ppid bawaslu ri | bawaslu terbuka, pemilu tepercaya · created date: 1/23/2015 5:58:23 pm
TRANSCRIPT
u{B-V
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENGUMUMAN LELANGDAN PENBRIMAAN DOKUMEN PENAWARAN
2014
BADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUMRBPUBLIK INDONESIA
JL. MH. THAMRIN No.14
Telepon z 021390 5889
JAKARTA PUSAT
3iluj
AADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUMREPUBLIK INDONESIA
SEKRETARIAT JENDERALBADAN PENGAWAS PEMILU
BIRO ADMINISTRASI
Nomor SOP orTgo t >c-=z=tzauTanqqalPembuatan 0.9embt" 20l\TanggalR€vlslTanqqalEl€ktllDlsahkan OIeh
SUSWANTORONlP. 19550530'199303 1 001
Nama SOP : SOP PENGUMUMAN LELANG OAN PENERIMAAN DOKUMENPENAWAFTAN
1. Peraturan Progidon R€publik Indon€sia Nomor 54 Tahun 2010 tentang P€ngadaanBaranCJass F€m€rintah yano t6rakhir diubah dengan Peraturan P€siden NomorT0 Tahun2012lentang P€rubahan Kedua atss PEraturan Presiden Nomo.54 Tahun 2010 l€ntangP€ngadaan EaEnq/Jaga P€m€dntahP€€tu6n K€pala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemeriniah Nomor 5 Tahun2012 lentiang unit Layanan Pen€adaanP€raturan Kepala Lernbaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemedntah Nomor 13
Tahun 2012 tentang Pengumuman Rencana Umum P€ngadaan Barang/Jasa Pem€rintahPeraturan K€pala L€mbaga K€brjakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerinlah Nomor 14
Tahun 2012 lontang Pelunjuk T€kni! P€ratu€n P€sld€n Nomor 70 Tahun 20 !2 t€nlangP€rubahsn Kedue stas P€tsturan Pregiden Nomor 54 Tahun 2010 tenlang P€ngadaanBarano/Jasa Pem€rinl9hPeratu6n K€pala Lembaga K€bilaksn Pengadaan Barang/Jasa Peme nlah Nomor 18
Tahun 2012 tenlang E-Tend€ringP€raturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemedntah Nomor 17
Tahun 2012 tentang E-PurchasingP€raturan lr€nten P€ndayagunaan Aparalur Negara dan Reformasi Biroklasi Nomol35Tahun 2012 l€niang Standar Operaeional PrcsedurAdminigtrasi Pem€rintah
2.
5.
7.
PokJa ULP: mampu menyusun rencana pemilihan p€nyeclia barang/iesa dan
mengumumkan pelaksanaan p€ngadaan barang/jasa di w€bsite K/UP€mda/l masing_
masing dan papa p€ngumuman a€smi ssda m€nyampaikannya ke LPSE unluk diumumkan
oada Porlal P€noadaan NasionalPeserta L€lang/ Seleksl mampu m€nyiapkan ookumen p€nawaran dan monyamparkanp€nawaran rersebul sesuar proseour yang berlakuPslabat Pgmbuat Komltm€n (PPK): mampu mempertimbangkan dan memutuskanp6rmintaan pers6tujuan p€rubahan Rancana Pelakaanean PengadaanKepala IJLPr mampu mGngkoordinasikan anggota Pokja ULP dalam m€laksanakanp€nyiapan dokumen pengadaanPA/KPA: mampu menetapkan cera pelaksanaan P€ngadaan Barang/Jasa baak m€lalul
Swakelola ma!pun P€ny€dia 8erang/Jasa sesuaidongan 6ifat dan auang lingkup
oeksriaan s€rta mempedimbanqksn pernvataan k€beralan clari PPK
enokaoan:SOP P€mbuatan dan Dislaibusi Su€l Undanoan 1, Ookumen Pengadaan
2. undangan Rapet3. Data Penyedia4. undangan Rapat P€njelagan Pekerjaan5. Hasil p€nj6lasan p€kaqaan6 Undangan Rapai Penj€lasan Lanjulan7. BAPP dan/atau BAPP Lanjutan8. Su€t P€rmintaan Persetujuan P€rubahan Rcncana Pelaksanaan P€ngadaan9, Surat Penolakan Perubahan Roncana P€laksanaan Pangadaanl0 Surat PeBetuluan Perubahan R€ncana Pglaksanaan Pengadaan11. Dokum€n Penawaran dan Dokum€n Kualifikasi
an dan P€ndataan:1. Pelakg€na b€.tanlgring jawab stas pelaksanaan akllvitas yang telah dibakukan dan2. Segala bentuk p€nyimpangan 6tas mutu baku teftail pedengkapan, waklu maupun output
dikatagodkan sebaCai bentuk kegqgala. yang harus dlp€rtanggunglawabkan ol€ho€laKsana.
