presentasi daniel dianto 04/11/2010

24

Upload: mpkw-jakarta

Post on 26-Mar-2016

245 views

Category:

Documents


9 download

DESCRIPTION

Menarik sekali workshop Daniel Dianto ini.

TRANSCRIPT

Page 1: PRESENTASI DANIEL DIANTO 04/11/2010
Page 2: PRESENTASI DANIEL DIANTO 04/11/2010

TOPIKTOPIKSPP - MPKSPP - MPK

MPKMPK( Indonesia )( Indonesia )

MPKWMPKW( Wilayah-wilayah )( Wilayah-wilayah )

Yayasan²Pusat /& Yayasan²CabangYayasan²Pusat /& Yayasan²Cabang( Dewan Pembina Sekolah )( Dewan Pembina Sekolah )

Kelompok ‘Lokasi/Segmen/Jenjang’ PendidikanKelompok ‘Lokasi/Segmen/Jenjang’ Pendidikan( Koordinator/Manager Kepala²Sekolah )( Koordinator/Manager Kepala²Sekolah )

Unit-unit Satuan PendidikanUnit-unit Satuan Pendidikan( Kepala²Sekolah )( Kepala²Sekolah )

Proses PendidikanProses Pendidikan( Guru² )( Guru² )

““POTRET YAYASAN DAN SEKOLAH KRISTEN DI INDONESIA”POTRET YAYASAN DAN SEKOLAH KRISTEN DI INDONESIA”

““POTRET MPKPOTRET MPK && MPKW”MPKW”

Page 3: PRESENTASI DANIEL DIANTO 04/11/2010

TOPIKTOPIKSPP - MPKSPP - MPK

MPKMPK( Indonesia )( Indonesia )

MPKWMPKW( Wilayah-wilayah )( Wilayah-wilayah )

Yayasan²Pusat /& Yayasan²CabangYayasan²Pusat /& Yayasan²Cabang( Dewan Pembina Sekolah )( Dewan Pembina Sekolah )

Kelompok ‘Lokasi/Segmen/Jenjang’ PendidikanKelompok ‘Lokasi/Segmen/Jenjang’ Pendidikan( Koordinator/Manager Kepala²Sekolah )( Koordinator/Manager Kepala²Sekolah )

Unit-unit Satuan PendidikanUnit-unit Satuan Pendidikan( Kepala²Sekolah )( Kepala²Sekolah )

Proses PendidikanProses Pendidikan( Guru² )( Guru² )

PPurpose

PPlanlan PPracticable

PPassion

CCelebrate

CControl

CCheck

P O A CP O A CP D C AP D C A

PDCAPDCA

PLANPLAN

TopTop▼▼

DownDown

CHECKCHECK

UpUp▲▲

BottomBottom

Page 4: PRESENTASI DANIEL DIANTO 04/11/2010

Planning

Checking

Doing

»

«

PH - MPKPH - MPK

PH - MPKWPH - MPKW

SPPSPP

POSISI / PERANPOSISI / PERANSPP - MPKSPP - MPK

A

»

«

»

CClaritylarity of of TaskTask

CClimatelimate of of PeoplePeople CChainhain of of InformationInformation

CChainhain of of InstructionInstruction

»

«»

«

StrategyStrategyMgtMgt

ActivityActivityMgtMgt

QualityQualityMgtMgt

Page 5: PRESENTASI DANIEL DIANTO 04/11/2010

V V

FactFactV V

DD aa tt aa

V V

InformaInformationtion

V V

P o l P o l i c yi c yV V

ActivityActivityV V

Result Result VV

= Now Condition

= “Photo” of FactFact

= Raw Mat of Policy

= Basics of Activities

= Real Activities

= New Capability / FactFact

Strategy Mgt

Policy Mgt

Activity Mgt

Quality Mgt

VVision/ision/LLeadereader

ManagerManager

SupervisorSupervisor

OO-pp-ee-rr-aa-tt-oo-rr

CChanges:hanges:PoliticPolitic -- EconomyEconomy -- SocialSocial -- TechnologyTechnology

CCompetitors >< ompetitors >< CCustomersustomers

CompanyCompany

Page 6: PRESENTASI DANIEL DIANTO 04/11/2010

1.1. PriorityPriority2.2. C l a r i t yC l a r i t y3.3. StandardizaStandardiza

tiontion1.1. Prioritas dalam menetapkan Prioritas dalam menetapkan

PrioritasPrioritasa. “Proses yg dilakukan” /& “Produk yg diharapkan”

merupakan bagian darimerupakan bagian dari

b. “Proses yg dilakukan” /& “Produk yg diharapkan” juga sebagai usahajuga sebagai usaha

c. “Proses yg dilakukan” /& “Produk yg diharapkan” juga sekaligusjuga sekaligus

d. EEfisiensifisiensi “Proses yg dilakukan” & EEfektivitasfektivitas

“Produk yg diharapkan”

e. QQ-Produk-Produk tergantung dari QQ-Proses-Proses dan tergantung QQ-Produsen-Produsen nya

Menjalani Misi mewujudkan VisiMenjalani Misi mewujudkan Visi.

