program paket niaga - encepsupriatna.files.wordpress.com · dilarang memperbanyak karya tulis ini...

Program Paket Niaga Dengan Microsoft Office 2016

Penulis :

Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

Yayasan Al Ma’soem Bandung

Jl. Raya Cipacing No. 22 Jatinangor 45363

Telp. 022 7798340

Microsoft Office iii

Program Paket Niaga dengan Microsoft Office 2016

Penulis :


ISBN : ..................................

Editor :

Nur’aeni, S.E, ME.Sy

Penyunting :


Desain Sampul dan Tata Letak :

M. Ryzki Wiryawan, S.Ip, M.T

Penerbit :

Yayasan Al Ma’soem Bandung

Redaksi :

Jl. Raya Cipacing No. 22

Jatinangor 45363

Telp. +622277987340

Email : [email protected]

Cetakan pertama : September 2017

Hak cipta dilindungi undang-undang

dilarang memperbanyak karya tulis ini dalam bentuk apapun

dan dengan cara apapun tanpa ijin tertulis dari penerbil

iv By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah. Berkat rahmat Allah SWT. penulis dapat menyelesaikan

buku Panduan Praktek Program Paket Niaga dengan Microsoft Office ini.

Buku ini penulis buat dengan harapan dapat menuntun mahasiswa atau

pembaca dalam mempelajari Microsoft Excel & Word dengan beberapa

aplikasi kegiatan-kegiatan di perusahaan/perkantoran.

Isi dari buku ini adalah menuntun mahasiswa/pembaca untuk

mengetahui bagaimana cara membuat sheet, penggunaan operator hitung,

pembuatan grafik, penggunaan fungsi IF, VlookUp, HlookUp, AND, OR, PMT

dan fungsi-fungsi keuangan lainnya. Serta menuntun mahasiswa/pembaca

untuk membuat surat menggunakan fasilitas mail merge dengan database

atau data yang diperoleh dari piranti yang berbeda.

Terimakasih penulis sampaikan kepada semua pihak yang telah

membantu hingga terselesaikannya buku ini. Semoga amal baiknya mendapat

balasan yang berlipat-lipat dari Allah SWT. Amin.

Akhir kata semoga buku ini ada guna dan manfaatnya baik untuk

penulis sendiri maupun mahasiswa/pembaca.

Jarinangor, Juli 2017

Penulis

Microsoft Office v

DAFTAR ISI

Hal.

KATA PENGANTAR ii

DAFTAR ISI iii

I Microsoft Excel Dasar ..................................................................... 1

1.1 Aplikasi dari Operasi Hitung ................................................ 1

1.2 Aplikasi Fungsi Date, Time, dan Absolute ........................... 3

1.3 Aplikasi Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP ........................ 6

1.4 Aplikasi Fungsi SORT, Filter, SubTotal, dan Grafik ............ 8

1.5 Aplikasi Fungsi IF, OR, AND ............................................... 10

1.6 Aplikasi Gabungan Fungsi IF, VLOOKUP, AND, OR, LEFT,

RIGHT, dan MID ................................................................... 13

II Microsoft Excel Lanjutan ................................................................. 15

2.1 Aplikasi Fungsi PMT, Absolute dan Semi Absolute ............. 15

2.2 Aplikasi Break Even Point dan Pertumbuhan ...................... 18

2.3 Aplikasi Fungsi Intiger dan Modus ...................................... 21

2.4 Penyusutan Aktiva ............................................................... 23

2.4.1 Landasan Teori .......................................................... 23

2.4.2 Aplikasi Fungsi SLN, DDB, SYD ............................... 25

2.4.1 Tugas 10 .................................................................... 27

III Microsoft Word “Mengenal Layar & Perintah MS. Word” ............... 28

3.1 Bahan Praktek 11 ................................................................. 28

3.2 Tugas 11 ............................................................................... 31

IV Microsoft Word “Membuat Bagan Organisasi” ............................... 32

4.1 Bahan Praktek 12-A ............................................................ 32

4.2 Tugas 12-A .......................................................................... 33

4.3 Bahan Praktek 12-B ............................................................ 33

4.4 Tugas 12-B .......................................................................... 34

vi By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

V Microsoft Word “Mail Merge Leter” ................................................. 35

5.1 Bahan Praktek 13 ................................................................. 35

3.2 Tugas 13 ............................................................................... 37

VI Microsoft Word “Mail Merge Label” ................................................. 38

1 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

I. Microsoft Excel Dasar 1.1 Aplikasi dari Operasi Hitung Tujuan : 1. Mahasiswa mampu mengenal lembar kerja (worksheet) yang terdiri dari

Kolom, Baris, Cell, dan Range. 2. Mahasiswa mampu mengenal jenis data, diantaranya character/label/text,

number, curency, dan date 3. Mahasiswa mampu memformat cells/range sesuai jenis data dan style

yang diinginkan. 4. Mahasiswa mampu meng-copy dan memindahkan data 5. Mahasiswa mampu menyisipkan, menghapus, atau meng-edit sebuah data

dalam suatu cell, range, baris, dan atau kolom. Bahan Praktek 1 1. Ketik Teks di bawah ini apa adanya, garis kotak (Borders) jangan di

hiraukan.

