT

Sepakbola merupakan salah satu cabang olahraga yang paling banyak digemari di dunia. Hampir disetiap pelosok di seluruh negara di dunia sepakbola dikenal dan dimainkan dari berbagai kalangan profesi. Sepakbola telah menjelma menjadi bahasa universal yang mencakup berbagai hal dalam persoalan kehidupan manusia. Event kompetisi sepakbola baik lokal maupun internasional menjadi sajian yang paling banyak ditunggu dan dinikmati. Salah satu event terbesar dalam dunia sepakbola yang saat ini paling banyak ditunggu adalah FIFA WORLD CUP BRAZIL 2014 yang akan di selenggarakan di Brazil pada bulan 12 Juni- 14 Juli 2014.

INTRODUCTION

Gol-gol indah dari pemain-pemain terbaik dunia akan tercipta, dan hysteria penonton menggema hingga seluruh belahan dunia, demam piala dunia tersebut melanda banyak orang di dunia. Salah satu kalangan masyarakat yang juga turut merasakan hingar bingarnya piala dunia adalah para generasi muda kota Bandung sebagai kalangan yang mewakili jumlah yang besar dari kalangan masyarakat yang menggemari sepakbola. hal ini menunjukan bahwa para generasi kota Bandung memiliki minat yang sangat besar terhadap sepakbola, khusunya Piala Dunia 2014.

INTRODUCTION

Situasi ini tentunya menjadi sebuah potensi yang sangat baik untuk menunjukan kepedulian dan dukungan kita terhadap minat generasi muda kota Bandung dan masyarakat umum yang begitu besar terhadap sepakbola khususnya perhelatan Piala Dunia 2014. Sekaligus meningkatkan brand image masing-masing produk, baik pihak penyelenggara maupun pihak sponsor, agar semakin dikenal luas di tengah-tengah masyarakat, khususnya di kota Bandung, yang kemudian diakomodasikan kedual hal tersebut melalui kegiatan “Nonton Bareng”

INTRODUCTION

Menunjukan kepedulian dan dukungan dari pihak penyelenggara serta pihak sponsor terhadap minat kalangan generasi muda kota Bandung dan masyarakat umum yang begitu besar pada olahraga sepakbola, khusunya dalam hal ini perhelatan kompetisi sepakbola Piala Dunia 2014 di Brazil yang merupakan salah satu event terbesar dalam dunia olaharaga khususnya sepakbola. Meningkatkan “Brand Image”, baik penyelenggara maupun pihak sponsor, agar dapat lebih dikenal dan lebih dekat khususnya kepada kalangan anak muda kota Bandung, dan kalangan masyarakat luas kota bandung pada umumnya

objectivite

VISUAL CONCEPT Judul acara yang di angkat adalah “NONTON BARENG FIFA WORLD CUP BRAZIL 2014” Logo type menggunakan betuk kata ajakan untuk “Nonton Bareng” diperkuat oleh nama acara perhelatan akbar yang akan diangkat yaitu “FIFA WORLD CUP BRAZIL 2014” disisipi simbol piala emas FIFA WORLD CUP sebagai simbol kemenangan dan perayaan event Piala Dunia itu sendiri. Menggunakan warna-warna cerah menonjolkan warna-warna bendera seluruh dunia dengan semangat kompetisi dan persaingan positif dalam memperebutkan gelar juara “FIFA WORLD CUP BRAZIL 2014”

CONCEPT

EVENT CONCEPT Sebelum menuju acara nonton bareng di Medium Event (Nonton Enjoy) dan Main Event (Nonton Heboh) rangkaian program ini diawali oleh kegiatan Pre-Event Canvassing di beberapa titik strategis di ruang publik di kota Bandung seperti komunitas, tempat hang out, kampus, sekolah dan lain-lain, dengan tujuan sebagai mobile announcement H-1 sebelum perhelatan acara nonton bareng diadakan di Hotel Jayakarta Bandung dan juga sebagai ajang pengenalan brand image dan produk sponsor dan direct selling pihak sponsor kepada konsumen oleh para sales promoton girl dengan penampilan menarik dan interaktif. Booth mobile activation ini diramaikan dengan acoustic band life performance, interactive games, undian, pembagian merchandise gift sponsor dan flyering 4vent “NONTON BARENG FIFA WORLD CUP BRAZIL 2014”.

