potret utama tim evaluasi kemenpan-rb pada …

35
POTRET UTAMA TIM EVALUASI KEMENPAN-RB PADA PELAKSANAAN VERIFIKASI DAN VALIDASI RB TAHAP I KEMENTERIAN PEMUDA DAN OLAHRAGA 21 Juli 2020 VERVAL RB TAHAP I

Upload: others

Post on 27-Oct-2021

25 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: POTRET UTAMA TIM EVALUASI KEMENPAN-RB PADA …

POTRET UTAMA TIM EVALUASI KEMENPAN-RBPADA PELAKSANAAN VERIFIKASI DAN VALIDASI RB TAHAP I

KEMENTERIAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

21 Juli 2020

VERVAL RB TAHAP I

Page 2: POTRET UTAMA TIM EVALUASI KEMENPAN-RB PADA …

FORM RENCANA AKSI RB PUSAT

Page 3: POTRET UTAMA TIM EVALUASI KEMENPAN-RB PADA …

RENCANA AKSI PERCEPATAN RB POKJA MANAJEMEN PERUBAHAN TAHUN 2020

NOCATATAN PERMASALAHAN

HASIL EVALUASI REFORMASI BIROKRASI

AREA PERUBAHAN

YANG TERKAIT DENGAN

PERMASALAHAN

SASARAN YANG AKAN

DIWUJUDKAN

TARGET AKHIR PROGRAM/KEGIATAN

CAPAIAN

TARGET (PROGRESS)

REALISASI

MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUST SEPT OCT NOV DES

1 Melaporkan quick wins sesuai Permenpan 13 Tahun 2011(PIC : BU LISA DAN BU RULI)

MANAJEMEN PERUBAHAN

TersusunnyaLaporan Quick

Win Tahun2019

Jumlah laporan QuickWin

Juni2020

Menyusun Laporan Quick Win Kemenpora Tahun 2019

100%

20% 50% 80% 100%

2 Quick Wins (Perencanaan pasti, monitoring dan evaluasi, hasil akhir apakah sesuai atau tidak)(PIC : BU LISA DAN BU RULI)

Indikator kinerja yang terukur dan relevan dengan Sasaran Kinerja

Juni2020

1Monitoring Pelaksanaan Quick Win Kemenpora 2019

20% 50% 80% 100%

2Evaluasi Pelaksanaan Quick Win Kemenpora 2019

3 Rencana aksi dan laporan tindak lanjut dari agen perubahan di tingkat pusat dan unit (PIC : MBA NINA & BU ARLOLI)

Tersusunnya rencana aksi yang telah disepakati

Jumlah laporan Rencana Aksi

Oktober 2020

1Optimalisasi media online/sosial (whatsapp grup, IG dsb) antar agen perubahan

20% 30% 50% 75% 80% 85% 90% 100% 100% 100%2Survei terkait pelaksanaan rencana aksi agen perubahan

4 Bukti nyata media informasi Reformasi Birokrasi (Tingkat keaktifan pegawai, Media sosialisasi yang digunakan, Outcome dari penggunaan media)(PIC : PAK DEDEN, PAK ACEP, SYARAH)

Terwujudnya Reformasi Birokrasi melalui berbagai media informasi.

Tersosialisasikannya informasi terkait Reformasi Birokrasi

Desember2020

Sosialisasi pelaksanan Reformasi Birokrasi melalui media informasi seperti: a. web; b. Voice of Kemenpora (VoK); c. TV Plasma dan saat Upacara(masing2 area perubahan); d. media infografis/ videografis lainnya.

20% 40% 50% 60% 75% 80% 85% 95% 98% 100%

Page 4: POTRET UTAMA TIM EVALUASI KEMENPAN-RB PADA …

RENCANA AKSI PERCEPATAN RB POKJA DEREGULASI KEBIJAKAN TAHUN 2020

NO

CATATAN PERMASALAHAN HASIL EVALUASI REFORMASI

BIROKRASI

AREA PERUBAHAN YANG TERKAIT

DENGAN PERMASALAHAN

SASARAN YANG AKAN

DIWUJUDKAN

INDIKATOR KEBERHASILAN

TARGET AKHIR PROGRAM/KEGIATAN

CAPAIAN

TARGET (PROGRESS)

REALISASI

MAR APRIL MEI JUNI JULI AGUS SEPT OKT NOV DES

1 Identifikasi aturan (aturan yang dikeluarkan apakah masih berlaku, tidak berlaku, atau dicabut; identifikasi aturan bersinggungan atau tumpang tindih dengan instansi lain)

PENATAAN PERATURAN

PERUNDANG-UNDANGAN

Mengupdaterekapitulasiperaturanperundang-undangan yang telah disusunsebelumnya

Tersusunnyarekapitulasiperaturanperundang-undanganberikut hasilanalisanya

Mei 2020

Identifikasi seluruh peraturan perundang-undangan di Kemenpora telahdilakukan. Mengupdate inventarisasi peraturan perundang-undangan untukdisesuaikan dengan masukan-masukan dari unit teknis terkait permen yang kami usulkan untuk dicabut/direvisi/diperbarui.

100%

50% 75% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

2 Melakukan evaluasisistem pengendalianperaturan perundang-undangan apakah masihrelevan untuk beberapatahun kedepan

MerevisiketentuanPermenporaNomor 8 Tahun2017 untukdisesuaikandenganPermenkumham Nomor 23 Tahun 2018

Tersusunnya Permenpora tentang Pedoman Penyusunan Peraturan Menteri di Lingkungan Kemenpora

Agustus 2020

Revisi Permenpora 8 Tahun 2017 sudah pada tahap dilakukan harmonisasidengan melibatkan Kemenkumham. Pada tanggal 29 Juli 2020 kami telahmenyampaikan Rancangan Peraturan Menteri tersebut kepada Bapak Menteri untuk ditetapkan. Jika nantinya sudah ditetapkan oleh Bapak Menteri selanjutnya kami akan melakukan permohonan pengundangan permenporatersebut kepada Kementerian Hukum dan HAM RI. Target kami yaitu dalambulan Agustus permenpora tersebut sudah diundangkan atau sudah terbitnomor lembaran negaranya.

20% 40% 60% 80% 100% 100% 100% 100% 100%

3 Mengembangkan aplikasikontrol peraturan yang dapat mengakomodirseluruh proses sehinggaseluruh peraturan di Kemenpora dapattermonitor dengan baik

Mengevaluasisistem aplikasipenyusunanperaturanmenteri

Sistem aplikasidapatditerapkan di Kemenpora

Juli 2020

a. telah dilakukan evaluasi secara berkala dengan melibatkan tim it untukoptimalisasi pemanfaatan sistem aplikasi tersebut yang diberi nama siapk. siapk sudah terintegrasi dengan jdih sehingga mudah diakses.b. tim pengelola yang terdiri dari operator dari masing-masing unit juga sudahterbentuk ditunjuk melalui keputusan sekretaris kementerian pemuda dan olahraga nomor 6.30.1 tahun 2020.c. Per-tanggal 14 Juli 2020, Proses penyampaian penyusunan rancanganPermen dan Kepmen oleh masing-masing unit sudah melalui aplikasi SiAPKyang dioperasikan oleh masing-masing operator yang telah ditunjuk.

20% 40% 60% 80% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Aplikasi terintegrasi dengan web utama Kemenpora dan/atau JDIH Kemenpora agar dapat diakses juga oleh Kemenpan RB. untuk efektifitas dan optimalisasi aplikasi jdih telah dilakukan evaluasi secara berkala dengan melibatkan tim it. untuk produk hukum yang dipublikasikan melalui jdih adalah produk hukum dalam bentuk salinan resmi yang ditandatangani oleh pejabat berwenang.

20% 40% 60% 80% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Page 5: POTRET UTAMA TIM EVALUASI KEMENPAN-RB PADA …

RENCANA AKSI PERCEPATAN RB POKJA PENATAAN PENGUATAN ORGANISASI TAHUN 2020

NOCATATAN PERMASALAHAN

HASIL EVALUASI REFORMASI BIROKRASI

AREA PERUBAHAN

YANG TERKAIT DENGAN

PERMASALAHAN

SASARAN YANG AKAN DIWUJUDKAN

INDIKATOR KEBERHASILAN TARGET AKHIR PROGRAM/KEGIATAN

CAPAIAN

TARGET (PROGRESS)

REALISASI

MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS SEPT

1 Jenis evaluasi organisasi yang dilaksanakan

PENGUATAN ORGANISASI

Evaluasi struktur eksisting yang tumpang tindih

Dokumen evaluasi organisasi

September 2020

1.Evaluasi struktur organisasisecara keseluruhan

2.Penyusunan peta strategis danpohon kinerja

100% 10% 30% 50% 60 % 80% 90% 100%

2 Melakukan penataan kembali terkait struktur organisasi saat ini yang tumpang tindih didasarkan kepada kinerja Kementerian Pemuda dan Olahraga yang akan dihasilkan

Terwujudnya SOTK baru yang efektif dan efisien

Ditetapkannya Permenpora tentang SOTK sebagai dasar restrukturisasi

September 2020

Penyusunan SOTK berdasarkan Peta Proses Bisnis, Renstra 2020-2024, Peta Strategis, Pohonkinerja

100% 20% 300% 40% 50% 60% 80% 100%

3 Segera menyelesaikan evaluasi kelembagaan yang kemudian dapat diajukan ke Kementerian PAN RB

Tersusunnya dokumen hasil evaluasi kelembagaan yang akan memotret tumpang tindih unit organisasi lebih dalam

Surat penyampaian hasil evaluasi kelembagaan sebagai dasar usulan perubahan SOTK

Juli 2020 1.Finalisasi hasil evaluasiorganisasi/kelembagaan

2.Penyampaian hasil evaluasikepada Kemenpan RB bersamaan dengan pengajuanusulan perubahan SOTK

100% 10% 20% 50% 70% 100%

4 Agar menyelesaikan penyusunan Standar Kompetensi Jabatan sebagaimana diatur dalam Permen. PANRB Nomor 38 Tahun 2017

Tersusunnya dokumen Standar Kompetensi Jabatan Kemenpora

Ditetapkannya dokumen Standar Kompetensi Jabatan Kemenpora

Desember 2020

1.Penyusunan KamusKompetensi Teknis bidangPemuda dan Olahraga

2.Penyusunan StandarKompetensi Jabatan ASN Kemenpora

100% - - - 10% 20% 30% 50%

5 Menindaklanjuti kebijakan tentang penyederhanaan Eselon III dan IV ke dalam jabatan fungsional dan mengupayakan membangun jabatan fungsional baru yang sesuai dengan bidang tugas Kemenpora

Peralihan Pejabat Struktural Eselon III dan IV ke dalam Jabatan Fungsional

SK Penetapan Peralihan Pejabat Struktural Eselon III dan IV ke dalam Jabatan Fungsional

Agustus 2020 1. Pemetaan Jabatan Struktural Eselon III dan IV yang dapat dialihkan ke dalam Jabatan Fungsional2. Mengajukan usulan pengalihan kepada Kemenpan RB3. Pelantikan Pejabat Struktural Eselon III dan IV yang dialihkan ke dalam Jabatan Fungsional

100% 30% 40% 50% 60% 90% 100%

Page 6: POTRET UTAMA TIM EVALUASI KEMENPAN-RB PADA …

RENCANA AKSI PERCEPATAN RB POKJA PENATAAN TATALAKSANA TAHUN 2020

NO

CATATAN PERMASALAHAN HASIL EVALUASI

REFORMASI BIROKRASI

AREA PERUBAHAN

YANG TERKAIT DENGAN

PERMASALAHAN

SASARAN YANG AKAN DIWUJUDKAN INDIKATOR

KEBERHASILAN

TARGET AKHIR

PROGRAM/KEGIATAN

CAPAIAN

KETTARGET (PROGRESS)

