presentasi ban pt

SELAMAT DATANG

Dr. Meini Sondang, M. Pd.

Dr. Ir. E. Shintadewi Julian, MT. Tim Asesor Akreditasi BAN-PT

Visitasi Akreditasi

Program Studi Teknik Elektro Fakultas Teknik – UNTAG 1945 Cirebon

2

CIREBON, 18-19 SEPTEMBER 2013

EVALUASI DIRI

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945

Disampaikan dalam rangka Visitasi Akreditasi

Prodi Teknik Elektro – FT UNTAG 1945

oleh BAN – PT

(Cirebon, 18-19 September 2013)

Visi, Misi dan Tujuan

Visi Fakultas Teknik sebagai pusat unggulan nasional dalam pengembangan dan penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi.

Misi : Menyelengarakan pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat untuk menghasilkan sarjana teknik yang unggul yang sesuai dengan tuntutan dunia kerja dan masyarakat.

Tujuan : 1. Menghasilkan sarjana teknik yang unggul dan diterima di masyarakat

luas, terutama di dunia kerja.

2. Menghasilkan sarjana yang mampu membuka peluang usaha mandiri di berbagai sektor berbasis ekonomi mikro, kecil dan menengah.

3. Menghasilkan sarjana teknik yang mampu bersaing di tingkat regional, nasional dan Asia Tenggara.

Sasaran serta Strategi Pencapaiannya

Sasaran : Terbentuknya pusat-pusat studi yang dapat melayani kebutuhan masyarakat akan IPTEKS baik melalui

program penelitian, pengabdian masyarakat, jasa pelayanan industri dan sumbang saran pemikiran di berbagai forum / media

Terbentuknya komitmen kelembagaan yang dilakukan secara transparan dan bertanggung jawab guna mewujudkan baku mutu lulusan yang diharapkan

Tercapainya mutu lulusan yang kompeten dengan Indek Prestasi 3.25, lama studi 4 tahun (8 semestar) serta sesuai kebutuhan tenaga kerja (stakeholders), sehingga kualitas lulusan mampu bersaing dan terserap di dunia kerja dengan cepat.

Terpenuhinya kualifikasi dosen berjenjang S3 pada tahun 2015 sebanyak 4 orang.

Strategi Pencapaiannya : Dalam sistem tatakelola institusi, senantiasa merujuk pada tercapainya Visi dan Misi Fakultas Teknik

UNTAG Disusun Rencana Operasional (RENOPS) Fakultas tahunan sebagai penjabaran lebih lanjut atas RENSTRA

yang ada, yang selanjutnya RENOPS yang ada secara periodik dievaluasi setahun sekali untuk mengetahui tingkat ketercapaiannya atas indikator yang sudah digariskan di dalam RENSTRA Fakultas

Merumuskan kebijakan atas berbagai persoalan yang dikuatirkan dapat menghambat dan dicari solusi yang terbaik, sehingga RENOPS – RENSTRA – VISI dan MISI Institusi berjalan secara sinergis

Menggalang dan memantapkan kerjasama yang saling menguntungkan, secara mandiri, kreatif dan bermartabat dengan berbagai institusi di luar

TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM

PENGELOLAAN DAN PENJAMINAN MUTU

SPMI - UNTAG

• Dalam upaya pencapaian Visi, Misi dan Tujuan Fakultas Teknik UNTAG disusun Rencana Strategis (RENSTRA) untuk jangka waktu 4 tahunan, yang penjabarannya dituangkan dalam RENOP (Rencana Operasional) sebagai program kerja tahunan Fakultas, RENSTRA dibuat sesuai dengan masa jabatan Pimpinan Fakultas.

• Visi dan Misi Fakultas Teknik adalah merupakan penjabaran dari Visi dan Misi Universitas. Secara periodik setiap tahun tingkat pencapaian indikator Rencana Strategis dievaluasi bersama sama dengan unsur terkait (Fakultas dan seluruh Prodi di lingkungan Fakultas Teknik) sejauh mana indikator yang ada di RENSTRA dapat tercapai sebagai wujud realisasi RENOP.



