PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN

APLIKASI PENDATAAN PENDUDUK

POPULATION VERSI 2.0.18

unisoft.inc

2

DAFTAR ISI

Pengenalan Aplikasi Population ................................................................... 3

Fitur Aplikasi Population (versi terbaru) ................................................. 4

Instalasi aplikasi Population ........................................................................... 5

Uninstall aplikasi Population ......................................................................... 6

Input Data (Form Data Utama) ...................................................................... 9

Mencari data dalam aplikasi ........................................................................... 10

Update Usia ............................................................................................................ 11

Melihat data yang telah di input ................................................................... 13

Mengkonversi database menjadi tabel Microsoft Excel .................... 14

Input Data (Form Data Mutasi) ..................................................................... 16

Membuat Surat Pengantar ............................................................................... 17

Melihat dan mencetak data statistik ........................................................... 20

Backup database ................................................................................................... 23

Panduan Import Tabel Excel kedalam aplikasi ..................................... 27

Kendala Error dalam aplikasi ......................................................................... 32

Tips Merubah Tanggal Lahir di excel (untuk import data) .............. 34

3

APA ITU APLIKASI POPULATION ?

Adalah sebuah aplikasi pendataan penduduk sederhana yang

dikembangkan dan ditujukan untuk mempermudah pendataan data

administrasi penduduk dalam suatu wilayah khususnya di tingkat (RT / RW).

Aplikasi Population (single user) ini masih dalam tahap pengembangan

dan hingga saat ini versi terbaru adalah Population 2.0.18. Dimana sudah

terdapat fitur-fitur yang di tambahkan dan perbaikan-perbaikan yang dalam

versi sebelumnya masih terdapat kekurangan.

MENGAPA APLIKASI INI DIBUAT ?

Mengingat di setiap wilayah (perkampungan kota, pedesaan) yang masih

terbatas dalam setiap pendataan/pencatatan data penduduknya, sehingga

terkadang membuat sistem administrasi / pencatatan penduduknya tidak

tercatat secara baik. Dan selain itu, dengan menggunakan aplikasi ini

diharapkan kedepan administrasi penduduk dalam sebuah RT/RW lebih tertib,

sehingga akan memberikan kemudahan kepada pengurus (Ketua RT/RW)

dalam mengakses data warganya.

MENGAPA UNTUK TINGKAT RT/RW ?

- Kepala RT/RW adalah seorang tokoh masyarakat yang sering dan langsung

berinteraksi dengan warganya (penduduk).

- Jika pendataan / administrasi penduduk dalam tingkat RT/RW tertib,

maka ke tingkat atasnya (Kelurahan, Kecamatan dst) mungkin akan

menjadi lebih tertib dan setidaknya (memberikan manfaat untuk aparatur

pemerintah).

- Banyak dari Pengurus RT/RW yang sebenarnya ingin data warganya lebih

tertib, namun kemungkinan masih terkendala dalam hal Sistem Informasi

(Teknologi Tepat Guna), maka dari itu aplikasi ini dibuat dan setidaknya

memberikan sebuah sarana (alat) untuk lebih bisa bermanfaat

kedepannya.

- Pembuatan Surat Pengantar, tanpa harus menulis secara manual

4

APA SAJA FITUR APLIKASI POPULATION 2.0.18 ?

- Backup database membuat salinan database

- Restore database mengembalikan salinan database

- Print & Preview Report mencetak & melihat laporan

- Print & Preview Data Statistik melihat & mencetak data statistik

- Export & Import database to xls (excel) mengubah database menjadi tabel

excel dan import tabel excel kedalam aplikasi

- Lock USB port computer mengunci port USB komputer

- Setting User & Configuration Setting konfigurasi user ID

- Deteksi usia 17 th atau hampir 17 th untuk dianjurkan segera memiliki KTP

(apabila belum memiliki)

