PANITIA PELAKSANA PERINGATAN HUT PROKLAMASI KEMERDEKAAN KE-59 REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2004

KECAMATAN BITUNG TIMUR

I. PENDAHULUAN Kecamatan Bitung Timur merupakan salah satu wilayah Kecamatan di Kota Bitung yang penduduknya sangat majemuk, namun dalam kehidupan berbangsa, bernegara dan bermasyarakat sudah cukup dewasa dalam menghadapi berbagai perubahan yang terjadi di Negara Republik Indonesia dan perubahan di Propinsi Sulawesi Utara serta di Kota Bitung. Hal ini memberikan angin segar serta harapan yang menjanjikan bagi segenap anak bangsa di Kecamatan Bitung Timur, Kota Bitung khususnya dan di Sulawesi Utara pada umumnya yang mencintai Republik ini sebagai Ibu Pertiwi dimana mereka dapat hidup dengan tenang, aman dan sejahtera dalam keragaman suku, ras dan agama. Berangkat dari pemahaman di atas, Pemerintah Kecamatan Bitung Timur membentuk Panitia Pelaksana Peringatan HUT Proklamasi Kemerdekaan RI ke-59 pada tanggal gerak jalan, lomba drumband, tarik tambang dan panjat pinang. Adapun tujuan kegiatan tersebut adalah mewujudkan Bitung Kota Berkat dengan semangat Torang Samua Basudara Kong Baku-Baku Sayang untuk meningkatkan semangat persatuan dan kesatuan dalam kehidupan berbangsa, bernegara dan bermasyarakat yang rukun dan damai. Untuk itu, kami memohon kepada Bapak/Ibu/Sdr-i, kiranya dapat bekerjasama dan berpartisipasi serta membantu memberikan bantuan dana demi suksesnya kegiatan yang sudah kami rencanakan. Demikian ide dan gagasan kami dalam rangka merayakan dan memperingati HUT Proklamasi Kemerdekaan RI Ke-59, semoga amal baik kita semua memberikan arti yang besar bagi setiap anak bangsa. II. DASAR PELAKSANAAN Surat Keputusan Camat Bitung Timur Nomor 02 Tahun 2004 Tertanggal 21 Juli 2004 tentang Pembentukan Panitia Pelaksana HUT Kemerdekaan RI Ke-59 tanggal 17 Agustus 2004 Kecamatan Bitung Timur. III. MAKSUD DAN TUJUAN 17 Agustus 2004 dengan rencana kegiatan yang akan dilaksanakan adalah upacara serta lomba

1. Mewujudkan Bitung Kota Berkat dengan semangat Torang Samua Basudara Kong Baku-Baku Sayang 2. Bentuk partisipasi masyarakat untuk mengisi pembangunan sebagai cita-cita Proklamasi. 3. Kecamatan Bitung Timur merupakan bagian integral Keluarga Besar NKRI, oleh karenanya Proklamasi kemerdekaan harus diperingati secara nasional. 4. Sebagai sarana untuk menggali potensi warga masyarakat di bidang olahraga dan kesenian. IV. RENCANA KEGIATAN 1. Lomba Gerak Jalan Tingkat SD, SLTP dan SMU/UMUM 2. Lomba Drumband Tingkat TKK, SD dan SMP 3. Tarik tambang 4. Panjat pohon pinang V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Waktu : 1 Agustus s/d 16 Agustus 2004. Tempat : Wilayah Kecamatan Bitung Timur.

VI. HADIAH PEMENANG Pemenang lomba akan diberikan hadiah berupa : a. b. c. VII. Trophy Uang Tunai Piagam Penghargaan RENCANA ANGGARAN BIAYA : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. 250.000 700.000 375. 000 150. 000 500.000 1.000.000 100.000 300.000 750.000

1. Pengadaan spanduk : Thema : Hut Kemerdekaan RI ke-59 2. Pembuatan Tenda : Tanda Besi 2 Unit @ Rp. 350. 000 3. Dekorasi Umbul-umbul 15 buah @ Rp. 25. 000 Bahan dekorasi lainnya (kertas, Lem, dll) Tamu VIP 50 kepala @ Rp. 10. 000 Konsumsi peserta 500 orang @ Rp. 2.000 Publikasi Pembelian 3 roll film dan cuci cetak Sewa sound system (keyboard)

4. Konsumsi

5. Publikasi, dokumentasi dan sound system

-

Dokumentasi TVRI

: Rp : Rp.