STANDART MAHASISWA DAN KELULUSAN

80

238

Jumlah Mahasiswa FT Th. 2012

Prodi TE

Prodi TM

Program Studi Rerata masa studi

5 Tahun terakhir Rata-rata IPK lulusan

PS Teknik Mesin 4,7 2,93

PS Teknik Elektro 4,58 2,86

STANDART MAHASISWA DAN KELULUSAN

SUMBER DAYA MANUSIA

Hal

Jumlah Dosen Tetap yang bertugas

pada Program Studi: Total di Fakultas

PS

T.Mesin

PS

T.Elektro

Jabatan Fungsional

Asisten Ahli 9 6 15

Lektor - - -

Lektor Kepala - - -

Guru Besar/Profesor - - -

Pendidikan Tertinggi

S1 4 3 7

S2/Profesi/Sp-1 6 6 12

S3/Sp-2 - - -

TOTAL 10 9 19

Kualifikasi dosen sebagai tenaga pengajar cukup baik. Dari sisi jenjang studi, 40% yang sudah S2 dan masih 40% yang masih S1 dan sedang menunggu giliran melanjutkan S2.

SUMBER DAYA MANUSIA

Dari sisi jabatan fungsional, meskipun dosen tetap belum ada yang berpangkat lektor dan guru besar, namun peluang untuk meningkatkan kepangkatan akademik lektor sangat terbuka. Hal ini terlihat dari banyaknya dosen yang sudah selesai studi lanjut S2 dan mempunyai masa kerja lebih dari 5 tahun.

SUMBER DAYA MANUSIA

Jika dilihat dari rasio dosen dengan mahasiswa, maka rasio dosen dengan mahasiswa di Fakultas Teknik UNTAG juga sudah memenuhi yaitu 1:18, sehingga dari aspek kecukupan pada prinsipnya dosen Fakultas Teknik UNTAG sudah cukup baik dari aspek pendidikan dan rasio terhadap mahasiswa.

SUMBER DAYA MANUSIA

Fakultas Teknik UNTAG sangat mendukung peningkatan kualitas dosen, terbukti dengan banyaknya dosen yang sedang studi lanjut untuk S2 di dalam negeri. Pengembangan karier dosen tidak hanya dilakukan dengan cara meningkatkan jenjang pendidikan, tetapi juga berpartisipasi aktif dalam kegiatan workshop, penulisan jurnal, seminar nasional dan internasional serta ikut berkompetisi dalam penelitian dan pengabdian masyarakat yang didanai oleh Universitas, DP2M Dikti, dan Pemda (Pemkot) Cirebon.

SUMBER DAYA MANUSIA

Pengembangan dosen yang berhubungan dengan keahlian di bidang tertentu juga telah dilakukan, seperti mengikuti sertifikasi oleh asosiasi profesi, menjajagi peluang magang bagi dosen ke berbagai pihak pengguna serta peningkatan penguasaan bahasa asing.

Untuk studi lanjut ke luar negeri Fakultas memberi peluang kepada semua dosen untuk meningkatkan kemampuan berbahasa asing baik di dalam negeri maupun ke luar negeri.

SUMBER DAYA MANUSIA

KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK

Dalam penyusunan dan pengembangan kurikulum program studi, Fakultas Teknik memberikan Visi dan Misi untuk diterjemahkan dalam kurikulum program studi.

Fakultas membantu menfasilitasi penyelenggaraan workshop kurikulum, mengkoordinir stake holder, temu alumni dan users, sehingga lulusan semakin berkualitas dan berkompeten.


Untuk mencapai lulusan yang berkualitas, dilakukan evaluasi kurikulum secara periodik dengan memperhatikan perkembangan ilmu dan teknologi terkini serta menghadirkan nara sumber baik dari akademisi, praktisi dan pengguna.

Sebagai ukuran dalam menghasilkan lulusan yang berkualitas ada beberapa indikator yang selalu dipantau yaitu: jumlah kelulusan , indek prestasi, waktu studi dan waktu tunggu, kesesuain kompetensi pekerjaan, gaji pertama diterima, lingkup/skala perusahaan.

