proposal expo universitas

7/21/2019 Proposal Expo Universitas

http://slidepdf.com/reader/full/proposal-expo-universitas 1/19

“GET YOUR CHOICE

GET YOUR DREAMS”

XP

UNIV RSIT S

PROPOSAL KEGIATAN

EXPO UNIVERSITAS 2 13

PROPOSAL KEGIATANEXPO UNIVERSITAS 2013



XPEXPOUNIV RSIT SUNIVERSITAS

EXPO UNIVERSITAS 2013

KABUPATEN PURWOREJO

Nomor :

Lampiran : 1 Bendel Proposal

Hal : Sponsorship/Permohonan Donatur Kepada

Yth.

Dengan hormat,Berdasarkan kegiatan tahunan mahasiswa asli purworejo dari 13 Universitas di

Indonesia, akan mengadakan EXPO UNIVERSITAS 2013 .Sehubungan dengan hal tersebut, kami ingin mengajukan permohonan kerjasama.

Adapun bentuk kerjasama yang kami ajukan berupa :

1. Uang 2. Door prize

3. penjualan stand 4. Spanduk

Demikian surat ini kami ajukan, atas kesediaan dan dukungannya kami selaku panitia

mengucapkan terima kasih.

Purworejo, 30 Oktober 2012

Ketua, Sekretaris,

Satria Triputra Wisnumurti Ola Annisa ayutama




KETENTUAN KERJASAMA1. Uang

= Rp. 200.000,00 = dipublikasikan saat pelaksanaan EXPO UNIVERSITAS oleh

pembawa acara

= Rp. 250.000,00 = akan kami cantumkan dalam spanduk dan juga dipubliksaikan saat

pelaksanaan EXPO UNIVERSITAS oleh pembawa acara

2. Penjualan Stand

(jumlah stand = 14, ukuran ;3x3 m)Harga per stand = Rp 150.000,00

3. Doorprize

Sponshorship yang akan memberikan doorprize akan dipublikasikan saat pembagian

doorprize.

4. Spanduk(Nb. Spanduk dari pihak sponsorship)

a. Pemasangan @10 spanduk : Rp. 100.000,00

b. Berlaku kelipatannya




Donatur Bentuk Jumlah Paraf

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. 4.

5. 5.

6. 6.

7. 7.

8. 8.

9. 9.

10. 10.

Purworejo, 30 Oktober 2012

Ketua , Sekretaris,

Satria Triputra Wisnumurti Ola Annisa ayutama




PENDAHULUAN

Presiden pertama Indonesia, Soekarno , pernah berkata “Berikan aku 1000 orang tua

maka akan kucabut Semeru dari akarnya. Berikan aku 1 pemuda maka akan kuguncangkan

dunia.” Dari pernyataan tersebut, terlihat jelas bagaimana optimisme seorang Soekarno

memandang peran pemuda dalam melakukan perubahan besar di dunia. Untuk menciptakan

pemuda-pemudi Indonesia yang kompetitif dan revolusioner seperti harapan Soekarnotersebut

tidak akan dapat dilepaskan dari peran pendidikan.

Pendidikan tidak hanya cukup “Wajib Belajar 9 tahun” dan “Wajib Belajar 12 tahun” yang

sedang dicanangkan. Pendidikan tinggi juga selayaknya dinikmati oleh seluruh pemuda-pemudi

Indonesia demi memberikan wawasan ilmu yang lebih luas. Sayangnya, banyak hambatan yang

mengagalkan niat mereka untuk melanjutkan pendidikan, salah satunya adalah keterbatasan

informasi terutama bagi yang berada di daerah. Berkaca dari fakta tersebut, kami Himpunan

Mahasiswa Purworejo menginisiasi adanya kegiatan “EXPO UNIVERSITAS” demi memberikan

wadah informasi yang seluas-luasnya mengenai pendidikan tinggi bagi siswa-siswi kelas XII

SMA di Kabupaten Purworejo. Besar harapan kami, sebuah kegiatan kecil dengan misi besar

ini dapat didukung penuh oleh seluruh elemen Masyarakat Purworejo agar terus terjaga

keberlanjutannya. Berikut kami berikan informasi mengenai kegiatan “EXPO UNIVERSITAS

2013” yang akan kami selenggarakan pada Bulan Januari 2013.