REALISASI (%)

MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUSTUS SEPT OKT NOV DES

1 Melengkapi peta proses bisnis sampai level 4 dan menyesuaikan SOP yang ada agar sesuai dengan peta proses bisnis terbaru

(PIC RIZKI & YUDI)

PENATAAN TATALAKSANA

Menyusun peta proses bisnis level 2 s.d. 4 sesuai dengan renstra dan peta strategis kemenpora

Ditetapkannya Peta proses kemenpora bisnis level 2 s.d 4

Oktober2020

1 Korespondensi dengan Kemenpan RB untuk memfasilitasi penyusunan Probis level 2-3

100%

10%

2 Merancang Peta Strategis Level 1 dan 2 sebagai rujukan untuk menyusun Peta Lintas Fungsi (Peta Proses Bisnis Level 2 s.d. 4); 30%

3 Menyusun Peta Lintas Fungsi (Peta Proses Bisnis Level 2 s.d. 4) merujuk pada Peta Strategis dan Renstra;50%

4 Pembahasan Draft Peta Lintas Fungsi yang telah disusun dengan unit kerja terkait dan profesional untuk mendapatkan masukan melalui FGD;

60%5 Revisi/perbaikan Draft Peta Lintas Fungsi (Peta Proses Bisnis Level 2 s.d. 4) sesuai masukan dari unit kerja

terkait serta profesional;70%

6 Perancangan Keputusan Menteri sebagai payung hukum Peta Lintas Fungsi (Peta Proses Bisnis Level 2 s.d. 4);

80%90%

7 Penetapan Keputusan Menteri Pemuda dan Olahraga tentang Peta Lintas Fungsi (Peta Proses Bisnis Level 2 s.d. 4). 100% 100% 100% 100%

2 SOP (penyusunan berdasarkan proses bisnis dan monev berkala)

(PIC RIZKI & YUDI)

1 Melaksanakan monev implementasi SOP kemenpora tahun 2020

1 Dokumen monev pelaksanaan SOP Tahun 2020

Agustus 2020

1 Menyusun instrumen Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Standar Operasional Prosedur Kemenpora; 20%2 Pengumpulan data dengan metode menyebarkan instrumen pengukuran kepada seluruh unit kerja yang

memiliki SOP; 50%

3 Tabulasi data yang berhasil dihimpun; 70% 90%4 Penyusunan laporan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan SOP di Kemenpora. 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

2 Menghimpun SOP terbaru Kemenpora tahun 2020 (target 20 SOP)

2 Dokumen SOP kemenpora (20 SOP)

1 Melakukan koordinasi dengan setiap Sekretariat Deputi dan Biro di Kementerian Pemuda dan Olahraga terkait dengan SOP terbaru yang telah disusun; 20%

2 Melakukan identifikasi dan inventarisasi terhadap SOP yang telah disusun; 40%3 Melakukan review terhadap SOP yang telah disusun apakah telah sesuai dengan Permen PAN RB Nomor 35

Tahun 2012; 60% 80%

4 Menghimpun SOP yang sudah sesuai dengan regulasi. 100% 100% 100% 100% 100% 100%3 Kebijakan

keterbukaan informasi publik

(PIC YOSSI & ARIF)

Menyusun kebijakan tentang keterbukaan informasi publik (informasi terbuka dan dikecualikan) dg berkoordinasi dan berkolaborasi dg PPID serta Bagian Hukum

Peraturan Ketua PPID tentang Keterbukaan Informasi Publik Kemenpora

Agustus 2020

1 Melakukan rapat koordinasi dengan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kemenpora untuk menyusun kebijakan tentang keterbukaan informasi publik; 10%

2 PPID merancang kebijakan tentang informasi terbuka dan dikecualikan di Kemenpora dengan benchmark dengan PPID dari instansi lain; 40%

3 PPID melakukan rapat pembahasan rancangan peraturan tentang keterbukaan informasi publik (informasi terbuka dan dikecualikan) dengan melibatkan Komisi Informasi Pusat, Bagian Hukum Kemenpora, dan Bagian Ortakal Kemenpora;

60%

4 Melakukan revisi atas masukan dari hasil pembahasan rancangan peraturan tentang keterbukaan informasi publik (informasi terbuka dan dikecualikan); 80%

5 Menetapkan peraturan tentang keterbukaan informasi publik (informasi terbuka dan dikecualikan) oleh Ketua PPID; 90%

6 Menggunggah peraturan tentang keterbukaan informasi publik (informasi terbuka dan dikecualikan) di situs resmi Kemenpora pada kanal PPID. 100% 100% 100% 100% 100% 100%

4 Indeks SPBE dan Meningkatkan informasi publik melalui website PPID dengan memperbarui website PPID dapat di akses masyarakat secara langsung

(PIC YOSSI & ARIF)

1 Menyusun naskah kebijakan tentang SPBE Kemenpora serta mendorong implementasi SPBE Kemenpora (bekerjasama dg Bagian Sisinfo)

1 Naskah kebijakan tentang SPBE

Kemenpora

Agustus 2020

1 Melakukan rapat koordinasi dengan Bagian Sisinfo untuk menganalisis serta menelaah indikator-indikator dalam Indeks SPBE yang kemudian dirumuskan rencana tindak lanjutnya, salah satunya adalah Penetapan Naskah Kebijakan tentang SPBE Kemenpora sebagai dasar hukum implementasi SPBE di Kemenpora

20%

2 Menyusun rancangan Peraturan/Keputusan Menteri tentang SPBE Kemenpora; 40% 60%3 Melakukan pembahasan rancangan Peraturan/Keputusan Menteri tentang SPBE Kemenpora dengan

melibatkan unit kerja terkait; 70%

4 Melakukan revisi atas masukan dari hasil pembahasan rancangan peraturan/keputusan dimaksud; 85%5 Menetapkan peraturan/keputusan tentang SPBE Kemenpora 100% 100% 100% 100% 100% 100%

2Mengusulkan kanal PPID di website Kemenpora sekaligus aktif dalam implementasi melalui pengisian content2 yg mutakhir

2 Kanal PPID yang aktif dan mutakhir

1 Melakukan rapat koordinasi dengan Bagian Sisinfo dan Tim PPID terkait usulan untuk mencantumkan kanal PPID pada situs resmi kemenpora dan mengaktifkan dan memutakhirkan kanal tersebut; 20%

2 Melakukan koordinasi dengan PPID terkait implementasi pelayanan informasi publik melalui kanal PPID, telepon, surat menyurat, tatap muka langsung, dan media lain 40% 50% 60% 70%

3 Mendorong PPID untuk menyusun laporan evaluasi pelayanan keterbukaan informasi publik secara berkala (semester dan tahunan) 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Page 7: POTRET UTAMA TIM EVALUASI KEMENPAN-RB PADA …

NO CATATAN PERMASALAHAN HASIL EVALUASI REFORMASI BIROKRASI

AREA PERUBAHAN

YANG TERKAIT DENGAN

PERMASALAHAN

SASARAN YANG AKAN DIWUJUDKAN

INDIKATOR KEBERHASILAN

TARGET AKHIR PROGRAM/KEGIATAN

CAPAIAN

TARGET (PROGR

ESS)

REALISASI

APRIL MEI JUNI JULI AGS SEPT OKT NOV DES

1 Belum terlaksananya merit sistem di lingkungan Kementerian Pemuda dan Olahraga yang berdasarkan Peraturan Menteri PAN/RB Nomor 40 Tahun 2018 tentang Pedoman Sistem Merit dalam manajemen Aparatur Sipil Negara seperti pola karir dan manajemen talenta

MANAJEMENSDM

1Terlaksananya study banding pelaksanaan merit sistem ke Kementerian Kehutanan

1 Laporan/notulensi hasil study banding

Desember2020

1 Melakukan Study Banding terkait penerapan merit sistem ke Kementerian Kehutanan

100% 40% 60% 70% 80% 100%

1Tersusunnya Permenpora tentang Merit Sistem

1 Permenpora tentang Merit Sistem

1 Melakukan koordinasi terkait penerapan Sistem Merit dengan mengundang Narasumber dari KASN

100% 0% 0% 0% 20% 40% 100%

2 Menyusun Peraturan Menteri Pemuda dan Olahraga tentang Merit Sistem Pegawai di lingkungan Kementerian Pemuda dan Olahraga

100% 0% 0% 0% 0% 0% 20% 30% 50% 100%2Adanya SK Tim Penilai

Mandiri Penerapan Sistem Merit

2 SK Tim Penilai Mandiri PenerapanSistem Merit

3 Menugaskan pejabat yang berwenang besama pejabat terkait untuk menyusun roadmap dan rencana aksi penerapan sistem merit dalam manajemen ASN;

100% 0% 0% 0% 50% 60% 65% 70% 80% 100%

3Adanya Indeks Penilaian Sistem Merit Kementerian Pemuda dan Olahraga dari KASN

3 Nilai IndeksSistem Merit KementerianPemuda danOlahraga padaKategori SangatBaik

4 Menyiapkan Surat Keputusan pembentukan dan tugas tim penilai mandiri Sistem Merit di lingkungan Kementerian Pemuda dan Olahraga;

100% 0% 0% 0% 15% 30% 70% 100%

5 Menugaskan tim penilai mandiri untuk melaksanakan penilaian mandiri penerapan sistem merit (PMPSM) dalam management ASN serta memanfaatkan aplikasi SIPINTAR (Sistem Informasi Penilaian Mandiri Penerapan Sistem Merit) pada Komite Aparatur Sipil Negara (KASN).

100% 0% 0% 0% 0% 0% 20% 50% 80% 100%

1 Menyusun pemetaan pegawai yang belum mengikuti assesment baik eselon 3, 4 dan pelakaana

100% 0% 40% 60% 80% 100%2 Perlu dilakukan assessment

terhadap seluruh pegawai dalam upaya penilaian kompetensi dan penilaian potensi pegawai ASN.

