prim kop tama

25
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BADAN PENGURUS KOPERASI WREDATAMA P W R I RANTING KECAMATAN JATISARI KEPADA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN 09 PEBRUARI 2008 KOPERASI WREDATAMA PWRI RANTING KECAMATAN JATISARI Jalan Raya Jatisari Kecamatan Jatisari Kabupaten Karawang .

Upload: mohd-hasri

Post on 12-Dec-2015

261 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Cubaan

TRANSCRIPT

LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABANBADAN PENGURUS KOPERASI WREDATAMA

P W R I

RANTING KECAMATAN JATISARI

KEPADARAPAT ANGGOTA TAHUNAN

09 PEBRUARI 2008

KOPERASI WREDATAMA PWRIRANTING KECAMATAN JATISARI

Jalan Raya Jatisari Kecamatan Jatisari Kabupaten Karawang .

SUSUNAN ACARA

RAPAT ANGGOTA TAHUNAN

( R.A.T. )

09 PEBRUARI 2008

1. PEMBUKAAN

2. LAPORAN UMUM PENGURUS

3. SAMBUTAN-SAMBUTAN :

KETUA RANTING PWRI KEC.JATISARI

PEMBINA RANTING PWRI KEC.JATISARI

4. PENGESAHAN TATA TERTIB RAT

5. LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS

6. LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGAWAS

7. RENCANA KERJA / RENCANA ANGGARAN PENERIMAAN DAN BELANJA

KOPERASI TAHUN 2008

8. PEMILIHAN PENGURUS BARU

9. PANDANGAN UMUM / SARAN-SARAN

10. PENGESAHAN-PENGESAHAN

11. DOA / TUTUP .

PENGURUS KOPERASI WREDATAMA PWRI

RANTING KECAMATAN JATISARI

KETUA, SEKRETARIS,

HME. PRAMULYANA WIRTA KUSNADI

TATA TERTIB

RAPAT ANGGOTA TAHUNAN (RAT)

TAHUN BUKU 2007

Pasal 1

NAMA, WAKTU DAN TEMPAT

Rapat ini bernama Rapat Anggota Tahunan (RAT) Koperasi Wredatama Ranting PWRI

Kecamatan Jatisari tahun bukku 2007, dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 9 Pebruar i 2008

yang bertempat di aula Kecamatan Jatisari Kabupaten Karawang .

Pasal 2

DASAR

Rapat Anggota Tahunan ini dilaksanakan berdasarkan Anggaran Dasar Koperasi.

Pasal 3

MAKSUD DAN TUJUAN

1. Pertanggungjawaban Badan Pengurus dan Badan Pengawas.

2. Menilai / mengevaluasi laporan pertanggungjawaban Badan Pengurus dan Badan Pengawas.

Pasal 4

HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA

1. Sebelum rapat dimulai peserta wajib mengisi dan menandatangani daftar hadir yang telah

disediakan.

2. Para peserta rapat harus mengikuti rapat dengan tenang, tertib dan sopan .

3. Dalam menggunakan hak suara, peserta harus obyektif tegas, jelas dan tidak bertele-tele.

4. Setiap peserta rapat berkewajiban mentaati tata tertib rapat dan mengindahakan setiap

kebijakan pimpinan rapat.

Pasal 5

PIMPINAN RAPAT

1. Rapat dipimpin oleh Ketua Koperasi.

2. Pemimpin rapat berwenang mengatur, mengarahkan dan mengusahakan agar rapat berjalan

tertib lancar sesuai dengan peraturan tata tertib ini.

3. Pimpinan rapat berhak memperingatkan pembicaraan yang menyimpang dari pokok

permasalahan .

Pasal 6

SYAHNYA RAPAT .

Rapat anggota dinyatakan syah apabila dihadiri oleh ½ jumlah anggota + 1

Pasal 7

SYAHNYA KEPUTUSAN RAPAT ANGGOTA

1. Keputusan Rapat Anggota syah apabila disetujui oleh ½ jumlah peserta + 1 peserta rapat

yang hadir.

