TEKNIK PRESENTASI EFEKTIF

Oleh : Achmad Basyuni, SH., M.Kes

Disampaikan pada DIKLATPIM IV RRI, 19 PEBRUARI 2009

PRESENTASIKomunikasi langsung antara penyaji/presenter dengan sekelompok pendengar/audience dalam situasi teknis, saintifik atau professional untuk satu tujuan tertentu dengan menggunakan teknik sajian dan media yang terencana

Komponen Dasar Presentasi Penyaji Moderator Pendengar

JENIS PRESENTASI

Presentasi Teks (Reading Presentation) Bentuk penyajian dimana penyaji sepenuhnya menggunakan teks (membaca kata demi kata yang tertuang dalam kertas penyajian) Presentasi Hafalan (Memorized Presentation) Gaya penyajian dimana isi bahan sajian ditulis dalam bentuk teks tertulis lalu dihafalkan. Contohnya laporan hasil studi singkat, hasil kunjungan atau observasi.

Penyajian Spontan (The Impromptu Presentation)Penyajian langsung informal tanpa persiapan yang matang dipihak pembicara, Contohnya; pertemuan khusus anda diminta memberi sambutan karena kapasitas dan posisi anda.

Penyajian dgn kartu (The Note Cards Presentation)Penyajian dengan kartu berisi uraian penyajian sesuai nalar pendengar, namun inti sajian tetap disesuaikan dengan tujuan penyajian. Teknik penyajian bebas, natural, dipersiapkan dengan matang dan sesuai tingkat respon pendengar.

TEKNIK MEMIMPIN PERTEMUAN/KONFERENSI/SEMINAR (URAIAN TUGAS MODERATOR)

Pembukaan Umum Ucapan selamat datang kepada para peserta Uraian singkat latar belakang dan tujuan presentasi Perkenalan biodata penyaji dan perkenalan thema presentasi Penentuan waktu dan mekanisme sesi tanya jawab Mengundang pembicara menyajikan presentasi (penyajian oral oleh pembicara) Mengundang pendengar untuk bertanya (diskusi dan tanya jawab dengan pendengar, moderator dan penyaji) Rangkuman umum inti presentasi yang disajikan Ucapan terima kasih kepada penyaji dan pendengar Moderator menutup presentasi

CONTOH UNGKAPAN UNTUK SETIAP LANGKAH MODERATOR

Pembukaan Umum

Baiklah Ibu dan Bapak sekalian, kita mulai penyajian ini, Selamat pagi dan selamat datang kepada Ibu Bapak sekalian didalam penyajian ini,.yang berjudul, .

Ucapan Selamat Datang Peserta

Uraian Singkat Mengenai Latar Belakang dan Tujuan Presentasi

Hadirin sekalian, penyajian berikut bertujuan untuk, Dengan bidang cakupan meliputi , Perkenalan Penyaji (Biodata)

Penentuan Waktu dan Mekanisme sesi Tanya Jawab

Perlu saya kemukakan bahwa diakhir penyajian ini kami menyediakan sesi tanya jawab kepada pendengar sekalian. Ibu Bapak, apabila ada pertanyaan, pembicara dengan senang hati akan menjawab apa saja pertanyaan yang dilontarkan.

Mengundang pembicara menyajikan presentasi

Dengan ini kami mengundang Bapak,.untuk menyajikan makalahnya, Bapakpersilahkan.

Mengundang bertanya

pendengar

untuk

Hadirin sekalian, dalam sesi tanya jawab berikut perlu kami tekankan bahwa sebelum bertanya, silahkan memperkenalkan diri dan instansi masingmasing, baik kami persilahkan penanya pertama.

JENIS PENYAJI YANG CENDERUNG BERMASALAH

The Pitchman The Apologizer The Antimiker The Nonwit The Malvisualizer The Dull Reader The Platituder The Loner The Impresser The Funster

KRITERIA KEBERHASILAN PRESENTASI DLM MENCAPAI TUJUAN

Menarik perhatian peserta Isi presentasi disajikan secara sistematis Penjelasan sesuaikan dengan tingkat nalar pendengar Berikan contoh dan argumen yang kuat Tentukan tindak lanjut

JENIS-JENIS ALAT BANTU/MEDIA

Charts Vidio dan Film Sampel/Contoh Handouts Cartoons, Poster Studi Kasus Demonstrasi Ilustrasi, Diagram, Peta Slides Replika Manual, Pamphlets, Bulletin Photography, Tectbook Cerita

SYARAT ALAT BANTU EFEKTIF

Mudah Murah Praktis Aman Kesesuaian bahan dengan metode penyajian Kesesuaian media dengan karakteristik peserta Tepat, daya tahan (kuat), Tersedia

LANGKAH DLM PRESENTASI EFEKTIF

Analisa Pendengar dan situasi penyajian Analisa Penyaji dan tujuan penyajian SMART Tahap Pengumpulan Bahan Tahap seleksi dan penentuan inti presentasi Tahap memilih, mengembangkan dan menggunakan alat bantu Tahap pengembangan pembukaan presentasi Tahap penutupan Tahap latihan penyajian/Gladiresik Tahap Penyajian

TEKNIK MENJAWAB PERTANYAAN

Dengarkan pertenyaan secara atentif tanpa interupsi Dengarkan pertanyaan secara empati Dengarkan secara konstruktif Dengarkan secara analitis Selalu bertanya pada diri sendiri.Apa yang anda maksud Dengarkan secara restrospektif Dengarkan dengan pikiran tersebut

Arabic way : Syukran Katsir English way : Thank you Chinese way : Sie sie India way : Syukria Ethiopian way : Amesegnalehu Ugandan way : Mwebale Nnyo Tanzanian way : Ahsate sana Indonesian way : Terima kasih Zimbabwean way : Siyabonga atau Tatenda