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Gestión de Muestras Online - BeOn
- Programa de Autoaprendizaje para Proveedores -
para el registro y la liberación de Informes de Homologación de Primeras Muestras
(EMPB)para la
VOLKSWAGEN AG
- Formularios,Documentos obligatorios,Notificaciones por E-Mail -
Estado: 15 de diciembre de 2006 / K-GQS-1
Versión 1.5
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ina
2
• Formularios– Carátula VDA– Informe VDA– Plantilla para la importación de datos
• Documentos obligatorios– Hoja de Datos de Seguridad de la CE– Declaración de Conformidad de la UE– Historial de la pieza
• Notificaciones por E-Mail– Información provisional– Cierre del EMPB
Tabla de contenidos
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3
Estos documentos muestran
ejemplos de
formularios,
documentos obligatorios
y
notificaciones por E-Mail
para la Homologación de primeras Muestras.
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4
Formularios - descripción - 1/2
A partir de la versión V-1.5 puede Vd. activar/imprimir la Carátula VDA(VDA-Deckblatt) y el Informe VDA (VDA-Bericht) en cualquier estado.En los estados comprendidos entre ‚en registro‘ y ‚cerrado‘ puede Vd. ver sus datos y, adicionalmente, las modificaciones acordadas con el cliente. En el estado ‚cerrado‘ se visualizan, adicionalmente, las valoraciones, las decisiones, las firmas y los anexos del cliente. A partir de la versión V-1.5 la Carátula VDA y el Informe VDA estarán disponibles, en función del idioma del usuario, en los idiomas alemán, inglés, checo, español y portugués.
Información detallada:
• Página 6: Carátula VDA estados anteriores a ‚cerrado‘
En la Carátula VDA, también página 1 del Informe VDA, se muestran los siguientes datos:Tipo y motivo de la comprobación de muestras, remitente, destinatario, referencia a los anexos, datos del proveedor y de la pieza, confirmación del proveedor y los datos de contacto del BTV (responsable de pieza).
• Páginas 7- 13: Informe VDA estados anteriores a ‚cerrado‘
• Página 7: Carátula igual que página 5
• Página 8: Contenido del Informe VDARelación del contenido y de los anexos del Informe VDA
• Página 9: Contenido IMDS/MISSDatos IMDS/MISS proveedor, datos IMDS/MISS correcciónpor el cliente, extracto datos de material de MISS
• Página 10: Seguridad y medio ambientePreguntas obligatorias y observaciones en relación consustancias de declaración obligatoria
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ina
5
Formularios - descripción - 2/2
• Página 11: Anexo 01 Control dimensionalRequisitos, valores reales, especificación
• Página 12: Anexo 02 Prueba funcional (igual que pág. 11)
• Página 13: Anexo 03 Ensayos de materiales (igual que pág.11)
• Página 14: Carátula VDA en estado ‚cerrado‘
En la Carátula VDA, también página 1 del Informe VDA, se muestran los siguientes datos:Tipo y motivo de la comprobación de muestras, remitente, destinatario, referencia a los anexos, datos del proveedor y de la pieza, inclusive modificaciones, confirmación del proveedor, datos de contacto del BTV, valoración, decisión, firma y anexos del cliente.
