presentasi exel-uk
DESCRIPTION
power point smaTRANSCRIPT
PEMBELAJARANTEKNOLOGI INFORMASI DAN
KOMUNIKASI
UNTUNG KALIMANTORO
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONALSMK NEGERI 4 JAKARTA
Jl. Rorotan VI Cilincing Jakarta UtaraJl. Rorotan VI Cilincing Jakarta UtaraTelp. 021-44850035
STANDAR KOMPETENSI• Konsep, pengetahuan dan operasi dasar
• Kompetesi Dasar
• Indikator
o Mengenal penggabungan program pengolah kata dan pengolah angka
o Mengindentifikasi penggabungan pengolahan angka dan pengolahan kata
o Membuat dokumen baru menggunakan pengolahan angka
o Mengaktifkan programo Membuka workbook dan worksheet baruo Mengelola selo Menimpa workbooko Menggunakan formula dan mengolah datao Mengatur halaman dan mencetak worksheet
STANDAR KOMPETENSI
• EVALUASI
• KELUAR
• MATERI
MENU
• EVALUASI
• KELUAR
MENU
• MATERI
Panduan Penggunaan
• Mengaktifkan Microsoft Excel
• Mengatur halaman dan mencetak Worksheet
• Membuka Worksheet Baru
• Mengelola Sel
• Menyimpan Workbook
• Menggunakan formula dan mengolah data
• Membuka Workbook Baru
• Menyisipkan lembar kerja Microsoft Excel pada dokumen Microsoft Word
DAFTAR ISIDAFTAR ISI
Menyisipkan Excel pada Dokumen
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut
• Membuka file Ms Word yang akan disisipi Excel• Klik icon Insert Microsoft Excel Worksheet• Tentukan jumlah baris dan kolomnya, akan muncul jen
dela seperti dibawah ini
Menyisipkan Excel pada Dokumen
• Mengisi data-data pada kotak tersebut
• Klik di luar area excel, hasilnya dibawah ini
• Menyimpan ulang file tersebut
SOALSOALSebutkan langkah-langkah menyisipkan worksheet pada dokumen Microsoft Excel.Tabel yang dimasukkan adalah tabel daftar rencana pengeluaran Panitia Tutup Tahun SMP Negeri 5 Yogyakarta. Tabel masukan seperti pada soal
Mengaktifkan Microsoft Excel
1. Mengaktifkan Microsoft Excel : klik dua kali icon Microsoft Excel
2. Akan muncul gambar seperti dibawah ini
SelFormula Bar
Nomor Kolom
Nomor Baris
Penunjuk Sel
Scroll BarScroll Bar
Klik area pada gambar
Menu Bar
Tool Bar
Membuka workbook baru
Langkahnya : Klik icon New atau klik menu File > New. Akan terlihat gambar dibawah ini (gambar sama seperti frame 2 Book 2
Membuka worksheet baru
1. Pada tampilan seperti pada frame 2 atau 3, klik tulisan Sheet2 atau Sheet3
Sheet yang aktif
2. Tampilan Sheet baru
Merubah ukuran baris dan kolom
Baris dan kolom pada program Microsoft Excel dapat diubah ukurannya, baik tinggi maupun lebarnya. Tinggi baris atau lebar kolom dapat diubah secara kira-kira maupun dengan angka tertentu
1. Letakkan mouse pointer pada garis batas antar kolom, misal kolom A dam kolom B (lihat gambar). Bentuk mouse pointer akan berubah menjadi ||
Merubah lebar kolom dan tinggi baris secara perkiraan
2. Geser ke kanan atau ke kiri untuk merubah lebar kolom.3. Sama halnya dengan merubah tinggi baris, mouse pointer
diletakkan pada batas antara baris satu dengan baris berikutnya.
4.
Contoh lembar kerja yang sudah diubah ukuran tinggi dan lembar kolomnya
Mengelola Sel
Mengkopi / menggandakan range
1. Langkah-langkah menyalin teks menggunakan menu bar
• Pilih range yang akan digandakan • Klik menu Edit > Copy• Klik tempat tujuan• Klik menu Edit > Paste
2. Gambar hasil penggandaan
Soal Penggandaan SelSoal Penggandaan Sel
1. Sebutkan langkah-langkah penggandaan range ke sheet dua
Pemindahan Data
1. Muncul teks yang akan dipindah (teks semula)
Pemindahan Data
2. Teks setelah dipindah (lihat nomor barisnya berbeda)
Penyimpanan Workbook
1. Menampilkan workbook yang akan disimpan2. Langkah-langkah menyimpan workbook
• Klik menu File > Save atau klik icon save• Muncul kotak dialog Save As ditampilkan dibawah ini• Ketik nama file pada kotak File Name• Tentukan folder tempat penyimpanan
• Klik tombol Save
Menggunakan rumus matematika
Dalam melakukan perhitungan ataupun menggunakan fungsi, kita tidak lepas dari operator hitung dan operator relasi. Operator hitung dalam excel adalah sebagai berikut
Operator hitung^ : Pangkat* : Perkalian/ : Pembagian+ : Penjumlahan- : Pengurangan
Operator relasi = : Sama dengan> : Lebih besar>= : Lebih kecil atau sama
dengan< : Lebih kecil<= : Lebih kecil atau sama
dengan
Operator hitung menganut hukum matematika. Bila ada bilangan atau alamat sel yang berada di dalam tanda kurung, maka yang berada di dalam tanda kurung tersebut yang dikerjakan terlebih dahulu. Setiap menggunakan rumus atau fungsi selalu diawali dengan tanda sama dengan (=).Dalam menghitung bisa menggunakan angkanya langsung maupun alamat selnya.