- Delete All Record Menghapus semua data tanpa harus menghapus data

satu per satu

- Logo Daerah ditampilkan dalam Form Surat Pengantar

- Penambahan data statistik lebih detail : pengelompokan penduduk berdasar

pendidikan (SD,SMP,SMA,S1 dst), pengelompokan usia (Kelahiran, usia 1-4 th,

dst) serta penambahan statistik untuk warga miskin

- Dapat mengetahui jumlah usia Data Pemilih Sementara

- Dalam pembuatan Surat Pengantar lebih praktis karena cukup memasukkan

NIK penduduk, data yang ada akan langsung ditampilkan

- Filter data mutasi & filter kriteria usia (kelahiran, balita, lansia, manula)

- Cetak Surat Pengantar

- Penambahan Form Surat keterangan Kematian (RT)

- Automatic Number pada penomoran surat pengantar & surat keterangan

kematian

- Penambahan fitur konversi ke word pada Cetak Surat Pengantar, Surat Ket.

Kematian agar lebih mudah di edit ketka layout tidak sesuai

- Data statistik dapat dikonversi ke word dan tentunya dapat disimpan

- Data statistik untuk RW lebih detail (dapat mengetahui data per RT)

- Penambahan form data warga miskin (untuk input data warga miskin)

- Cetak laporan data warga miskin

- Perbaikan cetak laporan & Cetak Data Kartu Keluarga

- Tampilan dapat di maximize (full screen)

Untuk menggunakan aplikasi ini silakan baca & pahami langkah-langkah

menggunakannya dalam panduan singkat selengkapnya.

5

INSTAL APLIKASI KEDALAM KOMPUTER Sebelum aplikasi digunakan, silakan lakukan instalasi aplikasi, caranya yaitu :

1 2

3 4

5 6

6

UNINSTALL APLIKASI DARI KOMPUTER Berikut dibawah ini adalah cara untuk menguninstall (membuang aplikasi) dari

komputer anda.

1. Klik tombol Start Menu

2. Klik All Programs

3. Pilih Folder Population

4. Klik Uninstall Population..

(Lihat gambar disamping).

(Jangan meng-uninstall aplikasi

dari control panel (add remove

program) dari windows (karena

file registri-nya tidak akan

terbuang secara bersih.

Info :

Untuk pengguna system Windows 7 atau Win 8 versi x64 (64bit) mungkin

terkadang akan terjadi error berkali-kali setelah software di instal. Jika terjadi

hal demikian silakan setelah anda instalasi softwarenya, selanjutnya anda

pindahkan folder instalasi unisoft.inc yang ada pada folder (x86) ke folder

C:\Program Files dan silakan anda buka kembali aplikasinya.

7

Saat pertama kali aplikasi Population dibuka, maka akan tampil (screen shoot)

seperti gambar di bawah ini. Untuk menggunakan aplikasi ini lebih lanjut,

silakan disimak :

1. Untuk membuka dan menggunakan aplikasi Population, masukkan dahulu

Password aplikasi. Untuk default password adalah admin, selanjutnya klik

tombol Login Now atau tekan tombol Enter keyboard.

2. Selanjutnya akan tampil Menu dari aplikasi Population, berikut di bawah

ini adalah penjelasannya :

Menu File

Dapat diganti

Dapat diganti

8

Menu Tools

Keterangan :

Backup database : untuk mem-backup (membuat salinan) database, agar jika sewaktu-waktu terjadi error pada aplikasi atau sistem komputer, anda masih mempunyai backup-an / salinan dari database anda.

Restore database : untuk me-restore (mengembalikan salinan)

database anda.

Import excel : untuk mengimpor tabel excel anda kedalam aplikasi

(ikuti cara import tabel xls dalam panduan)

Options : untuk mengubah login user & pasword serta mengubah

setting pada login welcome screen.

