(presentasi) tata cara penyelenggaraan sidang rencana sda
TRANSCRIPT
PERUMUSAN BAHAN
PERTIMBANGAN TIM TKPSDA UNTUK PENETAPAN RENCANA PENGELOLAAN SDA WILAYAH SUNGAI
Photo by Deni Sambas/Dok.Cita-Citarum
TATACARA PENYELENGGARAAN SIDANG PEMBAHASAN DAN RUMUSAN RANCANGAN RENCANA PENGELOLAAN SDA OLEH TKPSDA WS
SUB DIREKTORAT KELEMBAGAAN DIREKTORAT BINA PENATAGUNAAN SUMBER DAYA AIR DIREKTORAT JENDERAL SUMBER DAYA AIR KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
Capacity Development Technical Assistance (CDTA) 7849-INO
TATA CARA PENYELENGGARAAN SIDANG PEMBAHASAN DAN RUMUSAN RANCANGAN RENCANA PENGELOLAAN SDA OLEH TKPSDA WS
1. Rapat Persiapan Sidang 2. Pelaksanaan Sidang
1. Pelaksanaan Sidang 1 2. Pelaksanaan Sidang 2 3. Pelaksanaan Sidang 3
3. Penyiapan Usulan Kepada Menteri PU / Gubernur Untuk Penetapan Rencana Pengelolaann SDA WS 4. Bagan Alir Seluruh Rangkaian Kegiatan
1. Rapat Persiapan Sidang 1. Penentuan Tempat Penyelenggaraan
Sidang 2. Agenda Pembahasan dan Rumusan
Rancangan Rencana Pengelolaan SDA WS
3. Nara Sumber / Penyaji Rancangan Rencana Pengelolaan SDA WS
4. Undangan kepada Seluruh Anggota TKPSDA WS
5. Penyiapan Bahan Ringkasan Laporan Rancangan Rencana Pengelolaan SDA WS oleh Sekretariat TKPSDA WS
TATA CARA PENYELENGGARAAN SIDANG PEMBAHASAN DAN RUMUSAN RANCANGAN RENCANA PENGELOLAAN SDA OLEH TKPSDA WS
Pelaksanaan Sidang 1
1. Pembukaan Sidang Dipimpin Oleh Ketua / Ketua Harian TKPSDA
2. Pemaparan Rancangan Rencana Pengelolaan SDA WS 3. Diskusi/Tanya Jawab dipimpin oleh Ketua Sidang 4. Pembagian Kelompok Diskusi Berdasarkan Komisi Yang
Sudah Terbentuk 5. Sidang Komisi
6. Rumusan Sementara Rancangan Rencana Pengelolaan Sumber Daya air
• Komisi Konservasi SDA • Komisi Pendayagunaan SDA • Komisi Pengendalian Daya Rusak Air
TATA CARA PENYELENGGARAAN SIDANG PEMBAHASAN DAN RUMUSAN RANCANGAN RENCANA PENGELOLAAN SDA OLEH TKPSDA WS
Pelaksanaan Sidang 2
1. Pembukaan Sidang Dipimpin Oleh Ketua / Ketua Harian TKPSDA
2. Rapat Komisi TKPSDA 3. Rumusan Final Hasil Sidang 2
TATA CARA PENYELENGGARAAN SIDANG PEMBAHASAN DAN RUMUSAN RANCANGAN RENCANA PENGELOLAAN SDA OLEH TKPSDA WS
Photo by Diella Dachlan/Dok.Cita-Citarum
Pelaksanaan Sidang 3
1. Sidang Paripurna Untuk Membuat Keputusan 2. Penutupan Sidang Paripurna
TATA CARA PENYELENGGARAAN SIDANG PEMBAHASAN DAN RUMUSAN RANCANGAN RENCANA PENGELOLAAN SDA OLEH TKPSDA WS
Photo by Diella Dachlan/Dok.Cita-Citarum
1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Maksud dan Tujuan
2. GAMBARAN UMUM WILAYAH SUNGAI 2.1 Substansi Rancangan Rencana Pengelolaan Sumber Daya Air 2.2 Tahapan Penyusunan Rencana Pengelolaan Sumber Daya Air 2.3 Usulan Pentahapan Penyusunan Rencana Pengelolaan Sumber daya air Sesuai Kondisi Wilayah Sungai
ISI RINGKASAN LAPORAN DAN MATRIKS RENCANA PSDA
3.1 Tinjauan Terhadap Skenario 3.2 Pelaksanaan Pemilihan Strategi 3.3 Dasar Pertimbangan Dalam Pemilihan Strategi 3.4 Matrik Strategi Yang Terpilih
3. PEMILIHAN STRATEGI
4. INVENTARISASI SUMBER DAYA AIR
4.1 Data dan Informasi SDA Penyusunan Pengelolaan SDA 4.2 Data dan Informasi SDA Penyusunan Rencana Pengelolaan SDA
ISI RINGKASAN LAPORAN DAN MATRIKS RENCANA PSDA
5. ANALISIS DATA 5.1 Analisis Data Dalam Penyusunan Rancangan Rencana Pengelolaan SDA 5.2 Konservasi SDA 5.3 Pendayagunaan SDA 5.4 Pengendalian Daya Rusak Air 5.5 Sistem informasi SDA 5.6 Pemberdayaan dan Pengawasan
ISI RINGKASAN LAPORAN DAN MATRIKS RENCANA PSDA
