proposal class meeting 2010 (rev)

Upload: pemudat

Post on 12-Jul-2015

228 views

Category:

Documents


5 download

TRANSCRIPT

Pesta Olahraga STKIP PGRI Tulungagung 2010 UKM Olahraga STKIP PGRI TULUNGAGUNG

LEMBAR PENGESAHAN

Ketua UKM Olahraga STKIP PGRI Tulungagung

Ketua Pelaksana Pesta Olahraga STKIP PGRI Tulungagung 2010

M. SLAMET WAHYUDI NPM. 0884202000987

ABDEN MARVANDA S. NPM. 0884202000792

Mengetahui, Pembantu Ketua III STKIP PGRI Tulungagung Presiden BEM STKIP PGRI Tulungagung

Drs. SUPRIADI NIDN. 07.2412.6301

MUH. NASIHUDDIN NPM. 0884202000928

Menyetujui, Ketua STKIP PGRI Tulungagung

Drs. DJOKO EDY YUWONO, M.M NIDN. 07.2506.6203

Pesta Olahraga STKIP PGRI Tulungagung 2010 UKM Olahraga STKIP PGRI TULUNGAGUNG

UNIT KEGIATAN MAHASISWA OLAHRAGA STKIP PGRI Tulungagung Jl. Mayor Sujadi Timur 7 Plosokandang Tulungagung Nomor Lampiran Perihal : 035/Pan_Pel_Pesta Olahraga/STKIP/TA/X/2010 : 1 (satu) bendel : Proposal Permohonan Dana

Yth. Ketua STKIP PGRI Tulungagung Di Tulungagung

LATAR BELAKANGPemuda adalah simbol kekuatan suatu negara yang mana bisa merubah negara menjadi lebih baik. Dalam hal ini generasi muda adalah harta paling berharga bagi negara ini. Khususnya pelajar yang mana lebih memiliki kemampuan berfikir lebih tertata. Pembinaan generasi muda khususnya pelajar perlu secara terus menerus diupayakan oleh pihak-pihak terkait secara terpadu, terarah dan berkesinambungan. Untuk itu maka koordinasi dan kerjasama pihakpihak yang berkompeten serta peduli akan hal hal tersebut memiliki makna yang sangat strategis dan dapat menjadi kekuatan tersendiri dalam mewujudkan apa yang seharusnya diwujudkan. Olahraga adalah salah satu sarana untuk mewujdkan berbagai tujuan yang telah disampaikan diatas, karena bakat serta kreatifitas pelajar bisa terarahkan dan segala aspek negatif bisa teralihkan ke kegiatan olahraga. Maka daripada itu kami UKM Olahraga STKIP PGRI Tulungagung memberikan wadah serta sarana untuk mengembangkan bakat dan kreatifitas mereka melalui kegiatan PESTA OLAHRAGA STKIP PGRI TULUNGAGUNG yang mana didikuti oleh seluruh mahasiswa STKIP PGRI Tulungagung, sehingga bisa menjadikan langkah pelajar menuju hal yang lebih positif. Selain itu kami berharap olahraga juga dapat menjadi kebiasaan, seperti moto

Pesta Olahraga STKIP PGRI Tulungagung 2010 UKM Olahraga STKIP PGRI TULUNGAGUNG

yang sering kita dengar mensano in corporisano yang mana mempunyai arti dalam tubuh yang sehat terdapat jiwa yang kuat.

NAMA KEGIATANPesta Olahraga STKIP PGRI Tulungagung 2010

TEMA KEGIATANUnity in sportifity

LANDASAN KEGIATANLandasan diselenggarakannya kegiatan ini adalah : Tinggi Program Kerja UKM Olahraga STKIP PGRI Tulungagung AD/ART KBM STKIP PGRI Tulungagung 2010 Undang-undang nomor 20 Tahun 2003 tentang sistem Pendidikan nasional Peraturan Pemerintah Nomor 60 tahun 1999 tentang Pengelolaan Perguruan

TUJUAN KEGIATAN Mempererat tali persaudaraan antar mahasiswa STKIP PGRI Tulungagung Memberikan wadah kepada para pelajar untuk mengembangkan minat dan bakat mereka dalam bidang olahraga Sebagai sarana / ajang pembentukan diri dan menunjukkan kreatifitas mereka melalui olahraga Membentuk komunitas mahasiswa STKIP PGRI Tulungagung dalam bidang olahraga dari berbagai cabang olahraga

BENTUK KEGIATAN

Pesta Olahraga STKIP PGRI Tulungagung 2010 UKM Olahraga STKIP PGRI TULUNGAGUNG

Bentuk kegiatan yang akan kami selenggarakan adalah Pesta Olahraga STKIP PGRI Tulungagung yang mana didikuti oleh Seluruh Mahasiswa STKIP PGRI Tulungagung.

