Solo, 19 Nopember 2019

SHARING PENGELOLAAN SDM HOLDING PT PUPUK INDONESIA (PERSERO)

Temu Karya Mutu & ProduktivitasNasional TKMPN XXIII-2019

ProfilProfilProfilProfil Dr. Ir. Dr. Ir. Dr. Ir. Dr. Ir. AgusAgusAgusAgus SubektiSubektiSubektiSubekti, , , , MSiMSiMSiMSi

Lahir di Boyolali, 17 Agustus 1967. Pernah kerja di PKT Bontang selama

25 Tahun. Sekarang bekerja di PT Pupuk Indonesia Sebagai SVP SDM

sejak 01 Desember 2014

1. SVP SDM PT Pupuk Indonesia (Persero)

2. GM SDM PT PupukKalimantan Timur

3. GM Pengembangan & Kerja sama Usaha PT PKT

4. KETUA LSP IPI (Industri Pupuk Indonesia)

5. KOMISARIS PT KIE

Bachelor Degree in Chemical

Engineering -1990

HR Execellence Award

2019

Informasi

Singkat

Pengalaman

Pendidikan

Penghargaan

33

Master Degree of Environment

EngineeringDoctor of Management

3

Agenda

3Agenda

3

Agenda

1Agenda

1

Agenda

4Agenda

4

Agenda

2Agenda

2

Performance

Management

Pupuk

Indonesia

Kompensasi &

Benefit Pupuk

Indonesia

Sekilas Grup

Pupuk

Indonesia

Dampak

Program SDM

& Kinerja

Perusahaan

Agenda

Agenda 1:Sekilas Grup PupukIndonesia (Persero)

PemerintahIndonesia(100%)

(99,99%)

Petrokimia Gresik Pupuk Iskandar Muda

Pupuk Sriwidjaja Pupuk Kujang Mega Eltra

Rekayasa Industri

4. Kaltim Indstrial Estate

5. Kaltim Jasa Sekuriti

3. Pupuk Agro Lestari 6. Kawasan Industri

Kujang Cikampek

7. PT Sintas Kurama

Perdana

8. Sigma Utama

9. Yasa Industri Nusantara

10. PT Tracon Industri

11. PT Rekayasa Engineering

12. PT Rekind Daya Mamuju

13. PT Puspetindo

14. Rekind Malaysia Sdn. Bhd

15. Rekind Cakrawala Resouces

(99,99%) (99,99%) (99,99%) (99,99%) (98,72%)

Pupuk Kaltim

(90,06%) (55,74%) (60,00%) (90,86%)

PILOG PI Energi PI Pangan

1. Petrokimia Kayaku

2. Petrosida Gresik

Pupuk Indonesia Group

16. Kaltim

Daya Mandiri

5

Informasi Umum Ringkasan informasi umum mengenai kondisi perusahaan:

6

Posisi GlobalH1 2018

Posisi ke-8 (Pendapatan)

Posisi ke-8 (Laba)

Lini Bisnis

> 80 % bisnis dari

petrokimia (Pupuk &

Amoniak). Bisnis lainnya

perdagangan, logistik pupuk,

utilitas / energi, dan EPC Kapasitas Pabrik2017

Urea : 8,79 juta ton

NPK : 3,12 juta ton

NH3*) : 6,40 juta ton

Produksi2017

Penjualan SDM2017

Keuangan2017

Investasi Rating2017

The picture can't be displayed.

AAA(Idn)

10.179 orang

jumlah karyawan

PUPUK

11,42 juta ton

NON PUPUK

6,95 juta ton

9,30 juta ton

Penyaluran pupuk PSO

3,21 juta ton

Penjualan pupuk Non PSO

2017

Aset Rp128,49 triliun

Pendapatan Rp58,94 triliun

Laba Rp3,08 triliun

Rp4,21 triliun

Yang digunakan untuk

investasi

2017

Visi & Misi

PT Pupuk Indonesia (Persero)

VISI :

“Menjadi perusahaan agrokimia dan petrokimia kelas dunia yang berdaya saing tinggi dan berkelanjutan serta berkontribusiterhadap ketahanan pangan nasional dan kebutuhan dunia.”

MISI• Menyediakan produk dan jasa yang berdaya saing tinggi, aman dan ramah lingkungan dengan jangkauan global.

• Memberikan pelayanan prima kepada pelanggan.