Peran Fakultas dalam memonitor dan mengevaluasi Proses Belajar Mengajar (PBM) adalah malalui rapat koordinasi secara rutin di awal dan menjelang akhir pelaksanaan kuliah dengan program studi dan SPMI untuk mengevaluasi kehadiran serta materi kuliah yang diberikan oleh dosen dalam melaksanakan proses pembelajaran. Setiap matakuliah telah dilengkapi dengan Satuan Acara Pembelajaran (SAP) yang disusun oleh dosen masing-masing yang pembuatannya melalui workshop dengan mendatangkan nara sumber yang kompeten. Dengan adanya monev ini, Fakultas dapat melakukan monitoring secara langsung PBM yang dalam pelaksanaannya dibantu oleh petugas monitoring.


Pada akhirnya, kesesuian SAP dengan pelaksanaan proses pembelajaran dosen dievaluasi oleh program studi, SPMI dan seluruh dosen melalui review soal dan jawaban. Evaluasi ini dilakukan menjelang dilaksanakannya ujian tengah semester dan ujian akhir semester melalui presentasi soal ujian.

Kepala penjaminan mutu pembelajaran dalam mengolah data-data dan mengevaluasi proses belajar mengajar dikoordinir oleh SPMI Universitas. Hasil evaluasi secara kolektif kemudian dilaporkan ke Fakultas, Program Studi dan diberikan kepada setiap dosen untuk bahan evaluasi diri. Evaluasi PBM juga dilakukan oleh mahasiswa secara langsung dengan mengisi kuisioner setiap akhir perkuliahan.


Fakultas melakukan desiminasi penyebaran informasi akademik yang baru sesuai dengan otonomi keilmuan dari dosen yang dipandang perlu untuk disosialisasikan. Kegiatan ini dilakukan melalui seminar ilmiah dengan topik hasil thesis studi S2 maupun topik lain yang dianggap penting. Kegiatan ini didukung dengan fasilitas yang sangat memadahi antara lain ruang seminar dan ruang diskusi ber AC yang dilengkapi dengan LCD proyektor.

Setiap tahun Fakultas mengadakan Seminar Nasional Inovasi dan Rekayasa Teknologi (SNIRT) yang dalam pelaksaanaannya didukung oleh dua program studi yang ada di Fakultas Teknik. Seminar tersebut banyak dihadiri oleh para akademisi, peneliti dan praktisi dari berbagai instansi di Indonesia.


Optimalisasi fasilitas Laboratorium melalui pelatihan ke berbagai perguruan tinggi dan SMU/SMK. Disamping untuk mendorong suasana akademik, aktifitas ini juga bermanfaat untuk memperkenalkan FT-UNTAG ke berbagai pihak.

Interaksi akademik antar dosen dilakukan melalui kegiatan penelitian maupun pengabdian masyarakat.Mahasiswa dilibatkan dalam pelaksanaan penelitian maupun pengabdian. Ada penelitian kolaborasi antara dosen dan mahasiswa. Topik penelitian ditawarkan untuk tugas akhir mahasiswa dan Program Kreativitas Mahasiswa (PKM), IbM (Ipteks bagi Masyarakat).


No Nama Sistem

Informasi URL Deskripsi

1 SI Akademik www.untagcirebon.ac.id

Sistem ini digunakan untuk

informasi tentang sistem

akademik

2

e-Learning

Management

System/prodi

elektro

lms-ee-untagcrb.ac.id


mengelola materi perkuliahan

yang disajikan secara on-line

3 Seminar

Nasional www.untagcirebon.ac.id/snirt


menginformasikan seminar

Nasional tahun 2012

4 Seminar

Nasional seminartm.ftuntag45.ac.id


menginformasikan seminar

Nasional tahun 2013

Sistem Informasi di untag

http://www.untagcirebon.ac.id/








http://www.untagcirebon.ac.id/snirt

seminartm.ftuntag45.ac.id

SELAMAT DATANG

Dr. Meini Sondang, M. Pd.