9

Input Data pada Form Data Utama Dibawah ini adalah cara Input data penduduk pada Form Data Utama

1. Klik menu File Data Utama, akan tampil Form input data seperti ini :

2. Untuk menginput data baru silakan klik tombol New. Dan input data secara

lengkap, Klik tombol Save untuk menyimpan data. Lihat gambar di bawah ini :

Input foto

10

3. Jika terjadi kesalahan input data yang telah tersimpan, tidak perlu anda

menghapus data tersebut. Dapat anda edit / rubah dengan menggunakan

tombol

4. Selanjutnya edit data yang dimaksud dan klik tombol Save untuk

menyimpan hasil perubahan.

Informasi untuk Input data khusus untuk bayi (kelahiran) :

Apabila ada kelahiran bayi silakan anda input datanya tetap pada form data

utama & jika Kepala Keluarga tersebut belum mengurus Kartu Keluarga, anda

dapat menginput NIK-nya dengan sembarang Nomor. Namun jika nantinya

sudah melakukan pembaharuan Kartu keluarga (tertera dalam Kartu Keluarga),

silakan anda edit data bayi tersebut berdasarkan NIK yang sudah terdaftar

dalam Kartu Keluarga (Sudah Melakukan Pembaharuan KK).

PENCARIAN DATA PADA TABEL

Untuk mencari data, cukup pilih Filter : contoh Nama Lengkap, lalu input

nama yang dicari (lihat pada gambar dibawah).

Gambar 1 : Data yang dicari ketemu, jika tidak maka tabel akan kosong

Jika data yang anda cari tidak ketemu pada tabel, maka tabel akan kosong, dan

ingin memunculkan kembali data seperti semula, cukup klik tombol Reload,

maka data akan ditampilkan kembali. Dan ini berlaku pada semua pencarian

pada tiap form.

11

Gambar 2 : Setelah klik tombol Reload, maka data yang ada pada tabel akan

dimunculkan kembali

UPDATE USIA PENDUDUK PADA TABEL

Pada versi sebelumnya apabila berganti tahun, usia penduduk tidak

dapat memperbaharui / berganti umur secara otomatis, maka pada versi

2.0.16 - 2.0.18 ini disempurnakan dan diperbaiki untuk update usia. Agar usia

penduduk bertambah secara otomatis maka cukup dengan klik tombol Reload

Lihat gambar dibawah ini

(contoh : usia pada tahun 2015 dan ketika tahun 2016 usia penduduk

bertambah 1 tahun secara keseluruhan) setelah anda klik tombol Reload. Jadi

setiap ganti tahun, harap perbaharui umur penduduk dengan cara klik tombol

Reload.

Usia pada tahun 2015 Usia pada tahun 2016

12

DETEKSI USIA (17) ATAU HAMPIR 17 TAHUN

Gambar diatas menunjukkan fitur dalam versi ini memberikan kemudahan

untuk mendeteksi atau menampilkan warga penduduk yang telah berusia

hampir atau sudah genap 17 tahun untuk dapat dihimbau segera memiliki KTP.

Selain itu tanda tombol diatas berfungsi untuk :

17- : melihat data penduduk yang berusia 17 th kebawah

17 : melihat data penduduk berusia 17 tahun.

17+ : melihat data penduduk berusia 17 tahun keatas.

13

MELIHAT DATA YANG TELAH DI INPUT

Silakan lihat pada gambar dibawah ini, jika anda telah meng-input data dan

telah disimpan, maka data /record dapat dilihat data secara lengkap dengan

cara:

Silakan geser scroll bar horisontal (untuk melihat data secara lengkap kearah kanan/kiri). Jika ingin melihat data dari atas kebawah dapat menggunakan

scrollbar vertikal. Atau tombol navigasi

14

Mengkonversi (mengubah) database ke tabel XLS (Excel)

1. Klik tombol pada form

2. Akan tampil window save as seperti gambar di bawah

3. isikan / berikan nama file dan klik tombol Save untuk menyimpan.

