Project Progress Control

kontrol kemajuan proyek

Disusun oleh:ARRIZQY NUR SHABRINA/5209100053

Project Progress Control atau kontrol kemajuan proyek memiliki satu tujuan langsung, yaitu deteksi dini kejadian yang tidak teratur. deteksi ini mendorong tanggapan inisiasi pemecahan masalah.

Akumulasi informasi tentang kontrol kemajuan serta keberhasilan dan kegagalan ekstrim juga melayani tujuan jangka panjang, yaitu inisias tindakan korektif.

Objectives of Project Progress Control

Komponen utama dari kontrol kemajuan proyek adalah:

The components of project progress control

Pengendalian kegiatan manajemen risiko

Pengendalian jadwal proyek

Pengendalian sumber daya proyek

Pengendalian anggaran proyek

Control of risk management activities atau Pengendalian kegiatan manajemen risiko mengacu pada item risiko pengembangan perangkat lunak yang diidentifikasi dalam tahap pre-project, yang tercantum dalam Contract Review dan dokumen program proyek dan item risiko lain diidentifikasi di seluruh kemajuan proyek.

tim software development berupaya dengan item resiko perangkat lunak menerapkan kegiatan manajemen risiko yang sistematis.

Pengendalian kemajuan manajemen risiko dimulai dengan persiapan periodik menilai-unsur tentang keadaan item risiko perangkat lunak dan hasil yang diharapkan dari kegiatan manajemen risiko yang dilakukan di belakang mereka.

Beberapa standar dan banyak buku dan artikel menangani risiko proyek perangkat lunak, misalnya, IEEE (2001) dan Jones (1994).

Control of risk management activities

Project schedule control atauPengendalian jadwal proyek berkaitan dengan kepatuhan proyek dengan jadwal yang disetujui dan dikontrak.

Banyak informasi yang diperlukan untuk manajemen kontrol kemajuan proyek yag diperoleh melalui laporan milestone dan laporan berkala lainnya. Menanggapi informasi ini, manajemen dapat melakukan intervensi dengan mengalokasikan sumber daya tambahan atau bahkan negosiasi ulang jadwal dengan pelanggan.

Project schedule control

Project resource control atau Pengendalian sumber daya proyek Ini berfokus pada sumber daya manusia yang profesional tetapi bisa menangani aset lain juga.

kontrol manajemen didasarkan pada laporan periodik penggunaan sumber daya yang membandingkan sebenarnya untuk pemanfaatan dijadwalkan karena harus ditekankan sejauh mana sebenarnya dari penyimpangan dalam penggunaan sumber daya dapat dinilai hanya dari sudut pandang kemajuan proyek.

Aspek lain dari kontrol sumber daya adalah komposisi internal atau alokasi.

Project resource control

Project budget control atau Pengendalian anggaran proyek didasarkan pada perbandingan yang sebenarnya dengan pengeluaran yang telah dijadwalkan.

Untuk mengendalikan sumber daya, gambaran yang lebih akurat penyimpangan anggaran membutuhkan penundaan terkait dalam penyelesaian kegiatan yang dipertimbangkan.

Item anggaran utama yang membutuhkan kontrol adalah: Sumber daya manusia Pengembangan dan pengujian fasilitas Pembelian Cots perangkat lunak Pembelian perangkat keras Pembayaran kepada subkontraktor.

Project budget control

Proyek kontrol kemajuan biasanya didasarkan pada prosedur yang menentukan:

Alokasi tanggung jawab untuk kinerja proses kontrol tugas yang sesuai untuk karakteristik proyek, termasuk ukuran:

a) Unit Individu atau manajemen yang bertanggung jawab untuk melaksanakan kemajuan kontrol tugas

b) Frekuensi pelaporan yang diperlukan dari setiap unit proyek dan tingkat administrasi

c) Para situasi yang membutuhkan pemimpin proyek untuk segera melaporkan kepada pengelolaan

d) Para situasi yang membutuhkan manajemen yang lebih rendah untuk segera melaporkan kepada manajemen tingkat atas.

Manajemen audit kemajuan proyek, yang membahas tentang: a) seberapa baik laporan kemajuan ditransmisikan oleh para

pemimpin proyek dan dengan rendahsampai tingkat atas manajerb) kegiatan kontrol manajemen yang spesifik untuk dimulai.

Implementation of project progress control regimes

Alat komputerisasi untuk perangkat lunak kontrol kemajuan proyek harus dengan kebutuhan yang jelas mengingat ukuran meningkat dan kompleksitas proyek-proyek di satu sisi, dan manfaat yang mereka bawa di sisi lain. Berikut Contoh layanan yang dapat menyediakan alat komputerisasi adalah sebagai berikut.

Pengendalian kegiatan manajemen risiko, terdiri dari: Daftar item risiko perangkat lunak berdasarkan kategori dan tanggal yang direncanakan dan Daftar pengecualian item risiko perangkat lunak - tanggal solusi overrun yang dapat mempengaruhi tanggal penyelesaian proyek.

Pengendalian jadwal proyek, terdiri dari daftar kegiatan tertunda. Dan daftar keterlambatan kegiatan kritis - penundaan yang dapat mempengaruhi tanggal penyelesaian proyek jika tidak dikoreksi,.

Pengendalian sumber daya proyek, terdiri dari: rencana alokasi sumber proyek untuk kegiatan dan modul perangkat lunak, untuk tim, unit pengembangan, periode waktu yang ditentukan, dll dan Pemanfaatan sumber daya proyek - dengan masa atau akumulasi .

Pengendalian anggaran proyek, terdiri dari: Rencana anggaran proyek - oleh aktivitas dan modul perangkat lunak, untuk tim, unit pengembangan, periode waktu yang ditentukan, dll dan laporan pemanfaatan anggaran Proyek - dengan masa atau akumulasi.

Computerized tools for project progress control

Galin, Daniel, Software Quality Assurance From theory to Implementation, Pearson Education, 2004

Referensi