Dr. Ir. E. Shintadewi Julian, MT. Tim Asesor Akreditasi BAN-PT

Visitasi Akreditasi

Program Studi Teknik Elektro Fakultas Teknik – UNTAG 1945 Cirebon

25

CIREBON, 18-19 SEPTEMBER 2013

Universitas 17 Agustus

1945 Cirebon

26

Alamat: JL. Perjuangan No. 17 Kota Cirebon,

45135. Jawa Barat, INDONESIA .

Telp. :(0231) 481945-480588/ Fax. (0231) 485345

Website : www.untagcirebon.ac.id

Email : [email protected].

mailto:[email protected]

PEMAPARAN BORANG

PROGRAM STUDI

27

STANDAR 1

Visi, Misi, Tujuan Sasaran,

dan Strategi

28

http://www.google.com/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&docid=q9nB5dTVRmD5iM&tbnid=cYLMndPcbkwBjM:&ved=0CAgQjRwwAA&url=http://budaya-semasa.blogspot.com/2012/11/mengenal-corak-batik-jawa.html&ei=9Tk1UsGsKcj4rQePtYFw&psig=AFQjCNH7Sno2UbXAaKuRTGi-KJUg54iTYA&ust=1379306357762556

Sebagai salah satu pusat Pendidikan Elektro

yang kompetitif dalam percaturan

Nasional dan International.

29

Fisi Program Studi

Mengembangkan dan memotivasi

akademika Program studi teknik elektro

secara berkesinambungan untuk

menghasilkan lulusan teknik elektro yang

Professional, memiliki integritas tinggi,

berkepribadian nasional dan kompetitif.

30

Misi Program Studi

1. Mengembangkan Civitas akademika Program

Studi Teknik Elektro menjadi insan professional

dibidangnya (keelektroan), memiliki integritas

tinggi berkepribadian nasional serta mampu

bersaing secara global.

2. Mengembangkan Pendidikan Teknik Elektro yang

dapat mengikuti perkembangan Teknologi.

3. Menghasilkan lulusan Program Studi teknik

Elektro yang professional, serta mampu bersaing

secara global.

31

Tujuan Program Studi

Sasaran dan Strategi

1) PENINGKATAN KWALITAS AKADEMIK

Kwalitas Dosen dan karyawan:

1. Upaya yang sudah dilakukan Program Studi Teknik Elektro agar mahasiswa lulus tepat waktu.

2. Mencapai target IPK yang diharapkan antara lain adalah menyelenggarakan jadwal kuliah paralel untuk setiap kelasnya.

3. Kuliah semester pendek pada setiap akhir semester genap.

32


2. LULUSAN MUDAH BEKERJA. (Sasaran)

IPK bagus, Lama Studi dan soft skil baik:

dilakukan dengan kegiatan antara lain

mengundang alumni pakar atau motivator untuk

lebih meningkatkan kepercayaan diri dan

wawasan mahasiswa, pelatihan kewirausahaan,

pelatihan kepemimpinan, melibatkan mahasiswa

dalam penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat (magang).

33


KUWALITAS PENDIDIKAN

(Strategi pencapian)

Fasilitas dan proses Program Studi Teknik Elektro

Untag berupaya meningkatkan kemampuan

bahasa Inggris mahasiswa dengan cara

mencantumkan persyaratan bagi mahasiswa yang

akan melaksanakan sidang sarjana harus

memiliki sertifikat TOEFL dengan nilai test

minimal 400.

34


Program Studi Teknik Elektro Untag memberikan

insentif bagi dosen/tim dosen yang membuat

buku ajar, bahan ajar atau merevisi diktat/hand

out-nya untuk menjadi bahan ajar.

Disamping itu untuk meningkatkan pelayanan

akademik dan administrasi disediakan beberapa

tempat akses internet/hotspot dan sistem

informasi terintegrasi untuk digunakan

mahasiswa yang membawa sendiri laptop.

35


Dalam meningkatkan penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat, Program Studi Teknik Elektro

mendorong dosen untuk mengikuti pelatihan dan

workshop penyusunan proposal penelitian dan

memberikan insentif bagi dosen yang mengusulkan

penelitian dan melaksanakan pengabdian kepada

masyarakat

36

Standar 2

Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, & Penjaminan Mutu

37


TATA PAMONG

Struktur Organisasi Fakultas Teknik Universitas

17 Agustus 1945 Cirebon didasarkan kepada

Peraturan Pemerintah No 60, Statuta Universitas

dan Fakultas yang dilengkapi dengan SK No.