4. Selanjutnya akan muncul pesan seperti di bawah ini, dan klik OK.

5. Maka akan muncul secara otomatis hasil konversi database dalam

bentuk file Microsoft Excel (XLS).

15

[file yang tersimpan masih dalam format excel versi 97-2003) sehingga apabila

anda menutup aplikasi excel akan muncul peringatan di bawah ini. Harap

untuk tekan tombol Yes untuk menyimpan dalam format excel 2007. Apabila

tidak ingin mengubahnya dalam bentuk format excel 2007 silakan untuk tekan

tombol No.

16

Input Data pada Form Data Mutasi (Perubahan Penduduk)

Berikut dibawah ini cara untuk input data mutasi (Apabila ada suatu perubahan

data warga PINDAH atau WAFAT)

1. Klik tombol New

2. Pilih Combo List (PINDAH atau WAFAT)

3. Setelah Mutasi dipilih harap dicek dan diperhatikan sebelum menyimpan

data. Karena data penduduk akan berpindah dari Data Utama ke form

Data Mutasi.

4. Cari NIK nya yang pindah / wafat, lihat pada gambar untuk memudahkan

pencarian, silakan masukkan NIK dan klik tombol cari NIK dan setelah

ketemu data yang dimaksud klik pada data yang telah ketemu.

5. Klik tombol Save untuk menyimpan data.

Gunakan form data mutasi jika ada penduduk yang pindah / wafat, sehingga

perubahan data selalu tercatat. Meskipun warga tersebut telah pindah / wafat

namun datanya tetap dapat terdokumentasikan, karena itu jika ada penduduk

17

PINDAH/WAFAT, pada form data utama jangan didelete (dihapus) tetapi

menghapusnya dengan menggunakan form data mutasi.

Cetak Surat Pengantar

Dan dibawah ini adalah cara input datanya sebelum anda cetak surat

pengantar :

1. Klik tombol New

2. Input NIK nya saja (datanya akan otomatis ditampilkan, jika data nya sudah

anda input lengkap pada form data utama)

3. Input keperluan / keterangan, dan klik tombol Save untuk menyimpan

4. Untuk mencetaknya ada 2 pilihan, Full Page & Half Page.

18

Half Page (Setengah Halaman Folio)

Dalam versi 2.0.15 - 2.0.18 ini telah ditambahkan fitur tombol konversi ke word, sehingga apabila settingan / layout dari surat pengantar pada aplikasi tidak sesuai dengan settingan dapat anda edit dan sesuaikan sendiri dengan melakukan konversi ke bentuk Microsoft Word (.docx) Caranya yaitu :

1. Pilih data pada tabel (lihat pada gambar diatas)

2. Tekan tombol konversi ke word

Full Page

Half Page

19

3. Tunggu hingga proses konversi ke word selesai dan akan muncul

pemberitahuan seperti gambar dibawah ini.

Gambar : hasil konversi ke bentuk Microsoft Word (.docx)

Catatan :

Apabila dalam mencetak surat pengantar (1 kolom) ditemukan pesan error di

bawah ini :

Invalid path or file name (Lokasi direktori atau nama file tidak ditemukan)

20

Permasalahan: error diatas terjadi ketika anda akan mencetak Surat Pengantar (karena logo daerah belum di input atau disetting di konfigurasi)

Penyelesaian : Klik tombol OK, lalu input logo dahulu melalui setting

konfigurasi.

21

Melihat & Mencetak Data Statistik

Form Data statistik diatas berfungsi untuk melihat data statistik penduduk yang

akan ditampilkan dalam angka dan dapat pula untuk dicetak. Dalam versi ini data

statistik lebih detail meliputi : Pendidikan, Jumlah Warga Tetap, Kontrak, Boro, Jumlah

Kep. Keluarga, Jumlah Laki-laki, perempuan, Jumlah penduduk meninggal, kelahiran,

Usia serta Daftar Pemilih Sementara.

