proposal muktamar ah - hardware

1 Abad Muhammadiyah

3-8 Juli

Proposal Sponsorship

2010

Muktamar Muhammadiyah - 46 Kampus UMY dan UAD Yogyakarta

A. Pendahuluan Muhammadiyah didirikan di Kampung Kauman Yogyakarta pada tanggal 8 Dzulhijjah 1330 H / 18 Nopember 1912 oleh KH Ahmad Dahlan. Muhammadiyah dalam usianya

menjelang satu abad telah banyak mendirikan taman kanak-kanak, sekolah, perguruan tinggi, rumah sakit, balai pengobatan, rumah yatim piatu, usaha ekonomi, penerbitan, dan amal usaha lainnya. Muhammadiyah selain membangun masjid dan mushalla, juga melakukan langkahlangkah dawah dalam berbagai bentuk kegiatan pembinaan umat yang meluas di seluruh pelosok Tanah Air. Muhammadiyah bahkan tak pernah berhenti melakukan peran-peran kebangsaan dan peran-peran kemanusiaannya dalam dinamika nasional dan global. Kiprah Muhammadiyah tersebut menunjukkan bukti nyata kepada masyarakat bahwa misi gerakan Islam yang diembannya bersifat amaliah untuk kemajuan dan pencerahan yang membawa pada kemaslahatan masyarakat yang seluas-luasnya. Melalui kiprahnya dalam sejarah yang panjang itu Muhammadiyah telah diterima oleh masyarakat luas baik di tingkat lokal, nasional, dan internasional sebagai salah satu pilar kekuatan Islam yang memberi sumbangan berharga bagi kemajuan peradaban umat manusia. Kiprah dan langkah Muhammadiyah yang penuh dinamika itu masih dirasakan belum mencapai puncak keberhasilan dalam mencapai tujuan dan cita-citanya, sehingga Muhammadiyah semakin dituntut untuk meneguhkan dan merevitalisasi gerakannya ke seluruh lapangan kehidupan. Karena itu Muhammadiyah melaksanakan tajdid (pembaruan) dalam gerakannya sehingga di era kehidupan modern abad ke-21 yang kompleks ini sesuai dengan Keyakinan dan Kepribadiannya dapat tampil sebagai pilar kekuatan gerakan pencerahan peradaban di berbagai lingkungan kehidupan.

B. Muktamar 1 abad Gerak Melintasi Zaman, dakwah dan Tajdid Menuju Peradaban Utama, sebuah tema yang penuh harapan, keyakinan dan tujuan sebagai bentuk aktualisasi eksistensi

persyarikatan Muhammadiyah di usianya yang ke 100 tahun, bukan sebuah kebanggaan tetapi sebuah refleksi untuk terus berkiprah memberikan manfaat bagi ummat dan bangsa Indonesia secara menyeluruh. Ketika puncak muhasabah di usia yang ke 100 tahun yang akan digelar di Yogyakarta 3 8 Juli 2010 , maka ini terasa sangat istimewa. Masyarakat Daerah Istimewa Yogyakarta akan menjamu sekitar 1 juta penggembira , muktamirin dan warga dari seluruh nusantara

Proposal Sponsorship Muktamar Muhammadiyah -46

Page 2

yang ingin mengikuti rangkaian acara Muktamar

1 abad Muhammadiyah , yang

pelaksanaannya tersebar di 4 lokasi di wilayah Daerah Istimewa Yogyakarta : Stadion Mandala Krida, Kampus Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, Komplek Kapas ( Kampus Universitas Ahmad Dahlan, SMA Muhammadiyah 2 Yogyakarta, SMP Muhammadiyah 2 Yogyakarta, SD Muhammadiyah Sukonandi) dan Alun-alun Utara.