Meningkatkan Kemampuan-ProduksiMeningkatkan Kemampuan-Produksi.

Menjalin Relasi dan membangun Menjalin Relasi dan membangun ReputasiReputasi.

Menggunakan pendekatan Menggunakan pendekatan “PARETO” “PARETO” ( 20 : 80 )( 20 : 80 ).

Membiasakan di kwadran Membiasakan di kwadran PENTING - PENTING - TIDAK GENTINGTIDAK GENTING.

Yang:Yang:

Page 7: PRESENTASI DANIEL DIANTO 04/11/2010

1.1. PriorityPriority2.2. C l a r i t yC l a r i t y3.3. StandardizStandardiz

ationation2.2. JelasJelas dalam Kesepakatan & dalam Kesepakatan &

Sepakat dalam Sepakat dalam KejelasanKejelasana. KesepakatanKesepakatan Tujuan bersama yang

hendak dicapai

b. KesepakatanKesepakatan Pengenalan masalah mencapainya

c. KesepakatanKesepakatan Pembagian fungsi &

kontribusi-nya

d.d. KesepakatanKesepakatan Standar & metoda pengukurannya

e. KesepakatanKesepakatan Pembagian ke”sukses / gagal”an

Specific - Measurable - Achievement - Specific - Measurable - Achievement - Realistic - Time boundRealistic - Time bound.

What - Why - When - Where - Who - What - Why - When - Where - Who - How -How -

How much -How much - How manyHow many.

The right man on the right place in the right The right man on the right place in the right time time && contribution contribution.

Input/RawInput/Raw materialmaterial >>

Process/Operation/ProcedureProcess/Operation/Procedure >>

Result/ImpactResult/Impact.

Reward / Punishment , Profit / Loss , Win / Reward / Punishment , Profit / Loss , Win / Lose , Success / FailLose , Success / Fail.

Goal

Activity Plan

Human Resource

Accountabilit

y

Conseqeunc

e

Page 8: PRESENTASI DANIEL DIANTO 04/11/2010

1.1. PriorityPriority2.2. C l a r i t yC l a r i t y3.3. StandardizStandardiz

ationation3.3. Prosedur & StandarProsedur & Standar tertulis tertulis

PerluPerlu MudahMudah MudahMudah MudahMudah MudahMudah MudahMudah

Menyamakan Menyamakan Pengertian/PersepsiPengertian/Persepsi Mempertahankan Mempertahankan Konsistensi/KualitasKonsistensi/Kualitas Mempercepat pengambilan Mempercepat pengambilan Keputusan akuratKeputusan akurat Merupakan pijakan melakukan Merupakan pijakan melakukan Perbaikan berikutnyaPerbaikan berikutnya Mempermudah proses Pembelajaran Mempermudah proses Pembelajaran / Pengalihan tugas/ Pengalihan tugas

didapatdidapat dd ii ll ii hh aa tt dimengertidimengerti digunakandigunakan ditingkatkanditingkatkan

Page 9: PRESENTASI DANIEL DIANTO 04/11/2010

TTTT

PP

AA CC

DDDDPP DD

CCAA

pp dd

aa ccDD

11 blbl11 mg –mg –

ORGANIZATIONAL3 bl3 bl1– 1–

PDCA CYCLEPDCA CYCLEofof

DEPARTMENTALDEPARTMENTAL FIRST LINE MGR / Spv / StaffFIRST LINE MGR / Spv / Staff

12 bl3 –

MPK » MPKWMPK » MPKW

YAY » Lok/Seg/JenYAY » Lok/Seg/JenLok/Seg/Jen » KepSek » FirstLineLok/Seg/Jen » KepSek » FirstLine