Dan pada versi 2.0.17 - 2.0.18 ini telah ditambahkan fitur di tingkat RW untuk

melihat data statistik lebih detail (per RT) serta konversi tabel statistik ke bentuk

Microsoft Word, sehingga ketika ingin disimpan anda dapat menyimpannya. Jika anda

menggunakan aplikasi dalam tingkat RW dan ingin melihat data statistik per RT caranya

adalah :

1. Pilih

2. Masukkan RT nya. Sebagai contoh RT 001 lalu

3. Tekan tombol Hitung Ulang

22

Contoh preview cetak data statistik pada layout aplikasi :

Contoh preview konversi tabel statistik ke Microsoft Word

Gambar diatas adalah hasil konversi tabel data statistik dalam bentuk

Microsoft Word, dan tentunya dapat dicetak dan juga dapat anda simpan.

23

Cetak Laporan Data Penduduk pada Form Data Utama

Berikut di bawah ini adalah cara cetak data warga per KK atau semua warga

dari Form Data Utama. Untuk mencetak laporan data penduduk per Keluarga,

caranya seperti dibawah ini :

1. Silakan pilih Cetak KK atau semua

2. Setelah itu maka akan ditampilkan dalam bentuk seperti dibawah ini :

Cetak Data per KK

Cetak Data Semua

24

BACKUP DATABASE

Backup database anda setiap kali ada perubahan pada database atau jika anda

pertama kali input database. Fasilitas ini digunakan untuk membackup data

pada database aplikasi agar apabila komputer mengalami error, atau aplikasi

ini rusak, maka database yang telah anda simpan tidak hilang (apabila telah di

backup) di tempat / media simpan yang telah anda tentukan dan anda pastikan

aman.

Hilangnya database anda,

rusak, atau error serta

keakuratan data bukan

menjadi tanggung jawab

pembuat program.

Semua tergantung dari input

data anda serta ketelitian

anda.

1. Klik menu Tools Backup database

2. Setelah muncul window seperti gambar diatas ini, sebagai contoh akan

membackup database semuanya. Maka Pilih Semuanya

3. klik tombol Browse untuk menentukan tempat penyimpanan atau folder simpan

di mana anda akan meletakkan database.

4. Klik tombol Backup

5. Jika muncul peringatan seperti gambar di bawah ini anda tidak perlu cemas, ini

bukan error program namun karena aplikasi tidak mengenali nama folder

tersebut

Sebagai contoh :

25

Klik tombol Cancel terlebih dahulu, maka aplikasi akan keluar secara

otomatis. Selanjutnya, lihat gambar di bawah ini :

Berikan nama pada folder tempat hasil backup dengan nama tanpa spasi.

Peringatan seperti gambar diatas terjadi karena anda membuat folder

yang menggunakan nama dengan spasi.

Contoh : Data base. yang benar seharusnya Database (tanpa spasi).

RESTORE DATABASE

Demikian pula untuk cara Restore database.

1. Pilih pada pilihan restore database

2. klik tombol browse dan cari dimana letak anda menyimpan database hasil

backup

3. Klik tombol Restore

4. Jika ada window

26

MENU OPTIONS

Menu options digunakan untuk mengubah login user serta mengubah

konfigurasi, berikut dibawah ini caranya :

1. Klik Tools Pilih Options..

2. Setelah Form muncul, pilih tab Login (jika ingin mengubah user login) atau

pilih tab Welcome Screen (jika ingin mengubah konfigurasi pada login

screen)

3. Klik tombol Edit

4. Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan

Informasi : Jika muncul sebuah informasi error (SYSUSER can not update) ketika akan

menyimpan setting Option, silakan untuk anda uninstall dahulu aplikasi Population

anda dari komputer, selanjutnya instal kembali. (Jika anda telah menginput database,

harap untuk di backup dahulu, selanjutnya dapat di restore kembali)

Hal tersebut mungkin terjadi di beberapa komputer, atau terkadang muncul

hal demikian dikarenakan anda baru pertama kali instal aplikasi Population.

