1

2

MAKALAHMAKALAH--TUTORIAL TUTORIAL

POWERPOINTPOWERPOINT Dr. Cepi Riyana, M.Pd.

Apa Apa Software Software Powerpoint itu?Powerpoint itu? Microsoft Powerpoint merupakan program aplikasi presentasi yang populer dan paling banyak digunakan saat ini untuk berbagai kepentingan presentasi, baik pembelajaran, presentasi produk, meeting, seminar, lokakarya dan sebagainya. Dengan menggunakan Powerpoint Anda dapat membuat presentasi secara profesional dan jika perlu hasil presentasi Anda dapat dengan mudah ditempatkan diserver web sebagai halaman web untuk dikases sebagai bahan pembelajaran atau informasi yang lainnya. Microsoft Powerpoint merupakan pengembangan dari versi sebelumnya. Program ini menjadi lebih mudah untuk membuat dan menggunakannya dengan fasilitas integrasi ke internet menjadi lebih mudah dan cepat. Selain itu program Powerpoint ini dapat diintegrasikan dengan Microsoft yang lainnya seperti Word, Excel, Access dan sebagainya.

Dilihat dari kaidah pembelajaran, meningkatkan kadar hasil belajar yang tinggi, sangat ditunjang oleh penggunaan media pembelajaran. Melalui media potensi indera peserta didik dapat diakomodasi sehingga kadar hasil belajar akan meningkat. Salah satu aspek media yang diunggulkan mampu meningkatkan hasil belajar adalah bersifat multimedia, yaitu gabungan dari bergai unsur media seperti teks, gambar, animasi, video. Kelebihan multimedia diantaranya dapat dijelaskan sebagai berikut : ! Berdasarkan hasil penelitian tentang pemanfaatan multi media,

informasi/materi pengajaran melalui teks dapat diingat dengan baik jika disertai dengan gambar. Hal ini dijelaskan dengan dual coding theory (Paivio, 1986). Menurut teori ini, sistem kognitif manusia terdiri dua sub sistem : sistem verbal dan sistem gambar (visual). Jadi dengan adanya gambar dalam teks dapat meningkatkan memori oleh karena adanya dual coding dalam memori (bandingkan dengan single coding).

! Menurut Reiber (1994) bagian penting lain pada multimedia adalah animasi. Animasi dapat digunakan untuk menarik perhatian peserta diklat jika digunakan secara tepat. Animasi dapat membantu proses pelajaran jika peserta diklat banya akan dapat melakukan proses kognitif jika dibantu dengan animasi, sedangkan tanpa animasi proses kognitif tidak dapat dilakukan. Berdasarkan penelitian, peserta diklat yang merniliki latar belakang pendidikan dan pengetahuan rendah cenderung memerlukan bantuan, salah satunya animasi, untuk menangkap konsep materi yang disampaikan. Jadi seorang fasilitator/widyaiswara hendaknya segera mengetahui prior knowledge.

! Menurut teori ”Quantum Learning” peserta didik memiliki modalitas belajar yang berbeda yang dibedakan menjadi tiga tipe, yaitu : visual, auditif dan kinestetik. Keberagaman modalitas belajar ini dapat di atasi dengam menggunakan perangkat media dengan sistem multimedia, sebab masing-

3

masing peserta didik yang berbeda tupe belajar dapat diwakili oleh multimedia.

Unsur Unsur Multimedia dapat diintegrasikan melalui Power Point

Digunakan untuk apa saja PowerPoint itu?Digunakan untuk apa saja PowerPoint itu? Program powerpoint salah satu software yang dirancang khusus untuk mampu menampilkan program multimedia dengan menarik, mudah dalam pembuatan, mudah dalam penggunaan dan relatif murah, karena tidak membutuhkan bahan baku selain alat untuk penyimpanan data (data storage). PowerPoint dapat digunakan melalui bberapa tipe penggunaan 1. Personal Presentation : Pada umumnya PowerPoint digunakan untuk

presentasi dalam kelas klasikal learning. Seperti kuliah, training, seminar, workshop, dll.Pada penyajian ini PowerPoint sebagai alat bantu bagi instruktur / guru untuk presentasi menyampaikan materi dengan bantuan media PowerPoint. Dalam hal ini kontrol pembelajaran terletak pada guru atau instruktur.

2. Stand Alone : Pada pola penyajian ini, PowerPoint dapat dirancang khusus untuk pembelajaran individul yang bersifat interaktif, meskipun kadar interaktifnya tidak terlalu tinggi namun PowerPoin mampu menampilkan feedback yang sudah diprogram.