Hirarki proses operasi hitung : 1. (...) = tanda kurung untuk mengelompokan suatu proses 2. ^ = tanda pangkat 3. * , / = tanda untuk proses perkalian (*) dan Pembagian (/) 4. + , - = tanda untuk proses penjumlahan (+) dan pengurangan (-) 2. Isilah Tabel sesuai petunjuk pengajar, apabila pengisian benar, maka akan

menjadi sbb. :

Kolom B

Baris 1

Cell A1

Range A4:C8

Microsoft Office 2

Bahan Latihan 1 Kerjakan Latihan Berikut ini :

Keterangan : a. Harga Jual = Harga Beli ditambah 10 % dari harga Beli b. Margin Per Unit = Harga Jual dikurangi Harga Beli c. Total Margin = Margin Per Unit di kali Jumlah Unit Tugas 1 a. Buatkan sheet berikut ini :


b. Padas el B3 hitung Total Penjualan dengan mengkalikan Qty dengan

Harga (QTY x HARGA PENJUALAN) c. Agar formula bisa dicopy ke sel yang lainnya, maka gunakan tanda $ untuk

mengikat kolom (column) atau baris (row) pada sebuah sel. d. $A$3 artinya kolom dan baris pada formula tersebut diikat (absolut),

sehingga jika dicopy kan ke sel manapun formulanya akan tetap (tidak bergerak). Jika $A3 yang diikat hanya kolomnya saja dari formula tersebut. Sedang Jika A$3 maka yang diikat hanya barisnya saja dari formula tersebut.

e. Copy kan formula tersebut ke range B3:H18

Microsoft Office 4

1.2 Aplikasi dari Fungsi Date, Time, dan Absolut Tujuan : 1. Mahasiswa mampu menggunakan fungsi date dan time 2. Mahahiswa mampu memanipulasi sebuah data dengan memformat sebuah

baris, kolom, cell atau range sesuai dengan tipe data dan style yang dikehendaki.

3. Mahasiswa mampu memberi nama, meng-edit atau menghapus sebuah sheet, dan atau range

4. Mahasiswa mampu membuat link antar sheet serta menyalin atau memindahkan data antar sheet.

5. Mahasiswa memahami fungsi absolue sebuah cell Bahan Praktek 2 1. Ketik Teks di bawah ini apa adanya

Keterangan : a. Tanggal Kembali = Lama sewa + Tanggal sewa b. Biaya Sewa = Lama Sewa x Tarif Sewa Per Hari 2. Apabila Anda mengerjakan dengan benar, maka hasilnya adalah :

Number 100000


3. Ketik Teks di bawah ini pada Sheet-2

Keterangan : a. Lama sewa = Jam Keluar – Jam Masuk b. Biaya sewa = Lama sewa x Tarif Per Jam x 24 Apabila Pengerjaan benar, maka hasilnya adalah :

Microsoft Office 6

Bahan Latihan 2 Jawab Pertanyaan berikut dengan Software Excel 1. Berapa hari umur anda sekarang ? 2. Berapa tahun umur anda sekarang ? 3. Tanggal berapa 1000 hari lagi sejak tanggal sekarang ? 4. Berapa hari lagi anda syukuran Ulang Tahun ?


1.3 Aplikasi dari Funsi Vlookup & Hlookup Tujuan : 1. Mahasiswa mampu memahami aplikasi dari fungsi Vlookup dan Hlookup 2. Mahahiswa mampu memanipulasi sebuah data dengan memformat sebuah

baris, kolom, cell atau range sesuai dengan tipe data dan style yang dikehendaki

Bahan Praktek 3 1. Ketik Teks di bawah ini pada sheet-1

2. Ketik Tabel dibawah ini pada Sheet-2

Microsoft Office 8

3. Isilah kolom yang masih kosong dengan Vlookup dan Hlookup, apabila benar maka akan tampak sebagai berikut :

Bahan Latihan 3

Ketentuan : Jumlah bayar = Tarif Sewa Per Hari x Lama Lama = Tanggal Kembali – Tanggal Pinjam


1.4 Aplikasi dari Fungsi Sort, Subtotal, Filter, Grafik Tujuan : 1. Mahasiswa mampu mengurutkan data dan menghitung subtotal 2. Mahasiswa mampu memfilter data 3. Mahasiswa mampu membuatan grafik Praktek 4 1. Ketik Teks di bawah ini pada Sheet-1

2. Urutkan berdasarkan Merek Mobil dan gunakan fasilitas Subtotal. Apabila

pengerjaan benar, maka akan tampak sebagai berikut :

Microsoft Office 10

3. Buatlah Grafik sebagai berikut ini dan buatlah grafik-grafik dengan type

yang lain serta berbagai variasinya.


