presentasi exel-uk

42
PEMBELAJARAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI UNTUNG KALIMANTORO DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL SMK NEGERI 4 JAKARTA Jl. Rorotan VI Cilincing Jakarta Utara Jl. Rorotan VI Cilincing Jakarta Utara Telp. 021-44850035

Upload: eli-priyatna-spd

Post on 27-May-2015

3.199 views

Category:

Education


3 download

DESCRIPTION

power point sma

TRANSCRIPT

Page 1: Presentasi exel-uk

PEMBELAJARANTEKNOLOGI INFORMASI DAN

KOMUNIKASI

UNTUNG KALIMANTORO

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONALSMK NEGERI 4 JAKARTA

Jl. Rorotan VI Cilincing Jakarta UtaraJl. Rorotan VI Cilincing Jakarta UtaraTelp. 021-44850035

Page 2: Presentasi exel-uk

STANDAR KOMPETENSI• Konsep, pengetahuan dan operasi dasar

• Kompetesi Dasar

• Indikator

o Mengenal penggabungan program pengolah kata dan pengolah angka

o Mengindentifikasi penggabungan pengolahan angka dan pengolahan kata

o Membuat dokumen baru menggunakan pengolahan angka

o Mengaktifkan programo Membuka workbook dan worksheet baruo Mengelola selo Menimpa workbooko Menggunakan formula dan mengolah datao Mengatur halaman dan mencetak worksheet

STANDAR KOMPETENSI

Page 3: Presentasi exel-uk

• EVALUASI

• KELUAR

• MATERI

MENU

• EVALUASI

• KELUAR

MENU

• MATERI

Panduan Penggunaan

Page 4: Presentasi exel-uk

• Mengaktifkan Microsoft Excel

• Mengatur halaman dan mencetak Worksheet

• Membuka Worksheet Baru

• Mengelola Sel

• Menyimpan Workbook

• Menggunakan formula dan mengolah data

• Membuka Workbook Baru

• Menyisipkan lembar kerja Microsoft Excel pada dokumen Microsoft Word

DAFTAR ISIDAFTAR ISI

Page 5: Presentasi exel-uk

Menyisipkan Excel pada Dokumen

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut

• Membuka file Ms Word yang akan disisipi Excel• Klik icon Insert Microsoft Excel Worksheet• Tentukan jumlah baris dan kolomnya, akan muncul jen

dela seperti dibawah ini

Page 6: Presentasi exel-uk

Menyisipkan Excel pada Dokumen

• Mengisi data-data pada kotak tersebut

• Klik di luar area excel, hasilnya dibawah ini

• Menyimpan ulang file tersebut

Page 7: Presentasi exel-uk

SOALSOALSebutkan langkah-langkah menyisipkan worksheet pada dokumen Microsoft Excel.Tabel yang dimasukkan adalah tabel daftar rencana pengeluaran Panitia Tutup Tahun SMP Negeri 5 Yogyakarta. Tabel masukan seperti pada soal

Page 8: Presentasi exel-uk

Mengaktifkan Microsoft Excel

1. Mengaktifkan Microsoft Excel : klik dua kali icon Microsoft Excel

2. Akan muncul gambar seperti dibawah ini

SelFormula Bar

Nomor Kolom

Nomor Baris

Penunjuk Sel

Scroll BarScroll Bar

Klik area pada gambar

Menu Bar

Tool Bar

Page 9: Presentasi exel-uk

Membuka workbook baru

Langkahnya : Klik icon New atau klik menu File > New. Akan terlihat gambar dibawah ini (gambar sama seperti frame 2 Book 2

Page 10: Presentasi exel-uk

Membuka worksheet baru

1. Pada tampilan seperti pada frame 2 atau 3, klik tulisan Sheet2 atau Sheet3

Sheet yang aktif

2. Tampilan Sheet baru

Page 11: Presentasi exel-uk

Merubah ukuran baris dan kolom

Baris dan kolom pada program Microsoft Excel dapat diubah ukurannya, baik tinggi maupun lebarnya. Tinggi baris atau lebar kolom dapat diubah secara kira-kira maupun dengan angka tertentu

1. Letakkan mouse pointer pada garis batas antar kolom, misal kolom A dam kolom B (lihat gambar). Bentuk mouse pointer akan berubah menjadi ||

Merubah lebar kolom dan tinggi baris secara perkiraan

Page 12: Presentasi exel-uk

2. Geser ke kanan atau ke kiri untuk merubah lebar kolom.3. Sama halnya dengan merubah tinggi baris, mouse pointer

diletakkan pada batas antara baris satu dengan baris berikutnya.

