PROCUREMENT MANAGEMENT( Management Pengadaan )

Disusunoleh :

Achmad FauziNIM: 243314092

D3 B ANGKATAN 10

1. Pengertian Procurement management

Procurement Management adalahmanajemenpengadaanbarang dan jasa.

Artinya : prosesmanajemen

(pengelolaan) dalam usahamemperoleh

barang atau jasayang merupakanbagian dari mata

rantai suatu sistemproduksi tertentu.

2. Tujuan Dan Fungsi

Tujuan Procurement Management adalah untuk

memastikan agar proses pengadaan berjalan

dengan lancar sehingga produk dan jasa yang

dibutuhkan bisa didapat di saat yang tepat, dalam

jumlah yang tepat, dengan kualitas yang tepat dan

dengan harga yang tepat.

Dalam pelaksanaannya, fungsi procurement

adalah dituntut untuk sejalan dengan company

strategy dan business plan perusahaan, utk

memastikan agar setiap aktivitasnya mendukung

arah yangg ingin dicapai oleh perusahaan. Oleh

karena itu pemahaman thd konsep strategi harus

dimiliki oleh Procurement Department.

3. Tugas-Tugas

Tugas-tugas bagian pengadaan tidak terbatas hanya padakegiatan rutin pembelian.

Secara umum, tugas-tugas yang dilakukan mencakup:

a. Merancang hubungan yang tepat dengan supplier.

b. Memilih supplier.

c. Memilih dan mengimplentasikan teknologi yang cocok.

d. Memelihara data item yang dibutuhkan dan data supplier.

e. Melakukan proses pembelian.

f. Mengevaluasi kinerja supplier.

a. Merancang hubungan yang tepatdengan supplier

Hubungan dengan supplier bisa bersifat kemitraan

jangka panjang maupun hubungan transaksional

jangka pendek.Baik berupa model hubungan,

relationship, berapa jumlah Supplier

B. Memilih Supplier

Kegiatan memilih supplier bisa memakan waktu dan sumber daya

yang tidak sedikit apabila supplier yang dimaksud adalah supplier

kunci.Kesulitan akan lebih tinggi kalau supplier-supplier yang akan

dipilih berada di mancanegara (global suppliers).

Supplier-supplier kunci yang berpotensi untuk menjalin hubungan

jangka panjang, proses pemilihan ini bisa melibatkan evaluasi awal,

mengundang mereka untuk presentasi, kunjungan lapangan (site

visit) dan sebagainya.Pemilihan supplier-supplier kunci harus sejalan

dengan strategi supply chain

C. Memilih dan mengimplentasikanteknologi yang cocok.

Kegiatan pengadaan selalu membutuhkan bantuan

teknologi. Teknologi yang lebih tradisional dan lumrah

digunakan adalah telepon dan fax.Saat ini banyak

perusahaan yang menggunakan electronic procurement (e-

procurement) yakni aplikasi internet untuk kegiatan

pengadaan.

D. Memelihara data item yang dibutuhkandan data supplier.

Bagian pengadaan harus memiliki data lengkap tentang item-

item yang dibutuhkan maupun data tentang supplier-supplier

mereka.

Beberapa data supplier yang penting untuk dimiliki adalah

nama dan alamat masing-masing supplier, item apa yang

mereka pasok, harga per unit, lead time pengiriman, kinerja

masa lalu,serta kualifikasi supplier termasuk juga kualifikasi

seperti ISO.

E. Melakukan proses pembelian.

Proses pembelian bisa dilakukan dengan beberapa

cara,misalnya pembelian rutin dan pembelian dengan

melalui tender atau lelang, (auction).

Pembelian rutin dan pembelian dengan tender melewati

prosesproses yang berbeda

F. Mengevaluasi kinerja supplier.

Hasil penilaian ini digunakan sebagai masukan bagisupplier untuk meningkatkan kinerja mereka.

Kriteria yang digunakan untuk menilai supplier seharusnyamencerminkan strategi supply chain dan jenis barang yang dibeli

4. Prinsip Procurement

Kualitas

Kuantitas

WaktuAturan

Harga

OBJEKTIF PENGADAAN

Mempertahankan kualitas material.

Membeli material dengan harga termurah dan kualitasserta service yang dibutuhkan

Optimasi persediaan.

Menghindari waste, duplikasi dan obsolescene.

Mempertahankan posisi kompetitif perusahaan.

Ketersediaan terjamin dan biaya pengadaan efisien

Mencari material baru yang memungkinkan dilakukanpeningkatan efisiensi dan produktifitas perusahaan.

KEBIJAKAN PEMBELIAN

Kebijakan internal

Kebijakan eksternal

Hierarki kebijakan

Kebijakan yang efektif

ME

MB

UA

T

SE

MU

A

BA

RA

NG

ME

MB

UA

T

SE

BA

GIA

N

SA

JA

PE

MB

ELIA

N

BIA

SA

PE

MB

ELIA

N

KR

ED

IT

SE

WA

BIA

SA

SE

WA

BE

LI

CA

PIT

AL

LE

AS

ING

MEMBUAT

SENDIRIMENYEWA

CARA PENGADAAN

LEASINGMEMBELI

OP

ER

AT

ION

AL

LE

AS

ING

Pentingnya Aspek Kualitas Dalam Pengadaan

• HUBUNGAN QUALITY, PRICE DAN COST.

• KEBUTUHAN CUSTOMER AKAN KUALITAS.

• PERLU DEFINISI KUALITAS YG JELAS

• PERAN SPESIFIKASI.

• PROCESS CONTROL DI PABRIK MILIK SUPPLIER.

• PEMERIKSAAN BARANG YANG DATANG.

Jadi dengan adanya procurement management (management pengadaan ), pemastian dalam

proses pengadaan barang atau jasa akan

berjalan dengan lancar dan logistik’pun jugaberjalan dengan lancar….