2. Apabila tidak tercapai kesepakatan secara mufakat, keputusan diambil berdasarkan

voting/pemungutan suara.

Pasal 8

LAIN-LAIN

Hal-hal yang belum diatur diadalam peraturan Tata Tertib ini ditentukan oleh pimpinan rapat

dengan persetujuan seluruh peserta rapat .

Ditetapkan di : Jatisari

Tanggal : 09 Pebruari 2008 .-

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS

TAHUN BUKU 2007

BAB I

PENDAHULUAN

Pada hari ini Sabtu tanggal 9 Pebruari 2008 , kami pengurus Koperasi Wredatama PWRI Ranting

Kecamatan Jatisari Karawang, mengadakan Rapat Anggota Tahunan ( RAT ) untuk menyampaikan

pertanggungjawaban kegiatan usaha dan laporan keuangan situasi, kondisi dan posisi sampai saat

ini.

Pertanggungjawaban yang kami sampaikan ini merupakan laporan kerja kami selama kepengurusan

kami. Laporan ini kami susun sesuai dengan kesanggupan dan kemampuan kami yang terbatas.

Oleh karena itu tentunya terdapat banyak kekurangan baik segi materi, bentuk maupun

sistematikanya. Namun demikian mudah-mudahan laporan sederhana ini dapat menjadikan

gambaran bagi kita semua sebagai tolok ukur untuk berusaha agar koperasi kita ini lebih meningkat,

baik jumlah anggotanya , jumlah kegiatan usahanya dan yang paling penting jumlah hasil usahanya

hingga dapat dirasakan manfaatnya oleh para anggota.

Laporan Kegiatan Usaha dan Keuangan Koperasi Wredatama Ranting PWRI Kecamatan Jatisari

tahun 2007 ini terdiri dari :

1. Bidang Organisasi

2. Permodalan

3. Bidang Kegiatan Usaha

4. Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi.

BAB II

ORGANISASI DAN MANAJEMEN

A. PENGURUS

Susunan pengurus yang dibentuk pada tanggal 16 September 2000 adalah sebagai berikut :

1. Ketua. : H.M. ENGKUS PRAMULYANA

2. Sekretaris : SYACHRONI NATA SASMITA

3. Bendahara : M. SUWARJA SASTRA DIREJA

Bada Pengawas adalah sebagai berikut :

1. Ketua. : RASMAD SUTARJA

2. Anggota : SUHANDA ADIWIKA PERMANA

3. Anggota : IBU JIRONAH

B. ANGGOTA

Jumlah anggota saat ini : 47 Orang

C. MANAJEMEN

Dalam kegiatan manajemen pengurus melaksanakan program kerja sebagai berikut :

1. Membina kesaatuan dan persatuan serta disiplin kerja, baik untuk anggota, pengurus

maupun pen gawas.

2. Menyempurnakan adminitrasi pembukuan , admibistrasi keuangan dan usaha

koperasi.

3. Meningkatkan komunikasi, baik secara vertical maupun horizontal dalam ruang

lingkup organisasi dan lembaga lain.

4. mmenkingkatkan pelayanan, khususnya kepada anggota umumnya dengan luar

anggota.

5. Meningkatkan dan mengembangkan usaha koperasi baik didalam anggota maupun

dengan luar anggota, untuk meningkatkan kesejahteraan dan memenuhi kebutuhan

anggota Koperasi .

BAB III

BIDANG PENDIDIKAN

Untuk meningkatkan sumber daya manusia, pengurus bersedia untuk mengikuti kegiatan-kegiatan

yang dilaksanakan Dinas Koperasi Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Karawang.

BAB IV

BIDANG USAHA

Bidang Usaha Koperasi Wredatama Ranting PWRI Kecamatan Jatisari Tahun 2007 masih Usaha

Simpan Pinjam.