27

Contoh cara setting

Welcome Screen & Configuration

28

Panduan Import (Memasukkan) Tabel Excel Ke Dalam Aplikasi

Harap perhatikan dengan seksama cara atau langkah untuk import tabel excel

anda kedalam aplikasi. Cara ini adalah apabila anda memiliki data tabel excel dan ingin

memasukkan datanya kedalam aplikasi. Apabila ada yang kurang lengkap, maka data

tidak dapat terimport secara baik serta apabila dalam pencarian data dalam aplikasi,

maka data sulit untuk terindex (atau dicari). Panduan import tabel dibawah ini yang

digunakan adalah import kedalam FORM DATAUTAMA pada aplikasi.

1. Aplikasi ini hanya mampu untuk mengimport data Excel versi 2003 (*.XLS)

atau jika anda menggunakan versi Microsoft office Excel 2007 sebaiknya anda

rubah save as type-nya menjadi seperti gambar dibawah ini :

2. Agar nantinya data atau tabel yang di import dapat masuk kedalam aplikasi

secara baik dan dapat di-index dalam pencarian silakan :

Buat tabel atau kolom sama persis dengan yang ada pada contoh di bawah ini :

29

Keterangan :

1) Buat tabel / kolom dari kolom A Z, seperti pada gambar di atas.

2) Kolom A : Nomor KK (Panjang maksimal 16 karakter/huruf)

3) Kolom B : NIK (Panjang maksimal 16 karakter/huruf)

4) Kolom C : Nama Lengkap (Panjang maksimal 25 huruf)

5) Kolom D : Tempat lahir (Panjang maksimal 19 huruf)

6) Kolom E : Tanggal lahir (Formatnya : Tanggal-Bulan-Tahun) format teks

(Contoh : 12-12-1990), jika tidak maka format tersebut tidak

terbaca oleh aplikasi ketika di import.

Tips format tanggal dalam Excel

7) Kolom F : Umur tidak perlu diubah, dan jika berganti tahun, anda cukup

gunakan tombol Reload pada aplikasi untuk mengetahui umur

sekarang setelah tabel xls di import.

8) Kolom G : Agama

9) Kolom H : Gol. Darah

10) Kolom I : Jenis Kelamin (LAKI-LAKI, PEREMPUAN)

11) Kolom J : Keluarga Dari (adalah seluruh anggota keluarga dari sebuah

keluarga yang tercantum seperti dalam Kartu Keluarga)

12) Kolom K : Status Nikah (SUDAH KAWIN, BELUM KAWIN, CERAI HIDUP,

CERAI MATI)

13) Kolom L : Status Warga (TETAP, KONTRAK, BORO/MUSIMAN)

14) Kolom M : Pendidikan

15) Kolom N : Pekerjaan

16) Kolom O : Nama Ayah (Panjang maksimal 20 huruf)

17) Kolom P : Nama Ibu (Panjang maksimal 20 huruf)

18) Kolom Q : Hubungan Keluarga (KEPALA KELUARGA, ISTRI, ANAK, ORANG

TUA (Ayah), ORANG TUA (Ibu), Famili Lain.

19) Kolom R : Alamat asal dari warga tersebut (Panjang maksimal 100 huruf)

20) Kolom S : Alamat lengkap (Panjang maksimal 100 huruf)

21) Kolom T : RT (dalam bentuk teks, dan panjang maksimal 3 angka)

22) Kolom U : RW (dalam bentuk teks, dan panjang maksimal 3 angka)

23) Kolom V : Kelurahan (Panjang maksimal 50 huruf)

24) Kolom W : Kecamatan (Panjang maksimal 50 huruf)

25) Kolom X : Kota / Kabupaten (Panjang maksimal 50 huruf)

26) Kolom Y : Kode Pos (Panjang maksimal 7 angka, format teks)

27) Kolom Z : Provinsi (Panjang maksimal 35 huruf, format teks)

30

Setelah tabel / kolom dibuat seperti yang telah dijabarkan diatas, selanjutnya anda

dapat import tabel excel anda kedalam aplikasi. Berikut dibawah ini adalah caranya :

1. Simpan tabel excel anda dengan nama DATAIMPORT (huruf kecil atau besar

tidak masalah)

2. Jika anda masih menggunakan Microsoft Excel 2003, anda tinggal simpan saja

data anda.