Agenda/kegiatan Pawai taaruf Kegiatan penyemarak saat berlangsungnya Muktamar 1 abad Muhammadiyah , rute pawai melalui jalan-jalan utama di kota Yogyakarta diikuti oleh seluruh organisasi otonom di lingkungan Muhammadiyah dan perwakilan dari muktamirin yang hadir dari seluruh nusantara. Jambore Hizbul Wathan Kegiatan pendukung Muktamar 1 abad Muhammadiyah berupa kemah akbar, akan dilaksanakan di bumi perkemahan Kaliurang Yogyakarta. Pengajian Akbar Kegiatan penyemarak Lomba dan Syiar Kegiatan songsong Muktamar 1 abad Muhammadiyah Bakti Sosial Kegiatan peduli lingkungan yang akan diadakan di kaki gunung merapi Pekan Niaga, Seni dan Budaya Nusantara Kegiatan pameran dan eksibisi yang akan menampilkan potensi ekonomi dan kesenian daerah di seluruh Nusantara akan diadakan di Kampus UMY dan UAD. Pembukaan Muktamar 1 abad Muhammadiyah Kegiatan yang menandakan dimulainya rangkaian kegiatan muktamar diadakan di Stadion Mandala Krida pada pagi hari tanggal 3 Juli 2010 (rencananya akan dibuka oleh Presiden RI) dan dilanjutkan Resepsi Muktamar pada malam harinya ditempat yang sama. Penutupan Muktamar 1 abad Muhammadiyah Kegiatan yang menandakan paripurnanya rangkaian kegiatan muktamar Sportorium UMY (rencananya akan ditutup oleh Wakil Presiden RI) diadakan di yang melibatkan amal usaha Muktamar 1 abad Muhammadiyah sebagai sosialisasi sekaligus

konsolidasi warga menyambut muktamar .

Muhammadiyah dan pimpinan daerah, cabang sampai ranting di seluruh Nusantara


Page 3

Citra modern Muktamar 1 abad Muhammadiyah berlangsung di kampus UMY, sedangkan muktamar Aisyiah dilaksanakan di komplek Perguruan Muhammadiyah di Jalan Kapas (Kampus Universitas Ahmad Dahlan, SMA Muhammadiyah 2 Yogyakarta, SMP Muhammadiyah 2 Yogyakarta, SD Muhammadiyah Sukonandi). Walaupun terpisah lokasi namun dikelola oleh panitia yang sama. Aplikasi IT untuk mendukung pelaksanaan kedua Muktamar tadi adalah aplikasi terpaduyang didukung oleh hardware yang memadai dan koneksi internet dengan bandwidth besar. Muktamar 1 abad merupakan tonggak sejarah baru bagi perjalanan Muhammadiyah khususnya dan bangsa Indonesia umumnya. Untuk itu citra modern dan canggih akan ditampilkan dalam penyelenggaraan event ini. C. Potensi Pelaksanaan Muktamar 1 abad Muhammadiyah ini sarat dengan potensi, antara lain : Rentang Waktu yang lama Puncak Muktamar I abad akan dilaksanakan bulan Juli 2010, namum gaungnya sudah terasa sejak bulan Agustus 2009 , kegiatan promosi dan publikasi akan lebih gencar menjelang pelaksanaan. Event Besar Pelaksanan Muktamar ini berbeda dengan muktamar sebelumnya karena kali ini khusus dalam rangka usia 100 tahun ( 1 abad) Merata di seluruh Nusantara Warga yang menyemarakkan merata dari seluruh Nusantara, baik yang merayakan di daerah masing-masing maupun yang mengikuti rangkaian acara saat pelaksanaan di Yogyakarta. Karerna banyak masyarakat dan warga Muhammadiyah yang menanti saat puncak perayaan 1 abad tersebut. Ribuan amal usaha Muhammadiyah. Jumlah warga muhammadiyah di seluruh Indonesia ditaksir sekitar 30 juta Amal usaha Muhammadiyah : SD/MI : : : : : 2901 1718 948 67 165 SMP/MTs SMA/MA/SMK Pondok Pesantren Perguruan Tinggi


Page 4

RS/RSIB/POLIKLINIK AUM Sosial/Panti Asuhan BPR BMT Koperasi Event dengan keunggulan IT

: : : : :

345 330 19 190 808

Event ini akan menjadi event terbesar yang pernah diselenggarakan oleh suatu organisasi di Indonesia yang menggunakan dukungan IT. Bentuk dukungan dan kecanggihan IT dalam penyelenggaraan muktamar ini antara lain : a. Registrasi online Registrasi peserta dari seluruh wilayah Indonesia dilakukan secara online sejak bulan Februari 2010 b. Presensi otomatis Mengingat banyaknya peserta tidak mungkin presensi dilakukan manual, maka dibangun aplikasi presensi. Dengan aplikasi ini, kehadiran peserta akan terdeteksi ketika peserta memasuki pintu ruang sidang. Kartu RFID akan ditempelkan pada kartu peserta dan digunakan untuk identifikasi kehadiran peserta pada setiap persidangan. c. Pengelolaan dan notulensi sidang Setiap ruang sidang dilengkapi dengan 4 kamera video, LCD dan screen , PC/notebook pimpinan sidang dan notulis. d. SMS Broadcast Setiap peserta akan menerima broadcast SMS untuk mengingatkan agenda sidang maupun pemberitahuan lainnya. e. Hotspot area Seluruh area muktamar seluas 30 ha difasilitasi dengan hotspot internet area. f. TV Display Acara pembukaan akan disiarkan secara nasional oleh stasiun televisi nasional, sementara keseluruhan acara muktamar akan disiarkan secara penuh oleh stasiun TV lokal AdiTV (stasiun TV milik Muhammadiyah) dengan area pancaran Jateng-DIY. Seluruh area muktamar akan dipasang televisi. g. Aplikasi pemondokan peserta Data pemondokan peserta akan dikelola menggunakan aplikasi yang terintegrasi dengan data aplikasi persidangan.Proposal Sponsorship Muktamar Muhammadiyah -46 Page 5