2Seluruh pegawai telah dilakukan assessment

1 Hasil Assessment seluruh pegawai

2 Merancang penambahan anggaran untuk pelaksanan assessment pegawai ASN secara bertahap.

100% 0% 40% 60% 80% 100%

RENCANA AKSI PERCEPATAN RB POKJA PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM TAHUN 2020

Page 8: POTRET UTAMA TIM EVALUASI KEMENPAN-RB PADA …

NOCATATAN PERMASALAHAN

HASIL EVALUASI REFORMASI BIROKRASI

AREA PERUBAHAN

YANG TERKAIT DENGAN

PERMASALAHAN

SASARAN YANG AKAN DIWUJUDKAN

INDIKATOR KEBERHASILAN TARGET AKHIR PROGRAM/KEGIATAN

CAPAIAN

TARGET (PROGRESS)

REALISASI

APRIL MEI JUNI JULI AGS SEPT OKT NOV DES

3 Agar melakukan monitoring dan evaluasi secara berkala terhadap pelaksanaan kode etik

MANAJEMENSDM

1 Terlaksananya Sosialisasi Peraturan Menteri Pemuda dan Olahraga Nomor 2 Tahun 2020 tentang Kode Etik Pegawai Kementerian Pemuda dan Olahraga

1 Tersosialisasi kepada seluruh pegawai tentang Kode Etik

November 2020

1 Melakukan Sosialisasi Peraturan Menteri Pemuda dan Olahraga Nomor 2 Tahun 2020 tentang Kode Etik Pegawai Kementerian Pemuda dan Olahraga

100%

20% 80% 100% 100% 100%

2 Adanya SOP tentang Kode Etik

2 SOP tentang Kode EtikPegawai

2 Menyusun SOP tentangKode Etik

0% 0% 30% 70% 80% 85% 90% 100%

3 Melakukan Monitoring dan Evaluasi dari implementasi pelaksanaan Kode Etik

3 Dokumen monev implementasi Kode Etik

3 Melakukan Monitoring dan Evaluasi dari implementasi pelaksanaan Kode Etik melalui PembinaanAparatur

100% 100% 100% 100% 100%

RENCANA AKSI PERCEPATAN RB POKJA PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM TAHUN 2020

Page 9: POTRET UTAMA TIM EVALUASI KEMENPAN-RB PADA …

RENCANA AKSI PERCEPATAN RB POKJA PENGUATAN AKUNTABILITAS TAHUN 2020

NO CATATAN PERMASALAHAN HASIL EVALUASI REFORMASI BIROKRASI

AREA PERUBAHAN YANG TERKAIT

DENGAN PERMASALAHAN

SASARAN YANG AKAN DIWUJUDKAN INDIKATOR KEBERHASILAN PROGRAM/ KEGIATAN TARGET AKHIR

CAPAIAN

MARET APRIL MEI JUNI JULI AGST SEPT OKT NOV DES

1 Keselarasan perencanaan (pohon kinerja)

Penataan dan Penguatan Organisasi

Keselarasan antara Dokumen Perencanaan, Pelaksanaan Kinerja, hingga Pelaporan

Tersedianya Dokumen Perencanaan, Pelaksanaan Kinerja, hingga Pelaporan yang selaras

1 Penyusunan Renstra Kemenpora 2020-2024

30 Desember 30% 50% 75% 100%

2 Monev Triwulan kesesuaian pelaksanaan Perencanaan dan Pelaksanaan Kinerja

30 Agt - - - - - 100% 100% 100% 100% 100%

2 Partisipasi aktif atasan dalam monev kinerja

- Pembahasan capaian kinerja dalam Rapim serta pelaporan berkala yang diketahui oleh pimpinan

1 Pembahasan rutin atas capaian kinerja dalam rapim

1 Rapim 30 Agt - - 50% - - 100%100%

100% 100% 100%

2 Dokumen laporan kinerja Triwulan

2 Laporan Triwulan I, II, III dan IV

30 Juni - - - 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

3 Reward and punishment kinerja Penataan Sistem Manajemen SDM

Pemberian reward & punishment kepada unit kerja atas capaian kinerja berupa pemotongan dan penambahan anggaran di tahun berikutnya

Efisiensi anggaran pada unit kerja berupa pemotongan/penambahan anggaran

Efisiensi Anggaran TA 2020

30 Desember 10% 20% 30% 40% 55% 60% 70% 80% 90% 100%

4 Membakukan formula pengukuran seluruh Indikator yang ada agar dapat diuji relevansi antara angka Indikator yang dihasilkan dengan Sasaran Kinerja yang ingin diwujudkan

Penataan dan Penguatan Organisasi

Tersedianya formulasi pengukuran indikator kinerja yang relevan

Indikator kinerja yang terukur dan relevandengan Sasaran Kinerja

Penyusunan Renstra Kemenpora 2020-2024

30 Desember 30% - - 50% - - 75% - - 100%

5 Indikator pada level Menteri, Deputi dan eselon 2 diperbaiki dan melakukan kajian mendalam terhadap renstra 2020-2024

1 Pokja Akuntabilitas seluruh Kedeputian

Indikator pada level Menteri, Deputi dan eselon 2 yang akuntabel

Renstra Kemenpora 2020-2024 yang akuntabel

Penyusunan Renstra Kemenpora 2020-2024

30 Desember 30% - - 50% - - 75% - - 100%

2 Pokja Penataan & Penguatan Organisasi

Page 10: POTRET UTAMA TIM EVALUASI KEMENPAN-RB PADA …

RENCANA AKSI PERCEPATAN RB POKJA PENGUATAN PENGAWASAN TAHUN 2020

NO

CATATAN PERMASALAHAN HASIL EVALUASI

REFORMASI BIROKRASI

AREA PERUBAHAN YANG TERKAIT

DENGAN PERMASALAHAN

SASARAN YANG AKAN

DIWUJUDKAN

INDIKATOR KEBERHASILAN

TARGET AKHIR PROGRAM/KEGIATAN TARGET

(PROGRESS)

CAPAIANREALISASI

MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUST SEPT OKT NOV DES

1 KebijakanPengawasan dan

Implementasi pada setiap level unit

PENGUATAN PENGAWASAN

Terwujudnya Dokumen Jakwas

Implementasi Kebijakan

Pengawasan

30 Juli 2020

Pembahasan Internal di Inspektorat dan kooordinasi dengan bagian hukum untukpenyempurnaan Kebijakan Pengawasan di Lingkungan Kemenpora 2020

100%

50% 50% 50% 50%

Implementasi Jakwas 2020

2 Mendorong APIP dan SPIP sampai

level 3

TerwujudnyaPeningkatan nilai

APIP dan SPIP menjadi level 2

penuh*

Level 2 Penuh 30 Juli 2020

Melaksanakan Entry Meeting dengan BPKP dan Membuat Surat Tugas sebagai Rencana AksiPenilaian Mandiri Kapabilitas APIP menujuLevel 2 penuh

20% 30% 30% 30% 30%

Melakukan Identifikasi dan melaksanakanrencana aksi dari kekurangan tiap elemen/Key Process Area (KPA) untuk pemenuhan level 2 penuh

30% 70% 70% 70%

Melaksanakan Exit Meeting dengan BPKP

3 MengoptimalkanPelaporan LHKPN dan LHKASN 100%

TerwujudnyaKepatuhan dalampelaporan LHKPN

dan LHKASN

LHKPN 100% dan LHKASN 100%

'31 Agustus

2020

1. Pendampingan pengisian LHKPN dan LHKASN

35 % LHKPN

0 % LHKASN

2. Koordinasi pengumpulan LHKPN dan LHKASN 60% LHKPN

0% LHKASN

3. Laporan Progres Kepatuhan penyampaianLHKpn/LHKASN

98,26% LHKPN 81,04% LHKASN

100% LHKPN 99,69% LHKASN

100% LHKPN 99,69% LHKASN

100% LHKPN 100%

LHKASN

100% LHKPN 100%

LHKASN

100% LHKPN 100%

LHKASN

100% LHKPN 100%

LHKASN

100% LHKPN 100%

LHKASN

Page 11: POTRET UTAMA TIM EVALUASI KEMENPAN-RB PADA …

RENCANA AKSI PERCEPATAN RB POKJA PENGUATAN PENGAWASAN TAHUN 2020

NO

CATATAN PERMASALAHAN HASIL EVALUASI

REFORMASI BIROKRASI

AREA PERUBAHAN YANG TERKAIT

DENGAN PERMASALAHAN

SASARAN YANG AKAN

DIWUJUDKAN

INDIKATOR KEBERHASILAN

TARGET AKHIR PROGRAM/KEGIATAN TARGET

(PROGRESS)

CAPAIANREALISASI

MARET APRIL MEI JUNI JULI AGUST SEPT OKT NOV DES

4 Melakukan Monev dalam Pembangunan ZI

PENGUATANPENGAWASAN

Terwujudnyapengajuan unit kerja sebagaiZona Integritas

Laporan dan Usulan Pembangunan ZI ke Menpan

13 Juli 2020

Penilaian Internal

10% 50% 80% 90% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

5 Belum dilakukanmonev secaraberkala terhadapaplikasi WBS

Terlaksananya monitoring WBS secara berkala

Pemutakhiran aplikasi WBS secara berkala (semester)

31 Agustus 2020

Identifikasi kendala aplikasi WBS30% 20% 30% 40% 50% 80% 80%

Pembahasan kendala aplikasi WBS denganunit SISINFO

50% 80% 80% 80%

Perbaikan aplikasi WBS sesuai hasilidentifikasi kendala dengan unit SISINFO

50% 100% 100% 100% 100% 100%

6 MenindaklanjutiPengaduanMasyarakat

Laporan Monev WBS Semester I 20% 50% 100% 100% 100% 100% 100%

Terwujudnya Penyelesaian Pengaduan masyarakat

Laporanpengaduanmasyarakat yang ditindaklanjuti

31 Agustus2020

Koordinasi Pengumpulan data PengaduanMasyarakat dari berbagai saluranPengaduan

30% 40% 60% 80% 100% 100% 100% 100% 100%

Identifikasi data Pengaduan Masyarakat 50% 80% 100% 100% 100% 100% 100%Evaluasi atas Pengaduan Masyarakat yang belum dilakukan tindak lanjut oleh Unit terlapor

60% 100% 100% 100% 100% 100%

Membuat laporan Tindak LanjutPengaduan masyarakat

80% 80% 80%

Page 12: POTRET UTAMA TIM EVALUASI KEMENPAN-RB PADA …

RENCANA AKSI PERCEPATAN RB POKJA PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK TAHUN 2020

NOCATATAN PERMASALAHAN

HASIL EVALUASI REFORMASI BIROKRASI

AREA PERUBAHAN YANG TERKAIT DENGAN PERMASALAHAN

SASARAN YANG AKAN DIWUJUDKAN

INDIKATOR KEBERHASILAN PROGRAM/KEGIATAN TARGET

AKHIRTARGET

(PROGRESS)

CAPAIAN

MEI JUNI JULI AGT SEPT OCT

1 Standar Pelayanan

SELURUH POKJA PENINGKATAN KUALITAS

PELAYANAN PUBLIK DI KEDEPUTIAN

Adanya Peraturan Menteri (Permen) / Keputusan Menteri (Kepmen) tentangStandar PelayananKemenpora

DitetapkannyaPeraturan Menteri (Permen) / Keputusan Menteri (Kepmen) tentang StandarPelayanan Kemenpora

1 Inventarisasi Standar Pelayan seluruh unit di Kemenpora (69 dokumen)

Agustus2020

100%

30%2 Rapat membahas rancangan Permenpora / Kepmenpora

3Mengadakan Forum dengan Stakeholder terkait Standar Pelayanan di masing-masing bidang (pemuda dan olahraga)

40%

50%4 Penyusunan Permenpora/ Kepmenpora

5 Pengesahan Permenpora/ Kepmenpora 70%

80%100%

2 Kemudahan pelayanan dan media informasi

Tingginya tingkat SurveiKepuasan Masyarakat terhadap pelayanan di lingkungan Kemenpora

Hasil Survey Kepuasan Masyarakat (SKM)

1 Persiapan Survei Kepuasan Masyarakat (koordinasi/rapat, penyempurnaan instrumen)

Juli 2020 100%

20%

2 Pelaksanaan survei 70%3 Pengolahan data 80%4 Evalusi dan pelaporan hasil Survey Kepuasan

Masyarakat 100% 100%

3 Reward and punishment Penyusunan dokumenketentuan dan dasarpemberian reward & punishment kepadapemberi layanan (individuatau unit)

Pemberian reward & punishment yang berkesinambungan berdasar ketentuan dan dasar yang sudah dibuat

1 Penyusunan dokumen ketentuan dan dasar pemberian reward & punishment

Sep-20 100%

50%

2 Penetapan dokumen 60%3 Sosialisasi kepada seluruh unit dan individu

pelaksana pelayanan publik di Kemenpora

Page 13: POTRET UTAMA TIM EVALUASI KEMENPAN-RB PADA …

RENCANA AKSI PERCEPATAN RB POKJA PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK TAHUN 2020

NO

CATATAN PERMASALAHAN HASIL EVALUASI REFORMASI

BIROKRASI

AREA PERUBAHAN YANG TERKAIT DENGAN

PERMASALAHAN

SASARAN YANG AKAN DIWUJUDKAN

INDIKATOR KEBERHASILAN PROGRAM/KEGIATAN TARGET

AKHIRTARGET

(PROGRESS)

CAPAIAN

MEI JUNI JULI AGT SEPT OCT

4 Monev atas pelaksanaan pelayanan terutama pelayanan langsung dan koordinasi

SELURUH POKJA PENINGKATAN

KUALITAS PELAYANAN PUBLIK

DI KEDEPUTIAN

Optimalisasi media pengaduan layanan di seluruh unit di Kemenpora

Seluruh unit memiliki media pengaduan layanandan melakukanevaluasi minimal 3 bulan sekali

1 Rapat tentang Pengelolaan Aduan (media, mekanisme proses, evaluasi pelaporan, tindak lanjut)

Agustus2020

100%

20%2 Penerbitan SE Sesmen agar semua unit

menyiapkan kontak dan link aduan layanan 30%

3 Pengadaan sarana pengaduan (konvensionaldan digital)

80%

4 Penerimaan pengaduan, feedback, dan tindak lanjut

5 Pendataan dan Pengolahan Data Aduan pada unit-unit Pelayanan

6 Monitoring dan evaluasi 100%5 Mengoptimalkan

pemberian pelayananpublik yang ada di unit kerja melaluipengembangan teknologiinformasi sehingga dapatmengurangi kontaklangsung terhadapstakeholder.