• Página 15 - 20: Informe VDA en estado ‚cerrado‘
• Página 15: Carátula igual que página 14
• Página 16: Contenido del Informe VDARelación del contenido y de los anexos del Informe VDA
• Página 17: Contenido IMDS/MISSDatos IMDS/MISS proveedor, datos IMDS/MISS correcciónpor el cliente, extracto datos de material de MISS
• Página 18: Seguridad y medio ambientePreguntas obligatorias y observaciones en relación con sustancias de declaración obligatoria
• Página 19: Anexo 01 Control dimensionalRequisitos, valores reales, especificación
• Página 20: Anexo 03 Ensayos de Materiales (igual que pág.19)
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ina
6
Musterlieferant GmbH
Beschaffung
Musterstrasse 1 Postfach 1 D-12345 MusterstadtDeutschland
Volker Wagen
+11 2222 3456789 +11 2222 3456790 [email protected]
987654321
00012345 / 00 Musterlieferant GmbH
Musterbauteil
Musterlieferant GmbH
Hermann Bausch
+11 3333 4567890
[email protected]+11 3333 4567891
En estados anteriores a ‚cerrado‘
Prüfbericht 1
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ina
7
Musterlieferant GmbH
Beschaffung
Musterstrasse 1 Postfach 1 D-12345 MusterstadtDeutschland
Volker Wagen
+11 2222 3456789 +11 2222 3456790 [email protected]
987654321
00012345 / 00 Musterlieferant GmbH
Musterbauteil
Musterlieferant GmbH
Hermann Bausch
+11 3333 4567890
[email protected]+11 3333 4567891
Prüfbericht 1
Informe VDA, página 1
estados anteriores a ‚cerrado‘
- Carátula -
Pág
ina
8
Beschaffung
Volker Wagen
+11 2222 3456789 +11 2222 3456790 [email protected]
987654321
00012345 / 00 Musterlieferant GmbH
Musterbauteil
Musterlieferant GmbH
Prüfbericht 1
Informe VDA, página 2
Estados anteriores a ‚cerrado‘
- Contenido del informe EMPB -
Pág
ina
9
Beschaffung
Volker Wagen
+11 2222 3456789 +11 2222 3456790 [email protected]
987654321
00012345 / 00 Musterlieferant GmbH
Musterbauteil
Musterlieferant GmbH
Prüfbericht 1
Informe VDA, página 3
estados anteriores a ‚cerrado‘
- Contenido IMDS / MISS -
Pág
ina
10
Beschaffung
Volker Wagen
+11 2222 3456789 +11 2222 3456790 [email protected]
987654321 00012345 / 00 Musterlieferant GmbH
Musterbauteil
Musterlieferant GmbH
Prüfbericht 1
Informe VDA, página 4
estados anteriores a ‚cerrado‘
Seguridad y medio ambiente
Pág
ina
11
Beschaffung
Volker Wagen
+11 2222 3456789 +11 2222 3456790 [email protected]
987654321
00012345 / 00 Musterlieferant GmbH
Musterbauteil
Musterlieferant GmbH
Prüfbericht 1
Informe VDA, página 5
estados anteriores a ‚cerrado‘
Hermann Bausch
+11 3333 4567890
[email protected]+11 3333 4567891
Anexos 01 Control Dimensional, resultado 0001, estado S1, fecha 2006-12-12
Pág
ina
12
Beschaffung
Volker Wagen
+11 2222 3456789 +11 2222 3456790 [email protected]
987654321
00012345 / 00 Musterlieferant GmbH
Musterbauteil
Musterlieferant GmbH
Prüfbericht 1
Informe VDA, página 6
estados anteriores a ‚cerrado‘
Hermann Bausch
+11 3333 4567890
[email protected]+11 3333 4567891
Anexos 02 Prueba funcional, resultado 0003, estado, fecha
Pág
ina
13
Beschaffung
Volker Wagen
+11 2222 3456789 +11 2222 3456790 [email protected]
987654321
00012345 / 00 Musterlieferant GmbH
Musterbauteil
Musterlieferant GmbH
Prüfbericht 1
Informe VDA, página 7
estados anteriores a ‚cerrado‘
Hermann Bausch
+11 3333 4567890
[email protected]+11 3333 4567891
Anexos 03 Ensayos de Material, resultado 0002, estado, fecha
Pág
ina
14
Musterlieferant GmbH
Beschaffung
Musterstrasse 1 Postfach 1 D-12345 MusterstadtDeutschland
Volker Wagen
+11 2222 3456789 +11 2222 3456790 [email protected]
987654321 00012345 / 00 Musterlieferant GmbH
Musterbauteil
Musterlieferant GmbH
Hermann Bausch
+11 3333 4567890
[email protected]+11 3333 4567891
Prüfbericht 1
En estado ‚cerrado‘
Bausch, Hermann Polo, Ralf
- Carátula -
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ina
15
Musterlieferant GmbH
Beschaffung
