pppptk tk dan plb bandungfile.tkplb.net/gp_2016/ukg2016/petunjuk_singkat_gp_tm_rev2.pdfsistem...

Aam Sudrajat, S.Si, M.Ed 08112387501

[email protected]

PPPPTK TK DAN PLB BANDUNG Jl. Dr. Cipto 09 Bandung 40171

[email protected]

SISTEM PELAKSANAAN GURU PEMBELAJAR MODA TATAP MUKA

CALON DATA PESERTA DATA PESERTA FIX (YANG HADIR)

[Operator Data]

PEMBUATAN KELAS

PENENTUAN SASARAN

PENENTUAN PERSONALIA

PENGISIAN KELAS

EDIT ISI KELAS [Jika Perlu]

PROSES KELAS

STATUS MULAI

ENTRY TUK AKTIF

PENENTUAN JADWAL

POST TEST & TUK

PUBLISH JADWAL UJIAN

PESERTA

MENGAMBIL TOKEN

PELAKSANAAN

POST TEST

PELAKSANAAN

PEMBELAJARAN TM

[Operator & IN]

VERIFIKASI TUK TUK BISA DIGUNAKAN POST TEST [Operator Dinas & Operator P4TK]

PELAPORAN TUK AKTIF (Minimal H‐10 Post Test) [Penjab P4TK ke Pusat]

SET UP TUK DAN UJICOBA TUK

(Proinfo, Reginfo, & Soal Uji coba) [Operator TUK &/ Dinas]

PENGIRIMAN BAHAN TUK ASLI Reginfo, Proginfo dan Soal

[Penjab P4TK ke Operator TUK]

PERMINTAAN BAHAN TUK ASLI Reginfo, Proginfo dan Soal (Setelah Ujicoba Berhasil)

[Operator TUK]

INSTALASI SOAL ASLI [Operator TUK] H‐1

PENGIRIMAN PASSWORD SOAL [Penjab P4TK ke Operator TUK] H‐1

INSTALASI BAHAN TUK ASLI Reginfo, Proginfo dan Soal

[Operator TUK]

IMPORT DATA KELAS

DARI SIGELAR

SETTING KELAS Mapel & Modul

Tanggal & Tempat Pengesahan Sertifikat

Peserta

ENTRY DATA Kehadiran Sikap

Keterampilan

PENGAJUAN POST TESTDAN TUK

UPLOAD KE SERVER PUSAT

PROSES KELAS

STATUS AKHIRI

PESERTA LOGIN

SIGELAR

SIGELAR [Operator Data]

SIM TM [Operator Data]

PROSES

SERTIFIKASI

SETTING SIM

Instansi

Pejabat

Berkas Adm

CETAK DOKUMEN Absen Kelas

Verifikasi BioData [Jika Perlu]

A C B

E1

E1

E2

E3

E4

E5

E6

E7

E8

E9

E F

PENYIAPAN TUK [Pihak Terkait]

D

D1

D2

D3

D4

D5

D6

D7

F1

F2

F3

F5

F6

F6

F7

H

I G G

REGISTRASI PESERTAF4

Petunjuk Singkat Pengelolaan Kelas Moda Tatap Muka Guru Pembelajar 2016

Aam Sudrajat – 08112387501 – [email protected] | 1

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ......................................................................................................................................................... 1

A. DATA PESERTA .......................................................................................................................................... 3

B. PELAKSANAAN MODA TATAP MUKA ....................................................................................................... 3

C. TUK POST TEST GURU PEMBELAJAR ........................................................................................................ 3

D. PENYIAPAN TUK POST TEST GURU PEMBELAJAR .................................................................................... 4

1. PELAPORAN TUK AKTIF ......................................................................................................................... 4

2. SET UP TUK DAN UJI COBA ................................................................................................................... 4

3. PERMINTAAN BAHAN TUK ASLI ........................................................................................................... 5

4. PENGIRIMAN BAHAN TUK ASLI ............................................................................................................ 5