Page 10: PRESENTASI DANIEL DIANTO 04/11/2010

Strategy DeploymentStrategy Deployment

G r o u p /G r o u p /MPK-MPKWMPK-MPKW

Company /Company /Y a y a s a nY a y a s a n

Department /Department /S e k o l a hS e k o l a h

Section /Section /S t a f fS t a f f

S t e p sS t e p s/ P h a s e/ P h a s e

AIMMission/VisionBusiness Portfolio5 Year Group

Policy

AIMMission/VisionBusiness Portfolio5 Year Group

PolicyPresident LetterPresident Letter

WBAWIVisionIKSF/CKSF/WC5 Year Objective

WBAWIVisionIKSF/CKSF/WC5 Year Objective

1 Year Objective1 Year Objective

Activity Plan &Problem SolvingActivity Plan &Problem Solving

Activity Plan &Process ImproveActivity Plan &Process Improve

Priority MeasuresPriority Measures

Perspective Key Performance Indicators1.Financial 2.Customer 3.Internal Process 4.Learn &

Growth

Perspective Key Performance Indicators1.Financial 2.Customer 3.Internal Process 4.Learn &

Growth

POLICYPOLICYMANAGEMENTMANAGEMENT

ACTIVITYACTIVITYMANAGEMENTMANAGEMENT

LongLongTerTermm

ShorShortt

TerTermmCCuurrrreenntt

Do the Right Things

Do the Right Things

Periodical Review Group & Business UnitsPeriodical Review Group & Business Units

Periodical Review Intern CompanyPeriodical Review Intern Company

Periodical Review Intern Department/Branches

Periodical Review Intern Department/Branches

OOprpr

Next Process Formulation

Next Process Formulation

Next Strategic Formulation

Next Strategic Formulation

Next Strategic Direction

Next Strategic Direction

Work it SelfWork it Self ResponsibilityResponsibility( EMPOWERING )( EMPOWERING )

AchievementAchievement RecognitionRecognition

&& GrowthGrowth

AdvancementAdvancement

Integration,Integration,ImprovementImprovement && StandardizatioStandardizatio

nn

PP

DD

CC

AA

Do the Things Right andRoutine Controlling

Do the Things Right andRoutine Controlling

Period Brief Intern Section

Period Brief Intern Section

Next Operational Formulation

Next Operational Formulation

Compare Plan vs Result. - Problem Identification & Corrective Action

Compare Plan vs Result. - Problem Identification & Corrective Action

Page 11: PRESENTASI DANIEL DIANTO 04/11/2010

Management Graph

Management Graph

Management Graph

Strategy DeploymentStrategy Deployment( Bagan Alir Kertas Kerja )

G r o u p /G r o u p /MPK-MPKWMPK-MPKW

Company /Company /YAYASANYAYASAN

Department /Department /SEKOLAHSEKOLAH

Section /Section /STAFFSTAFF

5 Year Group Policy

What Biz AWIVision

5 Year Objective

President Letter

P I C A

P I C A

P I C A

Executive Summary

• Industrial Analysis• Critical Market

• Ind. Key Suc. Fac• Coy Key Suc. Fac• Winning Concept

1 YearAssociation Chart

Priority Measures

Activity Plan

Activity Plan

Table of Duties

5 Year Association Chart

AIMMission/VisionBusiness Portfolio

1 Year Objective

• Operation Analysis• Critical Cust. Voice

Table of Duties

Page 12: PRESENTASI DANIEL DIANTO 04/11/2010

Th.1934 Schoolraad voor Christelijke Scholen in

Netherlandsch Indie5 Juni 1950

Majelis Pusat Pendidikan Kristen (MPPK) di Indonesia

Kongres XIII/Th.2000 di DIY Majelis Pendidikan Kristen (MPK) di

IndonesiaMMenggagas enggagas VisiVisi && StrategiStrategi Pendidikan-Kristen di Indonesia

guna mengguna mengoptimalkanoptimalkan peranperan UmatUmat-Kristen -Kristen di bidang Pendidikan.di bidang Pendidikan.

MMenggalang enggalang KerjasamaKerjasama dengan berbagai lembaga terkait.

SEJARAHSEJARAHMPKMPK

Maksud Maksud && tujuan tujuan MPKMPK ditumbuh-kembangkan ditumbuh-kembangkan

VVisi isi : : “ Umat-Kristen berperan optimal “ Umat-Kristen berperan optimal dalam Pendidikan ”dalam Pendidikan ”SStrategitrategi: : 1. 1. MengoptimalkanMengoptimalkan peranperan UmatUmat--

KristenKristen didi bidangbidang PendidikanPendidikan 2. 2. Menggalang KerjasamaMenggalang Kerjasama dg berbagai dg berbagai

lembagalembaga terkait,terkait, SwastaSwasta & &

Pemerintah.Pemerintah.