BAB V

PERMODALAN DAN KEUANGAN

1. Modal Sendiri (modal anggota ).

1.1. Modal Simpanan Pokok = Rp 495.000,--

1.2. Modal Simpanan wajib = Rp. 1.044.500,--

2. Modal Sisa Hasil Usaha

2.1. SHU Cadangan = Rp. 3.611.000,--

2.2. SHU Tahun berjalan = Rp. 1.907.000,--

3. Modal dari luar

Bantuan modal dari Pemda Karawang = Rp. 10.000.000,--

JUMLAH = Rp. 17.057.500,--

BAB VI

RENCANA KERJA

Ada beberapa harapan/keinginan, yang perlu direalisasikan pada tahun 2008 ini antara lain

1. Meningkatkan jumlah anggota dan jumlah simpanan anggota

2. Meningkatkan penggalangan dana dan penggalangan investor baik dari anggota sendiri

maupun dari pihak luar anggota .

3. Bekerja sama / kolaborasi dengan PNS yang tergabung dalam KORPRI Unit Kecamatan

Jatisari dalam pengelolan Koperasi .

4. Menjalin kerja sama / mitra usaha, baik dengan anggota pemilik suatu usaha, maupun

dengan badan-badan usaha lain diluar anggota.

5. Membuka unit usaha Kantin / Catering di komplek Kecamatan Jatisari .

6. Mengintensifkan penagihan piutang buku terhadap anggota ;

7. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia koperasi melalui penataran/pendidikan dan

pelatihan.

BAB VII

PENUTUP

1. Kesimpulan

Dalam pengelolaan administrasi keuangan pengurus seringkali mendapat kesulitan sebagai

berikut :

Peran serta anggota secara umum cukup baik, namun masih perlu peningkatan terutama bagi yang

mempunyai pinjaman ganda, agar kewajiban kepada koperasi dilaksanakan dengan lancer.

Peran modal dari luar sangat diperlukan , karena modal murni dari anggota sangatlah minim.

Jalannya koperasi cukup baik , namun perlu ada peningkatan dalam bidang manajemen , dan

peningkatan dalam mencari peluang usaha .

Anggota yang membayar angsuran tidak melalui potongan gaji , seringkali membayar tidak tepat

waktu bahkan menunggak.

2. Saran-saran

Pengurus mengharapkan untuk tahun buku 2008 adanya peningkataan dibidang simpanan , baik

simpanan pokok maupun simpanan wajib.

Perlu adanya kesadaran anggota dalam mengajukan pinjaman agar disesuaikan dengan kemampuan

bayar , agar tidak terjadi kredit macet.

Bagi anggota yang memiliki dana / uang lebih , kami menyarankan sekali agar menjadi investor

demi majunya koperasi kita.

Ketua,

H.M. Engkus Prmulyana

LAPORAN BADAN PENGAWAS

KOPERASI PRIMKOPTAMA “ SALUYU “

RANTING PWRI KEC.JATISARI

TAHUN BUKU 2007

A. PENDAHULUAN

1. Dasar Pemikiran

UU No. 25 Tahun 1992 tentang : Standar Akuntansi Keuangan.

Anggaran Dasar/ Anggaran Rumah Tangga Primkoptama “ Bersama “ Ranting PWRI Kecamatan

Jatisari.

2. Jenis Pemeriksaan : Pemeriksaan Lengkap

3. Tujuan Pemeriksaan :

Memberikan informasi tentang jalannya koperasi.

Sebagai pertanggung jawaban Pengawas

Untuk mengetahui koperasi yang bersangkutan dalam hal administrasi, organisasi, usaha , keuangan

dsb.

Sebagai bahan laporan RAT.

4. Waktu Pelaksanaan : Selama Kepengurusan

5. Periode yang diperiksa : Selama Kepengurusan

6. Sasaran yang diperiksa :

Bidang Organisasi.

Bidang Usaha

Bidang Permodalan

Bidang Keuangan

Lain-lain.