750.000 500. 000

6. Persiapan Kegiatan Upacara HUT RI ke-59 7. Hadiah lomba : Trophy dan grafik 4 jenis lomba x 1 set trophy @ Rp. 200.000 Tabanas 4 Jenis lomba x @ Rp. 300. 000 Piagam, dll 8. Pembelian Kue HUT Proklamasi ke-59 9. Honor Dewan Juri 10. Pengurusan ijin-ijin 11. Sekretariat Undangan 50 lembar @ Rp. 2. 000 ATM Hadiah dalam bentuk barang meliputi : Kaos, Kemeja, Sabun snack, buku tulis mainan anak-anak, dll Dalam bentuk uang tunai TOTAL ANGGARAN

: Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp. : Rp.

800.000 1.200.000 450.000 250. 000 600.000 500.000 100.000 250.000

12. Pembelian Hadiah Panjat Pohon Pinang : Rp. : Rp. 1.000.000 200.000

: Rp. 10.225.000

(Sepuluh juta Juta Dua Ratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah) Demikian proposal ini dibuat, atas perkenaan Bapak/Ibu/Sdr-i, kami haturkan terima kasih.

PANITIA PELAKSANA, KETUA, SEKRETARIS, BENDAHARA,

Evilien Lalele, S.Pd

Nurjanah Ismail

Ervina Lahia, SE

M E N G E T A H U I, CAMAT BITUNG TIMUR,

J. A. N. SALINDEHO. S.Sos

PENATA TINGKAT I NIP. 010213142

PANITIA PELAKSANA PERINGATAN HUT PROKLAMASI KEMERDEKAAN KE-59 REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2004

KECAMATAN BITUNG TIMURWinenet Satu, Nomor : /PAN.59/BTGR/VII/2004 Lamp : 1 (satu) Berkas Perihal : Rapat Perdana. Kepada : Yth. Bpk/ Ibu/ Sdr,___________________________ Di Tempat. Sehubungan dengan persiapan pelaksanaan kegiatan dalam rangka peringatan HUT RI ke-59 Tahun 2004 di Wilayah Kecamatan Bitung Timur, maka bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu/Sdr-i sebagai Anggota Panitia (SK Terlampir) untuk turut bersama dalam rapat dimaksud yang akan dilaksanakan pada : Hari / Tanggal : Jam : 09.00 Wita Tempat : Kantor Camat Bitung Timur Juli 2004

Dimintakan khusus kepada para Ketua Seksi untuk dapat menyiapkan rancangan program kerja dan anggaran seksi. Dimintakan pula kepada para Lurah supaya dapat menyampaikan jadwal kegiatan perayaan HUT RI ke-59. Demikianlah undangan kami, atas kehadirannya disampaikan terima kasih. Hormat Kami, PANITIA PELAKSANA, KETUA, SEKRETARIS, BENDAHARA,

Evilien Lalele, S.Pd

Nurjanah Ismail M E N G E T A H U I, CAMAT BITUNG TIMUR,

Ervina Lahia, SE

J. A. N. SALINDEHO. S.Sos PENATA TINGKAT I NIP. 010 213 142Tembusan : 1. Yth. Bapak Walikota Bitung (sebagai laporan)

2. 3.

Yth. Ketua Panitia HUT RI ke-58 Kota Bitung A r s i p.