Page 13: PRESENTASI DANIEL DIANTO 04/11/2010

Stephen R.Stephen R. CoveyCovey

Principle Principle Centre Centre LeadershiLeadershipp

GuruGuru

SekolahSekolah

YayasanYayasan

MPK-MPKWMPK-MPKW

Page 14: PRESENTASI DANIEL DIANTO 04/11/2010

Keith MerronKeith Merron

Leadership Leadership PathwaysPathways

Encourage Encourage

changechange

Create the Create the

futurefuture

Create c u l t u Create c u l t u

r er e

Build systemBuild system Build trustBuild trust

John C.John C. MaxwellMaxwellLeadership ImpactLeadership Impact

MODELMODEL

MOTIVATORMOTIVATOR

MENTORMENTOR

MULTIPLIERMULTIPLIER

ProcessProcess P e o p l eP e o p l e

MMPK PK MManagement anagement SSystem >ystem >

MMPK PK AAppreciation ppreciation SSystem >ystem >

MMPK PK CCadres adres FForming orming SSystem >ystem >

< < MManaging anaging PPeople eople EEffectivelyffectively

< < CCoaching oaching CCounseling ounseling EEffectivelyffectively

< < TTeam eam SSetting/etting/DDeveloping eveloping EEffectivelyffectively

G u r uG u r u

SekolahSekolah

YayasanYayasan

MPK-MPKWMPK-MPKW

Page 15: PRESENTASI DANIEL DIANTO 04/11/2010

““TANTANGAN MEWUJUDKAN SYNERGI TANTANGAN MEWUJUDKAN SYNERGI ANTAR MPK, ANTAR MPK,

YAYASAN DAN YAYASAN DAN

SEKOLAH KRISTEN DI INDONESIA”SEKOLAH KRISTEN DI INDONESIA”

TOPIKTOPIKSPP - MPKSPP - MPK

MPKMPK( Indonesia )( Indonesia )

MPKWMPKW( Wilayah-wilayah )( Wilayah-wilayah )

Yayasan²Pusat /& Yayasan²CabangYayasan²Pusat /& Yayasan²Cabang( Dewan Pembina Sekolah )( Dewan Pembina Sekolah )

Kelompok Lokasi/Segmen/Jenjang PendidikanKelompok Lokasi/Segmen/Jenjang Pendidikan( Koordinator/Manager Kepala²Sekolah )( Koordinator/Manager Kepala²Sekolah )

Unit-unit Satuan PendidikanUnit-unit Satuan Pendidikan( Kepala²Sekolah )( Kepala²Sekolah )

Proses PendidikanProses Pendidikan( Guru² )( Guru² )

Page 16: PRESENTASI DANIEL DIANTO 04/11/2010

KARAKTERKARAKTER HUBUNGANHUBUNGANKESEPAKATANKESEPAKATAN

C U L T U R E & S Y S T E MC U L T U R E & S Y S T E M

4 ELEMEN SYNERGI

P4 P5 P6

Page 17: PRESENTASI DANIEL DIANTO 04/11/2010

KARAKTER MENANG-MENANG

Teguh dalam Prinsip

NilaiKomitmen

Integritas

Mengekspresikan ide & perasaan

dengan berani danpenuh

pertimbangan terhadap orang lain

Kematangan

meyakini tersedia sumber daya yang cukup bagi semua

orang

KARAKTERKARAKTER

P4

Mental Kelimpah-

ruahan

Page 18: PRESENTASI DANIEL DIANTO 04/11/2010

Peoplesight International Consulting - Inspiring Partner in Quality People DevelopmentPeoplesight International Consulting - Inspiring Partner in Quality People Development

ee gg aa ll ii ss tt ii cc

ndurancendurance

a r i n ga r i n gIIntegrityntegrityII

DD EE AA LL

I D E A L

uu tt hh oo rr ii tt yy

Page 19: PRESENTASI DANIEL DIANTO 04/11/2010

RendahRendah

TinggiTinggi

RendahRendah

TinggiTinggiKEBERANIAN

( to

lera

nsi

)(

tole

ran

si )