• Mendukung program ketahanan dan kedaulatan pangan nasional.

• Mengembangkan bisnis inti dan turunan serta portofolio bisnis yang saling bersinergi.

• Menjalankan bisnis secara komersial dengan prinsip tata kelola yang baik dan manajemen risiko yang efektif melalui SDMyang profesional.

• Memberikan manfaat dan nilai tambah yang maksimal kepada perusahaan dan pemangku kepentingan.

NILAI PERUSAHAAN :

Customer Focus. Achievement Oriented.

Responsive.

Ethical.

Synergy.

7

8

KAPASITAS PRODUKSI

PT PUPUK INDONESIA (PERSERO)

9

JENIS PUPUK SUBSIDI

UREA

SP-36

NPK ORGANIK

ZA

Agenda 2:Performance ManagementPT Pupuk Indonesia (Persero)

11

Employee Value Proposition Pupuk Indonesia Group

Performance

Management

Performance Planning

Performance Appraisal

Performance Review

Performance Development

Performance Management

di PT Pupuk Indonesia

PT Pupuk Indonesia

(Persero) mengelola

serangkaian proses

yang ada di dalam

performance

management untuk

meningkatkan

produktivitas kerja dan

menciptakan iklim

kompetitif untuk

mencapai visi dan misi

perusahaan. Yang

meliputi 4 (empat)

proses SDM sebagai

berikut :

Performance

Management yang

diterapkan di PT Pupuk

Indonesia (Persero)

menggunakan tools

penilaian KPI Individu

dan penilaian 360

derajat.

1

2

3

4

01. Performance Management –Performance Planning

Penilaian 360 Derajad

Soft Competency PI Grup

KPI Individu

Cascading KPI Perusahaan

Pupuk Indonesia

Performance Management

Tata Nilai dan Budaya Perusahaan

Job Description

Performance Management :

Strategi Objektif Perusahaan dan Kinerja Individu

Planning

Managing

Evaluating

Visi Misi Strategi Objektif Perusahaan

Cascading ke Unit Kerja

Cascading ke Individu

Evaluasi tengah tahun

Evaluasi Akhir tahun

Continous feedback,

coaching & Counseling

• Performance Monitoring

• Continous feedback,

coaching & Counseling

Goal Setting

Cascading KPI Individu

KPI Individu

KPI StrategisKPI Perusahaan

BSC / KPI Kompartemen

KPI Departemen

KPI Individu

Proses Cascading

Target Job Desc BSC / KPI Kompartemen

KPI Departemen

KPI Individu

Strategy Management &

Performance Management

Str

ate

gy

Ma

na

ge

me

nt P

erfo

rma

nce

Ma

na

ge

me

nt

Corporate

Kompartemen

Departemen

Individu

KPI BOD

BSC SVP/

KPI SVP

KPI VP

KPI Staf

Penilaian 360 Derajad

ATASAN

LANGSUNG

ATASAN

LANGSUNG

SAYASAYA

ATASAN

LANGSUNG

ATASAN

LANGSUNG

SAYA

20%

SAYA

20%

BAWAHAN

LANGSUNG

BAWAHAN

LANGSUNG

REKAN

KERJA

REKAN

KERJA

REKAN

KERJA

REKAN

KERJA

BAWAHAN

LANGSUNG

BAWAHAN

LANGSUNGREKAN

KERJA

REKAN

KERJA

REKAN

KERJA

REKAN

KERJA

NON STRUKTURAL MANAJEMEN (STRUKTURAL)

20%

10%

40%

50%

20%15% 15%

10%

10%

10%

Penilaian 360 derajat

menggunakan Kamus

Soft Competency PI

Group berdasarkan

kebutuhan soft

kompetensi setiap

jabatan di dalam Job

Family yang ada di

Perusahaan.

Penilaian ini dapat

memberikan feedback

yang lebih objectif

dalam penilaian

kompetensi

seseorang, sehingga

memudahkan dalam

proses development.

Hasil dari penilaian 360 derajat berupa skor

penilaian yang memunculkan nilai gap

kompetensi dengan menggunakan skala 1 -4.

Kompetensi Intimengacu pada tata nilai dan

budaya perusahaan

Kompetensi Peran

Kompetensi Pendukung

Penilaian 360 Derajad

KPI Individu

Setting Target KPI Individu

•Diskusi target 1 tahun dengan atasan.