1. Copy b€rkas-b€ftas torkait penyiapan dokum€n pengadaan dicaiat dan didata sabagaldata 6l6ktronik dan manualdalam berkas kearsapan S€kr€tariat Kepala ULP.
2. Berkas-b€rkas terkait penyiapan clokurnen pengadaan dacatat dan didala 8ebagai daia
elekronik dan manualdalarn b€akas kearsipan Pokja ULP.
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
KeteranganPokja ULPPdserta
Pelelangan /Seleksi
PPK Kepala ULP PA/KPA ferlengkapan Waktu Output
1 Mengadakan Rapat Pemilihan penyedia.
C
rDokumenpengadaan danundangan rapat
0ika digunakan)
Dokumen PengumumanPengadaan yang akanditayangkan padaWebsite K/UD/I danPapan PengumumanResmi
Jika digunakan undanganraoat rnaka terkait soPPembuatan dan DistribusiSurat Undangan
Menginput data paket pengadaan melalui SpSEdan mengumumkannya melalui media yang telahdatentukan paling kurang 7 (tujuh) hari kerja atauapabila diperlukan melalui media cetak dan / atauelektronik.
DokumenPengadaan
-Pemaketan Pengadaandiinput pada SPSE-PengumumanPengadaan yangditayangkan padaWebsite KUOII danPapan PengumumanResmi-Berita Acara RaoatPembuatan PaketPelelangan
- Dapat dilakukan pada hariyang sama dengan rapatpersiapan- Media yang telahditentukan terdiri dari:website 1(UD/1, papanpengumuman resmi sertaportal pengadaan nasionalmelalui LPSE.- Penayangan pengumumandilaksanakan paling kurang7 (tujuh) hari kerja
Memperoleh informasi paket pengadaan,mendaftar dan mengunduh dokumen pengadaan. -
If Data penyedia Daftar penyedia yangmendaftar
dapat dilakukan daripengumuman sampai h-1
batas akhir oemasukan dokDenawaran
1) Melaksanakan Pemberian PenjelasanPekerjaan dan menampung usulan melalui SpSE.2) Mendapat penjelasan dan tanya jawab melaluiSPSE kemudian memasukkan dokumenoenawaran.
2 Undangan RapatPenjelasanPekerjaan
Kumpulan tanya jawabpada SPSE (BeritaAcara PemberianPenjelasan)
Terkait SOP Pembuatan danDistribusi Surat Undangan(paling cepat 3 hari sejaktanggal pengumuman)
Pemasukan dokumenDenawaran dimulai t harikerja setelah pemberianpenjelasan dan batas akhir 2hari setelah penjelasan
-I
Memeriksa hasil tanya jawab (BApp) danmempertimbangkan kebutuhan "penjelasanLanjutan dengan Peninjauan Lapangan":a) jika ya maka dilakukan peninjauan lapangan;b) jika tidak maka dilanjutkan denganmenindaklanjuti usulan memeriksa apakah adausulan perubahan Rencana PelaksanaanPengadaan (Spesifikasi Teknis, HpS, ataurancangan kontrak) pada BAPP
IE
Hasil penjelasanp€kerjaan
Dilakukan peninjauanlapangan atau
Jangka waktu disesuaikankebutuhan
Gusulan oerubahanRencana PelaksanaanPengadaan (SpesifikasiTeknis. HPS. ataurancangan kontrak)oada BAPP
No
Pelaksrna l,lutu Baku
KeteranganPokja ULP
P€sertaPeletangan /
SelekqiPPK PA/KPA Perlengkapan Waktu Output
o Melaksanakan Penjelasan Lanjutan dengan caramelakukan Peniniauan Lapangan. T
Undangan RapatPenjelasanLanjutan
Berita Acara PemberianPenjelasan Lanjutan(BAPP Lanjutan) yangdiunggah pada websiteK/UPemda/l dan masingmasing dapat diunduholeh peserta