Tentang Struktur Organisasi dan Manajemen

Fakultas Teknik Universitas 17 Agustus 1945.

(Gambar, 1. )

38

Struktur Organisasi Fakultas Teknik

DekanSenat Fakultas

Teknik

Wakil Dekan I Wakil Dekan IIIWakil Dekan II

Bid.

Tata Usaha

Bid.

Akademik

Bid.

Kemahasiswaan

& Alumni

Ketua & Sekretaris

Prodi

Koord. Tugas

Akhir

Koord. Kerja

Praktek

Koord.

Laboratorium

Bid.

Keuangan

MAHASISWA

Gambar, 1. 39

Kepemimpinan

1. Kepemimpinan efektif mengarahkan dan

mempengaruhi perilaku semua unsur dalam

program studi, mengikuti nilai, norma, etika,

dan budaya organisasi yang disepakati

bersama, serta mampu membuat keputusan

yang tepat dan cepat.

40

2. Pengiriman dosen ke seminar,

workshop, studi lanjut, pengabdian

masyarakat , untuk meningkatkan

profesionalisme dosen.

3. Peningkatan kualitas mahasiswa

dengan mengikutsertakan dalam

kompetisi-kompetisi, diikutsertakan

dalam penelitian dosen.

41

Kepemimpinan

Sistem Pengelolaan

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional

program studi mencakup planning, organizing,

staffing, leading, controllingdalam kegiatan internal

maupun eksternal.

1. Berdasarkan RENSTRA untuk rencana jangka panjang

dan menengah.

2. Rencana Operasional (RENOP)

3. Renstra dan Renop disesuaikan dengan visi, misi ,

sasaran dan tujuan Universitas.

4. SOP (Standar Operations Procedure) agar mekanisme

kerja sesuai dengan standar baku yang telah ditetapkan.

42

Penjaminan Mutu

1. Dilaksanakan oleh Badan Penjaminan Mutu yang

telah terintegrasi pada level Universitas.

2. Pengauditan yang dilakukan secara berkala oleh

SPMI Universitas.

3. Telah dilakukan Evaluasi Mutu Internal yang

…….

43

Standar 3

Mahasiswa dan Lulusan

44


Sistem Rekrutmen

Dilakukan secara sentral di bawah koordinasi

Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB

UANTAG).

Jalur Seleksi:

Jalur tes wawancara

45

Prosentase Mahasiswa Baru

46

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

2007/2008 2008/2009 2009/2010 2010/2011 2011/2012

Series1

Profil Asal Mahasiswa

47

Cirebon

Indarmayu

Kuningan

Majalengka

Bekasi

Brebes

Profil Pekerjaan Orang Tua

48

Wiraswasta

TNI/Polri

Petani

Pegawai Swasta

Pensiun

PNS

29% 24%

3%

23%

19%

2%

IPK Lulusan

49

0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

2007/2008 2008/2009 2009/2010 2010/2011 2011/2012

Max

Min

Lama Studi

50

STANDAR 4.

Sumber Daya Manusia

51


Tingkat Pendidikan Dosen Tetap

52

Jabatan Fungsional

53

Asisten Ahli

(proses)

Asisten Ahli Lektor (proses) Lektor Kepala Guru Besar

2 2 2

0 0

Jabanatan Fungsional

Kegiatan dosen tetap dalam seminar

54

Tenaga Kependidikan

No Jenis Teanga

Kependidikan

Jumlah Tenaga Kependidikan dengan Pendidikan

Terakhir

Unit Kerja S3 S2 S1 D4 D3 D2 D1 SMK/

SMK

1 Pustakawan 1 Univ

2 Laaboran/Teknisi/

Analis/Operator/

Programer

2 Fak &

Prodi

3 Administrasi 1 2 Fak

4 Lainnya: 1 Prodi

Jumlah 1 2 4

Total 7

55

Standar 5.

Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik

56


Peninjauan Kurikulum

Program Studi mengkoordinir pelaksanaan

peninjauan kurikulum secara periodik

4 tahun sekali, sedangkan untuk

monitoring dilaksanakan

1 tahun sekali

57

Pengembangan Kompetensi Dosen

1) Berpartisipasi dalam pengembangan kurikulum.

