portofolio kam bumi ganesha itb

PORTOFOLIO KELUARGA ASRAMA BUMI GANESHA ITB

D A F T A R I S I

Visi & Misi Asrama Bumi Ganesha ITB

Organigram Asrama Bumi Ganesha ITB

MPA Asrama Bumi Ganesha ITB

Badan Pengurus Asrama Bumi Ganesha ITB

Kementrian Hubungan Luar

Kementrian Internal

Kementrian Ekonomi

Kementrian Keuangan

Rancangan Umum Kaderisasi

Kondisi Bangunan

1

2

3

4

5

11

19

Kementrian Pengembangan Sumber Daya Anggota

24

29

35

42

Kontak Kami49

Keluarga AsramaMahasiswaBumi Ganesha ITB

Visi

Menjadikan Asrama Bumi Ganesha ITB sebagai wadah untuk

beraktivitas, berkreativitas, belajar, dan meningkatkan kualitas sumber

daya manusia bagi anggotanya.

Misi

• Menjadikan Asrama Bumi Ganesha ITB sebagai tempat tinggal

yang nyaman dan kondusif untuk belajar bagi anggotanya

• Mengembangkan dan meningkatkan kemampuan berorganisasi dan

kewirausahaan anggotanya

• Melatih dan meningkatkan kemandirian antaranggota

• Memelihara dan memempererat ikatan kekeluaragaan antaranggota

1


RAPAT ANGGOTA

M P A

PRESIDEN

KEMENTERIAN

SEKRETARIAT DAN

MEDKOMINFO

KEMENTERIAN

KEUANGAN

KEMENTERIAN

INTERNALKEMENTERIAN

HUBUNGAN LUAR

KEMENTERIAN

PSDA

KEMENTERIAN

EKONOMI

BIROTOKO DAN

PULSABIRO SOSIAL

MASYARAKAT

BIRO RELASI

ASRAMA KAMPUS

DAN ALUMNI

BIRO MINAT

BAKAT

BIRO

KEKELUARGAAN

BIRO LAUNDRY

BIRO PRIVAT

BIRO PUJASERA

DAN SEWA

LAHAN

KASIR

KOORDINATOR

KARYAWAN

KEAMANAN KEBERSIHAN TEKNISI

2


Berdiri dari kiri: Aditya Luhut (MRI’11), Zulfikar Abdurrahman (KI’11),Ozi Fahmi (BE’11), Fhandy Ahmad (FI’11), M. Yusuf Musabbiq(OS’11), Gilang Trisna (TL’11), Taufik Hidayat (PL’11), M. HafidzIzzudin (PN’11)Duduk dari kiri : M. Najib (GL’11), Raras Handwiyanto (FT’11), TommyIkhlasul (FI’11)

3

Tangga 3-dari kiri : M. Ghofry (MG’13), Rafi Al Hariri (ME’12), WildanSholeh (KL’12), Sandi Suryadi (FI’12), Maulana Ashari (GL’13)Tangga 2-dari kiri : Akbar Putra (TM’13), Violla Gunova (EL’13), M.Ihsan (GD’12), Fadil Rizqullah (KL’12), Alifian Mahardika (FI’12)Tangga 1-dari kiri : Ryan Aji (GL’13), Beni Sumaryono (TA’12), ViankaHadi (FT’13), Nur Aziz (STF’12)Lantai dari kiri : Gillang Gusti (OS’12), Wendi Cahyadi (AS’12), SofyanKurniawan (MS’12), Maristya Rahmadiansyah (FT’12), Rizky Ramdani

(TG’12)

Keluarga AsramaMahasiswaBumi Ganesha ITB 4

“Kementerian Hubungan Luar berperan dalam menjalin hubunganbaik dengan pihak Alumni Asrama Bumi Ganesha ITB, organisasimahasiswa yang ada di ITB, dan masyarakat sekitar lingkungan

Asrama Bumi Ganesha ITB“.

5

Bimbel Sosmas merupakan kegiatan bimbingan belajar mengajargratis yang diselenggarakan oleh Biro Sosmas Asrama Bumi Ganesha ITB.Program kerja ini bekerjasama dengan Yayasan EL’99 sebagai donatur. Kegiatanini dilakukan setiap akhir pekan selama kepengurusan. Murid Bimbel Sosmas saatini meliputi siswa/siswi sekolah dasar (SD) hingga sekolah menengah pertama(SMP) di sekitar lingkungan Cisitu Lama. Selain diisi oleh pengajar dari penghuniAsrama BG, kegiatan ini juga turut mengundang lembaga lain seperti KeluargaPaduan Angklung ITB dan U-Green ITB untuk mengajar sesuai dengan bidangnyamasing-masing.

KEMENTRIAN HUBUNGAN LUARBiro Sosial Masyarakat

Tanggal : Setiap akhir minggu

Waktu : Pukul 15.00 – 16.00 WIB

Tempat : R. Serba Guna Asrama Bumi Ganesha


BG Turun Tangan merupakan kegiatan dimana penghuniAsrama BG membantu warga sekitar Cisitu Lama dalam kegiatan kerjabakti bersama. Kegiatan ini diharapkan menjadi salah satu bentukkepedulian sosial penghuni Asrama Bumi Ganesha ITB terhadapmasyarakat di sekitarnya dan menjadi sarana silaturahmi dengan wargasekitar asrama. Salah satu kegiatan masyarakat yang menjadi target dariBG Turun Tangan kali ini yaitu Renovasi Mushala RT 05 di lingkunganCisitu Lama. Dalam kegiatan tersebut penghuni serta warga saling bahu-membahu merenovasi Mushala tersebut.