SASARAN KEGIATANSeluruh Mahasiswa STKIP PGRI Tulungagung

PELAKSANAANTechnical Meeting Hari / tanggal Waktu Tempat : Minggu, 24 Oktober 2010 : 09.00 WIB s.d selesai : Aula 1 STKIP PGRI Tulungagung

Pelaksanaan Kegiatan Hari / tanggal Waktu Tempat : Minggu, 31 Oktober 2010 : 08.00 WIB s.d selesai : Kampus STKIP PGRI Tulungagung

PANITIA PELAKSANATerlampir 1

ANGGARAN DANATerlampir 2

SUSUNAN ACARATerlampir 3

Pesta Olahraga STKIP PGRI Tulungagung 2010 UKM Olahraga STKIP PGRI TULUNGAGUNG

MEKANISME KEGIATANKegiatan Kegiatan yang akan deselenggarakan adalah Pesta Olahraga STKIP PGRI Tulungagung 2010 Penyelenggara Penyelenggara Kegiatan ini adalah UKM Olahraga STKIP PGRI Tulungagung yang mana adalah unit kegiatan mahasiswa dalam bidang olahraga Sekretariatan Contact Person

:

Jl. Major Sujadi Timur 17 Plosokandang, Tulungagung Abden Marvanda Sinaga Slamet Wahyudi (085 736 663 262) (085 736 447 047)

Peserta Mahasiswa STKIP PGRI Tulungagung Semester 1 s.d 5 Konstribusi Peserta Rp 80.000,- / Kelas Kelas yang menjadi juara akan memperoleh Thropy, Piagam Penghargaan dan uang pembinaan Jenis Cabang Olahraga Cabang olahraga yang wajib diikuti oleh tiap kelas adalah: Futsal Bola Voli Badminton

Pesta Olahraga STKIP PGRI Tulungagung 2010 UKM Olahraga STKIP PGRI TULUNGAGUNG

Persyaratan dan peraturan terlampir

PENUTUPDemikian proposal kegiatan Pesta Olahraga STKIP PGRI Tulungagung 2010 kami dibuat. Besar harapan kami apabila Ketua STKIP PGRI Tulungagung menyetujui dan memberikan dukungan serta bantuan dalam kegiatan Pesta Olahraga STKIP PGRI Tulungagung 2010 demi lancar dan suksesnya acara tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih. Tulungagung, 14 Oktober 2010

Pesta Olahraga STKIP PGRI Tulungagung 2010 UKM Olahraga STKIP PGRI TULUNGAGUNG

Lampiran 1

STRUKTUR PANITIA PESTA OLAHRAGA STKIP PGRI TULUNGAGUNG 2010 UKM OLAHRAGA STKIP PGRI TULUNGAGUNG

Pelindung Penasehat Penanggung Jawab

Drs. Djoko Edi Yuwono, M.M. (Ketua STKIP PGRI Tulungagung) Drs. Supriadi ( Pembantu Ketua III STKIP PGRI Tulungagung) Muh. Nasihuddin (Presiden BEM STKIP PGRI Tulungagung) Muh. Slamet Wahyudi (Ketua UKM Olahraga STKIP PGRI Tulungagung)

Starring Committee Ketua Panitia Sekretaris Bendahara

Rahmat Putra Perdana Abden Marvanda S. Budi Hermawan Narulita Nike Widjaja

Pesta Olahraga STKIP PGRI Tulungagung 2010 UKM Olahraga STKIP PGRI TULUNGAGUNG

DIVISI Acara 1. Futsal Heri Agus (Co) Rulli Ivan 2. Volly Dika Ayuk Erlis 3. Bulutangkis Robert Bima Irvan (Co) (Co) Konsumsi Lia Tiara Deni (Co)