5. INSTALASI BAHAN TUK ASLI ................................................................................................................. 5

6. PENGIRIMAN PASSWORD SOAL ........................................................................................................... 5

7. INSTALASI SOAL ASLI ............................................................................................................................ 5

E. SISTEM INFORMASI GURU PEMBELAJAR ................................................................................................. 6

1. PEMBUATAN KELAS .............................................................................................................................. 7

2. PENENTUAN PERSONALIA / PENGELOLA KELAS .................................................................................. 8

3. PENGISIAN KELAS ................................................................................................................................ 10

4. PERUBAHAN SASARAN DAN ISI KELAS ............................................................................................... 11

5. PEMROSESAN KELAS ........................................................................................................................... 11

6. ENTRY TUK AKTIF ................................................................................................................................ 13

7. PENENTUAN JADWAL POST TEST DAN TUK ....................................................................................... 14

8. PROSES KELAS (AKHIRI KELAS) ........................................................................................................... 15

9. PUBLISH JADWAL UJIAN ..................................................................................................................... 16

F. SIM TATAP MUKA GURU PEMBELAJAR .................................................................................................. 17

1. SETTING SIM TM ................................................................................................................................. 17

2. IMPORT DATA SIGELAR ....................................................................................................................... 18

3. SETTING KELAS .................................................................................................................................... 19

4. REGISTRASI PESERTA .......................................................................................................................... 20

5. CETAK DOKUMEN ............................................................................................................................... 21

6. ENTRY DATA ........................................................................................................................................ 22

7. UPLOAD KE SERVER PUSAT ................................................................................................................. 24

G. LOGIN PESERTA DAN TOKEN UJIAN ....................................................................................................... 25

H. PELAKSANAAN POST TEST GURU PEMBELAJAR .................................................................................... 26

I. SERTIFIKASI GURU PEMBELAJAR MODA TATAP MUKA ........................................................................ 26



A. DATA PESERTA

Data Peserta Guru Pembelajar telah didistribusikan pada beberapa RAKOR Guru Pembelajar dan

beberapa Raktek yang dihadiri oleh Dinas Pendidikan Kabupaten Kota.

Data peserta yang akan menjadi Guru Pembelajar harus dimasukan ke dalam Kelas dalam Sistem

Guru Pembelajar (SIGELAR ‐ sim.gurupembelajar.id ) baik moda Tatap Muka, Daring Kombinasi,

dan ataupun Daring (Penuh) berdasarkan Mapel dan Modul yang sama, atau modul disamakan

karena kekurangan jumlah peserta. [E]

Untuk Kemungkinan Pengkelasan Guru Pembelajar SD Kalimantan ada Pada Link:

http://file.tkplb.net/_GP/DATA_GURU_SD/

Data yang dimasukan ke dalam Sigelar Harus dikoreksi apabila yang dimasukan ke dalam kelas

tidak hadir dalam pelaksanaan Guru Pembelajar. [E5]

B. PELAKSANAAN MODA TATAP MUKA

Pelaksanaan Guru Pembelajar Moda Tatap Muka dilaksanakan dengan mengacu kepada

pengkelasan berdasarkan Mapel dan Modul yang sama, atau modul disamakan karena

kekurangan jumlah peserta dapat dikelola oleh Instruktur Nasional dan dapat dibantu oleh

operator Data untuk mengadministrasikan proses Pembelajaran yang pada akhirnya harus

dapat merekam kehadiran, nilai sikap dan nilai keterampilan yang akan dimasukan ke dalam

SIM TM (SIM Tatap Muka Guru Pembelajar). [F]

C. TUK POST TEST GURU PEMBELAJAR

Setiap Kegiatan Guru Pembelajar harus diakhiri dengan Post Test Online yang sistemnya mirip

dengan UKG 2015, dimana untuk proses tersebut harus dilakukan di TUK yang telah diverifikasi,

dlaporkan keaktifannya [D1] dan didaftarkan di SIGELAR [E7].