B. HASIL PEMERIKSAAN

1. Bidang Organisasi / Manajemen .

Administrasi Organisasi

Buku Daftar Anggota.

Buku Daftar Pengurus

Buku Daftar Pengawas

Buku Saldo Pinjaman

Buku Kas

Buku Tamu

Buku Agenda Surat

Buku Notula Rapat

Buku Administrasi lainnya.

Buku-buku tersebut telah dikerjakan dengan baik dan benar sesuai dengan ketentuan koperasi.

Keanggotaan

Keadaan Awal Mutasi Keadaan Akhir

Masuk Keluar

1.2.1. Anggota yang keluar adalah :

1.2.2. Anggota yang masuk adalah :

1.3. Kepengurusan.

1.3.1. Pengurus

Ketua : HM.Engkus Pramulyana

Sekretaris : Sachroni NS. (alm)

Bendahara : M. Suwarja Sastradireja (sakit)

1.3.2. Badan Pengawas

Ketua : Rasmad Sutarja (alm)

Anggota : Suhanda Adiwika Permana

Anggota : Jironah

1.4. Hubungan Kerja .

Antar anggota dan pengurus : Baik

Antar pengurus dan pengawas : Baik

Antar pengurus dan instansi : Baik

2. Bidang Usaha.

Jenis Usaha yang dilaksanakan : Simpan Pinjam

Realisasi Kegiatan Usaha .

Pendapatan Jasa anggota …………………….. Rp. ……………

Beban Administrasi……….. Rp. ………………

SHU ………………………. Rp. ………………

Biaya RAT………………… Rp. ………………

Jumlah …………………………………………… Rp. ………………….

3. Bidang Permodalan

Hutang.

Dana Sosial …………………..Rp. ……………

Simpanan Sukarela……………Rp…………….

Administrasi ………………….Rp…………….

SHU …………………………..Rp. …………..

RAT/Transport………………..Rp…………….

Jumlah …………………………………… Rp. ………………..

Harta / Kekayaan.

Kas …………………………. Rp. ……………

Piutang anggota ……………. Rp. ……………

Jumlah…………………………………… Rp……………….

4. Bidang Keuangan .

Administrasi Keuangan.

Administrasi keuangan pembukuannya berdasarkan system Akuntansi Koperasi.

Semua transaksi sudah dimasukan kedalam pembukuan , hanya perlu penertiban bukti-bukti

pembukuannya.

Keadaan Uang Kas.

Saldo per 1 Januari 2007 Rp. ……………

Penerimaan Kas s.d.

31 Desember 2007 Rp. …………….(+)

Jumlah ………………………. Rp. ……………..

Pengeluaran s,d,

31 Desember 2007 Rp. ……………..(-)

Saldo Kas s.d.

31 Desember 2007 Rp……………….

5. Analisis Keadaan Keuangan.

Likuiditas.

Rasio Lancar : Perbandingan jumlah aktiva lancer dengan jumlah pasiva lancer .

Rp. ………….. X 100 % = % = BaikRp……………

Solvabilitas

Rasio total kewajiban : Perbandingan jumlah jangka panjang dengan total equitas.

Rp. ………….. X 100 % = % = BaikRp……………

Rentabilitas ( Tingkat kemampuan untuk memperoleh keuntungan)

Rentabilitas

Modal sendiri : Perbandingan SHU dengan total equitas

Rp. ………….. X 100 % = % = BaikRp……………

Rentabilitas.

Modal Usaha : Perbandingan jumlah SHU dengan total modal usaha

Rp. ………….. X 100 % = % = BaikRp……………

Perbndingan Modal kerja.

Tahun buku 2007 dengan 2006

Rp. ………….. X 100 % = % = BaikRp……………

Perbandingan Sisa Hasil Usaha.

Tahun Buku 2007 dengan 2006

Rp. ………….. X 100 % = % = BaikRp……………

Perbandingan SHU dengan Modal Kerja.