2) Berpartisipas dalam Rencana Induk Penelitian di

(LPPM) UNTAG.

3) Mengikuti pelatihan Penulisan Proposal Penelitian

Dikti

4) Mengikuti Pelatihan Penulisan Jurnal International

Bidang Sains dan Teknik

5) Menyelenggarakan pelatihan Robotik dan

Mikrokontroler

6) Sebagai Panitia Seminar Nasional FT-UNTAG

58

Proses Pembelajaran

1. Monitoring Kontrak Belajar dan SAP sebelum

perkuliahan dimulai.

2. Kesesuaian antara materi dengan SAP.

3. Monitoring dan evaluasi kinerja dosen dalam

kegiatan belajar mengajar. Laporan ini dihasilkan

dari Daftar Hadir Dosen.

59

Suasana akademik 1. Mensosialisasikan berbagai kebijakan universitas

yang berkaitan dengan peningkatan suasana akademik

2. Mengadakan sarana dan prasarana

3. Menyelenggarakan seminar, diskusi ilmiah

4. Meningkatkan kualitas interaksi dosen-mahasiswa dengan cara mengikutsertakan dalam kegiatan seminar, diskusi ilmiah dan proyek penelitian

5. Tersedianya hot spot di seluruh lingkungan UNTAG

6. Menyelenggarakan kegiatan silaturahmi dosen dan karyawan dalam bentuk pengajian dan arisan sebulan sekali.

60

Standar 6.

Pembiayaan, Prasarana, Sarana, dan Sistem Informasi

61


Sumber Dana

A. PT SENDIRI

1. Administrasi dan Heregistrasi

2. SPP Pokok dan SPP Beban

3. Sumbangan Pengembangan PT

4. Praktikum

B. PEMERINTAH

2. Penelitian

3. Pengabdian Masyarakat

4. Hibah dan Beasiswa

62

Prosentase Sumber Dana

63

Porposi Penggunaan Dana

64

Sarana

65

Prasarana

66

Sistem Informasi di untag

67

No Nama Sistem

Informasi

URL Deskripsi

1 SI Akademik www.untagcirebon.ac.id Sistem ini digunakan untuk

informasi tentang system

akademik

2 eLearning

System/prodi

elektro

Lms-ee-untagcrb.ac.id Sistem ini dipergunakan untuk

mengelola materi perkuliahan

yang disajikan secara on-line

3 Seminar

Nasional

www.untagcirebon.ac.id/snirt System ini digunakan untuk

meninformasikan seminar

Nasional tahun 2012

4 Seminar

Nasional

Seminartm.ftunatg45.ac.id System ini digunakan untuk

meninformasikan seminar

Nasional tahun 2013


STANDAR 7.

Penelitian, Pelayanan/Pengabdian

Kepada Masyarakat,

dan Kerjasama

68


Jumlah Penelitian 4 Tahun Terakhir

69

Tahun 2009

Tahun 2010

Tahun 2011

Tahun 2012

9 Judul

7 Judul

3 Judul

2 Judul

Dana Penelitian 5 Tahun Terakhir

70

Tahun 2009 Tahun 2010 Tahun 2011 Tahun 2012 Tahun2013

18500000

4000000 4000000 4000000 4000000

Dana Penelitian

Kerjasama Dalam Negeri

71

No Nama Jenis Kegiatan

1 Dinas Pendidikan Peningkatan kualitas Teknolgi

Industri bagi UMKM

2 PT. PLN (persero) Peningkatan Kualitas Listrik

3 KONSUIL Pemeriksaan Listrik

4 K3EN Informasi Kelistrikan Nasional

5 CV. Spektrum Kerja Praktek

6 SMK N Kuringan Kerja Praktek

7 SMK Kedawung Kerja Praktek

8 SMK As Syahdah Kerja Praktek

9 SMK Budi Arti Kerja Praktek

10 APEI Info Perkembangan Kelistrikan

11 PT. Pertamina Kerja Praktek

presentasi ban pt

Documents