TUK untuk Post Test Guru Pembelajar 2016 dapat menggunakan TUK 2015. Untuk dapat

mengetahui status dan operatornya, operator Dinas diharapkan melakukan verifikasi di pada link

tinyurl.com/verifikasi‐tuk2016 pada sheet TUK_2015_2016.

Koreksi dan atau Isilah dengan Lengkap data yang ada pada sheet Tersebut.

Apabila tidak ditemukan TUK yang dibutuhkan pada data TUK 2015, maka dapat diusulkan TUK baru pada

sheet Usulan TUK Baru.



D. PENYIAPAN TUK POST TEST GURU PEMBELAJAR

Dalam proses Pembelajaran (direkomendasikan di awal atau sebelumnya), Operator Dinas

(berkoordinasi dengan Operator P4TK) harus sudah dapat memetakan calon TUK untuk kelas‐

kelas tatap muka yang diselengarakan. Banyaknya TUK disesuaikan dengan banyaknya peserta

dan kapasitas TUK serta kesiapan durasi penggunaan TUK.

1. PELAPORAN TUK AKTIF

Setelah didapat calon TUK yang pasti, Operator Dinas harus melaporkan ke Penjab P4TK (bisa

melalui Operator P4TK) untuk selanjutnya dilaporkan ke Pusat sebagai TUK Aktif yang akan

diterbitkan Reginfo khusus untuk TUK tersebut. Pendaftaran TUK Aktif oleh Penjab P4TK ke

Pusat Aktif diwajibkan minimal 10 hari sebelum Post Test, maka Operator Dinas / Operator

P4TK harus melaporkan TUK Aktif sebelum H‐10 tersebut.

2. SET UP TUK DAN UJI COBA

Dengan berkoordinasi dengan Operator P4TK dan Dinas, TUK yang didaftarkan aktif harus di

set up server dan client nya menggunakan Bahan‐Bahan TUK 2016 yang telah dibagikan ke

Operator Dinas, atau Operator P4TK. Apabila ada kerusakan atau kekurangan dalam file‐file

Bahan‐Bahan TUK, maka Operator akan dapat menunduh dari file

http://file.tkplb.net/_GP/UKG2016/

Langkah‐langkah singkat SetUP TUK dapat mengacu pada dokumen:

CHECKLIST_TUK_UKG_2016_v2007.doc

Dalam Proses Setup TUK, diharuskan melakukan permintaan aktivasi server yang akan

digunakan. Operator TUK dapat meminta aktivasi server melalui Operator P4TK atau

langsung ke Penjab P4TK:

Aam Sudrajat – 0821 8501 6933 (WA) dan 0811 238 7501 (SMS)



Dengan format:

Apabila Saat SetUp Belum ada reginfo asli

#AKTIVASI_SERVER_UJICOBA#NAMA_TUK #AKTIVASI_SERVER_UJICOBA#SMKN 1 BANDUNG

Apabila Saat SetUp Sudah ada reginfo asli

#AKTIVASI_SERVER#NAMA_TUK #AKTIVASI_SERVER #SMKN 1 BANDUNG

Selain Server, Semua Client harus diinstal juga!

3. PERMINTAAN BAHAN TUK ASLI

Setelah Set Up TUK dan Ujicoba berhasil dilakukan, Operator TUK diharuskan meminta

kelengkapan TUK ASLI berupa reginfo, proginfo dan soal. Permintaan bisa melalui Operator

P4TK atau langsung ke Penjab P4TK dengan format:

#BAHAN_TUK_ASLI_#NAMA_TUK#EMAIL

#BAHAN_TUK_ASLI_#SMKN 1 BANDUNG#[email protected]

4. PENGIRIMAN BAHAN TUK ASLI

Bahan TUK ASLI akan dikirim oleh Penjab P4TK langsung sesuai permintaan yang masuk dan

email yang ada. Kesalahan penulisan email dapat menyebabkan tidak diperolehnya Bahan TUK

Asli. Pengiriman reginfo, proginfo dan soal dilakukan secara personal (tidak masal) dimana

Soal masih dapam keadaan terkompresi berpassword.