4.

Contoh lembar kerja yang sudah diubah ukuran tinggi dan lembar kolomnya

Page 13: Presentasi exel-uk

Mengelola Sel

Mengkopi / menggandakan range

1. Langkah-langkah menyalin teks menggunakan menu bar

• Pilih range yang akan digandakan • Klik menu Edit > Copy• Klik tempat tujuan• Klik menu Edit > Paste

Page 14: Presentasi exel-uk

2. Gambar hasil penggandaan

Page 15: Presentasi exel-uk

Soal Penggandaan SelSoal Penggandaan Sel

1. Sebutkan langkah-langkah penggandaan range ke sheet dua

Page 16: Presentasi exel-uk

Pemindahan Data

1. Muncul teks yang akan dipindah (teks semula)

Page 17: Presentasi exel-uk

Pemindahan Data

2. Teks setelah dipindah (lihat nomor barisnya berbeda)

Page 18: Presentasi exel-uk

Penyimpanan Workbook

1. Menampilkan workbook yang akan disimpan2. Langkah-langkah menyimpan workbook

• Klik menu File > Save atau klik icon save• Muncul kotak dialog Save As ditampilkan dibawah ini• Ketik nama file pada kotak File Name• Tentukan folder tempat penyimpanan

Page 19: Presentasi exel-uk

• Klik tombol Save

Page 20: Presentasi exel-uk

Menggunakan rumus matematika

Dalam melakukan perhitungan ataupun menggunakan fungsi, kita tidak lepas dari operator hitung dan operator relasi. Operator hitung dalam excel adalah sebagai berikut

Operator hitung^ : Pangkat* : Perkalian/ : Pembagian+ : Penjumlahan- : Pengurangan

Operator relasi = : Sama dengan> : Lebih besar>= : Lebih kecil atau sama

dengan< : Lebih kecil<= : Lebih kecil atau sama

dengan

Page 21: Presentasi exel-uk

Operator hitung menganut hukum matematika. Bila ada bilangan atau alamat sel yang berada di dalam tanda kurung, maka yang berada di dalam tanda kurung tersebut yang dikerjakan terlebih dahulu. Setiap menggunakan rumus atau fungsi selalu diawali dengan tanda sama dengan (=).Dalam menghitung bisa menggunakan angkanya langsung maupun alamat selnya.

Page 22: Presentasi exel-uk

Perhatikan contoh dibawah ini :

Pada sel C1 akan dicari hasil kali 50 dengan 56, maka di sel C1, dibisa ditulis : =50*56 kemudian hasilnya muncul sesudah menekan enter.

Page 23: Presentasi exel-uk

Bila pada kolom A dan kolom B angka yang dihitung banyak, maka lebih efektif menggunakan alamat sel, yaitu pada sel C1 diketik =A1*B1. Untuk sel C2 dan seterusnya tinggal men-drag sel C1. lihat gambar dibawah ini

Page 24: Presentasi exel-uk

Soal menggunakan rumus matematikaSoal menggunakan rumus matematika

1. Carilah nilai rata-rata (NA) berdasarkan rumus matematika

2. Ketik rumusnya dalam excel3. Tampilkan hasilnya

Rumus:NA = (2x(N1+N2+N30/3+UU)/3

Page 25: Presentasi exel-uk

Menggunakan fungsi melalui formula Bar

Rumus atau formula digunakan untuk memudahkan dalam perhitungan. Beberapa contoh penggunaan formula/rumus adalah SUM, MAX, AVERAGE, MIN

SUM : Jumlah nilai dari data numerik

MAX : Nilai tertinggi dari data numerik

AVERAGE : Nilai rata-rata dari data numerik

MIN : Nilai terendah dari data numerik

Penulisan fungsi/formula adalah := Nama Fungsi(Argumen)

Page 26: Presentasi exel-uk

Misal untuk mencari jumlah dari data numerik seperti gambar di bawah ini adalah :

=SUM(C4:C7) atau bisa klik icon (Autosum) pada sel C8

Page 27: Presentasi exel-uk

Menggunakan fungsi melalui Tool Bar

1. Cara penggunaan fungsi bisa juga melalui tool bar, yakni dengan cara klik icon Paste Function. Akan muncul seperti gambar dibawah ini

Page 28: Presentasi exel-uk

Menggunakan fungsi melalui Tool Bar

2. Pilih fungsi yang akan digunakan pada Function Name, bila sudah ada. Bila belum cari pada Function Category. Kemudian klik OK.