6. PENYUSUNAN UPAYA FISIK DAN UPAYA NONFISIK 6.1 Konservasi SDA 6.2 Pendayagunaan SDA 6.3 Pengendalian Daya Rusak Air 6.4 Sistem Informasi SDA 6.5 Pemberdayaan dan Pengawasan
7. DESAIN DASAR DAN PRA KELAYAKAN 8. RANCANGAN RENCANA PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR (MATRIK DASAR PENYUSUNAN PROGRAM DAN KEGIATAN)
ISI RINGKASAN LAPORAN DAN MATRIKS RENCANA PSDA
Siap diselenggarakan
Rapat Persiapan
• Tanggal Pelaksanaan • Tempat Pelaksanaan • Akomodasi & Konsumsi
• Undangan & distribusi • Konfirmasi kehadiran undangan • Kesiapan materi
• Pembukaan MC dan Doa • Pembukaan sidang oleh Ketua/Ketua Harian TKPSDA • Penyampaian agenda sidang oleh Subdit Kelembagaan/Kabid/Kasi O&P • Penyajian dan Diskusi Panel
(Prinsip-prinsip PWS, Ringkasan Pola dan matriks Pola • Kesimpulan sementara hasil diskusi
SIDANG PLENO
A
Tidak
Ya
SIDANG 1
Seluruh Rangkaian Kegiatan
Bagan Alir
Siap diselenggarakan ?
Rapat Persiapan
• Tanggal Pelaksanaan • Tempat Pelaksanaan • Akomodasi & Konsumsi
• Undangan & distribusi • Konfirmasi kehadiran undangan • Kesiapan materi
SIDANG PLENO
A
SIDANG PLENO
B
KOMISI KONSERVASI SDA KOMISI PENDAYAGUNAAN SDA KOMISI PENGENDALIAN DAYA RUSAK AIR
RAPAT KOMISI
- Membahas Dok. Pola (1,4,5) - Membahas Matriks Pola
- Membahas Dok. Pola (2,4,5) - Membahas Matriks Pola
- Membahas Dok. Pola (3,4,5) - Membahas Matriks Pola
Presentasi masing-masing komisi, diskusi,tanya jawab Menyusun rangkuman hasil komisi 1,2 dan 3 Menyusun Rekomendasi TKPSDA
Sidang Komisi
Tidak
Ya
SIDANG 2
Seluruh Rangkaian Kegiatan
Bagan Alir
Siap diselenggarakan
Rapat Persiapan
• Tanggal Pelaksanaan • Tempat Pelaksanaan • Akomodasi & Konsumsi
• Undangan & distribusi • Konfirmasi kehadiran undangan • Kesiapan materi
Menyepakati rumusan rencana & rekomendasi sebagai bahan pertimbangan TKPSDA untuk bahan penetapan
SIDANG PLENO PARIPURNA
B
Rekomendasi TKPSDA Tentang Rencana Pengelolaan SDA
Tidak
Ya
Seluruh Rangkaian Kegiatan
Bagan Alir
SIDANG 3
Catatan : 1. Contoh ini sengaja tidak dicantumkan tanggal, hari dan pukul agar semua pihak yang menggunakan juklak ini lebih fleksibel mengatur kapan dilaksanakan dan dimulai pagi atau siang tergantung kebutuhan. 2. X, Y, Z adalah pelaku yang harus berperan dalam setiap kegiatan.
CONTOH JADWAL RAPAT PERSIAPAN SIDANG TKPSDA WS
Catatan : 1. Contoh ini sengaja tidak dicantumkan tanggal, hari dan pukul agar semua pihak yang menggunakan juklak ini lebih fleksibel mengatur kapan dilaksanakan dan dimulai pagi atau siang tergantung kebutuhan. 2. X, Y, Z adalah pelaku yang harus berperan dalam setiap kegiatan.
CONTOH JADWAL AGENDA SIDANG 1 TKPSDA WS
Catatan : 1. Contoh ini sengaja tidak dicantumkan tanggal, hari dan pukul agar semua pihak yang menggunakan juklak ini lebih fleksibel mengatur kapan dilaksanakan dan dimulai pagi atau siang tergantung kebutuhan. 2. X, Y, Z adalah pelaku yang harus berperan dalam setiap kegiatan.
CONTOH JADWAL AGENDA SIDANG 2 TKPSDA WS
Catatan : 1. Contoh ini sengaja tidak dicantumkan tanggal, hari dan pukul agar semua pihak yang menggunakan juklak ini lebih fleksibel mengatur kapan dilaksanakan dan dimulai pagi atau siang tergantung kebutuhan. 2. X, Y, Z adalah pelaku yang harus berperan dalam setiap kegiatan.
CONTOH JADWAL AGENDA SIDANG 2 TKPSDA WS
REKOMENDASI TKPSDA WS TENTANG
RANCANGAN RENCANA PENGOLALAAN SUMBER DAYA AIR
WILAYAH SUNGAI
CONTOH
TERIMA KASIH