1.5 Aplikasi Fungsi IF, OR, dan AND Tujuan : Mahasiswa mampu memahami aplikasi fungsi IF, OR dan AND Kasus 5.1 :

Ketentuan Pengisian : 1. Nilai akhir = ( 60% x Nilai Test ) + ( 40% x Nilai Wawancara ) 2. Hasil seleksi = “Diterima” atau “Gagal”

- Diterima bila Nilai Akhir >= 60 - Gagal Bila Nilai Akhir < 60

3. Tempat Tugas Untuk yang Diterima - Wanita sebagai Administrasi - Laki-laki sebagai Security

Microsoft Office 12

Kasus 5.2:

Ketentuan Pengisian : 1. Nilai Akhir = ( DOS + WORD + EXCEL ) / 3 2. Yudicium => NA >= 80 Yudicium = Very Good

NA >= 70 s/d 79 Yudicium = Good NA < 70 Yudicium = Enough

3. Predikat => NA >= 60 Predikat = Lulus NA < 60 Predikat = Her

Kasus 5.3 :

Ketentuan Pengisian : 1. Hadiah

- Tas = Wanita sudah kawin - Sepatu = Laki-laki sudah kawin - Kain = Wanita atau laki-laki yang belum kawin

2. Naik pangkat diisi YA atau TIDAK


- YA bila Prosentase Kehadiran minimal 95% atau Nilai Keteladanan minimal 90

- TIDAK bila tidak memenuhi ketentuan di atas

Latihan 5

Ketentuan Pengisian : - Hasil awal BAIK bila memenuhi kriteria di bawah ini

WANITA Tinggi Badan Minimal 165 dan Berat Badan Maximal 55 LAKI-LAKI Tinggi Badan Minimal 170 & Berat Badan Maximal 65

CUKUP bila tidak memenuhi persyaratan di atas - Hasil Akhir

DITERIMA bila Hasil Awal BAIK dan Nilai Test Minimal 80 DITOLAK bila tidak memenuhi kondisi di atas.

Microsoft Office 14

1.6 Aplikasi Gabungan Fungsi IF, VLOOKUP, OR, AND, LEFT, RIGHT, dan MID

Tujuan : Mahasiswa mampu memahami penggabungan dari fungsi IF, VLOOKUP, AND, OR, LEFT, RIGHT, dan MID Praktek 6

Arti Kode Pegawai : 1A-BK-S S =Staf M=Manajer D=Direktur BK=Belum Kawin SK=Sudah Kawin 1A =Golongan 1A (Lihat Tabel) Petunjuk Pengisian : Gaji Pokok = Gunakan gabungan fungsi IF dan VLOOKUP Bisa = IF(VLOOKUP(… atau =VLOOKUP(IF(… Jabatan = Gunakan gabungan IF dan Left S=Staf M=Manajer D=Direktur Nama Jabatan diikuti kata “JUNIOR” atau “Senior”


Yunior bila gaji Pokok < Rp. 2.000.000 Jemputan = Staf atau Manajer Jemputan = Minibus Direktur Jemputan = Sedan Tunjangan Keluarga = 25% x Gaji Pokok untuk yang Sudah Kawin Yang Belum Kawin tidak mendapat Tunj. Keluarga Jumlah Gaji = Gaji Pokok + Tunjangan Keluarga Apabila Pengerjaan Benar,maka hasilnya adalah sbb :

Microsoft Office 16

II. Microsoft Excel Lanjutan 2.1 Aplikasi Fungsi PMT, Absolute dan Semi Absolute Tujuan : Mahasiswa mampu menggunakan aplikasi fungsi PMT, Absolute dan Semi Absolute BAHAN PRAKTEK 7A

Keterangan : 1. Cells Periode (H8:J8) di format ke Format Number (0 “Tahun”) 2. Uang Muka = Harga Jual * 20% 3. Jumlah Kredit = Harga Jual – Uang Muka 4. Angsuran Per Bulan = PMT(Bunga,Periode,-Jumlah Kredit)/12

Gunakan Absolut dan Semi Absolut untuk memper cepat pengisian, contoh : =PMT($D$5,H$8,-$G8)/12 Setelah anda isi, maka hasilnya menjadi sebagai berikut :


BAHAN PRAKTEK 7B Bapak “SAHROJI” mengambil kredit rumah Type 36 di Perumahan Giri Mukti Paramount dengan harga Rp. 200.000.000, Jangka waktu kredit yang diambil adalah selama 15 tahun, dengan tingkat bunga bank sebesar 12 % per tahun. Berapa rupah Bapak SAHROJI harus mengangsur setiap bulannya ?