Perhatikan contoh dibawah ini :
Pada sel C1 akan dicari hasil kali 50 dengan 56, maka di sel C1, dibisa ditulis : =50*56 kemudian hasilnya muncul sesudah menekan enter.
Bila pada kolom A dan kolom B angka yang dihitung banyak, maka lebih efektif menggunakan alamat sel, yaitu pada sel C1 diketik =A1*B1. Untuk sel C2 dan seterusnya tinggal men-drag sel C1. lihat gambar dibawah ini
Soal menggunakan rumus matematikaSoal menggunakan rumus matematika
1. Carilah nilai rata-rata (NA) berdasarkan rumus matematika
2. Ketik rumusnya dalam excel3. Tampilkan hasilnya
Rumus:NA = (2x(N1+N2+N30/3+UU)/3
Menggunakan fungsi melalui formula Bar
Rumus atau formula digunakan untuk memudahkan dalam perhitungan. Beberapa contoh penggunaan formula/rumus adalah SUM, MAX, AVERAGE, MIN
SUM : Jumlah nilai dari data numerik
MAX : Nilai tertinggi dari data numerik
AVERAGE : Nilai rata-rata dari data numerik
MIN : Nilai terendah dari data numerik
Penulisan fungsi/formula adalah := Nama Fungsi(Argumen)
Misal untuk mencari jumlah dari data numerik seperti gambar di bawah ini adalah :
=SUM(C4:C7) atau bisa klik icon (Autosum) pada sel C8
Menggunakan fungsi melalui Tool Bar
1. Cara penggunaan fungsi bisa juga melalui tool bar, yakni dengan cara klik icon Paste Function. Akan muncul seperti gambar dibawah ini
Menggunakan fungsi melalui Tool Bar
2. Pilih fungsi yang akan digunakan pada Function Name, bila sudah ada. Bila belum cari pada Function Category. Kemudian klik OK.
3. Pada kotak dialog berikutnya isi data yang diperlukan. Tiap fungsi yang digunakan data yang dimasukkan berbeda. Klik ok lagi.
4. Contoh data yang digunakan, misalnya data nilai siswa yang akan dicari jumlahnya, nilai tertingginya, rata-rata dan nilai terendahnya.
Menggunakan fungsi melalui Tool Bar
Soal Fungsi SUM, MAX, MIN dan AVERAGESoal Fungsi SUM, MAX, MIN dan AVERAGE
1. Lengkapi tabel dibawah ini dengan mengisi jumlahnya, Nilai rata-ratanya, nilai tertinggi, dan nilai terendahnya
Mencetak WorkSheet
Syarat untuk mencetak ke printer adalah komputer sudah terinstal driver printer yang sesuai. Langkah ini dilakukan bila ingin mencetak pada halaman tertentu
• Mencetak ke printer
• Langkah-langkah mencetak melalui menu bar :
1. Aktifkan file dan sheet yang akan dicetak2. Klik menu File > Print. Akan muncul kotak dialog
seperti dibawah ini :
Mencetak WorkSheet
3. Tentukan nama printer yang sudah terinstal
4. Tentukan halaman yang akan dicetak
5. Tentukan jumlah halaman yang akan dicetak
6. Klik OK
EVALUASIEVALUASI
1. Icon insert MS. WorkSheet pada program MS. Word digunakan untuk …………
A
B
C
D
Menambahkan Sheet baru
Manampilkan file MS. Excel yang sudah ada
Menyisipkan file MS. Excel yang sudah ada
Menyisipkan file microsoft Excel berupa lembar kerja yang masih kosong
Pilih pada huruf A,B,C atau D
EVALUASIEVALUASI
2. Program MS. Excel lebih cocok digunakan untuk ……
A
B
C
D
Menggambar
Mengedit foto
Mengolah Angka
Mengetik surat permohonan
Pilih pada huruf A,B,C atau D
EVALUASIEVALUASI
3. Pada MS. Excel, lembar kerja diibaratkan sebagai …
A
B
C
D
Buku
Halaman buku
Sampul buku
Judul buku
Pilih pada huruf A,B,C atau D
EVALUASIEVALUASI
4. Nama kolom pada MS. Excel diwakili dengan ……
A
B
C
D
Angka 1
Huruf B
A1
$A1
Pilih pada huruf A,B,C atau D
EVALUASIEVALUASI
5. Perpotongan baris dan kolom disebut dengan ……
A
B
C
D
Range
Sel
Formula bar
Sel pointer
Pilih pada huruf A,B,C atau D
EVALUASIEVALUASI
6. Bagian dari jendela MS Excel yang digunakan untuk menulis rumus disebut ……
A
B
C
D
Formula bar
Tool bar
Menu bar
Sheet
Pilih pada huruf A,B,C atau D
EVALUASIEVALUASI
7. Tanda pembagian pada diwakili oleh tanda ……
A
B
C
D
=
/
+
*
Pilih pada huruf A,B,C atau D
EVALUASIEVALUASI
8. Setiap kali menulis rumus harus diawali dengan tanda ……
A
B
C
D
=
/
+
*
Pilih pada huruf A,B,C atau D
EVALUASIEVALUASI
9. Penulisan 3+5X6 pada excel adalah ……
A
B
C
D
=3+5*6
=3+5x6
3+(5x6)
=3+(5*6)
Pilih pada huruf A,B,C atau D
EVALUASIEVALUASI
10. Fungsi untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range …
A
B
C
D
SUM
AVERAGE
MAX
MIN
Pilih pada huruf A,B,C atau D