Rp. ………….. X 100 % = % = BaikRp……………

Rp. ………….. X 100 % = % = BaikRp……………

C. PENUTUP.

1. Kesimpulan.

Pemeriksaan yang telah kami laksanakan berdasarkan UU Nomor .25 Tahun 1992

tentang standar akuntansi keuangan terhadap Primkoptama “Bersama” Ranting PWRI

Kecamatan Jatisari adalah sebagai berikut :

Organisasi. Dan manajemen baik.

Realisasi kegiatan usaha pada umumnya lancer.

Pengelolaan bidang permodalan baik.

Pelayanan terhadaap anggota supaya ditingkatkan

Simpanan Pokok, Wajib dan Sukarela agar ditingkatkan.

Buku saldo simpanan/pinjaman agar dikerjakan secara rutin setiap bulan sehingga

memudahkan pengontrolannya serta ada kecocokan jumlah keseluruhannya.

2. Saran-saran

Usahakan. Dalam pencatatan buku-buku pembantu lebih tertib dan terprogram.

Penagihan kepada anggota ditingkatkan.

Kepada anggota agar memenuhi hak dan kewajibannya sesuai dengan ketentuan yang telah

ditetapkan.

Agar dicari lagi peluang usaha lain, untuk meningkatkan kesejahteraan anggota.

Hal-hal yang sudah baik agar dipertahankan dan ditingkatkan .

Demikian laporaan pertanggung jawaban pengawas tahun buku 2007, diharapkan laporan ini dapat

bermanfaat untuk bahan pengambilan keputusan dan usaha pengembangan Koperasi dimasa yang

akan datang. Kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kelancaran

tugas pengawas padaa tahun buku 2007 ini, dan juga kami sampaikan permintaan maaf apabila

dalam melaksanakan tugas ada hal-hal yang kurang berkenan.

Akhirnya kepada seluruh anggota melalui RAT ini kami serahkan penilaian atas pelaksanaan tugas

yang telah dipercaayakan kepada kami untuk mengawasi jalannya Koperasi Wredatama

( Primkoptama Bersama ) Ranting PWRI Kecamatan Jatisari dalm tahun buku 2007.

Jatisari, 31 Desember 2007 .-

Pengawas Koperasi Wredatama PWRI Kec. Jatisari

Ketua, Anggota

Suhanda Adiwika Permana Jironah

PRIMER KOPERASI WREDATAMA ( PRIMKOPTAMA )PWRI RANTING KECAMATAN JATISARIJl. Raya Jatisari Kecmatan Jatisari Kabupaten Karawang

Nomor : 01/Primkop/2008 ,--

Lampiran :

Perihal : Undangan Pertemuan .

Kepada Yth. : 1. Pengurus Koperasi dan jajarannya

2. Pengurus PWRI dan jajarannya

3. Pengurus Kerta dan jajarannya

4. Ibu Hj. Siti Sudariah Rahma

5. Ibu Hamami

6. Ibu Oom Romlah

di

Tempat .

Ass. Wr.wb.

Yang bertanda tangan dibawah ini kami Ketua Primer Koperasi Wredatama

( Primkoptama) PWRI Ranting Kecamatan Jatisari , dengan hormat

mengundang ibu-ibu/bapak-bapak untuk menghadiri petemuan persiapan

rapat koperasi yang akan diadakan pada :

Hari :

Tanggal :

Jam : 09.00 wib. s.d. selesai

Tempat : Aula Kecamatan Jatisari

Acara : Persiapan Rapat Koperasi tanggal 9 Pebruari

2008 .-

Demikian undangan kami, atas kehadiran pada waktunya kami ucapkan

terima kasih .-

Ketua,

HME. Pramulyana

PRIMER KOPERASI WREDATAMA ( PRIMKOPTAMA )PWRI RANTING KECAMATAN JATISARIJl. Raya Jatisari Kecmatan Jatisari Kabupaten Karawang

Nomor : 02/Primkop/2008 ,--

Lampiran :

Perihal : Undangan Rapat Anggota Koperasi

Kepada Yth. : Kepada Yth.