5. INSTALASI BAHAN TUK ASLI

Setelah Bahan TUK ASLI didapat, maka dianjurkan operator TUK dapat mengintal reginfo dan

proginfo secepatnya dan melakukan pendaftaran dan aktivasi server (jika belum pada bagian

D2)

6. PENGIRIMAN PASSWORD SOAL

Untuk dapat membuka soal Guru Pembelajar, maka Password akan dikirimkan pada H‐1

menjelang Post Test, dimana Operator TUK disarankan meminta Password pada H‐2. Dengan

format:

#PASSWORD_SOAL#NAMA_TUK

#PASSWORD_SOAL#SMKN 1 BANDUNG

7. INSTALASI SOAL ASLI

Soal Asli disarankan diinstal pada H‐1 dan dicek integritasnya agar pada saat pelaksanaan ujian

tidak terjadi kesalahan atau soal yang corrupt. Serta melakukan singkronisasi peserta

Setelah langkah 1 sampai 7 dilalui, maka TUK SIAP POST TEST



E. SISTEM INFORMASI GURU PEMBELAJAR

Sistem Informasi Guru Pembelajar (SIGELAR) wajib digunakan dalam mengelola Kelas Guru

Pembelajar untuk semua moda. Pengkelasan Guru Pembelajar disesuaikan dengan desain kelas

yang dilakukan sebelumnya [A]. Kelas Guru Pembelajar ini harus dikelola hingga peserta dapat

melakukan Post Test Guru Pembelajar dan mendapatkan Sertifikat.

Alamat situs:

Type Alamat

DEMO http://sim.demo.elearning.id/

REAL http://sim.gurupembelajar.id/

Gambar Halaman Login Dan Menu-Menu Sistem Informasi Guru Pembelajar

Skema Keterkaitan Pengelolaan Pada Guru Pembelajar Tatap Muka di Menu SIGELAR



Untuk dapat mengelola kelas, maka user harus bertindak sebagai operator P4TK dimana akun

master yang digunakan adalah:

MAPEL/JENJANG NAMA AKUN PASSWORD

TK/PLB/BSUNDA MASTER OP DINAS TUK MAPEL [email protected] drcipto09

SD MASTER OP DINAS TUK SD [email protected] drcipto09

Atau akun yang telah dimiliki masing‐masing operator

1. PEMBUATAN KELAS

Isi tinyurl.com/kelas‐gp‐remote

Login ke sim.gurupembelajar.id, kemudian masuk ke menu Kelas

Klik tanda (+)

Isi Kelengkapan Kelas sesuai dengan tinyurl.com/kelas_gp_remote serta kelengkapan

lainnya (Gambar Kiri),kemudian klik Lanjut

Pembuatan Kelas di Sigelar harus seizing Operator P4TK, apabila ad akelas yang tidak dalam pengawasan Operator P4TK, maka Kelas tersebut dapat dihapus oleh Super Admin P4TK. Dinas atau yang operator TUK yang akan membantu membuat kelas, harus berkoordinasi dengan:

Jenjang TK/SLB/Mapel Bahasa Sunda : Suhendri ‐ 081224742274 Jenjang SD : Rizki Mumpuni ‐ 081252318091



Klik (+) Tambah Wilayah

Pilih Propinsi, Kabupaten, dan Kecamatan yang bersesuaian lalu klik Tambahkan

Atur Kapasitas/kuota per kecamatan dengan mengetik atau mengklik tombol atas atau

bawah

Lalukan untuk semua sasaran kecamatan yang ada di dalam kelas tersebut

Klik Tombol Simpan

Hasil Pembuatan Kelas akan terlihat seperti gambar di bawah ini

2. PENENTUAN PERSONALIA / PENGELOLA KELAS

Setelah Kelas dibuat, maka harus dilengkapi dengan, Admin dan mentor, untuk

melakukannya:

Klik SET PENGELOLA KELAS atau Edit Pengampu

& Admin Kelas pada Tombol Edit/Aksi

Kemudian klik (+) Tambah Orang

Lalu Akan Muncul Pilih Pengurus

Status Kelas Tombol Aksi Selanjutnya

Tombol Edit/Aksi

Info Kelas



Penambahan Mentor

o Klik Tipe Pengurus

o Pilih Tipe Pengurus = Pengampu

o Lalu Pilih Tugas Pengurus = Mentor, kemudian

klik Filter dan gunakan Filter

o Gunakan No. Peserta UKG atau Nama untuk

mencari Mentor (=Instruktur Nasional)

o Setelah ditemukan, ulangi langkah di atas untuk Mentor yang ke‐2.

Penambahan Admin Kelas

o Klik Tipe Pengurus

o Pilih Tipe Pengurus = Admin

o Lalu Pilih Tugas Pengurus = Operator

Kelas TM, kemudian klik Filter dan gunakan Filter

o Gunakan “MASTER OP TM” untuk mencari operator TM yang sesuai

seperti tabel di bawah.

MAPEL/JENJANG NAMA

TK/PLB/BSUNDA MASTER OP TM GP MAPEL

SD MASTER OP TM GP SD

Setelah mentor dan Operator Kelas TM nya dipilih,

klik SIMPAN

Apabila ingin melakukan Edit Kelas, gunakan

tombol titik tiga di sisi

kanan.



3. PENGISIAN KELAS

Kelas yang telah dibuat pada no. 1 dapat diisi sesuai dengan sasaran

(Kecamatan) yang dimasukan. Untuk melakukannya, masuk ke menu

Peserta.

Klik Menu Peserta

Gunakan untuk mencari kelas yang dimaksud

Kemudian klik kelas yang dimaksud agar sasarannya muncul

Cari Wilayah Sasaran yang akan diisi, Klik Tombol

Secara default, Peserta akan difilter yang Sesuai KCM moda Tatap Muka (Merah 8‐10)

Gunakan untuk mempermudah mencari calon peserta

Klik SIMPAN jika sudah selesai mengisi satu Wilayah Sasaran.

Memasukan Ke Kelas Mengeluarkan dari Kelas



Apabila peserta tidak berasal

dari moda yang sesuai dengan

KCM, maka klik Link Sesuai KCM dan ganti menjadi Tidak Sesuai KCM

Lakukan pengisian kelas seperti pada Sesuai KCM

Lakukan untuk Semua Wilayah Sasaran (Kecamatan)

Status Kelas setelah diisi peserta akan menjadi seperti gambar di bawah ini dan muncul tombol

PENGUMAN PESERTA.

4. PERUBAHAN SASARAN DAN ISI KELAS

Jika diperlukan, maka kelas dapat diubah sasaran dan pesertanya selama belum diumumkan

calon pesertanya. Untuk melakukan edit Wilayah Sasaran, bisa mengacu ke no.2 pada bagian

akhir, yaitu pada menu KELAS dengan mengklik tombol titik tiga di sisi kanan. Untuk

mengedit peserta, dapat dilakukan pada menu PESERTA, kemudian pada kelas yang akan

diedit, pada setiap sasaran akan ada mengklik tombol titik tiga di sisi kanan.

5. PEMROSESAN KELAS

Setelah yakin tidak ada lagi pergantian peserta, untuk menuju penjadwalan post test Guru

Pembelajar, kelas harus melalui beberapa tahap:

PENGUMUMAN PESERTA

‐ Klik tombol PENGUMUMAN PESERTA



‐ Konfirmasi

Pengumuman Peserta

dengan mengklik YA

‐ Untuk membatalkan

Pengumuman Peserta, klik kemudian pilih tombol titik tiga di sisi kanan, kemudian

Pilih Batal Umumkan Peserta.

