PT. PUTRADUTA BUANASENTOSA

DATA PERUSAHAAN

Nama perusahaan : PT. Putraduta BuanasentosaAlamat kantor : Jl. Mampang Prapatan No.108

Komp. Perkantoran Buncit Mas B-12 Jakarta Selatan

Gudang : Karawang Timur – Jl. Raya Kosambi Curug Klari Cabang : 1. Surabaya – Lingkar timur KM. 2

2. Bandung – Ranca Ekek 3. Makassar – Kima 19 4. Semarang – Industri Candi No.12 5. Klaten – Kaliworo No.88

Berdiri sejak : 1995Merk Dagang : Indoarsip

1. Penyimpanan Dokumen Kertas

2. Penyimpanan Media Elektronik

3. Pemusnahan Dokumen

4. Alih Media

5. Online Document Management

BIDANG USAHA

Penyimpanan Dokumen Kertas

Kerahasiaan dan keamanan terjamin Memperkecil biaya operasional perusahaan Memperlancar jalannya operasi perusahaan Mendukung UU dokumen perusahaan no. 43 tahun 2008 dan

Peraturan Pemerintah no. 18 mengenai pemeliharaan arsip perusahaan sebagai bukti otentik.

Komputerisasi sistem arsip : Pencarian dokumen lebih cepat & mudah Otomatisasi bentuk laporan Menghindari kemungkinan hilang

Kerapihan dokumen kertas

KEUNTUNGAN MENYIMPAN DOKUMEN KERTAS DI INDOARSIP

Jasa Penyimpanan Dokumen Kertas Mencakup :

1. Penyediaan kotak karton

2. Pemilahan dokumen kertas

3. Pendataan dan komputerisasi

4. Penyimpanan dan perawatan dokumen kertas

5. Pengantaran dan pengambilan dokumen kertas

LAYANAN

Dokumen kertas dimasukan ke dalam kotak karton Ukuran kotak karton :

45 X 26,5 X 31 cm (Standar) : Kabel tis 45 X 39 X 31 cm (Besar) : Segel & Lakban 17 X 17 X 90 cm (A.0)

Kotak karton disegel ditempat pada saat pengangkatan Pemberian nomor kotak dan nomor lokasi

PENYEDIAN KOTAK KARTON

Penyediaan jasa pemilahan dan pendataan dokumen kertas

Training pemilahan dokumen kertas kepada user

Modul pemilahan dokumen kertas

PEMILAHAN DOKUMEN KERTAS

Data kotak diinput kedalam komputer mencakup : Nomor kotak karton Nama perusahan Departemen Nomor kontrol dokumen kertas (jika ada) Masa retensi dokumen kertas Nomor urut dokumen kertas Keterangan dokumen kertas

KOMPUTERISASI DATA KOTAK

Terdiri dari :

9 gudang penyimpanan dokumen kertas1 gudang tahan api1 gudang transit1 ruang pemusnahan4 ruang fumigasi

PENYIMPANAN DAN PERAWATAN DOKUMEN KERTAS

Keterangan :

Luas lahan 27.500 m2Kapasitas 800.000 kotak karton standar

Jaminan asuransi : Bangunan dan kotak karton

Sistem raking dari Dexion - Australia Dilengkapi dengan alat penanggulangan kebakaran Pengecekan atap gudang dan listrik secara berkala Perawatan secara berkala

GAMBARAN DALAM GUDANG

Penjagaan 24 jamBekerjasama dengan polres setempatSatu pintu keluar masukPos penjagaan dilengkapi panel alarm, teleponRekaman CCTV disimpan selama min. 90 hariPenampungan air Generator diesel dan jokey pump untuk hydrantTombol darurat untuk alarm disetiap gudangSmoke detector & heat detectorExtinguisher berupa serbukSprinkle di gudang 4Generator untuk cadangan listrikPelatihan pemadam kebakaran satu tahun sekaliPemeriksaan alat-alat penanggulangan kebakaran secara berkala

Monitor Detector (sensor gerak)

FASILITAS DAN KEAMANAN

Fungsi : Pengecekan kotak karton/kotak karton setelah dipinjam Penempelan nomor lokasi kotak karton (untuk kotak baru)Penampungan kotak karton yang akan di fumigasiPemilahan/pendataan dokumen

GUDANG TRANSIT

Perawatan dokumen kertas : Pest Control Rodent Control Fumigasi Kebersihan kotak karton Kebersihan dalam dan luar gudang

Fungsi Fumigasi : Memusnahkan kutu kertas dan rayap

Fumigasi dilakukan untuk setiap kotak karton yang akan masuk ke gudang induk

Pelaksanaan : 3 hari.

