PowerPoint Presentation

KELOMPOK 16 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DAN PERAN IT DAlAM DUNIA BISNISNama Kelompok :~Ratih Ayu Ratnasari~Nova Diana Dara~Anita Puji Lestari1.1 Latar Belakang MasalahKemajuan alat komunikasi pada dunia bisnis di era globalisasi ini semakin mempermudah perolehan informasi dari berbagai sumber untuk berbagai kepentingan. Istilah Sistem Informasi Manajemen (SIM) telah banyak didefinisikan oleh para ahli manajemen dan komputer dengan cara pandang yang berbeda-beda. Istilah SIM telah dikenal sejak tahun 1960-an. Konsep SIM saat itu berkembang seiring dengan perkembangan penggunaan teknologi komputer. Saat itu, perkembangan teknologi komputer telah memberikan kesadaran baru bahwa aplikasi komputer harus diterapkan untuk menghasilkan informasi yang dapat digunakan sebagai alat pengambilan keputusan manajemen.Perkembangan sistem informasi manajemen telah menyebabkan terjadinya perubahan yang cukup signifikan dalam pola pengambilan keputusan yang dilakukan oleh manajemen baik pada tingkat operasional ( pelaksana teknis ) maupun pimpinan pada semua jenjang. Perkembangan ini juga telah menyebabkan perubahan-perubahan peran dari para manajer dalam pengambilan keputusan, mereka dituntut untuk selalu dapat memperoleh informasi yang paling akurat dan terkini yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

BAB IPENDAHULUANDalam kenyataannya, peran System Informasi Manajemen akan lebih terasa bagi perusahaan-perusahaan besar. Bagi perusahaan-perusahaan besar, kebutuhan untuk mengumpulkan data dan informasi secara skala besar dan dalam waktu yang cepat lebih dirasakan kepentinganya berbanding dengan perusahaan-perusahaan menengah apalagi kecil. Oleh karena itu, dalam aplikasinya suatu perusahaan perlu menimbang-nimbang kepentingan penggunaan sistem informasi ini diantaranya berdasarkan dari skala perusahaan, jumlah tenaga kerja, pola komunikasi serta jaringan perusahaan dalam dunia bisnis.1.2.1 Apa pengertian Sistem Informasi Manajemen (SIM)?1.2.2 Apa tujuan dari Sistem Informasi Manajemen (SIM)?1.2.3 Apa peran Teknologi Informasi (TI) dalam bisnis?Rumusan Masalah Rumusan Masalah 2.1 Tinjauan TeoriPengertian Data

Mengenai pengertian data , lebih jelas apa yang didefinisikan oleh Drs.joh j. Longkutoy dalam bukunya Pengenalan komputer sebagai berikut :

Istilah data adalah suatu istilah majemuk. Yang berarti fakta. atau bagian dari fakta, atau bagian dari fakta yang mengandung arti, yang dihubungkan denga kenyataan, simbol simbol, gambar-gambart,kata-kata, angka-angka, huruf-huruf. Yang menunjukan suatu ide, objek, kondisi atau situasi dan lain-lain. Jelasnya data itu dapat berupa apa saja dan dapat di temui dimana saja . kemudian kegunaan dari pada data ialah sebagai bahan dasar yang obyektif ( relatif) di dalam proses penyusunan kebijaksanaan dan keputusan oleh pemimpin organisasi. Definisi Sistem

menurut Ludwig von bertalanffy :Sistem adalah seperangkat unsur-unsur yang terikat dalam suatu antar relasi diantara unsur-unsur tersebut dan dengan lingkungan. Definisi menurut Anatol Rapoport :Sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan antara satu sama lain.Sistem dapat didefinisikan secara umum sebagai suatu totalitas himpunan benda-benda atau bagian-bagian yang satu sama lain berhubungan sedemikian rupa sehingga menjadi suatu kesatuan yang terpadu untuk mencapai suatu tujuan yang tertentu

Pengertian Informasi

Gordon B. Davis menjelaskan kaitan data dengan informasi dalam bentuk definsi sebagai berikut : informasi adalah data yang telah di proses ke dalam suatu bentuk yang mempunyai arti bagi si penerima dan mempunyai nilai nyata dan terasa bagi keputusan saat itu atau saat mendatang .