TUTUP PESERTA

‐ Klik tombol TUTUP PESERTA

‐ Konfirmasi Tutup Peserta

dengan mengklik YA


Pengumuman Peserta, klik

kemudian pilih tombol titik tiga di sisi kanan, kemudian Pilih

Buka Pendaftaran Peserta.

MULAI KELAS

‐ Klik tombol MULAI KELAS

‐ Konfirmasi Mulai Kelas

dengan mengklik YA


Pengumuman Peserta, klik kemudian pilih tombol titik tiga di sisi kanan, kemudian

Pilih Batal Mulai Kelas.

Jika ada perubahan peserta, maka kelas harus dikembalikan ke kondisi sebelum

pengumuman peserta (Batalkan Pengumuman Peserta), kemudian masuk ke menu PESERTA,

kemudian Edit Peserta

JIKA KELAS SUDAH DIMULAI (MULAI KELAS), MAKA DATA DAPAT DIUNDUH DI SIM TM



6. ENTRY TUK AKTIF

Untuk dapat megikuti Post Test Guru Pembelajar, peserta harus di plot ke TUK. TUK aktif yang

akan digunakan di Post Test Guru harus dilaporkan seperti pada mekanisme sebelumnya lihat

bagian D1. Setelah TUK dilaporkan aktif dan ada repon dari pusat dengan menerbitkan

reginfo. Setelah TUK terdaftar Aktif:

Masuk Ke menu TUK

Gunakan untuk mempermudah mencari TUK

Jika hasil pencarian menunjukan TUK yang yang dimaksud sudah ada dalam database TUK

aktif, maka TUK siap untuk digunakan.

Jika tidak ditemukan TUK, maka keluar dari pencarian lalu klik (+)

‐ Klik PILIH DARI DATA MASTER

Pilih Provinsi dan Kota/Kabupaten, sampai ditemukan Datanya



Kemudian Pilih TUK nya dan klik OK

Jika Data tidak ditermukan, maka TUK belum diaktifkan, harap hubungi operator P4TK atau

Penjab Post Test PPPPTK TK DAN PLB

7. PENENTUAN JADWAL POST TEST DAN TUK

Penjadwalan Post Test dapat dilakukan dengan cara:

‐ Pastikan Jumlah Peserta dalam kelas yang akan mengikuti post test (Jika perlu digabungkan

dengan kelas lain jadwalnya) – Diharapkan Dinas, Operator P4TK dan Operator TUK dapat

berkoordinasi untuk penjadwalan Post Test.

Siapkan jadwal tambahan/cadangan untuk peserta yang tidak dapat hadir!

‐ Setelah Plot Penjadwalan didapat, masuk Ke menu Ujian

‐ Gunakan untuk mempermudah kelas

‐ Setelah ditemukan kelas yang dimaksud, Klik JADWALKAN

‐ Isi tanggal

‐ Klik PILIH LOKASI

‐ Pilih Provinsi dan Kota/Kabupaten, jika perlu ketik nama TUK‐nya, Kemudian Klik TUK yang

dipilih



‐ Klik SIMPAN untuk mengakhiri Penentuan Jadwal dan TUK dan OK untuk mengkonfirmasi

8. PROSES KELAS (AKHIRI KELAS)

Untuk dapat mengikuti Post Test, Kelas harus berstatus berakhir

Untuk dapat melakukan itu, kelas harus diproses dengan MENUTUP KELAS:

‐ Masuk ke menu KELAS

‐ Cari Kelas yang akan diakhiri, kemudian Klik AKHIRI KELAS

‐ Konfirmasi dengan mengklik YA

Cara lain menutup kelas adalah:

‐ Masuk ke menu UJIAN

‐ Cari Kelas yang dimaksud

‐ Klik TUTUP KELAS



‐ Konfirmasi dengan mengklik YA

9. PUBLISH JADWAL UJIAN

Setelah Penjadwalan dan TUK serta SETUP TUK selesai (Bagian D. PENYIAPAN TUK POST TEST

GURU PEMBELAJAR), hal yang harus dilakukan adalah dengan melakukan Publish Jadwal

Ujian:

Masuk ke menu UJIAN

Cari Kelas yang dimaksud

Klik Tombol PUBLISH

Konfirmasi dengan mengklik YA

JIKA JADWAL SUDAH DIPUBLISH, PESERTA DAPAT MENGAKSES AKUN SIM GURU

PEMBELAJAR UNTUK MENDAPATKAN TOKEN (Lihat Bagian G)



F. SIM TATAP MUKA GURU PEMBELAJAR

Pengelolaan Kelas Tatap Muka, khususnya dalam proses pembelajar, diwajibkan

menggunkan SIM TM terbaru. SIM TM dapat diunduh dari:

http://file.tkplb.net/_GP/SIMDIKLAT/

Setelah Diunduh, Wajib Diekstrak dua kali, hingga didapat seperti gambar di bawah ini

Detil pengoperasian SIM TM dapat dibaca pada manual SIM_TM_GP_OK.pdf. Di bawah ini

akan diberikan langskah‐langkah utama dalam mengelola kelas dalam naungan PPPPTK TK

DAN PLB:

1. SETTING SIM TM

SIM TM perlu di set agar sesuai dengan penggunaannya untuk PPPPTK TK dan PLB. Secara

Default, Hasil unduhan dari link di atas sudah terisi untuk Instansi dan Pejabat, serta

Berkas Dokumen untuk Registrasi.

Isi Folder Program untuk dieksekusi



2. IMPORT DATA SIGELAR

Setelah Kelas di‐MULAI di SIGELAR (Lihat E‐5‐Mulai Kelas), makan kelas dapat diimport

dari sigelar dengan akun Admin Operator TM yang telah dimasukan (lihat E‐2‐

PENENTUAN PERSONALIA / PENGELOLA KELAS). Akun yang digunakan adalah:

MAPEL/JENJANG NAMA AKUN OPERATOR TM PASSWORD

TK/PLB/BSUNDA MASTER OP TM GP MAPEL [email protected] drcipto09

SD MASTER OP TM GP SD [email protected] drcipto09

Masuk ke menu KELAS ‐> Import Kelas dari Server, kemudian pilih Kelas IN/GP

Pilih Periode 1 dan Tahun 2016, Login

dengan menggunakan akun yang telah

dimasukan di SIGELAR, klik Login dan

tunggu

Centang Kelas yang

hendak didownload,

kemudian Klik

Download, tunggu

hingga selesai.



3. SETTING KELAS

a. Mapel dan Modul

‐ Klik Kelas yang akan dikoreksi, Pada Tab Mata Diklat, Klik Koreksi, kemudian isi Modul

dengan memisahkan 2 modul dengan koma (Lihat Gambar di bawah ini)

‐ Klik Simpan jika sudah selesai

b. Tanggal dan Tempat

‐ Klik Kelas yang akan dikoreksi, Pada Tab Diklat, Klik Koreksi, kemudian isi yang belum

lengkap (Lihat Gambar di bawah ini)




c. Pengesahan Sertifikat

‐ Secara Default sudah terisi

‐ Klik Kelas yang akan dikoreksi, Pada Tab Sertifikat, Klik Koreksi, kemudian klik untuk


d. Peserta

‐ Secara Default sudah terisi, tidak perlu dikoreksi

4. REGISTRASI PESERTA

Registrasi Peserta berfungsi untuk memberi status kehadiran peserta dalam kegiatan.

‐ Klik di sebelah kanan ID Peserta

‐ Pilih peserta yang hendak diubah statusnya (Gunakan Filter di atas jika perlu)



‐ Sesuaikan Status Peserta dan Status Hadir

‐ Klik Simpan.