1. Latar Belakang

Masa SMA merupakan masa yang krusial bagi seseorang untuk menentukan

pilihan ke mana ia akan melanjutkan pendidikan tinggi. Ada banyak pilihan universitas

yang tersedia baik negeri maupun swasta. Pilihan yang diambil nantinya, akan

memberikan banyak pengaruh untuk masa depan seorang siswa SMA. Dia dituntut

mampu memilih secara bijak dan cermat agar tidak menyesal di kemudian hari. Oleh

karena itu, diperlukan wawasan yang luas mengenai pendidikan tinggi yang tersedia

dengan berbagai kelemahan serta kelebihannya dan juga prospek kerja yang menjadi

tujuan akhirnya.

Perbedaan yang cukup signifikan antara masa SMA dan masa kuliah juga

memerlukan strategi adaptasi yang tidak mudah. Seseorang yang gagal beradaptasi




dengan dunia barunya tersebut akan sulit meraih prestasi yang diharapkan di masa

kuliah. Oleh karena itu, pengetahuan mengenai bagaimana dunia perkuliahan sangat

dibutuhkan oleh siswa SMA.

Berbagai masalah tersebut, mendorong kami Himpunan Mahasiswa Purworejo

untuk menginisiasi lahirnya” EXPO UNIVERSITAS” dan menjaga keberlanjutannya

setiap tahun. Diharapkan, kegiatan ini mampu memberikan wadah informasi yang

murah, efektif, dan efesien bagi siswa-siswi SMA di Kabupaten Purworejo sehingga

tidak akan ada lagi masalah-masalah sepert i yang telah diungkapkan tadi.

1. Nama Kegiatan

Nama dari kegiatan ini adalah “EXPO UNIVERSITAS 2013.”

2. Tema Kegiatan

Tema kegiatan ini adalah “Get Your Choice Get your Dreams”

3. Maksud dan Tujuan Kegiatan

1) Memajukan Kabupaten Purworejo khususnya disektor pendidikan.

2) Memberikan motivasi kepada siswa kelas XII SMA untuk melanjutkan

pendidikan mereka ke jenjang yang lebih tinggi.

3) Memberikan informasi seluas-luasnya tentang beberapa universitas- universitas

favorit di Indonesia, baik negeri maupun swasta.

4) Memberikan gambaran umum tentang dunia kemahasiswaan kepada siswa kelas

XII SMA

4. Keunggulan Kegiatan

Expo universitas 2013 memberi kesempatan siswa-siswi kelas XII untuk lebih

mengenal universitas-universitas terkemuka di Indonesia dengan cara yang berbeda. Bila

sebelumnya pengenalan universitas lebih banyak dilakukan dengan cara briefing mandiri

di mana mahasiswa-mahasiswa universitas tertentu mendatangi beberapa SMA untuk

memberikan sosialisasi, expo menawarkan konsep yang lebih efektif dan efisien. Konsep

expo adalah siswa yang mendatangi tempat yang telah ditentukan untuk mencari




in f o r m a s i b e b e r ap a u n i v e r s ita s s e k a l ig u s d a la m w a k tu b e r s a m a a n . K o n s ep

d e m ik i a n d i s a m p i n g le b i h e fe k t i f d a n e fis i e n , ju g a d a p a t m e n g h i n d a r i g a n g g u a n

K e g ia t an B e la j ar m e n g a ja r (K B M ) s is w a k e la s X I I ya n g s e d a n g f o k u s m e m p e rs ia p k a n

U jia n A k h i r N a s io n a l d a n t e s m a s u k p e r g u r u a n t in g g i.

K e le b ih a n l a i n d a r i e x p o u n i v e rs i t as a d a la h m e n g h i n d a r i t e r ja d in y a k e s e n j a n g a n

k e s e m p a ta n m e n d a p a t in fo r m a s i t e n t a n g p e r g u r u a n t i ng g i a n t ar a S M A sa t u d e n g a n S M A

la in n y a d i P u r w o r e j o k a r e n a d e n g a n sis t e m b r ie f i n g m a n d i r i, b ia s a n y a t id a k m e n j an g k a u

s e lu r u h S M A d ise b a b k a n a d a n y a b e r b a g a i k e t e r b a t a s an . H a l in i t e n t u b e r b e d a d e n g a n

k o n s e p e x p o u n iv e rs i t a s y a n g m e m b e r i k e s em p a t an s e l u as - lu a s n y a b a g i s e m u a s i sw a

