PROFIL SEKOLAH DAN ANALISIS SWOT UNTUK MENENTUKAN

KEPUTUSAN DALAM MEMBUAT KEBIJAKAN MANAJEMEN

DALAM MANAJEMEN STRATEGI

Presented by1. Lalyla Ulfa Famelia 1017140022. Beny Notosubiyoso 1017140033. Yuli Prasetyo 1017140064. Dewanti Amalia 1017140145. Elly Yunia Sari 1017140196. Okky Priambada 1017140227. Muhammad Habibullah 1017140288. Nur Faizah 1017140319. Nafilatur Rohmah 10171403210. Erni Susiyawati 10171403411. Octa Sovia W 10171403512. Isnaini Wulan 10171403813. Dirka Mei Okprina 101714043

PENDAHULUANOrganisasi

Manajemen Strategi

Analisis SWOT

Kebijakan

M.Stategik melihat

profil sekolah untuk

membantu

menentukan

keputusan &

membuat kebijakan

PROFIL INSTITUSI/SEKOLAHPandangan

Menandinggi Kekuatan-Kelemahan internal dengan peluang & ancaman lingkungan

Analisis

Internal

Laporan sekolah pada tahun tertentuIdentitas sekolah

Mencakup jumlah siswa

Fasilitas

Prestasi, jumlah guru

Profil Sekolah

Langkah-langkah dalam

pengembangan

profil lembaga/institusi

Analisis SWOT

KEKUATANSumberdaya• Kepemimpinan• Keunggulan• Humas

KELEMAHANKeterbatasan/ kekurangan sumberdaya• Faktor penghalang

kinerja efektif lembaga

PELUANGSituasi menguntungkan• Perubahan

keadaan bersaing• Peraturan• Teknologi

ANCAMANSituasi merugikan• Pesaing baru• Peraturan baru• Rendahnya SDM• Perkembangan

IPTEK

Mempunyai implikasi yang berpengaruh u/ merancang strategi demi keberhasilan lembaga

Membantu manajer mengidentifikasi opsi yg realitas untuk memilih strategi yg tepat dan menjernihkan celah yg paling

efektif

Sel 3 :Mendukung suatu strategi yang berorientasi “Turnaround”

Sel 1 :Mendukung suatu

strategi yang agresif

Sel 4 : Mendukung suatu strategi defensif

Sel 2 :Mendukung suatu

strategi diversifikasi

Ancaman : Utama Lingkungan

Kelemahan-kelemahan yang kriritikal

Kekuatan-kekuatan

substansi internal

Diagram Analisis SWOT

Sumber: Hand-out Manajemen Srtategik dalam Pendidikan 2012 oleh Prof.DR.Murtadlo, M.Pd

PERANAN PROFIL SEKOLAH DAN ANALISIS SWOT UNTUK MENETUKAN KEPUTUSAN DAN MEMBUAT KEBIJAKAN DALAM

MANAJEMEN STRATEGIK

PROFIL SEKOLAHANALISIS SWOTDECISION MAKING

Diagram Proses Pengambilan Keputusan

Sumber: Hand-out Manajemen Srtategik dalam Pendidikan 2012 oleh Prof.DR.Murtadlo, M.Pd

Tabel Karakteristik spektrum situasi pengambilan keputusanKeputusan Terprogram Keputusan Sebagian

TerprogramKeputusan Tidak Terprogram

1. Prosedurnya dapat diprogramkan secara kuntitatif

2. Waktu singkat, tanpa intuisi dan pengalaman serta keyakinan pemimpin/mana-jer yang berbeda

3. Data sama, keputusan yang dihasilkan bersifat pengulangan

4. Wewenang pimpinan/manajer tingkat menengah dan bawah

5. Data sama atau tetap untuk masalah yang sama pula

1. Sebagaian prosedur dapat sebagaian lagi tidak dapat diprogrmkan secara kuantitatif

2. Waktu relatif lama karena dapat terjadi pertentangan intuisi, pengalama, keyakinan dalam pendapat pimpinan/manajer

3. Data sama, namun keputusan dapat berbeda atau tidak sama

4. Wewenang pimpinan/manajer menengah dan atas

5. Data untuk setiap masalah sebagian sama, sebagian lagi berbeda

1. Prosedur tidak dapat diprogramkan secara kuantitatif

2. Waktu lama karena prertentangan intuisi, dan keyakinan dalam pendapat pimpinan/manajer

3. Data berbeda, keputusan tidak mungkin sama

4. Wewenang manajer/pimpinan atas dan menengah

5. Semua berbeda, meskipun masalahnya sama

Tabel Peluang Pengambilan Keputusan

Data Certainity Risk Uncertainity1. Data

kuantitatif tersedia lengkap

2. Data kuantatif tidak lengkap

3. Data kuantitatif tidak tersediass

Tinggi

Tinggi/Rendah

Rendah

Rendah

Rendah/Tinggi

Tinggi

Rendah

Rendah/Tinggi

Tinggi

Sumber: Hand-out Manajemen Srtategik dalam Pendidikan 2012 oleh Prof.DR.Murtadlo, M.Pd

Diagram Tujuh Faktor Yang Mempengaruhi Keputusan/Kebijakan

Sumber: Hand-out Manajemen Srtategik dalam Pendidikan 2012 oleh Prof.DR.Murtadlo, M.Pd

