profil saya
TRANSCRIPT
NAMA : IRWANSYAH PUTRA
TEMPAT/TGL LAHIR : PALEMBANG,23 APRIL 1990
AGAMA : MUSLIMASAL : PALEMBANG
ALAMAT SEKARANG : JL.PAPANGGO 2 TJ.PRIOK – JAKARTA
PEKERJAAN : MAHASISWA
SETATUS : BELUM MENIKAH
PROFIL SAYA
WAREHOUSE MANAGEMENT( MENEJEMEN PERGUDANGAN)
PENDAHULUAN
Secara ringkas warehouse management (manajemen gudang) diartikan pengelolaan dari aktifitasyang saling terkait dalam aktifitaspenyimpanan barang sementara.
Gudang berfungsi sebagai pusatlogistik namun tidak memberi nilaitambah secara langsung, sehinggaprestasi kerja tidak begitu terlihat.
AKTIFITAS PENGELOLAAN GUDANG
Berikut aktivitas yang dilakukan dalampengelolaan gudang:
• Penerimaan
• Penyimpanan
• Perawatan
• Pengeluaran / Distribusi
• Pelaporan
PENERIMAAN (RECEIVING)Hal-hal yang perlu dilakukan pada saat penerimaan material adalah :
• Pemeriksaan dokumen (Delivery Order, Surat Jalan, dll)
• Barang yang belum diperiksa disimpan di “TRANSIT AREA”
• Pemeriksaan Mutu (Incoming Quality Control)
1. 100 % inspection
# 100% inspection dilakukan untuk :Supplier baru.
Produk baru.
Inkonsistensi kualitas material.
Ada masalah baru yang timbul.
2. Sampling inspection
# Metode sampling dilakukan bila :
Kualitas material konsisten.
Tidak ada masalah yang serius.
• Pemeriksaan quantity barang
• Penyelesaian Administrasi
• Proses Handling yang benar
PENYIMPANAN (STORING)Hal-hal yang perlu dilakukan pada saatpenyimpanan material :
• Penentuan jumlah unit per kelompok
• Barang kecil dikelompokkan per bungkusdengan quantity tertentu.
• Pemberian identitas material dan tanggalkedatangan.
• Penyimpanan pada layoutnya.
• Penyimpanan di rak secara sistematissesuai pemetaan.
• Penyimpanan berdasarkan prinsip FIFO.
• Isi stock card sesuai quantity materialyang masuk
PERAWATAN
Perawatan yang perlu dilakukan
terhadap material :
• Aktivitas housekeeping (5R)
• Pemeriksaan kembali untuk material
yang telah disimpan dalam kurun waktu
tertentu.
• Perlakuan khusus untuk kondisi
khusus
PENGELUARAN / DISTRIBUSI
.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalampenyiapan dan distribusi material :
• Ketepatan jenis dan quantity materialyang diprepare terhadap kebutuhanproses atau terhadap permintaan.
• Ketepatan waktu distribusi untukmenghindari waktu yang hilang(downtime)
• Dokumentasi
PELAPORAN
• Laporan Incoming Material
Mencakup semua transaksi incomingmaterial.
• Laporan Stock Material
Melaporkan kondisi stock material yangdigunakan sebagai pertimbangan untukmenyusun penjadwalan produksi dan datauntuk monitoring inventory.
• Laporan Outgoing Material
Mencakup semua rekord transaksi materialyang keluar dari gudang material, baik keproduksi atau ke workstation lainnya.
CROSS DOCKINGAdalah cara menghindari penempatan
bahan atau pasokan dalam gudang dengan
cara memproses secara langsung disaat
diterima. Hal ini dilakukan untuk
menghindari aktivitas penerimaan secara
formal, penghitungan stock/penyimpanan
dan pemilihan pesanan sehingga terjadi
penghematan biaya.
CUSTOMIZING
Merupakan penggunaan gudang untukmenambahkan nilai produk melaluimodifikasi, perbaikan, pelabelan danpengepakan.Cara ini biasanya bergunauntuk menghasilkan keunggulan bersaingdalam pasar dimana terdapat perubahanproduk yang sangat cepat.
PENGERTIAN LAY OUT
• Layout atau tata letak merupakan satu
keputusan yang menentukan efisiensi
sebuah operasi dalam jangka panjang.
TUJUAN LAY OUTDalam semua kasus yang terjadi, layout
seharusnya mempertimbangkan bagaimanacara mencapai:
• Pemanfaatan lebih tinggi atasruang, fasilitas, tenaga kerja dan biaya.
• Perbaikan aliran informasi, barang atau tenagakerja.
• Meningkatkan moral kerja dan kondisikeamanan yang lebih baik
• Meningkatkan interaksi perusahaan dengankonsumen.
• Peningkatan fleksibilitas.
• Dari waktu ke waktu, desain layout perludipertimbangkan sebagai sesuatu yangdinamis dan mempunyai fleksibilitas.
EFISIENSI PENGANGKUTAN DAN PENGIRIMAN
Metode peningkatan efisiensi delivery adalah:
• Peningkatan persentase penggunaankendaraan dan muatan.
• Pemilihan armada yang tepat.
• Pegambilan rute yang tepat.
• Penyingkatan waktu tunggu.
• Pemerataan jumlah delivery.
• Peningkatan moralitas driver.
• Menjalin kerjasama yang baik
• dengan pihak penerima barang.
DELIVERY CONVENIENCE STORE
Adalah salah satu bentuk sistem
delivery untuk mempermudah
pelayanan pengangkutan dan
pengiriman. Sistem ini lahir dari
kesulitan dalam
penerimaan, pengecheckan, pengangk
utan dan pengiriman.