3. Web Based : Pada pola ini powerpoint dapat diformat menjadi file web

(html) sehingga program yang muncul berupa browser yang dapat menampilkan internet. Hal ini ditunjang dengan adanya fasilitas dari Power Point untuk mempublish hasil pekjerjaan Anda menjadi web. Selain itu beberapa pengembang multimedia telah membuat software-software yang dapat mengubah file Power point menjadi file exe atau swf. Sehingga dengan ekstensi tersebut program presentasi Anda aman dari penjiplakan dan manipulasi karena tidak dapat dimodifikasi dan ukuran file yang lebih

Teks

Animasi Video

File Microsof Office : Excel, Word, Access

Grafiik dan Tabel Suara & Sound Effect

4

kecil. Software yang dimaksud diantaranya Articulate Presenter dan dapat Anda akses di http://www:artculatepresenter.com

Bagaimana meBagaimana mengembangkan presentasi ngembangkan presentasi dengan dengan PowerPoint2007?PowerPoint2007? Membuat program presentasi multimedia dengan Power Point dapat dilakukan dengan prosedur sebagai berikut, lihat gambar di bawah ini

Prosedur Pengembangan Media Presentasi PowerPoint Berdasarkan gambar tersebut, prosedur pembuatan presentasi diawali dengan : 1. Indentifikasi program, hal ini dimaksudkan untuk melihat sesesuaian antara

program yang dibuat dengan materi, sasaran (siswa) terutama latar belakang kemampuan, usia juga jenjang pendidikan. Perlu juga mengidentifikasi ketersediaan sumber pendukung seperti gambar, animasi, video, dll.

2. Mengumpulkan bahan pendukung sesuai dengan kebutuhan materi dan sasaran seperti video, gambar, animasi, suara. Pengumpulan bahan tersebut dapat dilakukan dengan cara mencari melalui internet (browsing), menggunakan yang sudah ada di direktori Anda, jika diperlukan memproduksi sendiri bahan-bahan yang diperlukan misalnya untuk kebutuhan video dengan shooting, rekaman audio dan untuk kebutuhan gambar melalui scanning image. Bersamaan dengan itu dilakukan juga penyusunan materi yang diambil dari bahan utama misalnya buku, modul, makalah lengkap. Materi untuk powerpoint sebaiknya dikemas menjadi uraian pendek, pokok-pokok bahasan atau pointer-pointer.

3. Setelah bahan terkumpul dan materi sudah dirangkum, selanjutnya proses pengerjaan di PowerPoint hingga selesai. Selanjutnya mengubah hasil akhir

Identifikasi Program : ! Identifikasi

materi ! Identifikasi

Sasaran ! Identifikasi

Sumber

Pengumpulan elemen Multimedia : ! Gambar ! Grafik ! Tabel ! Video ! Animasi ! Rekaman Sound

Penyusunan Materi Presentasi

Proses Pembuatan di Power Point dan Eksekusi Hasil

Penggunaan / Penayangan

5

presentasi apakah dalam bentuk Slide Show, Web Pages, atau Executable File (exe).

4. Setelah program selesai dibuat, tidak langsung digunakan sebaiknya dilakukan review program dari sisi bahasa, teks, tata letak, dan kebenaran konsep, selanjutnya di revisi dan siap digunakan.

Bagaimana memulai PowerPoBagaimana memulai PowerPoint2007?int2007? Memulai PowerPoint dapat dilakukan dengan langkah langkah sebagai berikut : Klik start pada dektop"pilih all program " cari Microsoft Office"klik pada Microsoft PowerPoint 2007. Tunggu hingga jendela program terbuka dengan penuh.

6

Untuk memudahkan membuka program PowerPoint, maka dapat dikenali dari icon yang bisa dibuka, seperti di bawah ini :

Setelah terbuka dengan sempurna, maka akan tampak tampilan seperti ini:

Ini adalah tampilan utama program PowerPoint 2007 yang aplikatif, simpel namun memilikifungsi yang luar biasa untuk mendesain program presentasi. Secara umum komponen yang ada di dalam powerpoint sama dengan komponen tampilan yang ada pada Microsoft Office yang lainnya, misalnya Word juga excel. Artinya program ini udah cukup familiar. Elemen dasar yang ada dalam PowerPoint diantaranya toolbar, menu program, bidang kerja utama (yang berwarna putih). Program ini dapat dengan mudah di kaitkan (link) dengan file-file yang ada di MS Office yang lainnya, dapat digabungkan dengan menggunakan pasilitas hyperlink, atau juga dapat di copy dan paste pad dua objek yang berlainan. Misalnya Anda akan membuat presentasi dengan bahan yang sudah ada dalam Word, maka Anda tidak perlu tik ulang, namun dapat langsung dicopy dari wor dan di paste di PowerPoint. Selanjutnya tinggal kita mengolahnya. Untuk lebih jelas berikut di paparkan komponen masing-masing dalam PowerPoint2007.