Setelah anda isi maka hasilnya harus menjadi sbb :

Microsoft Office 18

Keterangan :

1. Jumlah Kredit = Harga Jual – Uang Muka 2. Angsuran Per Tahun = PMT(Bunga, Periode, - Jumlah Kredit) 3. Angsuran Per Bulan = Angsuran Pertahun / 12 4. Bunga Per tahun (Rp) = Saldo Awal * Bunga Pertahun (%) 5. Cicilan Per tahun = Angsuran Per tahun – Bunga Per tahun (Rp) 6. Saldo Akhir = Aldo Awal – Cicilan Per tahun

TUGAS 7 Bu Mega, Mengkredit Mobil BMW seharga Rp. 350.000.000, Jangka waktu kredit adalah 5 tahun, dengan tingkat bunga bank 8 %. Untuk kredit mobil tersebut Bu Mega tidak dibebankan Uang muka. Berapa angsuran per bulan yang harus dibayar bu Mega. Buatkan Tabel Angsurannya sampai tahun ke 5.


2.2 Break Even Point dan Pertumbuhan

Tujuan : 1. Mahasiswa mampu membuat laporan Break Even Point (BEP) 2. Mahasiswa memahami fungsi Absolute dan Semi Absolute 3. Mahasiswa mampu membuat laporan pertumbuhan BAHAN PRAKTEK 8A

Keterangan : 1. Fixed Cost = Biaya Tetap yang tidak terpengaruh pada volume produksi 2. Variabel Cost = Biaya Variabel yang besar kecil jumlahnya tergantung

pada volume produksi 3. Salling Cost = Harga Jual produk 4. Total Cost = Fixed Cost + Variable Cost * Unit Sales 5. Total Salles = Salling Cost * Unit Salles 6. Profit/Lost (Laba/Rugi) = Total Salles – Total Cost 7. Cost Per Unit = Total Cost / Unit Salles

BEP = VcSalles

Fc

Setelah anda isi maka hasilnya menjadi sbb.:

Microsoft Office 20

BAHAN PRAKTEK 8B

Keterangan : 1. Pertumbuhan = (Jml. Pendaftar Th 2017 – Jml. Pendaftar Th.2016) / Jml

Pendaftar Th 2016 2. Selisih = Jml. Pendaftar Th.2017 – Jml. Pendaftar Th.2016


3. Prosentase Kenaikan = Jml. Kenaikan D-3 KA / Total Kenaikan Setelah anda isi maka hasilnya harus seperti berikut ini :

TUGAS 8 1. Salinlah sebuah neraca dari dua periode 2. Hitung pertumbuhan dan selisihnya

Microsoft Office 22

2.3 Aplikasi Fungsi Intiger & Modus Tujuan : 1. Mahasiswa memahami penggunaan fungsi Modus dan Intiger 2. Mahasiswa memahami penggunaan Absolut dan Semi Absolut 3. Mahasiswa bisa memprotek sheet dan menyimpan sheet dengan

password BAHAN PRAKTEK 9A

Keterangan : 1. 1 TON = 10 KW = 1000 KG 2. 1 KW = 100 KG 3. Jumlah Pembelian = sum(…), dari tgl. 02 Des s/d 27 Des 2016 4. Jumlah Persediaan = Persediaan Awal + Jumlah Pembelian 5. Persediaan Akhir = Jumlah Persediaan – Jumlah Penjualan 6. Gunakan Fungsi INT dan MOD untuk menghitung Jumlah, Jumlah

Pembelian, Jumlah Persediaan, dan Jumlah Persediaan Akhir Setelah worksheet tersebut diisi, maka hasilnya akan menjadi sbb.:


TUGAS 9

Microsoft Office 24

2.4 Penyusutan Aktiva Tujuan :

1. Mahasiswa mampu menghitung nilai penyusutan Aktiva 2. Mahasiswa mampu memahami fungsi SLN, DDB, SYD 3. Mahasiswa memahami penggunaan Absolut dan Semi Absolut 2.4.1. Landasan Teori Depresiasi atau penyusutan adalah berkurangnya daya guna suatu investasi atau aktiva karena perjalanan waktu. Umur suatu aktiva yang akan disusutkan cukup bervariasi, tergantung kepada perkiraan berapa lama aktiva tersebut masih dapat dipergunakan, walaupun tentu saja daya gunanya akan semakin berkurang sejalan dengan perjalanan waktu. Suatu ketika aktiva tersebut dianggap tidak dapat dipakai lagi. Dengan demikian nilai bukunya sudah mencapai nilai titik yang paling rendah. Untuk menentukan besarnya nilai residu, ada yang menentukan bernilai NOL (habis) ada juga yang menentukan suatu angka tertentu. Umur aktiva yang digunakan umumnya mengikuti umur normal seberapa lama aktiva tersebut masih dapat berfungsi. Terdapat banyak cara menghitung penyusutan suatu investasi atau aktiva, namaun yang paling banyak dipakai ada lima metode, yaitu: A. Straight Line Method (Metode Garis Lurus)

Methode ini menghitung besarnya nilai penyusutan yang sama besarnya untuk setiap periode. Jadi untuk mencari nilainya tinggal membagi rata besarnya nilai yang disusutkan terhadap periode yang ditentukan. Formula : =SLN(Harga Perolehan, Nilai Sisa, Umur Ekonomis) Atau : =(Harga Perolehan – Nilai Sisa)/Umur Ekonomis Keterangan : - Harga Perolehan (cost) adalah uang yang dikeluarkan atau hutang

yang timbul dan biaya lain yang terjadi untuk memperoleh suatu aktiva dan menempatkannya agar dapat digunakan. Harga perolehan dicatat berdasarkan harga beli ditambah dengan biaya-biaya yang terjadi


seperti : bea masuk, pajak penjualan, biaya pengangkutan, biaya pemasangan dan lain sebagainya.

- Nilai Sisa/Residu (salvage) adalah jumlah uang yang diterima bila

aktiva dijual atau ditukarkan, atau cara-cara lain bila aktiva tersebut sudah tidak digunakan lagi, dikurangi dengan biaya-biaya yang terjadi saat menjual atau menukar.

- Umur Ekonomis atau masa manfaat (life) adalah merupakan jangka waktu pemakaian aktiva yang diharapkan oleh perusahaan dari suatu aktiva, dipengaruhi oleh cara pemeliharaan, kebijakan lain yang ditetapkan oleh pihak manajemen. Taksiran umur ekonomis dapat dinyatakan dalam satuan periode waktu, satuan hasil produksi, atau satuan jam kerja dengan mempertimbangkan sebab keausan fisik dan fungsional.

B. Double Declining Balance Method (Metode Saldo Menurun)

Metode ini menghitung nilai penyusutan yang berbeda untuk setiap periode. Besarnya nilai penyusutan makin menurun seiring dengan perjalanan waktu. Karena daya guna investasi tersebut dianggap lebih besar dalam umur yang lebih muda. Formula : = DDB(Harga Perolehan, Nilai Sisa, Umur Ekonomis, Periode)

C. Sum Of Years Digit Method (Metode Jumlah Angka Tahun) Metode ini dihitung berdasarkan jumlah angka tahun bersangkutan, dengan didasarkan pada anggapan bahwa aktiva yang baru lebih efisien jika disbanding dengan aktiva yang dipakai lebih dulu. Formula : = SYD(Harga Perolehan, Nilai Sisa, Umur Ekonomis, Periode)

D. Service Hours Method (Metode Jam Jasa) Beban depresiasi dari tahun ke tahun dengan metode ini tidak selalu sama

karena tergantung dari pemakaian jam jasa untuk suatu periode. Perhitungan metode ini didasarkan pada anggapan bahwa aktiva (terutama mesin) akan cepat rusak jika dipakai Full Time dari pada Part Time. Langkah untuk menghitung depresiasi metode ini adalah : a. Tentukan tarif per jam jasa b. Distribusikan pemakaian jam jasa c. Depresiasi periode bersangkutan dihitung berdasarkan perkalian tarif

per jam jasa dengan jumlah pemakaian jam jasa. Formula : =(Harga Perolehan – Nilai Sisa) / Taksiran Jam Jasa

E. Productive Output Method (Metode Satuan Hasil Produksi)

Microsoft Office 26

Pada dasarnya perhitungan depresiasi dengan metode ini sama dengan metode jam jasa. Dalam metode ini, umur kegunaan aktiva ditaksir dengan jumlah unit produk yang dihasilkan selama masa manfaat (umur ekonomis).