PERAWATAN ARSIP

Self service : Pelanggan dapat datang ke gudang indoarsipFasilitas : Ruang kerja, fax, telephone, fotocopy

Ruang Kerja

Jasa Pengantaran Dokumen Kertas :

Normal : Fax diterima sebelum jam 10.00 diantar pada hari yang sama, fax diterima setelah jam 10.00 akan diantar keesokan harinya

Emergency : Fax diterima sebelum jam 13.30 diantar pada hari yang sama max. 3 jam, fax diterima setelah jam 13.30 akan diantar keesokan harinya

Self : Pelanggan dapat datang ke gudang indoarsip disediakan. Fasilitas : ruang kerja, fax, telepon, foto copy

Special : Peminjaman diluar jam dan hari kerjadapat dilayani dengan konfirmasi

Jasa Pengambilan Dokumen Kertas : Gratis

Permintaan dapat melalui :1. Fax formulir jasa penyimpanan arsip2. Via Web

PENGANTARAN & PENGAMBILAN DOKUMEN KERTAS

Kendaraan Indoarsip sudah dilengkapi GPS

Otorisasi :1. Form Otorisasi2. Pemberian password untuk pengguna

fasilitas WEB

1. Rekap keseluruhan2. Rekap per departemen (apabila

ada permintaan khusus)3. Daftar rencana pemusnahan

dokumen kertas4. Mutasi kotak karton:

- Penerimaan - Peminjaman- Pengembalian- Pemusnahan- Data detil penerimaan baru- Yang belum kembali

Laporan :

OTORISASI & LAPORAN

SERTIFIKASI ISO

PELANGGAN INDOARSIP

Pemusnahan Dokumen

Bebas biaya Menghemat waktu dan tenaga Memperkecil biaya operasional Kerahasiaan terjamin Aman dan terpercaya Tidak ada jumlah minimal dokumen yang akan dimusnahkan Diberikan berita acara dan dokumentasi Dapat melayani pemusnahan pada saat; hari pembersihan kantor, pindah kantor,dll. Tidak perlu melakukan investasi untuk pembelian mesin shredder Dapat menyediakan kotak penampungan sampah kertas secara gratis Pengambilan dokumen yang akan dimusnahkan tidak dipungut biaya

KEUNTUNGAN MENGGUNAKAN JASA PEMUSNAHAN INDOARSIP

PEMUSNAHAN DOKUMEN DI INDOARSIP

DAFTAR HARGA

Penyimpanan Dokumen KertasPelayanan Keterangan Biaya

Penyimpanan Kotak karton Standar Rp. 3.275/kotak/bulanKotak karton Besar Rp. 4.850/kotak/bulanKotak karton A0 Rp. 2.700/kotak/bulan

Pembelian kotak Standar Rp. 11.600/kotak Besar Lakban Rp. 9.300/kotakBesar Seal Rp. 13.200/kotak

Pengantaran pinjam Normal Rp. 25.000/kotakEmergency (min. 5 kotak) Rp. 20.000/kotakSpecial (min. 5 kotak) Rp. 37.500/kotak

Pengambilan kotak GRATISSDM pemilahan Rp. 120.000/orang/hari

Pemusnahan Dokumen Pelayanan Keterangan Biaya

Pemusnahan Dokumen kertas GRATISPengangkutan Dokumen kertas GRATIS

Biaya diatas belum termasuk PPN 10 %

Pembayaran dapat ditransfer langsung ke :PT. PUTRADUTA BUANASENTOSA (BCA) Cab. Menara BidakaraRupiahA/C No. 450.3.01761-2

PEMBAYARAN

TERIMA KASIH