• CARI GAMBAR GERBANG UNNES

Pelatihan Softskills Bagi Mahasiswa Universitas Negeri Semarang

“MeneguhkanKarakter Mahasiswa Unggul

Berbasis Pilar-Pilar Konservasi”

Semarang, 22 Maret 2014

Pusat Pengembangan Layanan Konseling dan Bursa Kerja (Pusbang LK BK) LP3 Unnes

Endah Peniati

• epeniati@yahoo.co.id• Biologi FMIPA Unnes

4

Pandailah Bersyukur….

• Terima kasih Tuhan…• Telah memberiku nafas dan detak jantung yang baik• Telah memberiku kelengkapan anggota tubuh• Telah memberiku rizki berupa udara yang segar, • Telah memberiku mata untuk melihat, hidung untuk

mencium aroma, mulut untuk bicara dan telinga untuk mendengarkan hal-hal yang baik

• Terima kasih Tuhan yang telah memberkati dan melindungi kami dari segala malapetaka….

5

• Ya TUHAN, aku memohon bisa bahagia dengan orang-orang yang aku temui hari ini.

• Aku juga memohon bahwa mereka juga bahagia dengan keberadaanku.

• Semua kuserahkan pada-Mu, sehingga tidak perlu ada khawatir dan ketakutan. Karena aku yakin, setiap harinya akan selalu ada kejutan-kejutan indah untukku. Semoga aku dan orang-orang disekitarku dapat saling belajar dan saling memberi manfaat.

• Ya TUHAN, maafkan aku jika beberapa hari ini aku rapuh dan selalu mengeluh. Tapi mulai pagi ini, aku seharusnya bersyukur dengan semua nikmat yang tidak bisa aku hitung. Aku masih bisa bernafas, masih bisa berjalan, masih bisa tersenyum ...

• Mohon jauhkan aku dari berkeluh kesah, kesempitan pikiran, kekotoran hati dan dari kemalasan tubuh ini.

MATERI PELATIHAN

• KOMUNIKASI• NEGOSIASI

7

KOMPETENSI LULUSAN

TeknologiIlmu Pengetahuan

Bekerja dalam Tim

Bekerja Mandiri Berfikir Logis

Berkomunikasi Lisan

Berkomunikasi tertulis

Berfikir Analitis

PEMAHAMAN SOFT SKILL

• Pengembangan soft skill di perguruan tinggi• berdasarkan hasil jajak pendapat, kompetensi yang

diperlukan dunia kerja ada 2 aspek yaitu : aspek teknis dan non teknis

• Aspek teknis berhub dengan ltr blk keahlian atau kebutuhan yg diperlukan di dunia kerja

• Aspek non teknis mencakup motivasi, adaptasi, komunikasi,kerjasama,problem solving,manajemen stress dan kepemimpinan

9

APA PENILAIAN ANDA TENTANG PRIA INI?

10

Kebutuhan dunia usaha/industri dalam merekrut pekerja:

1. Lulus dari PT yang memiliki reputasi baik2. Kepribadian matang, dinamis, fleksibel, kreatif, inovatif,

agresif, cerdas, jujur3. Memiliki motivasi, antusias4. Memiliki target, berambisi 5. Memiliki inisiatif dengan sikap dan integritas pada pekerjaan6. Memiliki kemampuan menangani stress, pekerja keras7. Bersedia kerja di luar jam kerja, mau ditempatkan dimana

saja termasuk di “remote area”8. Dapat bekerja mandiri atau dalam tim kerja dengan baik9. Memiliki pengalaman kerja (minimal 2 tahun)10. Dapat berkomunikasi dalam bahasa Inggris, terkadang dalam

bahasa Mandarin

Compiled from Job advertisement

11

Lanjutan……

11. Terampil dalam berkomunikasi12. Terampil dalam bernegosiasi13. Terampil mengoperasikan komputer/internet14. Memahami dengan baik: hal teknis pada bidangnya,

pengetahuan produk, pajak, peraturan perburuahn, peraturan tenaga kerja

15. Bertanggungjawab, punya komitmen16. Memiliki kualitas yang baik dalam kepemimpinan17. Bagus dalam interpersonal skills18. Memiliki “Great sense of services”19. Berpenampilan menarik