Definisi manajemen

George R. Terry mendefinisikan manajemen merupakan sebuah proses yang khas yang terdiri dari tindakan-tindakan perencanaan ,perorganisasian , penggiatan dan pengawasan yang dilakukan untuk melakukan serta mencapai sasaran- sasaran yang telah ditetapkan melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lain.

2.2 Pemecahan Masalah2.2.1 Pengertian Sistem Informasi Manajemen (SIM)

Sistem Informasi Manajemen merupakan sistem informasi yang menghasilkan hasil keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen.Sistem Informasi Manajemen adalah sebuah sistem yang cukup kompleks. Sistem ini dapat berjalan dengan baik apabila semua proses didukung dengan teknologi yang tinggi, sumber daya yang berkualitas, dan yang paling penting komitmen perusahaan. Sistem Informasi Manajemen berguna untuk mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem Informasi Manajemen bertujuan menghasilakn informasi yang berguna untuk perusahaan. Kegiatan ini mendukung proses bisnis perusahaan dan perlu diperhatikan untuk kelangsungan perusahaan. Oleh karena itu, komitmen perusahaan untuk menjalankan Sistem Informasi Manajemen haruslah sangat tinggi agar proses yang terjadi dilantai produksi menjadi menguntungkan bagi perusahaan. Supaya informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi dapat berguna bagi manajamen, maka analis sistem harus mengetahui kebutuhan-kebutuhan informasi yang dibutuhkannya, yaitu dengan mengetahui kegiatan-kegiatan untuk masing-masing tingkat (level) manajemen dan tipe keputusan yang diambilnya. Berdasarkan pada pengertian-pengertian di atas, maka terlihat bahwa tujuan dibentuknya Sistem Informasi Manajemen adalah supaya organisasi memiliki informasi yang bermanfaat dalam pembuatan keputusan manajemen, baik yang menyangkut keputusan-keputusan rutin maupun keputusan-keputusan yang strategis. Sehingga SIM adalah suatu sistem yang menyediakan kepada pengelola organisasi data maupun informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas-tugas organisasi.Dalam proses sistem informasi manajemen data itu penting bagi kehidupan manusia, itu jelas, karena data merupakan proses hasil pengamatan atau observasi yang kemudian menjadi pengetahuan. data bisa amat sederhana, misalnya suatu hasil penghitungan banyaknya pegawai dalam suatu kelompok, dapat juga sangat rumit, umpamanya hasil penghitungan jarak yang tepat antara bumi dengan bulan.

Bahwa data itu penting bagi manajemen , itu juga jelas , sebab data dipergunakan untuk berbagai keperluan , yaitu untuk :

pengetahuan (knowledge)perkiraan (estimotion)pertimbangan (judgement)keputusan(decision)Hal-hal tersebut merupakan aspek-aspek penting dalam manajemen. Terutama pengambilan keputusan yang banyak dilakukan oleh para manajer, harus didukung oleh data-data yang lengkap, benar, dan seksama, sehingga setiap keputusan yang diambil tepat dan lestari .