Penerapan pemberianpelayanan publikdengan menggunakansistem aplikasi di unit yang melakukanpelayanan

Meningkatnya jumlah dan kualitas aplikasi pemberian pelayanan publik berbasis teknologi informasi di Kemenpora

1 Inventarisasi dan evaluasi seluruh aplikasi layanan publik

Agustus2020

100%

50%

2 Sosialisasi hasil evaluasi melalui web Kemenpora terhadap aplikasi-aplikasipelayanan yang sudah ada di unit kerja untukmendorong unit kerja lain melakukan halserupa

100%

Page 14: POTRET UTAMA TIM EVALUASI KEMENPAN-RB PADA …

ASPEK REFORM RB PUSAT

Page 15: POTRET UTAMA TIM EVALUASI KEMENPAN-RB PADA …

REFORM POKJA MANAJEMEN PERUBAHAN TAHUN 20201 MANAJEMEN PERUBAHAN 3,00 3,00

i. Komitmen dalam Perubahan 1,50 1,50a. Agen perubahan telah membuat perubahan

yang konkret di Instansi1 Agen 1 Perubahan

% 100,00% 1,00Evidence berupa Surat Keputusan Tentang Agen Perubahan Kementerian Pemuda dan Olahraga

- Jumlah Agen Perubahan Jumlah 9,00 Surat Keputusan yang didalamnya terdapat data dari sang Agen Perubahan- Jumlah Perubahan yang dibuat Jumlah 12,00 Rencana Aksi Tindak Lanjut Agen Perubahan

b. Perubahan yang dibuat Agen Perubahan telah terintegrasi dalam sistem manajemen

Perubahan/inovasi yang dibuat telah diintegrasikan dalam sistem manajemen dan dimanfaatkan dalam pelaksanaan tugas/pelayanan % 100,00% 1,00

Agen perubahan agar mengintegrasikan perubahan/inovasi yang dibuat dalam sistem manajemen dan dimanfaatkan dalam pelaksanaan tugas/pelayanan.

- Jumlah Perubahan yang dibuat Jumlah 1,00 Dalam hal ini inovasi terdapat pada hal pelayanan publik- Jumlah Perubahan yang telah diintegrasikan dalam sistem manajemen Jumlah 1,00

Untuk perubahan yang telah diintegrasikan dalam sistem manajemen adalah analisis kepuasan pelayanan publik pada Bagian Sisinfo Kemenpora

c. Instansi mendorong unit kerja untuk melakukan perubahan (reform)

Bentuk perubahan (reform) yang dilakukan unit kerja, misalnya: pembangunan zona integritas, pembuatan inovasi, dsb % 100,00% 1,00

Agen perubahan harus segera mendorong pembangunan zona integritas di unit kerjamasing-masing dan pembuatan inovasi

- Jumlah unit kerja seluruhnya Jumlah 5,00 Deputi I-IV dan Sekretariat- Jumlah unit kerja yang melakukan perubahan Jumlah 5,00 Setiap unit kerja melakukan reform dalam aspek yang berbeda-beda

ii. Komitmen Pimpinan 1,00 1,00a. Pimpinan memiliki komitmen terhadap

pelaksanaan reformasi birokrasi, dengan adanya target capaian reformasi yang jelas di dokumen perencanaan instansinya

a. Target capaian reformasi sudah ada di dokumen perencanaan instansidan sebagian besar (diatas 80%) sudah tercapaib. Target capaian reformasi sudah ada di dokumen perencanaan instansidan sebagian (diatas 50%) sudah tercapaic. Target capaian reformasi sudah ada di dokumen perencanaan instansidan sebagian kecil (dibawah 50%) sudah tercapaid. Target capaian reformasi sudah ada di dokumen perencanaan instansi, namun belum ada yang tercapai (masih dalam tahap pembangunan)e. Tidak ada target capaian reformasi di dokumen perencanaan instansi

A/B/C/D/E A 1,00

Peran pimpinan terhadap pelaksanaan Reformasi Birokrasi sangat berpengaruh pada ketercapaian target RB. Kondisi saat ini, pimpinan di Kementerian Pemuda dan Olahraga sangat antusias guna perbaikan instansi kedepannya. Salah satunya adalahdengan membuat target capaian reformasi birokrasi, yang saat ini di elaborasi pada dokumen perencanaan.

b. Pimpinan memiliki komitmen terhadap pelaksanaan reformasi birokrasi, dengan adanya perhatian khusus kepada unit kerja yang berhasil melaksanakan reformasi

% 100,00% 1,00

Adanya reward pada unit kerja yang melakukan reformasi birokrasi

- Jumlah unit kerja yang berhasil melaksanakan reformasi

Berhasil melaksanakan reformasi ditandai dengan adanya penghargaan dari Kementerian PANRB/Ombudsman RI/KPK kepada unit kerja tersebut (Misalnya: Predikat WBK/WBBM, penghargaan pelayanan publik, penghargaan kepatuhan standar pelayanan publik Ombudsman RI, penghargaan penilaian integritas KPK)

Jumlah 1,00

Penghargaan WTP pada Opini BPK 2019, Penghargaan Agen Perubahan

- Jumlah unit kerja yang berhasil melaksanakan reformasi yang mendapat reward/perhatian khusus dari Pimpinan

Reward/perhatian khusus pimpinan berupa perlakuan khusus pimpinan terhadap unit kerja yang berhasil melaksanakan reformasi dibanding yang belum berhasil, misalnya: adanya alokasi anggaran khusus untuk unit kerja yang telah berhasil, pemberian penghargaan berupa promosi untuk pimpinan unit kerja yang berhasil, atau bentuk penghargaan lainnya

Jumlah 1,00

Mendapatkan reward dari pimpinan

iii. Membangun Budaya Kerja 0,50 0,50- Instansi membangun budaya kerja positif dan

menerapkan nilai-nilai organisasi dalam pelaksanaan tugas sehari-hari

a. Budaya kerja dan nilai-nilai organisasi telah dinternalisasi ke seluruhanggota organisasi, dan penerapannya dituangkan dalam standaroperasional pelaksanaan kegiatan/tugasb. Budaya kerja dan nilai-nilai organisasi telah dinternalisasi ke seluruhanggota organisasi, namun belum dituangkan dalam standar operasionalpelaksanaan kegiatan/tugasc. Budaya kerja dan nilai-nilai organisasi telah disusun, namun belumdinternalisasi ke seluruh anggota organisasid. Belum menyusun budaya kerja dan nilai-nilai organisasi

A/B/C/D A 1,00

Nilai-Nilai organisasi telah diinternalisasi pada saat rapat maupun di sosial media, juga banner pada setiap unit kerja dan disetiap sudut instansi. Nilai APIK (Akuntable, Profesional, Integrasi, Kreativitas) telah diterapkan pula pada pelaksanaan tugaskedinasan

Page 16: POTRET UTAMA TIM EVALUASI KEMENPAN-RB PADA …

REFORM POKJA DEREGULASI KEBIJAKAN TAHUN 2020

2 DEREGULASI KEBIJAKAN 3,00 #DIV/0!

i. Peran Kebijakan 2,00 2,00a. Kebijakan yang diterbitkan memiliki peta

keterkaitan dengan kebijakan lainnyaa. Semua kebijakan yang terbit telah memiliki peta keterkaitan dengan kebijakan lainnyab. Sebagian kebijakan yang terbit telah memiliki peta keterkaitan dengan kebijakan lainnyac. Belum memiliki peta keterkaitan kebijakan yang baru terbit dengan kebijakan lainnya

A/B/C A 1,00

Setiap peraturan perundang-undangan yang terbit telah disusun dalambentuk matriks untuk dapat diidentifikasi keterkaitannya dengan peraturanperundang-undangan yang lebih tinggi maupun peraturan yang setingkat. contoh : Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 2007 tentangPenyelenggaraan Keolahragaan memiliki keterkaitan dengan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah, dan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2005 tentang Sistem KeolahragaanNasional. evidence : Matriks rekapitulasi peraturan yang saling terkait.

b. Kebijakan terkait pelayanan dan atau perizinan yang diterbitkan memuat unsur kemudahan dan efisiensi pelayanan utama instansi

Persentase diperoleh dari Jumlah kebijakan terkait pelayanandan atau perizinan yang terbit memuat unsur kemudahan dan efisiensi pelayanan utama instansi dibagi dengan Jumlahkebijakan terkait pelayanan dan atau perizinan baru yang terbit

% 100,00% 1,00

- Jumlah kebijakan terkait pelayanan dan atau perizinan baru yang terbit

Jumlah 4,00

ditemukan 4 (empat) Peraturan terkait dengan pelayanan yaitu Peraturan Menteri Pemuda dan Olahraga Nomor 1 Tahun 2019 tentang Layanan Informasi Publik di lingkungan Kementerian Pemuda dan Olahraga, Peraturan Menteri Pemuda dan Olahraga Nomor 7 Tahun 2017 tentang Layanan Bantuan Hukum di lingkungan Kementerian Pemuda dan Olahraga, Peraturan Menteri Pemuda dan Olahraga Nomor 3 Tahun 2019 tentang Standar Operasional Prosedur di lingkungan Kementerian Pemuda dan Olahraga, dan Permenpora Nomor 1398 tahun 2015 tentang Pedoman Permohonan dan Pemberian Rekomendasi Peniadaan dan atau Pengalihfungsian Prasarana Olahraga Asset Milik Pemerintah atau Pemerintah Daerah

- Jumlah kebijakan terkait pelayanan dan atau perizinan yang terbit memuat unsur kemudahan dan efisiensi pelayanan utama instansi