Tanggal : 8 April 2015

Waktu : Pukul 07.30-10.30 WIB

Tempat : Mushala RT 05 Cisitu Lama


BG 17an merupakan salah satu kegiatan eventual yangmerupakan hasil kerjasama Biro Sosmas dengan karang taruna CisituLama sebagai pelaksana dan Yayasan EL’99. Kegiatan ini bertujuanuntuk menyemarakkan HUT Republik Indonesia yang ke-70. Selain itu,kegiatan ini juga untuk menjalin silaturahmi dan komunikasi yang lebihdekat dengan warga sekitar, terutama dengan pemuda sekitar. Dalamkegiatan ini diselenggarakan beberapa lomba seperti tarik tambang,makan kerupuk, lompat karung, dan berbagai lomba lainnya.


Tanggal : 17 Agustus 2015


Tempat : Lapangan Cisitu Indah


Bincang alumni merupakan kegiatan tahunan yang dilaksanakanoleh Biro Relasi Kampus dan Alumni Asrama Bumi Ganesha ITB. Acara inibertujuan untuk mempererat hubungan alumni dan penghuni asrama sertamemberikan wawasan tambahan bagi penghuni asrama melalui kegiatan talk showdengan alumni. Pada bincang alumni kali ini, mengangkat tema tentang “Young onTop: Independent Youth Character Building” dengan narasumber Mas AhmadYani (BG 2000). Beliau mengajarkan bagaimana kiat-kiat untuk membangunusaha dan menjadi wirausahawan muda. Antusias peserta bincang alumni sangattinggi terlihat dari banyaknya pertanyaan dan diskusi yang terjadi selama talkshow.

KEMENTRIAN HUBUNGAN LUARBiro Relasi Kampus dan Alumni

Tanggal : Minggu, 23 Mei 2015




Beasiswa pendidikan anak karyawan Asrama Bumi Ganesha ITBmerupakan program kerja Badan Pengurus yang bertujuan membantu meringankanbeban biaya pendidikan anak karyawan. Kepala biro memfasilitasi alumni BGyang ingin berdonasi untuk beasiswa pendidikan ini dan kepala biromengusahakan tersalurnya beasiswa kepada anak karyawan setiap 2 bulan sekali.Upaya yang dilakukan untuk menjaga agar dana beasiswa anak karyawan dapatterus tersalurkan antara lain dengan cara melaporkan hasil penyaluran beasiswatiap 2 bulan sekali, melaporkan prestasi anak karyawan dan mengunggah videoucapan terima kasih dari anak karyawan kepada alumni Asrma Bumi GaneshaITB.

KEMENTRIAN HUBUNGAN LUARBiro Relasi Kampus dan Alumni


“Kementerian Pengambangan Sumber Daya Anggota (PSDA) berperan dalam memfasilitasi dan mengakomodasi minat dan

bakat penghuni maupun calon penghuni Asrama Bumi GaneshaITB serta menjaga hubungan kekeluargaan yang ada di antara

elemen Asrama Bumi Ganesha ITB“.

11

Dalam rangka Hari Raya Idul Adha 1436 H. Kali ini AsramaBumi Ganesha ITB kembali mengadakan kegiatan BG berkurban. BGberkurban merupakan program kerja badan pengurus yang telah rutindiadakan setiap tahun. Pada tahun ini BG mengorbankan dua ekorkambing. Proses pemotongan hingga pengolahan daging kambingdilakukan secara mandiri melibatkan seluruh elemen Asrama BumiGanesha. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan rasa kekeluargaan di

antara elemen Asrama Bumi Ganesha ITB.

KEMENTRIAN PSDA


Biro Kekeluargaan

Tanggal : Kamis, 24 September 2015


Tempat : Asrama Bumi Ganesha

12

BG rujakan merupaka acara Biro Kekeluargaan yangmelibatkan karyawan dan penghuni untuk membuat rujak bersama. Tidakhanya sekedar membuat rujak, pada acara ini rujak yang telah dibuat olehpenghuni dan karyawan diperlombakan satu sama lainnya. Pada kegiatanini setiap tim, yang terdiri dari penghuni dan karyawan, membuat rujakdengan cara masing-masing dari bahan yang telah disediakan. Acaraberlangsung sangat seru karena tidak semua tim bisa membuat rujakdengan rasa yang enak. Tim yang mampu menghasilkan rujak yang enakberhak mendapatkan hadiah spesial dari Biro Kekeluargaan.

KEMENTRIAN PSDA


Biro Kekeluargaan

Tanggal : Sabtu, 11 April 2015


Tempat : Saung Asrama Bumi Ganesha

13

Halal Bi Halal BG adalah kegiatan silaturahmi warga AsramaBumi Ganesha dengan masyarakat sekitar yang dilaksanakan setelah HariRaya Idhul Fitri 1436H. Acara berlangsung sangat khidmat, dimulaidengan pembacaan ayat suci Al-Quran, kemudian dilanjutkan dengansambutan presiden Bumi Ganesha ITB dan ketua RW Cisitu Lama. Selainitu, pada acara ini diundang ustad untuk memberikan materi tentangpentingnya silaturahmi. Di akhir acara dilanjutkan dengan salingbersalaman dan makan bersama di lapangan Asrama Bumi Ganesha ITB.

KEMENTRIAN PSDA


Biro Kekeluargaan

Tanggal : Minggu, 30 Agustus 2015


Tempat : Lapangan Asrama Bumi Ganesha

14

Kegiatan kunjungan karyawan adalah salah satu kegiatanbersilaturahmi kepada karyawan dan mantan karyawan Asrama BumiGanesha. Melalui kegiatan ini penghuni dan calon penghuni berkunjungke kediaman karyawan dengan tujuan untuk lebih mengenal danmengetahui kehidupan sehari-hari karyawan dan keluarga karyawan. Dikediaman karyawan penghuni dan calon penghuni berkenalan dengankeluarga karyawan serta berbagi pengalaman mengenai kehidupan pribadikaryawan sebelum dan sesudah menjadi karyawan di asrama BumiGanesha.