Robert G. Murdick dan Joel E.Ross :SIM adalah proses komunikasi dimana informasi masukan (input) direkam, disimpan dan diperoleh kembali (proses) bagi keputusan (output) mengenai perencanaan pengoperasian dan pengawasan .Sistem informasi manajemen dapat meliputi antara lain:Analisa mengenai pelaksanaan organisaasi yang dibandingkan dengan informasi yang terlengkap mengenai saingan-saingan . Penggunaan ramalan-ramalan ekonomis atau model-model ekonometrik untuk menetapkan kondisi organisasi yang serupa yang akan ditemukan pada masa yg akan datang .Penggunaan model input output Tanda-tanda yang lebih cepat mengenai perubahan-perubahan pelaksanaan dari rencana sehingga perbaikan dapat dilakukan sebelum penyimpangan hebat terjadi. Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen.Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.2.2.2 Tujuan dari Sistem Informasi Manajemen (SIM)Teknologi informasi saat ini telah menjadi bagian dari kehidupan masyarakat. Bisnis adalah salah satu bagian hidup masyarakat yang sangat terpengaruh perubahan teknologi informasi. Teknologi informasi menjadi sangat penting dan berpengaruh terhadap perkembangan suatu industri dalam bisnis. Peran teknologi informasi bagi sebuah perusahaan dapat dilihat dengan menggunakan kategori yang diperkenalkan oleh G.R. Terry. 2.2.3 Peran Teknologi Informasi (TI) dalam bisnisTerdapat lima peranan mendasar teknologi informasi di sebuah perusahaan atau bianis, yaitu:Fungsi Operasional. Membuat struktur organisasi menjadi lebih ramping telah diambil alih fungsinya oleh teknologi informasi. Karena sifat penggunaannya yang menyebar di seluruh fungsi organisasi, unit terkait dengan manajemen teknologi informasi akan menjalankan fungsinya sebagai supporting agency dimana teknologi informasi dianggap sebagai firm infrastructure.Fungsi Monitoring and Control. Mengandung arti bahwa keberadaan teknologi informasi akan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dengan aktivitas di level manajerial embedded di dalam setiap fungsi manajer. Sehingga struktur organisasi unit terkait dengannya harus dapat memiliki span of control atau peer relationship yang memungkinkan terjadinya interaksi efektif dengan para manajer di perusahaan terkait.Fungsi Planning and Decision. Mengangkat teknologi informasi ke tataran peranan yang lebih strategis lagi karena keberadaannya sebagai enabler dari rencana bisnis perusahaan dan merupakan sebuah knowledge generator bagi para pimpinan perusahaan yang dihadapkan pada realitas untuk mengambil sejumlah keputusan penting sehari-harinya.Fungsi Communication. Secara prinsip termasuk ke dalam firm infrastructure dalam era organisasi modern, dimana teknologi informasi ditempatkan posisinya sebagai sarana atau media individu perusahaan dalam berkomunikasi, berkolaborasi, berkooperasi, dan berinteraksi.Fungsi Interorganisational. Merupakan sebuah peranan yang cukup unik karena dipicu oleh semangat globalisasi yang memaksa perusahaan untuk melakukan kolaborasi atau menjalin kemitraan dengan sejumlah perusahaan lain. Tipe dan fungsi peranan teknologi informasi ini secara langsung akan berpengaruh terhadap rancangan atau desain struktur organisasi perusahaan, dan struktur organisasi departemen, divisi, atau unit terkait dengan sistem informasi, teknologi informasi, dan manajemen Untuk dapat mengetahui andil Departemen TI di perusahaan adalah dengan mengetahui keuntungan-keuntungan penerapan teknologi TI di perusahaan tersebut, misalnya seperti:Manual menjadi otomatis, dan hal ini mengurangi biaya untuk tenaga kerja, alat tulis, dan lain-lain.Waktu mengerjakan yang lebih cepat dengan adanya TI.Pengambilan keputusan yang lebih cepat, karena dengan TI maka data yang dibutuhkan dapat diperoleh dengan cepat.Menghemat biaya promosi dan pemasaran.Sistem dapat terintegrasi di semua kantor atau perusahaan, dan hal ini dapat meningkatkan kecepatan dalam merespon sesuatu dan pihak manajemen akan dengan cepat mengetahui kondisi perusahaan.BAB IIIPENUTUP3.1 KesimpulanSistem informasi Manajemen (SIM) memiliki peran yang sangat penting dalam sebuah organisasi . Sistem informasi memiliki peran dalam menunjang kegiatan bisnis operasional, menunjang manajemen dalam pengambilan keputusan, dan menunjang keunggulan strategi kompetetif organisasi dalam bisnis. Dalam SIM juga tidak luput dari peran Teknologi Informasi (TI) karena saling keterkaitan.3.2 SaranSebaiknya sistem informasi juga mencakup semua kegiatan di perusahaan tidak cuma di bidang organisasi dalam perusahaan.BAB IVDAFTAR PUSTAKADavis, Gordong B. Kerangka dasar Sistem Informasi Manajemen, Jakarta: PT.Pustaka Binaman Prenssindo, 2002Efendy, Onong, Uchjana, Prof.Drs.M.A. Definisi manajemen, Bandung: Cv. Mandar maju, 2005