Bapak-bapak/Ibu-ibu anggota

Koperasi PWRI Ranting Kec. Jatisari

di

Tempat .

Ass. Wr.wb.

Yang bertanda tangan dibawah ini kami Ketua Primer Koperasi Wredatama

( Primkoptama) PWRI Ranting Kecamatan Jatisari , dengan hormat

mengundang ibu-ibu/bapak-bapak untuk menghadiri rapat anggota koperasi

yang akan diadakan pada :

Hari : Sabtu

Tanggal : 9 Pebruari 2008

Jam : 09.00 wib. s.d. selesai

Tempat : Aula Kecamatan Jatisari .

Demikian undangan kami, atas kehadiran pada waktunya kami ucapkan

terima kasih .-

Ketua,

HME. Pramulyana

PRIMER KOPERASI WREDATAMA ( PRIMKOPTAMA )

“ SALUYU “PWRI RANTING KECAMATAN JATISARIJl. Raya Jatisari Kecmatan Jatisari Kabupaten Karawang

BERITA ACARA RAPAT ANGGOTA KOPERASINomor : 03/Prim/Jts/2008

Pada hari ini , Sabtu tanggal sembilan bulan Pebruari tahun duaribu delapan , telah dilaksanakan

Rapat Anggota Koperasi Wredatama PWRI Ranting Kecamatan Jatisari Cabang Kabupaten

Karawang dengan catatan sebagai berikut :

Penyelenggara : Pengurus Koperasi Wredatama PWRI Ranting Kecamatan Jatisari .

Jumlah Peserta : 26 orang dari jumlah seluruh anggota 47 orang ( memenuhi quorum )

Acara : 1. Pertanggung Jawaban / Laporan Keuangan Pengurus Lama.

2. Pembubaran Pengurus Lama.

3. Pembentukan Pengurus Baru.

Jalannya Rapat : ad.1. Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan pengurus lama

berjalan tertib dan lancar dan dapat diterima rapat anggota.

Ad.2. Setelah Pertanggungjawaban diterima rapat, pengurus lama

dinyatakan demisioner dan mandat dipegang oleh pimpinan

Rapat , dilanjutkan dengan pemilihan pengurus baru untuk masa

Jabatan 3 tahun ( 9 Pebruari 2008 s.d. 9 Pebruari 2011 ).

Ad.3. Pengurus Baru dipilih oleh rapat secara aklamasi dengan calon

pengurus terdiri dari kandidat baru dan kandidat eks pengurus lama.

Setelah terbentuk pengurus baru dilanjutkan dengan pengesyahan nama baru

koperasi yang semula “ Koperasi Wredatama PWRI Ranting Kecamatan

Jatisari “ menjadi “ Primkoptama PWRI Ranting Kecamatan Jatisari “

Hasil Rapat : 1. Laporan pertanggungjawaban pengurus lama diterima oleh

rapat anggota.

2. Pengurus baru terbentuk dengan susunan sebagai berikut :

Ketua : H.M. Engkus Pramulyana

Sekretaris : 1. Mamah Halimah

2. Edah Saedah

Bendahara : H.Wirta Kusnadi

Badan Pengawas : 1. R. Sudarya

2. H. Suratman Nata Brata.

Masa jabatan pengurus dan badan pengawas selama 3 ( tiga) tahun terhitung

mulai tanggal 9 Pebruari 2008 s.d. 9 Pebruari 2011 .

3. Pengesyahan Nama baru koperasi :

Nama lama : Koperasi Wredatama Kecamatan Jatisari

Nama baru : Primkoptama “ SALUYU “PWRI Ranting

Kec.Jatisari

Demikian agar maklum.-

Ketua, Sekretaris,

H.M. Engkus Pramulyana Mamah Halimah

Mengetahui

Ketua Ranting PWRI Kec.Jatisari

R. Sudarya