KEMENTRIAN PSDA


Biro Kekeluargaan

Tanggal : Jumat, 11 September 2015

Waktu : Pukul 19.00–21.00 WIB

Tempat : Kediaman Bapak Erwin

15

Untuk meningkatkan rasa kekeluargaan di antara penghunidan calon penghuni Asrama Bumi Ganesha ITB. Pada tahuni ini, birokekeluargaan mengadakan acara Malam Keakraban. Malam Keakrabanmerupakan acara bersama antara penghuni dan calon penghuni. Padaacara ini terdapat sesi games bersama penghuni dan calon penghuni, sertapenyerahan hadiah bagi penghuni dan calon penghuni yang memenangkanperlombaan-perlombaan yang pernah diadakan biro kekeluargaansebelumnya. Acara ditutup dengan ngeliwet bareng. Terlihat antusiasmepenghuni maupun calon penghuni dalam kegiatan ini.

KEMENTRIAN PSDA


Biro Kekeluargaan

Tanggal : Sabtu, 25 April 2015



16

BG Hiking merupakan program kerja Biro Minat & Bakatdalam memfasilitasi minat mendaki penghuni dan calon penghuni AsramaBumi Ganesha. Pada BG Hiking kali ini, tujuan pendakian yaitu GunungGede. Pada kegiatan mendaki kali ini, penghuni berkolaborasi denganteman-teman dari Himpunan Mahasiswa Geologi “GEA” ITB. Kegiatanpendakian berlangsung cukup seru karena medan yang dihadapi cukupterjal dan menantang.

KEMENTRIAN PSDA


Biro Minat & Bakat

Tanggal : Selasa, 9-10 Juni 2015

Waktu : Pukul 07.00 – Selesai

Tempat : Gunung Gede

17

Mayoritas minat dan bakat penghuni maupun calon penghuniAsrama Bumi Ganesha adalah bermain sepak bola. Untuk itu, kali ini birominat dan bakat mencoba memfasilitasi dengan cara mengadakan latihtanding futsal. Lawan latih tanding kali ini adalah mahasiswa dair AsramaLampung. Kegiatan berlangsung sangat ramai, penghuni maupun calongpenghuni terlihat sangat antusias dalam mengikuti kegiatan ini. Dari hasillatih tanding menghasilkan kemenangan dari Asrama Bumi Ganesha. Halini menambah tingkat kesenangan tersendiri bagi para penghuni AsramaBG.

KEMENTRIAN PSDA


Biro Minat & Bakat

Tanggal : Selasa, 9-10 Juni 2015

Waktu : Pukul 07.00 – Selesai

Tempat : Gunung Gede

18

“Kementerian Internal berperan dalam mengelola karyawanAsrama Bumi Ganesha ITB serta melakukan pemeliharaan asset

Asrama Bumi Ganesha ITB“.

19

Pengelolaan sampah Asrama Bumi Ganesha bertujuan untukmengolah sampah yang ada hingga didapatkan sesuatu yang dapatdimanfaatkan, tidak hanya sekedar sampah. Sampah dalam hal ini dibagimenjadi dua katagori yakni organik dan anorganik. Untuk sampah organikakan dikumpulkan kemudian ditimbun untuk selanjutnya dipakai sebagaipupuk kompos, sedangkan untuk sampah anorganik (terutama plastik)dikumpulkan kemudian dijual dan keuntungan dari hasil penjualan akandibagi kepada karyawan kebersihan dan kas asrama.

KEMENTRIAN INTERNAL

Tanggal : Setiap hari




Lomba Kebersihan merupakan program kerja tahunan diAsrama Bumi Ganesha ITB, acara ini memiliki tujuan untuk menjaga agarkebersihan dan kenyamanan masing-masing kamar di Asrama BumiGanesha ITB tetap terjaga. Acara ini dilakukan dua kali dalam tiap tahun,lebih tepatnya saat para penghuni dan calon penghuni telah pindah darikamar lama ke kamar barunya. Dalam perlombaan ini, pemenangnya akanmendapatkan piala bergilir kebersihan asrama, sertifikat kategori kamarterbersih, terkotor, dan terunik. Dengan adanya kegiatan ini, penghuni dancalon penghuni tetap semangat untuk menjaga kebersihan asrama.

KEMENTRIAN INTERNAL

Tanggal : Minggu, 12 April 2015




Pelatihan tanggap bencana diadakan dengan tujuan meningkatkan kompetensikaryawan dalam hal prosedur keamanan dan keselamatan dalam bekerja atau dalammenghadapi bencana yang berpotensi terjadi di Asrama Bumi Ganesha ITB. Kegiatan pelatihanini mengundang pembicara dari Unit Pelayanan Terpusat (UPT) Keamanan dan KesehatanKerja Lingkungan (K3L) ITB. Dalam pelatihan tanggap bencana ini disampaikan dahulumateri yang telah dipersiapkan oleh UPT K3L yakni mengenai standar keamanan daripada tiappekerjaan yang dilakukan oleh karyawan dan mengenai potensi bencana yang dapat terjadi digedung Asrama Bumi Ganesha ITB, beberapa bencananya adalah kebakaran, gempa, danruntuhnya lantai atau atap gedung. Setelah 15 menit penyampaian materi dari UPT K3L,kegiatan dilanjutkan dengan praktik lapangan mengenai pemadaman api dengan menggunakanAPAR dan prosedur menyelamatkan diri jika ada gempa.