7

Apa fungsi elemen dasar PowerPoint?Apa fungsi elemen dasar PowerPoint?

Keterangan : • SAVE : Berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat

• UNDO : Berfungsi untuk mengembalikan satu perintah sebelumnya, ini

digunakan jika kita melakukan kesalahan dan ingin dikembalikan pada kondisi semula.

• REDO : tool ini merupakankebalikan dari Undo, artinya jika sudah

melakukan Undo dan pekerjaan ingin dikembalikan pada semula, maka klik Redo.

• Untuk pekerjaan yang lebih cepat, maka dapat menggunakan perintah

Control (CTRL) pada keyboard, yaitu SAVE gunakan CTRL+S, untuk Undo gunakan CTRL+Z dan untuk Redo gunakan CTRL+Y.

Pada Microsoft Word terdapat fasilitas yang disebut Office Botton, yang berfungsi untuk menampilkan beberapa file kerja utama pada MS Word2007. Untuk melihat perintah apa saja yang terdapat pada Office Button, maka caranya klik pada tombol yang berbetuk bulat (lambang office) maka akan terdapat beberapa aplikasi dasar atau perintah dasar, sebagai berikut :

Save

Undo Rendo

Draw Table Status Document

8

Terdapat 8 menu program dalam powerPoint, yaitu sebagai berikut :

Home : merupakan perintah dasar dan kumpulan perintah perintah yang ada dalam Poweroint Insert : digunakan untuk memunculkan berbagai objek-objek pendukung program yang membuat bahan presentasi kita lebih baik, seperti gambar, animasi, video,suara, termasuk grafik, dan tabel.

! New : digunakan untuk membuka jendela baru atau

disebut new presentation, hal ini digunakan jika Anda telah membuat program dan akan membuat fille baru.

! Open : digunakan untuk membuka program yang

sudah ada, dalam hal ini Anda harus mengatahui di mana letak file yang akan Anda proses.

! Save : Digunakan untuk menyimpan file yang telah

Anda buat. Untuk penyimpanan ini anda harus menempatkan di polder atau drive mana dan atur tipe penyimpanannya apakah di 2007 atau 2003

! Save us : sama fungsinya dengan save, namun save

as digunakan jika Anda akan menyimpan sekaligus akan membrikan nama file baru.

! Print : digunakan untuk mencetak dokumen ! Prepare : digunakan untuk pengaturan setting

dokumen secara umum, meliputi pengturan properti, cek dokumen, pengamanan dokumen, dan lain-lain.

! Send : digunakan untuk mengirimkan dokumen

melalui email dan fax internet.

! Publish : digunakan untuk mengubah file dokume menjadi file berbasis web (html)

! Close : untuk keluar dari program

9

Design : berfungsi untuk pengaturan tampilan diantaranya mengatur latar dan memberikan warna pada latar presentasi kita. Slide Show : digunakan untuk menampilkan hasil presentasi dalam ukuran penuh (full screen) Review : digunakan untuk memberikan catatan / komentar dari tampilan penyajian PowerPoint, misalnya jika kita akan memberikan catatan pada powerpoint yang lain. View : digunakan untuk membuat tampilan Slide Master. Untuk memulai program / membuka slide baru mak pilihannya Klik New, akan muncul tampilan berikut ini:

! Blank and Recent : Digunakan untuk membuka layar baru dengan latar

putih polos (tanpa latar)

! Installed Template : digunakan untuk membuat tampilan baru dengan template / latar belakang / background yang sudah disediakan berdasarkan tema-tema yang sudah disediakan oleh program, Anda tinggal memilih saja sesuai dengan kebutuhan.

! Installed Theme : pilihan untuk membuat presentasi dengan background

yang sudah tersedia dengan beraneka ragam warna dan desain yang menarik.

10

! My Tamplate : digunakan untuk membuat presentasi baru dengan menggunakan template yang sudah dibuat sebelumnya oleh Anda.

! New Exiting : Digunakan untuk membuka program baru dengan

memunculkan file yang sudah dibuat sebelumnya, sama dengan fungsi open.