3. Pada kotak dialog berikutnya isi data yang diperlukan. Tiap fungsi yang digunakan data yang dimasukkan berbeda. Klik ok lagi.

4. Contoh data yang digunakan, misalnya data nilai siswa yang akan dicari jumlahnya, nilai tertingginya, rata-rata dan nilai terendahnya.

Page 29: Presentasi exel-uk

Menggunakan fungsi melalui Tool Bar

Page 30: Presentasi exel-uk

Soal Fungsi SUM, MAX, MIN dan AVERAGESoal Fungsi SUM, MAX, MIN dan AVERAGE

1. Lengkapi tabel dibawah ini dengan mengisi jumlahnya, Nilai rata-ratanya, nilai tertinggi, dan nilai terendahnya

Page 31: Presentasi exel-uk

Mencetak WorkSheet

Syarat untuk mencetak ke printer adalah komputer sudah terinstal driver printer yang sesuai. Langkah ini dilakukan bila ingin mencetak pada halaman tertentu

• Mencetak ke printer

• Langkah-langkah mencetak melalui menu bar :

1. Aktifkan file dan sheet yang akan dicetak2. Klik menu File > Print. Akan muncul kotak dialog

seperti dibawah ini :

Page 32: Presentasi exel-uk

Mencetak WorkSheet

3. Tentukan nama printer yang sudah terinstal

4. Tentukan halaman yang akan dicetak

5. Tentukan jumlah halaman yang akan dicetak

6. Klik OK

Page 33: Presentasi exel-uk

EVALUASIEVALUASI

1. Icon insert MS. WorkSheet pada program MS. Word digunakan untuk …………

A

B

C

D

Menambahkan Sheet baru

Manampilkan file MS. Excel yang sudah ada

Menyisipkan file MS. Excel yang sudah ada

Menyisipkan file microsoft Excel berupa lembar kerja yang masih kosong

Pilih pada huruf A,B,C atau D

Page 34: Presentasi exel-uk

EVALUASIEVALUASI

2. Program MS. Excel lebih cocok digunakan untuk ……

A

B

C

D

Menggambar

Mengedit foto

Mengolah Angka

Mengetik surat permohonan

Pilih pada huruf A,B,C atau D

Page 35: Presentasi exel-uk

EVALUASIEVALUASI

3. Pada MS. Excel, lembar kerja diibaratkan sebagai …

A

B

C

D

Buku

Halaman buku

Sampul buku

Judul buku

Pilih pada huruf A,B,C atau D

Page 36: Presentasi exel-uk

EVALUASIEVALUASI

4. Nama kolom pada MS. Excel diwakili dengan ……

A

B

C

D

Angka 1

Huruf B

A1

$A1

Pilih pada huruf A,B,C atau D

Page 37: Presentasi exel-uk

EVALUASIEVALUASI

5. Perpotongan baris dan kolom disebut dengan ……

A

B

C

D

Range

Sel

Formula bar

Sel pointer

Pilih pada huruf A,B,C atau D

Page 38: Presentasi exel-uk

EVALUASIEVALUASI

6. Bagian dari jendela MS Excel yang digunakan untuk menulis rumus disebut ……

A

B

C

D

Formula bar

Tool bar

Menu bar

Sheet

Pilih pada huruf A,B,C atau D

Page 39: Presentasi exel-uk

EVALUASIEVALUASI

7. Tanda pembagian pada diwakili oleh tanda ……

A

B

C

D

=

/

+

*

Pilih pada huruf A,B,C atau D

Page 40: Presentasi exel-uk

EVALUASIEVALUASI

8. Setiap kali menulis rumus harus diawali dengan tanda ……

A

B

C

D

=

/

+

*

Pilih pada huruf A,B,C atau D

Page 41: Presentasi exel-uk

EVALUASIEVALUASI

9. Penulisan 3+5X6 pada excel adalah ……

A

B

C

D

=3+5*6

=3+5x6

3+(5x6)

=3+(5*6)

Pilih pada huruf A,B,C atau D

Page 42: Presentasi exel-uk

EVALUASIEVALUASI

10. Fungsi untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range …

A

B

C

D

SUM

AVERAGE

MAX

MIN

Pilih pada huruf A,B,C atau D