Ierkait SOP Pembuatan danDistribusi Surat UndanganJangka waktu disesuaikankebutuhan'Jika dinilai perlu Pokja bisaJidampingi Tim Teknis"
7 Meninjau kembalijika ada usulan perubahan J - Hasil PenjelasanPekerjaan- BAPP dan/atauBAPP Lanjutan(apabila ada)
Surat PermintaanPersetujuan PerubahanRencana PelaksanaanPengadaan dikirim kePPK
BAPP memuat penjelasanmengenai isi DokumenPengadaan, pertanyaan daripes€rta, jawaban dari PokjaULP, perubahan substansiCokurnen, hasil peninjauanapangan, serta keteranganarnnya
Rencana Pelaksanaan Pengadaan (Spesifi kasiTeknis, HPS, atau rancangan kontrak):a) Jika "ada" maka mengirimkan surat permintaanpersetujuan perubahan rencana pelaksanaanpengadaan kepada PPK sebelum dituangkandalam Adendum Dokumen Pengadaan;b) Jika "tidak ada" maka dapat menerimadokumen oenawaran.
)
8 Menerima surat permintaan persetujuanperubahan renc:lna pelaksanaan pengadaan danm€ngirimkan jawaban :
a) Jika menyetujui maka menyampaikan surat
Surat PermintaanPersetujuanPerubahanRencanaPelaksanaanPengadaan
- Surat Persetujuan/Penolakan PerubahanRencana PelaksanaanPengadaan- Surat PernyataanKeberatan kepadaPA/KPA
persetujuan kepada Kepala ULP perihal adendumdokumen pengadaan.;b) Jika tidak menyetujui maka menyampaikansural penolakan kepada Kepala ULP.
Y Menerima sural penolakan dari PPK, menyusunsurat permohonan keputusan kepada PA,/KPAperihal keberatan PPK
Surat PenolakanPerubahanRencanaPelaksanaanPengadaan dariPPK
.Surat permohonan(eputusan kepada)4,/KPA perihal(eberatan PPK' Usulan perubahanencana pelaksanaan)engaoaan
.l
10 lMenerima Surat Pernyataan Keberatan dariKepala ULP dan memutuskan:a) Jika sependapat dengan PPK maka Peserta
!l-l )
#IJ
- Surat yangmenyatakankeberatan PPK
Surat KeputusanPA/KPA
doKumenpenawaran;b) Jika tidak sependapat dengan PPK makarnenyampaikan ke Pokja ULP untuk menyusunadendum dokumen pengadaan danmengunggahnya melalui SPSE.
teiltang per u9ailalrencanapelaksanaanpengadaan, untukdiputuskan olehPA/KPA- Usulanperubahanrencanapelaksanaanpengaoaan
AktivitasKepala ULP
11 Menerima surat persetujuan dari PPK perihal
adendum dokumen pengadaan danmenyampaikannya ke Pokja uLP.
- -l tll
Surat PersetujuanPerubahanRencanaPelaksanaanPengadaan dariPPK
12 Menyusun Adendum Dokumen Pengadaan danmengunggah melalui sPsE.
{asil telaah qdendum DokumenPengadaan yang akanliunggah melalui SPSE
Adendum dokumenpengadaan dapat dilakukanberulang paling kurang 2(hari) sebelum batas akhirpemasukan dokumenpenawaran
13 vlenerima dokumen p€nawaran. IJt*C- )okumenPenawaran danDokumenKualifikasi
Dokumen PenawaranJan DokumenKualifikasi
Dimulai t hari keqia setelahoemberian oenielasan. batasakhirnya 2 hari setelahpenjelasan
Total Waktu Penvelesaian Disesuaikan Denoan Kebutuhan
No Aktivitas
Pelaksana U
KeteranganPokja ULP
PesenaPelelangan /
SclakciPPK Kepala ULP PA/KPA Perlengkapan Output