Compiled from Job advertisement

12

Aspek non teknis dilapangan• Dapat bekerjasama• Mampu menghadapi pekerjaan yang mendesak

• Mampu berkomunikasi secara lisan dan tulisan• Mampu bekerja di bawah tekanan• Memiliki urgent sense of services• Mampu beradaptasi• Memiliki inisiatif dengan sikap dan integritas pada pekerjaan• Jujur inovatif dan kreatif• Mampu bekerja mandiri, sediki bimbingan• Memiliki jiwa kepemimpinan yang baik• Bertanggung jawab dan memiliki komitmen thd pekerjaan• Memiliki motivasi dan antusiasme dalam bekerja ( illah sailah)

14

Alasan 10 PT ini dipilih dunia kerja karena lulusannya memiliki karakter. Karakter yg dinilai PENTING oleh Dunia Kerja adalah :

•

1. Mau bekerja keras

2. Kepercayaan diri tinggi

3. Mempunyai Visi kedepan

4. Bisa bekerja dalam Tim

5. Memiliki kepercayaan matang

6. Mampu berpikir analitis

7. Mudah beradaptasi

8. Mampu bekerja dalam tekanan

9. Cakap berbahasa Inggris 10. Mampu mengorganisasi pekerjaan

Kenyataan dilapangan

• Lulusan kurang tahan banting

• Kurang cakap bernegosiasi• Nervous• Kurang percaya diri• Tidak bisa menjual diri

13 Ketrampilan Soft Skills….

• Ketrampilan berkomunikasi yang efektif• Inovasi dan kreativitas• Berpikir analitis• Fleksibilitas• Kesiapan untuk berubah• Memiliki sikap dan nilai-nilai yg benar• Ketrampilan interpersonnal

• Ketrampilan negosiasi• Ketrampilan persuasif• Ketrampilan mengatur waktu• Kemampuan memecahkan masalah• Kemampuan beradaptasi• Kemampuan memimpin dan membangun tim

Kenyataan di PT

• Dalam hal ini ada kecenderungan bahwa apa yang diberikan di bangku kuliah tidak sepenuhnya sesuai dengan kebutuhan di lapangan kerja. Dan gap itu adalah softskill.

• Kemampuan nonteknis yang tidak terlihat wujudnya (intangible) namun sangat diperlukan itulah prinsipnya yang disebut dengan softskill. Menurut penelitian di Eropa, kesuksesan seseorang di dunia kerja 80% ditentukan oleh kemampuan softskill dan 20% kemampuan hardskill

Upaya peningkatan• softskill adalah sesuatu yang sangat penting. Hanya saja bagaimana

strategi agar softskill ini menjadi bagian dari aktivitas kampus atau perkuliahan. Dalam hal ini menurut Patrick S. O’Brien dalam bukunya Making College Count, soft skill dalam masa perkuliahan dapat dikategorikan ke dalam 7 area yang disebut Winning Characteristics, yaitu,

• communication skills,• organizational skills,• leadership,• logic,• effort,• group skills, dan• ethics.

Kenyataan di lapangan• Salah satu permasalahan klasik yang sering terdengar adalah

keluhan bahwa lulusan perguruan tinggi ternyata tidak memenuhi kualifikasi yang diharapkan oleh dunia pekerjaan. Keluhannya adalah bahwa lulusan perguruan tinggi umumya memiliki karakteristik sebagai berikut :kurang tangguh, tidak jujur, cepat bosan, tidak bisa bekerja teamwork, minim kemampuan berkomunikasi lisan dan menulis laporan dengan baik. Selain itu keluhan yang juga sering muncul dari para pelaku dunia kerja adalah ungkapan-ungkapan sebagai berikut : “pintar sih pintar tapi kok gak bisa bekerja sama dengan orang lain” atau “jago sih bikin konsep, namun sayangnya tidak bisa meyakinkan ide hebat itu pada orang lain”, atau “baru teken kontrak 1 tahun tapi sudah mundur, kurang tahan banting,

Informasi (Kurtzweil) (tersedia dimana saja, kapan saja)

Komputasi (Moore-Koomey)

(lebih cepat memakai mesin)

Otomasi (Ford)

(menjangkau segala pekerjaan rutin)