! Microsoft Office Online, digunakan untuk membuat desain baru namun bahan-bahannya tersedia secara online, jadi harus terkoneksi dengan internet.

Ini adalah tampilan jika Anda memulai program dengan cara membuka Open. Anda dapat membuka file tersebut berdasarkan 5 cara, yakni : ! My Recent Documen : fasilitas yang digunakan untuk membuka file yang

baru saja dibuat atau file-file yang belum lama dibuat.

! Desktop : jika file yang akan anda panggil tersimpan di desktop. Desktop adalah tampilan awal program fron officenya windows.

! My Document : Jika Anda akan mengambil file yang tersimpan di documen

seperti yang tampak pada contoh di atas.

! My Computer : Untuk mencarian file yang lebih luas, Anda dapat memilih My Computer, ini fasilitas untuk pencarian data yang ada disetiap sudut program secra lebih lengkap terlihat disemua drive.

11

! My Networks Place : Digunakan untuk mencari data yang diambil dari komputer yang lain dalam setting jaringan. Persyaratannya adalah komputer Anda harus terhubung ke jaringan minimal LAN.

Disinilah Anda dituntut untuk teliti dalam penyimpanan data, sehingga ketika akan dibuka lagi kita tidak bingung untuk mencarinya. Gunakannya penyimpanan di drive selain C, misalnya di D, E atau yang lainnya.

Pengenalan Icon :

Jika Anda klik insert, maka akan muncul tampilan berikut seperti di atas, berikut penjelasan masing-masing.

Digunakan untuk membuat tabel. Anda dapat membuat tabel dengan jumlah garis dan kolom yang dibutuhkan.

Berfungsi untuk menyisipkan gambar pada dokumen. Picture ; digunakan untuk mengambil foto dari drive yang ada, dari hardisc Anda, juga dari FlashDisc, tergantung di mana foto tersebut Anda simpan. ClipArt ; berfungsi untuk menampilkan gambar yang sudah disediakan oleh MS Office.

Shapes digunakan untuk membuat berbagai bentuk pada Dokumen seperti bulat, lingkaran, segi tiga, garis, balok, panah, dan lain-lain. SmartArt digunakan untuk membuat bentuk yang sudah tersedia.

Chart, Digunakan untuk membuat grafik dengan berbangai bentuk, misalnya grafik garis, lingkaran, dan balok. Data yang ada dapat diedit sesuai dengan kebutuhan.

Hyperlink : digunakan untuk membuat link, yakni

12

menghubungkan satu file dokumen ke dokumen yang lain, baik antar dokumen, misalnya dari halaman satu ke halaman yang lainnya, juga dari satu file ke file yang lainnnya.

Page Number : digunakan untuk membuat halaman dengan posisi yang bisa Anda atur sendiri, di bawah atau di atas. Text Box ; digunakan untuk membuat tulisan / teks bebas

WordArt; berfungsi untuk membuat teks yang variatif, yang tidak standar, huruf yang ditampilkan lebih artistik.

Equation ; berfungsi untuk membuat rumus-rumus matematis. Symbol; digunakan untuk membuat simbol-simbol yang tidak tersedia pada Font Style yang ada pada menu Home.

Header; berfungsi untuk membuat judul pada bagian atas, sedangkan Footer; berfungsi untuk membuat judul pada bagian bawah. Masing-masing daat diletakan pada bagian samping kanan atau kiri, juga di tengah.

Movie and Sound : berfungsi untuk memasukan unsur video dn suara pad bidang presentasi Anda. File-file yang dapat diambil yaitu : avi, mpg dll. Sedangkan suara dapat mengambil yang sudah ada atau merekan (record)

Text Box, berfungsi untuk membuat tulisan / teks menggunakan fasilitas text box, kelebihannya Anda dapat membuat tulisan di mana saja tidak harus ada pointer yang aktif. Jadi dapat dibuat lebih fleksibel.

Jika Anda Kilk Design akan tampak tampilan berikut :

13

Terdapat bberapa unsur penting dalam design ini yaitu pengaturan halaman (page setup) dan orientasi slide apakah landscape atau Portrait. Terdapat kotak-kotak kecil yang berbeda-beda warna yang berfungsi untuk pengaturan background pada tampilan slide presentasi Anda.