PE

RT

I MB

AN

GA

NP

ER

TI M

BA

NG

AN

MenangMenang

MenangMenang

MenangMenang

MenangMenang

K a l a hK a l a h

K a l a hK a l a h

K a l a hK a l a h

K a l a hK a l a h

AtasanAtasanagar mauagar maumendengarkanmendengarkan

KEMATANGANBawahanBawahan

agar lebih beraniagar lebih beranimengemukakan pendapatmengemukakan pendapat

Page 20: PRESENTASI DANIEL DIANTO 04/11/2010

Terdapat sumber daya yang mencukupi untuk setiap mencukupi untuk setiap

orangorang

Mentalitas Mentalitas KelimpahruahanKelimpahruahan

Sumber daya yang ada kurang, sehingga lebih baik

mengambil kesempatan untuk saya mengambil kesempatan untuk saya dahuludahulu

Mentalitas Mentalitas KelangkaanKelangkaan

Page 21: PRESENTASI DANIEL DIANTO 04/11/2010

Komit pada Konsistensi &Komit pada Konsistensi &Konsisten pada Komitmen,Konsisten pada Komitmen, s e h i n g g aorang yakin kita berkarakter M-M.

HUBUNGANHUBUNGANMENANG-MENANGMENANG-MENANG

P5

Memperlakukan orang sebagaimana kita sebagaimana kita inginingin orang memperlakukan kita.

Menganggap pandangan orang lebih pandangan orang lebih baikbaik dari yang sudah kita pahami dan miliki.

Membantu orang memahamiMembantu orang memahami posisi, perilaku serta keputusan mereka.

Jujur, akurat serta tidak bertele-teleJujur, akurat serta tidak bertele-tele dalam berkomunikasi.

Fokus pada yang positifFokus pada yang positif, namun memberikan umpan balik konstruktif untuk area yang bisa ditingkatkan.

Page 22: PRESENTASI DANIEL DIANTO 04/11/2010

KESEPAKATANKESEPAKATANMENANG-MENANGMENANG-MENANG

P6

GoalGoal

Activity PlanActivity Plan

ResourcesResources

AccountabilityAccountability

ConsequenceConsequence

Hubungan M-M menumbuh-kembangkan kesaling kesaling percayaan yg menghentarpercayaan yg menghentar pada K e s e p a k a t a n M-M.KKesepakatan

Tujuan bersama yg hendak dicapaiyg hendak dicapaiKKesepakatanPengenalan masalah utk mencapainyautk mencapainyaKKesepakatanPembagian fungsi & kontribusinyafungsi & kontribusinyaKKesepakatanStandar & metode pengukurannyapengukurannyaKKesepakatanPembagian kesukses/gagalsukses/gagalan

Page 23: PRESENTASI DANIEL DIANTO 04/11/2010

SISTEM & CULTUREMENANG-MENANG

Kesepakatan Menang-Menang memerlukan memerlukan situasi sosial situasi sosial yang mendukungnya.

Sistem yang menguasai kita bisa bersifat bersifat formal atau informalformal atau informal.

Bila prinsip Menang-Menang diharapkan mengatur perilaku ia harus masuk ke dalam harus masuk ke dalam sistem organisasi ybssistem organisasi ybs.

Masalah yang kita persalahkan pada orang, mungkin disebabkan oleh sistemmungkin disebabkan oleh sistem.

Merubah sistem, pilih strategi mempengaruhi yang paling cocok dalam lingkar pengaruh dalam lingkar pengaruh kitakita.

Prinsip Menang-Menang sering dikacaukan oleh informasi yang tak lengkap dan sistem sistem imbalan yang berlakuimbalan yang berlaku.

Page 24: PRESENTASI DANIEL DIANTO 04/11/2010

Tahap-tahap Pembentukan TimFORMATIONFORMATION PERFORMANCEPERFORMANCET E S T I N GT E S T I N G C O N F L I C TC O N F L I C T DEVELOPMENTDEVELOPMENT

6. Synergetic Collaboration6. Synergetic Collaboration

5. Empathic Communication5. Empathic Communication

4. Win-win C o m m i t m e n t4. Win-win C o m m i t m e n t

“ “ I n t e r p e r s o n a l s k i l l s b e c o m e s v i t a l “I n t e r p e r s o n a l s k i l l s b e c o m e s v i t a l “

3. B u

i l

d

M o

m e

n t

u m

3. B u

i l

d

M o

m e

n t

u m

1. Be Proactive1. Be Proactive

2. Based on Vision2. Based on Vision

FORMATIONFORMATION PERFORMANCEPERFORMANCET E S T I N GT E S T I N G C O N F L I C TC O N F L I C T DEVELOPMENTDEVELOPMENT