Komunikasi (Metcalfe)(dari mana saja, ke mana saja)

Pembelajaran diarahkan untuk mendorong peserta didik mencari tahu dari berbagai

sumber observasi, bukan diberi tahu

Pembelajaran diarahkan untuk mampu merumuskan masalah [menanya], bukan

hanya menyelesaikan masalah [menjawab]

Pembelajaran diarahkan untuk melatih berfikir prosedural dan metakognitif bukan melaksanakan kegiatan mekanistis [rutin]

Pembelajaran menekankan pentingnya kerjasama dan kolaborasi dalam

menyelesaikan masalah

Pergeseran Paradigma Belajar Abad 21Model PembelajaranCiri Abad 21

20

Pengetahuan (Ackoff)(dibentuk melalui data informasi)

Pembelajaran berbasis aktivitas melalui pengamatan dan pengolahan hasilnya

Diseminasi (Horowitz)(Nilai informasi = sebarannya)

Pembelajaran berbasis aktivitas melalui pengamatan dan pengolahan hasilnya

Teori-Teori Komunikasi• Teori komunikasi dari Wilbur Schram :

adanya komunikator ( sender ) dan komunikan (receiver), pesan ( message) dan frame of reffrence (kerangka pengalaman seseorang)

• Teori Komunikasi Jack Duncan :• adanya attention, understanding, acceptence atau ada

kesediaan menerima komunikan dan action atau respon positif

• Teori Komunikasi Joseph A Devito :• Adanya keterbukaan(openess), kesamaan(equality), empati

(empathy), dukungan (supportif) dan positif(positiveness )•

Teori komunikasi Dr.Keith Davis :

Menekankan perlunya dijaga agar dalam proses komunikasi tidak terjadi penyampaian pesan (message)

atau informasi yang berlebihan (overloud informations ).

Teori Komunikasi Herbert Kaufman:

Untuk mengetahui efektivitas atau keberhasilan proses komunikasi digunakan umpan balik (feedback ) yaitu reaksi yang diberikan oleh komunikan terhadap pesan yang disampaikan oleh komunikator.

•

• Gangguan yang dapat menghambat proses komunikasi ( Duncan ):

- Environment distortion, atau ada gangguan dari lingkungan.

- Experience by pass, atau berbicara tanpa memperhitungkan pengalaman komunikan.

- Use of technical term, atau berbicara dengan menggunakan istilah-istilah yang kurang dimengerti oleh

komunikan.

- Status gap, atau ada perbedaan jabatan/kedudukan yang terlalu jauh antara komunikator dengan komunikan.

• Untuk mendukung terciptanya negosiasi efektif, terdapat empat faktor budaya yang harus diperhatikan. Keempat faktor ini mempengaruhi negosiasi di mana saja dan karenanya perlu dijadikan pedoman dalam mempersiapkan negosiasi antar-budaya. Keempat faktor tersebut meliputi identifikasi pemanfaatan waktu, individualisme versus kekuatan kelompok, pola komunikasi, dan derajat kepentingan formalitas dan conformity bagi suatu pihak.

• Keempat faktor ini perlu dipahami secara mendalam karena mempengaruhi aspek-aspek utama dalam proses negosiasi, antara lain mempengaruhi pace dari proses negosiasi, mempengaruhi pemilihan strategi negosiasi yang akan digunakan dan mendukung upaya terbentuk hubungan yang harmonis, rasa percaya, keterkaitan emosi dan sensitivitas.

• Selain itu, keempat faktor tersebut juga membantu dalam mengidentifikasi pola pengambilan keputusan, memahami alur pikir pihak lawan runding dan memberikan kontribusi cukup besar dalam hal pemahaman hal-hal yang berkaitan dengan kontrak dan administrasi.

• Networking, lobbying dan negosiasi saling mendukung. Jika Anda punya network yang luas, tentu Anda lebih mudah mengadakan lobbying. Jika Anda jago melobi, tentu dengan mudah anda dapat mengembangkan network. Jika Anda memiliki keduangya jalan ke arah negosiasi terbentang luas. Dan Anda tentu sudah mengetahui manfaatnya bagi bisnis Anda.

Free Powerpoint TemplatesPage 41

Semoga Bermanfaat