S M A k e l as X I I u n t u k h a d ir d a n m e n c ar i in f o r m a s i s e b a n y a k - b a n y ak n y a te n t a n g p e r g u r u a n t in g g i. D is a m p i ng it u , p e la k sa n a a n e x p o y a n g d il a k u k a n p a d a h a r i li b u r

d e n g a n t i d ak d i ta r i k b ia y a m a s u k j u g a m e m b e r i k e s e m p a ta n o r a n g t u a sis w a u n t u k h a d ir

b e r s a m a a na k n y a m e n c a r i in f o r m a s i t e n t a n g p e r g u r u a n t in g g i y a n g se su a i t a n p a

d ih in g g a p i k ec e m a s a n t id a k m e m ilik i a n g g a r a n d a n a u nt u k m a s u k k e e x p o .

B e la ja r d a ri b e b e r a p a k e k u r a n g a n e x p o t a h u n - t a h u n s e b e l u m n y a , e x p o u n i v e r s ita s

2 0 1 3 a k a n h a d ir d e n g a n k o n s e p y a n g l e b i h h u m a n is , a t r ak t i f, d a n k u m u n i k a t if se h in g g a

m e nd u k u ng k e m u d a h a n d a n k en y a m a n a n p e n g u n ju n g . E xp o U n iv e r s it a s 2 0 1 3 a k a n

d ik o n s e p l a y a k n y a p a m e r an p e n d id ik a n y a n g p r o fe s io n a l d e n g a n j a m b u k a le b ih p a n ja n g

d a r i t a h u n - t a h u n se b e l u m n ya d a n d e n g a n ju m la h st a n d u n i v e r s it a s y a n g le b ih b a n y a k

d a r i ta h u n - t a h u n s e b e lu m n y a .

1 . W a k t u d a n T e m p a t K e g i a ta n

K e g i at an E X P O U N I V E R S I T A S 2 0 1 3 a k a n d i la k s a na k a n p a d a :

h a r i, t a n g g a l : 2 7 J a n u a r i 2 0 1 3

p u k u l : 0 9 .0 0 - 1 7 .0 0

t e m p a t : G e d u n g W a n i ta P u r w o r e jo

2 . S a s a ra n K e g ia t a n

S a s a r a n d a r i k e g i a ta n i n i a d a l a h s is w a - s is w i k e la s X I I S M A / S M K / M A se - K a b u p a te n

P u r w o r e j o .




1. Susunan Acara

Susunan acara terlampir pada lampiran I

2. Daftar dan Denah Stand Pengisi Acara

Daftar dan Denah Stand Pengisi Acara terlampir pada lampiran II

3. Anggaran Dana

Anggaran Dana terlampir pada lampiran III

4. Susunan Panitia

Susunan Panitia terlampir pada lampiran IV

5. Penutup

Demikianlah Proposal Kegiatan “EXPO UNIVERSITAS 2013” ini kami susun dengan

sebaik-baiknya sebagai langkah awal untuk mewujudkan pelaksanaaan kegiatan yang

baik, lancar, dan bermanfaat. Semoga kegiatan ini dapat didukung penuh oleh seluruh

elemen masyarakat Purworejo.

Purworejo, 29 Agustus 2012

Ketua Panitia

Satria Triputra Wisnumurti




Lampiran I

SUSUNAN ACARA

PUKUL KEGIATAN

07.00-

08.30

Persiapan Pameran

08.30-

09.00

Persiapan Pembukaan

09.00-

09.30

Pembukaan

09.30-

12.30

Pameran Sesi I

12.30-

13.30

ISHOMA

13.30-

16.30

Pameran Sesi II

16.30-

17.00

Penutup




Lampiran II

DAFTAR STAND PENGISI ACARA

Universitas1. Institut Teknologi Bandung(ITB)2. Institut Teknologi Sepuluh November(ITS)3. Institut Teknologi Telkom(IT TELKOM)4. Institut Pertanian Bogor(IPB)5. Universitas Indonesia(UI)6. Universitas Padjajaran(UNPAD)7. Universitas Diponegoro(UNDIP)8. Universitas Gadjah Mada(UGM)9. Universitas Islam Indonesia(UII)