Ini tampilan untuk mengatur tampilan slide untuk mengatur : ukuran slide baik panjang lebar yang ditentukan oleh inchi nomor slide serta orientasi tampilan apakah melebar (landscape) atau memanjang (portrait) Pengaturan Animasi

Custom Animation : digunakan untuk pengaturan animasi, diantaranya memilih animasi, mengatur animasi, melihat tampilan animasi

Slide Transisi : Digunakan untuk pengaturan transisi antar slide, yaitu mengtur perpindahan slide agar terlihat menarik, tidak kaku. Pengaturan ini berlaku hanya untuk satu slide saja ataupun berlaku untuk semua slide (all slide)

14

Pengaturan Tampilan (slide show)

Dijelaskan sebagai berikut :

Pengaturan slide dalam ukuran penuh (full screen) yang dimulai dari posisi slide awal

Pengaturan slide dalam ukuran penuh (full screen) yang dimulai dari posisi slide. Jika slide yang aktif no 2 maka akan tampil ukuran penuh no 2

Ini untuk pengaturan tampilan slide dengan nomor slide yang dipilih jadi bukan seluruh slide namun beberapa slide saja.

Ini untuk pengaturan tampilan slide, meliputi tampilan ukuran slide, nomor slide mana yang akan ditmpilkan, dan penampilan slide apakah diatur atau secara otomatis.

! Transition Sound Digunkan untuk memberikan efek suara pada perpindahan slide.

! Transition Slide : Digunakan untuk mengatur kecepatan kemunculan slide.

! Apply to all : Untuk mengatur animasi berlaku untuk seluruh perpindahan slide agar terlihat menarik, tidak kaku. Pengaturan ini berlaku hanya untuk satu slide saja ataupun berlaku untuk semua slide (all slide)

15

Gambar Tampilan Pengaturan Penampilan Slide

Kotak-kotak ini menujukkan jumlah slide yang dimiliki, Slide ini pun menggambarkan slide yang ada di depan dalam ukuran besar. Artinya jika kita akan mengatur tampilan atau mengisi salah satu slide, maka harus di klik terlebih dahulu pada slide ini dan langsung dapat Anda edit pada tampilan di depan. Tampilan background yang ada dalam mini slide ini juga sama dengan tampilan pada slide yang ada di sepan (edit view)

16

Bagaimana memulai membuat tulisan?Bagaimana memulai membuat tulisan? Untuk membuat tulisan caranya sangat mudah, lihatlah pada bidang kerja, terdapat tulisan “ Click to add title” Anda tinggal klik pada kotak tersebut, dan mulailah mengetikan sesuai, misalnya judul :

Untuk mengetikan bahan, Anda juga dapat menggunakan fasilitas Word Art sebagai berikut :

WordArt adalah fasilitas untuk membuat tulisan, dengan tulisan yang bervariatif, Anda bisa melihat pada tampilan disamping ini, huruf dibuat pariatif baik warna dan efeknya. Cara kerjanya : Klik wordart ambil salah satu jenis yang disukai, maka secara otomatis akan ada pada tampilan di layar monitor yang siap dieditseperti berikut :

17

Selain dengan menuliskan langsung, membuat tulisan dapat menggunakan fasilitas text box , caranya : klik insert " klik text box " buat kotak pada bidang kerja lalu " buat tulisan sesuai yang dikehendaki.

Selanjutnya tulisan yang kita buat menggunakan 3 fasilitas tadi (langsung di bidang kerja, Word art dan text box) dapat diiedit dengan menggunakan fasilitas standar berikut ini :

Fasilitas yang dapat digunakan yakni : • Mengganti font • Mengatur ukuran Font • Menebalkan huruf / font • Membuat miring, terdapat garis bawah, • Memberikan warna tulisan dan • Mengatur posisi tulisan Juga variasi tampilan pada huruf dapat menggunakan fasilitas efek seperti berikut :

18

Lihatlah berbedan efek yang ditampilkan :

Sebelum diberikan efek Setelah diberikan efek

Bagaimana meBagaimana menambah slide baru?nambah slide baru? Pada saat kita memulai bekerja maka akan disediakan satu slide saja, misalnya slide itu Anda buat untuk tampilan judul, untuk isi selanjutnya Anda harus memiliki slide tambahan. Maka caranya, Anda harus tambah slidenya, caranya adalah klik kanan pada slide yang ada disebelah kiri Anda llau tekan new slide :

Klik New Slide

19

Mka setelah itu slide akan berubahmenjadi dua tampilan, seperti berikut :

Untuk menegetahu bahwa slide sudah bertambah dua, maka dapat dilihat pada nomor Slidenya terdapat dua nomor, yakni 1 dan juga 2. Untuk menambah slide lagi lagi dan lagi Anda dapat mengulang perintah tadi. Ada cara yang kedua dan ini lebih praktis, yaitu dengan cara menekan enter pada bidang slide yang aktif, maka secara otomasi slide akan terus bertambah sesuai dengan kebutuhan kita.