3. Jika anda sudah menggunakan Microsoft Excel 2007 harap untuk diperhatikan

dalam menyimpan data. Yaitu rubah file save as type nya menjadi seperti

dibawah ini :

4. Selanjutnya Copy-lah file atau data excel anda tersebut diatas ke folder

dimana tempat anda menginstal aplikasi Population.

Contoh (Secara default biasanya terinstal ke folder (C:\Program

Files\unisoft.inc\Population\...)

5. Setelah anda pastikan file excel anda copy ke dalam folder instalasi aplikasi

Population, selanjutnya;

6. Buka aplikasi Population dan klik menu Tools Import Excel..

7. Maka akan terbuka window import excel

8. Cari file excel anda dengan nama DATAIMPORT yang telah anda copy-kan

kedalam folder instalasi aplikasi Population. Lihat gambar di bawah

31

9. Pilih file anda tersebut (DATAIMPORT) dan selanjutnya klik tombol Import

10. Selanjutnya akan muncul jendela untuk memilih database manakah pada

aplikasi yang akan di import tabel excel. Silakan anda pilih tbagtkel.DBF

(jangan salah pilih), silakan lihat pada gambar dibawah ini :

Cari lokasi instalasi aplikasi Population.

32

11. Selanjutnya klik tombol OK untuk setuju import data (Lihat gambar diatas)

12. Jika tidak ada reaksi apapun dalam aplikasi berarti kemungkinan data telah

berhasil masuk ke dalam aplikasi.

13. Selanjutnya silakan anda lihat Form Data Utama pada aplikasi Population. Dan

lihat hasilnya; data atau tabel excel anda telah masuk kedalam aplikasi. Jika

ada yang masih kurang, kemungkinan anda belum membuat tabel sesuai

contoh diatas atau ada cara yang anda lewatkan.

Jika header tabel excel ikut masuk kedalam aplikasi, dapat anda hapus dengan tombol Delete.

Pilih database pada aplikasi

dengan nama tbagtkel.DBF

33

Kendala Error (yang mungkin terjadi) :

1. File does not exist

Tekan tombol Cancel terlebih dahulu.

Permasalahan : Kemungkinan file data excel anda namanya lain (bukan

DATAIMPORT) dan mungkin juga anda belum meletakkan file atau data tabel

excel anda kedalam folder instalasi aplikasi Population. Silakan cek kembali.

Penyelesaian : Jika file namanya lain ubah dulu namanya dataimport.xls atau

DATAIMPORT.xls

2. Microsoft Excel file format is invalid.

Permasalahan : Anda menyimpan file dengan format bukan seperti yang telah dijelaskan diatas. Penyelesaian : Simpan tabel excel sesuai petunjuk yang telah diuraikan diatas.

34

3. Numeric Overflow

Jika setelah import tabel excel dan kemudian ketika anda klik tombol Reload

muncul pesan seperti gambar diatas, jangan khawatir, cukup anda klik tombol

Ignore dulu, selanjutnya, cek apakah format tanggal terbaca oleh aplikasi atau

tidak dan jika input tanggal lahir tidak muncul kemungkinan : Perbaiki konversi

format tanggal di tabel excel (seperti yang telah dijelaskan pada panduan).

Apabila ketika menyimpan data anda muncul pesan seperti gambar diatas,

tekan tombol Yes.

Cara import diatas hanya digunakan untuk import tabel excel kedalam Form

Data Utama pada aplikasi population. Apabila anda kurang faham dalam

panduan dapat ditanyakan via e-mail.