h. Posko Informasi di area publik ( bandara, stasiun, terminal dsb) Setiap posko akan dilengkapi seperangkat komputer dengan akses internet untuk melayani akses data muktamar. i. Koneksi internet Untuk mengakomodasi kebutuhan komunikasi data antara satu lokasi dan lokasi lainnya, akan dipasang koneksi internet dengan bandwidth utama 60 Mbps pada lokasi utama muktmar, sedang pada lokasi-lokasi pemondokan di luar kampus dan posko gerbang masuk Jogja akan dipasang koneksi broadband. Interaksi dengan sesama pelaku bisnis Pekan Niaga, Seni dan Budaya Nusantara diikuti oleh 900 perusahaan besar dan kecil. Ini merupakan ajang interaksi antar pelaku bisnis. D. Sponshorsip Sponsor Utama Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dengan memberikan pendanaan sebesar Rp 500.000.000 ( lima ratus juta rupiah) dengan kontraprestasi sebagai berikut : 1. Ruang presentasi Seminar keunggulan produk dapat dilaksanakan di satu ruang yang disediakan selama 6 hari ( 3-8 Juli 2010). Peserta yang potensial diundang adalah pengunjung Pekan Niaga, Seni dan Budaya Nusantara, penggembira, mahasiswa ataupun orang orang tertentu yang dipilih ( kepala sekolah di DIY dan sekitarnya, kepala instansi di DIY dan sekitarnya, dosen UMY dan UAD). Undangan dan penyebarannya diserahkan sepenuhnya pada pihak sponsor. 2. Stand Bazar Bazar ini dapat dimanfaatkan untuk memperkenalkan produk secara langsung kepada para peserta dan penggembira muktamar 3. Spanduk Sepanjang jalan menuju lokasi muktamar merupakan space yang menarik untuk pemasangan Spanduk dan Banner 4. X-Banner Ruang-ruang publik seperti Selasar, ruang lobi dan ruang makan peserta dapat dimanfaatkan untuk pemasangan display X-banner bagi sponsor


Page 6

5. Backdrop posko Ada 24 titik di area penyelenggaraan muktamar yang digunakan sebagai posko terpadu (keamanan, kesehatan, sekretariat, IT) . pada setiap posko dapat dipasang backdrop / banner. 6. Login page wifi Area penyelenggaraan muktamar dan pekan niaga seluas 30 ha merupakan hotspot area. Semua peserta, penggembira, pengunjung bebas menggunakan fasilitas internet melalui hotspot dengan terlebih dahulu masuk ke login page. Space sponsor diberikan pada login page. 7. Branding peralatan Peralatan IT yang memberikan citra modern dan canggih antara lain digunakan pada : a. Ruang sidang PC /notebook digunakan pimpinan sidang dan notulis Seperangkat Kamera video, Giant screen, LCD projector Total ada 10 ruang sidang dengan kapasitas 400 (empat ratus) s.d. 5000 (lima ribu) peserta b. Media Center Media center merupakan fasilitas bagi rekan wartawan, dilengkapi dengan : 30 unit PC terhubung internet, Printer, Fax, Scanner, TV Display Ada dua titik media center di UMY dan di UAD c. Posko Posko yang digunakan bersama dilengkapi dengan PC untuk melayani peserta, penggembira yang membutuhkan informasi dan TV display. Ada 8 posko di UMY, 8 posko di Komplek Kapas dan 8 posko gerbang masuk Yogyakarta. 8. Space iklan di web muktamar Kepada sponsor diberikan spot iklan di web www.seabadmuhammadiyah.com 9. Pembagian Brosur di lokasi muktamar Brosur dari pihak sponsor dapat dibagikan kepada para penggembira di lokasi muktamar.