Pesta Olahraga STKIP PGRI Tulungagung 2010 UKM Olahraga STKIP PGRI TULUNGAGUNG

Lampiran 2

ANGGARAN DANAPERSIAPAN KEGIATAN No Kebutuhan 1 Pembuatan proposal 2 Penggandaan proposal Jumlah KESEKRETARIATAN No Kebutuhan 1 Amplop Amplop putih besar Amplop coklat F4

Volume 1 10

Harga 5.000,3.000,-

Jumlah 5000,30.000,35.000,-

Volume 1 pack 1 pack 2 Rim 3 3 3 2 Buah 2 Set 3 set 30 Orang 225 buah 30 Orang 3 kategori Bulutangkis (15) Futsal (30) Volley (30)

Harga 20.000,20.000,35.000,300.000,200.000,100.000,35.000,10.000,200.000,3.000,2.000,2.000,2.000,-

Jumlah 20.000,20.000,70.000,900.000,600.000,300,000,70.000,20.000,600.000,90.000,450.000,60.000,150.000,,-

2 3

5 6 7

Kertas Uang Pembinaan Juara 1 Juara 2 Juara 3 Stempel Bak Stempel dan tinta Thropy Juara 1 Juara 2 Juara 3

8 9 10 11

ID card panitia Sertifikat peserta Sertifikat panitia Piagam Juara

Pesta Olahraga STKIP PGRI Tulungagung 2010 UKM Olahraga STKIP PGRI TULUNGAGUNG

Jumlah

3.350.000,-

PERLENGKAPAN No Kebutuhan 1 Futsal Gawang Bola (13.000 x 25) Sewa Lap. (Global) Volly Bola Bulu Tangkis Kock Sewa gedung Renovasi lapangan Futsal + volly Jumlah Volume Harga Jumlah 200.000,325.000,320.000,480.000,250.000,25 boss 30.000 750.000,500.000,250.000,3.075.000,-

4 jam

120000

KONSUMSI No Kebutuhan 1 Makan Panitia 2 Isi ulang galon 3 Persiapan acaraRenovasi lapangan Lain-lain

Volume 30 orang x 8 24 galon 30 x 2 Jumlah

Harga 4.000,10.000,4.000,100.000,-

Jumlah 960.000,240.000,240.000,100.000,1.540.000,-

JUMLAH KESELURUHAN

8.000.000,-

Pesta Olahraga STKIP PGRI Tulungagung 2010 UKM Olahraga STKIP PGRI TULUNGAGUNG

Rincian Anggaran Dana Pemasukan b. Uang Pendaftaran-

Prodi Bahasa Inggris 2.160.000,Prodi Matematika Rp 1.600.000,Prodi Ekonomi 560.000,Prodi PPKN 400.000,-

27 X Rp 80.000,20 X Rp 80.000,7 X Rp 80.000,5 X Rp 80.000,-

Rp

-

-

Rp Rp

-

c.

lembaga STKIP PGRI Tulungagung Rp 3.053.000,Rp Jumlah Pemasukan 8.093.000,-

Pengeluaran a. Persiapan Kegiatan 35.000,b. Kesekretariatan 3.350.000,c. Perlengkapan 3.075.000,d. Konsumsi 1.540.000,Rp Rp Rp Rp

Pesta Olahraga STKIP PGRI Tulungagung 2010 UKM Olahraga STKIP PGRI TULUNGAGUNG

e. penutupan dan pembukaan Rp 300.000,Rp Jumlah Pengeluaran 8.300.000,-

Lampiran 3 SUSUNAN ACARA No 1. Futsal Final2. 3. Volly Final Bulutangkis Final

Acara

Pelaksanaan 31 Oktober 2010 s.d selesai 19 Desember 2010 31 Oktober 2010 s.d selesai 19 Desember 2010 30 Oktober 2010 s.d selesai 18 Desember 2010

Waktu 08.00 s.d selesai 08.00 s.d selesai 08.00 s.d selesai 08.00 s.d selesai 08.00 s.d selesai 08.00 s.d selesai