CONCEPT

EVENT CONCEPT Kemudian dilanjutkan besok hari setiap minggunya dengan kegiatan nonton bareng pertandingan 1/8 Final, 1/4 Final, Semi Final di Hotel Jayakarta Bandung dan diakhiri di penghujung perhelatan dengan nonton bareng Final dari kompetisi sepak bola “FIFA WORLD CUP BRAZIL 2014” di Jayakarta Hotel Bandung dan akan dipandu oleh MC kebanggaan kota Bandung Roni Urban dan Wanda Urban serta akan dimeriahkan oleh bintang tamu “DON LEGO” pada final Piala Dunia 2014. Para penonton dikenakan biaya pembelian voucher yang bisa ditukarkan dengan produk sponsor dan terdapat nomor yang akan di undi pada acara pembagian doorprize di tengah dan akhir acara. Acara nonton bareng ini diramaikan oleh pertunjukan live music performance, modern dance, kuis, doorprize, dll.

CONCEPT

WANDA URBAN

RONI

RONI URBAN

DONLEGO

PROGRAM

NONTON BARENG BABAK 1/8 FINAL, BABAK 1/4 FINAL,

BABAK SEMI FINAL

NONTON BARENG BABAK FINAL

HOTEL JAYAKARTA BANDUNG DAYANG SUMBI ROOM

JALAN IR. HAJI JUANDA NO. 381A

1/8 FINAL 1/4 FINAL SEMI FINAL FINAL

ROUND OF 16 (1) 28 JUNI 2014

23.00 WIB

QUARTER FINAL(1) 04 JULI 2014

23.00 WIB

SEMI FINAL(1) 09 JULI 2014

03.00 WIB

JUARA 3 & 4 13 JULI 2014

03.00 WIB

ROUND OF 16 (2) 29 JUNI 2014

03.00 WIB

ROUND OF 16 (3) 29 JUNI 2014

23.00 WIB

QUARTER FINAL(2) 05 JULI 2014

03.00 WIB ROUND OF 16 (4) 30 JUNI 2014

03.00 WIB FINAL

14 JULI 2014 02.00 WIB

ROUND OF 16 (5) 30 JUNI 2014

23.00 WIB

QUARTER FINAL(3) 05 JULI 2014

23.00 WIB

SEMI FINAL(2) 10 JULI 2014

03.00 WIB

ROUND OF 16 (6) 01 JULI 2014

03.00 WIB

ROUND OF 16 (7) 01 JULI 2014

23.00 WIB

QUARTER FINAL(4) 06 JULI 2014

03.00 WIB ROUND OF 16 (8) 02 JULI2014 03.00 WIB

EVENT SPEC

PROGRAM

PRE –EVENT

CANVASSING MOBILE BOOTH

INTERACTIVE GAMES

MEDIUM EVENT NOBAR 1/4 , 1/8, SEMI FINAL

MAIN EVENT NOBAR FINAL

GUEST STAR PERFORMANCE

VISITATION COMMUNITY CENTERS

HANG-OUT PLACES CAMPUS & SCHOOL

SUPPORTING EVENT INTERACTIVE GAMES

LOCAL PERFORMANCE ACTIVITY BOOTHS

SUPPORTING EVENT INTERACTIVE GAMES

LOCAL PERFORMANCE ACTIVITY BOOTHS

PROMOTION FLYERING