Formula : = (Harga Perolehan – Nilai Sisa) / Taksiran Hasil Produksi 2.4.2. Aplikasi Fungsi SLN, DDB, SYD A. STRIGHT LINE METHOD ( METODE GARIS LURUS)

B. DOUBLE DECLINING BALANCE (METODE SALDO MENURUN)

C. SUM OF YEARS METHOD (METODE JUMLAH ANGKA TAHUN)


D. SERVICE HOURS METHOD (METODE JAM JASA)

E. PRODUCTIVE OUTPUT METHOD (METODE SATUAN HASIL

PRODUKSI)

Microsoft Office 28

2.4.3. Tugas 10 Hitung Biaya Penyusutan Komputer di LAB AMIK Al Ma’soem, menggunakan minimal 3 cara perhitungan dan sajikan dalam bentuk tabel.


III. Microsoft Word Materi : 1. Mengenal Layar Microsoft Word 2. Menggunakan Tabulasi 3. Men-setup halaman 4. Mengenal Perintah Control 5. Menyimpan dan men-cetak file 3.1. Bahan Praktek 1. Mengenal layar Microsoft Word

2. Set-Up halaman

Menu Bar Title Bar

Toolbars

Status Bar

Ruler Line

Ruler Line Scollbar Vertical

Customize Quick Access Toolbar

Office Button

Minimize Button

Close Button

Maximize / Restore Button

Microsoft Office 30

a. Ubah ukuran Paper menjadi sbb :

b. Ubah ukuran Margin menjadi sbb :

3. Mengenal Printah Control Ctrl + S Ctrl + W Ctrl + N Ctrl + O Ctrl + E Ctrl + R Ctrl + L Ctrl + J


Ctrl + C Ctrl + X Ctrl + V Ctrl + Z Ctrl + -> Ctrl + <- Ctrl + Home Ctrl + End Ctrl + ] Ctrl + [ Ctrl + T Ctrl + D Ctrl + F Ctrl + H Ctrl + B Ctrl + A Ctrl + M Shift + Ctrl + Home Shift + Ctrl + End Shift + Ctrl + <- Shift + Ctrl + -> Shift + Ctrl + T Shift + Ctrl + M Shift + F3

4. Aplikasikan perintah di atas untuk mengetik text berikut :

MEMAHAMI LAYAR WORD A. Title Bar Title Bar digunakan untuk mengetahui program yang sedang aktif dan

dokumen yang sedang dikerjakan. Untuk dokumen baru atau belum disimpan, namanya akan otomatis diawali dengan nama document.

Microsoft Office 32

B. Menu Bar dan Kotak Dialog Menu Bar digunakan apabila anda akan memberi suatu perintah tertentu.

Perintah yang dapat dipilih adalah adalah perintah yang berwarna terang; sedang yang berwarna buram menununjukan bahwa perintah tersebut tidak dapat dipilih. Pemilihan dapat dilakukan dengan menggunakan Mouse maupun Keyboard.

Apabila anda menggunakan mouse, pemilihan perintah dilakukan dengan click pada menu yang dipih kemudian click perintahnya; sedangkan apabila anda menggunakan keyboard, pemilihan perintah dilakukan dengan menekan tombol ALT dan HURUP bergaris bawah dari menu yang dipilih dan kemudian tekan HURUP bergaris bawah dari nama perintahnya.

5. Simpan file di atas dengan nama file WORD1-Nama Anda 3.2 Tugas 11 1. Buatkan sebuah artikel yang disalin dari majalah/koran. Minimal 2 (dua)

alinea. 2. Cetak dan kumpulkan pada pertemuan berikutnya. 3. Aturlah Font dan Style untuk artikel di atas sehingga tampilannya menjadi

menarik.


Materi : 1. SetUp halaman 2. Menyisipkan Drawing Object 3. Memformat Drawing Object 4.1 Bahan Praktek 12-A

Microsoft Word

Microsoft Excel

MS Power Point

Microsoft Access

MS Front Page

Microsoft Office

Microsoft Office 34

4.2 Tugas 12-A 1. Buatkan Gambar Diagram mengenai struktur keluarga, dari Buyut sampai

Cucu. 2. Format dengan menggunakan Fill Efect atau menggunakan variasi warna. 4.3 Bahan Praktek 12-B (Formula Equation) Superscript dan Subscript Untuk menaikan character setengah character ke atas, dalam microsoft word 6.0 dapat menggunakan perintah Superscript, misalnya : Contoh : x2 + 2x - 6 = 0 Bandung, March 25th 1999 PENTIUMTX-45

edang untuk menurunkan character setengah character ke bawah, kita bisa menggunakan perintah subscript, misalnya :

Contoh : FeSO4H2O x22 MICRO PROCESSOR486-DX4 Pembuatan Rumus

embuatan rumus dilakukan dengan menggunakan program Microsoft Equation. Rumus yang telah disisipkan pada naskah dokumen dapat diperlalukan sama dengan

objek grafik (diagram, gambar, clipart, teks artistik). misalnya rumus standar deviasi sbb:

Contoh :

22

Nfx

N

fxSD

S

P


4.4 Tugas 12-B 1. Buatkan Rumus-rumus kimia/Matematik/Fisika minimal dua rumus kimia

dan satu rumus matematik/Fisika. 2. Rumus di atas harus menggunakan fasilitas supercript, subsript dan

microsoft equation.