•Approval KPI Individu.

•Program kerja

Realisasi

Tengah Tahun

•Proses evaluasi melalui diskusi pencapaian proses, kendala, dan rencana tindak lanjut.

•Penyampaian hasil tengah tahun

Realisasi KPI Individu

•Evaluasi pencapaiantarget selama 1 tahun.

•Evaluasi hambatan dantantangan.

•Hasil skor KPI Individu

Skor KPI

Individu

Meliputi proses monitoring dan Coaching

Pairing penilai dandinilai

•Pairing penilai dandinilai dilakukan olehSDM

•Penyiapan sistempenilaian

Pelaksanaan penilaian

•Seluruh karyawanmelakukan penilaianberdasarkan sistem, sehingga bersifatrahasia dan pribadi

Hasil Penilaian

•Kalkulasi penilaianberdasarkan sistem

Skor 360

Derajat

Meliputi proses monitoring dan Coaching

Merit

Karier

Talent

Pendidikan &

Pelatihan

PA

02. Performance Management –Performance Appraisal

Tim

SDM

Atasan &

Bawahan

Penilaian 360 Derajad

KPI Individu

Review Tengah

tahun

Review Akhir

Tahun tahun

Review

Pencapaian

skor dan sistem

penilaian

Tim

SDM

Review

Pencapaian

skor dan sistem

penilaian

Manager

LiniReview

Pencapaian

skor

Evaluasi oleh Tim SDM, berdasarkan historical pencapaian skor tahun-

tahun sebelumnya dibandingkan dengan pencapaian skor tahun

penilaian, dengan memperhatikan:

• Evaluasi target dan realisasi untuk evaluasi kinerja terhadap pencapaian

target unit kerja

• Hambatan dan tantangan yang dihadapi, baik dari sisi unit kerja, sistem,

atau hal lainnya.

• Evaluasi sistem penilaian untuk improvement dan pengembangan

sistem

Evaluasi oleh Manager Lini, berdasarkan historical pencapaian skor

tahun-tahun sebelumnya dibandingkan dengan pencapaian skor tahun

penilaian, dengan memperhatikan:

• Evaluasi target dan realisasi untuk evaluasi kinerja terhadap pencapaian

target unit kerja.

• Hambatan dan tantangan yang dihadapi.

• Improvement atau sumber daya lain yang dibutuhkan.

Dilakukan melalui program coaching dan mentoring

03. Performance Management –Performance Review

Merit

Karier

Talent

Pendidikan &

Pelatihan

Compensation

Manajemen

Karier

Manajemen

Talenta

Competency

Management

Hasil performance appraisal digunakan dalam

beberapa program pengembangan antara lain:

Kenaikan gaji karyawan.

Prasyarat talent mobility melalui program

rotasi, mutasi, dan promosi karyawan.

Penugasan karyawan di lingkungan PI Group

Klasifikasi karyawan berdasarkan talent class

Peningkatan kompetensi berdasarkan hasil gap

kompetensi yang dibutuhkan karyawan. Melalui

program:

- Pendidikan (tugas belajar, sertifikasi, short

course)

- Pelatihan / workshop

Peningkatan:

Keterikatan

Karyawan

Produktivitas

Budaya Kerja

Performance Development

Keterkaitan performance management dengan sistem SDM

Output yang

dihasilkan

04. Performance Management –Performance Development

Agenda 3:Kompensasi & BenefitPT Pupuk Indonesia (Persero)

22

Program Utama Bidang SDM –Penguatan Fungsi Holding

Sistem Remunerasi PI Sesuai Market

Penataan Skema Remunerasi Karyawan

Penugasan PI Grup

Sistem Remunerasi berbasis Kompetensi

dan Kinerja

• Penyesuaian gaji PI di 2016

• Harmonisasi komponen gaji

• Harmonisasi tunjangan daerah/rayon

Menata remunerasi karyawan:• Penugasan sebagai

Direksi• Penugasan ke Anper • Penugasan Anper ke

PI• Penugasan antar

Anper

• Pemberian Kenaikan Gaji karyawan berdasarkan Cola dan Merit.

5

Fungsi Kontrolterhadap Imbalan

Pasca Kerja

Fungsi monitoring dan control terhadapimbalan pasca kerjaseluruh anggotaholding PI Grup.