Pada posisi salah satu slide (misalnya no 2) tekan enter dari keyboard Anda, maka akan bertambah 1 slide lagi

20

Bagaimana meBagaimana mengatur warna background?ngatur warna background? Background yang tidak berwarna alias puti cenderung tidak menarik, maka perlu diatur sehingga memiliki tampilan yang menarik. Cara untuk menampilkan background pada slide adalah dengan cara : Klik Design " klik pada kotak kotak kecil dengan variasi warna yang beragam, pilih salah satu saja, " maka latar presentasi akan berubah, menyesuaikan dengan yang dipilih.

Catatan : Apabila slide pola tersebut di klik satu kali maka semua slide yang kita miliki akan berubah sesuai dengan latar yang kita pilih tadi. Bagaimana kalau kita menginginkan semua slide memiliki tampilan yang beragam? Tentu saja hal ini mudah untuk dilakukan, caranya : tempatkan dulu pada slide mana tampilan akan dibedakan, yakni klik pada salah satu nomor slide yang ada disebelah kiri Anda. Lalu pada posisi slide pola jangan langsung di klik, akan tetapi klik kanan dan pilihannya adalah selected slide, lihat di bawah ini :

Klik satu kali

Slide bidang kerja akan menyesuaikan

21

Keterangan : Apply all slide : menentukan warna dan tampilan bacground dengan tampilan yang sama untuk semua slide Apply to Selected Slide : digunakan untuk memilih background pada slide tertentu saja. Untuk tampilan warna latar / background yang lebih bervariatif, maka Anda dapat menggunakan fasilitas color yang dapat mengubah warna latar slide :

Klik pada salah satu warna, maka latar slide akan berubah sesaui warna yang dipilih

22

Untuk tampilan background yang bervariatif selain menggunakan color / warna, kita juga dapat memanfaatkan satu fasilitas lagi yang disebut dengan Background Style :

Untuk pengaturan Background lebih variatif, Anda dapat menggunakan fasilitas pengaturan backgound, seperti di bawah ini :

Klik background, muncul jendela format background

Atur sesuai dengan selera Anda, ilih berbagai variasi warna dan intensitas ketajaman warna dengan transparancy

23

Bagaimana Bagaimana menambahkan gambar/foto, menambahkan gambar/foto, ananimasi, suara, grafik dan tabel?imasi, suara, grafik dan tabel? Untuk memunculkan semua itu, di Powerpoint 2007 fasilitasnya ada terdapat pada menu Insert. Cara memunculkannya ada dua macam yaitu :

1. Klik Insert " pilih icon sesuai yang ingin Anda masukan objeknya apakah gambar animasi dan lain-lainnya.

2. Gunakan icon yang sudah tersedia di bidang kerja. Memasukkan Foto Caranya klik insert " klik image atau Album photo

Pada jendela Insert Picture, silhkan Anda cari file file foto yang akan Anda masukkan, akan tetapi tentunya Anda harus memiliki terlebih dahulu file fotonya, krena foto tersebut tidak disediakan oleh powerpoint melainkan oleh Anda sendiri. Perhatikan !, terkadang Anda sering lupa (lupa-lupa ingat..) di mana Anda menyimpan filenya, apakah di folder foto di may documen, di drive C atau D. Untuk memunculkannya pada bidang kerja, caranya Anda klik pada salah satu foto, lalu Anda klik Insert. Secara otomatis foto akan tersimpan ke bidang kerja. Seperti di bawah ini :

24

Selanjutnya silahkan Anda atur besar kecilnya objek gambar atau peletakannya. Untuk mengatur ukuran, Anda tarik-tarik dari sisi yang terdapat kotan dan ada bulatan pada sisi-sisi tengahnya. Bagaimana memunculkan gambar yang sudah tersedia? Caranya tekan insert " klik Clip art " muncul jendela clip Art disebelah kanan Anda " Klik Organize Clip (di bawah), " maka akan muncul tampilan Microsoft klip Organizer, lalu cari gambar yang Anda kehendaki, berdasarkan kategori.