Microsoft Office 36

Materi : 1. SetUp Halaman 2. Seting Tabulasi 3. Membuat & Mencetak Mail Merge 5.1. Bahan Praktek 13 1. Buatkan Surat Tagihan sbb. :

SURAT PEMBERITAHUAN No..../AMIK/K/XI/2016

Melalui surat ini kami ingin mengingatkan kembali kepada : Nama/NIM : Program/Jurusan : bahwa biaya pendidikan dan DPP angsuran ke-2 sudah harus dilunasi selambat-lambatnya tanggal ... dengan rincian sebagai berikut :

Biaya Pendidikan Rp.DPP Rp.J u m l a h Rp.

Bila telah melewati batas tanggal tersebut di atas belum melunasi,, maka akan dikenakan sanksi untuk tidak mengikuti ujian Demikian surat ini kami sampaikan agar dapat diperhatikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Dra. Sekar Arum Kabag. Keuangan


2. Data tagihan sbb : a. - No Surat : 001 - Nama : Adam - NIM : 16232001 - Program : D-3 - Jurusan : Komputerisasi Akuntansi - Tanggal : 10 Nopember 2016 - Bipen : 500.000 - DPP : 100.000 b. - No Surat : 002 - Nama : Soleh - NIM : 16233021 - Program : D-3 - Jurusan : Manajemen Informatika - Tanggal : 10 Januari 2017 - Bipen : 1.000.000 - DPP : 100.000 c. - No Surat : 003 - Nama : Arjuna - NIM : 16232003 - Program : D-3 - Jurusan : Komputerisasi Akuntansi - Tanggal : 10 Nopember 2016 - Bipen : 550.000 - DPP : 0 3. Langkah-langkah membuat Mail Merge a. Klik menu Tools b. Pilih dan klik Letters and Mailing c. Pilih dan klik Mail Merge Wizard d. Klik tombol radio Letters, (pada step 1). e. Klik tombol radio Use the Curent Document, (pada step 2) f. Klik tombol radio Type a New List kemudian Create, (pada step 3) g. Klik tombol Customize, kemudian hapus semua field. h. Tambahkan Field berikut : No, Nama, NIM, Prog, Jurusan, Tanggal,

Bipen dan DPP. Akhiri dengan klik tombol OK. i. Entry data di atas sebanyak 3 record j. Tutup dan simpan dengan nama data tagihan. k. Isikan/hubungkan field-field pada file data tagihan ke file surat tagihan

dengan meng-klik icon Insert Merge Fields pada toolbar MailMerge dan letakan sesuai posisinya.

Microsoft Office 38

l. Jika sudah selesai, sebelum dicetak uji dengan mengklik tombol View Merged Data pada toolbar MailMerge.

5.2 Tugas 13 Buatkan surat penawaran barang dengan menggunakan mailmerge.


Materi : 1. SetUp Halaman 2. Seting Tabulasi 3. Membuat & Mencetak Mail Merge 4. Membuat Table 6.1 Bahan Praktek 14 1. Membuat Table Daftar Undangan dan simpan dengan nama file Data

Undangan

Nama Gelar Alamat Kota

Malik Ibrahim, MA. Dr. K.H. Jl. Raja Galuh No. 2 Sumedang

Gopar, SH. Jl. Moch Toha No.222 Bandung

Selamet, SE H. Jl. Kiara Condong No. 28 Bandung

Sumirat, SH, MH. H. Jl. A. Yani No.212 Bandung

Rojali, M.Sc. Prof. Dr. Jl. Dadali No. 44 Bandung

Edward, M.S. Dr. Ir. Jl. Gesan Ulun No. 5 Sumedang

Anjani Drs. Jl. Tikukur No. 99 Bandung

Solihat Dra. Jl. Juanda No. 45 Bandung

Badriatul, SE Jl. Tulip No. 25 Rancaekek

Dodi, A.Md. Jl. Teratai No. 33 Rancaekek

2. Membuat Mailing Label a. Klik menu Tools b. Pilih dan klik Letters and Mailing c. Pilih dan klik Mail Merge Wizard d. Klik tombol radio Label, (pada step 1). e. Klik tombol radio Change Documents LayOut, kemudian klik Label

Options (pada step 2) f. Pilih dan klik tombol New Label kemudian beri nama pada baris label

name Undangan Nama Anda g. Atur tinggi & lebar label, space atas, kiri dan space antar label sesuai

dengan ukuran label. h. Number across diisi sesuai dengan jumlah kolom label.