PANITIA PELAKSANA PERINGATAN HUT PROKLAMASI KEMERDEKAAN KE-59 REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2004

KECAMATAN BITUNG TIMURWinenet Satu, Nomor : /PAN.59/BTGR/VII/2004 Lamp : 1 (satu) Berkas Perihal : Permohonan Bantuan Dana. Kepada : Yth. Bpk/ Ibu/ Sdr,___________________________ Di Tempat. Dengan hormat, Dalam rangka peringatan HUT Proklamasi Kemerdekaan RI ke-59 Tahun 2004 di Kecamatan Bitung Timur, maka Pemerintah Kecamatan Bitung Timur akan melaksanakan serangkaian kegiatan Perlombaan Olah Raga. Oleh sebab itu, adalah merupakan suatu penghormatan bagi kami apabila Bpk/ Ibu/Sdr-i, dapat turut mengambil bagian dalam penyelenggaraan kegiatan dimaksud. Sehubungan dengan itu, kami Pemerintah Kecamatan Bitung Timur melalui Panitia Pelaksana memohon ketulusan dan keikhlasan Bapak/Ibu/Saudara-i kiranya berkenan membantu kami dalam pengadaan dana demi suksesnya rangkaian kegiatan tersebut. Adapun kebutuhan dana keseluruhan berjumlah Rp. 10.225.000 (Sepuluh juta Juta Dua Ratus Dua Puluh Lima Ribu Rupiah) sebagaimana tercantum dalam lampiran permohonan ini. Demikian permohonan ini, atas perkenaan Bapak/Ibu/Saudara-i kami haturkan terima kasih. Hormat Kami, PANITIA PELAKSANA, KETUA, SEKRETARIS, BENDAHARA, Juli 2004

Evilien Lalele, S.Pd

Nurjanah Ismail M E N G E T A H U I, CAMAT BITUNG TIMUR,

Ervina Lahia, SE

J. A. N. SALINDEHO. S.Sos PENATA TINGKAT I

NIP. 010 213 142

PANITIA PELAKSANA PERINGATAN HUT PROKLAMASI KEMERDEKAAN KE-59 REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2004

KECAMATAN BITUNG TIMURWinenet Satu, Nomor : /PAN.59/BTGR/VII/2004 Lam : Perihal : Undangan. Kepada : Yth. Bpk/ Ibu/ Sdr,___________________________ Di Tempat. Juli 2004

Dengan hormat, Dalam rangka menyukseskan acara Hari Ulang Tahun Proklamasi Kemerdekaan Republik Indonesia ke-59 tahun 2004 di Wilayah Kecamatan Bitung Timur, maka bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara-i untuk turut bersama dalam rapat dimaksud yang akan dilaksanakan pada : Hari/ Tanggal Jam Tempat : : 10.00 Wita : Kantor Camat Bitung Timur

Mengingat pentingnya rapat tersebut, maka kehadiran Bapak/Ibu/Saudara-i sangatlah kami harapkan. Demikian disampaikan atasnya diucapkan terima kasih. Hormat Kami, PANITIA PELAKSANA, KETUA, SEKRETARIS, BENDAHARA,

Evilien Lalele, S.Pd

Nurjanah Ismail M E N G E T A H U I, CAMAT BITUNG TIMUR,

Ervina Lahia, SE

J. A. N. SALINDEHO. S.Sos PENATA TINGKAT I NIP. 010 213 142

Tembusan :

1. Yth. Bapak Walikota Bitung (sebagai laporan)2. A r s i p.

PROPOSALKEGIATAN DALAM RANGKA MEMPERINGATI HUT RI

Tarik tambang

Gerak jalan dan Drum Band

Panjat pinang

PEMERINTAH KOTA BITUNG

KECAMATAN BITUNG TIMURJln. RAYA WINENET PINANGUNIAN 95525

TANDA TERIMA (Untuk Penyumbangan)Nomor : .......................................................................

Nama Penyumbang : ....................................................................... Dengan penuh syukur kami memberikan partisipasi : Sejumlah Uang Terbilang : Rp.................................................................. (..)

Penyumbang

Winenet Satu, Juli 2004 Yang Menerima/Panitia

.

.

TANDA TERIMA (Untuk Penyumbangan)Nomor : .......................................................................

Nama Penyumbang : ....................................................................... Dengan penuh syukur kami memberikan partisipasi : Sejumlah Uang Terbilang : Rp.................................................................. (..)

Penyumbang

Winenet Satu, Juli 2004 Yang Menerima/Panitia

.

.