panitia pelaksana kegiatan hari besar nasional & keagamaan

PANITIA PENYELENGGARA HARI BESAR NASIONALDAN KEAGAMAANKARANG TARUNA MUTIARA KARYA DESA BABAKAN KECAMATAN CISEENG KABUPATEN BOGORAlamat : Jl. AMD 39 RT 010/004 Desa Babakan Kec.Ciseeng Kab. Bogor Kode Pos 16330

PROPOSAL JALAN SEHAT

Puji dan syukur kami panjatkan kepada Allah SWT, karena berkat rahmat dan hidayahnya kami dapat menyusun dan Proposal Kegiatan Jalan Sehat.Dengan tersusunnya proposal ini diharapkan kegiatan yang berlangsung dapat terlaksana sesuai dengan petunjuk dan aturan yang telah dipahami dan prosedur pelaksanaan yang berkaitan dengan tempat waktu perizinan dan lain-lain. Semoga dengan adanya kegiatan ini dapat memberikan manfaat untuk kita semua.Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang membantu dalam penyusunan proposal ini. Insya Allah proposal ini dapat menjadikan pedoman dan dapat meningkatkan solidaritas antara Karang Taruna Mutiara Karya dan Instansi yang diharapkan dapat mendukung kegiatan ini dimanapun mereka berada. Kegiatan Jalan Sehat yang mengusung pemberdayaan potensi pemuda ini yang merupakan salah satu program kerja Karang Taruna Mutiara Karya Desa Babakan. Semoga Allah senantiasa meridhoi kegiatan ini Amin.

Bogor, Agustus 2014

J A M A LKetua Pelaksana

A. PENDAHULUANSebagai salah satu dari elemen masyarakat, Karang Taruna Mutiara Karya Desa Babakan memiliki peran signifikan dan nilai strategis, karena diharapkan dari remaja inilah muncul kader penerus yang handal dan berpotensi demi menjaga keberlangsungan kehidupan masyarakat di wilayahnya. Kepengurusan Karang Taruna Mutiara Karya Desa Babakan, diharapkan dapat menyadari betul akan posisi, peran dan fungsi Institusi, Karang Taruna Mutiara Karya Desa Babakan diharapkan secara efektif mampu bekerjasama dan ikut berperan aktif untuk membangun aspirasi masyarakat, memberikan masukan dan pertimbangan consultatif- kepada berbagai lembaga atau pihak dalam menerapkan suatu Program Kerja, serta mampu menjadi tonggak penerus bangsa, agama dan keluarga khususnya di wilayah mereka demi kemaslahatan warga di lingkungan Desa Babakan. Untuk dapat memantapkan eksistensi institusi Karang Taruna Mutiara Karya Desa Babakan, sebagai bagian dari Infrastruktur pemerintah harus memiliki kemampuan melakukan kritik evaluatif yang konstruktif terhadap segala hal kebijakan terutama yang bersentuhan langsung terhadap kepentingan masyarakat banyak terutama tentang kepemudaan , dan juga memiliki tanggung jawab terhadap pembinaan kepemudaan dalam penciptaan mental spiritual generasi muda yang kuat dan tangguh guna mencegah, menangkal, menanggulangi, dan mengantisipasi, berbagai masalah sosial serta ancaman bahaya pergaulan negatif lainnya sehingga diharapkan terbangunnya sinergitas dari seluruh elemen yang ada di wilayah Desa Babakan dan berorientasi pada penyelenggaraan pemerintahan diwilayahnya lebih demokratis, responsif dan berorientasi pada pemberdayaan masyarakat terutama bagi pemuda sebagai bentuk keterlibatan pemuda dalam proses penyelenggaraan pemerintahan. Atas dasar hal tersebut Karang Taruna Mutiara Karya Desa Babakan merasa perlu untuk mengadakan kegiatan Jalan Sehat dalam rangka memperingati HUT RI yang ke-69 bagi para pemuda tingkat Desa Babakan khususnya dan seluruh warga Desa Babakan pada umumnya, sehingga diharapkan melalui kegiatan tersebut dapat menciptakan langkah-langkah strategis dan sistematis guna meningkatkan kualitas pemuda khususnya dan masyarakat di wilayah Desa Babakan kedepan.Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka memperingati HUT RI yang ke 69, dengan harapan diadakannya kegiatan positif ini para pemuda dan seluruh warga Desa Babakan dapat lebih erat saling merangkul satu sama lainnya membangun mental dan semangat juang membangun bangsa yang tangguh dan diperhitungkan di mata dunia.