Microsoft Office 40

i. Number down diisi dengan jumlah baris label j. Page size pakai yang letters dulu k. Klik tombol Ok untuk mengakhiri l. Klik tombol radio Use and Existing List kemudian Browse, (pada

step 3) m. Pilih/cari dan klik file Data Undangan kemudian OK. n. Isikan/hubungkan field-field pada file data undangan ke file Label

Undangan dengan meng-klik icon Insert Merge Fields pada toolbar MailMerge dan letakan sesuai posisinya.

o. Jika sudah selesai, sebelum dicetak uji dengan mengklik tombol View Merged Data pada toolbar MailMerge.

3. Setup halaman : Pada paper size tentukan sesuai dengan tinggi dan lebar label.


DAFTAR PUSTAKA

Abdul Razaq. (2002). “Microsoft Power Point 2002”. Penerbit : Indah.

Surabaya.

Abdul Razaq. (2003). “Kupas Tuntas Microsoft Power Point 2003”. Penerbit :

Indah. Surabaya.

Adi Kusrianto. (2001). “Lebih Cepat Menggunakan Tombol Pintas pada

Word & Excel”. Penerbit : PT. Elek Medi Komputindo. Jakarta.

Arief Budiman - Bagas Pratama, S.Pd - Endang Sugiarti. (1999). “Surat

Menyurat Bisnis Modern”, Pustaka Setia, Bandung.

Budi Permana. (1999). “Microsof Excel 2000”. Penerbit : PT. Elek Medi

Komputindo. Jakarta.

Kurweni Ukar. (2001). “Microsoft Office Xp Standard Edition”. Penerbit : PT.

Elek Medi Komputindo. Jakarta.

Rijanto Tosin Valenzia Ramona. (2000). “Microsoft Office 2000”. Penerbit :

Dinastindo. Jakarta.

Suyarto - Hetty Rachdiana S. (1994). “Business Correspondence”, Humaniora

Utama Presss Bandung, Bandung.

Microsoft Office 42

Encep Supriatna Lahir di Sukabumi 16 Juli 1966. Setelah lulus SD Negeri Babakan Sukamanah tahun 1981, kemudian melanjutkan ke SMP Negeri Jampang Tengah dan lulus tahun 1984, kemudian melanjutkan lagi ke SMA Negeri 1 Sukabumi dan lulus tahun 1987. Selajutnya melajutkan lagi ke jenjang strata 1 (S1) di Institut Koperasi Indonesia (IKOPIN) Jatinangor dan lulus tahun 1992. Pada tahun 2008 melanjutkan lagi ke jenjang strata 2 (S2) di Program Pasca Sarjana Magister Manajemen IKOPIN Jatinangor dan lulus

pada bulan Februari 2010. Untuk memperdalam pengetahuan di bidang informatika penulis menempuh pendidikan strata 1 bidang Sistem Informasi di STMIK “AMIKBANDUNG” dan lulus pada bulan Februari 2011. Penulis bekerja sebagai dosen di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Al Ma’soem sejak Tahun 1992 sampai dengan sekarang.


Encep Supriatna Lahir di Sukabumi 16 Juli 1966. Setelah lulus SD Negeri Babakan Sukamanah tahun 1981, kemudian melanjutkan ke SMP Negeri Jampang Tengah dan lulus tahun 1984, kemudian melanjutkan lagi ke SMA Negeri 1 Sukabumi dan lulus tahun 1987. Selajutnya melajutkan lagi ke jenjang strata 1 (S1) di Institut Koperasi Indonesia (IKOPIN) Jatinangor dan lulus tahun 1992. Pada tahun 2008 melanjutkan lagi ke jenjang strata 2 (S2) di Program Pasca Sarjana Magister Manajemen

IKOPIN Jatinangor dan lulus pada bulan Februari 2010. Untuk memperdalam pengetahuan di bidang informatika penulis menempuh pendidikan strata 1 bidang Sistem Informasi di STMIK “AMIKBANDUNG” dan lulus pada bulan Februari 2011. Penulis bekerja sebagai dosen di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Al Ma’soem sejak Tahun 1992 sampai dengan sekarang.