Jumlah 4,00

ditemukan 4 (empat) Peraturan terkait dengan pelayanan yaitu PeraturanMenteri Pemuda dan Olahraga Nomor 1 Tahun 2019 tentang LayananInformasi Publik di lingkungan Kementerian Pemuda dan Olahraga, Peraturan Menteri Pemuda dan Olahraga Nomor 7 Tahun 2017 tentangLayanan Bantuan Hukum di lingkungan Kementerian Pemuda dan Olahraga, Peraturan Menteri Pemuda dan Olahraga Nomor 3 Tahun 2019 tentangStandar Operasional Prosedur di lingkungan Kementerian Pemuda dan Olahraga, dan Permenpora Nomor 1398 tahun 2015 tentang PedomanPermohonan dan Pemberian Rekomendasi Peniadaan dan atauPengalihfungsian Prasarana Olahraga Asset Milik Pemerintah atauPemerintah Daerah

Page 17: POTRET UTAMA TIM EVALUASI KEMENPAN-RB PADA …

REFORM POKJA DEREGULASI KEBIJAKAN TAHUN 2020

2 DEREGULASI KEBIJAKAN 3,00 #DIV/0!ii. Penyelesaian Kebijakan 1,00 #DIV/0!

- Penyelesaian kebijakan sesuai dengan Program Legislasi K/L/Pemda

Persentase diperoleh dari jumlah kebijakan di diterbitkan sesuai dalam program legislasi K/L/Pemda dibagi dengan jumlah total kebijakan yang ada dalam program legislasi K/L/Pemda (Undang-Undang/Peraturan Pemerintah/Peraturan Presiden/Peraturan Menteri/Peraturan Daerah/Peraturan Kepala Daerah

% Blm Diisi Blm Diisi

-Jumlah total kebijakan yang ada dalam program legislasi K/L/Pemda Jumlah Blm Diisi

- Undang-UndangJumlah 2,00

Prolegnas prioritas tahun 2020 berdasarkan Keputusan DPR Nomor 1/DPR RI/II/2019-2020 (revisi UU Nomor 3 Tahun 2005 tentang Sistem Keolahragaan Nasional dan UU Nomor. 12 Tahun 2010 tentang Gerakan Pramuka)

- Peraturan Pemerintah

Jumlah 1,00

program penyusunan PP/Perpres Tahun 2019 berdasarkan Keputusan Presiden Nomor 11 Tahun 2019 tentang Program Penyusunan Peraturan Pemerintah Tahun 2019 (Revisi atas PP 17 Tahun 2007 telah terbit yaitu Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 2020 tentangPerubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2007 tentang PenyelenggaraanPekan dan Kejuaraan Olahraga

- Peraturan Presiden Jumlah Blm Diisi- Peraturan Menteri Jumlah Blm Diisi- Peraturan Daerah Jumlah Blm Diisi- Peraturan Kepala Daerah Jumlah Blm Diisi

-Jumlah kebijakan di diterbitkan sesuai dalam program legislasi K/L/Pemda Jumlah Blm Diisi

- Undang-Undang Jumlah Blm Diisi- Peraturan Pemerintah

Jumlah 1,00Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 2020 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2007 tentang Penyelenggaraan Pekan dan Kejuaraan Olahraga

- Peraturan Presiden Jumlah Blm Diisi- Peraturan Menteri Jumlah Blm Diisi- Peraturan Daerah Jumlah Blm Diisi- Peraturan Kepala Daerah Jumlah Blm Diisi

-Jumlah kebijakan di diterbitkan diluar/tidak sesuai program legislasi K/L/Pemda Jumlah Blm Diisi

- Undang-Undang Jumlah Blm Diisi- Peraturan Pemerintah Jumlah Blm Diisi- Peraturan Presiden

Jumlah 4,00

Peraturan Presiden dengan Izin Prakarsa yaitu Peraturan Presiden Nomor 48 Tahun 2017 tentang Penyelenggaraan Asian Games XVIII Tahun 2018, Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2018 tentang Hak Keuangan Bagi Ketua, Wakil Ketua, dan Anggota Badan Standardisasi dan Akreditasi Nasional Keolahragaan, Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2017 tentang Peningkatan Prestasi Olahraga Nasional, Peraturan Presiden Nomor 66 Tahun 2017 tentang Koordinasi Strategis Lintas Sektor Penyelenggaraan Pelayanan Kepemudaan

- Peraturan Menteri Jumlah Blm Diisi- Peraturan Daerah Jumlah Blm Diisi- Peraturan Kepala Daerah Jumlah Blm Diisi

Page 18: POTRET UTAMA TIM EVALUASI KEMENPAN-RB PADA …

REFORM POKJA PENATAAN PENGUATAN ORGANISASI TAHUN 2020

3 PENATAAN DAN PENGUATAN ORGANISASI 4,50 4,13i. Organisasi Berbasis Kinerja 1,50 1,50

- Penyesuaian organisasi dalam rangkamewujudkan organisasi yang efektif, efisien dan tepat ukuran sesuai denganproses bisnis, denganmempertimbangkan kinerja utamayang dihasilkan.

a. Telah terdapat perubahan organisasi yang sesuai dengan proses bisnis, dengan mempertimbangkan kinerja utama yang dihasilkanb. Sudah ada usulan perubahan organisasi sesuai dengan proses bisnis, dengan mempertimbangkan kinerja utama yang dihasilkanc. Sudah ada usulan perubahan organisasi namun belum mengacu pada proses bisnis/kinerja utama yang dihasilkand. Belum ada usulan

A/B/C/D A 1,00

Selain Renstra 2020-2024, desain organisasi yang kami susun juga didasarkan pada peta proses bisnis Kemenpora

ii. Penyederhanaan Organisasi 1,50 1,50- Peta Proses Bisnis yang ideal dalam

rangka Penyederhanaan OrganisasiPersentase Peta Proses Bisnis yang ideal dalam rangka Penyederhanaan Organisasi diperoleh dari Jumlah Peta Proses Bisnis setelah disesuaikan dengan Penyederhanaan Organisasi dibagi dengan Jumlah Peta Proses Bisnis yang seharusnya ada dalam rangka Penyederhanaan Organisasi

% 100,00% 1,00

- Jumlah seluruh Peta Proses Bisnis sebelum ada Penyederhanaan Organisasi

Jumlah 2,00Kemenpora telah menyusun 2 Peta Proses Bisnis yaitu Level 0 (Kementerian) dan Level 1 (Eselon I) yang ditetapkan melalui Kepmenpora Nomor 66 Tahun 2019

- Jumlah Peta Proses Bisnis yang seharusnya ada dalam rangka Penyederhanaan Organisasi Jumlah 4,00

Dalam rangka penyederhanaan organisasi seharusnya Kemenpora memiliki 4 peta proses bisnis yaitu Peta Proses Bisnis Level 0 (Kementerian), Level 1 (Eselon I), Level 2 (Eselon 2), Level 3 (lintas fungsi)

- Jumlah Peta Proses Bisnis setelah disesuaikan dengan Penyederhanaan Organisasi

Jumlah 4,00Kemenpora saat ini sedang menyusun Peta Proses Bisnis Level 2 dan 3 sehingga diharapkan tahun ini Kemenpora memiliki 4 peta proses bisnis dari Level 0 sampai level 3

iii. Hasil Evaluasi Kelembagaan 1,50 1,13- Hasil Evaluasi Kelembagaan Diperoleh dari hasil evaluasi kelembagaan sesuai dengan

Peraturan Menpan20 Tahun 2018 tentang Pedoman Evaluasi Kelembagaan Instansi Pemerintaha. Peringkat Komposit 5 (P-5) Skor 81-100b. Peringkat Komposit 4 (P-4) Skor 61-80c. Peringkat Komposit 3 (P-3) Skor 41-600d. Peringkat Komposit 2 (P-2) Skor 21-40e. Peringkat Komposit 1 (P-1) Skor 0-20 atau belum dilakukan evaluasi kelembagaan

A/B/C/D/E B 0,75

- Pada tahun 2018 Kemenpora mendapat peringkat P-3 untuk level Kementerian sehingga perlu dilakukan evaluasi kelembagaan kembalitahun ini mengingat sudah banyak perubahan ke arah yang lebih baikyang Kemenpora lakukan. Target kami peringkat komposit untuk level kementerian naik menjadi P-4- Evaluasi kelembagaan tingkat kementerian sedang dilakukanbersamaan dengan evaluasi kelembagaan tingkat Eselon I

Page 19: POTRET UTAMA TIM EVALUASI KEMENPAN-RB PADA …

REFORM POKJA PENATAAN TATALAKSANA TAHUN 20204 PENATAAN TATALAKSANA 3,75 2,21

i. Peta Proses Bisnis Mempengaruhi Penyederhanaan Jabatan

0,50 0,34

- Telah disusun peta proses bisnis dengan adanya penyederhanaan jabatan

a. Peta proses bisnis telah disusun dan mempengaruhi penyederhanaan seluruh jabatanb. Peta proses bisnis telah disusun dan mempengaruhi penyederhanaan sebagian besar (lebih dari 50%) jabatanc. Peta proses bisnis telah disusun dan mempengaruhi penyederhanaan sebagian kecil (kurang dari 50%) jabatand. Peta proses bisnis telah disusun dan belum mempengaruhi penyederhanaan jabatan

A/B/C/D B 0,67

Keputusan Menteri Pemuda dan Olahraga Nomor 66 Tahun 2019

ii. Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) yang Terintegrasi

1,25 0,63

a. Implementasi SPBE telah terintegrasi dan mampu mendorong pelaksanaan pelayanan publik yang lebih cepat dan efisien

a. Implementasi SPBE telah terintegrasi dan mampu mendorong pelaksanaan pelayanan publik yang lebih cepat dan efisienb. Implementasi SPBE telah mampu mendorong pelaksanaan pelayanan publik yang lebih cepat dan efisien, namun belum terintegrasi(parsial)c. Implementasi SPBE belum mendorong pelaksanaan pelayanan publik yang lebih cepat dan efisien A/B/C B 0,50

Aplikasi Sistem Informasi KepegawaianAplikasi Sistem Evaluasi dan Pemantauan KinerjaAplikasi Whistle Blowing SystemAplikasi JDIHSituation room KemenporaAplikasi e-proposal KemenporaAplikasi e-office Kemenpora

b. Implementasi SPBE telah terintegrasidan mampu mendorongpelaksanaan pelayanan internal organisasi yang lebih cepat dan efisien

a. Implementasi SPBE telah terintegrasi dan mampu mendorong pelaksanaan pelayanan internal organisasi yang lebih cepat dan efisien b. Implementasi SPBE telah mampu mendorong pelaksanaan pelayanan internal organisasi yang lebih cepat dan efisien, namun belum terintegrasi (parsial)c. Implementasi SPBE belum mendorong pelaksanaan pelayanan internal organisasi yang lebih cepat dan efisien A/B/C B 0,50

Aplikasi Sistem Informasi KepegawaianAplikasi Sistem Evaluasi dan Pemantauan KinerjaAplikasi Whistle Blowing SystemAplikasi JDIHSituation room KemenporaAplikasi e-proposal KemenporaAplikasi e-office Kemenpora

iii. Transformasi Digital Memberikan Nilai Manfaat

2,00 1,25

a. Transformasi digital pada bidang proses bisnis utama telah mampu memberikan nilai manfaat bagi organisasi secara optimal

a. Kriteria huruf b telah terpenuhi dan penerapan atau penggunaan dari manfaat/dampak dari transformasi digital pada bidang proses bisnisutama bagi organisasi telah dilakukan validasi dan evaluasi serta ditindaklanjuti secara berkelanjutan.b. Kriteria huruf c telah terpenuhi dan manfaat/dampak dari transformasi digital pada bidang proses bisnis utama telah diterapkan/digunakanoleh organisasi sesuai dengan sasaran dan target manfaat/dampak.c. Kriteria huruf d telah terpenuhi dan manfaat/dampak dari transformasi digital pada bidang proses bisnis utama telah mampu direalisasikanpada organisasi sesuai dengan sasaran dan target manfaat/dampak.d. Kriteria huruf e telah terpenuhi dan kapabilitas prakiraan dan pelacakan terhadap sasaran dan target manfaat/dampak dari transformasidigital pada bidang proses bisnis utama.e. Sasaran dan target manfaat/dampak dari transformasi digital pada bidang proses bisnis utama telah direncanakan, didefinisikan, dan ditetapkan.