KEMENTRIAN INTERNAL

Tanggal : Rabu, 25 Februari 2015




Rapat koordinasi karyawan bertujuan untuk mengevaluasikinerja karyawan selama sebulan bekerja. Selain evaluasi kinerjakaryawan, dibahas juga mengenai permasalahan yang ada di AsramaBumi Ganesha beserta solusi yang ditawarkan untuk mengatasi masalahtersebut. Rapat koordinasi karyawan dihadiri oleh seluruh karyawanAsrama Bumi Ganesha, Majelis Permusyawaratan Anggota (MPA), danBadan Pengurus Asrama Bumi Ganesha.

KEMENTRIAN INTERNAL

Tanggal : Setiap bulan pada minggu ke-2




“Kementerian Ekonomi berperan dalam mengordinasi dan mendukung pengelolaan unit-unit usaha yang ada di Asrama Bumi

Ganesha ITB“.

24

Biro Manajemen laundry adalah biro yang berfungsi sebagaipendukung kegiatan ekonomi Asrama Bumi Ganesha ITB dalam bentukpengadaan usaha jasa. Kegiatan-kegiatan di biro ini dilakukan secara dinamisuntuk dapat memenuhi kebutuhan-kebutuhan untuk mengelola jasa Laundry diAsrama Bumi Ganesha. Biro Manajemen Laundry bertanggung jawab penuh ataspengelolaan Tropical Laundry. Tropical Laundry dirintis sejak tahun 2014.Hingga saat ini, Tropical Laundry telah memberikan kontribusi ke asrama sebesarRp1.000.000,00/bulan dengan pendapatan kotor Tropical Laundry rata-rataRp8.767.156,00/bulan dengan jumlah aset saat ini adalah sekitar Rp37.600.000,00.Saat ini telah terdapat lima karyawan aktif bekerja di Tropical Laundry AsramaBumi Ganesha.

KEMENTRIAN EKONOMI


Biro Pujasera

25

Pujasera Asrama Bumi Ganesha ITB (Puge) merupakan salah satu unit usahamilik Badan Pengurus Asrama Bumi Ganesha ITB dibidang ekonomi yang didirikan dengantujuan sebagai fasilitas bagi penghuni asrama untuk belajar manajemen dan wirausaha sertasebagai sumber pemasukkan untuk kas asrama. Puge memilki konsep yaitu rumah makan yangterdiri dari berbagai kios yang menawarkan berbagai menu makanan dan minuman yangterjangkau. Dengan konsep desain yang alami dan tradisional, pujasera merupakan tempat yangtepat untuk makan, mengerjakan tugas, atau sekedar kumpul bersama teman. Sebagai unitusaha yang bertujuan untuk memberi pemasukan kepada asrama, setiap bulannya pujaseraasrama bumi ganesha mampu berkontribusi memberikan pemasukan bagi asrama sebesarRp1.200.000. Target tersebut dapat dicapai karena puge merupakan unit usaha yang sehat dankompetitif, dengan rata-rata jumlah customer 70 orang, dan omzet perharinya mencapaiRp2.000.000

KEMENTRIAN EKONOMI


Biro Manajemen Laundry

26

Biro toko dan Pulsa merupakan salah satu penunjang utama dari kegiatan

ekonomi Asrama Bumi Ganesha ITB. Kegiatan di biro ini ialah mengatur pengelolaan toko BGdan BG Cell. Toko BG bergerak dalam bidang penjualan barang seperti yang tersedia disupermarket, sedangkan BG Cell bergerak dalam bidang penjualan pulsa. Dimulai dari tahun1998, unit usaha ini berkembang secara bertahap dari pencarian investor pada tahun 2006untuk menghindari kebangkrutan, pembuatan BG Cell pada tahun 2008 untuk penambahanpendapatan, pelunasan hutang terhadap investor pada tahun 2012, perluasan toko pada tahun2014, hingga pembangunan gudang agar dapat menampung barang lebih banyak yangdilakukan pada tahun 2015. Kontribusi yang diberikan oleh unit usaha ini kepada AsramaBumi Ganesha saat ini sebesar Rp 4.250.000/bulan. Adapun rata-rata pendapatan kotor yangdihasilkan oleh unit usaha toko BG dan BG Cell selama 1 bulan ialah Rp 59.737.694. Terdapat2 karyawan yang menjalankan tugas dari unit usaha ini.

KEMENTRIAN EKONOMI


Biro Toko dan Pulsa

27

Biro privat adalah biro yang berfungsi sebagai pendukung kegiatanekonomi Asrama Bumi Ganesha dalam bentuk pengadaan usaha les privat bagisiswa SMA dan SMP di kota Bandung. Upaya biro privat dalam mengelolamengelola sistem les privat meliputi, publikasi, kontribusi, evaluasi hinggamelakukan inovasi-inovasi baru. Hingga saat ini Bumi Ganesha Study Club daribiro privat telah memberikan kontribusi kepada asrama sebesar Rp 250.000/bulandengan 7 pengajar aktif.

KEMENTRIAN EKONOMI


Biro Private

28

“Kementerian Keuangan berperan dalam memantau, mengontrol, dan mengatur keuangan Asrama Bumi Ganesha ITB“.