Pesta Olahraga STKIP PGRI Tulungagung 2010 UKM Olahraga STKIP PGRI TULUNGAGUNG

KERJASAMA SPONSORSHIP BENEFIT BAGI SPONSOR Meningkatkan brand awareness terhadap produk sponsor Acara ini akan dihadiri oleh mahasiswa STKIP PGRI Tulungagung. Ajang promosi langsung dan tepat bagi produk sponsor Menonjolkan personal approach sebagai salah satu bentuk kepedulian sponsor pada customer di lingkungan kampus STKIP PGRI Tulungagung. Nama baik sponsor akan semakin dikenal oleh masyarakat pada umumnya dan seluruh civitas akademika STKIP PGRI Tulungagung pada khususnya. JENIS PARTISIPASI

Pesta Olahraga STKIP PGRI Tulungagung 2010 UKM Olahraga STKIP PGRI TULUNGAGUNG

Pesta Olahraga STKIP PGRI Tulungagung, mencakupi seluruh kegiatannya menawarkan 2 (dua) paket pilihan sponsorship bagi perusahaan Anda yang sifatnya masih dapat dinegosiasikan. A. 1. 2. B. 1. 2. SPONSOR TUNGGAL Membiayai anggaran biaya diatas 60% Kontrapretasi terlampir SPONSOR PENDAMPING Membiayai anggaran biaya diatas 20% Kontrapretasi terlampir

KONTRAPRETASI No 1. Benefit Penyebutan nama produk sponsor oleh mc selama 2. 3. acara Logo sponsor pada 260 sticker panitia Logo sponsor pada 30 name tag panitia 4. Logo sposor pada 9 piagam juara Large Small Ilustrasi Large Large Small Small Ilustrasi Ilustrasi Tunggal Ya Pendamping Ya Uraian MC

Pesta Olahraga STKIP PGRI Tulungagung 2010 UKM Olahraga STKIP PGRI TULUNGAGUNG

MATERI PUBLIKASI 1. Sponsor harus menyerahkan nama atau logo perusahaan segera setelah kontrak ditandatangani. 2. Materi publikasi (sticker, name tag, piagam) didesain dan diproduksi oleh panitia dan menjadi wewenang serta tanggung jawab panitia. 3. Penempatan serta pemasangan materi publikasi merupakan tanggung jawab dan wewenang panitia. TARGET PASAR Target pasar Anda adalah mahasiswa STKIP PGRI Tulungagung yang hadir pada acara Pesta Olahraga STKIP PGRI Tulungagung 2010 ini, serta masyarakat umum di wilayah Tulungagung yang akan menikmati sarana publikasi acara ini.

SYARAT PEMBAYARAN Pembayaran pertama sebesar 70% dari jumlah keseluruhan diberikan kepada panitia saat kontrak ditandatangani. Pembayaran kedua untuk nilai sesi kontrak yang belum dibayar diberikan kepada panitia selambat lambatnya 1 minggu sebelum acara diadakan. Pembayaran secara tunai / cek hanya dapat diterima oleh ketua panitia dan bendahara. LAIN LAIN Sponsor dalam bentuk selain uang hendaknya diserahkan kepada panitia paling lambat 28 Oktober 2010 sebelum pelaksanaan kegiatan, dialamatkan ke sekretariat STKIP PGRI Tulungagung. Apabila pihak sponsor membatalkan kontrak, 80% dana yang telah diserahkan menjadi milik panitia.

Pesta Olahraga STKIP PGRI Tulungagung 2010 UKM Olahraga STKIP PGRI TULUNGAGUNG

Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia maka segala bentuk sponsorship yang telah diserahkan kepada panitia dikembalikan sepenuhnya kepada sponsor. Apabila terjadi hal hal yang tidak diinginkan ( kerusuhan, bencana alam, dll ) yang menyebabkan tidak bisa terlaksananya acara Pesta Olahraga STKIP PGRI Tulungagung 2010, maka sponsor dan panitia akan menyelesaikan dengan cara kekeluargaan. Adapun ketentuan yang belum tercantum dalam proposal ini dapat ditentukan kemudian berdasarkan kesepakatan antara perusahaan yang bersangkutan dengan panitia acara Pesta Olahraga STKIP PGRI Tulungagung 2010.