A/B/C/D/E C 0,50

Keputusan Menteri Pemuda dan Olahraga Nomor 66 Tahun 2019

Aplikasi Sistem Informasi KepegawaianAplikasi Sistem Evaluasi dan Pemantauan KinerjaAplikasi Whistle Blowing SystemAplikasi JDIHSituation room KemenporaAplikasi e-proposal KemenporaAplikasi e-office KemenporaMedia sosial Kemenpora (Instagram, Youtube, Twitter) yang menayangkan program-program Kemenpora (termasuk pada masa pandemi, seperti webinar dan sebagainya)

b. Transformasi digital pada bidang administrasi pemerintahan telah mampu memberikan nilai manfaat bagi organisasi secara optimal

a. Kriteria huruf b telah terpenuhi dan penerapan atau penggunaan dari manfaat/dampak dari transformasi digital pada bidang administrasipemerintahan bagi organisasi telah dilakukan validasi dan evaluasi serta ditindaklanjuti secara berkelanjutan.b. Kriteria huruf c telah terpenuhi dan manfaat/dampak dari transformasi digital pada bidang administrasi pemerintahan telahditerapkan/digunakan oleh organisasi sesuai dengan sasaran dan target manfaat/dampak.c. Kriteria huruf d telah terpenuhi dan manfaat/dampak dari transformasi digital pada bidang administrasi pemerintahan telah mampudirealisasikan pada organisasi sesuai dengan sasaran dan target manfaat/dampak.d. Kriteria huruf e telah terpenuhi dan kapabilitas prakiraan dan pelacakan terhadap sasaran dan target manfaat/dampak dari transformasidigital pada bidang administrasi pemerintahan.e. Sasaran dan target manfaat/dampak dari transformasi digital pada bidang administrasi pemerintahan telah direncanakan, didefinisikan, dan ditetapkan.

A/B/C/D/E B 0,75

Keputusan Menteri Pemuda dan Olahraga Nomor 66 Tahun 2019

Aplikasi Sistem Informasi KepegawaianAplikasi Sistem Evaluasi dan Pemantauan KinerjaAplikasi Whistle Blowing SystemAplikasi JDIHAplikasi e-office Kemenpora

c. Transformasi digital pada bidang pelayanan publik telah mampu memberikan nilai manfaat bagi organisasi secara optimal

a. Kriteria huruf b telah terpenuhi dan penerapan atau penggunaan dari manfaat/dampak dari transformasi digital pada bidang pelayananpublik bagi organisasi telah dilakukan validasi dan evaluasi serta ditindaklanjuti secara berkelanjutan.b. Kriteria huruf c telah terpenuhi dan manfaat/dampak dari transformasi digital pada bidang pelayanan publik telah diterapkan/digunakanoleh organisasi sesuai dengan sasaran dan target manfaat/dampak.c. Kriteria huruf d telah terpenuhi dan manfaat/dampak dari transformasi digital pada bidang pelayanan publik telah mampu direalisasikanpada organisasi sesuai dengan sasaran dan target manfaat/dampak.d. Kriteria huruf e telah terpenuhi dan kapabilitas prakiraan dan pelacakan terhadap sasaran dan target manfaat/dampak dari transformasidigital pada bidang pelayanan publik.e. Sasaran dan target manfaat/dampak dari transformasi digital pada bidang pelayanan publik telah direncanakan, didefinisikan, dan ditetapkan.

A/B/C/D/E Blm Diisi

Page 20: POTRET UTAMA TIM EVALUASI KEMENPAN-RB PADA …

REFORM POKJA PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM TAHUN 2020

5 PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR

4,50 #DIV/0!

i. Kinerja Individu 1,00 1,00a. Ukuran kinerja individu telah berorientasi

hasil (outcome) sesuai pada levelnyaa. Seluruh ukuran kinerja individu telah berorientasi hasil (outcome) sesuai pada levelnyab. Sebagian ukuran kinerja individu telah berorientasi hasil (outcome) sesuai pada levelnyac. Tidak ada ukuran kinerja individu yang berorientasi hasil (outcome)

A/B/C A 1,00

Peraturan Menteri Pemuda dan Olahraga Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2019 tentang Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Kinerja Pegawai di Lingkungan Kementerian Pemuda dan Olahraga (Logbook dan absensi kehadiran)

b. Pencapaian kinerja individu telah menjadi dasar dalam pemberian tunjangan kinerja/penghasilan

a. Seluruh tunjangan kinerja/penghasilan yang diberikan telah didasarkan pada pencapaian kinerja individub. Sebagian tunjangan kinerja/penghasilan yang diberikan telah didasarkan pada pencapaian kinerja individuc. Pemberian tunjangan kinerja/penghasilan belum didasarkan pada pencapaian kinerja individu

A/B/C A 1,00

Peraturan Menteri Pemuda dan Olahraga Republik Indonesia Nomor 4 Tahun2019 tentang Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Kinerja Pegawai di LingkunganKementerian Pemuda dan Olahraga (Logbook dan absensi kehadiran)

ii. Evaluasi Jabatan 0,50 #DIV/0!- Hasil evaluasi jabatan pimpinan tinggi sudah

disampaikan ke menteri/pejabat berwenangEvaluasi jabatan pimpinan tinggi dilaksanakan pada jabatan pimpinan tinggi pratama ke atas yg sudah menjabat diatas 5 th di posisi yg samaPersentase diperoleh dari Jumlah Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama keatas sudah menjabat lebih dari 5 th yang sudah dirotasi dibagi dengan Jumlah Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama keatas yang sudah menjabat lebih dari 5 th

% Blm Diisi Blm Diisi

Rekapitulasi Jumlah Jabatan Pimpinan Tinggi Madya dan Pratama (belum dilaksanakan baru proses)

- Jumlah Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama keatas

Jumlah 36,00 Rekapitulasi Jumlah Jabatan Pimpinan Tinggi Madya dan Pratama (belum dilaksanakan baru proses)

- Jumlah Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama keatas yang sudah menjabat lebih dari 5 th Jumlah Blm Diisi

Rekapitulasi Jumlah Jabatan Pimpinan Tinggi Madya dan Pratama (belum dilaksanakan baru proses)

- Jumlah Pejabat Pimpinan Tinggi Pratama keatas sudah menjabat lebih dari 5 th yang sudah dirotasi

Jumlah Blm DiisiRekapitulasi Jumlah Jabatan Pimpinan Tinggi Madya dan Pratama (belum dilaksanakan baru proses)

iii. Assessment Pegawai 0,50 0,25- Hasil assessment telah dijadikan

pertimbangan untuk mutasi dan pengembangan karir pegawai

a. Seluruh hasil assessment dijadikan dasar mutasi internal dan pengembangan kompetensi pegawaib. Hasil assessment belum seluruhnya dijadikan mutasi internal dan pengembangan kompetensi pegawaic. Hasil assessment belum dijadikan dasar mutasi internal dan pengembangan kompetensi pegawai

A/B/C B 0,50

Rekapitulasi Hasil Assessment pegawai

Page 21: POTRET UTAMA TIM EVALUASI KEMENPAN-RB PADA …

REFORM POKJA PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SDM TAHUN 2020

5 PENATAAN SISTEM MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR 4,50 #DIV/0!

iv. Pelanggaran Disiplin Pegawai 0,50 0,36- Penurunan pelanggaran disiplin pegawai Persentase pernurunan pelanggaran disiplin pegawai diperoleh dari

Jumlah pelanggaran tahun sebelumnya dikurangi Jumlah pelanggarantahun ini kemudian dibagi dengan Jumlah pelanggaran tahunsebelumnya

% 72,73% 0,73

Rekapitulasi Hukuman Disiplin Pegawai Tahun 2019/2020

- Jumlah pelanggaran tahun sebelumnya Jumlah 11,00 Rekapitulasi Hukuman Disiplin Pegawai Tahun 2019/2020- Jumlah pelanggaran tahun ini Jumlah 3,00 Rekapitulasi Hukuman Disiplin Pegawai Tahun 2019/2020- Jumlah pelanggaran yang telah diberikan sanksi/hukuman Jumlah 14,00

Rekapitulasi Hukuman Disiplin Pegawai Tahun 2019/2020

v. Kebutuhan Pegawai 0,50 0,13- Hasil perhitungan kebutuhan pegawai telah

dijadikan dasar dalam pembuatan formasi dan penerimaan pegawai baru

Persentase diperoleh dari Jumlah formasi yang diusulkan dibagi dengan Jumlah pegawai yang dibutuhkan berdasarkan hasil analisis perhitungan kebutuhan pegawai

% 25,28% 0,25Berdasarkan Usulan Formasi 2019 dan analisis kebutuhan pegawai (e Formasi)

- Jumlah pegawai yang dibutuhkan berdasarkan hasil analisis perhitungan kebutuhan pegawai Jumlah 178,00

Berdasarkan Usulan Formasi 2019 dan analisis kebutuhan pegawai (e Formasi)

- Jumlah formasi yang diusulkan Jumlah 45,00 Berdasarkan Usulan Formasi 2019 dan analisis kebutuhan pegawai (e Formasi)vi. Penyetaraan Jabatan 0,50 0,45

- Penyetaraan Jabatan Administrasi ke Jabatan Fungsional dalam rangka penyederhanaan Birokrasi

Prosentase Jabatan Administrasi yang dilakukan penyetaraan jabatan ke Jabatan Fungsional

% 90,88% 0,91

Surat Menteri Pemuda dan Olahraga Nomor : OT.01.01/6.24.1/MENPORA/SET/BI/VI/2020 Tanggal 24 Juni 2020 tentangPenyampaian Hasil Identifikasi dan Pemetaan Jabatan Administrasi yang DapatDisetarakan ke dalam Jabatan Fungsional

- Jumlah Jabatan Administrasi

Jumlah 307,00

Surat Menteri Pemuda dan Olahraga Nomor : OT.01.01/6.24.1/MENPORA/SET/BI/VI/2020 Tanggal 24 Juni 2020 tentangPenyampaian Hasil Identifikasi dan Pemetaan Jabatan Administrasi yang DapatDisetarakan ke dalam Jabatan Fungsional

- Jumlah Jabatan Administrasi yang telah disetarakan

Jumlah 279,00

Surat Menteri Pemuda dan Olahraga Nomor : OT.01.01/6.24.1/MENPORA/SET/BI/VI/2020 Tanggal 24 Juni 2020 tentangPenyampaian Hasil Identifikasi dan Pemetaan Jabatan Administrasi yang DapatDisetarakan ke dalam Jabatan Fungsional

vii. Manajemen Talenta 1,00 0,00a. Dilakukan pemetaan talenta yang hasilnya

digunakan untuk proses penempatan jabatan kritikal dan rencana suksesi jabatan

a. Telah dilakukan pemetaan talenta yang hasilnya dijadikan dasarpenempatan pada seluruh jabatan kritikal dan rencana suksesi jabatanb. Telah dilakukan pemetaan talenta yang hasilnya dijadikan dasarpenempatan pada sebagian besar jabatan kritikal dan rencana suksesijabatanc. Telah dilakukan pemetaan talenta yang hasilnya dijadikan dasarpenempatan pada sebagian kecil jabatan kritikal dan rencanan suksesijabatand. Belum dilakukan pemetaan talenta