29

Diagram Alur Keuangan KAM BG ITB

KASIR

KAS

SEWA

ASRAMA

KONSTRIBUSI

LISTRIK

SEWA TAMU

SEWA LAHAN

KONSTRIBUSI

UNIT USAHA

DANA

PENSIUN

GAJI + THR

KARYAWAN

ASURANSI

BEBAN

KEANGGOTAAN

BEBAN

PEMELIHARAAN

BEBAN

KESEJAHTERAAN

PDAM,

TELEPON,SAMPAH

BEBAN LAIN - LAIN

DEPRESIASI

NERACA

SALDO

NERACA SISA

NERACA AKHIR

KEMENTERIAN

KEUANGAN

LAPORAN

KEUANGAN

PENGHUNI

30

BEBAN-BEBAN :

Beban Gaji Karyawan Rp 165,750,214

Beban THR Karyawan Rp 12,293,921

Beban Asuransi Rp 1,837,745

Beban Keanggotaan Rp 9,514,500

Beban Pemeliharan Rp 5,569,200

Beban Kesejahteraan Rp 3,790,000

Beban Administrasi Rp 1,120,750

Beban Transportasi Rp 130,300

Beban Tagihan Listrik Rp 27,092,400

Beban Tagihan PDAM Rp 1,771,300

Beban Tagihan Telepon Rp 371,100

Beban Tagihan Sampah Rp 3,542,500

Beban Tagihan Iuran Wajib Rp 850,000

Beban Pemakaian Perlengkapan Rp -

Beban Wisuda Rp -

Beban Pensiun Rp 32,462,960

Beban Administrasi Bank Rp -

Beban Lain-lain Rp 3,090,000

Beban Piutang Tak Tertagih Rp -

Beban Pajak Rp -

Total Beban-Beban Rp 269,186,890

LABA BERSIH Rp 327,807,310

Rp 269,186,890

Rp 58,620,420

Laporan Laba Rugi

Per Desember 2014 - September 2015

PENDAPATAN :

Pendapatan Sewa Asrama Rp 125,768,536

Pendapatan Denda Sewa Asrama Rp 3,055,000

Pendapatan Listrik Penghuni Rp 11,627,847

Pendapatan Denda Listrik Rp 1,470,991

Pendapatan Listrik Non Penghuni Rp 6,302,012

Pendapatan Sewa Tamu Rp 62,590,000

Pendapatan Sewa Lahan Timur Rp 16,765,000

Pendapatan Sewa Lahan Pujasera Rp 12,000,000

Pendapatan Sewa Lahan Fotocopy Rp -

Pendapatan Sewa Lahan Kantin Rp 7,000,000

Pendapatan Sewa Lahan Parkiran Rp 3,752,000

Pendapatan Sewa Lahan Saung Rp 10,000,000

Pendapatan Kontribusi Toko BG Rp 38,250,000

Pendapatan Kontribusi Voucher Elektrik Rp 3,000,000

Pendapatan Kontribusi Privat Rp 2,500,000

Pendapatan Sewa Vacum Cleaner Rp -

Pendapatan Bunga Bank Rp -

Pendapatan Dana Pensiun Rp 22,816,821

Pendapatan Lain-lain Rp 909,103

TOTAL PENDAPATAN Rp 327,807,310

31

Laporan Perubahan Modal


Modal per desember 2014 Rp 165,687,590

Penambahan modal Rp -

PRIVE BP 32 Rp (700,000)

LABA Rp 58,620,420

Rp 57,920,420

Modal per SEPTEMBER 2015 Rp 223,608,010

Neraca Sisa


AKTIVA

Aktiva lancar :

Kas Rp 6,253,540

Bank I Rp 96,199,802

Bank II Rp 14,645,279

Bank III Rp 27,890,038

Bank IV Rp 6,264,376

Dana Wisuda Rp -

Perlengkapan Rp -

Piutang Sewa Asrama Rp 10,470,444

Piutang Denda Sewa Rp 357,000

Piutang Listrik Rp 1,256,757

Piutang Karyawan Berjangka Rp 4,200,000

Piutang Karyawan Susulan Rp 2,700,000

Piutang Penghuni Rp 766,000

Piutang Lain-Lain Rp 1,065,548

Piutang Sewa Lahan Timur Rp 7,730,000

Total Aktiva lancar Rp 179,798,784

Aktiva tetap

Bangunan Lahan Timur Rp -

Akum. Penyusutan Bangunan Lahan Timur Rp -

Peralatan Rp 31,225,226

Akumulasi Penyusutan Peralatan Rp -

Bangunan Kantin BG Rp 969,000

Akumulasi Penyusutan Bangunan Kantin BG Rp -

Mesin Air Rp 15,440,000

Bangunan Gudang Rp 2,156,500

Bangunan Pos Keamanan Rp 2,740,000

Total aktiva tetap Rp 52,530,726

32

Total Aktiva Rp 232,329,510

Passiva :

Pendapatan Diterima Dimuka Rp 7,945,000

Hutang Dana Pensiun Rp -

Dana Pengecetan Rp 776,500

Modal Rp 223,608,010

Total Passiva Rp 232,329,510

Laporan Arus Kas


Pemasukan :