10.Universitas Negeri Yogyakarta(UNY)11.Universitas Muhammadiyah Purworejo(UMP)12.Universitas Jendral Soedirman(UNSOED)13.Universitas Negeri Semarang(UNNES)14.Universitas Sebelas Maret(UNS)




KETERANGAN DENAH STAND

Nomor Keterangan

1 Stand Panitia (SNMPTN Center)

2 Stand Peserta Expo














16 Wall of fame

17 Tempat istirahat (tempat duduk)

pengunjung/peserta/panitia

18 Stand untuk sponsor (Makanan, Buku, dll)

19 Meja Informasi

20 Layar proyektor

21 Panggung yang ditutup kain/backdrop




LAMPIRAN III

ANGGARAN DANA

PENGELUARAN

Stan dan pameran Rp 7.700.000,00

Poster, Spanduk, dan pamflet Rp 1.300.000,00

Sound Sistem & Genset Rp 1.500.000,00

Konsumsi Rp 850.000,00

Administrasi Rp 4.300.000,00

Dokumentasi Rp 810.000, 00

Dana cadangan Rp 300.000, 00

TOTAL Rp 16.580.000 ,00

PEMASUKAN

Dana expo 2012 : Rp 1.500.000,00

Iuran himpunan @150000 (14) ) : Rp 2.100.000,00

Iuran panitia @50000 (60) : Rp 3.000.000,00

Donatur &Sponsor : Rp 9.980.000,00

TOTAL Rp 16.580.000,00




Lampiran IV

SUSUNAN KEPANITIAAN

Ketua Panitia : Satria Triputra Wisnumurti (UGM)

Koordinator Lapangan : Fallen Oktavian (UNDIP)

Kemal Akbar (IPB)

Sekretaris : Ola Anisa Ayutama (UGM)

Chichy Aprilia Dindarti (UII)

Bendahara : Anisa Pratita Kirana Mantovani (UGM)

Prasekti Dwijayanti (UGM)

a. Seksi Acara : Farhan Hanifuddin (ITT)

Karina Langit Rinesti (UI)

Annis Iffa Majid (UGM)

Saiful Anam (ITB)

Ibnu (ITB)

Dyah Emarikhatul P (UNNES)

Arum Novia R (ITT)

Seksi Humas : Kartika Nur Isnaini (IPB)

Zulfikar Akbar Muzaki (UGM)

Arum Bariani (UMP)

Yanuar Hardika (UNSOED)

Nur Aini (UNSOED)

Irfan (UGM)




Seksi Dana Usaha : Amanda Amelia Rizki (UII)

Galih (UNSOED)

Tya Meylani (UNNES)

Sekar (UII)

Na’in Anggraeni (UNY)

Seksi Konsumsi : Eko Agung Nugroho (UNNES)

Yunisa (UNDIP)

Rokhmatun F (UII)

Rizki Nuzulia J (UNDIP)

Nur Khalida (UNY)

Ardian (UMP)

Riskyta Yuniasri (ITS)

Seksi Publikasi : Kresna Dwi Payana (UGM)Ari Nurul Fatimah (UII)

Kenia Alfiani (UNS)

Bustomi (ITB)

Reza M (UNDIP)

Seksi Logistik : Handi Tri Husodo (ITB)

Desy Kusuma Wardhani (ITT)

Restu Ika Safitri (UNNES)

Meilinggar Dityaningtyas (UNNES)

Alfi Rahardian (ITT)

Sony Aji Pradana (ITS)




Seksi Dekorasi&Dokumentasi: Novindra Ades Wiantrie (UI)

Faqih (UNY)

Nicha Yanchi Audria (ITT)

Bayu Wira H (UNDIP)

Seksi Keamanan : Yuwono Bangun Nagoro (ITT)

Anggara Aji W (UII)

Hari Setyawan (UGM)

Eko Setyo Wibowo (UNS)

Amin Mustaqim (UMP)

Radhitta Arif W (UII)

Alfani Yusuf (ITS)




LEMBAR PERSETUJUAN

Setelah membaca dan mengetahui permohonan kerjasama dalam rangka kegiatan EXPO

UNIVERSITAS 2013 maka kami menyetujui untuk memberikan bantuan berupa :

,

dengan harapan agar kegiatan tersebut dapat berjalan dengan lancar.

Purworejo,

Panitia Donatur




Dokumentasi Expo Universitas Tahun Lalu

proposal expo universitas

Documents