PendahuluanYAMAHA VIXION CLUB INDONESIA CHAPTER PURWOKERTO terbentuk 9 Februari 2009, saat ini sudah berumur 5 tahun dan kami sudah memiliki anggota yang tersebar di daerah eks Karesidenan Banyumas, sebanyak 70 member dan akan bertambah lagi. kami terbentuk berdasarkan kekeluargaan dan penyaluran hobi berkendara sepeda motor.Seiring dengan hal itu dan menindaklanjuti aspirasi anggota, kami memandang perlu untuk adanya perayaan 5th Anniversary Yamaha Vixion Club Indonesia Chapter Purwokerto, yang akan melibatkan dan mempertemukan seluruh anggota Yamaha Vixion Club Indonesia Chapter Purwokerto untuk berkumpul di satu tempat, menyatukan Visi, silaturahmi khususnya para pengendara Yamaha Vixion, melakukan Donor Darah dan Bakti Sosial. Selain itu agenda ini juga akan dihadiri oleh beberapa tamu undangan dari berbagai Club/Komunitas motor lainnya di wilayah eks Karasidenan Banyumas.

Bentuk Kegiatan 5th Anniversary Yamaha Vixion Club Indonesia Chapter Purwokerto

Bakti Sosial

Donor Darah

Kampanye Berkendara Aman (Safety Riding Campaign)

Panggung Musik

Tujuan Celebration of 5th Anniversary Yamaha Vixion Club Indonesia Chapter Purwokerto

Mempertemukan seluruh anggota Yamaha Vixion Club Indonesia Chapter Purwokerto dan Club/Komunitas Motor sekitarnya

Meningkatkan kepedulian para Bikers terhadap sesama dengan melakukan donor darah dan bakti sosial

Meningkatkan kesadaran Anggota Yamaha Vixion Club mengenai panduan Aman Berkendara (safety riding)

Hari / Tanggal : Sabtu, 17 Mei 2014Tempat : Purwokerto City Walk Purwokerto Jawa TengahWaktu Pelaksanaan

1. Rencana Anggarana. Kesekretariatan Rp 150.000,-

b. Perizinan Rp 3.500.000,-

c. Tempat Rp 3.000.000,-

d. Perlengkapan: - HT Rp. 500.000,- - Produksi (Panggung, Sound, Lighting, Jetset, Barikad), Rp.10.000.000,- - Stiker Zone 1.000 x @Rp 2.500,- Rp 2.500.000,- - P3k Rp 200.000,-

Anggaran dan Sumber Dana

e. Pengisi Acara: - Mc 2orang Rp 200.000,- - Band Rp 3.000.000,- - Sexy Dancer Rp 1.000.000,- - Dj Rp 1.000.000,- - Door Prize Rp 500.000,-

f. Konsumsi: - Makan 500 x @Rp 5.000,00 Rp 2.500.000,- - Air Mineral 20 dus x @Rp 14.000,- Rp 280.000,- Total Pengeluaran Rp 28.330.000,00,-

2. Sumber DanaIuran AnggotaSponsorsifDonatur

Susunan Acara09.00 - 10.00 : Opening 5th Anniversary Yamaha Vixion Club Indonesia Chapter Purwokerto10.00 - 15.00 : Donor Darah 15.00 - 18.30 : Bakti Sosial ke Panti Asuhan18.30 - 20.00 : Main event 5th Anniversary Yamaha Vixion Club Indonesia Chapter Purwokerto (Sambutan, Potong Tumpeng, penyerahan cindera mata kepada tamu masing-masing chapter)20.00 - 21.50 : Hiburan (Band, ,Door Prize)21.50 - 22.00 : Closing 5th Anniversary Yamaha Vixion Club Indonesia Chapter Purwokerto

Sabtu,17 Mei 2014

Pelindung: Eko Bobby (RR031)Penanggung Jawab : Samuel(RR025)Ketua: Febriansyah(RR054)Sekretaris : Ari Wahyuda (RR053)Bendahara: DanuAcara: Rio(RR048)Perlengkapan: Abri(RR052), Tedy(RR035), Arie(043)Dokumentasi: Fajar(RR022), Agung(RR050),A.Moy(RR047)Sponsorsip: Firman Tupeng(RR003), Niko(RR004), DudiKeamanan: Torun, AdiPerizinan: Adji(RR049), Andi(RR011)Susunan Panitia

SponsorsifKeterlibatan sponsor sangat diperlukan untuk mensukseskan kegiatan ini. Bantuan sponsor dapat berbentuk uang dan produk serta barter (dapat dibahas di MOU). Kami memberikan kesempatan bagi para sponsor untuk menjadikan kegiatan ini sebagai branding yang tepat sasaran dimana sponsor akan langsung berhadapan kepada costumer langsung yaitu pengguna YAMAHA VIXION setanah air. Bentuk promosi yang ditawarkan diantaranya :Memasang logo perusahaan dan/atau produk sponsor pada spanduk, umbul-umbul, kaos, pin, backdrop, flyer, iklan koran, serta material promosi lainnya.Iklan di Website di www.vixionpurwokerto.com, serta iklan di atribut peserta atau anggota Yamaha Vixion Club.

Sponsor UtamaAdalah membiayai 75% dari total biaya acara. Dengan beberapa material promosi untuk brand perusahaan sponsor. Antara lain iklan koran, iklan radio, backdrop, umbul-umbul, spanduk, flayers dan mercandise promosi lainnya.

Sponsor PendampingAdalah berpartisipasi dalam acara baik berpartisipasi untuk stand booth maupun ikut berpromosi serta beriklan dalam paket promosi yang kami tawarkan.

Sponsor TunggalAdalah membiayai seluruh acara dengan seluruh total promosi untuk mereka. Tema acara ini akan membawa Brand perusahaan sponsor. Contoh Nama Brand Sedulur Selawase Selawase Sedulur 5th Anniversary YVC Indonesia Chapter Purwokerto. Dan brand-brand perusahaan tidak diperbolehkan untuk ikut mensponsori

Sponsor KhususAdalah diberikan dengan materi baru dinama MOU akan dibuat lebih lanjut dengan negoisasi lebih lanjut, sponsor khusus dapat berupa barter media/sponsor pada materi lain diluar dari acara anniversary seperti penempatan logo perusahaan pada Jaket. Anggota atau penempelan stiker pada motor peserta dan lainnya.

Sponsor PartisipanAdalah berpartisipasi membangun booth untuk produksinya disertai beberapa material promosi pilihannya.

Pendanaan sponsor dapat dilakukan dengan transfer ke:1370005600750Atas nama Mochamad Febriansyah

Bukti transfer dapat diserahkan langsung via email ke:febriansyahmoch@gmail.com

Demikian penawaran kerjasama dari kami. Bila ada penulisan, ataupun keterangan-keterangan yang kurang berkenan, kami mohon maaf yang sebesar-besarnya. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih, semoga dapat terjalin kerjasama yang saling menguntungkan.Penutup

Ketua Panitia

Febriansyah(RR054)Ketua Umum

Samuel(RR025)Sekretaris

Ari Wahyuda (RR053)

Lampiran

Backdrop

Spanduk Bentang

Panggung Tarub