RADIO-AD & TALKSHOW MOBILE ANNOUNCEMENT

DIRECT SELLING

ACTIVITY

PRE –EVENT H - 1 MENUJU PERTANDINGAN BABAK 1/4 FINAL, 1/8 FINAL, SEMI FINAL, FINAL

CANVASSING MOBILE BOOTH

INTERACTIVE GAMES

ACOUSTIC BAND, INFO PROGRAM (MC), FLYERING, CHALLENGE GAMES, MERCHANDISE GIFT, MOBILE ACTIVATION BOOTH

PENEMPATAN DI BEBERAPA TITIK STRATEGIS DI KOTA BANDUNG

VISITATION COMMUNITY CENTERS

HANG-OUT PLACES CAMPUS & SCHOOL

FLYERING, ONLINE QUESTIONER, DOOR PRIZE COUPON,VIRTUAL GAMES

PROMOTION FLYERING

RADIO-AD & TALKSHOW MOBILE ANNOUNCEMENT

DIRECT SELLING

1/8 FINAL 1/4 FINAL SEMI FINAL FINAL

SABTU, 28 JUNI 2014 UNPAD DIPATIUKUR

UNIKOM

JUMAT, 04 JULI 2014 SMA 5 BANDUNG

SMA 20 BANDUNG

RABU, 09 JULI 2014 BANDUNG INDAH PLAZA

ISTANA PLAZA PVJ

JUARA 3 & 4 13 JULI 2014

UNPAD DIPATIUKUR UNIKOM BANDUNG

ITB WIDYATAMA

ITENAS

MINGGU, 29 JUNI 2014 DAGO CAR FREE DAY GASIBU BANDUNG

SENIN, 30 JUNI 2014 ITB

SMA 1 BANDUNG

SABTU, 05 JULI 2014 BANDUNG INDAH PLAZA

CIWALK

KAMIS, 10 JULI 2014 FESTIVALCITYLINK

MIKO MALL MTC

CIHAMPELAS WALK

FINAL 14 JULI 2014

BANDUNG INDAH PLAZA ISTANA PLAZA

FESTIVALCITYLINK MIKO MALL

CIHAMPELAS WALK PVJ

SELASA, 01 JULI 2014 UNPAR

UNIKOM

MINGGU, 06 JULI 2014 DAGO CAR FREE DAY GASIBU BANDUNG

RABU, 02 JULI 2014 ITENAS

WIDYATAMA

ACTIVITY

PRE-EVENT CANVASSING AREA

PRE-EVENT CANVASSING DESIGN

DESIGN

PRE-EVENT CANVASSING DESIGN

SPONSORSHIP

ACTIVITY

NONTON BARENG BABAK 1/8 FINAL, BABAK 1/4 FINAL, BABAK SEMI FINAL

MEDIUM EVENT NOBAR, 1/8, 1/4 SEMI FINAL

HOTEL JAYAKARTA BANDUNG

SUPPORTING EVENT INTERACTIVE GAMES

LOCAL PERFORMANCE ACTIVITY BOOTHS

SALES BOOTH, QUIZ/ CHALLENGE GAMES (HADIAH MERCHANDISE), LOCAL BAND, PERCUSION, DOOR PRIZE DRAWING

NONTON BARENG BABAK 1/8 FINAL, BABAK 1/4 FINAL, BABAK SEMI FINAL

MAIN EVENT NOBAR FINAL

GUEST STAR PERFORMANCE

HOTEL JAYAKARTA BANDUNG DON LEGO

SUPPORTING EVENT INTERACTIVE GAMES

LOCAL PERFORMANCE ACTIVITY BOOTHS

SALES BOOTH, QUIZ/ CHALLENGE GAMES (HADIAH MERCHANDISE), LOCAL BAND, PERCUSION, SOCCER FREE STYLE, MODERN DANCE, DOOR PRIZE DRAWING