PELUANG ANCAMAN

KEPENTINGAN STRATEGIK

KOMPETENSI INTERNAL LEMBAGA

MANAJEMEN STRATEGIK MUTU TERPADU PROGRAM PERGURUAN TINGGI

TQM

Integrasi semua fungsi dan proses dalam suatu

organisasi agar dapat mencapai peningkatan mutu secara berkelanjutan, baik

barang maupun jasa

KEPUASAN PELANGGAN

TQM PERGURUAN TINGGI TQEM

Administratif

Belajar Mengajar

Pembahasan

Pengabdian Kepada Masyarakat

TQEM

MUTU

PELANGGANPelanggan Internal

Yayasan

Dosen

Karyawan

Pelanggan EksternalMahasiswa

Orang Tua

Lembaga Sponsor

Pemerintah

Masyarakat

TQMPRODUK PROSES ORGANISASI KEPEMIMPINAN KOMITMEN

LIMA PILAR TQM(Bill Ceech; Wed, Jully 1994:15)

Unsur Dasar

Manajemen PT

Otonomi

Akreditasi

Evaluasi

Akuntabilitas

Peningkatan Mutu Berkelanj

utan

VISI PERGURUAN TINGGI MENGHADAPI TANTANGAN

ABAD XXI

Pusat Pengembanga

n Ilmu dan Sumber Daya

Manusia

Pusat sumber

daya pembahasan

wilayah

Pusat kebuday

aanPERAN PERGURUAN

TINGGI DALAM GBHN

TREND DALAM DUNIA PEND ABAD KE 21

Banyak pilihan memperoleh pendidikanMeningkatnya peran pend. informal di

rumahWaktu belajar pend. formal makin singkat

Computer Assisted Instruction

Electronic Video Recording

Kewajiban belajar berubah

Mobile education

Kurikulum disusun kelompok profesiindividual study dan sistem magang

meluasPengembangan acuan kompensasi

Berkembangnya pendidikan sepanjang hayatSekolah paruh waktu dan bekerja paruh waktu

Tantangan dan Masalah Sistem Pendidikan

(Djojonegoro, 1995:5 – 7)

Peningkatan mutu dan nilai tambah

Perubahan struktur masyarakat

Persaingan global yang semakin ketat

Dominasi negara-negara maju dalam penguasaan IPTEK

Arus Kebudayaan Internasional dalam Masyarakat

AFTA Tahun 2003

Persaingan dengan Negara Anggota APEC Tahun 2010

Persaingan Terbuka Tahun 2020

Hal-hal yang

Diperhatikan Abad

ke 21

GBHN1993

EKONOMI PSDM

SOLUSI

Permasalahan Dalam

Manajemen PT

KUALITAS

OTONOMI

KEMANDIRIAN

EFISIENSI

RELEVANSI

KARAKTERISTIK & KETERBATASAN

DALAM MEWUJUDKAN

CITA-CITA PENDIDIKAN

Transformasi Nilai

Tenggang Waku

Ireversibel

Tanggung jawab semua pihak

KONSEKUENSI

1.Perlunya Visi yang jelas2.Perencanaan3.Kabijakan4.Meningkaatkan martabat

guru5.Kesadaran dan kepedulian

masyarakat

eVoLuiF aNTIsIpATif cOnTinue

REFORMASI BERKELANJUTAN

PROGRAM PENDIDIKAN TINGGI UNGGULAN

Kemampuan Berpikir Logis

Kemampuan Berpikir Kreatif

Kemampuan Afektif

Kemampuan Psikomoorik

PENDEKATAN TERHADAP MASALAH

Pimpinan PT

Manajemen Strategik

KEPUTUSAN STRATEGIK

MENSTRA

TQM

TQEM

PENGEMBANGAN MUTU TERPADU

Orientasi Berfikir Akademik Orientasi Berfikir Profesi

Vertikal (berfikir secara mendalam)

Lateral (berfikir fungsional)

Pengembangan urutan Melihat keteraturan dalam ketidaktentuan

Solusi masalah Perumusan masalahPengembangan ide Implementasi idePemahaman kepastian Pengolahan pengertian gandaBerfikir abstrak Pembelajaran berdasarkan

pengalamanReduktif IntegratifAnalitis SintesisPenelitian Disain, proses, manufakturKemandirian KerjasamaDasar teknologi ilmiah Konteks sosial

Perbedaan Cara Merespons Dengan Orientasi Akademik Dan Orientasi Profesi

PTStudy Kasus

METODOLOGI + WAKTU

KEBENARAN ILMIAH

STUDY KASUS

MEMPERKUAT KERJASAMA DEGAN LUAR NEGERI

Pelaksanaan Strategi

Pelaksanaan

Strategi

IKHTISAR

Manajeme

n

Pemerataa

n

Mutu

Permasalahan Perguruan Tinggi

Tetrahedron Kebijakan Dikti

THANK’S FOR YOUR ATTENTION

ANY QUESTION???

Waktu Belajar Pendidikan Formal Lebih Singkat(Chourman, 1996)• Lama belajar di sekolah lebih singkat• Individual study• Sekolah paruh waktu dan bekerja paruh waktu• Sekarang adanya program akselerasi sehingga

waktu tempuh belajar menjadi lebih cepat dari pada seharusnya.