A/B/C/D D 0,00

dilakukan dengan proses open bidding

b. Penerapan Manajemen Talenta dalam pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi

Prosentase pejabat Pimpinan Tinggi yang ditetapkan melalui proses manajemen talenta % 0,00% 0,00

dilakukan dengan proses open bidding

- Jumlah Jabatan Pimpinan Tinggi Jumlah 36,00 dilakukan dengan proses open bidding- Jumlah Jabatan Pimpinan Tinggi yang ditetapkan pengisiannya melalui proses manajemen talenta

Jumlah 0,00dilakukan dengan proses open bidding

Page 22: POTRET UTAMA TIM EVALUASI KEMENPAN-RB PADA …

REFORM POKJA PENGUATAN AKUNTABILITAS TAHUN 20206 PENGUATAN AKUNTABILITAS 3,75 1,41

i. Efektifitas dan Efisiensi Anggaran 1,00 0,58- Penggunaan anggaran yang efektif dan efisien Mengacu pada program eksisting 2019 dan 2020 yang terdiri dari 4 program : diantaranya : 1) program dukungan manajemen

dan pelaksanaan tugas teknis lainnya Kemenpora, 2) Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Kemenpora, 3) Program Kepemudaan dan Keolahragaan, dan 4) Program Pembinaan Olahraga Prestasi

Dokumen DIPA Kemenpora Tahun 2019 dan 2020-Jumlah Program/Kegiatan yang ada sebelumnya: Mengacu pada program eksisting 2019 dan 2020 yang terdiri dari 4 program : diantaranya : 1) program dukungan manajemen

dan pelaksanaan tugas teknis lainnya Kemenpora, 2) Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Kemenpora, 3) Program Kepemudaan dan Keolahragaan, dan 4) Program Pembinaan Olahraga Prestasi

Dokumen DIPA Kemenpora Tahun 2019 dan 2020- Jumlah program

Jumlah 4,00

Mengacu pada program eksisting 2019 dan 2020 yang terdiri dari 4 program : diantaranya : 1) program dukungan manajemen dan pelaksanaan tugas teknis lainnya Kemenpora, 2) Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Kemenpora, 3) Program Kepemudaan dan Keolahragaan, dan 4) Program Pembinaan Olahraga Prestasi

Dokumen DIPA Kemenpora Tahun 2019 dan 2020- Jumlah kegiatan

Jumlah 31,00

Mengacu pada program eksisting 2019 dan 2020 yang terdiri dari 4 program : diantaranya : 1) program dukungan manajemen dan pelaksanaan tugas teknis lainnya Kemenpora, 2) Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Kemenpora, 3) Program Kepemudaan dan Keolahragaan, dan 4) Program Pembinaan Olahraga Prestasi

Dokumen DIPA Kemenpora Tahun 2019 dan 2020-Jumlah Program/Kegiatan yang mendukung tercapainya kinerja utama organisasi:

Merupakan Program dan Kegiatan dengan capaian Sasaran 100% atau lebih

Mengacu pada hasil monitoring dan evaluasi program dan kegiatan pada aplikasi smart dan emonev

Laporan monitoring dan evaluasi capaian kinerja tahun 2019Laporan hasil pemantauan pada aplikasi esmart dan emonev tahun 2019

- Jumlah program

Jumlah 4,00

Mengacu pada hasil monitoring dan evaluasi program dan kegiatan pada aplikasi smart dan emonev

Laporan monitoring dan evaluasi capaian kinerja tahun 2019Laporan hasil pemantauan pada aplikasi esmart dan emonev tahun 2019

- Jumlah kegiatan

Jumlah 26,00

Mengacu pada hasil monitoring dan evaluasi program dan kegiatan pada aplikasi smart dan emonev

Laporan monitoring dan evaluasi capaian kinerja tahun 2019Laporan hasil pemantauan pada aplikasi esmart dan emonev tahun 2019

-Persentase Sasaran dengan capaian 100% atau lebih

Persentase diperoleh dari Jumlah Sasaran Kinerja yang tercapai 100% atau lebih dibagi dengan Jumlah Sasaran Kinerja

% 83,87% 0,84

Mengacu pada hasil monitoring dan evaluasi program dan kegiatan pada aplikasi smart dan emonev

Laporan monitoring dan evaluasi capaian kinerja tahun 2019Laporan hasil pemantauan pada aplikasi esmart dan emonev tahun 2019

- Jumlah Sasaran Kinerja

Jumlah 31,00

Mengacu pada hasil monitoring dan evaluasi program dan kegiatan pada aplikasi smart dan emonev

Laporan monitoring dan evaluasi capaian kinerja tahun 2019Laporan hasil pemantauan pada aplikasi esmart dan emonev tahun 2019

- Jumlah Sasaran Kinerja yang tercapai 100% atau lebih Jumlah 26,00

Mengacu pada hasil monitoring dan evaluasi program dan kegiatan pada aplikasi smart dan emonev

Laporan monitoring dan evaluasi capaian kinerja tahun 2019Laporan hasil pemantauan pada aplikasi esmart dan emonev tahun 2019

-Persentase Anggaran yang berhasil direfocussing untuk mendukung tercapainya kinerja utama organisasi:

Mendukung tercapainya kinerja utama organisasi artinya Sasaran Kinerja tercapai 100% atau lebihPersentase diperoleh dari Jumlah Anggaran yang berhasil direfocussing dibagi dengan Jumlah Anggaran Total

% 32,63% 0,33

Surat Menteri Keuangan Nomor S-302/MK.02/2020 tanggal 15 April 2020 tentang Langkah-langkah Penyesuaian Belanja Kementerian/Lembaga Tahun Anggaran 2020

- Jumlah Anggaran TotalRupiah 1.738.476.1

55.000

DIPA Kemenpora Nonor SP DIPA-092.01-0/2020

- Jumlah Anggaran yang berhasil direfocussingRupiah 567.200.000

.000

Surat Menteri Keuangan Nomor S-302/MK.02/2020 tanggal 15 April 2020 tentang Langkah-langkah Penyesuaian BelanjaKementerian/Lembaga Tahun Anggaran 2020

Page 23: POTRET UTAMA TIM EVALUASI KEMENPAN-RB PADA …

REFORM POKJA PENGUATAN AKUNTABILITAS TAHUN 2020

6 PENGUATAN AKUNTABILITAS 3,75 1,41ii. Pemanfaatan Aplikasi Akuntabilitas Kinerja 1,00 0,33

- Aplikasi yang terintegrasi telah dimanfaatkan untuk menciptakan efektifitas dan efisiensi anggaran

a. Aplikasi yang terintegrasi telah dimanfaatkan sebagai alat monitoring kinerja sehingga menghasilkan efektivitas dan efisiensi penganggaranb. Aplikasi yang terintegrasi telah dimanfaatkan sebagai alat monitoring kinerja namun belum menunjukkan efektivitas dan efisiensi penganggaranc. Aplikasi belum terintegrasi namun sudah dimanfaatkan untuk monitoring kinerjad. Aplikasi belum digunakan untuk pemanfaatan monitoring kinerja

A/B/C/D C 0,33

Aplikasi E-Monev dan Aplikasi Ekinerja

iii. Pemberian Reward and Punishment 1,00 0,00- Hasil Capaian/Monitoring Perjanjian Kinerja telah

dijadikan dasar sebagai pemberian reward and punishment bagi organisasi

a. Seluruh capaian kinerja (Perjanjian Kinerja) merupakan unsur dalam pemberian reward and punishment;b. Sebagian besar Capaian Kinerja (lebih dari 50% Perjanjian kinerja) merupakan unsur dalam pemberian reward and punishment;c. Sebagian kecil Capaian Kinerja (kurang dari 50% Perjanjian kinerja) merupakan unsur dalam pemberian reward and punishment;d. Capaian Kinerja (Perjanjian kinerja) belum menjadi unsur dalam pemberian reward and punishment.

A/B/C/D D 0,00

draft permenpora tentang reward and punishment dalam proses

iv. Kerangka Logis Kinerja 0,75 0,50- terdapat Peta strategis yang mengacu pada kinerja

utama (Kerangka Logis Kinerja) organisasi dan dijadikan dalam penentuan kinerja seluruh pegawai

a. Peta strategis (Kerangka Logis) ada dan mengacu pada kinerja utama organisasi dan digunakan dalam penjabaran kinerja seluruh pegawai;b. Peta strategis (Kerangka Logis) ada dan mengacu pada kinerja utama organisasi namun belum digunakan dalam penjabaran kinerja seluruh pegawai;c. Peta strategis (Kerangka Logis) ada namun belum mengacu pada kinerja utama organisasi dan belum digunakan dalam penjabaran kinerja seluruh pegawai;d. Peta strategis (Kerangka Logis) belum ada.

A/B/C/D B 0,67

Dokumen peta strategis KemenporaRenstra Kemenpora Tahun 2020-2024

Page 24: POTRET UTAMA TIM EVALUASI KEMENPAN-RB PADA …

REFORM POKJA PENGUATAN PENGAWASAN TAHUN 2020

7 PENGUATAN PENGAWASAN 3,75 2,48i. Penyampaian Laporan Harta Kekayaan Pejabat Negara

(LHKPN)0,75 0,75

- Persentase penyampaian LHKPN Kewajiban Penyelenggara Negara untuk melaporkan harta kekayaan diatur dalam: 1. Undang-Undang No. 28 Tahun 19992. Undang-Undang No. 30 Tahun 20023. Undang-Undang No. 10 Tahun 20154. Peraturan Komisi Pemberantasan Korupsi No. 07 Tahun 20165. Instruksi Presiden No. 5 Tahun 20046. SE MenPANRB No. SE/03/M.PAN/01/2005

% 100,00% 1,00

-Jumlah yang harus melaporkan Jumlah 172,00- Kepala Daerah/Menteri/ Kepala Lembaga Jumlah 1,00- Eselon I/II Jumlah 20,00- Lainnya Jumlah 151,00

-Jumlah yang sudah melaporkan Jumlah 172,00ii. Penyampaian Laporan Harta Kekayaan Aparatur Sipil

Negara (LHKASN) 0,60 0,60

- Persentase penyampaian LHKASN Penyampaian LHKASN diatur dalam:1. Undang-Undang No. 28 Tahun 19992. Undang-Undang No. 30 Tahun 20023. Undang-Undang No. 10 Tahun 20154. SE MenPANRB No. 1 Tahun 2015

% 99,90% 1,00

-Jumlah yang harus melaporkan (ASN tidak wajib LHKPN)

Jumlah 954,00

- Jumlah Eselon III Jumlah 0,00- Jumlah Eselon IV Jumlah 167,00- Jumlah Fungsional dan Pelaksana Jumlah 787,00

-Jumlah yang sudah melaporkan Jumlah 953,00iii. Mekanisme Pengendalian Aktivitas Utama (SPIP) 0,60 0,30

- Telah dilakukan mekanisme pengendalian aktivitas secara berjenjang.

a. Aktivitas utama organisasi dikendalikan mulai dari perencanaan, penilaianrisiko, pelaksanaan, monitoring, dan pelaporan oleh penanggung jawabaktivitas, pimpininan unit kerja eselon I/kepala OPD dan Menteri/KepalaDaerah telah menghasilkan peningkatan kinerja, mekanise kerja baru yang lebih efektif, efisien, dan terkendalib. Aktivitas utama organisasi dikendalikan mulai dari perencanaan, penilaianrisiko, pelaksanaan, monitoring, dan pelaporan oleh penanggung jawabaktivitas, pimpininan unit kerja eselon I/kepala OPD dan Menteri/KepalaDaerahc. Aktivitas utama organisasi dikendalikan mulai dari perencanaan, penilaianrisiko, pelaksanaan, monitoring, dan pelaporan oleh penanggung jawabaktivitas dan pimpininan unit kerja eselon I/kepala OPDd. Aktivitas utama organisasi dikendalikan mulai dari perencanaan, penilaianrisiko, pelaksanaan, monitoring, dan pelaporan oleh penanggung jawabaktivitase. Tidak terdapat pengendalian atas aktivitas utama organisasi