B. LANDASAN KEGIATAN

1. UUD RI Pasal27 tentang Pemberdayaan warga Negara2. Program Kerja Karang Taruna Mutiara Karya Desa Babakan3. Pergub No. 09 tahun 2002 tentang pemberdayaan lingkungan wilayah4. Penanaman mental dan semangat para pemuda-pemudi dalam membangun bangsa di tingkat Desa

C. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Nama kegiatan yang akan diselenggarakan oleh Karang Taruna Mutiara Karya Desa Babakan adalah :

Jalan Sehat Peringatan HUT RI ke-69

Dengan Tema :

Merangkul lawan menjadi kawan. Merangkul kawan menjadi saudara. Merangkul saudara menuju pembangunanD. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan tujuan dilaksanakannya kegiatan tersebut adalah untuk :

1. Perhatian khusus terhadap pembinaan para pemuda se-Desa Babakan 2. Menciptakan kader kader penerus di wilayah Desa Babakan3. Memberikan pemahaman tentang hidup sehat dengan berolah raga (jalan sehat) dan menghindari gaya hidup negatif 4. Silaturahmi antar warga Desa Babakan bersama Tokoh Pemuda5. Peng-Implementasian dari program kerja Karang Taruna Mutiara Karya Desa Babakan

E. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan ini insya Allah akan dilaksanakan pada :Hari: SabtuTanggal: 16 Agustus 2014Waktu: 07:00 sd SelesaiTempat: Lapangan RT 010/004 Desa Babakan, Ciseeng-Bogor

F. PELAKSANA KEGIATANAgar acara berjalan tertib dan sistematis maka perlu dibuat sebuah Koordinator Pelaksana Terlampir 1

G. PESERTA

Peserta kegiatan ini adalah :1. 2000 (Dua ribu) peserta terbagi dari wargaUnit RT 010 RW 004 & seluruh elemen masyarakat Se-Desa Babakan 2. Seluruh Pengurus RT/RW dan Karang Taruna Mutiara Karya serta Organisasi Masyarakat diwilayah Desa Babakan.

H. JADWAL ACARA

Terlampir 2

I. ANGGARAN BIAYA

Terlampir 3

J. PENUTUP

\

Lampiran 1

SUSUNAN KEPANITIAAN KEGIATAN JALAN SEHAT KARANG TARUNA MUTIARA KARYA DESA BABAKAN

Pelindung: Eddy Muslihat, S.Sos (Camat Ciseeng)Pembina: H. Apendi, SE.,M.Si (Kades Babakan) Tatang (Babinsa) Wawan Setiawan (Babinmas)Ketua Pelaksana: JamalWakil Ketua Pelaksana: Asep SaepullohSekretaris: Arief Fantary, S.PdBendahara: Indah Triana Widia Ayu LestariSeksi Acara: Lukman Sukma Muhammad Taufik, S.Kom Wahyu Hidayat DidinSeksi Registrasi / Pendaftaran: Yudi Rahmadiana, S.Pd.I Harmoko Iskandar Muda, S.Pd.I Seksi Dana / Sponsorship: Lukman Royani (Roy) Afif Apriyadi M. Yunus Reza Rizkia Kamal, S.Pd.I Seksi Dokumentasi & Publikasi: Harmoko Dede Adi Akbar JanuariSeksi Akomodasi / Perlengkapan: Junaedi Bejeh Zaenal Abidin Dayat IrwansyahSeksi Konsumsi: Almaidah Tiara Kartika Nina Fitria Alvia Lulu IljannahSeksi Keamanan: Rahmat Saepul Anwar Fahri

Susunan dan Uraian TugasKegiatan Jalan Sehat Karang Taruna Mutiara Karya Desa Babakan

1. Ketua Pelaksanaa) Mengkoordinir / menggerakkan setiap pelaksanaan kegiatan sesuai jadwal yang ditetapkan.b) Memantau / mengawasi jalannya proses pelaksanaan kegiatan.c) Dalam mengemban tugas dan tanggung jawabnya, Ketua Pelaksana berkewenangan mengambil tindakan-tindakan administratif sesuai ketentuan-ketentuan dan prosedur yang berlaku.

2. Wakil Ketua Pelaksanaa) Membantu Ketua Pelaksana dalam pelaksanaan kegiatan yang telah ditentukan.b) Berkoordinasi dengan Ketua Pelaksana dalam pelaksanaan kegiatan jalan sehatc) Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana

3. Sekretarisa) Menyiapkan Surat Keluar dan Surat-surat lainnya untuk Panitia Pelaksana.b) Menyiapkan jadwal pelaksanaan kegiatanc) Menyiapkan laporan-laporan pelaksanaan kegiatan kepada Ketua Pelaksanad) Menyelesaikan urusan surat-menyurat, evaluasi, pelaporan dan dokumentasi.e) Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

4. Bendaharaa) Mencatat setiap transaksi uang masuk dan uang keluar yang telah disetujui.b) Mengendalikan setiap pengeluaran dana kegiatan sesuai dengan angaran yang ada demi kelancaran keuangan panitia.c) Membuat laporan secara tertulis selama kegiatan berlangsung kepada Ketua Pelaksana.d) Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