23

Program Utama Bidang SDM –Efisiensi Biaya SDM

HarmonisasiTake Home

Pay

Peningkatan Benefit JPK karyawan dan keluarga di PI grup

HarmonisasiProgram

Kesehatan Pensiun

• Komponen Take Home Pay terdiri dari: Gaji Pokok, Tunjangan Jabatan, Tunjangan Sarana.

• Tunjangan daerah/rayon

• Pelayanan kesehatan dengan pola manage care kepada seluruh karyawan dan keluarga PI Grup dengan 1 provider JPK yang sama.

• Harmonisasi manfaat jaminan kesehatan

• Standarisasi pemberian manfaat prokespen khususnya bagi karyawan yang pensiun belum berusia 56 tahun diakibatkan PHK Mutasi

5

24

Program Utama Bidang SDM –Optimalisasi Sistem Informasi

Harmonisasi komponen akun biaya gaji dan kesejahteraan di SAP

Optimalisasi Penggunaan HC

Services

Dashboard SDM

Melakukan standarisasi peletakkan anggaran pada setiap akun biaya gaji dan kesejahteraan

• Melakukan updating master data SAP di PI Grup

• Help Desk untuk setiap karyawan yang terkendala dengan akun HC service masing-masing (informasi gaji, dinas, cuti, reimburse biaya kesehatan, dsb)

Portal Dashboard SDM yang terintegrasi dengan SAP telah digunakan sejak tahun 2017 untuk pengambilan keputusan terkait demografi karyawan di PI Grup (contohnya dlm rekrutmen maupun penugasan karyawan di lingkungan PI grup)

5

Agenda 4:Dampak Program SDM terhadap Kinerja

Keterangan Unit 2015 2016 2017 * ∆ (%)

1 2 3 4 5 6 = (5-4) : 4

Produksi Pupuk Ton 10.901.929 10.458.617 11.417.970 9,17

Produksi Non Pupuk Ton 6.706.420 6.755.804 6.954.058 2,93

Penjualan Pupuk Subsidi Ton 8.881.084 9.181.396 9.297.956 1,27

Penjualan Pupuk Non Subsidi Ton 2.880.486 2.913.916 3.207.198 10,06

Ringkasan Kinerja Operasional

Total Pendapatan Rp Juta 66.230.955 64.164.003 58.942.682 -8,14

Beban Pokok Pendapatan Rp Juta 54.156.783 51.972.207 46.451.261 -10,62

Beban Administrasi & Umum Rp Juta 3.557.195 3.330.135 3.370.610 1,22

EBITDA Rp Juta 8.131.771 9.882.529 10.288.765 4,11

LABA TAHUN BERJALAN Rp Juta 3.394.560 3.525.940 3.075.396 -12,78

Ringkasan Kinerja SDM

Parameter Produktivitas

Volume Penjualan / Karyawan Ton/Kry 1.099,21 1.158,67 1.211,27 1.272,20

Volume Produksi / Karyawan Ton/Kry 1.018,87 1.001,88 1.105,96 1.148,65

Nilai Penjualan / Karyawan Rp Juta/Kry 60.253 55.377 48.661 48.553

EBITDA / Karyawan Rp Juta/Kry 759,98 946,69 996,59 1.159,70

Keterangan Satuan 2015 2016 2017 2018 *)

-

200

400

600

800

1.000

1.200

1.400

2015 2016 2017 2018

1.019 1.002

1.106 1.149

1.099 1.159

1.211 1.272

Volume Produksi / Karyawan Volume Penjualan / Karyawan

-

200,00

400,00

600,00

800,00

1.000,00

1.200,00

2015 2016 2017 2018

EBITDA 759,98 946,69 996,59 1.159,70

+53%

+13%

+15%

28

Employee Engagement

Index2015 2016 2017 2018 (P) 2019 (P)

Skor 88,00 90,00 92,00 93,00 95,00

5

Engagement and Loyalty Index

Source:

Employee Engagement Index 2017

(Review auditor PWC)

Peningkatan KPI Perusahaan sejalan dengan

Peningkatan KPI Individu

Peningkatan skor pencapaian KPI Individu berbanding lurus dengan pencapaian

KPI Korporat/ KPI Perusahaan hal ini menunjukkan pencapaian KPI Individu

berdampak pada KPI Perusahaan.

www.pupuk-Indonesia.com

Pupuk Indonesia

@Pupuk_indonesia

@Pt.Pupukindonesia

Terima kasih