ACTIVITY

AREA LAYOUT

NONTON BARENG ENJOY & NONTON BARENG HEBOH AREA LAYOUT

E D

C

B A F

A

B

C

D

PHOTO BOOTH ENTRANCE GATE SPONSOR BOOTH LOUNGE MINI BAR GAME INTERACTIVE ROUND TABLE SEAT MAIN STAGE SCREEN

E

C

F DAYANG SUMBI ROOM HOTEL JAYAKARTA BANDUNG JALAN IR. HAJI JUANDA NO. 381A

AREA LAYOUT

VENUE MAP

ARAH DARI SIMPANG DAGO

HOTEL JAYAKARTA BANDUNG JALAN IR. HAJI JUANDA NO. 381A

RUNDOWN

RUNDOWN NONTON BARENG ENJOY NO DUR ACTIVITIES DETAILS

1 20.00 - 21.00 WIB 1:00 OPENING GATE PENONTON MASUK AREA

2 21.00 - 21.02 WIB 0:02 PEMBUKAAN MC

3 21.02 - 21.30 WIB 0:27 PERCUSSION PERFORMANCE DIVA PERCUSSION

4 21.30 - 22.00 WIB 0:05LIVE ACOUSTIC

MUSICPERFORMANCELOCAL BAND

5 22.00 - 22.10 WIB 0:03 CHIT-CHAT MC MC

6 22.10 - 22.45 WIB 0:05LIVE ACOUSTIC MUSIC

PERFORMANCELOCAL BAND

7 22.45 - 23.00 WIB 0:05 MODERN DANCE YUK KITA NARI

8 23.00 - 23.45 WIB 0:15 NOBAR BABAK PERTAMA DAYANG SUMBI ROOM

9 23.45 - 23.47 WIB 0:10 BREAK MC

10 23.47 - 00.00 WIB 0:05 UNDIAN DOOR PRIZE STAGE

11 00.00 - 00.30 WIB 2:00 NOBAR BABAK KEDUA DAYANG SUMBI ROOM

12 00.30 - 00.32 WIB 1:00 BREAK MC

13 00.32 - 00.45 WIB 0:30 UNDIAN DOOR PRIZE STAGE

14 00.45 - 00.55 WIB 0:30LIVE ACOUSTIC MUSIC

PERFORMANCELOCAL BAND

15 00.55 - 01.00 WIB 0:30 CLOSING MC

TIME

20.00 WIB S/D 01.00 WIB

HOTEL JAYAKARTA BANDUNG

JALAN IR. HAJI JUANDA NO. 381A

RUNDOWN

RUNDOWN NONTON BARENG ENJOY NO DUR ACTIVITIES DETAILS

1 00.00 - 01.00 WIB 1:00 OPENING GATE PENONTON MASUK AREA

2 01.00 - 01.02 WIB 0:02 PEMBUKAAN MC

3 01.02 - 01.30 WIB 0:05 PERCUSSION PERFORMANCE DIVA PERCUSSION

4 01.30 - 02.00 WIB 0:05LIVE ACOUSTIC

MUSICPERFORMANCELOCAL BAND

5 02.00 - 02.10 WIB 0:03 CHIT-CHAT MC MC

6 02.10 - 02.45 WIB 0:05LIVE ACOUSTIC MUSIC

PERFORMANCELOCAL BAND

7 02.45 - 03.00 WIB 0:05 MODERN DANCE YUK KITA NARI

8 03.00 - 03.45 WIB 0:15 NOBAR BABAK PERTAMA DAYANG SUMBI ROOM

9 03.45 - 03.47 WIB 0:10 BREAK MC

10 03.47 - 04.00 WIB 0:05 UNDIAN DOOR PRIZE STAGE

11 04.00 - 04.30 WIB 2:00 NOBAR BABAK KEDUA DAYANG SUMBI ROOM

12 04.30 - 04.32 WIB 1:00 BREAK MC

13 04.32 - 04.45 WIB 0:30UNDIAN DOOR PRIZE & SAUR

BERSAMASTAGE

14 04.45 - 04.55 WIB 0:30LIVE ACOUSTIC MUSIC

PERFORMANCELOCAL BAND

15 04.55 - 05.00 WIB 0:30 CLOSING MC

TIME

03.00 WIB S/D 05.00 WIB

HOTEL JAYAKARTA BANDUNG

JALAN IR. HAJI JUANDA NO. 381A

RUNDOWN

RUNDOWN NONTON BARENG HEBOH NO DUR ACTIVITIES DETAILS

1 23.00 - 00.00 WIB 1:00 OPENING GATE PENONTON MASUK AREA

2 00.00 - 00.02 WIB 0:02 PEMBUKAAN MC

3 00.02 - 00.30 WIB 0:05 PERCUSSION PERFORMANCE DIVA PERCUSSION

4 00.30 - 01.00 WIB 0:05LIVE ACOUSTIC

MUSICPERFORMANCELOCAL BAND

5 01.00 - 01.10 WIB 0:03 CHIT-CHAT MC MC

6 01.10 - 01.45 WIB 0:05LIVE ACOUSTIC MUSIC

PERFORMANCELOCAL BAND

7 01.45 - 02.00 WIB 0:05 MODERN DANCE YUK KITA NARI

8 02.00 - 02.45 WIB 0:15 NOBAR BABAK PERTAMA DAYANG SUMBI ROOM

9 02.45 - 02.47 WIB 0:10 BREAK MC

10 02.47 - 03.00 WIB 0:05 GUEST STAR DON LEGO

11 03.00 - 03.30 WIB 2:00 NOBAR BABAK KEDUA DAYANG SUMBI ROOM

12 03.30 - 03.32 WIB 1:00 BREAK MC

13 03.32 - 03.45 WIB 0:30UNDIAN DOOR PRIZE & SAUR