35

TIPS DALAM MERUBAH (KONVERSI) TANGGAL DALAM EXCEL

Jika anda ingin import (memasukkan) tabel excel dari hasil export aplikasi

kedalam aplikasi kembali, anda perhatikan untuk format tanggal. Karena

format tanggal hasil export biasanya menjadi seperti gambar dibawah

Sebaiknya untuk anda jadikan dalam format (contoh format : 31-12-1978). Apabila

dalam format tanggal anda sudah benar tidak perlu diubah, namun apabila belum

sesuai seperti format yang dimaksud seperti contoh maka dapat anda ubah dengan

cara, lihat gambar dibawah :

1. Tambahkan kolom baru disamping kolom umur

2. Sebelum memasukkan rumus, harap cek apakah settingan regional

waktu anda Indonesia atau English. Lihat gambar berikut

36

a. Settingan waktu Indonesia

b. Settingan waktu English

a. Jika settingan anda English, masukkan rumus =TEXT(E2,dd-mm-yyyy) pada kolom G baris ke 2,lihat gambar dibawah ini :

b. Jika settingan waktu anda Indonesia, masukkan rumus

=TEXT(E2;dd-mm-yyyy) Intinya sama rumusnya, namun yang berbeda antara tanda koma (,) dan tanda titik koma (;)

c. Terkadang format dari settingan waktu Indonesia tidak terbaca baik dalam rumus excel ketika akan melakukan format tanggal lahir, sehingga apabila anda mengalami hal tersebut, silakan anda rubah saja format regional setting anda ke English (sesuai default) melalui Control Panel Regional Setting atau Regional & Language.

3. Selanjutnya tekan tombol Enter, maka akan menjadi seperti gambar dibawah ini (contoh dibawah ini adalah untuk settingan regional English), jika settingan regional anda Indonesia, harap disesuaikan seperti rumus yang dicontohkan.

37

4. Selanjutnya tinggal anda copy / salin hasil konversi tersebut ke kolom

E(Tgllahir) dengan cara Sorot kolom G, Klik kananPilih copy

5. Selanjutnya anda pindah ke kolom E baris ke-2 (blok pada sel yang

akan dipilih) pilih Paste special

6. Pilih Paste values

7. Klik tombol OK.

38

8. Maka hasil paste values akan menggantikan format yang sebelumnya

dengan format yang telah anda konversi ke teks.

9. Selanjutnya jika format tanggal lahir sudah sesuai seperti yang

diharapkan (formatnya : dd-mm-yyyy) maka tinggal anda hapus kolom

G karena sudah tidak diperlukan lagi, yaitu dengan cara :

Klik tombol Delete (maka kolom G yang diseleksi akan terhapus)

39

Jika muncul error seperti diatas ketika import data excel kedalam aplikasi,

mohon untuk uninstall dahulu aplikasi dari komputer, lalu instal kembali

(Pastikan data yang telah di input untuk di backup). Error diatas biasanya

terjadi ketika anda pertama kali instalasi atau mungkin setting konfigurasi

belum di setting.

---------------------

Demikian panduan singkat ini, semoga panduan ini dapat memberikan

kemudahan dan pemahaman anda yang baru pertama kali menggunakan

aplikasi ini. Pastinya tidak ada sesuatu yang sempurna, dan kekurangan pasti

masih banyak dalam aplikasi ini, namun setahap demi setahap akan selalu

diperbaharui dan diperbaiki. Dukung kami melalui aplikasi kami yang lebih baik

lagi dengan donasi, saran ataupun komentar yang membangun dari anda.

Semoga bermanfaat.

Silakan kunjungi kami di :

Website : https://unisoftfree.blogspot.com

Facebook : https://www.facebook.com/unisoft.inc

Twitter : https://twitter.com/unisoftfree

Email : unisoft.free@gmail.com