Pendapatan dari Pengambilan Bank Rp 70,071,396

Piutang Sewa Asrama Rp 57,731,269

Piutang Listrik Rp 7,372,951

Piutang Denda Sewa Rp 3,500,000


Piutang Pinjaman Susulan Rp 15,450,000

Pendapatan Diterima Dimuka Rp 16,030,088

Hutang Dana Pensiun Rp 5,754,000

Pengambilan dari Bank 2 Rp -

Pendapatan Sewa Asrama Rp 61,172,828

Pendapatan Sewa Tamu Rp 49,319,000

Pendapatan Denda Sewa Rp 1,015,796

Pendapatan Listrik Penghuni Rp 4,209,251

Pendapatan Denda Listrik Rp 2,074,833

Pendapatan Listrik Non Penghuni Rp 8,535,964

Kontribusi Toko Rp 34,300,000

Kontribusi Biro Privat Rp 3,272,000

Sewa Lahan Pecel Lele Rp 3,695,000

Sewa Kantin BG Rp 4,215,000

Sewa Lahan Fotocopy Rp 425,000

Kontribusi Sewa Lahan Timur Rp 6,097,000

Pendapatan Denda Sewa Lahan Rp -

Pendapatan Laundry Rp 5,000,000

Pendapatan Vacum Cleaner Rp 2,400,000

Pendapatan Pujasera Rp 8,700,000

Pendapatan Voucher Elektrik Rp 2,785,000

Pendapatan Lain-lain Rp 824,103

Pengambilan dari Bank 3 Rp 32,462,960

Pendapatan Danpes Rp 6,776,000.00

Piutang Lain-lain Rp 18,986,000.00

Piutang Penghuni Rp 5,749,000.00

Total pemasukan Rp 453,324,439

33

PENGELUARAN

Setor Bank Rp 144,667,293

Perlengkapan Rp 20,900,000

Peralatan Rp 4,316,000

Piutang Pinjaman Susulan Rp 16,350,000


Gaji Karyawan Rp 148,627,369

Beban Keanggotaan Rp 4,954,600

Beban Pemeliharaan Rp 5,171,340

Transportasi Rp 484,060

Kesejahteraan Rp 3,504,000

Beban Administrasi Rp 3,959,750

Tagihan Listrik Rp 24,250,800

Tagihan Air Rp 1,729,760

Tagihan Telepon Rp 335,240

Beban Asuransi Rp 2,167,745

Tagihan Sampah Rp 3,212,500

Iuran Wajib Rp 850,000

Beban Penyusutan Peralatan Rp -

Beban Pemakaian Perlengkapan Rp -

Beban Penyusutan Bangunan Lahan Timur Rp -

Beban Wisuda Rp -

Reward BP Rp -

Beban Lain-lain Rp 90,000

THR Rp 12,293,921

Beban Pensiun Rp 32,462,960

Beban Pajak Rp -

Beban Penyusutan Bangunan Kantin Rp -

Prive Rp 700,000

Bangunan Pos Keaamanan Rp 3,709,000

Bangunan Kantin Rp -

Total Pengeluaran Rp 470,359,183

Arus kas per Desember 2014 - september 2015 Rp (17,034,744)

Kas dan setara kas Desember 2014- september 2015 Rp 12,554,368

Kas dan setara kas per Desember 2014 - september 2015 Rp (4,480,376)

34

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Selisih Rp(10,2 Rp(3,92 Rp9,360 Rp26,02 Rp(13,6 Rp31,52 Rp1,450 Rp(13,6 Rp22,96 Rp4,573

Rp(20,000,000)

Rp(15,000,000)

Rp(10,000,000)

Rp(5,000,000)

Rp-

Rp5,000,000

Rp10,000,000

Rp15,000,000

Rp20,000,000

Rp25,000,000

Rp30,000,000

Rp35,000,000B

esa

r Se

lisih

Pe

nd

apat

an d

an P

en

gelu

aran

Bulan

Grafik Analisis APBA Bulan Desember 2014 -September 2015

Neraca Akhir


No Akun Nama Akun Neraca Saldo

Debit RP Kredit RP

100 Kas Rp 6,253,540.00

110 Bank I (Transaksi Kas) Rp 96,199,802.00

111 Bank II (Deprisiasi) Rp 14,645,279.00

112 Bank III (Danpes) Rp 27,890,038.09

113 Bank IV (Asuransi) Rp 6,264,376.00

120 Dana Wisuda Rp -

130 Perlengkapan Rp -

140 Piutang Asrama Rp 10,470,444.00

141 Piutang Denda Sewa Asrma Rp 357,000.00

142 Piutang Listrik Rp 1,256,757.00

143 Piutang Karyawan / KAM Rp 4,200,000.00

144 Piutang Susulan Rp 2,700,000.00

145 Piutang Penghuni Rp 766,000.00

146 Piutang Lain-lain Rp 1,065,548.00

147 Piutang Kementerian Ekonomi Rp 7,730,000.00

150 Peralatan Rp 31,225,226.00

151 Akum. Penyusutan Peralatan Rp -

152 Mesin Air Rp 15,440,000.00

160 Bangunan Lahan Timur Rp -

161 Akum. Peny. Bangunan Lahan Timur

170 Bangunan Kantin BG Rp 969,000.00

171 Akum. Peny. Bangunan Kantin

180 Bangunan Gudang Rp 2,156,500.00

200 Hutang Dana Pensiun

210 Pendapatan Dibayar Dimuka Rp 7,945,000.00

220 Hutang Dana Pengecetan Rp 776,500.00

300 Modal Rp 223,608,010.01

190 Bangunan Pos Keamanan Rp 2,740,000.00

TOTAL Rp 232,329,510.09 Rp 232,329,510.01

35

“Rancangan Umum Kaderisasi merupakan pedoman Asrama BumiGanesha ITB untuk pengmbangan sumber daya manusia yang

dibutuhkan untuk mengelola Asrama Bumi Ganesha ITB“.

35

FasePenerimaan

FaseCapeng

FaseMagang

Fase BPFaseMPA

Fase penerimaan inilebih fokus kepadapemberian informasisebanyak-banyaknyatentang Asrama BumiGanesha kepada bakalcalon penghuni. Fase inidijalani dengan kegiatanwawancara olehpenghuni kepada bakalcalon selama masapenerimaan mahasiswabaru Asrama BumiGanesha

Sasaran yang ingindicapai pada fase iniadalah untukmewariskan nilai-nilaiAsrama Bumi Ganesha,memberikankemampuan danpengetahuan baru,serta melatih calonpenghuni untuk bisaberadaptasi denganbaik. Fase capeng iniberlangsung sampaicalon penghunidinyatakan diterimasebagai penghuni

Pada fase ini calonpenghuni dipersiapkanuntuk bisa mengelolaasrama BG denganbelajar mengambilperan badan pengurusasrama. Pada fase ini,poin yang inginditekankan adalahprofesonalitas, dimanacalon penghuni harusbisa dengan kompetenmenjalani tugas magangyang diberikan.

sasaran-sasaran yangterdapat pada fase inidapat tercapai lewatpartisipasi aktif anggotapada pembuatan danketerlibatan dalamprogram kerja. Sepertinamanya, fase badanpengurus dimulai danberakhir sesuai statusanggota sebagai badanpengurus.