Page 7

E. Kebutuhan Hardware Untuk mendukung aplikasi pengelolaan data-data, jalannya persidangan, layanan media centre untuk wartawan dan lain lain dibutuhkan hardware sebagai berikut : Laptop PC Desktop LCD proyektor TV plasma 40 Printer Scanner Fax : 80 unit : 100 unit : 30 unit : 70 unit : 30 unit : 10 unit : 10 unit

Hardware tersebut akan digunakan pada tanggal 3 8 Juli 2010 (beberapa unit akan digunakan sejak tanggal 30 Juni 2010 (Sidang Tanwir Muhammadiyah). Kebutuhan hardware ini dapat dipenuhi menggunakan dua alternatif yaitu menggunakan hardware milik UMY dan UAD atau menggunakan hardware milik sponsor. F. Mekanisme sponsorship Panitia Muktamar Muhammadiyah menawarkan kesempatan kepada Perusahaan yang berminat menjadi sponsor pada bidang TIK. Perusahaan yang berminat dapat memanfaatkan untuk branding produk dengan menyediakan hardware dan atau pemasangan iklan sbb : Peralatan IT Laptop PC Desktop LCD 2500 lumens + screen LCD 4000 lumens + screen TV Plasma 40" Printer Laser Mono Printer Laser Color Scanner Fax Jumlah 80 100 10 20 70 24 6 10 10 Fee (Rp) 200.000 300.000 200.000 300.000 200.000 100.000 100.000 100.000 Total 16.000.000 30.000.000 2.000.000 6.000.000 14.000.000 3.000.000 1.000.000 1.000.000


Page 8

Media Promosi Backdrop posko Login page Hotspot Web Muktamar Ruang Presentasi Stand Pameran (VVIP - UMY) Stand Pameran (VIP-Kapas) Spanduk/Umbul-umbul X-Banner

Jumlah 24 2 1 1 1 1 150 150

Fee (Rp) 2.000.000 6.000.000 10.000.000 10.000.000 27.500.000 5.000.000 1.000.000 1.500.000

Total 48.000.000 12.000.000 10.000.000 10.000.000 27.500.000 5.000.000 150.000.000 225.000.000

G. Ketentuan sponsorship Ketentuan sponsorship lebih lanjut akan ditentukan dalam pertemuan pihak panitia dan sponsor. Untuk itu kami panitia mengundang calon sponsor untuk melihat langsung calon lokasi event muktamar dan menerima penjelasan lebih lengkap dari panitia. Keterangan lebih lanjut dapat menghubungi Wahyudi, S.T, M.T (081578800044, email : [email protected],

YMID: wahyudi_stmt) Tawar M.Kom ( 0274-3049090, email : [email protected], YMID:paktawar) Afan Kurniawan, S.T.,M.T (08164261888, email : [email protected])

H. Lampiran : 1. Definisi Aisyiah 'Aisyiyah adalah organissi otonom di lingkungan Muhammadiyah yang bergerak di kalangan wanita Muktamar Muktamar adalah permusyawaratan tertinggi Persyarikatan Muhammadiyah, pada sejarah awalnya disebut Congres. Muktamar diselenggarakan sekali dalam 4 tahun. Muktamar ke 45 yang diselenggarakan di Universitas Muhammadiyah Malang tahun 2005. Muktamar 2010 di Yogyakarta bertepatan dengan 1 abad usia Muhammadiyah. Penggembira Penggembira adalah warga Muhammadiyah dari seluruh penjuru tanah air yang datang ke lokasi penyelenggaraan muktamar untuk ikut menyemarakkan muktamar. Setiap penyelenggaraan muktamar , jumlah penggembira terus meningkat. Penggembira dalam


Page 9

rombongan relatif kecil menyewa hotel di kota tempat penyelenggaraan muktamar. Pengembira dalam rombongan yang besar ditampung di kantor-kantor amal usaha Muhammadiyah seperti sekolah, kantor daerah maupun kantor cabang. Peserta Peserta adalah anggota Muhammadiyah yang punya hak suara di Muktamar. Mereka mewakili Wilayah ,Daerah atau organisasi otonom masing-masing Amal Usaha Amal usaha adalah badan usaha yang didirikan /dimiliki oleh Muhammadiyah. 2. Foto

Kampus Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, terlihat Gedung Sportorium tempat Sidang Pleno yang dalam tahap finishing


Page 10

Gedung Sportorium yang mampu menampung 5.000 peserta sidang

Lokasi kegiatan Muktamar Aisyiyah di Komplek Perguruan Muhammadiyah Jalan Kapas Yogyakarta


Page 11

proposal muktamar ah - hardware

Documents