Klik Clip Art

25

Untuk memunculkan gambar tersebut, caranya klik kanan pada salah satu gambar " pilih copy " klik pointer pada slide kerja " klik Paste, maka akan muncul gambar pada bidang slide. Lalu close jendela clipt Art

Muncul jendela Clip Art

Klik Organize Clip

Pilih gambar yang sesuai

26

Bagaimana membuat Grafik ? Caranya Klik Insert " klik Grafik.

Klik Chart

Muncul Jendela Chart, pilih tipe chart yang Anda inginkan

27

Kalau sudah ada chart yang Anda pilih selanjutya tekan Ok!, maka akan muncul data angka pada excel yang dapat Anda edit angkanya dan setelah itu akan tampil di layar bidang kerja Anda Chart yang dimaksud.

28

Pada PowerPoint 2007 terdapat fasilitas Smart Art yang tidak terdapat pada versi sebelumnya. Smart art digunakan untuk membuat tampilan bagan yang memudahkan visualisasi agar materi lebih ringkas dan menarik.

Caranya klik Insert " pilih Smart Art, lalu akan muncul jendela di atas, " silihkan pilih bentuk Smart Art yang sesuai dengan Anda, lihat contoh hasilnya di bawah ini :

Bagaimana memasukkan video dan Suara ? Pada dasarnya sama dengan kita memasukkan gambar atau foto, terdapat dua cara, yaitu diambil dari file yang anda miliki, atau juga mengambil dari Clipt Art.

29

Setelah masuk ke bidang kerja, Silahkan Anda atur letaknya, posisinya, ukurannya.

Vide dan Suara akan terlihat hasilnya pada saat kita menjalankannya atau menampilkan / showing dengan menekan Shift F5, seperti tampak dalm gambar tersebut. Bagaimana menjalankan Slide (Show)? Caranya tekan slide show, maka akan ada tampilan seperti ini :

Bisa juga menekan tombol yang ada di bawah sebelah kanan, seperti berikut :

Pilihan untuk tampilan hanya ada dua : from beginning = dari awal slide, atau tampilan dari nomor slide yang dipilih (from current Slide)

Slide Show ; untuk menampilkan slide dalam ukuran penuh (slde show) namun dari posisi slide yang dipilih

Digunakan untuk mengatur tampilan besar kecilnya di layar (sama fungsinya dengan Zoom in dan Zoom out)

30

Catatan : Apabila slide dalam posisi show / full screen, maka untuk meneruskan pada slide berikutnya Anda tekan enter, spece bar atau panah, atau juga anda bisa menekan huruf N untuk next atau ke slide berikutnya, dan untuk mundur ke slide yang sebelumnya, Anda tekan huruf P untuk previews atau kembali. Atau Anda klik kanan dan pilih next atau yang lainnya :

Bagaimana Bagaimana mengatur Animasi?mengatur Animasi? Caranya kl ik pada objek yang akan dianimasikan, lalu pi l ih Caranya kl ik pada objek yang akan dianimasikan, lalu pi l ih

Animation Animation " klik custom animastion " akan tampil jendela pengaturan animasi di sebelah kanan Anda. Pada posisi Objek yang akan di animasikan, aturlah animaisnya dengan menekan Add Effect di sebelah kanan Anda.

Tampilan ini akan disesuaikan dengan jumlah slide yang Anda miliki (contoh ada 2 slide yang dibuat)

31

Keterangan : • Entrance : digunakan untuk awal animasi atau objek muncul diawali

dengan gerakan atau animasi tertentu. • Emphasis : digunakan untuk memebrikan penekanan pada sebuag objek

yang sedang diterangkan. Hal ini dimaksudkan untuk memfokuskan pembahasan Anda sesua tampilan Slide, terutama dalam tampilan materi yang cukup banyak.

• Exit : digunakan untuk pengaturan animasi bagi objek yang akan keluar dari tampilan

• Motion Paths : digunakan untuk mengatur animasi objek untuk gerakan animasi standar seperti lurus vertikal, lurus horizontal, longitudinal, acak dan lain-lain.

Apabila di klik, maisng-masing memiliki jabaran dan contoh animasinya yang cukup tersedia banyak, tinggal Anda memilihnya. Dan masing-masing efek tersebut memiliki tampilan untuk melihat secara keseluruhan animasi yang ada, yaitu tekan more effect. Akan muncul tampilan dimana Anda dapat mempreviu animasinya sebelum dipilih, jadi tidak menjual kucing dalam karung. Lihat jabarannya di bawah ini :

32

Penjabaran dari Entrance

Jendela untuk melihat keseluruhan animasi yang ada pada Entrance Untuk animasi yang telah dipilih, maka anda dapat mengaturnya dengan melihat jendela pengaturan di bawah ini :

33

Pengaturan salah satu jenis animasi menggunakan fasiitas effect option.