Sasaran yang harusdicapai selama anggotamenjadi MPA tidaksebanyak fase-fasesebelumnya. Sasaran-sasaran tersebut lebihkepada membentukbagaimana MPAberperan sebagai sosoksenior danberpengalaman diasrama yangmemberikan impresidan pengetahuanmengenai kondisi idealhasil pembentukankaderisasi Asrama BumiGanesha.

Fase Kaderisasi AnggotaUntuk memaksimalkan pendidikan dan pelatihan kader yang diharapkanmaka kaderisasi di KAM Bumi Ganesha ITB dibagi menjadi beberapatahap berdasarkan pengalaman dan peran.

36

4 NILAI KADERISASI KAM BUMI GANESHA ITB

Mandiri dan memilikimodal kemampuan

untuk membuatusaha/bisnis

Memiliki kompetensidalam mengelola

organisasi non-profit secara berkelanjutan

Memiliki sense of community terhadapKAM Bumi Ganesha

ITB

Berkontribusi secaraaktif terhadappembangunan

masyarakat sekitar

Nilai – Nilai KaderisasiMelalui KAM Bumi Ganesha ITB, diharapkan kader ketika telah menjadialumni memiliki nilai – nilai pokok yang telah diberikan ketika menjadicalon penghuni dan penghuni

Tahap Pencapaian Per-Fase

ROADMAP KEANGGOTAAN BG Penerimaan Capeng Magang Badan Pengurus MPA

SASARAN 1

Mandiri dan memiliki

modal kemampuan

untuk membuat

usaha/bisnis

Mengetahui unit-unit

usaha BG

Memiliki

pengalaman

berjualan dan

kemampuan

memasarkan produk

secara verbal

Memiliki jaringan

dengan pengusaha di

Bandung

Memiliki penghasilan

sendiri di luar

pemasukan dari

keluarga dan

beasiswa

Memiliki atau

bergabung dalam

kegiatan bisnis yang

produktif

Mengetahui

kemandirian BG

secara finansial

Memiliki

pengaetahuan

mengenai

kesempatan-

kesempatan bisnis di

Kota Bandung dan

cara

mengidentifikasinya

Mampu membiayai

kaderisasi hingga

proses kaderisasi

berakhir

Mampu

melaksanakan

tanggung jawab

dengan pengawasan

minimal

Mampu

mengevaluasi

pengaruh seluruh

kegiatan operasional

terhadap performa

finansial Asrama

Bumi Ganesha

Mampu

merencanakan

model bisnis

Telah mengikuti

setidaknya 1 lomba

atau kegiatan

bertema bisnis

dengan skala

nasional

Mampu beradaptasi

dan

mempertahankan

performa akademik

dan sosial di luar

kegiatan Asrama

Bumi Ganesha

37


SASARAN 2

Memiliki kompetensi

dalam mengelola

organisasi non-profit

secara berkelanjutan

mampu membangun

banyak kerja sama

dengan pihak lain.

memiliki kemampuan

untuk merancang visi

dan misi organisasi,

hingga dapat

diturunkan menjadi

program kerja

memiliki kemampuan

untuk bisa

memotivasi anggota

dalam melaksanakan

program kerja

memiliki kemampuan

dalam melakukan

evaluasi program

sesuai acuan nilai dan

budaya.

mengenal struktur

dan sistem kerja

keorganisasian yang

terdapat dalam BG

kemampuan

melaksanakan

program teknis

secara profesional.

memiliki kemampuan

untuk

mengkomunikasikan

program dengan

anggota secara

verbal, visual, dan

tekstual.

memiliki kemampuan

manajemen diri

sebagai modal untuk

mengikuti kegiatan -

kegiatan

kemahasiswaan

memiliki kemampuan

untuk

mengidentifikasi

masalah - masalah

yang muncul dalam

BP dan berusaha

memunculkan solusi

bisa mengambil

keputusan -

keputusan penting

untuk menjalankan

program- program

secara efektif

mampu menyusun

solusi berdasarkan

permahasalahan

yang muncul melalui

program kerja.

memiliki jaringan

yang luas dengan

banyak pihak

pemegang

keputusan, terutama

pihak kampus dan

alumni.


SASARAN 3

Memiliki sense of

community terhadap

KAM Bumi Ganesha

ITB

Mengetahui dan bisa

merasakan

kekeluargaan dan

kebersamaan KAM

Bumi Ganesha ITB

bisa mengetahui

kebutuhan -

kebutuhan penting

apa yang ingin

didapatkan di KAM BG

ITB dan merasa

kebutuhan tersebut

bisa terpenuhi

merasakan kepedulian

satu sama lain antar

anggota

memiliki kesadaran

sebagai pemimpin

yang patut

memberikan contoh

sehingga bisa menjadi

figur yang baik.

mampu memberikan

pengaruh bagi orang

lain tentang seperti

apa KAM Bumi

Ganesha ITB itu

seharusnya.

memiliki keinginan

yang sangat besar

untuk bisa menjadi

bagian dari KAM BG

ITB

memiliki kebanggaan

terhadap KAM Bumi

Ganesha ITB

mampu menjadi

seseorang yang bisa

mempersatukan

seluruh elemen KAM

Bumi Ganesha ITB

mau memikirkan dan

mengusahakan

bagaimana kelanjutan

KAM Bumi Ganesha

ITB di masa depan.

memiliki kepercayaan

dan rasa berbagi

dengan orang lain

memiliki kesadaran

untuk bisa memenuhi

kebutuhan -

kebutuhan yang

diperlukan oleh

elemen KAM BG ITB

bisa mengenal dan

dikenal dengan baik

oleh semua elemen

KAM Bumi Ganesha

ITB

memiliki keterikatan

emosional antar

anggota badan

pengurus.