5. Seksi Acaraa) Menyiapkan dan mengatur acara yang akan berlangsung selama kegiatan. mengkoordinasikan dan memantau selama acara berlangsung.b) Menyiapkan dan mengatur acara pelaksanaan kegiatan dari persiapan hingga penutupan acara.c) Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

6. Seksi Registrasi / Pendaftarana) Membantu mendata pesertab) Membantu mengecek pendataan pesertac) Mencatat setiap peserta dan tamu undangan yang akan mengikuti Jalan sehat.d) Mengkonfirmasi setiap peserta yang akan menghadiri kegiatane) Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

7. Seksi Dana / Sponsorshipa) Mencari dan mengumpulkan dana baik dari donator tetap dan tidak tetap maupun dari sponsor.b) Memonitor setiap pemasukan dan pengeluaran dana sesuai anggaran.c) Melakukan sesuatu kegiatan dalam menghimpun dana.d) Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

8. Seksi Dokumentasi & Publikasia) Menyiapkan dan mengelolah dokumentasi pelaksanaan Jalan Sehat mulai dari persiapan hingga penutupan.b) Menyimpan pendokumentasian dalam bentuk hard copy dan soft copyc) Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

9. Seksi Akomodasi / Perlengkapana) Menyiapkan sarana dan prasarana akomodasi bagi peserta Jalan Sehat sesuai dengan ketentuan yang digariskan.b) Mengatur penempatan akomodasi bagi peserta termasuk rute jalan sehat prasaranac) Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administrative bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

10. Seksi Konsumsia) Mengelola dan memonitor setiap konsumsi sesuai program yang ditetapkan.b) Mengendalikan kelancaran dan tata tertib komsumsi pada pelaksanaan kegiatan.c) Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

11. Seksi Keamanana) Menyiapkan dan melaporkan kepada petugas keamanan yang terkait sesuai prosedur.b) Menciptakan dan memonitor keamanan dan keteriban sesuai program yang ditetapkan.c) Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

Lampiran 3 ANGGARAN BIAYA JALAN SEHAT

Rincian Anggaran yang dibutuhkan untuk Jalan Sehat

NoUraianBanyakHarga SatuanJumlah

1Proposal20@ Rp. 10.000,-Rp. 200.000

2Perlengkapan :Sound SystemPanggung Organ Tunggal

XXX@Rp. 1.500.000,-@Rp. 1.000.000,-@Rp. 2.000.000,-Rp. 1.500.000Rp. 1.000.000Rp. 2.000.000Rp. 4.500.000

3Kesekretariatan : Stempel SpidolKertas Coklat Pita Kaos Panitia24X940@Rp. 40.000,-@Rp. 7.000,-@Rp. 50.000,-@Rp. 10.000,-@Rp. 35.000,-Rp. 80.000Rp. 28.000Rp. 50.000Rp. 90.000Rp. 1.400.000Rp. 1.648.000

4Sie Keamanan : XRp. 400.000,-Rp. 400.000

5Sie Pub,Dek,Dok :BannerPamflet Digital PrintCetak film4100X@Rp. 80.000,-@Rp. 2.000,-@Rp. 300.000,-Rp. 320.000Rp. 200.000Rp. 300.000Rp. 820.000

6Sie Acara :Kupon HadiahXX@Rp. 500.000,-@Rp. 15.000.000,-Rp. 500.000Rp. 15.000.000Rp. 15.500.000

7Sie Konsumsi : Snack Air Mineral50020 dus@ Rp. 5.000,-@ Rp. 15.000,-Rp. 2.500.000Rp. 300.000Rp. 2.800.000

8Sie Kesehatan : Obat-obatanxRp. 250.000,-Rp. 250.000

Jumlah TotalRp. 26.118.000,-

Terbilang :

Dua Puluh Enam Juta Seratus Delapan Ribu Rupiah Lampiran 2

JADWAL ACARA

06:00 06:30Registrasi Ulang Peserta06:30 07:00PembukaanMarching Band (Marching Band Ciseeng)Prakata PanitiaSambutan Kepala Desa (H. Apendi, SE)Sambutan Camat Ciseeng (Eddy Muslihat, S.Sos)Pelepasan Peserta Jalan Sehat 09:00 10:30Ketua Panitia (Jamal)Hiburan-hiburanPembagian hadiahGames10:30 11:45Door Prize11:45 12:30Penutup

LEMBAR PENGESAHAN

Panitia Kegiatan Jalan Sehat

Ketua Pelaksana Sekretaris

J A M A L Arief Fantary, S.Pd

Menyetujui

KetuaKarang Taruna Mutiara KaryaKetua BPD Desa Babakan Desa Babakan

Asep Arsudin H. Supardi, SE.,MM

Mengetahui

Kepala Desa BabakanCamat Ciseeng

H. Apendi, SE.,M.SiEddy Muslihat, S.SosNIP. 196104051981031004