A/B/C/D/E C 0,50

Page 25: POTRET UTAMA TIM EVALUASI KEMENPAN-RB PADA …

REFORM POKJA PENGUATAN PENGAWASAN TAHUN 20207 PENGUATAN PENGAWASAN 3,75 2,48

iv. Penanganan Pengaduan Masyarakat 0,60 0,49- Persentase Penanganan Pengaduan

MasyarakatPenilaian ini menghitung realisasi penanganan pengaduan masyarakat yang harus diselesaikan

% 82,35% 0,82

- Jumlah pengaduan masyarakat yang harus ditindaklanjuti Jumlah 34,00- Jumlah pengaduan masyarakat yang sedang diproses Jumlah 6,00

- Jumlah pengaduan masyarakat yang selesai ditindaklanjuti Jumlah 28,00

v. Pembangunan Zona Integritas (ZI) 0,60 0,06- Komitmen Pembangunan ZI (Akumulatif): A. Banyak unit kerja yang diusulkan dan banyak unit kerja yang mendapat Predikat WBK/WBBM

B. Sedikit unit kerja yang diusulkan, namun banyak unit kerja yang mendapat Predikat WBK/WBBMC. Banyak unit kerja yang diusulkan, namun sedikit unit kerja yang mendapat Predikat WBK/WBBMD. Sedikit unit kerja yang diusulkan dan lebih sedikit lagi unit kerja yang mendapat Predikat WBK/WBBME. Sedikit unit kerja yang diusulkan dan tidak ada unit kerja yang mendapat Predikat WBK/WBBMF. Banyak unit kerja yang diusulkan, namun tidak ada unit kerja yang mendapat Predikat WBK/WBBMG. Zona Integritas baru dibangun dan belum ada unit kerja yang diusulkanH. Belum ada pembangunan Zona Integritas

A/B/C/D/E/F/G/H G 0,10

-Pemetaan Unit Kerja untuk membangun ZI: 12,12%- Jumlah seluruh Unit Kerja yang ada Jumlah 33,00- Jumlah Unit Kerja yang memiliki resiko integritas tinggi Jumlah 19,00

- Jumlah Unit Kerja yang dibangun Zona Integritas Jumlah 4,00

-WBK dalam 1 tahun: 0,00%- Jumlah Unit Kerja yang telah Diusulkan Jumlah 1,00- Jumlah Unit Kerja Mendapat Predikat WBK Jumlah 0,00

-WBBM dalam 1 tahun: #DIV/0!- Jumlah Unit Kerja yang telah Diusulkan Jumlah 0,00- Jumlah Unit Kerja Mendapat Predikat WBBM Jumlah 0,00

vi. Peran APIP 0,60 0,28a. APIP telah menjalankan fungsi konsultatif a. APIP telah membentuk unit-unit percontohan yang unggul dalam pelaksanaan beberapa bagian dari tata

kelola pemerintahan yang baik seperti perencanaan, pencatatan yang baik, pelaksanaan reviu berjenjang yang, dll yang telah menghasilkan capaian kinerja unit kerja melebihi target kinerja dan APIP aktif melakukanreplikasi atas unit kerja tersebut;b. APIP telah membentuk unit-unit percontohan yang unggul dalam pelaksanaan beberapa bagian dari tata kelola pemerintahan yang baik seperti perencanaan, pencatatan yang baik, pelaksanaan reviu berjenjang yang, dll yang telah menghasilkan capaian kinerja unit kerja melebihi target kinerja;c. APIP telah membentuk unit-unit percontohan yang unggul dalam pelaksanaan beberapa bagian dari tata kelola pemerintahan yang baik seperti perencanaan, pencatatan yang baik, pelaksanaan reviu berjenjang yang, dll untuk memastikan kinerja unit kerja tercapaid. APIP memberikan masukan atau rekomendasi sebatas hasil pemeriksaan, reviu dan evaluasie. APIP belum menjalankan fungsi konsultatif

A/B/C/D/E D 0,25

b. APIP memberikan saran masukan terkait peningkatan kinerja unit kerja

a. APIP memberikan saran terkait perbaikan proses bisnis, mekanisme kerja, dll serta memberikan masukanterkait arah kebijakan strategis unit kerja di masa yang akan mendatang;b. APIP memberikan saran terkait perbaikan proses bisnis, mekanisme kerja, dllc. APIP memberikan saran masukan sebatas rekomendasi hasil pemeriksaa, evaluasi, dan reviud. APIP tidak memberikan saran dan masuka terhadap peningkatan kinerja

A/B/C/D B 0,67

Page 26: POTRET UTAMA TIM EVALUASI KEMENPAN-RB PADA …

REFORM POKJA PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK TAHUN 2020

8 PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK 3,75 #DIV/0!i. Upaya dan/atau Inovasi Pelayanan Publik 2,50 #DIV/0!

a. Upaya dan/atau inovasi telah mendorongperbaikan pelayanan publik pada:1. Kesesuaian Persyaratan2. Kemudahan Sistem, Mekanisme, dan Prosedur3. Kecepatan Waktu Penyelesaian4. Kejelasan Biaya/Tarif, Gratis5. Kualitas Produk Spesifikasi Jenis Pelayanan6. Kompetensi Pelaksana/Web7. Perilaku Pelaksana/Web8. Kualitas Sarana dan prasarana9. Penanganan Pengaduan, Saran dan Masukan

% 100,00% 1,00

Jumlah Inovasi yang dibuat Jumlah 18,00 https://bit.ly/InovasiPelayananPublikKemenporaJumlah Inovasi yang berpengaruh terhadap perbaikan layanan

Jumlah 18,00 https://bit.ly/InovasiPelayananPublikKemenpora

b. Upaya dan/atau inovasi pada perijinan/pelayanan telah dipermudah:1. Waktu lebih cepat2. Alur lebih pendek/singkat3. Terintegrasi dengan aplikasi

Persentase diperoleh dari Jumlah perijinan/pelayanan yang telah dipermudah dibagi dengan Jumlah perijinan/pelayanan yang terdata/terdaftar

% #DIV/0! #DIV/0!

- Jumlah perijinan/pelayanan yang terdata/terdaftar

Jumlah 0,00 https://bit.ly/InovasiPelayananPublikKemenpora

- Jumlah perijinan/pelayanan yang telah dipermudah

Jumlah 18,00 https://bit.ly/InovasiPelayananPublikKemenpora

ii. Penanganan Pengaduan Pelayanan dan Konsultasi 1,25 1,25

- Penanganan pengaduan pelayanan dan konsultasi dilakukan melalui berbagai kanal/media secara responsive dan bertanggung jawab

% 100,00% 1,00

Jumlah Pengaduan dan konsultasi yang masuk Jumlah 9,00 periode Jan s.d Mei 2020

Jumlah Pengaduan dan konsultasi yang langsung direspon dan tertangani sesuai SOP Jumlah 9,00

periode Jan s.d Mei 2020

Page 27: POTRET UTAMA TIM EVALUASI KEMENPAN-RB PADA …

HASIL POTRETEVALUASI KEMENPAN-RB

Page 28: POTRET UTAMA TIM EVALUASI KEMENPAN-RB PADA …

POKJA TATA LAKSANA

POTRET

q Proses bisnis masih di level instansiq Transformasi digital masih terus dilakukan

peningkatan

q Agar segera menyelesaikan peta proses bisnis sampailevel yang seharusnya

q Terus melakukan transformasi digital dalam mendukungSPBE nasional

TINDAK LANJUT

Page 29: POTRET UTAMA TIM EVALUASI KEMENPAN-RB PADA …

POKJA DEREGULASI KEBIJAKAN

POTRET

q Matriks atas peraturan sudah disusun dengan baik dan jelas dasaryang digunakan dalam monitoring dan evaluasi;

q Revisi Permenpora 8/2017 ditargetkan Juli-Agustus sudah selesaiq Media untuk pengendalian penyusunan peraturan sudah

dikembangkan, menunggu implementasi dan feedback user internal Kemenpora

Agar menyelesaikan peraturanrevisi yang menjadi prioritas

TINDAK LANJUT

Page 30: POTRET UTAMA TIM EVALUASI KEMENPAN-RB PADA …

01

03

02

04

POKJA PENGAWASANPOTRET TINDAK LANJUT

Indeks Kapabilitas APIP menuju Lv. 2

Peningkatan LHKPN dari sebelumnya 20% menjadi100%, dan LHKASN kurang 1 orang

Kebijakan UPG belum ada namun untuk implementasisedang proses pelaksanaan

Sosialisasi terhadap kebijakan-kebiajakan Gratifikasi, Benturan Kepentingan, WBS masih gencar dilaksanakan

Pengajuan 1 unit kerja zona integritas menuju WBK

Meningkatkan kapabilitas APIP

Menerapkan kebijakan pengawasan di semuaaspek pelayananMeneruskan pembangunan zona integritas menujuWBK/WBBM ke seluruh unit kerja di Kemenpora

01

03

02

05

POTRET TINDAK LANJUT

Page 31: POTRET UTAMA TIM EVALUASI KEMENPAN-RB PADA …

01

02

POKJA PELAYANAN PUBLIKPOTRET

TINDAK LANJUT

01

02

Melakukan reviu seluruh standar pelayanan yang dimiliki Kemenpora

Inovasi pelayanan publik pada aspek kepemudaan dan olahraga masih kurang

Memastikan seluruh pelayanan unit kerja memiliki standarpelayanan dan telah di maklumatkan

Saling menduplikasi inovasi yang dilakukan antar unit kerjadiharapkan perbaikan dapat lebih cepat untuk dilakukan

POTRET

TINDAK LANJUT

Page 32: POTRET UTAMA TIM EVALUASI KEMENPAN-RB PADA …

PERCEPATAN REFORMASI BIROKRASI

Efisiensi Anggaran

Pemangkasan Eselon III & IV

Zona Integritas

Renaksi Agen Perubahan

Transformasi Digital SPBE

Updating Peraturan/Kebijakan

Implementasi Pelayanan Publik

Tindak Lanjut SPIP

Page 33: POTRET UTAMA TIM EVALUASI KEMENPAN-RB PADA …

QUICK WINKEMENTERIAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

2020 2021 2022 2023 2024

1. Peningkatan Tata KelolaKelembagaan untuk membangunZona Integritas menuju WilayahBebas Korupsi dan Wilayah BirokrasiBersih Melayani

2. Pembangunan Sistem Aplikasiterintegrasi dalam fasilitasiPelayanan Kepemudaan danKeolahragaan

3. Program Lomba Senam Stay At Home(SAH)

Belum ada usulandari Unit Kerja

Belum ada usulandari Unit Kerja

Belum ada usulandari Unit Kerja

Belum ada usulandari Unit Kerja

Page 34: POTRET UTAMA TIM EVALUASI KEMENPAN-RB PADA …

21 Juli 2020

VERVAL RB TAHAP I

2 Oktober 2020

VERVAL RB TAHAP II

Page 35: POTRET UTAMA TIM EVALUASI KEMENPAN-RB PADA …

Thank you!Thank you!