BERSAMASTAGE

14 03.45 - 03.55 WIB 0:30LIVE ACOUSTIC MUSIC

PERFORMANCELOCAL BAND

15 03.55 - 04.00 WIB 0:30 CLOSING MC

TIME

03.00 WIB S/D 05.00 WIB

HOTEL JAYAKARTA BANDUNG

JALAN IR. HAJI JUANDA NO. 381A

ACTIVITY TIMELINE

1/8 FINAL 1/4 FINAL SEMI FINAL

FINAL

PRE –EVENT 28 JUNI

29 JUNI

30 JUNI

01 JULI

02 JULI

04 JULI

05 JULI

06 JULI

09 JULI

10 JULI

13 JULI

14 JULI

CANVASSING MOBILE BOOTH

INTERACTIVE GAMES

VISITATION COMMUNITY CENTERS

HANG-OUT PLACES CAMPUS & SCHOOL

PROMOTION FLYERING

RADIO-AD & TALKSHOW

MOBILE ANNOUNCEMENT

DIRECT SELLING

SPONSOR BENEFIT Media promosi yang bisa dimanfaatkan dalam rangka meningkatkan brand image baik untuk pihak penyelenggara dan pihak sponsor : PRE-EVENT CANVASSING NOBAR ENJOY NOBAR ENJOY

- FLYER 2000 PCS/ TITIK /1 HARI - MOBILE ANNOUNCEMENT - CAVASING BOOTH BRANDING - DIRECT SELLING - SPG & TL UNIFORM BRANDING -X BANNER - MERCHANDISE GIFT SPONSOR

- SPG UNIFORM BRANDING - MAIN STAGE BRANDING - GATE BRANDING - PHOTO BOOTH BRANDING - BOOTH BRANDING - T BANNER 100 TITIK - 10 SPANDUK ACARA H-3 - 1 SPANDUK SELAMAT DATANG - 2000 VOUCHER BRANDING

- SPG UNIFORM BRANDING - MAIN STAGE BRANDING - GATE BRANDING - PHOTO BOOTH BRANDING - BOOTH BRANDING - T BANNER 100 TITIK - 10 SPANDUK ACARA H-3 - 1 SPANDUK SELAMAT DATANG - 2000 VOUCHER BRANDING - BALIGO BRANDING 10 TITIK H-3

SPONSORSHIP

SPONSORSHIP

SPONSOR BENEFIT MEDIA RADIO RADIO-ADLIPS 20 KALI / MINGGU DALAM 1 BULAN TALKSHOW 1 KALI DALAM 1 MINGGU DALAM 1 BULANNYA MEDIA CETAK 1/4 HALAMAN IKLAN KORAN HARIAN UMUM BANDUNG 1 HARI SEBELUM FINAL PIALA DUNIA MEDIA ONLINE FB, TWITTER, PATH, INSTAGRAM

BUDGET SPONSORSHIP Secara keseleuruhan dana yang dibutuhakan dalam acara “NONTON BARENG FIFA WORLD CUP

BRAZIL 2014” adalah sebesar :

Rp. 500.000.000 (lima ratus juta rupiah)

PAKET A PAKET B PAKET C PAKET D PAKET E

SPONSORSHIP NILAI

> Rp. 100.000.000

SPONSORSHIP NILAI

Rp. 75.000.000 s/d

Rp. 100.000.000

SPONSORSHIP NILAI

Rp. 50.000.000 s/d

Rp. 75.000.000

SPONSORSHIP NILAI

Rp. 20.000.000 s/d

Rp. 50.000.000

SPONSORSHIP NILAI

< Rp. 20.000.000

CLOSING DATE PENYERAHAN FORMULIR KESEDIAAN SPONSORSHIP

1 JUNI 2014

SPONSORSHIP

SPONSORSHIP

PRE-EVENT SPONSORSHIP PLACEMENT

X BANNER MOBILE ACTIVATION BOOTH PHOTOBOOTH

SPONSORSHIP

SPG UNIFORM

PRE-EVENT SPONSORSHIP PLACEMENT

FLYER

SPONSORSHIP

NOBAR ENJOY & NOBAR HEBOH SPONSORSHIP PLACEMENT

WELCOMING BANNER

SPONSOR BOOTH

T BANNER

SPONSORSHIP

NOBAR ENJOY & NOBAR HEBOH SPONSORSHIP PLACEMENT

PHOTOBOOTH

MAIN STAGE

Demikian uraian program “NONTON BARENG FIFA WORLD CUP BRAZIL 2014” ini kami ajukan. Semoga dengan program ini sinergitas seluruh masyarakat kota Bandung untuk ikut berperan-serta dalam perayaan semangat olahraga sepakbola khususnya Piala Dunia di kota Bandung. Selain itu diharapkan dengan semangat Piala Dunia dapat membangkitkan semangat kompentisi yang positif dan semangat pemersatu bagi para generasi muda kota Bandung untuk lebih mencintai olah raga khususnya sepak bola. Bandung, Juni 2014

CLOSING

THANK YOU