38


SASARAN 4

Berkontribusi secara aktif

terhadap pembangunan

masyarakat sekitar

Mengenal kegiatan BG

yang berkaitan dengan

aksi nyata untuk

masyarakat

Bisa merasakan apa itu compassion (mampu

membedakan simpati dan empati)

Mengetahui proses dan

prosedur gerakan sosial

kemasyarakatan yang

benar dan tepat sasaran

Mampu menurunkan nilai

urgensi gerakan sosial

kemasyarakatan

Mengetahui urgensi gerakan sosial kemasyarakatan

Ikut berpartisipasi aktif

dalam gerakan sosial

kemasyarakatan

Ikut berpartisipasi aktif

dalam gerakan sosial

kemasyarakatan

Mengetahui wawasan

dasar gerakan community

service & community

building

Mampu berkomunikasi

dan membaur dengan

masyarakat sekitar

39


8

11

13

6

17

27

0

5

10

15

20

25

30

JUM

LAH

PEN

GH

UN

I & C

ALO

N P

ENG

HU

NI

TAHUN ANGKATAN

Jumlah Penghuni dan Calon Penghuni

2010

2011

2012

2013

2014

2015

Nama Prestasi Tahun

M. Najib Juara 3 Kontes Paper Gama Oil and Gas Clip 2014

Puji Rianto Juara 1 Rancang Bangun Mesin Pertanian, Unpad 2014

M. Afif Nugraha Juara 2 Mining Plan Design Competition 2014

Yoga Sukma Anggita Juara 1 Rancang Bangun Mesin Pertanian, Unpad 2014

Peraih Perak dan Perunggu IS-CAPS 2014

Okihita Hasiholan Sihaloho Peringkat 3 Aisa Pacific Award 2014

Raras Handwiyanto Peringkat 4 Sebelas Maret Internasional Pencak Silat Championship

2014

40


Wendi Cahya Setiadi Ketua Himpunan Terpilih HIMASTRON 2015

Penerima penghargaan Kaprodi Astronomi utk Peningkatan Prestasi Akademik "The New Rising Star"

2015

Penerima Beasiswa Kalam Leadership Program, "Thailand dan Malaysia 4-9 Agustus"

2015

Wildan Soleh Wakil Komandan Menwa Batalion I/ITB 2015

M. Rafi Alhariri Nasution Indonesia Representative of Asia-Pasific Urban Youth Foru

2015

Indonesia Delegates on 5th annual symposium of Asian iNstitute for Environmental Research and enerGY 2015 (A.NERGY2015)

2015

Delegates of BEYOND (Be A Young Hero On Disaster) ASEAN

2015

Top Three planned Project in BEYOND (Be A Young Hero On Disaster) ASEAN

2015

Mapres Utama Fakultas Ilmu dan Teknologi Kebumian

2015

Afif Pajar Finalis paper competition Indonesia Youth Conference on Sustainable Development di Universitas Gadjah Mada

2015

Aditya Luhut Sibarani Best Communication Strategy, Unilever Future Leaders' League

2014

Grand Finalist, IT Buzz Business Case Competition, CompFest

2014

Semi Finalist, Gadjah Mada Business Case Competition, UGM

2014

Delegate of Indonesia, 6th Asian Students Collaboration Encouragement Program in Technology

2015

Delegate of Indonesia, Youth Leadership Summit 2015, Southeast Asian Service Leadership Network

2015

Winner in Team Building Activity, SCG Young Leaders, PT SCG Indonesia

2015

Tommy Ikhlasul Amal Deanlist Fisika 2015

Cisco IoT Grand Challenge 2015

eHealth Hardware Developer PT Telkom Indonesia Collaboration PT Inovasi Riset Indonesia

2015

41

Kapasitas Bangunan

a. Kamar 1 (3m x 3m): 30 kamar x 1 orang = 30 orang

b. Kamar 2 (3m x 3m): 30 kamar x 2 orang = 60 orang

c. Kamar 3 (3m x 2m): 30 kamar x 1 orang = 30 orang +

Total = 120 orang

Fasilitas Asrama Bumi Ganesha ITB

a. Flat gedung dua buah dengan empat lantai

b. Lapangan serbaguna (futsal, voli, bulu tangkis, basket)

c. Tenis meja

d. Kamar mandi luar dua buah di tiap lantai

e. Televisi dan dispenser

f. Lemari, meja belajar, dan kasur pada tiap kamar

g. Alat olahraga (bola futsal, bola basket, bola voli,jaring voli,

jaring bulutangkis, gawang, ring basket, papan basket)

h. Garasi motor

Denah Asrama Bumi Ganesha ITB

43

Bangunan Flat A

Bangunan Flat B

44

44

Plafon Belakang Flat B

Plafon Belakang Flat A

Ruang Tengah Unit

Balkon Unit

45

Dapur Unit

Kamar Mandi Unit

46

Kamar 1 Orang

47

48

Kamar 2 Orang

Jalan Cisitu Lama no.35, RT 10RW 09, Kel. Dago, Kec. Coblong,Bandung. 40135

bg.itb.ac.id

Keluarga Asrama Mahasiswa BumiGanesha

(022) 250-011-4

49

portofolio kam bumi ganesha itb

Documents