Bagaimana Bagaimana mengatur mengatur HyperlinkHyperlink??

Untuk mengatur apakah animasi muncul otomatis atau harus di klik dulu

Untuk kecepatan animasi, apakah very slow, slow, medium atau fas dan very fast

Untuk pengaturan lebih banyak, misalnya animasi disertai suara dan munculnya animasi text perkata atau per kalimat atau per huruf

34

Caranya klik pada objek yang akan di hubungkan dengan objek atau slide yang lain, lalu klik kanan pilih Hyperlink.

Setlah di klik hyperlink, aturlah alamat linknya dengan melalui jendela pengaturan link berikut ini :

Pilih di mana letak slide atau file sasaran yang akan di link.

35

Tips Desain Yang Efektif dengan Tips Desain Yang Efektif dengan PowerPoint PowerPoint Keberhasilan presentasi dipengaruhi oleh desain media presentasi yang ditampilkan, terkadang desain yang kelihatannya rame belum tentu menarik minat peserta, membuat pesan menjadi jelas bahkan terkadang menjadi tidak karuan. Terkadang desain yang simple justru lebih komunikatif. Berikut beberapa tips desain : ! Salah satu karakteristik pokok dari program Power Point ini adalah bersifat

multimedia, maka sayang apabila kita sebagai pembuat program sekaligus sebagai penyaji tidak memanfatkan potensi itu. Oleh sebab itu tampilkanlah unsur gambar, video, animasi dan suara pada presentasi Anda tidak hanya teks saja. Namun gunakan semua unsur tersebut secara proporsional tidak berlebih.

! Buatlah background atau template sendiri pada presentasi Anda dengan

menampilkan aksen objek sesuai dengan tema presentasi. Hal ini dimaksudkan untuk menambah daya tarik presentasi sekaligus memperjelas pesan pembelajaran. Dalam membuat template ini gunakan warna-warna soft. Jika menggunkan objek gambar sebagai latar tidak ditampilkan utuh intensitas

Link pada file yang ada di luar PowerPoint, dan dapat di link tidak hanya program power point tapi juga software yang lainnya

Link pada nomor slide yang ada di file ini yang sedang aktif

Link pada dokumen yang sedang berjalan dengan setting tertentu

Link pada dengan alamat email tertentu. Hal ini jika file akan dihubungkan langsung dengan email

36

kekontrasnnya tapi gunakanlah mak 45% tingkat ke kontrasnnya. Misalnya untuk membuat presentasi yang berhubungan dengan medis dapat membuat bacground seperti ini :

! Jika menggunakan latar dengan warna yang terang, maka gunakanlah teks dengan intensitas yang gelap. Juga sebaliknya jika template memiliki intensitas gelap, maka gunakanlah teks dengan warna dan intensitas yang lebih terang. Seperti Pada contoh di atas.

! Gunakanlah warna untuk memperindah tampilan sekaligus memberikan focus pada penyajian. Namun gunakan maksimal 3 Jenis warna dalam satu sajian slide. Jika terlalu banyak warna yang digunakan maka akan terkesan rame dan menganggu sajian materi.

! Gunakanlah huruf-huruf yang memiliki karakter jelas dan tegas, hindari karakter atau jenis Fon Dekoratif, jika pesannya banyak dan dalam jarak yang agakj jauh menjadi tidak terbaca. Jika Anda ragu untuk menggunakan jenis font tertentu, gunakanlah font standar dengan ukuran keterbacaan minimal 16. Jenis Font standar misalnya :

Akan lebih baik menggunakan efek shaddow untuk memberikan kesan tiga dimensi, seperti tampak pada contoh di atas.

! Sajian informasi (pesan pembelajaran) yang disajikan dalam Power Point

bukan kata-kata bentuk uraian dengan kalimat yang panjang dan kalimat buku teks, namun gunakanlah kalimat yang singkat padat dan bersifat

TENTANG KEDOKTERAN

ArialArial , , TahomaTahoma , , VerdanaVerdana

37

garis besar atau pokok pikiran utama. Penjelasan lebih rinci diuraikan langsung oleh penyaji atau melalui rekaman suara. Sajian materi bersifat pointer-pointer.

! Pesan akan lebih lomunikatif apabila lebih banyak menyajikan gambar yang relevan dan grapik serta struktur materi yang dibuat menggunakan bagan dengan alur yang jelas, sehingga memudahkan untuk mencerna materi.