‐ Lakukan untuk semua peserta dalam kelas

5. CETAK DOKUMEN

a. Absensi

‐ Pilih Kelas yang akan dicetak Absensinya

‐ Sesuaikan Parameter Pencetakan (Tanggal, Print Order by, dan Type Pencetakan –

untuk TM In‐on‐In bisa menggunakan Presensi 1hari+Instansi)

‐ Klik Cetak



b. Dokumen Pendukung

Jika diperlukan terdapat beberapa kelengkapan yang dapat digunakan, silahkan dipilih

kemudian dicetak.

6. ENTRY DATA

a. Isi Absensi (Jika sudah selesai pelaksanaannya, sebelum upload)

‐ Pilih Tab Isi Presensi, kemudian Kelas yang akan dicetak diisi absensi

‐ Isilah jumlah kehadiran, sesuaikan dengan jumlah hari pelaksanaan agar terisi 100 (%)

di kanannya. Jika terjadi kesalahan, maka periksa lagi tanggal pelaksanaan.



b. Entry Sikap dan Keterampilan

‐ Pilih Kelas, kemudian Isi N. Sikap dan N. Keterampilan

‐ Klik Menu Pilihan, Pilih

(2) Laporkan sbg peserta

UKG

‐ Gunakan Username =

Password = PPPPTK_39, kemudian klik Login

‐ Klik lagi Menu Pilihan, Pilih (3) Lihat Hasil Laporan



7. UPLOAD KE SERVER PUSAT

Meskipun pada manual SIM TM dilakukan proses upload setelah semua proses selesai,

untuk kemudahkan proses evaluasi, upload ke server pusat yang pertama dilakukan

setelah proses Pelaporan Sebagai Peserta UKG.

‐ Klik Upload ke Server, kemudian gunakan akun pada

tabel di bawah / akun operator TM yang digunakan pada

sigelar/ akun untuk Import Kelas dari Server

MAPEL/JENJANG NAMA AKUN OPERATOR TM PASSWORD

TK/PLB/BSUNDA MASTER OP TM GP MAPEL [email protected] drcipto09

SD MASTER OP TM GP SD [email protected] drcipto09

‐ Pilih kelas yang akan diupload, kemudian klik + Upload di kiri bawah, tunggu hingga

proses selesai



G. LOGIN PESERTA DAN TOKEN UJIAN

Setelah Jadwal Ujian di Publish (E‐9), maka peserta diharuskan login ke dalam SIGELAR

untuk mendapatkan TOKEN post test.

‐ Peserta Login menggunakan akun yang telah diberikan sebelumnya

‐ Peserta Masuk Ke menu Agenda Ujian

Peserta menggunakan Token untuk Validasi Post test

Untuk mempermudah operator TUK apabila peserta tidak sempat login dan mencatat

TOKEN ujian, maka Operator dapat mendownload rekap peserta ujian:

‐ Masuk Ke Menu Ujian

‐ Cari Kelas yang ingin diunduh data peserta ujiannya

‐ Klik UNDUH



Hasil Unduh Data Peserta Ujian

H. PELAKSANAAN POST TEST GURU PEMBELAJAR

Pelaksanaan Post Test Guru Pembelajar dilakukan sesuai dengan tanggal dan sesi yang telah

disusun, meskipun pada sistem jadwal ujian hanya dibatasi pada rentang waktu yang telah

dimasukan pada SIGELAR dan hanya berlaku pada 08.00 – 17.00 waktu Indonesia setempat.

Apabila membutuhkan perpanjangan waktu, maka operator TUK diharuskan melaporkan ke

Penjab P4TK.

I. SERTIFIKASI GURU PEMBELAJAR MODA TATAP MUKA

pppptk tk dan plb bandungfile.tkplb.net/gp_2016/ukg2016/petunjuk_singkat_gp_tm_rev2.pdfsistem...

Documents