Musterstrasse 1 Postfach 1 D-12345 MusterstadtDeutschland
Volker Wagen
+11 2222 3456789 +11 2222 3456790 [email protected]
987654321 00012345 / 00 Musterlieferant GmbH
Musterbauteil
Musterlieferant GmbH
Hermann Bausch
+11 3333 4567890
[email protected]+11 3333 4567891
Prüfbericht 1
Bausch, Hermann Polo, Ralf
Informe VDA, página 1
en estado ‚cerrado‘
- Carátula -
Pág
ina
16
Beschaffung
Volker Wagen
+11 2222 3456789 +11 2222 3456790 [email protected]
987654321
00012345 / 00 Musterlieferant GmbH
Musterbauteil
Musterlieferant GmbH
Prüfbericht 1
Informe VDA, página 2
en estado ‚cerrado‘
- Contenido del informe EMPB -
Pág
ina
17
Beschaffung
Volker Wagen
+11 2222 3456789 +11 2222 3456790 [email protected]
987654321
00012345 / 00 Musterlieferant GmbH
Musterbauteil
Musterlieferant GmbH
Prüfbericht 1
Informe VDA, página 3
en estado ‚cerrado‘
- Contenido IMDS / MISS -
Pág
ina
18
Beschaffung
Volker Wagen
+11 2222 3456789 +11 2222 3456790 [email protected]
987654321 00012345 / 00 Musterlieferant GmbH
Musterbauteil
Musterlieferant GmbH
Prüfbericht 1
Informe VDA, página 4
en estado ‚cerrado‘
Seguridad y medio ambiente
Pág
ina
19
Beschaffung
Volker Wagen
+11 2222 3456789 +11 2222 3456790 [email protected]
987654321
00012345 / 00 Musterlieferant GmbH
Musterbauteil
Musterlieferant GmbH
Prüfbericht 1
Informe VDA, página 5
en estado ‚cerrado‘
Hermann Bausch
+11 3333 4567890
[email protected]+11 3333 4567891
Anexos 01 Control Dimensional, resultado 0001, estado S1, fecha 2006-12-12
Pág
ina
20
Beschaffung
Volker Wagen
+11 2222 3456789 +11 2222 3456790 [email protected]
987654321
00012345 / 00 Musterlieferant GmbH
Musterbauteil
Musterlieferant GmbH
Prüfbericht 1
Informe VDA, página 6
en estado ‚cerrado‘
Hermann Bausch
+11 3333 4567890
[email protected]+11 3333 4567891
Anexos 03 Ensayos de Material, resultado 0002, estado, fecha
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21
Formulario -Plantilla para la importación de datos
Para un registro rápido de filas de requerimientos se recomiendael uso de la plantilla de Excel para la importación de datos (Daten Import).
La estructura de las columnas de la tabla corresponde a la estructura de las filas de requerimientos.
Observe los formatos y las longitudes de los campos.
Plantilla para la importación de datos
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22
El modelo para el formulario Declaración de Conformidad de la UE (EU-Konformitätserklärung)
lo encontrará a través del correspondiente enlace en la página inicial,
en el capítulo Infomación importante (Wichtige Informationen).
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23
Die Vorlage für das Formular Teilelebenslauf finden Sie über den link auf der Startseite
im Abschnitt Wichtige Informationen.
El modelo para el formulario Registro de la Pieza (Teilelebenslauf)lo encontrará a través del correspondiente enlace en la página inicial,
en el capítulo Información importante (Wichtige Informationen).
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24
Notificaciones por E-Mailinformación provisional
Bausch.Hermann@Volkswa.....
[email protected] GmbH
Beschaffung
Volker Wagen
Hermann Bausch
00012345 / 00
Musterlieferant GmbH
Musterstrasse 1
Postfach 1
D-12345
Musterstadt
Deutschland
+11 3333 4567890
+11 3333 4567891
Musterbauteil
Pág
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25
Notificaciones por E-Mail -Cierre del EMPB
Hermann Bausch
Musterbauteil
987654321 Musterlieferant GmbH
Prüfbericht 1
Prüfbericht 1
00012345/00 987654321
00012345/00
Pág
ina
26
Hemos llegado al final del
programa de autoaprendizaje.
Esperamos que, mediante nuestros
ejemplos, hayamos conseguido
que Vd. comprenda los contenidos, la
estructura y la necesidad de los
formularios, documentos
obligatorios y notificaciones por E-Mail
y que sepa aplicarlos
a la hora de registrar sus informes EMPB.